檔案托管合同范本

檔案托管合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：×××有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：張××

聯(lián)系方式：公司座機號碼××××-×××××××

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：×××檔案管理有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：王××

聯(lián)系方式：公司座機號碼××××-×××××××

合同簡介：

鑒于甲方在日常運營過程中產(chǎn)生大量的檔案資料，需要對這些檔案進行有效的保管和利用；同時，乙方作為一家專業(yè)從事檔案托管服務的公司，具備豐富的檔案管理經(jīng)驗和專業(yè)的托管設(shè)施。為了確保甲方檔案的安全、完整與高效利用，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，達成如下合同：

一、甲乙雙方同意，甲方將其產(chǎn)生的檔案資料委托給乙方進行托管，乙方負責為甲方提供專業(yè)的檔案托管服務。

二、甲乙雙方應嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)、政策及行業(yè)標準，共同做好甲方檔案的保管、利用和保密工作。

三、本合同項下的檔案托管服務范圍包括但不限于以下內(nèi)容：檔案的接收、登記、分類、編目、保管、利用、銷毀等。

四、雙方在簽訂本合同前，已充分了解對方的基本情況、服務內(nèi)容、托管費用等，并確認雙方具備履行本合同的能力。

五、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為×年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

六、本合同的簽訂，旨在明確雙方在檔案托管過程中的權(quán)利、義務和責任，確保檔案的安全、完整與高效利用。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于確保甲方檔案資料的安全、規(guī)范管理和高效利用。具體內(nèi)容包括：甲方將其產(chǎn)生的檔案資料委托乙方進行接收、登記、分類、編目、保管、利用和銷毀等全流程管理服務，乙方根據(jù)甲方需求提供專業(yè)的檔案托管服務，確保檔案資料的完整性、準確性和保密性。

第二條定義

1.檔案資料：指甲方在日常運營過程中產(chǎn)生、收集的具有保存價值的各類文件、資料。

2.檔案托管：指甲方將檔案資料委托給乙方進行保管、管理和提供利用服務的行為。

3.保管期限：指甲方根據(jù)檔案資料的性質(zhì)和規(guī)定，委托乙方保管的期限。

第三條雙方權(quán)利與義務

一、甲方的權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的檔案托管服務；

（2）甲方有權(quán)對乙方的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查，并提出改進意見；

（3）甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，要求乙方提供檔案資料的查詢、借閱、復制等服務。

2.義務：

（1）甲方應按照約定向乙方支付檔案托管費用；

（2）甲方應向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并對檔案資料的真實性、合法性負責；

（3）甲方應配合乙方做好檔案資料的接收、登記、分類、編目等工作；

（4）甲方在合同約定的保管期限內(nèi)，不得無故要求提前取回檔案資料。

二、乙方的權(quán)利與義務

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付檔案托管費用；

（2）乙方有權(quán)對甲方提供的檔案資料進行審核，確保其符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定；

（3）乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對檔案資料進行保管、管理和提供利用服務。

2.義務：

（1）乙方應按照國家法律法規(guī)、政策及行業(yè)標準，為甲方提供專業(yè)的檔案托管服務；

（2）乙方應確保檔案資料的安全、完整，防止檔案遺失、損壞或泄露；

（3）乙方應建立完善的檔案管理制度，對檔案資料進行規(guī)范管理；

（4）乙方應對甲方的檔案資料保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露；

（5）乙方應在合同約定的保管期限內(nèi)，妥善保管檔案資料，并在保管期限屆滿后，按照甲方的要求進行銷毀或退還；

（6）乙方應按時向甲方提供檔案資料的查詢、借閱、復制等服務，確保甲方正常使用檔案資料。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：甲方應按照乙方的收費標準支付檔案托管服務費。具體收費標準如下：

（1）檔案接收、登記、分類、編目等服務費：×元/卷；

（2）檔案保管費：×元/卷/年；

（3）檔案查詢、借閱、復制等服務費：×元/次。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付檔案托管服務費。

3.支付時間：甲方應在合同生效后×個工作日內(nèi)支付首期檔案托管服務費，之后按季度支付。

4.逾期支付：若甲方逾期支付檔案托管服務費，乙方有權(quán)按照逾期金額的×%收取滯納金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為×年，自合同生效之日起計算。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）檔案資料移交：甲方應在合同生效后×個工作日內(nèi)將檔案資料移交至乙方；

（2）檔案托管服務費支付：甲方應在每個季度結(jié)束后×個工作日內(nèi)支付當季度的檔案托管服務費；

（3）合同到期：合同到期后，甲方應在×個工作日內(nèi)辦理檔案資料退還或續(xù)約手續(xù)。

第六條違約責任

一、甲方的違約責任

1.甲方未按約定時間支付檔案托管服務費的，應按照逾期金額的×%向乙方支付滯納金；

2.甲方未按約定時間移交檔案資料的，乙方有權(quán)拒絕提供檔案托管服務，并要求甲方承擔因此產(chǎn)生的損失；

3.甲方無故提前取回檔案資料的，應向乙方支付合同剩余期限內(nèi)托管費用的×%作為違約金；

4.甲方違反國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，導致檔案資料遺失、損壞或泄露的，應承擔相應的法律責任。

二、乙方的違約責任

1.乙方未按約定提供專業(yè)檔案托管服務的，甲方有權(quán)要求乙方改正，并要求乙方承擔因此產(chǎn)生的損失；

2.乙方未確保檔案資料安全、完整，導致檔案遺失、損壞或泄露的，應承擔相應的賠償責任；

3.乙方未經(jīng)甲方同意，向第三方泄露檔案資料的，應向甲方支付合同總金額的×%作為違約金；

4.乙方未按時提供檔案查詢、借閱、復制等服務的，應向甲方支付合同總金額的×%作為違約金。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行過程中，由于不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況所導致的雙方無法履行或部分履行合同的情形。包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、電力供應中斷等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應就不可抗力事件對合同履行的影響進行協(xié)商，根據(jù)以下原則處理：

（1）若不可抗力事件導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任；

（2）若不可抗力事件導致合同部分無法履行，雙方應就未履行部分協(xié)商解決，可部分或全部免除責任；

（3）受不可抗力影響的一方應盡力減輕損失，并采取合理措施避免損失擴大。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應盡快恢復合同履行。如受不可抗力影響的一方無法恢復履行，應提前通知對方，雙方協(xié)商解決。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.訴訟過程中，除爭議部分外，雙方仍應繼續(xù)履行合同其他條款。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，按照訴訟結(jié)果由敗訴方承擔。如雙方都有責任，按照責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在履行合同過程中，應以書面形式進行通知。通知送達對方指定的地址視為有效。

2.合同變更：雙方同意變更本合同時，應簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，任何一方有權(quán)提前終止本合同：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）不可抗力事件導致合同無法履行；

（3）一方嚴重違約，無法實現(xiàn)合同目的；

（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.終止合同后，雙方應按合同約定辦理檔案資料的退還或轉(zhuǎn)移手續(xù)，并結(jié)清相關(guān)費用。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于