檔案托管合同范本

檔案托管合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：×××有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：張××

聯(lián)系方式：公司座機(jī)號碼××××-×××××××

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：×××檔案管理有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：××省××市××區(qū)××路××號

法定代表人：王××

聯(lián)系方式：公司座機(jī)號碼××××-×××××××

合同簡介：

鑒于甲方在日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生大量的檔案資料，需要對這些檔案進(jìn)行有效的保管和利用；同時(shí)，乙方作為一家專業(yè)從事檔案托管服務(wù)的公司，具備豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的托管設(shè)施。為了確保甲方檔案的安全、完整與高效利用，雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，達(dá)成如下合同：

一、甲乙雙方同意，甲方將其產(chǎn)生的檔案資料委托給乙方進(jìn)行托管，乙方負(fù)責(zé)為甲方提供專業(yè)的檔案托管服務(wù)。

二、甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，共同做好甲方檔案的保管、利用和保密工作。

三、本合同項(xiàng)下的檔案托管服務(wù)范圍包括但不限于以下內(nèi)容：檔案的接收、登記、分類、編目、保管、利用、銷毀等。

四、雙方在簽訂本合同前，已充分了解對方的基本情況、服務(wù)內(nèi)容、托管費(fèi)用等，并確認(rèn)雙方具備履行本合同的能力。

五、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為×年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

六、本合同的簽訂，旨在明確雙方在檔案托管過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案的安全、完整與高效利用。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于確保甲方檔案資料的安全、規(guī)范管理和高效利用。具體內(nèi)容包括：甲方將其產(chǎn)生的檔案資料委托乙方進(jìn)行接收、登記、分類、編目、保管、利用和銷毀等全流程管理服務(wù)，乙方根據(jù)甲方需求提供專業(yè)的檔案托管服務(wù)，確保檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。

第二條定義

1.檔案資料：指甲方在日常運(yùn)營過程中產(chǎn)生、收集的具有保存價(jià)值的各類文件、資料。

2.檔案托管：指甲方將檔案資料委托給乙方進(jìn)行保管、管理和提供利用服務(wù)的行為。

3.保管期限：指甲方根據(jù)檔案資料的性質(zhì)和規(guī)定，委托乙方保管的期限。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供專業(yè)的檔案托管服務(wù)；

（2）甲方有權(quán)對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見；

（3）甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，要求乙方提供檔案資料的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)。

2.義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付檔案托管費(fèi)用；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并對檔案資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)；

（3）甲方應(yīng)配合乙方做好檔案資料的接收、登記、分類、編目等工作；

（4）甲方在合同約定的保管期限內(nèi)，不得無故要求提前取回檔案資料。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付檔案托管費(fèi)用；

（2）乙方有權(quán)對甲方提供的檔案資料進(jìn)行審核，確保其符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定；

（3）乙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對檔案資料進(jìn)行保管、管理和提供利用服務(wù)。

2.義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按照國家法律法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)的檔案托管服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保檔案資料的安全、完整，防止檔案遺失、損壞或泄露；

（3）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對檔案資料進(jìn)行規(guī)范管理；

（4）乙方應(yīng)對甲方的檔案資料保密，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露；

（5）乙方應(yīng)在合同約定的保管期限內(nèi)，妥善保管檔案資料，并在保管期限屆滿后，按照甲方的要求進(jìn)行銷毀或退還；

（6）乙方應(yīng)按時(shí)向甲方提供檔案資料的查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)，確保甲方正常使用檔案資料。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：甲方應(yīng)按照乙方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付檔案托管服務(wù)費(fèi)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）檔案接收、登記、分類、編目等服務(wù)費(fèi)：×元/卷；

（2）檔案保管費(fèi)：×元/卷/年；

（3）檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)費(fèi)：×元/次。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付檔案托管服務(wù)費(fèi)。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同生效后×個工作日內(nèi)支付首期檔案托管服務(wù)費(fèi)，之后按季度支付。

4.逾期支付：若甲方逾期支付檔案托管服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)按照逾期金額的×%收取滯納金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為×年，自合同生效之日起計(jì)算。

2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

（1）檔案資料移交：甲方應(yīng)在合同生效后×個工作日內(nèi)將檔案資料移交至乙方；

（2）檔案托管服務(wù)費(fèi)支付：甲方應(yīng)在每個季度結(jié)束后×個工作日內(nèi)支付當(dāng)季度的檔案托管服務(wù)費(fèi)；

（3）合同到期：合同到期后，甲方應(yīng)在×個工作日內(nèi)辦理檔案資料退還或續(xù)約手續(xù)。

第六條違約責(zé)任

一、甲方的違約責(zé)任

1.甲方未按約定時(shí)間支付檔案托管服務(wù)費(fèi)的，應(yīng)按照逾期金額的×%向乙方支付滯納金；

2.甲方未按約定時(shí)間移交檔案資料的，乙方有權(quán)拒絕提供檔案托管服務(wù)，并要求甲方承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失；

3.甲方無故提前取回檔案資料的，應(yīng)向乙方支付合同剩余期限內(nèi)托管費(fèi)用的×%作為違約金；

4.甲方違反國家法律法規(guī)及政策規(guī)定，導(dǎo)致檔案資料遺失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、乙方的違約責(zé)任

1.乙方未按約定提供專業(yè)檔案托管服務(wù)的，甲方有權(quán)要求乙方改正，并要求乙方承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失；

2.乙方未確保檔案資料安全、完整，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；

3.乙方未經(jīng)甲方同意，向第三方泄露檔案資料的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的×%作為違約金；

4.乙方未按時(shí)提供檔案查詢、借閱、復(fù)制等服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的×%作為違約金。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行過程中，由于不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況所導(dǎo)致的雙方無法履行或部分履行合同的情形。包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、電力供應(yīng)中斷等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)就不可抗力事件對合同履行的影響進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)以下原則處理：

（1）若不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；

（2）若不可抗力事件導(dǎo)致合同部分無法履行，雙方應(yīng)就未履行部分協(xié)商解決，可部分或全部免除責(zé)任；

（3）受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力減輕損失，并采取合理措施避免損失擴(kuò)大。

3.不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。如受不可抗力影響的一方無法恢復(fù)履行，應(yīng)提前通知對方，雙方協(xié)商解決。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.訴訟過程中，除爭議部分外，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

5.爭議解決過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，按照訴訟結(jié)果由敗訴方承擔(dān)。如雙方都有責(zé)任，按照責(zé)任比例分擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在履行合同過程中，應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知。通知送達(dá)對方指定的地址視為有效。

2.合同變更：雙方同意變更本合同時(shí)，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，任何一方有權(quán)提前終止本合同：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方嚴(yán)重違約，無法實(shí)現(xiàn)合同目的；

（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。

4.終止合同后，雙方應(yīng)按合同約定辦理檔案資料的退還或轉(zhuǎn)移手續(xù)，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于