網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)使用操作手冊與指南

網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)使用操作手冊與指南TOC\o"1-2"\h\u10197第1章系統(tǒng)概述與準(zhǔn)備 4101251.1系統(tǒng)簡介 4134041.2系統(tǒng)要求 4122201.2.1硬件要求 4182081.2.2軟件要求 4224261.3軟硬件準(zhǔn)備 422161.3.1軟件安裝 4232271.3.2硬件檢查 5201541.3.3賬號注冊與登錄 598011.3.4系統(tǒng)設(shè)置 528265第2章賬號注冊與登錄 5116022.1賬號注冊 5244942.2登錄與退出 573022.3忘記密碼與重置 618088第3章會議預(yù)約與管理 6207223.1會議預(yù)約 6225173.1.1登錄系統(tǒng) 6208543.1.2創(chuàng)建會議 6309183.1.3填寫會議信息 6186973.1.4設(shè)置會議選項(xiàng) 7165373.1.5預(yù)約會議 7122993.2會議邀請 7291203.2.1會議邀請 713303.2.2發(fā)送會議邀請 7263953.2.3查看會議邀請 7150623.3會議管理 7104183.3.1會議列表 7255123.3.2會議搜索 797473.3.3會議修改 7169243.3.4會議取消 7196103.3.5會議記錄查看 7143373.3.6會議數(shù)據(jù)分析 78470第4章會議界面布局與功能介紹 7164274.1界面布局 7326074.1.1登錄界面 8107774.1.2會議主界面 8306844.1.3會議詳情界面 8204624.2功能介紹 8169144.2.1會議管理 83324.2.2通訊錄管理 8134744.2.3會議操作功能 8303234.3設(shè)置與調(diào)整 9122644.3.1個(gè)人設(shè)置 9311824.3.2會議設(shè)置 94734第5章會議基本操作 965835.1加入會議 9130255.1.1登錄系統(tǒng) 9130105.1.2進(jìn)入會議 922725.1.3會議設(shè)置 973045.2主持人功能 965995.2.1會議管理 10195385.2.2主持會議 10320095.2.3會議錄制 10318225.3與會者功能 10191905.3.1會議互動(dòng) 10142175.3.2視頻與音頻控制 10282525.3.3屏幕共享 104295.4互動(dòng)工具使用 10225415.4.1投票 10155935.4.2調(diào)查問卷 10193465.4.3文件共享 10185105.4.4白板 1130369第6章視頻與音頻設(shè)置 11250896.1視頻設(shè)置 11207456.1.1打開視頻 11296676.1.2選擇攝像頭 11289786.1.3調(diào)整視頻分辨率 11262766.1.4畫面旋轉(zhuǎn) 1185436.1.5鏡像翻轉(zhuǎn) 11139256.2音頻設(shè)置 1193096.2.1選擇音頻設(shè)備 1174966.2.2調(diào)整音量 11195206.2.3麥克風(fēng)靜音 1129766.2.4檢測麥克風(fēng) 11236366.3視頻與音頻測試 1288766.3.1測試視頻 12142046.3.2測試音頻 12199546.3.3測試網(wǎng)絡(luò) 129868第7章屏幕共享與文件傳輸 12145267.1屏幕共享 1277737.1.1開啟屏幕共享 1221287.1.2管理屏幕共享 12275737.1.3注意事項(xiàng) 12186197.2文件傳輸 1369677.2.1發(fā)送文件 13106337.2.2接收文件 13260957.2.3管理文件傳輸 13206327.3白板功能 13284807.3.1開啟白板 13319517.3.2使用白板 13182357.3.3白板管理 1416289第8章會議錄制與回放 14319068.1會議錄制 1429318.1.1開始錄制 1492638.1.2停止錄制 1416328.2錄制設(shè)置 1499358.2.1錄制格式設(shè)置 14194408.2.2錄制質(zhì)量設(shè)置 14304478.3會議回放 15240008.3.1查看錄制文件 1533498.3.2回放會議 1516939第9章互動(dòng)與協(xié)作 15200569.1聊天功能 1524189.1.1打開聊天窗口 15213629.1.2發(fā)送消息 15299459.1.3私聊 15321269.1.4消息記錄 1565449.2投票與調(diào)查 16280739.2.1創(chuàng)建投票與調(diào)查 16237789.2.2發(fā)起投票與調(diào)查 16244099.2.3參與投票與調(diào)查 16285449.2.4查看投票與調(diào)查結(jié)果 1683419.3協(xié)作工具使用 16123259.3.1白板功能 166999.3.2文件共享 1625889.3.3應(yīng)用共享 16117109.3.4屏幕共享 16122839.3.5會議錄制 1721125第10章常見問題與解決方案 172382310.1系統(tǒng)問題 172385010.1.1如何安裝與更新網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)？ 172332810.1.2系統(tǒng)無法正常運(yùn)行怎么辦？ 17361110.1.3如何設(shè)置系統(tǒng)開機(jī)自啟動(dòng)？ 171421010.2網(wǎng)絡(luò)問題 172290210.2.1如何測試網(wǎng)絡(luò)連接質(zhì)量？ 171064010.2.2網(wǎng)絡(luò)延遲或卡頓怎么辦？ 17974910.2.3如何設(shè)置網(wǎng)絡(luò)代理？ 173224910.3音視頻問題 18464510.3.1如何設(shè)置音視頻設(shè)備？ 181371010.3.2音頻有噪音或回聲怎么辦？ 182079210.3.3視頻畫面卡頓或模糊怎么辦？ 181522310.4其他問題與解答 18619910.4.1如何邀請他人加入會議？ 183018710.4.2如何設(shè)置會議密碼？ 182806810.4.3如何查看會議記錄？ 181994510.4.4如何共享屏幕？ 18第1章系統(tǒng)概述與準(zhǔn)備1.1系統(tǒng)簡介本網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)是基于先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為滿足企業(yè)、學(xué)校及部門等用戶遠(yuǎn)程溝通協(xié)作需求而設(shè)計(jì)。系統(tǒng)支持音視頻交流、屏幕共享、文檔演示、實(shí)時(shí)聊天等功能，可應(yīng)用于會議、培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等多種場景。通過本系統(tǒng)，用戶可跨越地域限制，實(shí)現(xiàn)高效便捷的在線實(shí)時(shí)溝通。1.2系統(tǒng)要求為保證網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的正常運(yùn)行，以下列出系統(tǒng)基本要求：1.2.1硬件要求CPU：雙核及以上處理器；內(nèi)存：4GB及以上；硬盤：至少100GB可用空間；網(wǎng)絡(luò)攝像頭：高清（至少720P）；麥克風(fēng)：內(nèi)置或外置，具備降噪功能；揚(yáng)聲器：內(nèi)置或外置，音質(zhì)清晰。1.2.2軟件要求操作系統(tǒng)：Windows7及以上版本、macOS10.10及以上版本；瀏覽器：Chrome、Firefox、Safari等主流瀏覽器，建議使用最新版本；網(wǎng)絡(luò)：寬帶網(wǎng)絡(luò)，帶寬至少2Mbps。1.3軟硬件準(zhǔn)備在使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)前，請保證以下軟硬件準(zhǔn)備工作已完成：1.3.1軟件安裝并安裝符合系統(tǒng)要求的瀏覽器；并安裝網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的客戶端或插件。1.3.2硬件檢查檢查攝像頭、麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等設(shè)備是否正常工作；保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，帶寬滿足要求。1.3.3賬號注冊與登錄在系統(tǒng)官網(wǎng)注冊賬號；使用注冊的賬號登錄系統(tǒng)。1.3.4系統(tǒng)設(shè)置根據(jù)需求調(diào)整音視頻參數(shù)；設(shè)置屏幕共享、文檔演示等功能。完成以上準(zhǔn)備工作后，即可開始使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通與協(xié)作。第2章賬號注冊與登錄2.1賬號注冊為了使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，首先需要注冊一個(gè)賬號。請遵循以下步驟進(jìn)行賬號注冊：步驟1：訪問系統(tǒng)官網(wǎng)或并打開系統(tǒng)客戶端。步驟2：注冊按鈕，進(jìn)入注冊頁面。步驟3：按照提示填寫相關(guān)信息，包括但不限于：姓名、郵箱、手機(jī)號、設(shè)置密碼、確認(rèn)密碼。步驟4：閱讀并同意《用戶協(xié)議》和《隱私政策》。步驟5：注冊按鈕，系統(tǒng)將向您的郵箱或手機(jī)發(fā)送驗(yàn)證信息。步驟6：在收到驗(yàn)證信息后，輸入驗(yàn)證碼進(jìn)行驗(yàn)證。步驟7：驗(yàn)證成功后，賬號注冊完成。2.2登錄與退出注冊成功后，您可以按照以下步驟登錄網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)：步驟1：打開系統(tǒng)客戶端或訪問系統(tǒng)官網(wǎng)。步驟2：登錄按鈕，進(jìn)入登錄頁面。步驟3：輸入注冊時(shí)填寫的郵箱/手機(jī)號和密碼。步驟4：登錄按鈕。步驟5：登錄成功后，您可以開始使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。退出登錄：步驟1：在系統(tǒng)界面中找到設(shè)置或退出登錄的選項(xiàng)。步驟2：退出登錄。步驟3：確認(rèn)退出登錄，系統(tǒng)將提示您是否保存當(dāng)前會話信息。步驟4：根據(jù)需要選擇是否保存會話信息，然后確認(rèn)退出。2.3忘記密碼與重置若您忘記賬號密碼，可以按照以下步驟進(jìn)行密碼重置：步驟1：在登錄頁面忘記密碼。步驟2：根據(jù)提示輸入注冊時(shí)填寫的郵箱/手機(jī)號。步驟3：系統(tǒng)將向您的郵箱/手機(jī)發(fā)送驗(yàn)證碼。步驟4：輸入收到的驗(yàn)證碼進(jìn)行驗(yàn)證。步驟5：驗(yàn)證成功后，根據(jù)提示設(shè)置新密碼。步驟6：確認(rèn)新密碼，確認(rèn)修改。步驟7：密碼重置成功，您可以使用新密碼登錄網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。第3章會議預(yù)約與管理3.1會議預(yù)約3.1.1登錄系統(tǒng)登錄網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。3.1.2創(chuàng)建會議“預(yù)約會議”按鈕，進(jìn)入會議預(yù)約界面。3.1.3填寫會議信息在會議預(yù)約界面，填寫以下信息：（1）會議主題：簡潔明了地描述會議內(nèi)容。（2）會議時(shí)間：選擇合適的會議開始和結(jié)束時(shí)間。（3）會議周期：如需定期召開，可設(shè)置會議周期。（4）會議密碼：為保障會議安全，可設(shè)置會議密碼。（5）會議類型：根據(jù)需要選擇公開會議或私密會議。（6）主持人：選擇會議主持人。（7）參會人員：添加參會人員，支持多選。3.1.4設(shè)置會議選項(xiàng)（1）允許加入會議：設(shè)置是否允許未邀請人員加入會議。（2）會議提醒：設(shè)置會議開始前系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送提醒。（3）會議記錄：開啟會議記錄功能，便于會后查看。3.1.5預(yù)約會議確認(rèn)填寫無誤后，“預(yù)約”按鈕，完成會議預(yù)約。3.2會議邀請3.2.1會議邀請會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動(dòng)會議邀請。3.2.2發(fā)送會議邀請將會議邀請通過郵件、短信等方式發(fā)送給參會人員。3.2.3查看會議邀請參會人員會議邀請，可查看會議詳細(xì)信息。3.3會議管理3.3.1會議列表進(jìn)入會議列表，可查看當(dāng)前所有會議信息。3.3.2會議搜索通過會議主題、時(shí)間等關(guān)鍵詞進(jìn)行會議搜索。3.3.3會議修改在會議列表中，“修改”按鈕，可對會議信息進(jìn)行修改。3.3.4會議取消在會議列表中，“取消”按鈕，可取消會議預(yù)約。3.3.5會議記錄查看會議結(jié)束后，可查看會議記錄，了解會議內(nèi)容。3.3.6會議數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)提供會議數(shù)據(jù)分析功能，幫助用戶了解會議效果和參會人員參與度。第4章會議界面布局與功能介紹4.1界面布局4.1.1登錄界面用戶在登錄網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)后，首先進(jìn)入的是登錄界面。登錄界面包括用戶名和密碼輸入框、登錄按鈕以及忘記密碼和注冊新用戶的。4.1.2會議主界面登錄成功后，用戶進(jìn)入會議主界面。會議主界面主要包括以下幾部分：（1）頂部導(dǎo)航欄：包括首頁、會議、通訊錄、設(shè)置等功能入口；（2）左側(cè)菜單欄：包括會議列表、邀請參會、會議紀(jì)要等模塊；（3）中間內(nèi)容區(qū)域：展示當(dāng)前選中會議的詳細(xì)信息，如會議主題、時(shí)間、參會人員等；（4）右側(cè)功能欄：包括音視頻通話、屏幕共享、聊天等會議操作功能。4.1.3會議詳情界面會議列表中的某個(gè)會議，進(jìn)入會議詳情界面。該界面主要包括以下幾部分：（1）會議基本信息：展示會議主題、時(shí)間、主持人、參會人員等信息；（2）會議議程：展示會議議程安排；（3）會議材料：展示與會議相關(guān)的文檔、圖片等材料；（4）會議聊天：展示會議中的聊天記錄。4.2功能介紹4.2.1會議管理（1）創(chuàng)建會議：用戶可以設(shè)置會議主題、時(shí)間、參會人員等信息，創(chuàng)建新的會議；（2）加入會議：用戶可以輸入會議號或掃描二維碼，加入已存在的會議；（3）邀請參會：會議主持人可以邀請其他人員加入會議；（4）會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，可以會議紀(jì)要，記錄會議內(nèi)容和結(jié)論。4.2.2通訊錄管理（1）添加聯(lián)系人：用戶可以手動(dòng)添加聯(lián)系人，或從其他應(yīng)用導(dǎo)入聯(lián)系人；（2）分組管理：用戶可以對聯(lián)系人進(jìn)行分組管理，便于查找和邀請參會；（3）搜索聯(lián)系人：用戶可以通過搜索功能快速找到聯(lián)系人。4.2.3會議操作功能（1）音視頻通話：用戶可以在會議中進(jìn)行音視頻通話，與其他參會人員實(shí)時(shí)交流；（2）屏幕共享：用戶可以將自己的屏幕內(nèi)容共享給其他參會人員；（3）聊天：用戶可以在會議中發(fā)送文字、表情、圖片等消息；（4）會議錄制：會議主持人可以開啟會議錄制，記錄會議過程。4.3設(shè)置與調(diào)整4.3.1個(gè)人設(shè)置（1）用戶信息：用戶可以修改個(gè)人資料，如頭像、昵稱、密碼等；（2）音視頻設(shè)置：用戶可以調(diào)整音視頻設(shè)備、音量、畫質(zhì)等參數(shù)；（3）通知設(shè)置：用戶可以設(shè)置會議通知提醒方式，如郵件、短信等。4.3.2會議設(shè)置（1）會議模式：用戶可以根據(jù)需要選擇語音模式、視頻模式或自動(dòng)模式；（2）會議布局：用戶可以調(diào)整會議界面布局，如隱藏或顯示菜單欄、功能欄等；（3）會議權(quán)限：會議主持人可以設(shè)置參會人員的權(quán)限，如允許發(fā)言、屏幕共享等。第5章會議基本操作5.1加入會議5.1.1登錄系統(tǒng)打開網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)客戶端。輸入用戶名和密碼登錄。若未注冊，請先注冊賬號。5.1.2進(jìn)入會議登錄后，“加入會議”按鈕。輸入會議號，“加入”。若有會議密碼，請輸入密碼。5.1.3會議設(shè)置在加入會議前，可對視頻、音頻等設(shè)備進(jìn)行設(shè)置。確認(rèn)設(shè)備正常后，“加入會議”開始參加會議。5.2主持人功能5.2.1會議管理主持人有權(quán)邀請、移除與會者?？蓪εc會者進(jìn)行靜音、取消靜音等操作。5.2.2主持會議主持人可控制會議進(jìn)程，如切換演講者、開始討論等?？晒蚕砥聊?，以便與會者查看相關(guān)內(nèi)容。5.2.3會議錄制主持人可選擇是否對會議進(jìn)行錄制。錄制過程中，可暫停、繼續(xù)錄制。5.3與會者功能5.3.1會議互動(dòng)與會者可參與會議討論，通過語音或文字聊天進(jìn)行交流?？蓪χ鞒秩嘶蚱渌c會者發(fā)送私聊消息。5.3.2視頻與音頻控制與會者可自行開關(guān)視頻、音頻設(shè)備。若主持人設(shè)置了靜音，與會者無法發(fā)言。5.3.3屏幕共享與會者可向主持人申請共享屏幕。經(jīng)主持人同意后，可進(jìn)行屏幕共享。5.4互動(dòng)工具使用5.4.1投票會議主持人可發(fā)起投票，與會者可參與投票。投票結(jié)果實(shí)時(shí)顯示，便于討論和分析。5.4.2調(diào)查問卷主持人可發(fā)起調(diào)查問卷，收集與會者的意見。與會者填寫問卷后，結(jié)果將自動(dòng)匯總。5.4.3文件共享與會者可在會議中、文件?？蓪ξ募M(jìn)行查看、評論等操作。5.4.4白板主持人可使用白板進(jìn)行演示、講解。與會者可在白板上進(jìn)行標(biāo)注、涂鴉等互動(dòng)。第6章視頻與音頻設(shè)置6.1視頻設(shè)置6.1.1打開視頻在會議界面中，“開啟視頻”按鈕，即可打開您的視頻。請保證您的設(shè)備已連接攝像頭。6.1.2選擇攝像頭如您擁有多個(gè)攝像頭，可在會議設(shè)置中，選擇合適的攝像頭?！皵z像頭”選項(xiàng)，在彈出的下拉菜單中選擇所需攝像頭。6.1.3調(diào)整視頻分辨率為保障會議流暢，您可根據(jù)網(wǎng)絡(luò)情況調(diào)整視頻分辨率。在“視頻設(shè)置”中，選擇合適的分辨率，如：1080p、720p等。6.1.4畫面旋轉(zhuǎn)如需調(diào)整畫面方向，可在視頻設(shè)置中，“旋轉(zhuǎn)畫面”按鈕，選擇合適的旋轉(zhuǎn)角度。6.1.5鏡像翻轉(zhuǎn)為方便查看，您可選擇鏡像翻轉(zhuǎn)視頻畫面。在“視頻設(shè)置”中，勾選“鏡像翻轉(zhuǎn)”選項(xiàng)即可。6.2音頻設(shè)置6.2.1選擇音頻設(shè)備在會議界面中，“音頻”按鈕，選擇合適的音頻輸入和輸出設(shè)備。6.2.2調(diào)整音量可音量圖標(biāo)，調(diào)整麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器的音量。為避免音量過大或過小，請適時(shí)調(diào)整。6.2.3麥克風(fēng)靜音如需臨時(shí)關(guān)閉麥克風(fēng)，可“靜音”按鈕。再次可取消靜音。6.2.4檢測麥克風(fēng)在會議設(shè)置中，可進(jìn)行麥克風(fēng)檢測。“檢測麥克風(fēng)”按鈕，根據(jù)提示進(jìn)行操作。6.3視頻與音頻測試6.3.1測試視頻在會議開始前，可進(jìn)行視頻測試?！皽y試視頻”按鈕，查看視頻畫面是否流暢、清晰。6.3.2測試音頻同時(shí)請進(jìn)行音頻測試。“測試音頻”按鈕，分別測試麥克風(fēng)和揚(yáng)聲器的聲音是否正常。6.3.3測試網(wǎng)絡(luò)為保障會議質(zhì)量，建議在會議開始前進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測試。“測試網(wǎng)絡(luò)”按鈕，根據(jù)測試結(jié)果調(diào)整網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。如有需要，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員尋求幫助。第7章屏幕共享與文件傳輸7.1屏幕共享7.1.1開啟屏幕共享在網(wǎng)絡(luò)視頻會議中，屏幕共享功能可以幫助您將本地的桌面或應(yīng)用窗口展示給其他與會者。開啟屏幕共享的步驟如下：（1）會議界面上方的“屏幕共享”按鈕。（2）在彈出的屏幕共享選擇框中，選擇要共享的屏幕或應(yīng)用窗口。（3）“開始共享”按鈕，即可開始屏幕共享。7.1.2管理屏幕共享在屏幕共享過程中，您可以進(jìn)行以下操作：（1）切換共享屏幕：在屏幕共享控制欄中，“切換”按鈕，選擇其他屏幕或應(yīng)用窗口進(jìn)行共享。（2）暫停/繼續(xù)共享：“暫?！卑粹o，可暫停屏幕共享。再次“繼續(xù)”按鈕，可恢復(fù)共享。（3）結(jié)束共享：“結(jié)束共享”按鈕，停止屏幕共享。7.1.3注意事項(xiàng)（1）請保證在共享過程中，避免展示涉及敏感信息的窗口。（2）屏幕共享時(shí)，盡量保持網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，以提高共享效果。7.2文件傳輸7.2.1發(fā)送文件在網(wǎng)絡(luò)視頻會議中，您可以通過以下步驟發(fā)送文件給其他與會者：（1）會議界面上方的“文件傳輸”按鈕。（2）在彈出的文件傳輸窗口中，“文件”按鈕。（3）選擇要發(fā)送的文件，“打開”。（4）確認(rèn)接收人后，“發(fā)送”按鈕。7.2.2接收文件當(dāng)收到其他與會者發(fā)送的文件時(shí)，您可以在文件傳輸窗口中查看，并進(jìn)行以下操作：（1）文件：文件列表中的文件，選擇“”。（2）打開文件：完成后，“打開”按鈕，可查看文件內(nèi)容。7.2.3管理文件傳輸您可以進(jìn)行以下操作來管理文件傳輸：（1）查看傳輸進(jìn)度：在文件傳輸窗口中，可實(shí)時(shí)查看文件傳輸進(jìn)度。（2）取消發(fā)送：在發(fā)送文件過程中，“取消發(fā)送”按鈕，可停止文件發(fā)送。（3）刪除已接收文件：在文件列表中，選擇要?jiǎng)h除的文件，“刪除”按鈕。7.3白板功能7.3.1開啟白板白板功能可以幫助您與其他與會者在會議中進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。開啟白板的步驟如下：（1）會議界面上方的“白板”按鈕。（2）在彈出的白板窗口中，選擇一個(gè)空白白板或已有白板。7.3.2使用白板在白板窗口中，您可以進(jìn)行以下操作：（1）繪制圖形：選擇左側(cè)工具欄中的繪圖工具，如線條、矩形、橢圓等，在白板上進(jìn)行繪制。（2）輸入文本：選擇文本工具，白板，輸入所需文本。（3）添加圖片：“添加圖片”按鈕，圖片至白板。7.3.3白板管理（1）刪除白板內(nèi)容：選擇要?jiǎng)h除的內(nèi)容，“刪除”按鈕。（2）保存白板：“保存”按鈕，將當(dāng)前白板內(nèi)容保存為圖片。（3）退出白板：“退出”按鈕，關(guān)閉白板窗口。第8章會議錄制與回放8.1會議錄制8.1.1開始錄制在會議進(jìn)行過程中，如需對會議內(nèi)容進(jìn)行錄制，請按照以下步驟操作：（1）會議窗口右上角的“錄制”按鈕。（2）在彈出的錄制提示框中，確認(rèn)錄制選項(xiàng)，如錄制音視頻、僅錄制視頻等。（3）“開始錄制”按鈕，開始錄制會議內(nèi)容。8.1.2停止錄制會議錄制完成后，請按照以下步驟停止錄制：（1）會議窗口右上角的“錄制”按鈕。（2）在彈出的錄制提示框中，“停止錄制”按鈕。（3）錄制文件將自動(dòng)保存在指定路徑。8.2錄制設(shè)置8.2.1錄制格式設(shè)置在錄制會議前，可根據(jù)需要設(shè)置錄制文件的格式，具體操作如下：（1）會議窗口左上角的“設(shè)置”按鈕。（2）在設(shè)置菜單中，選擇“錄制設(shè)置”選項(xiàng)。（3）在錄制設(shè)置界面，選擇所需的錄制格式，如MP4、AVI等。（4）“保存”按鈕，完成錄制格式設(shè)置。8.2.2錄制質(zhì)量設(shè)置在錄制會議前，可根據(jù)需要設(shè)置錄制視頻的質(zhì)量，具體操作如下：（1）會議窗口左上角的“設(shè)置”按鈕。（2）在設(shè)置菜單中，選擇“錄制設(shè)置”選項(xiàng)。（3）在錄制設(shè)置界面，拖動(dòng)視頻質(zhì)量滑塊，選擇合適的錄制質(zhì)量。（4）“保存”按鈕，完成錄制質(zhì)量設(shè)置。8.3會議回放8.3.1查看錄制文件會議錄制完成后，可按照以下步驟查看錄制文件：（1）打開會議系統(tǒng)，“會議管理”功能。（2）在會議列表中，找到已錄制的會議，“查看”按鈕。（3）在會議詳情頁面，“錄制文件”一欄，可查看已錄制的文件。8.3.2回放會議要回放已錄制的會議，請按照以下步驟操作：（1）在錄制文件列表中，找到需要回放的文件，“回放”按鈕。（2）等待會議回放界面加載完成后，“播放”按鈕開始回放。（3）在回放過程中，可以使用播放器控制欄進(jìn)行播放、暫停、快進(jìn)、快退等操作。注意：為保證會議內(nèi)容的安全，請妥善保管錄制文件，并遵循相關(guān)法律法規(guī)，合理使用會議錄制功能。第9章互動(dòng)與協(xié)作9.1聊天功能在本章中，我們將詳細(xì)介紹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)中的聊天功能。聊天功能為參會者提供了一種便捷的實(shí)時(shí)溝通方式。9.1.1打開聊天窗口登錄會議系統(tǒng)后，會議界面左下角的“聊天”按鈕，即可打開聊天窗口。9.1.2發(fā)送消息在聊天窗口中，輸入想要發(fā)送的消息內(nèi)容，然后“發(fā)送”按鈕或按下鍵盤上的“Enter”鍵，即可將消息發(fā)送至全體參會者。9.1.3私聊在聊天窗口中，可以選擇指定的參會者進(jìn)行私聊。聊天窗口上方的“私聊”按鈕，選擇要私聊的參會者，即可開始私聊。9.1.4消息記錄9.2投票與調(diào)查網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的投票與調(diào)查功能，可以幫助組織者在會議中收集參會者的意見和反饋。9.2.1創(chuàng)建投票與調(diào)查在會議界面中，“投票與調(diào)查”按鈕，進(jìn)入投票與調(diào)查設(shè)置頁面。根據(jù)提示，輸入投票或調(diào)查的標(biāo)題、描述以及選項(xiàng)，設(shè)置投票或調(diào)查的截止時(shí)間，然后“創(chuàng)建”按鈕。9.2.2發(fā)起投票與調(diào)查創(chuàng)建投票與調(diào)查后，“發(fā)起”按鈕，會議系統(tǒng)會將投票或調(diào)查發(fā)送至全體參會者。9.2.3參與投票與調(diào)查參會者收到投票或調(diào)查后，可直接在會議界面中進(jìn)行投票或填寫調(diào)查問卷。9.2.4查看投票與調(diào)查結(jié)果投票或調(diào)查結(jié)束后，組織者可以“查看結(jié)果”按鈕，查看投票或調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。9.3協(xié)作工具使用網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)提供了豐富的協(xié)作工具，方便參會者在會議中進(jìn)行實(shí)時(shí)協(xié)作。9.3.1白板功能在會議界面中，“白板”按鈕，即可打開白板功能。參會者可以在白板上繪制、書寫、插入圖片等，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享與協(xié)作。9.3.2文件共享組織者可以將會議相關(guān)的文件至?xí)h系統(tǒng)，“文件共享”按鈕，選擇要共享的文件，即可讓參會者查看和。9.3.3應(yīng)用共享組織者還可以選擇共享電腦上的應(yīng)用程序，讓參會者實(shí)時(shí)查看應(yīng)用程序的操作過程。“應(yīng)用共享”按鈕，選擇要共享的應(yīng)用程序，然后“開始共享”按鈕。9.3.4屏幕共享屏幕共享功能允許組織者將電腦屏幕實(shí)時(shí)展示給參會者?！捌聊还蚕怼卑粹o，選擇要共享的屏幕，然后“開