環(huán)保設備科技公司EICC程序文件

xx市xx科技有限公司EICC程序文件文件編號xx-xx-001實施日期版本/版次A1管控狀態(tài)受控頁次第19頁共19頁嘉興市得爾時裝有限公司反恐控制程序管理程序文件編號DE-FK-01實施日期2007-3-1版本/版次A0管控狀態(tài)受控頁次第1頁共65頁編寫審核批準 xx市xx科技有限公司EICC程序文件文件編號xx-xx-001版本1.0生效日期2017-10-07批準制訂龍山紅

人事招聘指引1、目的：遵守國家的相關法律法規(guī)，完善公司招工制度。2、范圍：適用于工廠。內容：3．1人事部職員在招收員工時,應認真檢查應征人員之相關證件(如身份證、流動人口計劃生育證、勞務證及其它相關證件)。持有之身份證與本人身份相一致,并確準身份證未過有效期;防止有借用他人證件或代替他人報名入廠,及童工、無有效證件者混入廠內的現(xiàn)象發(fā)生。如有報名入廠后,發(fā)現(xiàn)證件與持有人有誤者,仍應將其辭退,以維持廠內管理正常。3．2在招收過程中,若對應征者的身份及年齡有所懷疑時,人事部職員應向應征者提出相關問題,設法探明其真實身份及年齡,將應征者的回答與其所持的身份證對照。如發(fā)現(xiàn)查詢之結果不符合當事人的身份及年齡,均不能招收。3.3防止他人使用假身份證或其它證件進廠,仔細識別相關證件真?zhèn)巍Ｈ绨l(fā)現(xiàn)應征者持假身份證或其它假證,概不招收。3.4人事部確認應征者證件無誤后,方可為其辦理填表手續(xù)。應征者須認真詳細填寫《員工履歷表》,并簽名認可。同時,此表需貼一寸免冠近照一張,及應征者身份證復印件一份。人事部職員需認真核對此表填寫無誤,才可辦理廠證、領廠服,安排住宿等手續(xù)。3.5三日內,新入廠員工須至人事部報到,并進行相關培訓,經由人事部職員通知或領入其相關部門或車間負責人領至部門或車間上班,并安排其工作崗位。3．6員工入廠時,人力資源部不收取任何現(xiàn)金費用。員工入廠后,再由人力資源部做好新入廠員工廠證,并發(fā)至本人。廠證需注明姓名、部門或車間、職位、編號、入廠日期、使用說明及嵌入速照相片。4、招工對象：年滿16周歲的公民，有合法、有效的身份證明。自由勞動政策目的：為了遵守國際勞工標準和國家勞動法律法規(guī)，維護勞工權益，保證雇傭自由，結社自由，及進出宿舍自由等，特制定本政策。范圍：適用于工廠全體員工。政策：工廠在招聘員工時，根據員工的意愿和員工的實際情況（如學歷、專業(yè)、工作經驗等）與工廠的要求進行招聘，雙方在自由平等的基礎上進行招聘和受雇，確保雇傭自由及不歧視；員工進廠后，工廠與員工在30天內訂立書面的勞動合同，勞動合同的簽訂是建立在員工和工廠自由平等的基礎上，由員工自愿簽訂，工廠不會以任何形式向勞動者收取訂金，保證金(物)、或抵押金（物）等；員工在工作期間表現(xiàn)良好，工廠要對其進行加薪和升職時，要與此員工進行商討，充分尊重其意見；或者工廠要對其進行調職時，也需與員工協(xié)商，尊重其意見；員工在招聘、調職、加薪、升職和離職時都應受到平等對待，不能因其性別、年齡、籍貫和宗教信仰等而受到歧視；工廠安排員工加班加點時堅持自愿和不損害員工身體健康的原則，不得以任何理由強制和脅迫員工加班加點，員工有權拒絕本規(guī)定的加班加點；保護員工的人身權利，不得限制員工的人身自由，員工可自由進出宿舍，按規(guī)定出示廠牌和登記后，可自由出入工廠；工廠不得毆打、辱罵、體罰員工和對員工進行搜身，不得以任何理由扣押員工的身份證、暫住證、邊防證等；尊重員工的權利，員工有自由結社、自由發(fā)表言論，自由參加工會組織和各種社會團體的權利，工廠不會以任何理由干涉；合同期滿，員工可自由離職，如還愿在工廠工作，可在自愿平等的基礎上與工廠續(xù)簽勞動合同。禁止使用童工和補救控制程序1.目的：為確保兒童、未成年人、未完成義務教育的青少年受到應有的保護和支持,特制定此辦法。2.范圍：適用于公司在保護兒童、未成年人以及國家義務教育推廣等方面。3.權責：3.1.最高管理者/管理代表：3.1.1.負責確保本公司人事制度符合法律法規(guī)/EICC規(guī)定/客戶要求；3.1.2.負責維護公司人事制度得到有效執(zhí)行。3.2.行政部：3.2.1.負責在招聘過程中童工/未成年工的識別；3.2.2.負責在招聘時避免使用童工或已招童工的保護和安全返回等工作；3.2.3.負責未成年工的登記/體檢/培訓/工作安排；3.2.4.負責協(xié)助童工員工和親少年員工完成國家規(guī)定的義務教育訓練。3.3.各部門：3.3.1.負責在日常管理工作中了解是否有童工在本部門工作；3.3.2.負責按照公司制度合理安排未成年員工的工作。3.4.未成年員工：3.4.1.負責遵守國家法律/法規(guī)和公司制度，不可以任何方式隱瞞或違反換取個人利益；3.4.2.負責維護自己的合法權益。4.定義：4.1.童工:是指任何年齡未滿16周歲從事勞動工作的未成年人。4.2.未成年工:是指年齡已滿16周歲但未滿18周歲從事勞動工作的未成年人。4.3.拯救兒童:采取所有必要的支持和行動,以保障兒童（年齡未滿16周歲）不從事任何形式的勞動；或保障曾經擔任過童工的未成年人安全、健康、教育和發(fā)展。5.作業(yè)內容：6.1禁止使用童工：本公司絕對禁止以任何方式聘用年齡未滿16歲周歲的未成年人作為雇員從事勞動工作。6.1.1童工的識別：招聘過程的識別：A.在招聘時需要查核應聘員工的身份信息（包含目視和儀器識別身份證件的真?zhèn)?是否持有本人真實身份證/詢問家庭信息/確認戶口簿/聯(lián)系監(jiān)護人等方式）了解應聘員工的年齡信息，確保兒童受到應有的保護不會因本公司招聘而從事勞動工作。B.如在招聘過程中對應聘員工年齡信息經過查核沒有問題但仍然有疑慮的需列入調查名單備注可作為后續(xù)在工作過程中追蹤調查的資料依據。C.所有被本公司招聘的員工由行政部統(tǒng)一保存身份證復印件。D.所有被本公司招聘的員工由行政部統(tǒng)一建立《員工花名冊》，應包括：姓名/性別/身份證號碼/戶籍地址/現(xiàn)住址/聯(lián)系方式/用工形式/用工起始時間/勞動合同期限等內容。工作過程的識別：各部門主管或管理干部在日常工作中根據人事部門的調查名單或通過日常觀察/交談等方式了解對工作年齡有疑慮的員工，確保未被有效識別出并已在本公司從事勞動的兒童能及時得到有效的保護。內部審查的識別：公司每次內部審查中,審查員檢查是否有聘用童工員工。6.1.2補救措施：如在本公司發(fā)現(xiàn)有童工員工時,應執(zhí)行以下補救措施：停止工作：立即將童工員工撤離工作崗位，并停止任何工作勞動，并實時通知公司管理代表及人事行政部采取支持行動。健康檢查：人事行政部門應對在本公司從事工作的童工員工送專門的職業(yè)勞動健康檢查機構確認童工員工在工作過程中未受到身體健康的影響，如有受到影響而產生醫(yī)療和生活費用由公司全部承擔。工資福利：本公司按照國家/地區(qū)政府所規(guī)定的法律條款以及公司制度計算和支付童工員工工作所得工資，并不以任何不當方式克扣工資；童工員工并可享受在工作期間的任何與其他員工同等的福利待遇，不以任何不當形式減免。安全返回：公司應履行讓童工員工安全返回居住地的義務，先由本公司人事行政部門負責聯(lián)系的父母或監(jiān)護人，在與父母或其監(jiān)護人取得聯(lián)系并經確認后，由公司派專人負責安全護送童工員工返回居住地交給其父母或監(jiān)護人。返回所有交通和食宿費用由公司全部承擔。預防措施：為讓未成年的兒童能得到有效的保護，公司負責招聘的人事行政部門和童工使用部門應積極分析誤招童工的原因并制定采取預防措施。6.2保護未成年工：本公司堅決按照國家/地區(qū)政府法規(guī)要求執(zhí)行對未成年工的保護，保護措施如下：6.2.1辦理登記：由行政部人事每月統(tǒng)計/更新公司的未成年工人員名單，并將名單送本地城市（縣級以上）勞動局辦理登記，未成年工須持勞動局核發(fā)的《未成年工登記證》上崗工作。6.2.2健康檢查：由行政部人事依照未成年工人員名單安排定期健康檢查，具體如下：（一）安排工作崗位之前；（二）工作滿一年；（三）年滿十八周歲，距前一次的體檢時間已超過半年；（四）離崗檢查；（五）體檢費用由公司全部承擔。6.2.3工作安排：不安排未成年工從事車間粉塵環(huán)境，有毒作業(yè)環(huán)境，高空作業(yè)，高低溫環(huán)境，及其它影響身體健康之環(huán)境；避免工作中需要長時間保持低頭、彎腰、上舉、下蹲等強迫體位和動作頻率每分鐘大于五十次的流水線作業(yè)；不安排未成年工上夜班或超時工作，具體操作由行政部人事通知或產線管理人員調度。6.2.4培訓與晉升：未成年工上崗前由行政部門統(tǒng)一進行職業(yè)安全/衛(wèi)生/健康方面的培訓。本公司未成年工享有與成年工同等的受到工作技能培訓的機會，通過在培訓和工作中知識經驗積累和能力的提升可以得到相同的晉升機會，不因是未成年工而受到不公平的待遇。培訓記錄由行政部保管。6.3.推廣教育：6.3.1.本公司有責任承擔和協(xié)助已聘用的童工員工及未完成國家規(guī)定九年義務教育的青少年員工的完成義務教育。6.3.2.實施兒童及青少年教育計劃必須貫徹國家的教育方針，堅持社會主義方向，實行教育與生產勞動相結合，對兒童及青少年進行德、智、體、美和勞動教育。6.3.3.如童工員工未完成義務教育，則由本公司人事行政部門與其父母或監(jiān)護人協(xié)商后進行幫助并安排完成義務教育。6.3.4.青少年就學期間，行政部應避免安排青少年上課時間內進行工作，而且每日交通(來回工作地點和學校)、上學和工作時間加起來不得超過8小時。6.3.5.青少年工作環(huán)境應遠離有潛在危險、不安全或不健康的工作車間。6.3.6.對家庭經濟有困難的兒童及青少年，本公司愿意承擔其教育上的費用。6.3.7.管理審核會上應對兒童及青少年教育的推廣活動作出復核及監(jiān)督其有效性。7.參考文件：7.1.中華人民共和國勞動合同法7.2.中華人民共和國勞動合同法實施條例7.3.中華人民共和國勞動法7.4.中華人民共和國未成年人保護法7.5.禁止使用童工規(guī)定7.6.未成年工特殊保護規(guī)定7.7.義務教育法7.7.人力資源控制程序8.相關記錄：8.1.人事招聘記錄8.2.身份證復印件8.3.員工花名冊8.4.未成年工人員名單8.5.未成年工登記證8.7.未成年工體檢報告8.7.崗前培訓記錄8.9.工資發(fā)放記錄防止不人道待遇控制程序1、目的制定政策和程序，明確廠紀和處罰辦法，禁止從事及不支持對員工實行非法或不人道的懲戒性措施，有效執(zhí)行各項規(guī)章制度。2、范圍公司管理與實務，以及對供應商/承包商的要求。3、程序3.1制定政策和程序并傳達給所有員工和其他利益相關者，禁止從事及不支持對員工實行肉體上的懲罰、心理或生理上的壓制和語言上的凌辱。3．2根據《企業(yè)職工獎懲條例》等法規(guī)，結合本公司實際，制訂相應的《員工守則》。3．3按《員工守則》和相應的規(guī)章制度來管理員工，以精神上的鼓勵和批評教育為主，輔之以紀律教育。3．4各部門不準因員工工作或生活上的失誤或差錯而對其進行肉體上的懲罰或當眾語言上的凌辱。嚴禁以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動，也不得侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工。違者將由公安機關對責任人進行處理，構成犯罪的依法追究刑事責任。公司不應使用保安人員向員工采取紀律措施，保安人員只能維持工廠里的正常秩序，不能使用武力威脅員工。3.5如果出現(xiàn)嚴重的違紀甚至違法行為或者蓄意造成重大經濟損失的，將依法送交上級勞動行政部門或公安機關處理。3．6公司不應當反對或壓制員工對管理層的不滿，員工可以口頭或書面形式直接向行政部、總經理投訴,或將投訴書投遞到意見箱．公司行政部將在一周內對員工意見或投訴進行調查，做出答復。3.7人事部負責本程序的制訂、審查、修訂。4、參考文件1《企業(yè)職工將懲條例》4．2《勞動法》4.1《員工守則》不岐視控制程序1、目的為保證員工的就業(yè)權利和利益不受侵犯,切實遵守『中華人民共和國勞動法』及社會責任之要求，特制定禁止對就種族、膚色、年齡、性別、性傾向、民族、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團成員或婚姻狀況等歧視政策，以保證人人享受平等、公正的對待。2、范圍適用于本公司內所招聘人員及應聘人員的管理。3、定義3.1歧視：不平等看待，偏見，偏見進一步就會發(fā)展為歧視。4、工作內容4.1歧視的種類性別歧視、性傾向歧視、民族歧視、膚色歧視、地域歧視、出身歧視、信仰歧視、語言歧視、健康歧視、年齡歧視、學歷和文憑歧視、懷孕、社團成員、政治派別、婚姻狀況等的歧視。4.2歧視的管理4.2.1性別歧視性別歧視是世界范圍內普遍存在的一種歧視。公司應實現(xiàn)男女同工同酬，確保無論性別、年齡、種族、膚色等的情況造成的不公平待遇。禁止由于女職工在經期、孕期、產期上的生理原因以及出差時的不便，而在招聘時明確規(guī)定“不招女生”。4.2.2性傾向歧視.禁止對招聘人員的性傾向進行限制。4.2.3民族歧視禁止對招聘人員的民族進行限制。4.2.4膚色歧視禁止在招聘時以膚色取人。4.2.5出身歧視農民工受到的制度性歧視，禁止在招聘時設置“戶籍門檻”的現(xiàn)象，禁止出生歧視。4.2.6信仰歧視禁止對招聘人員的信仰進行限制。4.2.7語言歧視禁止對招聘人員的地域造成的語言障礙進行限制。4.2.8健康歧視我國1.2億的乙肝病毒攜帶者在就業(yè)和職業(yè)中所遭遇的歧視不容忽視，他們的就業(yè)平等權理應受到法律的保護?！褐腥A人民共和國勞動法』也規(guī)定：“勞動者享有平等的就業(yè)機會”。禁止對患有疾病人員的就業(yè)歧視。4.2.9年齡歧視禁止對招聘人員的年齡要求進行嚴格的限制。4.2.10學歷和文憑歧視禁止因為相互攀比招聘學歷條件越高者能顯示本單位的實力，而引發(fā)人才資源嚴重浪費，教育資源畸形流動。4.2.11政治派別歧視禁止對政治派別者的就業(yè)歧視。4.2.12婚姻狀況歧視禁止對求職者婚姻狀況的歧視。4.2.13社團成員歧視禁止對求職者社團成員的歧視。4.2.14懷孕歧視禁止對懷孕求職者的歧視。4.3禁止歧視的法律法規(guī)4.3.1國際法如『殘疾人康復和就業(yè)公約』、『消除一切形式歧視婦女行為公約』、『就業(yè)和職業(yè)歧視公約』、『男女同工同酬公約』等。4.3.2國家法律法規(guī)如『憲法』、『勞動法』、『婦女權益保障法』、『關于進一步規(guī)范入學和就業(yè)體檢項目維護乙肝表面抗原攜帶者入學和就業(yè)權利的通知』等4.3.3地方法律法規(guī)無4.3.4相關方的要求客戶就EICC中有關禁止歧視的相關規(guī)定4.3.5企業(yè)規(guī)章制度企業(yè)各種制度中有關于禁止歧視的政策。4.4公司應嚴格遵守以上的法律法規(guī)中規(guī)定的要求，如一旦違反以上法律法規(guī)，應立即做出檢討并采取相應措施，以確保其符合法律法規(guī)的要求，同時在處理時應確保人員的利益得到應有的補償，并采取措施確保不再發(fā)生類似事件。4.5公司EICC小組是監(jiān)督該程序執(zhí)行的有效機構，應確保人員的權利得到有效。5、相關文件就業(yè)和職業(yè)歧視公約婦女權益保障法應急準備和響應控制程序1.目的確定環(huán)境和職業(yè)健康安全潛在的事故或緊急情況，做出應急響應和準備，預防和減少可能伴隨的環(huán)境影響、疾病和傷害。2.適用范圍適用于本公司內有可能發(fā)生的火災、爆炸、自然災害、人身傷害和交通事故等環(huán)境和職業(yè)健康安全緊急狀態(tài)的應急準備和響應。3.定義本程序引用公司《管理手冊》中的術語和定義。4.職責4.1安全辦為本程序的歸口管理部門，組織各部門編制環(huán)境和職業(yè)健康安全應急預案；負責公司應急準備和響應工作的檢查、落實。4.2辦公室負責與政府相關部門聯(lián)系處置及善后處理。4.3生產部負責潛在的環(huán)境事故和應急情況的預防和處理。4.4供應部負責提供應急物資。4.5管理者代表負責審批環(huán)境和職業(yè)健康安全應急預案。4.6各部門根據需要編寫本部門責任范圍內的環(huán)境和職業(yè)健康安全應急預案。5.程序5.1應急預案應針對以下潛在的事故和緊急情況制定：a.火災和爆炸；b.自然災害；c.人身傷害和交通事故d.化學品污染。5.2安全辦組織制定環(huán)境和職業(yè)健康安全緊急狀態(tài)的應急響應和準備措施。5.2.1制定環(huán)境和職業(yè)健康安全緊急狀態(tài)應急準備和響應措施時，應遵照以下原則：a.安全辦負責組織可能發(fā)生環(huán)境和職業(yè)健康安全緊急狀態(tài)的責任部門，編寫應急準備和響應措施；b.當環(huán)境和職業(yè)健康安全緊急狀態(tài)涉及兩個以上部門時，由安全辦指定其中一個部門編寫應急準備和響應措施；c.當緊急狀態(tài)同時涉及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系時，由安全辦組織編寫應急準備和響應措施。5.2.2環(huán)境和職業(yè)健康安全緊急狀態(tài)的應急準備和響應措施，應由編寫應急預案責任部門主管審核，報送安全辦備案。如緊急狀態(tài)同時涉及環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系時，由安全辦組織審核后，報送總經理批準。5.3本公司成立應急響應組織機構，領導并組織事故和緊急情況發(fā)生時的搶險救治工作。5.4應急響應和準備措施應急響應和準備措施應包括以下內容：a.事故或緊急情況的性質及產生后果；b.事故或緊急情況發(fā)生時與本公司相關單位及外部機構的聯(lián)系法式與聯(lián)絡步驟；c.現(xiàn)場指揮機構的組成與職責；d.應急措施；e.應急響應所需的資源；f.應急預案的培訓內容和要求。5.4.1應急準備預防措施辦公室將安全、環(huán)保及應急準備和響應教育培訓內容納入職工培訓和新員工上崗培訓和考核的內容之一。生產部做好消防器材及消防設施的管理，并監(jiān)督車間做好器材、設施的保管、使用登記、完好性等情況檢查。電工不定期對車間電氣（器）設備設施、電路干線、動力線路進行檢查或維護；倉庫應注意易燃、易爆、有毒害物資、化學品的倉儲管理，備有充足的應急準備物資，具體實施《危險化學品控制程序》。潛在事故和應急情況的重要崗位應準備個人防護用品和應急物資，如手套、口罩、靴子、防護眼鏡、防毒面罩等，并訓練員工能熟練使用。建立緊急狀態(tài)聯(lián)絡辦法以及和外部機構的聯(lián)系渠道，門衛(wèi)室及有關地點應有事故報告電話及負責人姓名。各部門對易燃、易爆物品、安全通道進行檢查。5.4.2應急響應發(fā)生緊急狀態(tài)后，相關人員應按規(guī)定的渠道立即報告上級管理人員，并采取預先制定的應急措施防止擴散，減少由此造成的影響。一旦局面失控，必須首先保障人身安全，及時撤離。發(fā)現(xiàn)人員受傷或中毒等情況，應立即送往醫(yī)院或現(xiàn)場采取急救措施。在化學品倉儲區(qū)配備消防器材和消防沙子，出現(xiàn)化學品泄漏時，應根據《化學危險物品安全參數(shù)表》內容采取應急措施。出現(xiàn)環(huán)境事故時，應盡快查明原因并采取相應的措施，并按規(guī)定的渠道立即報告上級部門。對于在廠外運輸過程中發(fā)生的環(huán)境事故，包括化學品、危險廢物運輸?shù)?，采取就近救援和自救，必要時求援事故所在地的消防和環(huán)保等部門。5.5應急準備應滿足應急預案規(guī)定的要求。5.6各部門和人員應按照環(huán)境和職業(yè)健康安全緊急狀態(tài)應急準備和響應措施實施，貫徹“預防為主，以人為本”的原則，使緊急狀態(tài)盡可能不發(fā)生。5.7發(fā)生事故或緊急情況時，現(xiàn)場指揮應按照應急預案規(guī)定的措施和步驟組織實施，減少對環(huán)境的負面影響，減少人員傷害和財產的損失。5.7.1緊急狀態(tài)發(fā)現(xiàn)者應立即報警，并組織在場人員自救。5.7.2如發(fā)生突發(fā)性人員傷害時，應撥打急救電話120或者119，同時上報總經理。5.8事故或緊急情況處理完畢后，應進行環(huán)境和職業(yè)健康安全事故分析，調查其產生原因，按照“四不放過”的原則制定和采取防范措施。事故分析、調查按《事故事件調查處理程序》執(zhí)行。5.9應對觸電及有關人身傷害的應急預案進行演練。應急預案演練應有記錄。5.10應急預案的評審與修訂5.10.1事故或緊急情況發(fā)生后，安全辦應組織進行應急預案適應性、有效性的評審，并根據評審結果必要時予以修訂。5.10.2當本公司主要設施發(fā)生變化時，安全辦組織對應急預案的適應性和可能性進行評審，并根據評審結果必要時予以修訂。6.相關文件6.4《法律法規(guī)和其他要求管理程序》6.7《員工健康安全控制程序》體力勞動強度定義和識別1.目的定義和識別體力勞動強度。鑒別、評估并控制從事高體力勞動工作給工人帶來的影響，包括人工搬運材料和重復提舉重物、長時間站立和高度重復或強力的裝配工作。2.適用范圍適用于本公司所有部門員工。3.程序常見職業(yè)體力勞動強度分級表體力勞動強度分級職業(yè)描述I（輕勞動）坐姿：手工作業(yè)或腿的輕度活動（如打字、縫紉、腳踏開關等）；立姿：操作儀器，控制、查看設備，上臂用力為主的裝配工作II（中等勞動）手和臂持續(xù)動作（如鋸木頭等）；臂和腿的工作（如卡車、拖拉機或建筑設備等運輸操作）；臂和軀干的工作（如鍛造、風動工具操作、粉刷、間斷搬運中等重物、除草、鋤田、摘水果和蔬菜等）III（重勞動）臂和軀干負荷工作（如搬重物、鏟、錘鍛、鋸刨或鑿硬木、割草、挖掘等）。IV（極重勞動）大強度的挖掘、搬運，快到極限節(jié)律的極強活動商業(yè)行為和道德規(guī)范1、目的本商業(yè)行為和道德規(guī)范（以下簡稱“規(guī)范”）用以制止不道德行為，并且促進：·誠實和道德的行為，包括個人與職業(yè)之間實質和表面上的利益沖突的道德處理；·充分、公正、準確、及時以及易被理解的報告和文件能夠提供給美國證交會和其他公共信息部門；·適用的政府法律、法規(guī)和規(guī)范的遵守；·即時的內部違規(guī)報告·擁護本規(guī)范的義務2、適用性本準則適用于所有員工，必須嚴格遵守。若員工違反本準則，他/她將會面臨紀律處分，直至被終止雇傭協(xié)議。因此，每一位員工都有責任理解本準則并遵照執(zhí)行。本準則無意取代任何相關的適用法律、條例、規(guī)章，也不可能解決所有可能出現(xiàn)的問題。為此，除了本準則，員工必須在評判其任何行為是否符合職業(yè)道德或在其他方面是否構成有益的商業(yè)行為上做出正確的判斷。員工有可能隨時需要就在某些特定情況下的行為是否恰當向別人尋求幫助。若員工在與管理商業(yè)行為有關的法律、條例、法規(guī)或本準則中討論的原則等存在疑問，他/她應與主管或公司法務部門交涉。3、利益沖突3．1利益沖突的確認當員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益時，利益沖突就發(fā)生了。員工應積極避免個人利益影響員工實現(xiàn)公司整體利益的能力。一般而言，以下所述應視為利益沖突：·商業(yè)競爭。任何員工在職期間都不能應聘于其他與本公司有競爭行為的公司?！す緳C會。任何員工都不能運用公司財產、信息或其在公司的職位來謀求本應屬于公司的商業(yè)機會。若員工通過利用公司的財產、信息和其在公司的職位，可以獲取公司經營范圍之內的商機，則員工在追求自身發(fā)展機會前，應首先把商業(yè)機會讓予本公司?！へ斦妗?/p>

i.

任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關系享有其他商業(yè)機構的財政利益（權益或其他），若此種財政利益會影響員工在公司的義務和責任表現(xiàn)；亦不能投入其工作時間于其他事務以獲得此種財政利益；ii.

任何員工不能享有與本公司有競爭業(yè)務的私有制公司的權益；iii.

員工可以在與本公司有競爭業(yè)務的公有制公司享有但不能超過5%的權益；

iv.

若員工職責包括管理和監(jiān)督與其他公司有業(yè)務往來的事務，則不可享有該公司的權益。若員工在上述（iii）的情形下?lián)碛谐^5%的權益，則應立即匯報合規(guī)官員?！べJ款及其他財務交易。任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應商或競爭者處獲得貸款，或個人債務擔保，或簽署任何私人財務交易。此方針并不禁止與認可銀行或其他財務機構發(fā)生的長期交易。·董事及委員會的服務。任何員工都不應與本公司可能發(fā)生沖突的其他機構中（無論盈利或非盈利）擔任董事、托管人或委員的職務。接受其他機構諸如董事或委員職務前，員工必須事先從本公司董事會處獲得批準。公司可以在任何時候重新審視這些對外擔任的職務以決定是否仍然合適。

羅列出利益沖突發(fā)生的所有情況是困難的。我們在此僅提供個別、有限的例子。若您面臨未在以上提到的難以處理的商業(yè)決定，您可問自己下列問題：·合法嗎？·真實，公平嗎？·最有利于公司嗎？3．2利益沖突的披露公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺到存在利益沖突，或者其他人認為的利益沖突，您必須立即向合規(guī)官員匯報。利益沖突只能由董事會或者董事會的適當委員會確定免責，并且迅速向公眾披露。3．3利益相關方關系處理原則“利益相關方關系”是指員工與客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工等利益相關者之間的關系。員工應遵循公平原則對待客戶、商業(yè)合作伙伴、競爭者、監(jiān)管者以及其他員工。4、家庭成員和效應工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突，因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意，則是否開始或繼續(xù)這種生意關系的標準和條件，在相似情況下，必須次于欲與公司發(fā)生生意往來的其他沒有聯(lián)系的公司。員工應向其主管或合規(guī)官員匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發(fā)的利益沖突。本規(guī)范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶，兄弟，姐妹和父母，親家和子女。5、禮品和娛樂禮品的給予和收取是普通的商業(yè)行為。適當?shù)纳虡I(yè)禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀，用以建立生意合作伙伴之間的關系和了解。但是，禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業(yè)決定。很好地判斷此界限是員工的責任。一般而言，若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業(yè)決定的誘因，則員工可以從客戶或供應商那里接受或給予它們。所有以公司的名義發(fā)生的禮品和娛樂費用必須適當?shù)胤从吃谫M用報告上。員工只能接受適當?shù)亩Y品。我們鼓勵員工上交應由公司接受的禮品。我們并不強制要求上交小額禮品，但超過RMB200元的禮品必須立刻上交公司行政部門。公司的商業(yè)行為建立在“公正交易”的基礎之上。故任何員工都不可接受賄賂、賄賂他人，或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何員工不得為了業(yè)務需要賄賂政府官員或政府人員。6、公司資產的保護和使用員工應保護公司的資產并保證它們僅作為合法的商業(yè)目的作有效地使用。因此，疏忽和浪費對公司的利潤有著直接的影響。公司資產和資金的使用，無論是為了個人所得還是任何非法或者不當目的，都是被嚴厲禁止的。為了保證對公司資產的保護和適當使用，每個員工都應：·多加關心公司財產以防遭遇偷竊，損害和濫用；·迅速匯報真實的或者可疑的偷竊，損害和濫用公司財產的行為；·維護所有電子規(guī)劃、數(shù)據、通信及書面文件以防他人不當使用；·公司財產僅供合法的商業(yè)目的使用。7、知識產權和保密·員工在履行職責的過程中或通過使用公司的資料和技術資源取得的所有發(fā)明、創(chuàng)造性作品、電腦軟件、技術或者商業(yè)秘密，都應視作公司財產。·公司貫徹嚴格的保密政策。對開展業(yè)務時取得的客戶、供應商及其他方的信息必須保密。員工被雇用期間，必須遵守所有書面或非書面的保密規(guī)則和政策，并且履行適用于其本人的保密義務和責任。·除履行與自己職位有關的責任之外，在沒有獲得公司事先批準的情況下，員工既不應披露、發(fā)布或出版商業(yè)機密或公司的其他機密性商業(yè)信息，也不能使用其職責之外的機密信息。·即便于工作之外，員工必須保持警惕，禁止披露公司或者公司合作伙伴的重要信息。·員工保密職責在員工與公司終止雇用關系后依然生效，直到公司對外披露這些信息或者信息通過員工的非過錯行為流傳于公眾之中。·終止合同時，員工必須返還公司所有財產，包括各類形式的機密信息，不允許保留副本。8、財務報告的準確和其他公眾信息員工必須嚴格遵守有關會計和財務上的交易、預估和預測方面的適用標準、法律、規(guī)則和政策。不正確的、不完整的或者不及時的報告都將不被容忍，并且會嚴重損壞公司的利益，導致法律上的糾葛。員工應警惕任何不正確或不完整的財務報告，并要迅速匯報。應特別注意：·與潛在的經營業(yè)績不一致的財務結果；·與經營目的無關的交易；·逃避一般行為和批準程序的要求公司的高級財務官員和其他在財務部工作的員工具有特殊的責任以保證公司的財務披露完整、公正、正確、及時和易被理解。破壞這種目標的任何行為和狀況都應匯報合規(guī)官員。如果員工對于會計及審計事項有疑問，可以通過熱線電話或電子郵件直接向首席合規(guī)官員報告。任何牽涉到公司首席執(zhí)行官、首席財務官、首席運營官、副總裁或者其他高層的匯報事項，首席合規(guī)官員都應立即報審計委員會處理。9、公司記錄正確和可靠的記錄對公司的運營至關重要，并且是構成公司損益表、財務報告和其他對外披露信息的基礎。公司記錄是指導經營決策和方略的必要數(shù)據的來源。公司記錄包括但并不限于：預訂信息，工資，考勤，旅游和費用報告，電子郵件，會計和財務數(shù)據，評估和業(yè)績記錄，電子數(shù)據文檔及其他包含在公司業(yè)務范疇的記錄。所有公司記錄在各個具體方面都必須完整、正確和可靠。公司的所有資產和負債都必須正確記錄在正式的帳簿中。沒有任何理由進行虛假和誤導性的記載。嚴格禁止不作披露或不作記錄的資金、付款或收款。不得出于任何目的建立任何數(shù)量的不公開或未登記的資金或資產。不得設計任何逃避公司內部管理制度的交易和安排。不得出于任何目的設立錯誤或偽造的帳目。如果故意或者明知其用途是將款項用于付款說明文件所述項目以外的其他項目，則不得支付款項或同意相應的購買價格。員工有責任去理解和遵守公司的這種記錄政策。10、法律和準則的遵守每位員工都有義務遵守公司經營所在城市、省區(qū)、地域和國家的法律。此法律涵蓋但并不限于：商業(yè)賄賂、版權、商標和商業(yè)機密、隱私、內部交易、饋贈或授予、員工騷擾、職業(yè)健康和保險、虛假或誤導的財務信息，或公司資產的濫用。員工應當理解和遵守所有適用于其職位的法律、法規(guī)和準則。若存在對于一系列行為是合法或非法的疑問，請立即從合規(guī)官員處尋求建議，如果合規(guī)官員缺乏某些法律專業(yè)能力，可以及時尋求法律專業(yè)人士的幫助進行解決。11、違反規(guī)范所有員工都有責任報告任何已知或懷疑的違規(guī)行為，包括違反法律、法規(guī)、準則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現(xiàn)，恰恰保護了公司和員工的名聲和信譽。若您知道或者懷疑某種違反本規(guī)范的行為，您有責任立即向合規(guī)官員報告此違規(guī)行為，她能幫助您一起調查這種情況。我們都會敏感且謹慎地對待所有這些疑問和匯報。合規(guī)官員和公司在一定程度上盡可能保護您的機密,在法律和公司的需要下調查您提出的問題。違反本規(guī)范的任何員工服從適用的紀律，包括終止雇用關系，但每一種特殊情況都應建立在真實的基礎之上。您的行為若違反法律或者本規(guī)范，對您和本公司都將造成嚴重的后果。公司嚴厲禁止對于檢舉員工的報復行為。對違規(guī)泄漏檢舉人員信息或對舉報人員采取打擊報復的人員，將予以撤職、解除勞動合同，觸犯法律的，移送司法機關依法處理。11．1本規(guī)范的生效和修改程序本商業(yè)行為和道德規(guī)范由董事會批準并且在批準之日起生效。本商業(yè)行為和道德規(guī)范進行修訂必須經過董事會批準。11．2本規(guī)范的免責本規(guī)范的棄權是個別案例，僅在特殊情況下允許。只有董事會或者適當?shù)亩挛瘑T會才能執(zhí)行作出免責的決定，并應立即公布于眾。12、結論本商業(yè)行為和道德規(guī)范包含處理公司事務的基本方針，與最高商業(yè)道德標準相一致。若您有任何關于此方針的疑問，請聯(lián)系合規(guī)官員。我們希望所有員工都能遵守此標準。每個員工都應為他（她）的行為承擔個別責任。觸犯法律或違反本規(guī)范后聲稱是由自己主管或更高一級的領導所指使，此舉動并不能免遭懲戒。若您在進行法律或本規(guī)范禁止的行為，都將視作職責范圍之外的舉動。這樣的行為會使您遭受公司的懲戒措施，包括終止雇用關系。員工自由結社政策1、目的根據COC標準要求，員工有自由結社和集體談判之權利。員工可選取員工代表，由其代表全體員工與公司管理層代表進行溝通，相互交換意見及建議。公司重視、關注員工代表反饋的信息，以達到勞資同心，共同推動公司發(fā)展之目的。2、員工代表的選舉產生方法：2.1自愿提名，由該部門員工自行選舉，以不記名投票方式，得票最多者當選。每個部門至少選一名。2.2員工代表任期滿一年后，由所屬部門員工重新選舉員工代表。如員工代表離職或主動辭去員工代表工作的，部門應重新選舉。3、員工代表的工作職責：3.1員工代表應關注、收集員工在關于童工、歧視、強迫性勞動、工作時間、工作報酬、工作環(huán)境及安全，廠內外環(huán)境、生活狀況（食、宿）、及生產安排、品質及效率提升等各個方面的建議，并將收集的信息于每月20日前提交管理層，于每月25日左右參加員工代表會議，向管理層如實反映。如情況緊急，也可直接找管理層反映。對于員工代表反映的意見，經管理層與員工代表協(xié)商后，當場無法解決的，事后委派專人跟蹤。從接到意見之日起15個工作日內給員工一個答復。3.2員工代表有責任將公司的政策、制度向員工傳達，講解；有責任調解員工之間的糾紛，幫助部門管理維持良好的生產，生活秩序。另外，在執(zhí)行廠規(guī)時，員工代表有權發(fā)表自己的意見。4、員工代表可根據個人特長開展工作，以廣泛接觸，收集員工的意見，以下工作方法可供員工代表參考：4.1學會善于發(fā)現(xiàn)問題，如仔細聆聽員工的交談，從中收集員工的信息。4.2在休息時間及共同生活中，主動去向員工詢問，說明自己的職責，可代表員工向公司反映情況等。環(huán)境因素識別評價控制程序1目的通過建立和保持程序，全面識別公司在產品或服務提供中能夠控制的或可望施加影響的環(huán)境因素，評價不可容許的或重大的重要環(huán)境因素，采取相應的控制措施，并根據公司相關情況的變化及有關法律、法規(guī)和其他要求的變化，及時更新環(huán)境因素，實現(xiàn)對環(huán)境污染的預防和有效控制。2范圍本程序適用于