提高自身文化素質-增強辦公寫作水平

提高自身文化素質增強辦公寫作水平對于機關文字工作，我是一個新的不能再新的新手，就目前企業(yè)管理、隊伍發(fā)展、文化建設等方面的專業(yè)知識而言，我還寫不好此類深層次的調研，所以我想就本職崗位工作，對如何做好新聞宣傳、材料撰寫等辦公室文字工作談一談自己的看法。辦文是辦公室工作的重要任務，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能真正發(fā)揮出自身能力素質，但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人員有廣博的文化知識，深邃的道德素養(yǎng)，高度的敬業(yè)精神和嫻熟的寫作技巧。

記得在一本公文寫作的雜志上看到一篇文章，提到吳邦國委員長出訪回國途中在專機上就加強機關干部素質能力建設發(fā)表了重要談話。談話內容主要有三點：一是提高文字表達能力，二是加強學習和調研，三是改進工作方法。他說：機關干部要加強文字訓練，對文字工作不能躲，要刻苦鉆研，寫東西的過程就是深化認識的過程。如果機關干部不能寫東西，文字表達能力不強，局限性就大了。領導干部要帶頭，親自動手，要把好政治關、文字關。要壓擔子，提要求，幾年下來，差別就看出來了，就知道我們這個隊伍行還是不行。一個干部能否干點事情，成為有用之才，很重要的一點是看他是否嚴格要求、勤于學習、善于學習。只有不斷學習，才能不斷進步。

為做好文字工作，我翻閱了大量書籍，關于寫作方面，我總結的最基本要求是要做到能預見、善歸納；能分析、善綜合；能比較、善鑒別；能抽象、善概括。在調研方面，提高能力是必然的，現代教育的時代下，人人不是白丁，都能下筆千言，那還有多大的必要來提高調研能力呢？這就存在一個自我認知問題。在此，我列舉兩個不等式來說明在作文章上存在的兩點誤區(qū)。

一個是文字能力不等于調研能力。就像并不是所有的聲音都是音樂一樣，并不是所有的文字都是文章，更不是調研文章，文字能力和調研能力的不同之處在《和董傳留別》蘇軾－粗繒大布裹生涯，腹有詩書氣自華。裹：經歷。生涯：人生的境遇過程。腹有：胸有，比喻學於成。氣：表於外的精神氣色。華：豐盈而實美。（古時一些學士）雖然穿著質地粗糙的衣服度過了一生（喻窮困潦倒），但讀萬卷書，才華與氣質（書卷氣）不知不覺就顯露出來。“誠于中而行于外，慧于心而秀于言”：忠誠蘊藏在心中，然后用行動表現出來，聰慧孕育在內心，然后用優(yōu)美的語言表達出來。也就是把內在的道德品質和外在的禮儀形式有機地統(tǒng)一起來，成為真正名副其實的有較高道德素質的文明人。于，文字能力是起碼的要求，是個基本功。就像我們中學生寫作文一樣，文通句順，主題思想突出，沒有錯別字，標點符號運用正確，這是文字能力的范疇。而調研能力是在文字能力的基礎上，賦予文章一定的思想性和創(chuàng)造性。因為對于我們來說，寫出一篇文通句順的文章，不是困難的事情，但卻是有無價值的問題。我們所要求的調研文章，必須有價值方面的要求?，F在我們用鋼筆寫字、電腦寫字，過去用毛筆寫字，寫出特點就形成了書法。為什么有的人能練成書法家，有的人練不成，道理就在這里?！逗投瓊髁魟e》蘇軾－粗繒大布裹生涯，腹有詩書氣自華。裹：經歷。生涯：人生的境遇過程。腹有：胸有，比喻學於成。氣：表於外的精神氣色。華：豐盈而實美。（古時一些學士）雖然穿著質地粗糙的衣服度過了一生（喻窮困潦倒），但讀萬卷書，才華與氣質（書卷氣）不知不覺就顯露出來。“誠于中而行于外，慧于心而秀于言”：忠誠蘊藏在心中，然后用行動表現出來，聰慧孕育在內心，然后用優(yōu)美的語言表達出來。也就是把內在的道德品質和外在的禮儀形式有機地統(tǒng)一起來，成為真正名副其實的有較高道德素質的文明人。

三、“敏而好學，不恥下問。”學習是我們日常生活中的大事。一般來說，大多數從辦公室出來的文字材料都是起點較高、政策性較強，具有相當的廣度和深度；加上有的材料還是臨時交辦，要求幾天甚至幾小時就得交稿。這時，如果辦公室文字人員沒有一定的筆才和練達的素材，將難以滿足工作需要。古人有云“不學無以廣才，不學無以成才”。學習是辦公室文字人員提高工作水平的基礎諸葛亮《誡子書》“非學無以廣才，非志無以成學”：不努力學習就不能增長才智，不明確志向就不能在學習上獲得成就。和保障。因此，辦公室文字人員要十分注重敏學。首先，要勇于發(fā)揚“釘子”精神，善于擠時間學習。克服辦公室崗位特殊、工作繁重、平時難以集中時間系統(tǒng)學習的實際困難，保持應有的韌勁、拼勁和鉆勁，時刻把學習掛在心上，擠時間看書看報、上網閱讀，把學習巧妙地寓于工作之中，在學習中干好工作。其次，要拓寬學習知識面，不斷豐富學習內容?！皶接脮r方恨少”。對于辦公室文字人員來說，沒有什么知識是無用的，沒有什么是不可學的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗諺語、正反事例等等，無所不容，無所不包。只有學得多、看得多，想問題才會全面，看問題才會深刻，寫材料才有深度。第三，要杜絕避重就輕，講究學習方法。每個人的時間和精力都是有限的。文字工作要求我們成為一個博學多才的“雜家”。結合辦公室工作實踐，通過通讀、摘讀、精讀相結合，《荀子?勸學篇》博覽多學，兼收并蓄，不斷提高自身的文字表達能力、政策理論水平和專業(yè)知識，從而不斷增強寫作的預見性和創(chuàng)造性。

四、“?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花”。也就是說辦公室文字人員平時要十分注重廣泛收集，點滴積累寫作素材。正所謂“不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海”。辦公室文字工作人員只有平時大量積累素材、吸收素材，才能做到豐富詞匯量、拓寬知識面、突出新穎性，起草的材料才會文筆生動、言之有物，不至于單調枯燥、陳舊老套。第一，要有層面性。重點做好路線、方針、政策等理論知識的積累，廣泛收集政治理論書刊、黨報黨刊發(fā)表的理論文章和領導講話等，掌握政策依據，把握政治路線，有針對性的為我所用，避免出現寫材料憑感覺、講錯話的現象。第二，要有靈活性。收集素材是一項非常繁瑣的工作，要想收集到全面、有價值的素材，必須靈活運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、名言警句、新穎觀點，可以復印或剪貼下來，列出條目、標注出處，以備參考。第三，要注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察各行業(yè)的發(fā)展情況、重大決策和重大事項的信息動態(tài)，從而把握事件的前因后果、來龍去脈。諸葛亮《誡子書》“非學無以廣才，非志無以