2024年公路建設(shè)檔案編制外包合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年公路建設(shè)檔案編制外包合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條合同范圍與內(nèi)容2.1檔案編制范圍2.2檔案編制內(nèi)容第三條合同期限3.1合同開始日期3.2合同結(jié)束日期第四條人員配備與培訓(xùn)4.1乙方人員配備4.2乙方培訓(xùn)安排第五條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2驗收程序與時間第六條保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限第七條費用與支付7.1合同總價款7.2支付方式與時間第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任第九條爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點第十條合同的變更與解除10.1變更條件10.2解除條件第十一條不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力事件處理第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更條件12.3合同終止條件第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項14.2附件：合同附件清單第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1甲方名稱：×××高速公路建設(shè)管理有限公司1.1甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號1.2乙方名稱：×××檔案管理有限公司1.2乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號第二條合同范圍與內(nèi)容2.1檔案編制范圍：本項目公路建設(shè)全過程的檔案編制工作，包括但不限于設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收等階段的檔案資料。2.2檔案編制內(nèi)容：按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對項目公路建設(shè)的各類檔案資料進行整理、分類、歸檔、編號、裝訂、數(shù)字化等。第三條合同期限3.1合同開始日期：2024年4月1日3.2合同結(jié)束日期：2024年10月31日第四條人員配備與培訓(xùn)4.1乙方人員配備：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，配備具有相應(yīng)資質(zhì)和專業(yè)經(jīng)驗的檔案管理團隊，確保項目檔案編制工作的順利進行。4.2乙方培訓(xùn)安排：乙方應(yīng)在合同開始前對甲方相關(guān)人員開展檔案管理培訓(xùn)，確保甲方人員掌握檔案編制的基本知識和技能。第五條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行檔案編制，確保檔案資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性。5.2驗收程序與時間：甲方應(yīng)在合同結(jié)束日期后一個月內(nèi)對乙方完成的檔案資料進行驗收，并將驗收結(jié)果通知乙方。第六條保密條款6.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運營秘密等。6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第七條費用與支付7.1合同總價款：人民幣壹佰萬元整（￥1000000）7.2支付方式與時間：甲方應(yīng)按照雙方約定的付款計劃，向乙方支付合同價款。具體支付方式為：合同簽訂后一個月內(nèi)支付50%，驗收合格后支付剩余50%。第八條違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任：甲方未按照約定支付合同價款，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。8.2乙方違約責(zé)任：乙方未按照約定完成檔案編制工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點：××省××市××區(qū)人民法院第十條合同的變更與解除10.1變更條件：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。10.2解除條件：合同履行過程中，如發(fā)生不可抗力或其他無法預(yù)見、無法克服的情況，致使合同無法履行，雙方均可書面解除合同。第十一條不可抗力11.1不可抗力事件：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。11.2不可抗力事件處理：遭受不可抗力事件的一方應(yīng)立即通知對方，并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商變更或解除合同。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更條件：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3合同終止條件：合同履行完畢或合同解除后，本合同即告終止。第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決：雙方發(fā)生合同爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十四條其他條款14.1雙方約定的其他事項：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2附件：合同附件清單（附件1：檔案編制需求說明書；附件2：檔案編制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；附件3：培訓(xùn)安排；附件4：付款計劃；附件5：違約金計算方式等）本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。簽訂日期：2024年3月1日第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方：指在本合同履行過程中，除甲方和乙方之外，參與項目實施或與項目有利害關(guān)系的自然人、法人和其他組織。第二條第三方介入的情形2.1甲乙雙方同意，合同履行過程中，如涉及專業(yè)領(lǐng)域或特定環(huán)節(jié)，需要第三方的協(xié)助，包括但不限于設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等。2.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的分包合同或合作協(xié)議，明確第三方的權(quán)責(zé)和義務(wù)。第三條第三方責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定，完成其分包或合作的工作內(nèi)容，并對其工作成果負(fù)責(zé)。3.2第三方應(yīng)承擔(dān)其分包或合作工作范圍內(nèi)的所有責(zé)任和風(fēng)險，不得向甲方和乙方主張超出其分包或合作工作范圍的責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方和乙方之間應(yīng)保持獨立的關(guān)系，第三方的工作成果應(yīng)視為甲方和乙方共同的工作成果。4.2甲方和乙方不承擔(dān)第三方與其它方的任何法律關(guān)系和責(zé)任。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方同意，在任何情況下，其對甲方和乙方的索賠責(zé)任總額不超過甲方和乙方因合同約定支付給第三方的價款總額。5.2第三方同意，在任何情況下，其對甲方和乙方的賠償責(zé)任總額不超過其全部資產(chǎn)的價值。第六條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理6.1甲乙雙方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與第三方的工作關(guān)系，確保項目順利進行。6.2甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作質(zhì)量，確保第三方的工作符合合同要求。第七條第三方違約處理7.1第三方未按照約定完成工作，甲乙雙方有權(quán)按照合同約定索賠。7.2第三方如有違約行為，甲乙雙方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第八條第三方保密義務(wù)8.1第三方同意保守甲方和乙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運營秘密等，未經(jīng)甲方和乙方書面同意，不得向任何第三方披露。8.2第三方同意，其保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。第九條第三方解除或終止合同9.1第三方如因故不能繼續(xù)履行合同，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方。9.2甲乙雙方應(yīng)在收到第三方通知后，盡快協(xié)商確定后續(xù)處理方案。第十條第三方變更10.1第三方如發(fā)生變更，應(yīng)立即書面通知甲乙雙方。10.2甲乙雙方應(yīng)在收到第三方通知后，盡快協(xié)商確定變更后的合同主體。第十一條第三方保險11.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，為其工作范圍內(nèi)的人員和財產(chǎn)購買相應(yīng)的保險。11.2第三方應(yīng)在保險有效期內(nèi)，按照保險條款，對因其原因造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條第三方合規(guī)12.1第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方乙方的規(guī)章制度。12.2第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供其合規(guī)證明文件。第十三條第三方退出13.1第三方如因故需退出項目，應(yīng)提前書面通知甲乙雙方。13.2甲乙雙方應(yīng)在收到第三方通知后，盡快協(xié)商確定退出后的處理方案。第十四條第三方與其他方的關(guān)系14.1第三方與項目其他參與方之間的合同關(guān)系和責(zé)任劃分，由各方自行解決。14.2第三方與項目其他參與方之間的爭議和糾紛，不影響甲乙雙方合同的履行。本附加條款與原合同具有同等法律效力，如有沖突，以本附加條款為準(zhǔn)。本附加條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。簽訂日期：2024年3月1日第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：檔案編制需求說明書附件2：檔案編制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件3：培訓(xùn)安排附件4：付款計劃附件5：違約金計算方式附件6：第三方分包合同或合作協(xié)議樣本附件7：第三方保險購買證明附件8：第三方合規(guī)證明文件附件1詳細(xì)要求：詳細(xì)描述檔案編制的范圍、內(nèi)容、格式、分類等要求。附件2詳細(xì)要求：明確檔案編制的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括歸檔要求、編號規(guī)則、裝訂要求等。附件3詳細(xì)要求：培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括檔案編制的基本知識、操作技能、法律法規(guī)等。附件4詳細(xì)要求：付款計劃應(yīng)包括付款時間、付款金額、付款條件等。附件5詳細(xì)要求：違約金計算方式應(yīng)明確違約金的計算基數(shù)、計算比例、計算公式等。附件6詳細(xì)要求：第三方分包合同或合作協(xié)議應(yīng)明確分包范圍、分包內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)等。附件7詳細(xì)要求：第三方保險購買證明應(yīng)包括保險類型、保險金額、保險期限等。附件8詳細(xì)要求：第三方合規(guī)證明文件應(yīng)包括第三方遵守的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付合同價款。2.乙方未按照約定完成檔案編制工作。3.第三方未按照約定完成分包或合作工作。4.甲方和乙方未按照約定提供工作條件或協(xié)助。5.第三方未遵守保密義務(wù)或泄露甲方和乙方的商業(yè)秘密。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約行為導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方均有權(quán)解除合同。2.違約行為導(dǎo)致合同履行困難，甲方和乙方均有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.違約行為導(dǎo)致甲方和乙方損失，甲方和乙方均有權(quán)要求違約方賠償損失。示例說明：如果甲方未按照約定支付合同價款，乙方可以要求甲方支付違約金，并有權(quán)解除合同。如果乙方未按照約定完成檔案編制工作，甲方可以要求乙方支付違約金，并有權(quán)解除合同。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。2.違約金：指一方違約時，按照約定向另一方支付的違約責(zé)任。3.合同解除：指合同一方或雙方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關(guān)系的法律行為。4.賠償損失：指