2024年新商務(wù)中心會(huì)議室預(yù)定協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新商務(wù)中心會(huì)議室預(yù)定協(xié)議本合同目錄一覽第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議有效期1.3會(huì)議室預(yù)定條件第二條會(huì)議室規(guī)格與設(shè)施2.1會(huì)議室面積2.2會(huì)議室容納人數(shù)2.3會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備第三條預(yù)定流程與規(guī)則3.1預(yù)定申請(qǐng)3.2預(yù)定確認(rèn)3.3預(yù)定取消與修改第四條預(yù)定時(shí)間與費(fèi)用4.1預(yù)定時(shí)間范圍4.2費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)4.3支付方式與時(shí)間第五條會(huì)議服務(wù)與保障5.1會(huì)議接待服務(wù)5.2技術(shù)支持服務(wù)5.3安全保障與保密第六條會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備使用6.1會(huì)場(chǎng)布置要求6.2設(shè)備使用規(guī)則第七條違約責(zé)任與賠償7.1違約行為7.2賠償標(biāo)準(zhǔn)第八條爭(zhēng)議解決方式8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律訴訟第九條合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件第十條合同的繼承與轉(zhuǎn)讓10.1繼承條件10.2轉(zhuǎn)讓條件第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限第十二條法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院第十三條其他約定13.1商業(yè)秘密保護(hù)13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)第十四條合同的簽訂與生效14.1簽訂流程14.2生效條件第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議雙方1.2協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。1.3會(huì)議室預(yù)定條件（1）提供真實(shí)有效的預(yù)定信息；（2）支付約定的預(yù)定金；（3）遵守新商務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條會(huì)議室規(guī)格與設(shè)施2.1會(huì)議室面積甲方提供會(huì)議室的面積為平方米。2.2會(huì)議室容納人數(shù)會(huì)議室容納人數(shù)為人。2.3會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備包括但不限于：（1）投影儀；（2）音響設(shè)備；（3）無線網(wǎng)絡(luò)；（4）白板；（5）會(huì)議桌椅等。第三條預(yù)定流程與規(guī)則3.1預(yù)定申請(qǐng)乙方通過甲方提供的預(yù)定渠道提交預(yù)定申請(qǐng)，并提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息。3.2預(yù)定確認(rèn)甲方在收到乙方預(yù)定申請(qǐng)后，應(yīng)在工作日內(nèi)完成預(yù)定確認(rèn)，并向乙方發(fā)送會(huì)議確認(rèn)函。3.3預(yù)定取消與修改乙方應(yīng)在預(yù)定會(huì)議前日通知甲方取消或修改預(yù)定，否則視為違約。第四條預(yù)定時(shí)間與費(fèi)用4.1預(yù)定時(shí)間范圍甲方提供會(huì)議室的預(yù)定時(shí)間為工作日的工作時(shí)間，具體時(shí)間為至。4.2費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室預(yù)定費(fèi)用為人民幣元/小時(shí)。4.3支付方式與時(shí)間乙方應(yīng)在預(yù)定確認(rèn)后日內(nèi)，通過甲方指定的方式支付預(yù)定金人民幣元。第五條會(huì)議服務(wù)與保障5.1會(huì)議接待服務(wù)甲方提供會(huì)議接待服務(wù)，包括會(huì)議安排、參會(huì)人員接待等。5.2技術(shù)支持服務(wù)甲方提供會(huì)議室所需的技術(shù)支持服務(wù)，包括設(shè)備調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)保障等。5.3安全保障與保密甲方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，確保會(huì)議內(nèi)容不被泄露。第六條會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備使用6.1會(huì)場(chǎng)布置要求6.2設(shè)備使用規(guī)則乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)備使用說明進(jìn)行操作，不得隨意損壞設(shè)備。第八條違約責(zé)任與賠償8.1違約行為雙方有下列情形之一的，視為違約：（1）未按約定時(shí)間支付預(yù)定金的；（2）未按約定時(shí)間取消或修改預(yù)定的；（3）未按約定使用會(huì)議室的；（4）其他違反本協(xié)議約定的。8.2賠償標(biāo)準(zhǔn)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為預(yù)定金的20%。第九條爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過程中的任何爭(zhēng)議和糾紛。9.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。9.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更與解除10.1變更條件任何一方要求變更本協(xié)議的內(nèi)容，應(yīng)提前日書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議。10.2解除條件協(xié)議提前解除的，應(yīng)書面通知對(duì)方，并按照約定方式處理后續(xù)事項(xiàng)。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容本協(xié)議履行過程中涉及的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員信息等。11.2保密期限保密期限自本協(xié)議解除或履行完畢之日起計(jì)算，為年。第十二條法律適用與管轄12.1法律適用本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2管轄法院本協(xié)議引起的爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十三條其他約定13.1商業(yè)秘密保護(hù)雙方應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)對(duì)方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方披露。13.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下使用對(duì)方的商標(biāo)、專利等。第十四條合同的簽訂與生效14.1簽訂流程本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，本協(xié)議即刻生效。14.2生效條件本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入定義1.1第三方定義本協(xié)議所述第三方指非甲乙雙方的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、贊助商、嘉賓等。1.2第三方責(zé)任第三方介入本協(xié)議項(xiàng)下的活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，并對(duì)自己的行為承擔(dān)法律責(zé)任。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照本協(xié)議的約定使用會(huì)議室，并享有會(huì)議期間提供的各項(xiàng)服務(wù)。2.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守新商務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自損壞會(huì)議室設(shè)施，并應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及社會(huì)公德。2.3第三方行為規(guī)范第三方在會(huì)議期間的行為應(yīng)符合社會(huì)公共秩序和甲方提供的會(huì)議環(huán)境，不得影響其他會(huì)議的進(jìn)行。第三條甲乙方的額外條款及說明3.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)的正常運(yùn)行，提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室及相關(guān)服務(wù)。3.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照約定支付預(yù)定金，并提供真實(shí)有效的會(huì)議信息。3.3第三方責(zé)任限額如第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方和乙方不承擔(dān)第三方行為的法律后果。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方第三方在使用會(huì)議室期間，應(yīng)遵循甲方的管理，服從甲方的安排，并遵守甲方制定的會(huì)議規(guī)則。4.2第三方與乙方第三方應(yīng)按照乙方的要求提供必要的會(huì)議協(xié)助，但乙方不得要求第三方違反本協(xié)議或國家法律法規(guī)。4.3第三方與會(huì)議參與方第三方在會(huì)議期間應(yīng)尊重會(huì)議參與方的合法權(quán)益，不得干擾會(huì)議的正常進(jìn)行。第五條第三方責(zé)任的承擔(dān)5.1第三方因違約行為造成甲方或乙方損失的，由第三方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.2甲方和乙方不承擔(dān)第三方未按約定使用會(huì)議室而產(chǎn)生的任何費(fèi)用和損失。5.3第三方應(yīng)自行解決與會(huì)議參與方的糾紛，甲方和乙方不承擔(dān)第三方與會(huì)議參與方之間的法律責(zé)任。第六條第三方介入的變更與解除6.1第三方要求變更或解除本協(xié)議的，應(yīng)與甲方和乙方協(xié)商一致，并簽署書面變更或解除協(xié)議。6.2甲方和乙方有權(quán)拒絕第三方的變更或解除要求，如第三方因此造成損失的，由第三方承擔(dān)責(zé)任。第七條第三方介入的保密條款7.1第三方應(yīng)對(duì)本協(xié)議及會(huì)議內(nèi)容保密，未經(jīng)甲方和乙方書面同意，不得向第三方披露。7.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并向甲方和乙方支付違約金。第八條第三方介入的法律適用與管轄8.1本協(xié)議履行過程中涉及第三方權(quán)益的爭(zhēng)議，適用中華人民共和國法律。8.2因第三方介入引起的爭(zhēng)議，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1甲乙雙方與第三方之間的任何補(bǔ)充協(xié)議，均應(yīng)以書面形式簽訂，并經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)。9.2本協(xié)議的第三方介入條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方所有，未經(jīng)甲乙雙方同意，第三方不得對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修改。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)表詳細(xì)說明：會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)表應(yīng)包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議負(fù)責(zé)人等信息。附件2：會(huì)議室設(shè)施清單詳細(xì)說明：列出會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、無線網(wǎng)絡(luò)等。附件3：付款憑證詳細(xì)說明：乙方支付預(yù)定金的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金收據(jù)。附件4：會(huì)議接待服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：明確甲方提供的會(huì)議接待服務(wù)內(nèi)容，包括會(huì)議安排、參會(huì)人員接待等。附件5：技術(shù)支持服務(wù)協(xié)議詳細(xì)說明：明確甲方提供技術(shù)支持服務(wù)的內(nèi)容，包括設(shè)備調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)保障等。附件6：會(huì)場(chǎng)布置要求說明詳細(xì)說明：詳細(xì)描述會(huì)場(chǎng)布置的要求，包括布置風(fēng)格、物料要求等。附件7：設(shè)備使用規(guī)則說明詳細(xì)說明：詳細(xì)描述設(shè)備使用規(guī)則，包括設(shè)備操作指南、禁止行為等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.未按約定時(shí)間支付預(yù)定金的；2.未按約定時(shí)間取消或修改預(yù)定的；3.未按約定使用會(huì)議室的；4.未按約定提供會(huì)議服務(wù)的；5.未按約定保密會(huì)議內(nèi)容的；6.未按約定使用設(shè)備的。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為預(yù)定金的20%；2.賠償金額：因違約行為造成損失的，違約方應(yīng)賠償實(shí)際損失金額；3.賠償責(zé)任：第三方造成的損失，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。示例說明：如乙方未按約定時(shí)間支付預(yù)定金，甲方有權(quán)取消乙方預(yù)定，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指新商務(wù)中心；2.乙方：