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文檔簡介
企業(yè)資產(chǎn)管理與保護(hù)制度第一章總則第一條目的和適用范圍為了確保企業(yè)資產(chǎn)的有效管理和保護(hù),維護(hù)企業(yè)利益和員工權(quán)益,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)管理和使用行為,訂立本制度。本制度適用于公司全部員工,包含全職、兼職、臨時(shí)工等,以及外包人員、實(shí)習(xí)生等與公司進(jìn)行合作的人員。第二條定義資產(chǎn):指公司所擁有的一切可以度量和評估價(jià)值的有形和無形資產(chǎn)。實(shí)物資產(chǎn):指公司全部的物理設(shè)備、工具、器材等有形資產(chǎn)。無形資產(chǎn):指公司的商標(biāo)、專利、著作權(quán)、商業(yè)秘密等無形資產(chǎn)。信息資產(chǎn):指公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)等與信息技術(shù)相關(guān)的資產(chǎn)。第二章資產(chǎn)管理第三條資產(chǎn)清單公司應(yīng)建立完整的資產(chǎn)清單,對全部資產(chǎn)進(jìn)行登記和編號,并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。資產(chǎn)清單應(yīng)包含資產(chǎn)類型、規(guī)格型號、數(shù)量、使用部門、責(zé)任人等信息。第四條資產(chǎn)取得與報(bào)廢資產(chǎn)的取得應(yīng)依照公司采購流程進(jìn)行,須經(jīng)過相關(guān)部門審批并登記入資產(chǎn)清單。資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)使用壽命、無法修復(fù)或不再符合業(yè)務(wù)需求的,應(yīng)依照公司規(guī)定的流程報(bào)廢處理。第五條資產(chǎn)使用員工在使用資產(chǎn)時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定,正確使用、保養(yǎng)資產(chǎn),防止造成不必需的損壞。員工不得將資產(chǎn)移借他人或用于非正常工作范圍以外的用途。第六條資產(chǎn)保護(hù)員工應(yīng)妥當(dāng)保管公司資產(chǎn),防止遺失、損壞和偷竊等事件的發(fā)生。公司資產(chǎn)應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的安全措施,如安裝監(jiān)控設(shè)備、密碼保護(hù)等,確保資產(chǎn)的安全。第七條資產(chǎn)維護(hù)與保養(yǎng)公司應(yīng)訂立資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃,定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢修和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。員工應(yīng)依照公司要求進(jìn)行資產(chǎn)保養(yǎng)和維護(hù)和修理,及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的問題。第八條資產(chǎn)盤點(diǎn)與檢查公司應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,核對資產(chǎn)清單與實(shí)際情況是否相符。盤點(diǎn)和檢查應(yīng)由專人負(fù)責(zé),記錄發(fā)現(xiàn)的問題并及時(shí)進(jìn)行整改。第三章資產(chǎn)保密第九條保密意識員工應(yīng)具備良好的保密意識,不得以任何形式泄露或透露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。員工在離職后,仍應(yīng)連續(xù)保守公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。第十條信息安全公司應(yīng)建立健全的信息安全管理制度,確保信息資產(chǎn)的安全可靠。員工應(yīng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定,不得私自擴(kuò)散、竊取或更改公司的電子數(shù)據(jù)。第十一條訪客管理公司應(yīng)訂立訪客管理制度,對來訪的人員進(jìn)行登記和把控,防止泄露公司敏感信息。員工應(yīng)對外來訪客進(jìn)行合理引導(dǎo)和監(jiān)督,確保他們不擅自接觸到公司的資產(chǎn)和機(jī)密信息。第四章違紀(jì)與懲罰第十二條違紀(jì)行為員工有下列違反資產(chǎn)管理和保護(hù)制度行為之一的,將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰:偷竊、損壞公司資產(chǎn);未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)移、外借公司資產(chǎn);私自銷毀公司資產(chǎn);以不正當(dāng)方式取得公司資產(chǎn);違反保密規(guī)定泄露公司的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。第十三條懲罰措施違反規(guī)定的員工,將依據(jù)違紀(jì)行為的嚴(yán)重程度,采取以下一項(xiàng)或多項(xiàng)措施:警告;記過;停職;解除勞動(dòng)合同;經(jīng)濟(jì)賠償。第十四條追究責(zé)任公司對發(fā)生資產(chǎn)損失或泄密事件的員工,將依法追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。公司將對資產(chǎn)管理和保護(hù)制度的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行定期檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行徹查和處理。第五章附則第十五條本制度的解釋和修訂本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部,并有最終決議權(quán)。如有需要對本制度進(jìn)行修改或增補(bǔ),應(yīng)經(jīng)公司管理層審批并及時(shí)通知相關(guān)人員。第十六條本制度的執(zhí)行時(shí)間本制度自頒布之日起生效,并適用于全體員工。如與其他相關(guān)制度發(fā)生沖突,以本制度為準(zhǔn)。以上為《企業(yè)資產(chǎn)管理與保護(hù)
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