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文檔簡介
第物業(yè)周工作總結范文
物業(yè)周工作總結范文1近年來,隨著人民生活水平的提高和城市化進程的不斷發(fā)展,城市居民區(qū)的物業(yè)服務也越來越成為城市管理的重要組成部分。作為最基本的公共服務,物業(yè)小區(qū)的服務質量直接影響著居民的生活質量和幸福感。作為一名多年從事小區(qū)物業(yè)工作的從業(yè)人員,我深知物業(yè)工作的艱辛,也深知優(yōu)質服務對小區(qū)管理的重要性。在此,我將結合我的工作經驗,對一周的工作進行總結,以期對今后工作有所幫助。
一、現有情況分析本小區(qū)總共有20棟住宅樓,共有居民3000余人,還有一塊8000平方米左右的公共綠地和一個3000多平方米的小型商業(yè)中心。在我和我的同事們的共同努力下,整個小區(qū)的基礎設施和環(huán)境得到了大幅度改善,居住環(huán)境也變得更加舒適和安全。
二、本周工作總結與分析1.住宅樓的日常維護
我們每天早上都會對小區(qū)內的住宅樓進行檢查,并進行必要的清潔和維護工作。我們經常會發(fā)現一些破損和損壞的地方,要及時修復和更換,確保住宅樓的外觀整潔美觀,進行安全檢查并告知業(yè)主注意事項。此外,我們還要對小區(qū)內的電梯、照明設施等進行維護和檢查,確保它們的正常運行。這些日常工作看似簡單,但細節(jié)處的把控和耐心堅持卻給居民帶來了更高的生活品質。
2.公共綠地的管理
小區(qū)內的公共綠地是居民進行休閑和娛樂的重要場所,我們每周都會對其進行必要的清理和養(yǎng)護,確保綠地的整潔和美觀。我們還會對花草的生長情況進行調查,發(fā)現有病蟲害的問題及時進行防治。
3.物業(yè)商店的管理
小區(qū)的物業(yè)商店雖然面積不大,但是它的豐富商品和優(yōu)質服務對于居民的日常生活有著重要的意義。我們每周會對商店的庫存進行登記和盤點,并根據居民的需求進行進貨,并根據居民的反饋持續(xù)改進,逐步提高商店的服務水平。
4.業(yè)主意見收集和處理
我們每天都會接到居民的電話或者直接來到物業(yè)管理處反映自己的問題和意見。我們始終耐心細致地聽取他們的反饋,進行記錄并進行妥善處理。我們發(fā)現,這樣的溝通有助于我們更好地了解居民的需求和關注點,進而更好地開展物業(yè)服務工作。
三、工作總結通過對本周工作的總結分析,我們認為在今后的工作中應該進一步做好以下四個方面:
1.人文關懷:只有在居民感受到溫馨和關懷的前提下,才能建立起更良好的物業(yè)服務關系。
2.耐心傾聽:物業(yè)服務工作不僅僅是對小區(qū)的園林維護、日常維修等更多是關于居民生活的一種服務方式。因此,我們一定要耐心傾聽居民的需求和反饋,及時更正,全面改進。
3.注意細節(jié):在物業(yè)服務中,細節(jié)決定服務質量。因此,我們需要更加細致地做好各項工作,保證每一道工序都不出岔子。
4.不斷創(chuàng)新:物業(yè)管理不斷創(chuàng)新,不斷滿足業(yè)主的需求和要求,才會越來越受到居民的認可和稱贊,也能提高物業(yè)公司的聲譽和地位。
總之,鞭策自己,不斷創(chuàng)新,是我們今后工作的一大重點任務。我相信,在我們的努力下,物業(yè)服務質量一定會越來越優(yōu)秀,進一步提高物業(yè)管理水平,為小區(qū)居民創(chuàng)造更加優(yōu)美,舒適,安全的居住環(huán)境。
物業(yè)周工作總結范文2尊敬的業(yè)戶:
您好!***陪伴您的時間又多了一周啦。在這一周里,我們始終秉承一切工作以處理業(yè)戶訴求、服務業(yè)戶為第一要務,只為把服務做到極致。
接下來,我將對過去一周的工作做一個簡短匯報,誠邀您提出寶貴的建議。以下是上周工作內容:
1、服務中心1、接待業(yè)戶來訪,解答業(yè)戶問詢,受理業(yè)戶訴求,并做好跟進工作;
2、洋房大堂張貼家政服務宣傳及公告欄投放海報;
3、轄區(qū)內樓宇、公共設備設施的監(jiān)督巡查、管理以及空置、裝修物業(yè)的監(jiān)控管理;
4、宣傳文明養(yǎng)寵事宜;
5、組織培訓。
2、物管部1、*標鐵皮圍擋的跟進;
2、**郡*棟裝修垃圾的清理;
3、物管部相關培訓;
4、門崗查卡查證嚴格要求防止第三方突防;
5、跟進苑區(qū)裝修單位的管控。
3、綠化環(huán)境部1、清洗會所后面景觀池;
2、跟進洋房死角衛(wèi)生;
3、修剪洋房后草坪;
4、鳴翠谷草坪修剪;
5、做好日常養(yǎng)護;
6、組織培訓。
4、工程部1、放消防聯動控制線門崗;
2、維修洋房***棟前人行道破損地磚;
3、處理秀水灣主污水堵塞情況;
4、疏通洋房*棟*單元廚房污水管道;
5、處理日常報修工單。
為了提高服務品質,我們一直在努力!您的5分滿意是我們的不懈動力,****物業(yè)全體員工竭誠為您服務,只為能給您一個五星級家的體驗!
歡迎各位家人們對我們的日常工作進行監(jiān)督和意見提出,我們將不斷進行改進,達到您心目中的期望!
物業(yè)周工作總結范文3時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20xx年即將成為歷史,自20xx年xx月xx日加入x項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會。現將工作情況總結如下:
一、回顧調入xxx開展工作所得總結1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環(huán)境。為了盡快適應新的工作環(huán)境,通過趙經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象。物業(yè)管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業(yè)服務水平。管理出效益、團結出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業(yè)務培訓的不斷提高。在經過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“x物業(yè)”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關業(yè)主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業(yè)主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題。物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細記錄相關投訴內容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業(yè)主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業(yè)費收取工作。我小區(qū)住戶有x戶,從x—x月份物業(yè)費收取情況來看,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,(正在協調開發(fā)公司處理)大多數業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態(tài)度、服務意識較差。部門管理人員業(yè)務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20xx年項目部將本著努力創(chuàng)建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應變能力不強。從20xx年度發(fā)生幾起服務投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足。管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業(yè)務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出。在物資使用上存在著浪費問題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標。為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統(tǒng)一客服人員服務標準,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務,了解業(yè)主真正所求,提高服務質量,夯實服務基礎,以此來提升客服服務水平。在工程遺留問題上,與開發(fā)公司聯系盡快解決工程遺留問題,對于因工程問題欠費業(yè)主,及時處理,情理并上,在原有物業(yè)收費率上提高收繳率。
6、保安工作責任心不高,要求不嚴,出現了車輛亂停亂放、丟車、丟鞋事件。對于保安工作,加強理論培訓與實際操作相結合,在理論培訓上通過觀看視頻“物業(yè)管理是怎么煉成的?”實質讓每一位保安員了解物業(yè)管理服務的工作,在實際操作中掌握突發(fā)事件預案程序,工作中對每一位保安員采取崗位落實職責,提高整體安保服務,杜絕各類事故的發(fā)生,讓業(yè)主生活在一個安全舒適的環(huán)境中。
7、保潔衛(wèi)生打掃不徹底存在死角。保潔對于小區(qū)衛(wèi)生打掃好與壞,直接關系到小區(qū)整個門面,在今后工作中以保潔主管為中心,全面培訓所有保潔人員的實際操作,培訓完畢不管是日常打掃衛(wèi)生、家庭保潔還是保潔等開荒都能夠全面提升保潔工作的流程化。
三、項目部20xx年工作計劃回顧20xx年的工作,有經驗也有不足,我將立足優(yōu)勢,改正不足,全力本著認真整改的態(tài)度,做好x物業(yè)管理工作,工作計劃總結如下:
1、做好春節(jié)期間院內裝飾工作,懸掛紅燈籠,以及做好春節(jié)期間的安全工作,讓業(yè)主度過一個安全祥和的春節(jié)。
2、根據業(yè)主提出的有關問題,積極與開發(fā)公司領導協調處理。
3、加強對員工培訓及管理,提高員工自身素質,提升物業(yè)服務質量。
4、對于院內綠化缺少部分,及時補種,增強院內綠化美觀。
5、舉辦一些對小區(qū)有意義的活動,如邀請晚報進社區(qū)活動、少兒繪畫比賽等,增強社區(qū)文化,豐富業(yè)余生活。
6、積極與開發(fā)公司協調處理工程遺留問題,做好收取20xx年度的物業(yè)收費工作。
7、提前做好小區(qū)電梯報檢、年檢工作及20xx度暖氣試壓、供暖工作。
8、根據工作需要其他臨時性工作。
縱觀20xx年的發(fā)展前景,我有足夠的理由深信新的一年將是不斷應對挑戰(zhàn)和壓力的一年。在公司領導的支持和幫助下,我認為20xx年的工作會在我?guī)ьI的團隊下做的更加出色。
物業(yè)周工作總結范文4近年來,隨著城市的不斷發(fā)展,物業(yè)行業(yè)也在高速發(fā)展,而在這個行業(yè)中,物業(yè)文員扮演著重要的角色,承擔著各種日常管理工作,做好這些工作能夠提高物業(yè)服務質量,增強物業(yè)企業(yè)的競爭力。下面我將從時間安排、信息歸檔與處理、客戶服務等三方面總結本周工作。
一、時間安排時間管理是物業(yè)文員的基本技能,對于一名合格的物業(yè)文員來說,合理時間安排是必不可少的。本周我在時間管理方面表現優(yōu)異,確保了工作進度順利進行。
在安排工作時間方面,我充分考慮了各種日常工作的緊急程度和重要性,進行了科學的優(yōu)化排列,讓工作高效有序地進行。并且,在確保工作進度的前提下,根據工作實際情況對時間表進行調整,使之更加符合實際情況。
通過本周的時間安排,我了解到,時間管理不僅要靠規(guī)劃,更需要不斷的實踐和調整,只有通過不斷學習和總結,才能不斷完善并提高時間管理能力。
二、信息歸檔與處理物業(yè)文員的另一項重要工作是信息的歸檔和處理,這是物業(yè)工作的基礎。本周我在信息管理方面,主要負責了收集、歸檔和處理各類文檔和文件。
在處理信息時,我注重細節(jié)和嚴謹性。在收集和處理文件時,認真分類、歸檔和整理信息,將資料按照內容、時間等方面進行劃分,方便日后的查找和使用。同時,我協同管理人員,做好溝通和協調工作,確保文件和文檔的傳遞和交流暢通無阻。
在這一方面,我收獲了很多經驗,如熟練掌握各類檔案管理軟件,優(yōu)化文件和文檔的傳遞方式,減少了工作流程中的重復性工作,提高了信息處理的效率。
三、客戶服務最后,在客戶服務方面,我主要針對業(yè)主的反饋和電話咨詢進行了解答和服務,處理了大量問題和合理投訴。在這一方面,我始終將服務質量放在首位,以專業(yè)的態(tài)度、優(yōu)質的服務和細致的工作方式,讓業(yè)主對物業(yè)服務的滿意度不斷提高。
在解答問題和處理投訴時,我不僅及時響應,而且注重細節(jié),滿足了業(yè)主的需求。同時,我還不斷總結和改進服務方式,以更高效、更優(yōu)質的服務去滿足業(yè)主的需求。
總之,本周在時間安排、信息處理和客戶服務方面,我充分展現了自己的工作優(yōu)異和實力。但同時,我也意識到,在這個行業(yè)中,需要不斷學習和持續(xù)改進,以提高自己的素質和服務水平,更好地適應和服務于這個快速發(fā)展的行業(yè)。
物業(yè)周工作總結范文5尊敬的各位領導:
你們好!
我叫張勇,專科學歷,物流師中級職稱;自20xx年2月份入職三聯招商部以來,我努力適應本單位新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作。
主要職責內容:
1、對外招商。
2、協調工程部、施工隊做好裝修施工及完工后的驗收、交付使用。
3、協調客戶、財務、電工、電表廠家技術代表處理好經常性的停電跳閘。
4、協調工程部處理好客戶對滲水漏水的投訴。
5、處理好與客戶之間的關系,協助租金的催繳工作。
6、盡職盡責地做好每一項工作,始終保持昂揚的精神狀態(tài),堅持服務為主、管理為輔的思想,取信于客戶,維護好公司良好的形象。
下面我將一年來的工作情況總結匯報如下:
一、招商工作:接待來訪的潛在承租客戶,介紹園區(qū)的情況及做好相應的促銷宣傳,引導承租客戶繳納2個月押金,確定事實上的租賃關系。
2號樓.3號樓對外招商具體明細見下表:
二、裝修施工工程:房屋管理
1、主要內容:對已經交2個月押金的承租客戶,發(fā)施工聯系單到施工隊、工程部,協助施工隊、工程部完成公司內部統(tǒng)一裝修及客戶自己裝修工程的質量監(jiān)控、施工項目過程問題解決、完工驗收及項目完工交付等工作。
2、施工分兩部分,公司統(tǒng)一裝修部分,客戶自己裝修施工部分
主要流程:
(1)客戶繳納2個月的押金后,一方面發(fā)工作聯系單給工程部、施工隊,另一方面通知客戶畫平面圖出來,盡量滿足客戶用電插座的合理布局.
(2)聯系客戶自己裝修施工部分是否給公司施工隊一起施工,如果客戶自己裝修施工,公司裝修施工隊先行施工,經過工程部和客戶共同驗收在交客戶自己裝修。(原則上從客戶下訂金到客戶入住,時間為60天,)如果客戶交給施工隊裝修施工,施工隊報價,嚴格按客戶要求施工。工程部、客戶共同監(jiān)督施工。
(3)完工交付使用,客戶搬遷入住。
(4)招商部負責已經搬遷客戶對正施工過程中的用電、停電跳閘、清潔、噪音等投訴進行協調解決。
注明:公司免費裝修施工明細如下:
1、地面鋪600cm*600cm拋光磚;
2、墻面滿刮膩子粉兩便后用白色乳膠漆刷白;
3、輕鋼龍骨石膏板吊天花;
4、電器安裝:含空調插座、插座、吸頂燈,
5、網線、電話線接入房間客戶指定地點,需要分出的部分另收費。
6、另收費部分由施工隊自行與客戶商談。
以上裝修項目由公司指定施工隊裝修施工,招商部每個引進客戶裝修施工日期二十天完
成交樓。請工程部領導安排好該項目施工質量監(jiān)控、施工項目過程問題解決、項目完工交付及該項目完工驗收等工作;同時監(jiān)管裝修隊落實裝修事宜,以免耽誤工程。
三、接受和處理承租客戶的投訴及建議要求,及時協調處理:
招商部20xx年10月前3人,3號樓幾乎招商完畢,20xx年8月2號樓公共部分裝修完畢,開始對外招商。這段時間客戶投訴最多有兩個方面:
一方面是樓層的停電跳閘,原因有:智能電表的使用,給客戶解釋停電原因,還要溝通財務、電工、智能電表廠家技術代表來處理。客戶裝修施工中違規(guī)用電造成的停電跳閘到20xx年12月底基本解決。
另一方面是大廈的滲水、漏水,這方面特別嚴重,投訴特別強烈,20xx年10月前因房
屋質量問題而給與賠償的客戶有2家。到目前為止,因為工程部的積極配合,2、3號樓的滲水、漏水問題基本上解決。因大廈滲水、漏水造成的室內墻壁的恢復工作待處理(難點是大廈外墻滲水、漏水待處理)
這段時間針對客戶的投訴,是隨叫隨到,及時聯系處理(也包括晚上、星期六、星期天
免費加班,每月電話費在200元以上)。
四、定期拜訪客戶,加深感情,做好服務工作的同時協助租金的催繳工作。
通過每天的巡查大廈,給客戶送送平件信函等方式,定期拜訪客戶,回訪停電跳閘,滲
水、漏水的處理結果及解釋施工過程中產生的噪音、清潔問題;做好服務工作的同時協助租金的催繳工作。
五、主要經驗和收獲
總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
(三)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
六、存在不足
雖然,在20xx年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方。
1、實際處理事務的能力還有待提高;
2、與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。
七、展望新年
在新的一年里,我將吸取經驗與教訓,面對物業(yè)服務行業(yè)日新月異的發(fā)展變化,本人將秉承“快樂服務,創(chuàng)造價值”的企業(yè)精神,不斷加強個人修養(yǎng),使自己具有優(yōu)質服務技能和良好服務意識,堅持服務至上,不斷滿足租戶飛速發(fā)展的物業(yè)服務要求,為公司的發(fā)展而不斷努力。
物業(yè)周工作總結范文6回首即將過去的20xx年,我的工作同樣經歷著不平凡。12月份,帶著樸實的情緒回到了裕峰。開始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學習和挑戰(zhàn)。幾個月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進行著。歲末,每個人都就應梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結如下:
一、物業(yè)服務工作物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區(qū)公共設施設備問題項目的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳方法的基礎上,經過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。
二、辦公室的工作辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細致做好管理處財務工作耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關聯,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),用心協助管理處領導的當家理財。個性在經常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。
四、認真負責抓好園區(qū)的綠化維護當前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴峻,主要做到以下兩方面的工作:
一是搞好園區(qū)綠化及設施的日常維護。
二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。
物業(yè)周工作總結范文7武漢悅榕物業(yè)服務有限公司是大都地產集團的附屬公司,我們?yōu)榭蛻籼峁└咚刭|和全面的專業(yè)物業(yè)服務,并致力于推動伊托邦事業(yè)的發(fā)展的發(fā)展。
回顧這半年的工作,物業(yè)公司在集團各級領導的關懷下,全體員工時刻以“伊托幫”精神為動力,秉承公司優(yōu)良傳統(tǒng),弘揚吃苦耐勞的精神,圓滿完成集團交付的任務?,F在,我代表物業(yè)公司全體同仁,向集團領導匯報物業(yè)公司半年來的工作。
一、經營管理情況
1、完善各項規(guī)章制度,建立內部管理機制
物業(yè)公司經營班子始終把提高物業(yè)服務水平、擴大服務范圍、由內部服務逐步走向外部服務、爭取從市場中獲取效益當做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路。而要實現這一目標,優(yōu)質服務是根本的基礎所在,為此,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應市場經濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要制度,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃、有方法、有依據、有目的的穩(wěn)步展開;同時,為了建立完善的內部管理機制,采用“走出去、引進來”的方式,到各物業(yè)公司學習參觀,在汲取先進管理經驗的基礎上結合我們的實際情況,對經營班子及各部門每個管理崗位的職能、作用、工作范圍作了明確的劃分,從而將各項工作細化到每個人,促進了各崗位的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使各級管理人員在工作實踐中不斷得到鍛煉,業(yè)務、管理水平不斷得到提高。
2、公司上下團結務實,服務意識顯著提高
物業(yè)公司只有不斷提高服務質量,才能最大限度的滿足業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,樹立良好的企業(yè)形象。我們首先從思想工作入手,帶領全體員工轉變觀念、開展理論學習、加強業(yè)務培訓,使員工的服務意識和自身素質得到不斷提高,要求公司領導和各級管理人員經常深入基層做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了團結一致、求真務實的工作氛圍。
其次,為了能夠在服務質量上更上一個臺階、資質評審中再上一個檔次,物業(yè)公司加強了各類資料的查閱、收集、歸檔工作,按部門、形式、性質等不同合理分類、存檔,極大方便了所需材料的及時查閱和利用。
第三,重視參加和開展形式多樣的培訓活動,在積極參加集團公司組織的各類培訓、學習的同時,針對公司內部的工作特點和性質定期或不定期的開展安全生產、消防知識、儀容儀表、禮儀禮節(jié)、物業(yè)規(guī)范等業(yè)務培訓,使全體員工的服務意識和業(yè)務素質得到提高。第四,狠抓各項規(guī)章制度的落實,促進工作迅速有效的開展,特別是為了切實落實《效績考核》我們下了極大的功夫,考核部門的同時管理人員也要接受《效績考核》考核,起到了相互監(jiān)督作用。實施以來,員工的工作作風和服務意識、水平以及有效投訴處理率有了顯著提高。
3、精減人員、節(jié)能降耗,管理效益明顯提高
物業(yè)公司領導班子清醒的認識到在開展外向業(yè)務前,只有通過加強內部管理、加大成本監(jiān)控力度(尤其是人力成本的控制),才能減少企業(yè)虧損、提高企業(yè)效益。
采購工作是節(jié)能降耗的關鍵環(huán)節(jié),物業(yè)公司實施了嚴格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,常置易耗品必須建立供貨廠家詳細資料并建立長期供貨關系,同時,行政人員經常做市場調查,盡可能找到源頭供貨商。為了提高服務,在有償服務項目上,采取自購、代購或協助購買材料方式,以最大限度滿足委托方利益。
為了降低費用,要求維修工作能修復的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復的決不用兩小時。
開展修舊利廢活動,辦公用品嚴格控制,廢舊拖把2、3個拆開合成1個接著用,報廢設備中能用的零件拆洗后再利用,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束。
二、各部門工作情況
為進一步改進物業(yè)公司工作作風,提高服務意識,規(guī)范員工言行,提高工作效率,物業(yè)公司起草了多項涉及勞動紀律、環(huán)境衛(wèi)生、會議、培訓等內容的規(guī)章制度,使全體管理人員和員工的日常工作都有章可循、有制可約,起到了比較好的效果。尤其是集團《效績工資》的實施對提
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