供應(yīng)商發(fā)票信息管理功能操作手冊(cè)

供應(yīng)商發(fā)票信息管理功能

操作手冊(cè)

2022.3.31

目錄

一、概述.................................................3

二、主要調(diào)整內(nèi)容.........................................3

三、操作內(nèi)容.............................................3

（一）發(fā)票錄入與維護(hù)..................................3

（二）發(fā)票驗(yàn)真.......................................11

（三）發(fā)票應(yīng)用.......................................11

一、概述

為簡化供應(yīng)商業(yè)績發(fā)票驗(yàn)真操作，提高評(píng)標(biāo)效率，新增發(fā)票

信息錄入和驗(yàn)真功能，發(fā)票驗(yàn)真結(jié)果在各系統(tǒng)間共享。

二、主要調(diào)整內(nèi)容

新增發(fā)票信息管理功能，包括業(yè)績發(fā)票的維護(hù)和驗(yàn)真等功

能。

三、操作內(nèi)容

（一）發(fā)票錄入與維護(hù)

＞操作平臺(tái)：易派客

＞操作角色：供應(yīng)商

＞操作內(nèi)容：

登錄后，如下

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?BawwBXaiWXMWy餌@E?椅貴出IW九臺(tái)“責(zé)訊公告

WWWEPECCOM

顫客竺］

易派客，優(yōu)選600萬+工業(yè)品，等您來搜

口iaxmt

我要采購?C我要銷仔3我要招標(biāo)"*我要投標(biāo)?、綜合眼務(wù)

點(diǎn)擊“運(yùn)營中心”，如下

在左側(cè)菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置”，點(diǎn)擊“業(yè)績發(fā)票管理”進(jìn)入業(yè)

績發(fā)票管理功能頁面。

L單張發(fā)票錄入

發(fā)累累言：發(fā)S類型

局買方自稱：開?日期:

及—：法真成功

(1)點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出新增發(fā)票窗口，如下

M

?發(fā)票代碼：323^52312

?發(fā)票票號(hào)：24345

打入8GJS手

■發(fā)累種/：之值史蓍通發(fā)票(空式)

?開票日期：

?不含稅金額：23234

,校臉碼：2342“

(2)錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票種類、開票日期、發(fā)票

金額、校驗(yàn)碼。

(3)發(fā)票代碼為10位或12位，發(fā)票號(hào)碼8號(hào)，格式有誤

時(shí)系統(tǒng)給以提示。

(4)普通發(fā)票要求輸入校驗(yàn)碼。

(5)錄入發(fā)票信息所有字段格式正確時(shí)顯示對(duì)勾，格式錯(cuò)

誤時(shí)紅字提示。

(6)格式全部正確后可以保存也可以驗(yàn)真，格式錯(cuò)誤時(shí)可

保存，不可以驗(yàn)真。

(7)發(fā)票信息保存或驗(yàn)真后關(guān)閉新增窗口返回發(fā)票列表頁。

2.批量錄入發(fā)票

發(fā)票堆滬

□發(fā)票代的發(fā)隸隸號(hào)胡空開票日咫格式，臉結(jié)里驗(yàn)S［結(jié)里金藪枳ts

□101577385724524738572瑁值稅普通發(fā)票2020-01-01杳於成功幼風(fēng)雨23132123232432

□221432523245312423434格值說專用發(fā)票2020-01-01查蛉成功312412231231223

(1)點(diǎn)擊“導(dǎo)出模板”按鈕導(dǎo)出excel模板。

.一發(fā)票維護(hù)

停號(hào)*岌票代碼|*岌累零號(hào)*金豌|?開察E明號(hào)丁碼*岌泵屈'

(2)在excel模板填寫完整發(fā)票信息。

(3)點(diǎn)擊“批量導(dǎo)入”按鈕，選擇導(dǎo)入已填寫完成的模板批

量導(dǎo)入發(fā)票信息。

(4)導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù)信息在發(fā)票列表中進(jìn)行展示，并顯示

格式校驗(yàn)結(jié)果。

(5)點(diǎn)擊“查看導(dǎo)入歷史”按鈕可查看導(dǎo)入發(fā)票記錄，在導(dǎo)

入歷史excel表中可查看導(dǎo)入失敗原因。

文件名:導(dǎo)入時(shí)問:搜索

序號(hào)文件5導(dǎo)入時(shí)間夫敗數(shù)量總計(jì)凄作

1發(fā)急直X1SX2022-01-011323:3212521146導(dǎo)上

2發(fā)票上傳模板xlsx2022-01-0113:23:3232123353導(dǎo)出

3發(fā)票上傳模板xlsx2022-01-0113:23:3234236，士

4發(fā)票上傳模板X1SX2022-01-0113:23:321234231257士

5發(fā)票上傳模板Xlsx2022-01-0113:23:32100421006導(dǎo)出

6發(fā)票上傳模板Xlsx2022-01-0113:23:322341235導(dǎo)出

7發(fā)票上傳模板xlsx2022-01-0113:22:32234234468導(dǎo)出

8發(fā)票上傳模板xlsx2022-01-0113:23:323231324導(dǎo)出

9發(fā)票上傳模板xlsx2022-01-0113:23:324323435導(dǎo)比

10發(fā)票上傳模板xlsx2022-01-0113:23:32505導(dǎo)出

（6）點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，可導(dǎo)出已上傳的發(fā)票數(shù)據(jù)，在最后一列

顯示格式驗(yàn)證不通過的原因。

銷錢方名稱關(guān)聯(lián)關(guān)系格式校驗(yàn)結(jié)果保有時(shí)間蛉其結(jié)果失敗原因蛉真時(shí)間

格式蛉證成D2022-03-2101:36:37.0未噲百發(fā)票對(duì)比不一致2022-03-2101:36:37.0

格式蛉證失貶2022-03-2101:36:15.0未未真1校驗(yàn)碼不能為空

（7）可修改導(dǎo)入失敗的發(fā)票信息后重新導(dǎo)入。

3.查看、修改發(fā)票信息

（1）查看發(fā)票信息

進(jìn)入發(fā)票信息頁面即可查看發(fā)票信息，默認(rèn)顯示驗(yàn)真狀態(tài)

成功的發(fā)票。

發(fā)票”

H代碼：與：發(fā)票類皇：*

每買方稅號(hào)：好方名稱：HUEffi：-

校迨狀它：咬險(xiǎn)則*驗(yàn)直姐：若X成功*點(diǎn)詢M|

新?融達(dá)ni?Ji號(hào)**賽皿號(hào)入查?號(hào)）、歷史號(hào)上發(fā)1?饗

□序號(hào)及mi吟開票E甯格式或過蛭更及JWHR金抵

□1015773857245247^8572■?七包1發(fā)?20200101西險(xiǎn)詼23132123232432*Xc

□221432523245312423434塔值混專用及票2020-01-01這H成功312412231231223?=國壬

上一頁HI2326T-ffi共2€頁?■|1|貢，|￡

輸入或選擇發(fā)票代碼、發(fā)票票號(hào)、發(fā)票類型、銷售方名稱、

購買方名稱、開票日期、校驗(yàn)狀態(tài)、驗(yàn)真狀態(tài)查詢條件后點(diǎn)擊

“查詢”按鈕，查詢出符合條件的發(fā)票數(shù)據(jù)。

（2）修改發(fā)票信息

及零堆護(hù)

發(fā)奈代后：2J1W號(hào)：發(fā)?美生:

精密方名除：祚方備稱：開票日期：

喳美狀態(tài)：咬/的蕓真狀爹：蛉直失敗*?E

解方名稱的*方名稱關(guān)聯(lián)關(guān)爰候有時(shí)間失數(shù)題醫(yī)給曲間

中國石化巴R分公旬上焉去信設(shè)備工程律15公D202001012020-0101，斜

中國百化巴般分公司上;■交0設(shè)備：[程律/公司202001-01無防20200101修改

GXW化即C分公司上海宏信竊1工程*19公司2020-01-01MJ!枳公JMt＜有效柳/大于口翩瑟）2020-01-01修改

H3E石化茂名分公司上海宏力設(shè)務(wù)工程有限公司2020-01-01向郎河勾選2020-01-01修改

中M石化已6分公司上海宏健設(shè)務(wù)工程有限公司2020-01-01該票異常無三認(rèn)證2020-01-01修改

中U石化巴陵分公司上海宏健設(shè)務(wù)工程有限公司2020-01-01認(rèn)證美生天旺2020-01-01

上一35123]……26下一頁共26頁名箕|1|更一

可以修改格式校驗(yàn)不成功、未驗(yàn)真、驗(yàn)真不成功的發(fā)票。

驗(yàn)其結(jié)果：無此言

*發(fā)票代碼：3726273456

*發(fā)票票號(hào)：234724950

“囂聃美：堵值稅音期v?

?開票日期：2020/01/01OJ

*不含稅金額：735844657532

，校驗(yàn)碼：357845

發(fā)票臉真保存

（3）刪除發(fā)票信息

可在發(fā)票行最后操作列點(diǎn)擊“刪除”刪除單行或在列表行

第一列打鉤多選點(diǎn)擊“刪除”按鈕執(zhí)行批量刪除。

刈K途護(hù)

朝SLE

□卜發(fā)U號(hào)開HE期噌式攻臺(tái)*巖瓦結(jié)皋全數(shù)

口101577385724524738572：M母膏謾發(fā)累202gl91查治的23132123232432ffiSc

21432523245312423434Nil鴕專用發(fā)票2020-01-01查為則312412231231223a壬干

上一頁|23|......[26下一員共26頁M|1|頁—H

未驗(yàn)真、驗(yàn)真失敗、已驗(yàn)真通過的發(fā)票信息均可刪除。

刪除驗(yàn)真通過的發(fā)票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示，可選擇“確定”

或“取消”，確定后該發(fā)票信息不再顯示，取消后不執(zhí)行刪除操

作。

驗(yàn)證已驗(yàn)真通過的發(fā)票可以點(diǎn)擊發(fā)票代碼查看驗(yàn)真后的發(fā)

票詳情信息。

發(fā).〃更

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開?日期20200111發(fā)1（狀尊壬京校好2M879

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（二）發(fā)票驗(yàn)真

＞操作平臺(tái)：易派客

＞操作角色：供應(yīng)商

＞操作內(nèi)容：

次票代碼:次票累號(hào):發(fā)票類型:

牌方名稱:開票日期:

驗(yàn)H狀袤：來迨真

fif*號(hào)3蟆板卬k導(dǎo)入直舌月入歷史導(dǎo)出枷漫單

八序覆次累代培發(fā)票票號(hào)次電理開黑日期唱式咬眩絡(luò)臬驗(yàn)g品主吸發(fā)公

S101577比5724524738572盾值用曾通笈票2020-01-01查沏2功末差真231321232324324>K

0221432523245312423434塔值稅專用發(fā)H2020-01-01查迨成功來論真