采購物資質量管理與追溯制度

采購物資質量管理與追溯制度采購物資質量管理與追溯制度第一章總則第一條為了加強公司采購物資的質量管理，確保采購物資符合國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部規(guī)定，提高物資采購質量和使用效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有采購物資的質量管理與追溯工作。第三條公司采購物資質量管理與追溯工作應遵循以下原則：1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保采購物資的合法性。2.質量第一原則：以質量為核心，確保采購物資滿足使用要求。3.可追溯性原則：建立完善的追溯體系，確保問題物資的快速定位和處理。4.持續(xù)改進原則：不斷優(yōu)化采購流程，提高物資質量管理水平。第二章組織機構與職責第四條公司成立物資質量管理與追溯工作領導小組，負責指導和監(jiān)督采購物資的質量管理與追溯工作。第五條物資質量管理與追溯工作領導小組職責：1.制定采購物資質量管理與追溯相關制度和標準；2.組織開展采購物資的質量監(jiān)督和檢查；3.處理采購物資的質量問題；4.指導和監(jiān)督各部門執(zhí)行采購物資質量管理與追溯制度；5.定期向公司高層報告采購物資質量管理與追溯工作情況。第六條采購部門職責：1.負責采購物資的質量管理，組織實施本制度；2.負責物資采購合同的簽訂與履行；3.負責物資采購的質量檢驗和驗收；4.負責物資采購信息的記錄與歸檔；5.負責物資采購的質量追溯。第七條使用部門職責：1.負責接收和使用采購物資；2.負責對采購物資的質量進行監(jiān)控和反饋；3.負責發(fā)現和報告采購物資的質量問題；4.配合采購部門進行質量追溯。第八條質量管理部門職責：1.負責制定和實施采購物資的質量檢驗標準；2.負責對采購物資進行質量檢驗；3.負責對不合格物資進行處置；4.負責建立和更新采購物資質量信息數據庫。第三章質量管理第九條采購物資質量要求：1.符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準；2.符合公司使用要求和技術參數；3.符合合同約定的質量標準。第十條采購物資質量檢驗：1.采購部門在收到采購物資后，應立即組織質量檢驗；2.質量檢驗應按照規(guī)定的檢驗標準和方法進行；3.檢驗不合格的物資，應立即通知供應商進行整改或退貨。第十一條質量驗收：1.采購部門在物資驗收過程中，應嚴格按照合同約定和質量標準進行；2.驗收不合格的物資，應立即退貨或要求供應商進行整改；3.驗收合格的物資，應辦理入庫手續(xù)。第四章質量追溯第十二條建立采購物資質量追溯體系：1.建立物資采購信息檔案，包括采購訂單、合同、質量檢驗報告等；2.建立物資使用信息檔案，包括物資使用記錄、維修記錄、報廢記錄等；3.建立物資供應商信息檔案，包括供應商資質、質量認證、售后服務等。第十三條質量追溯流程：1.發(fā)現質量問題，應立即啟動追溯程序；2.查找問題物資的采購信息，包括采購時間、供應商、批次等；3.查找問題物資的使用信息，包括使用部門、使用時間、使用情況等；4.根據追溯結果，采取相應的處理措施，如退貨、更換、維修等；5.記錄處理過程，更新物資質量信息檔案。第五章激勵與懲罰第十四條對在采購物資質量管理與追溯工作中表現突出的個人或部門給予表彰和獎勵。第十五條對違反本制度，造成公司經濟損失或聲譽損害的個人或部門，根據情節(jié)輕重，給予通報批評、經濟處罰、解除勞動合同等處理。第六章附則第十六條本制