收支業(yè)務(wù)管理制度管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文_第1頁
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收支業(yè)務(wù)管理制度管控的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)范文第一節(jié)概述1.1目的和范圍本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司收支業(yè)務(wù),并有效地識別和管控可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),確保公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的合規(guī)性和穩(wěn)定性。本制度適用于公司全部部門和員工。1.2定義和縮寫收支業(yè)務(wù):指公司的資金收入和支出活動(dòng),包含但不限于銷售收入、采購支出、費(fèi)用支出等。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):指可能會對公司收支業(yè)務(wù)產(chǎn)生不良影響的潛在風(fēng)險(xiǎn),包含但不限于欺詐、挪用資金、違規(guī)操作等。管控:指依據(jù)公司訂立的規(guī)定和程序,采取一系列措施和方法來降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。第二節(jié)審批和授權(quán)2.1收支業(yè)務(wù)審批流程全部涉及公司收支的業(yè)務(wù)活動(dòng),必需經(jīng)過相應(yīng)部門經(jīng)理的審批,并填寫相應(yīng)的申請表格。審批流程包含但不限于:銷售業(yè)務(wù)審批、采購業(yè)務(wù)審批、費(fèi)用支出審批等。審批時(shí)要求審批人員進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保申請的合法性、準(zhǔn)確性和完整性。審批人員應(yīng)依照規(guī)定的權(quán)限和責(zé)任范圍進(jìn)行審批,并記錄審批結(jié)果和看法。2.2支出授權(quán)確保全部款項(xiàng)支出必需經(jīng)過授權(quán)的人員批準(zhǔn),并依據(jù)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行操作。支出授權(quán)人員應(yīng)審查相關(guān)支出申請的憑證和支持文件,確保支出金額、對方信息和用途的真實(shí)性和合法性。第三節(jié)對收入的管理3.1銷售收入確認(rèn)全部銷售收入必需依照公司的收入確認(rèn)政策進(jìn)行處理,確保收入的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。銷售收入確認(rèn)應(yīng)基于相關(guān)銷售合同、發(fā)票、收款憑證等有效證據(jù)。3.2客戶信用評估和管理公司應(yīng)建立客戶信用評估制度,定期對客戶進(jìn)行信用評估,包含但不限于客戶的資信情形、支出本領(lǐng)等。依據(jù)評估結(jié)果,訂立合理的信用額度和付款條件,確保減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)。3.3風(fēng)險(xiǎn)收入識別和處理定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)收入的識別和處理工作,包含但不限于收入的可回收性、逾期收款的管理等。盡早采取相應(yīng)措施,減少和回避風(fēng)險(xiǎn)收入帶來的不良影響。第四節(jié)對支出的管理4.1采購管理采購部門必需依照公司的采購管理制度進(jìn)行采購活動(dòng),包含但不限于供應(yīng)商選擇、采購流程、合同簽署等。嚴(yán)格執(zhí)行采購流程,確保采購活動(dòng)的合規(guī)性和透亮度。采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和管理,確保供應(yīng)商的信譽(yù)度和產(chǎn)品質(zhì)量。4.2費(fèi)用支出管理各部門在使用公司資金支出費(fèi)用時(shí),必需嚴(yán)格遵守相關(guān)的費(fèi)用管理制度,確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。費(fèi)用支出必需有相應(yīng)的申請和報(bào)銷憑證,并依照規(guī)定流程進(jìn)行審批和支出。第五節(jié)監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)防控5.1內(nèi)部掌控制度公司應(yīng)建立健全的內(nèi)部掌控制度,包含但不限于財(cái)務(wù)制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等。內(nèi)部掌控制度應(yīng)明確各部門的職責(zé)和權(quán)限,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行和風(fēng)險(xiǎn)的有效掌控。5.2風(fēng)險(xiǎn)事件監(jiān)測和報(bào)告員工應(yīng)緊密監(jiān)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并及時(shí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)事件。對于報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)事件,公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,并采取相應(yīng)的矯正措施和防范措施。5.3內(nèi)部審核和外部審計(jì)公司應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核,并委托獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部審計(jì)。內(nèi)部審核和外部審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告并供應(yīng)給相關(guān)部門,以促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)的識別和管控。第六節(jié)懲罰和制度改進(jìn)6.1違規(guī)處理對于違反公司收支業(yè)務(wù)管理制度的行為,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行相應(yīng)處理,包含但不限于警告、罰款、停職、解雇等。6.2制度改進(jìn)公司應(yīng)定期評估和改進(jìn)收支業(yè)務(wù)管理制度,依據(jù)實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)完善制度內(nèi)容和流程。第七節(jié)附則本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和管理,并對制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。對于制度執(zhí)行中的疑問和困難,員工應(yīng)及時(shí)

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