DB22T 2237-2015 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政處罰案卷電子檔案制作及管理規(guī)范　

備案號：44958-2015DB22DB22/T2237—2015質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政處罰案卷電子檔案制作及管理規(guī)范Standardsofelectronicfilespreparationandmanagementforadministrativepunishmentinqualityandtechnologysupervision2015-02-01發(fā)布2015-03-01實施吉林省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布I1儲、保管、查閱、銷毀。DB22/T2236質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督行政處罰案卷紙制檔案行政處罰administrativ行政處罰電子檔案administrativepunishmentelect24.3在紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的過程中，保持全宗、目錄、案卷等檔案組成單位的4.4應(yīng)具備可理解性和可被利用性，包括信息的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性、載體4.5應(yīng)明確規(guī)定電子文件歸檔的時間、范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型4.7歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說4.8具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如果沒有紙質(zhì)版本的，應(yīng)制成5.2電子檔案按文件類型分為文本文件、圖像文件、圖形文件、影像文件、聲3不得將檔案帶離工作區(qū)域；不得在計算機上連接任何與電子檔案的制作工6.2.2電子檔案制作人員與紙質(zhì)檔案管理人員辦理檔案的交接工作，由移6.2.3將紙質(zhì)檔案收集齊全，并依順序排列，不6.3.4.2應(yīng)通過調(diào)整所選擇的亮度、對比度、飽和度、色階平衡等參數(shù)類6.4.3應(yīng)將著錄信息錄入計算機形成機讀目錄信息，建立機讀目錄數(shù)據(jù)庫47.1.3檔案管理機構(gòu)應(yīng)按照要求及檢驗項目對歸檔電子文件逐一驗收5d)標準推薦采用的載體，按優(yōu)先順序依次為,只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦8.4.2備份載體的選擇應(yīng)多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備8.4.3備份數(shù)據(jù)也應(yīng)進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否8.4.4數(shù)據(jù)備份后應(yīng)在相應(yīng)的備份載體裝具的封面上標注名稱、數(shù)據(jù)的時間跨69.5每年應(yīng)對電子檔案的讀取、處理設(shè)備的更新情況進行一次檢查登記。9.6歸檔載體不得擦洗、劃刻、彎曲、擠壓、摔打、觸摸記錄涂層，防止9.7庫存電子檔案應(yīng)隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的發(fā)展更新，同步更新復(fù)制。9.8對電子檔案的復(fù)制可采用相同載體的原樣復(fù)制和不同載體的轉(zhuǎn)換復(fù)制7檔案交接文據(jù)8