2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度樣本（3篇）

2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度樣本____年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度參考引言為推動小學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，提升檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，確保教育工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。本制度以國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，緊密結(jié)合小學(xué)實(shí)際情況與特點(diǎn)，明確檔案管理目標(biāo)、職責(zé)、流程與措施，旨在為小學(xué)檔案管理人員提供全面、具體的操作指南。一、檔案管理目標(biāo)1.致力于提升檔案管理水平，確保檔案查閱、使用、保管、歸檔等各環(huán)節(jié)均達(dá)到科學(xué)、規(guī)范、便捷的標(biāo)準(zhǔn)。2.完善檔案管理制度，強(qiáng)化學(xué)校干部、教師、學(xué)生檔案的歸檔工作，增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的可用性和有效性。3.加強(qiáng)檔案安全防范與信息化建設(shè)，保障檔案資料的安全性與完整性。4.優(yōu)化檔案服務(wù)，為教師和學(xué)生提供便捷、高效的檔案查詢與利用服務(wù)，促進(jìn)教育工作的順利開展。二、檔案管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)檔案管理制度的制定，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，確保檔案工作的有序進(jìn)行。2.檔案管理員承擔(dān)檔案的整理、歸檔、借閱、銷毀等具體工作，確保檔案資料的安全與完整。3.學(xué)校教職工應(yīng)遵守檔案規(guī)范，積極配合檔案管理員的工作，共同維護(hù)檔案的安全與機(jī)密性。4.學(xué)生及家長需遵守檔案使用規(guī)定，合理利用檔案信息，共同維護(hù)檔案機(jī)密性。5.監(jiān)督檢查部門負(fù)責(zé)檔案管理制度的監(jiān)督與檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題，確保制度的有效執(zhí)行。三、檔案管理流程1.檔案登記：在學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)校需完成檔案信息的全面登記，包括個(gè)人基本信息、家庭信息、學(xué)籍信息等。2.檔案整理：學(xué)校應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理，包括分類、整序、裝訂等工作，確保檔案的有序性與規(guī)范性。3.檔案歸檔：整理好的檔案需按學(xué)生與教職工分類進(jìn)行歸檔，以保障檔案的安全與完整。4.檔案借閱：教職工與學(xué)生如需借閱檔案，需填寫借閱申請表并經(jīng)檔案管理員審批后借閱，同時(shí)做好借閱記錄。5.檔案銷毀：對于到期或不再需要的檔案，需經(jīng)審核批準(zhǔn)后按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，確保檔案的安全性與機(jī)密性。四、檔案管理措施1.強(qiáng)化檔案安全防護(hù)：建立健全檔案保管制度，加強(qiáng)對檔案保管區(qū)域的監(jiān)控與防范措施，確保檔案安全。2.推行檔案數(shù)字化管理：積極采用數(shù)字化手段管理檔案，提高檔案信息的檢索與利用效率，加強(qiáng)保密性與安全性。3.建立檔案查詢服務(wù)機(jī)制：為教職工與學(xué)生提供便捷的檔案查詢服務(wù)，提高查詢效率與滿意度。4.加強(qiáng)教育培訓(xùn)與宣傳：定期組織檔案管理培訓(xùn)與宣傳活動，提升教職工與學(xué)生對檔案管理工作的認(rèn)識與重視程度。五、檔案管理評估與改進(jìn)1.檔案管理評估：定期對檔案管理工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)、定性與定量的評估，發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.檔案管理改進(jìn)：根據(jù)評估結(jié)果制定改進(jìn)措施，不斷完善檔案管理制度與流程，提升檔案管理水平與服務(wù)質(zhì)量。結(jié)語本制度作為小學(xué)檔案管理工作的重要參考與指導(dǎo)性文件，其落實(shí)與實(shí)施將顯著提升檔案管理水平與檔案數(shù)據(jù)的可用性與有效性。同時(shí)，我們需持續(xù)關(guān)注檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、信息化進(jìn)程，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要，為教育工作的順利開展提供有力支持。2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度樣本（二）第一章總則第一條為確保小學(xué)學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范性和有效性，促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展，特制定本制度，以加強(qiáng)檔案管理，保障學(xué)校活動的正常運(yùn)行和長遠(yuǎn)發(fā)展。第二條本制度為小學(xué)學(xué)校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性文件，適用于全校范圍內(nèi)的檔案管理工作。第三條學(xué)校檔案作為學(xué)校辦學(xué)歷史與活動的記錄，是學(xué)校的重要資產(chǎn)和記憶載體。因此，必須建立健全檔案管理制度，確保檔案的科學(xué)管理和妥善保存。第四條學(xué)校檔案管理工作應(yīng)遵循法治化、科學(xué)化、合理化及保密性的原則，確保檔案的完整性和安全性。第五條為有效實(shí)施檔案管理工作，學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的檔案管理中心，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、索引、管理和利用工作。第二章檔案管理的職責(zé)與權(quán)限第六條學(xué)校檔案管理中心的主要職責(zé)包括：（一）全面負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、編制及管理工作；（二）制定并執(zhí)行學(xué)校檔案管理制度及規(guī)范；（三）組織檔案的借閱、調(diào)閱、復(fù)制及查閱工作；（四）對檔案的變更、移交、銷毀等事項(xiàng)進(jìn)行審核與監(jiān)督；（五）負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作，確保其不被泄露或破壞；（六）開展檔案文化宣傳與教育工作，提升全校師生的檔案意識。第七條小學(xué)學(xué)校的部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作，確保本部門產(chǎn)生的檔案得到妥善管理。第八條學(xué)校教職員工應(yīng)積極參與檔案管理工作，配合檔案管理中心的工作，共同保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。第九條教職員工在教學(xué)、科研、行政管理等工作中產(chǎn)生的檔案，應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并按規(guī)定歸還或移交給檔案管理中心。第十條學(xué)校有權(quán)查閱和調(diào)閱教職員工的檔案，但必須嚴(yán)格遵守檔案的安全和保密規(guī)定。第三章檔案的收集與整理第十一條學(xué)校檔案的收集范圍包括但不限于以下方面：（一）學(xué)校的創(chuàng)辦、變更手續(xù)及相關(guān)文件；（二）學(xué)校的規(guī)章制度、方針政策、辦學(xué)計(jì)劃及年度工作計(jì)劃等文件；（三）教職員工的個(gè)人檔案，如入職手續(xù)、工作履歷等；（四）學(xué)生的個(gè)人檔案，如入學(xué)手續(xù)、成績記錄等；（五）學(xué)校的行政管理、教學(xué)及科研成果檔案；（六）其他與學(xué)校運(yùn)行和發(fā)展緊密相關(guān)的檔案。第十二條學(xué)校檔案應(yīng)按照規(guī)定的文件分類、編制及標(biāo)識進(jìn)行整理，并建立完善的目錄和索引系統(tǒng)。第十三條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)制定詳細(xì)的檔案整理工作方案和流程，并嚴(yán)格執(zhí)行以確保檔案整理工作的規(guī)范性和有效性。第四章檔案的管理與利用第十四條學(xué)校檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限、方式和程序進(jìn)行管理，確保檔案的完整性和可追溯性。第十五條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)建立檔案借閱、調(diào)閱及復(fù)制制度，并指定專人負(fù)責(zé)檔案利用工作以確保檔案的合理利用。第十六條對于外借檔案，學(xué)校檔案管理中心應(yīng)制定嚴(yán)格的借閱申請、審批及歸還流程，并加強(qiáng)對外部機(jī)構(gòu)的檔案跟蹤和監(jiān)督以防止檔案丟失或損壞。第十七條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案管理效率和服務(wù)水平以滿足學(xué)校及師生的需求。第五章檔案的保密與安全第十八條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)建立健全檔案保密和安全管理制度以防止檔案泄露或被破壞。第十九條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)制定檔案保密教育和培訓(xùn)計(jì)劃并對學(xué)校教職員工進(jìn)行培訓(xùn)以提高其檔案保密意識。第二十條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)配備專門的檔案保管設(shè)施和設(shè)備并確保其正常運(yùn)行和定期保養(yǎng)以保障檔案的安全存放。第二十一條學(xué)校檔案管理中心對檔案的銷毀和轉(zhuǎn)移應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行并做好相應(yīng)的記錄和處理工作以防止檔案丟失或泄露。第六章檔案的監(jiān)督與評估第二十二條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)定期組織對檔案管理工作的監(jiān)督和評估工作以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作。第七章附則第二十三條學(xué)校檔案管理中心應(yīng)定期向?qū)W校報(bào)告檔案管理工作的情況并接受學(xué)校的指導(dǎo)和督查以確保檔案管理工作的規(guī)范性和有效性。第二十四條對于違反本制度的檔案管理行為學(xué)校將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任以確保檔案管理工作的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。第二十五條本制度自發(fā)布之日起正式生效全校師生應(yīng)共同遵守以確保檔案管理工作的順利進(jìn)行和學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展。2024年小學(xué)學(xué)校檔案管理制度樣本（三）第一章總則第一條為確保小學(xué)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化與規(guī)范化，以便準(zhǔn)確記錄并保存學(xué)校各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用范圍為全體從事小學(xué)學(xué)校檔案管理工作的人員。第三條小學(xué)學(xué)校檔案管理制度的核心原則包括：準(zhǔn)確性、完整性、機(jī)密性與便捷性。第四條小學(xué)學(xué)校檔案的管理工作應(yīng)遵循以下原則：規(guī)范性、系統(tǒng)性、綜合性與時(shí)間性。第五條小學(xué)學(xué)校檔案管理的核心任務(wù)在于貫徹國家相關(guān)教育法律法規(guī)，明確學(xué)校檔案工作的職責(zé)分工，并保障學(xué)校檔案的安全與完整。第六條小學(xué)學(xué)校檔案管理的指導(dǎo)思想聚焦于服務(wù)教育、強(qiáng)化管理、提升效率與確保安全。第七條針對人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、教學(xué)研究檔案及工作檔案等，均應(yīng)建立獨(dú)立的檔案管理系統(tǒng)，并實(shí)施獨(dú)立管理。第八條學(xué)校檔案管理工作的具體執(zhí)行由學(xué)校檔案管理員負(fù)責(zé)，檔案管理員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子選拔并任命。第二章組織機(jī)構(gòu)第九條學(xué)校檔案工作是學(xué)校行政工作不可或缺的重要組成部分，應(yīng)被納入學(xué)校行政管理體系之中。第十條學(xué)校應(yīng)設(shè)立專職檔案管理員崗位，負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作的全面組織、實(shí)施與監(jiān)督。第三章檔案材料歸檔管理第十一條學(xué)校應(yīng)建立全面的學(xué)校檔案館，以確保檔案材料的安全、便捷保存與使用。第十二條學(xué)校檔案應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容、機(jī)構(gòu)設(shè)置等因素進(jìn)行分類，并構(gòu)建完善的檔案分類系統(tǒng)。第十三條檔案館應(yīng)定期開展檔案材料的清理、整理與鑒定工作，以維護(hù)檔案材料的完整性與可讀性。第十四條學(xué)校檔案采用電子化管理模式，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案材料的輸入、查詢與存儲。第十五條學(xué)校檔案管理員應(yīng)組織培訓(xùn)活動，以提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與工作能力，確保檔案管理工作的有效實(shí)施。第四章檔案信息的管理第十六條學(xué)校應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫，以準(zhǔn)確記錄并保存學(xué)校各項(xiàng)工作的具體情況。第十七條學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，對檔案信息進(jìn)行定期備份與恢復(fù)操作，以確保檔案信息的安全性。第十八條學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將檔案信息提供給相關(guān)部門與個(gè)人使用，以體現(xiàn)檔案信息的便捷性。第十九條學(xué)校應(yīng)根據(jù)檔案信息的年限規(guī)定，進(jìn)行檔案的歸檔與銷毀工作，以確保檔案信息的時(shí)效性與有效性。第五章檔案管理的監(jiān)督與評估