南寧2024年度租賃合同登記備案流程指南

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

南寧2024年度租賃合同登記備案流程指南本合同目錄一覽1.租賃合同登記備案的必要性1.1租賃合同登記備案的定義1.2租賃合同登記備案的目的1.3租賃合同登記備案的法律依據(jù)2.租賃合同登記備案的主體2.1出租人的主體資格要求2.2承租人的主體資格要求3.租賃合同登記備案的流程3.1租賃合同登記備案的申請3.1.1申請所需的材料3.1.2申請的提交方式3.1.3申請的受理時間3.2租賃合同登記備案的審核3.2.1審核的期限3.2.2審核的方式3.2.3審核的結(jié)果通知3.3租賃合同登記備案的變更和注銷3.3.1變更的申請和審核3.3.2注銷的申請和審核4.租賃合同登記備案的費用4.1登記備案費用的標準4.2費用的支付方式和時間5.違反租賃合同登記備案規(guī)定的法律責任5.1出租人的法律責任5.2承租人的法律責任6.租賃合同登記備案的異議處理6.1異議的提出方式和時間6.2異議的處理程序和期限7.租賃合同登記備案的信息公開7.1登記備案信息的公開內(nèi)容7.2信息公開的方式和時間8.租賃合同登記備案的指導(dǎo)和咨詢8.1指導(dǎo)的方式和時間8.2咨詢的途徑和反饋9.租賃合同登記備案的監(jiān)督和管理9.1監(jiān)督和管理的原則9.2監(jiān)督和管理的方式10.租賃合同登記備案的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的內(nèi)容和目標10.2信息化建設(shè)的實施主體和期限11.租賃合同登記備案的國際合作11.1國際合作的原則和目標11.2國際合作的方式和主體12.租賃合同登記備案的應(yīng)急預(yù)案12.1應(yīng)急預(yù)案的制定和實施12.2應(yīng)急預(yù)案的培訓和演練13.租賃合同登記備案的統(tǒng)計和報告13.1統(tǒng)計和報告的內(nèi)容和要求13.2統(tǒng)計和報告的提交方式和時間14.租賃合同登記備案的評估和改進14.1評估的內(nèi)容和方法14.2改進的措施和實施計劃第一部分：合同如下：第一條租賃合同登記備案的必要性1.1租賃合同登記備案的定義本合同登記備案是指出租人和承租人按照法律、法規(guī)的規(guī)定，將其簽訂的租賃合同內(nèi)容向主管機關(guān)進行登記備案的行為。1.2租賃合同登記備案的目的租賃合同登記備案的目的在于保障出租人和承租人的合法權(quán)益，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，維護租賃市場的秩序。1.3租賃合同登記備案的法律依據(jù)租賃合同登記備案的法律依據(jù)包括《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條租賃合同登記備案的主體2.1出租人的主體資格要求出租人必須是具有房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的自然人、法人或者其他組織。2.2承租人的主體資格要求承租人必須是具有完全民事行為能力的自然人、法人或者其他組織。第三條租賃合同登記備案的流程3.1租賃合同登記備案的申請3.1.1申請所需的材料（一）租賃合同原件；（二）出租人和承租人的有效身份證件原件及復(fù)印件；（三）房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的證明文件原件及復(fù)印件；（四）其他法律、法規(guī)規(guī)定需要提交的材料。3.1.2申請的提交方式申請可以采取線上提交或線下提交的方式。線上提交可以通過租賃合同登記備案系統(tǒng)進行；線下提交則需至主管機關(guān)辦公地點進行。3.1.3申請的受理時間主管機關(guān)收到租賃合同登記備案申請材料后，應(yīng)當在五個工作日內(nèi)進行審查，對符合條件的，予以受理；對不符合條件的，不予受理并告知理由。3.2租賃合同登記備案的審核3.2.1審核的期限主管機關(guān)應(yīng)在受理申請之日起十個工作日內(nèi)完成審核。3.2.2審核的方式審核方式可以采取形式審查和實質(zhì)審查相結(jié)合的方式。形式審查主要審查申請材料的完整性和合規(guī)性；實質(zhì)審查主要審查租賃合同內(nèi)容的合法性和真實性。3.2.3審核的結(jié)果通知審核結(jié)果將通過短信、電子郵件或者書面形式通知出租人和承租人。3.3租賃合同登記備案的變更和注銷3.3.1變更的申請和審核租賃合同登記備案變更時，需提交變更申請及相關(guān)證明材料，按照原申請程序進行審核。3.3.2注銷的申請和審核租賃合同登記備案注銷時，需提交注銷申請及相應(yīng)證明材料，主管機關(guān)在審核通過后，予以注銷。第四條租賃合同登記備案的費用4.1登記備案費用的標準租賃合同登記備案費用按照相關(guān)政府部門制定的收費標準執(zhí)行。4.2費用的支付方式和時間費用可以通過線上支付或線下支付。線上支付通過租賃合同登記備案系統(tǒng)進行；線下支付則需在辦理登記備案手續(xù)時支付。第五條違反租賃合同登記備案規(guī)定的法律責任5.1出租人的法律責任出租人未按照本合同約定辦理租賃合同登記備案的，由主管機關(guān)依法予以查處，可以處以罰款等行政處罰。5.2承租人的法律責任承租人未按照本合同約定辦理租賃合同登記備案的，由主管機關(guān)依法予以查處，可以處以罰款等行政處罰。第六條租賃合同登記備案的異議處理6.1異議的提出方式和時間任何單位或個人對已登記備案的租賃合同有異議的，可以在知道或者應(yīng)當知道異議事項之日起十個工作日內(nèi)向主管機關(guān)提出異議。6.2異議的處理程序和期限主管機關(guān)收到異議后，應(yīng)當在十個工作日內(nèi)進行審查，并根據(jù)實際情況進行調(diào)查核實。異議成立的，予以更正；異議不成立的，不予理會。第八條租賃合同登記備案的指導(dǎo)和咨詢8.1指導(dǎo)的方式和時間主管機關(guān)可以通過舉辦培訓班、發(fā)布指南、提供在線咨詢服務(wù)等方式，為出租人和承租人提供租賃合同登記備案的指導(dǎo)。指導(dǎo)和咨詢時間可以根據(jù)實際情況安排，確保出租人和承租人能夠充分了解登記備案的流程和注意事項。8.2咨詢的途徑和反饋（一）撥打主管機關(guān)提供的咨詢服務(wù)電話；（二）發(fā)送電子郵件至主管機關(guān)提供的咨詢郵箱；（三）前往主管機關(guān)辦公地點進行現(xiàn)場咨詢。主管機關(guān)應(yīng)對咨詢的問題及時進行回復(fù)，確保出租人和承租人的疑問能夠得到有效解答。第九條租賃合同登記備案的監(jiān)督和管理9.1監(jiān)督和管理的原則租賃合同登記備案的監(jiān)督和管理應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保租賃合同登記備案工作的順利進行。9.2監(jiān)督和管理的方式（一）對登記備案工作進行定期檢查；（二）對登記備案工作進行隨機抽查；（三）對舉報和投訴進行調(diào)查處理。第十條租賃合同登記備案的信息化建設(shè)10.1信息化建設(shè)的內(nèi)容和目標租賃合同登記備案的信息化建設(shè)主要包括建立租賃合同登記備案信息系統(tǒng)，實現(xiàn)租賃合同的在線提交、審核、查詢等功能。目標是提高登記備案工作的效率，方便出租人和承租人辦理相關(guān)手續(xù)。10.2信息化建設(shè)的實施主體和期限信息化建設(shè)的實施主體為主管機關(guān)，應(yīng)在合同簽訂之日起六個月內(nèi)完成信息化建設(shè)的相關(guān)工作。第十一條租賃合同登記備案的國際合作11.1國際合作的原則和目標租賃合同登記備案的國際合作應(yīng)遵循平等、互利、合作的原則，旨在加強國際間的交流與合作，提高租賃合同登記備案工作的水平。11.2國際合作的方式和主體（一）與外國政府或國際組織進行交流合作；（二）參加國際會議、論壇等活動，分享租賃合同登記備案的經(jīng)驗和做法。第十二條租賃合同登記備案的應(yīng)急預(yù)案12.1應(yīng)急預(yù)案的制定和實施應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括租賃合同登記備案工作中的突發(fā)事件處理、系統(tǒng)故障應(yīng)對等內(nèi)容。主管機關(guān)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，并組織培訓和演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時有效地進行處理。12.2應(yīng)急預(yù)案的培訓和演練主管機關(guān)應(yīng)定期組織應(yīng)急預(yù)案的培訓和演練，提高工作人員應(yīng)對突發(fā)事件的能力。培訓和演練應(yīng)覆蓋所有相關(guān)人員，確保每個人都能夠熟悉應(yīng)急預(yù)案的流程和操作。第十三條租賃合同登記備案的統(tǒng)計和報告13.1統(tǒng)計和報告的內(nèi)容和要求主管機關(guān)應(yīng)按季度對租賃合同登記備案情況進行統(tǒng)計，并編制統(tǒng)計報告。統(tǒng)計報告應(yīng)包括登記備案的數(shù)量、變化趨勢、存在的問題等內(nèi)容。13.2統(tǒng)計和報告的提交方式和時間統(tǒng)計報告應(yīng)以書面形式提交，并在每個季度結(jié)束后一個月內(nèi)完成提交。第十四條租賃合同登記備案的評估和改進14.1評估的內(nèi)容和方法評估主要包括對租賃合同登記備案工作的效果、效率、滿意度等方面進行評估。評估可以采用問卷調(diào)查、訪談、實地考察等方式進行。14.2改進的措施和實施計劃根據(jù)評估結(jié)果，主管機關(guān)應(yīng)制定相應(yīng)的改進措施和實施計劃，以提高租賃合同登記備案工作的質(zhì)量和效率。改進措施和實施計劃應(yīng)在評估結(jié)果出來后兩個月內(nèi)完成制定并開始實施。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1第三方介入是指在租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程中，除甲乙方之外的參與方。第三方可以是中介機構(gòu)、擔保機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)等，也可以是其他有利于合同履行和保護甲乙方權(quán)益的參與方。1.2第三方介入的范圍包括但不限于：（一）協(xié)助甲乙方進行租賃合同的簽訂和備案；（二）對租賃合同的履行進行監(jiān)督和管理；（三）為甲乙方提供咨詢、指導(dǎo)和服務(wù)；（四）處理租賃合同履行過程中的爭議和糾紛；（五）對租賃合同的變更和解除提供條件和便利。第二條第三方介入的職責和權(quán)利2.1第三方介入的職責第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，履行其介入職責，確保租賃合同的簽訂和履行符合法律規(guī)定和甲乙方的約定。2.2第三方介入的權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，要求甲乙方提供必要的資料和信息，參與租賃合同的簽訂、履行、變更、解除等過程，并對其進行監(jiān)督和管理。第三條第三方介入的義務(wù)和責任3.1第三方介入的義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，履行其介入義務(wù)，包括但不限于：（一）公正、公平、獨立地進行介入工作；（二）保護甲乙方的合法權(quán)益；（三）及時處理租賃合同履行過程中的問題；（四）定期向甲乙方報告介入工作情況。3.2第三方介入的責任第三方應(yīng)對其介入工作中的疏忽、失誤或者過錯承擔責任，并賠償由此給甲乙方造成的損失。但第三方對于甲乙方自身的違約行為或者不可抗力造成的損失不承擔責任。第四條第三方介入的責任限額4.1第三方介入的責任限額是指第三方在履行介入職責過程中，對其責任范圍和賠償金額進行限制。4.2第三方介入的責任限額由甲乙方在合同中約定，可以是固定的金額，也可以是按照損失金額的一定比例。4.3第三方在履行介入職責時，應(yīng)按照約定的事項和限額承擔責任。如果第三方的介入行為超出了約定范圍，第三方不應(yīng)承擔超出部分的責任。第五條第三方介入的賠償方式5.1第三方應(yīng)以其自身的財產(chǎn)承擔賠償責任。如果第三方的財產(chǎn)不足以賠償甲乙方的損失，甲乙方可以要求第三方提供擔?；蛘卟扇∑渌胧┮源_保賠償?shù)膶崿F(xiàn)。5.2甲乙方應(yīng)提供必要的證據(jù)和資料，以便第三方在履行賠償責任時進行核實和計算。第六條第三方介入的終止和解除6.1第三方介入的終止第三方介入終止的條件和程序由甲乙方在合同中約定。一般情況下，當租賃合同履行完畢或者合同解除后，第三方介入即終止。6.2第三方介入的解除甲乙方可以在合同中約定第三方介入解除的條件和程序。一旦觸發(fā)解除條件，甲乙方有權(quán)解除第三方介入，并按照約定的方式進行處理。第七條第三方介入與其他各方的關(guān)系7.1第三方介入并不改變甲乙方之間的合同關(guān)系。甲乙方應(yīng)繼續(xù)按照合同約定履行各自的義務(wù)和責任。7.2第三方介入不影響甲乙方與其他參與方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。甲乙方與其他參與方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)按照相關(guān)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定進行確定。7.3第三方介入不應(yīng)免除甲乙方依法應(yīng)當承擔的責任。甲乙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，履行合同約定的義務(wù)，并對因其行為引起的法律責任承擔責任。第八條第三方介入的適用法律和爭議解決8.1本合同的簽訂、履行、變更、解除、終止和解除第三方介入等行為，以及甲乙方、第三方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，均適用中華人民共和國法律。8.2因本合同引起的或者與本合同有關(guān)的任何爭議，甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第二部分：第三方介入后的修正結(jié)束第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.租賃合同登記備案申請表2.租賃合同原件3.出租人和承租人的有效身份證件原件及復(fù)印件4.房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的證明文件原件及復(fù)印件5.其他法律、法規(guī)規(guī)定需要提交的材料6.租賃合同變更申請表7.租賃合同注銷申請表8.租賃合同登記備案費用支付憑證9.租賃合同登記備案審核結(jié)果通知單10.租賃合同登記備案變更審核結(jié)果通知單11.租賃合同登記備案注銷審核結(jié)果通知單12.租賃合同登記備案統(tǒng)計報告13.租賃合同登記備案評估報告14.租賃合同登記備案應(yīng)急預(yù)案15.租賃合同登記備案培訓和演練記錄16.租賃合同登記備案第三方介入?yún)f(xié)議17.租賃合同登記備案第三方責任限額協(xié)議18.租賃合同登記備案第三方賠償協(xié)議19.租賃合同登記備案第三方終止和解除協(xié)議20.租賃合同登記備案第三方適用法律和爭議解決協(xié)議說明二：違約行為及責任認定：1.出租人違約行為及責任認定1.1出租人未按照合同約定及時辦理租賃合同登記備案，導(dǎo)致承租人無法辦理相關(guān)手續(xù)，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償承租人因此造成的損失。1.2出租人未按照合同約定提供真實的房屋所有權(quán)或者其他合法使用權(quán)的證明文件，導(dǎo)致租賃合同無效或者承租人的權(quán)益受損，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償承租人因此造成的損失。2.承租人違約行為及責任認定2.1承租人未按照合同約定及時支付租金或其他費用，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償出租人因此造成的損失。2.2承租人未按照合同約定妥善使用和保管租賃房屋，導(dǎo)致房屋損壞或者影響出租人的權(quán)益，應(yīng)承擔違約責任，包括但不限于賠償出租