遂寧市工程建設(shè)檔案歸檔服務(wù)指南

遂寧市工程建設(shè)檔案歸檔服務(wù)指南遂寧市工程建設(shè)檔案歸檔服務(wù)指南1、建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件餓形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。2、在工程文件與大難的整理立卷、驗(yàn)收、移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：（1）在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位鑒定協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件餓套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確要求：（2）收集和整理工程準(zhǔn)備階段，竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔;（3）負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作：也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作：（4）收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案：（5）在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提前請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某梢?jiàn)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；未取得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收；（6）對(duì)列人城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。3、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。4、建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)急事向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目有幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。55、建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔工程驚醒監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收、驗(yàn)收合格后，需出具工程檔案認(rèn)可文件。二、工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）工程文件的歸檔范圍1、對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)，記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。2、工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合表的要求。（二）歸檔文件的質(zhì)量要求1、歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。3、工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。4、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水、，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。5、工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。7、工程文件的滋長(zhǎng)應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。8、所有竣工圖均加蓋竣工圖章。（1）、竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理，總監(jiān)。２（2）、竣工圖章示例如下：竣工圖施工單位編制人審核人技術(shù)負(fù)責(zé)人編制日期監(jiān)理單位總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理(3)、竣工圖尺寸：50mm×8mm(4)、竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)，凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。10、不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面圖標(biāo)露在外面。三、工程文件的歸檔1、歸檔符合下列規(guī)定：（1）歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過(guò)程。文件材料歸檔范圍詳見(jiàn)附表。文件材料的質(zhì)量符合第二部分內(nèi)容中的要求。（2）歸檔文件必須經(jīng)過(guò)分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。2、歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定：（1）根據(jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在但聞或分部工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。5（2）勘察、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí)，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。3、勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。4、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館。5、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí)應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可移交。6、凡設(shè)計(jì)施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和附表的要求單獨(dú)立卷歸檔。四、工程歸檔的驗(yàn)收與移交1、；ieru城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。2、城建檔案管理部門(mén)在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收一下內(nèi)容：（1）工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整：（2）工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確的反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況：（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合國(guó)家規(guī)范的規(guī)定：（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章：（5）文件的形式、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備：４（6）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)繪圖、用墨、托裱等符合要求。3、列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，必須項(xiàng)城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。4、停建、緩建建設(shè)工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。5、對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位贏得那個(gè)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。對(duì)改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編制工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館移交。6、建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后移接。五、建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)前期文件原件歸檔問(wèn)題的復(fù)函建法函【2002】21號(hào)吉林省建設(shè)廳：你廳《關(guān)于建設(shè)工程項(xiàng)目前期文件原件歸檔問(wèn)題的請(qǐng)示》（吉健檔【2002】1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，答復(fù)如下：根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第17條、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第6條、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第10條規(guī)定，歸檔房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)的建設(shè)工程項(xiàng)目前期文件可以是原件（有多份原件時(shí)），也可以是買(mǎi)、復(fù)制件。歸檔的復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人與原件校對(duì)、簽章，并注明校對(duì)日期及原件的存放處。六、違法行為的處罰1、竣工驗(yàn)收后，無(wú)故延期或者不按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定歸檔，報(bào)送的，有建設(shè)行政主管部門(mén)按《建設(shè)工程管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院279號(hào)令）第59條處建設(shè)單位1-10萬(wàn)罰款。52、涂改、偽造工程檔案，工作人員玩忽職守，造成檔案損失，有城建檔案管理部門(mén)責(zé)令延期改正吊銷其城建檔案工作人員上崗證，構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。遂寧市人民政府辦公室遂寧辦函【2011】160號(hào)遂寧市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦理辦法》的通知各縣（區(qū)）人民政府，市直屬有關(guān)部門(mén)：《遂寧市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法》已經(jīng)市政府六屆2次常務(wù)會(huì)議討論通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二〇一一年九月八日６建筑安裝工程檔案歸檔范圍及組卷順序第一部分工程準(zhǔn)備階段文件1、方案論證、重要會(huì)議紀(jì)要2、計(jì)委批文（企業(yè)投資項(xiàng)目備案通知書(shū)）、請(qǐng)示報(bào)告3、選址意見(jiàn)書(shū)、拆遷相關(guān)文件4、土地批文（或土地使用證或土地出讓協(xié)議、合同）5、規(guī)劃用地許可證（含附件）6、紅線圖7、里面方案審批圖8、工程建設(shè)規(guī)劃許可證（哈附件）9、地勘資料10、施工圖審查文件、設(shè)計(jì)單位對(duì)施工圖審查意見(jiàn)的回復(fù)11、防雷設(shè)計(jì)初評(píng)報(bào)告12、消防審核意見(jiàn)書(shū)13、施工圖設(shè)計(jì)審批文件14、人防工程審批文件15、招、投標(biāo)（儀標(biāo)）文件、中標(biāo)通知書(shū)16、質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、報(bào)建表、傳遞表、起重機(jī)械設(shè)備登記17、設(shè)計(jì)、地勘、施工、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃18、施工許可證第二部分施工文件及竣工圖19、放線證、開(kāi)工報(bào)告、放線記錄20、圖紙會(huì)審、技術(shù)交底521、地基驗(yàn)槽記錄、回填土夯實(shí)記錄、樁基{打樁、挖孔記錄、檢測(cè)報(bào)告、竣工平面圖樁}22、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)和訂單（計(jì)量簽證、經(jīng)濟(jì)簽證）23、進(jìn)場(chǎng)材料（合格證、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)檢報(bào)告、包括匯總表、評(píng)定表）(1)鋼材（試?yán)?、質(zhì)量證明書(shū)、抄件）；（2）焊接試驗(yàn)、焊條合格證、焊工上崗證；（3）水泥（化驗(yàn)報(bào)告單、隨車單（隨貨同行單）、補(bǔ)強(qiáng)報(bào)告單）；（4）磚（實(shí)驗(yàn)報(bào)告、合格證）；（5）防水材料（檢測(cè)報(bào)告、合格證）；（6）構(gòu)件（現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)、合格證）；（7）砂、石檢測(cè)；（8）土壤檢測(cè)；（9）砼試塊；（10）砂漿試塊；（11）外墻保溫材料中空玻璃窗（檢測(cè)報(bào)告、合格證）；（12）外墻漆質(zhì)量認(rèn)證書(shū)、合格證（原件）24、隱蔽工程檢驗(yàn)記錄25、防水（衛(wèi)生間、屋面）實(shí)驗(yàn)記錄、鋼結(jié)構(gòu)工程。26、抄測(cè)記錄27、結(jié)構(gòu)吊頂記錄28、沉降觀測(cè)記錄（全高和垂直度測(cè)量記錄）29、基礎(chǔ)、主體的結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（含基礎(chǔ)、主體備案）30、幕墻驗(yàn)收資料（設(shè)計(jì)、隱蔽、各材料五金配件構(gòu)件性能后置埋件的現(xiàn)場(chǎng)拉８拔強(qiáng)度檢測(cè)報(bào)告）31、分部（子分部）、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，觀感評(píng)定，裝飾材料合格證32、水的各種實(shí)驗(yàn)記錄，給排水設(shè)備、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量證明書(shū)33、電的各種實(shí)驗(yàn)記錄，電器產(chǎn)品合格證34、中央空調(diào)資料35、電梯工程資料、水磅房資料、發(fā)電機(jī)資料（電梯公寓）36、功能性實(shí)驗(yàn)記錄（靜電、空調(diào)、通風(fēng)、通訊、光纖等）37、消防專項(xiàng)工程的相關(guān)資料、消防產(chǎn)品合格證38、室外工程（管線、綠化、道路等）資料39、分戶驗(yàn)收資料40、施工過(guò)程中的聲像檔案第三部分竣工驗(yàn)收文件及監(jiān)理文件41、備案書(shū)42、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告43、竣工驗(yàn)收證明44、質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告45、四方責(zé)任主體質(zhì)量報(bào)告（設(shè)計(jì)、地勘、施工、建設(shè)單位）；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收告知單；與工程質(zhì)量安全相關(guān)的各種會(huì)議記錄46、監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)量評(píng)價(jià)意見(jiàn)（及聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場(chǎng)指令、月報(bào)、數(shù)據(jù)匯編、總結(jié)等）47、規(guī)劃條件核實(shí)合格證48、防雷檢測(cè)報(bào)告、消防驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)（或備案表）、人防工程專項(xiàng)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)49、安全評(píng)價(jià)意見(jiàn)（安全措施備案書(shū)、安全事故調(diào)查處理報(bào)告）550、保修書(shū)（使用說(shuō)明書(shū)、決算相關(guān)資料、竣工軍算確認(rèn)書(shū)、聲像檔案）51、資料員上崗證、檔案初審意見(jiàn)表、檔案預(yù)驗(yàn)收申請(qǐng)表、審核意見(jiàn)書(shū)52、竣工圖（包括1:500的室外管網(wǎng)圖及光盤(pán)）注：此表依據(jù)國(guó)家GB/T50328-2001標(biāo)準(zhǔn)制定，根據(jù)工程情況可能增減一些資料（鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等工程可參照此范圍增減相關(guān)資料）電梯資料一、中標(biāo)通知、承包合同二、設(shè)備裝箱單、開(kāi)箱驗(yàn)收單、產(chǎn)品合格證三、隱檢記錄：1、承重梁起垂吊環(huán)埋設(shè)2、鋼絲繩頭灌注3、井道內(nèi)導(dǎo)軌、層門(mén)的支架、螺栓埋設(shè)四、相關(guān)調(diào)試及運(yùn)行實(shí)驗(yàn)記錄：1、基站、照明、通風(fēng)、斷電、裝置檢測(cè)2、接地、絕緣測(cè)試3、層門(mén)開(kāi)關(guān)測(cè)試4、平層準(zhǔn)確度測(cè)試5、噪聲測(cè)試6、負(fù)荷運(yùn)行測(cè)試7、扶電梯的梯級(jí)、踏板安全裝置測(cè)試五、土建交接記錄六、按統(tǒng)一用表中的分項(xiàng)和檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄七、竣工圖、合格證八、技術(shù)監(jiān)督局的合格證１０市政工程檔案歸檔范圍及組卷順序1、工程前期法定手續(xù)2、監(jiān)理資料3、施工