××傳真機有限公司推行ERP實施方案建議

/推行ERP實施方案建議籌劃設計：專家組上海三元企業(yè)管理有限公司目錄TOC\o"1-3"\h\z引言 １一、盡快扭轉目前信息孤島之現(xiàn)狀 １二、迅速建立未來信息共享之ERP ２三、選擇使用GMS2000e-ERPV6.0 ４（一）公司介紹 ４（二）產(chǎn)品介紹 ６（三）解決方案 ８（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓撲圖 ２１（五）具體實施 ２２（六）硬件及網(wǎng)絡要求： ２５（七）系統(tǒng)流程圖 ２７引言中國已進入WTO，中國的企業(yè)必將面臨劇烈的市場競爭，以信息技術增強企業(yè)核心競爭力是企業(yè)應對WTO挑戰(zhàn)的重要手段。企業(yè)的信息化建設必須與整個企業(yè)的開展戰(zhàn)略相結合，企業(yè)信息化建設是指企業(yè)利用計算機技術、網(wǎng)絡技術等一系列現(xiàn)代化技術，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程，我們針對《上海理光信息系統(tǒng)分析報告》中提出的存在問題，提出以下建議：一、盡快扭轉目前信息孤島之現(xiàn)狀目前上海理光的各部、各課都有自己的信息系統(tǒng)，且各系統(tǒng)之間的信息都相互獨立，互不共享。這樣就形成了信息孤島，最終造成了同一數(shù)據(jù)要在不同部門和課的信息系統(tǒng)中重復輸入、由于數(shù)據(jù)信息不能在各系統(tǒng)中自動產(chǎn)生和共享，月末還需手工匯總各系統(tǒng)產(chǎn)生的報表、不能及時提供決策所需的信息，這就是所謂的信息滯后。當前的管理與決策，面對的是以網(wǎng)絡和創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟，企業(yè)需要整合內(nèi)外資源才能參與競爭，在網(wǎng)絡時代，反應快的占有優(yōu)勢，企業(yè)追求的是獲利能力，其次才是利潤。因此，上海理光應盡快扭轉目前信息孤島之現(xiàn)狀，并有效地借助信息技術，使企業(yè)的大量基礎數(shù)據(jù)共享，以信息代替庫存、制造和銷售，最大限度地降低庫存本錢、制造本錢、銷售本錢和風險，并借助計算機，對這些基礎數(shù)據(jù)進行查詢和統(tǒng)計分析，提高決策的速度和準確率，表達出事先預測與方案，事中控制，事后統(tǒng)計與分析的管理思想。二、迅速建立未來信息共享之ERPERP是為了適應當前知識經(jīng)濟時代特征─顧客、競爭、變化，整合了企業(yè)內(nèi)部和外部的所有資源，使用信息技術，建立起來的面向供給鏈的管理工具(具有供給商和客戶管理)。在知識經(jīng)濟時代，ERP系統(tǒng)更多地突出了開源性。因此，ERP系統(tǒng)能夠更有效地提高人力資源、時間資源等的使用效率，解決了信息泛濫問題，提高了決策的準確率。ERP就是企業(yè)的信息化管理，而信息化的管理就是將制造管理、采購管理、庫存管理、財務管理等各自獨立的數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)集成和共享。ERP的核心是管理思想，是將先進的管理思想表達在日常的工作流程中，ERP是企業(yè)的管理解決方案，它包含了一些復雜的分析、規(guī)劃等算法，具有決策輔助功能。中國已經(jīng)參加WTO，將逐步溶入全球經(jīng)濟體系中，中國的市場將很快標準起來。市場經(jīng)濟的基礎是資源有限，企業(yè)與企業(yè)的競爭就成為資源間的競爭。企業(yè)最主要的資源就是人力資源和時間，其次是資金和自然資源。隨著競爭的加劇，競爭的表現(xiàn)形式不僅僅表達在企業(yè)之間，而且更多地將表達在供給鏈與供給鏈間。企業(yè)在競爭時不允許出錯，否則就面臨失敗。企業(yè)管理都存在著共同點，即：如何更好地提高員工的素質？怎樣才能讓員工更少地從事低層次的工作，更多地從事高層次的工作？如何更快地得到市場信息？如何更快地推出有競爭力的產(chǎn)品？如何有效地創(chuàng)新？如何減少經(jīng)營風險？如何更快更好地決策？如何增加客戶資源？如何降低本錢？等等。企業(yè)實施ERP，是提升管理能力的必要手段。對上海理光來說，迅速建立未來信息共享之ERP，依靠管理來提升企業(yè)競爭力，使上海理光的管理進入了一個全新的階段，已刻不容緩。三、選擇使用GMS2000e-ERPV6.0中庸GMS2000e-ERPV6.0是由上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司累積了30年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，18年漫長艱苦的ERP系統(tǒng)研究，再結合中庸之道的管理哲學，突破世界先進ERP的傳統(tǒng)觀念與思想，獨創(chuàng)開發(fā)出來的一套融入中庸管理之道的ERP系統(tǒng)，并擁有國家計算機軟件著作權證書。（一）公司介紹1、企業(yè)根本情況上海中庸軟件系統(tǒng)有限公司20年致力于企業(yè)管理軟件研究、開發(fā)、咨詢、實施和信息化效勞，與合作伙伴一起協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)信息化建設，表達企業(yè)良好的競爭力，進而實現(xiàn)中庸軟件的經(jīng)營目的—奉獻客戶。公司同時從事系統(tǒng)集成業(yè)務，包括ERP、電子商務軟件的設計和咨詢，CAD/CAM/CAE/PDM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、INTERNET/INTRANET系統(tǒng)等工程工程。我們?yōu)椴煌枨蟮目蛻籼峁┳稍儗嵤?、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、工程開發(fā)、用戶培訓、系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)維護和擴充、技術支持與效勞、軟硬件供給等全方位解決方案（TOTALSOLUTION）。2、公司的開發(fā)實力本公司長時間以來聚集了一批有識之士，其中有從事企業(yè)管理研究長達二十年的專業(yè)人員和博士級的技術開發(fā)人員，具備了技術和經(jīng)營管理實務完美相結合的條件；公司的開發(fā)人員對中國廣闊中小企業(yè)經(jīng)營管理的理念、方法乃至企業(yè)文化有獨到的理解；公司有在日本留學多年，曾負責開發(fā)上海浦東國際機場客戶行李系統(tǒng)、開發(fā)過日本三治藥業(yè)株式會社管理系統(tǒng)、日本高島屋管理系統(tǒng)、日本新聞社打印系統(tǒng)、日本某家銀行的數(shù)據(jù)檢測系統(tǒng)的復旦數(shù)學博士擔任技術總監(jiān)；公司總設計師累積有30年企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗，18年ERP系統(tǒng)專業(yè)研究，再結合中庸之道的管理哲學，對ERP的開發(fā)、應用、實施具有領先世界潮流的新觀念與新思想，我們確信完全有能力為貴公司信息化再造提供成功的效勞。3、產(chǎn)品的成熟度公司的主導產(chǎn)品是中庸2000企業(yè)資源方案V6.0，產(chǎn)品已通過上海計算機軟件技術開發(fā)中心、上海市計算機軟件評測重點實驗室的測試，到達GB/T16260—1996《信息技術軟件產(chǎn)品評價質量特性及其使用指南》和GB/T17544—1998（ISO/IEC12119:1994）《信息技術軟件包質量要求和測試》國家標準，該產(chǎn)品經(jīng)上?？茖W技術情報研究所的查新結論為：“經(jīng)文獻分析比照，該成果接近同類軟件國際先進水平〞，該產(chǎn)品已獲國家計算機軟件著作權證書，登記號2000SR2424，同時該產(chǎn)品在2001年被認定為上海市高新技術成果轉化工程。4、企業(yè)獲證書情況①計算機軟件著作權登記證書②軟件產(chǎn)品登記證書③上海市高新技術成果轉化工程證書④上海市科技成果登記證書⑤軟件企業(yè)認定證書⑥上海市科技經(jīng)營證書（二）產(chǎn)品介紹中庸GMS2000e-ERPV6.0是針對各行各業(yè)的中小企業(yè)進行信息化建設而設計的ERP管理軟件，包括15個子系統(tǒng)。它們分別是：采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、應收管理系統(tǒng)、應付管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、制造管理系統(tǒng)、發(fā)票管理系統(tǒng)、零售管理系統(tǒng)、寄售代銷系統(tǒng)、決策警報系統(tǒng)、數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)、維護系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。產(chǎn)品的各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)是相互依賴關系,而這種關系不是固定在程序命令中的，是可設置的。利用系統(tǒng)中提供的子系統(tǒng)間互連設置功能可對系統(tǒng)進行按需“裝配〞；甚至有些子系統(tǒng)也可以獨立使用，或多子系統(tǒng)集成使用以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享從而有效地提高了系統(tǒng)的靈活性和適應性。本系統(tǒng)具有獨創(chuàng)自動化數(shù)據(jù)流程：采購申請、采購清單、詢價單、供給商報價、采購入庫、驗貨、驗貨退回、應付帳款、進項發(fā)票、會計憑證、所有相對應數(shù)據(jù)自動生成，到達數(shù)據(jù)源一致，資產(chǎn)負債平衡及數(shù)據(jù)正確的要求，數(shù)據(jù)一次錄入獲得多種數(shù)據(jù)的目的。客戶要貨詢價、報價、以送貨、出貨、應收帳款、銷項發(fā)票、會計憑證等數(shù)據(jù)相對應生成，依據(jù)訂單類別（制造、方案）自動相對應產(chǎn)生訂單類別，制造或方案，同時自動平衡庫存，產(chǎn)生產(chǎn)品需制造數(shù)量，及相對需要的原材料采購數(shù)據(jù)。中庸2000企業(yè)資源方案V6.0（GMS2000e-ERPV6.0）產(chǎn)品結構圖如下：（三）解決方案預算管理企業(yè)的運作要求每一位部門的負責人，都必須明確其目標，制定自己的目標，是每一個部門的負責人的責任，并且是其首要責任。這些目標應該始終以企業(yè)的總目標為依據(jù)，各項工作都必須以整個企業(yè)的目標為導向，這就是企業(yè)的目標管理。所謂目標管理，就是管理目標，也是依據(jù)目標進行的管理。而企業(yè)的部門目標管理，也就是預算管理。中庸GMS2000e-ERPV6.0預算管理系統(tǒng)可以對企業(yè)的目標進行管理，該系統(tǒng)所擁有的功能有：1）財務預算，可以對企業(yè)有關現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務狀況，包括現(xiàn)金預算、預計利潤表、預計資產(chǎn)負債表等進行預算管理；2）銷售預算，企業(yè)可以根據(jù)當年的經(jīng)營目標，通過市場預測，結合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價格等數(shù)據(jù)，確定預測年度的銷售數(shù)量、單價和銷售收入；3）生產(chǎn)預算，根據(jù)預測銷售量、預測期初和期末的存貨量，得出預測生產(chǎn)量。然后，根據(jù)生產(chǎn)預算，編制材料預算、人工預算、制造費用預算；4）資金需求預算，企業(yè)可以根據(jù)銷售預算和歷史實際開支為基礎對銷售費用和管理費用以及材料采購和資本支出等進行預算管理；5）資金來源預算，內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈赤（現(xiàn)金的多余或缺乏）、籌措與利用等。它以上述各項預算的數(shù)據(jù)為基礎。制造管理企業(yè)的生產(chǎn)制造是根據(jù)銷售預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，在決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再根據(jù)物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對照現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。在得出初步的物料需求方案之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作方案，用以確定生成的物料需求方案是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求方案。在平衡了物料和能力的需要后，就可以得到精確到時間、數(shù)量的詳細的進度方案并下到達車間安排生產(chǎn)。中庸GMS2000e-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)就是以生產(chǎn)管理為核心，它的主要作用是將制造單排產(chǎn)的產(chǎn)品分解成各個自制零部件的加工裝配領料單和委外加工方案，同時和庫存管理系統(tǒng)形成了一個及時反映企業(yè)需要生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少的方案系統(tǒng)。因此制造管理系統(tǒng)使用效果的好壞，直接影響企業(yè)的效率，也反映了企業(yè)的管理水平。中庸GMS2000e-ERPV6.0制造管理系統(tǒng)將傳統(tǒng)的MRPⅡ的主生產(chǎn)方案、物料需求方案、車間生產(chǎn)方案等簡化設計，更加適合中小企業(yè)需求。系統(tǒng)可以定義產(chǎn)品結構；支持不同交貨期、相同型號制造訂單合并；提供制造單；制造單生成選擇；領料出庫；領料退回；成品入庫；成品出庫；委托加工(委內(nèi)/委外)等作業(yè)處理；可以提供系統(tǒng)各項單據(jù)的查詢；可以提供自定義報表；打??；制造單可以按照產(chǎn)品結構分解成領料單；委外加工單；委內(nèi)加工單；成品提供多種本錢計算方式。采購管理通過產(chǎn)品結構和物料清單，定義了每個物料的期量標準，把產(chǎn)供銷這企業(yè)的三項主要業(yè)務信息集成起來，同步地將生產(chǎn)方案和采購方案一次生成。如果需求有了變化，不需半個小時，就把上千種物料的方案重新編排。采購員可以從忙忙碌碌的事務中徹底得到了解放。此外，企業(yè)如何確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供給商和保持最正確的平安儲藏，并且能夠隨時提供采購、驗收的信息，跟蹤和催促外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達，以及建立供給商的檔案，用最新的本錢信息來調整庫存的本錢等都是采購管理的內(nèi)容。中庸GMS2000e-ERPV6.0采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)生產(chǎn)解決需求與供給之間平衡的矛盾，從而到達以最小的資金占用來滿足最大的生產(chǎn)需求，并為供給商及采購績效的評估提供必要的信息。同時能幫助企業(yè)的采購人員完成供給商檔案管理、采購詢價、供給商報價、非采購部門的申請、多部門申請后的合并、采購訂單及預付款管理等。采購管理模塊的主要目的是通過新建和維護采購訂單、按供貨排名篩選最為有利的供給商進行采購交易、追蹤供給商交貨進度、評估采購活動績效、降低采購本錢。通過采購管理，可以及時了解到采購過程的準確情況和數(shù)據(jù)信息。采購管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的重要局部，與中庸GMS2000e-ERP的庫存、應付、財務等緊密集成，共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。庫存管理庫存管理是控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)、效勞，但又要最小限度的占用資金。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存狀態(tài)。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。庫存管理涉及：為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)方案的依據(jù)。收到訂購物料，經(jīng)過質量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫。收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作。中庸GMS2000e-ERPV6.0庫存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、送貨、裝箱、出庫、移動、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理，以到達降低庫存、減少資金占用，防止物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ＡＢＣ分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存本錢和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務各方面的準確情況和數(shù)據(jù)，做到財、物、卡相符。中庸GMS2000e-ERPV6.0庫存管理系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以通過靈活的設置實現(xiàn)不同層次的管理。本子系統(tǒng)還可以進行物品ABC分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務等系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些系統(tǒng)中獲取或向這些系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理是企業(yè)管理的基礎，該系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)將是企業(yè)經(jīng)營管理者強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。銷售管理銷售的管理是企業(yè)對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶等各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶效勞做出全面的分析。具體地銷售管理就是對于客戶信息的管理和效勞、對于銷售訂單的管理、對于銷售的統(tǒng)計與分析。中庸GMS2000e-ERPV6.0銷售管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)的銷售人員完成客戶檔案、客戶要貨、銷售報價、銷售訂單、客戶定金和客戶信用管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發(fā)票及紅沖發(fā)票處理、客戶退貨及貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。銷售管理子系統(tǒng)是以訂單（合同）為核心來管理整個銷售業(yè)務。它是一個多環(huán)節(jié)、連續(xù)步驟的系統(tǒng)，通過它可以及時了解到銷售過程中每個環(huán)節(jié)的準確情況和數(shù)據(jù)信息。同時，通過減少訂單準備時間，降低出錯率及迅速解答客戶查詢來提高企業(yè)的效勞水平。銷售管理系統(tǒng)作為企業(yè)運作中的一個重要局部，與中庸GMS2000e-ERP的庫存、應收帳、財務、等系統(tǒng)有著緊密的聯(lián)系，一起共同組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。應收管理是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括客戶管理、付款管理、帳齡分析等內(nèi)容。它通常和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系。中庸GMS2000e-ERPV6.0應收管理系統(tǒng)用于企業(yè)收集和處理應收款、客戶信息、帳齡分析等信息，并反映總體應收帳的現(xiàn)金流量。能幫助企業(yè)管理好應收款項，及時收回欠款，并有效地控制資金的使用，從而使企業(yè)獲得最好的經(jīng)濟效益。企業(yè)對現(xiàn)金的控制管理能力，對企業(yè)的獲利和開展來說是非常重要的。中庸GMS2000e-ERP應收管理模塊收集并報告各種與應收帳有關的信息，具有減少壞帳，標定有問題不能及時收款的用戶，并提供現(xiàn)金流的所有狀態(tài)獲取功能。自動接收由各種途徑產(chǎn)生的應收帳、提供多種方式處理現(xiàn)金，以實時聯(lián)機的方式更新客戶帳戶，是連接銷售、庫存、財務系統(tǒng)的橋梁。應付管理是指企業(yè)應付的采購貨款，它包括了供給商管理、支票管理、帳齡分析等。它通常和采購、庫存業(yè)務相聯(lián)系。中庸GMS2000e-ERPV6.0應付管理系統(tǒng)用于控制和處理企業(yè)經(jīng)營過程中的各種應付帳款，有效地方案和控制企業(yè)資金的使用。在實際的經(jīng)營活動中，企業(yè)與其它單位和個人發(fā)生的應付帳款往往是比較頻繁的，付款工作量大，方案性強。因此應付帳款的管理是一項相當繁雜的工作。應付管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)管理好應付款項，從而使企業(yè)維護較好的企業(yè)形象。它提供多種業(yè)務的應付、預付、沖帳、及異常應付款的管理，帳齡分析、暫停付款控制等功能，并可查詢付款情況、暫停付款情況、帳務處理情況等。應付管理系統(tǒng)與采購、庫存、財務等子系統(tǒng)完全集成的。發(fā)票管理中庸GMS2000e-ERPV6.0發(fā)票管理系統(tǒng)可以根據(jù)銷項和進項發(fā)票的不同，分別與不同的銷項和進項對應，同時自動生成財務憑證。發(fā)票管理子系統(tǒng)與應收、應付管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、采購、銷售、庫存系統(tǒng)緊密集成，形成數(shù)據(jù)共享。財務管理中庸GMS2000e-ERP財務管理系統(tǒng)對企業(yè)資金進行全面管理，實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合管理，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的一致性、準確性。它可以通過對會計科目的異?？刂?，防止業(yè)務部門的費用超出預算；同時支持數(shù)量核算、往來核算、部門核算、工程核算、利潤中心核算。財務管理系統(tǒng)完全符合國家財稅部門公布的財務和稅務制度標準，是一個綜合性的、靈活的、既可與其他系統(tǒng)模塊集成又可單獨運行的系統(tǒng)。結合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理先進的思想方法設計而成的。它提供了包括建帳、日常憑證處理、記帳、查詢、帳薄列印以及帳務管理在內(nèi)的全程處理功能。財務系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性，通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點，它是財務管理的一個核心局部，為企業(yè)的庫存，采購，銷售，生產(chǎn)等提供指導，為企業(yè)領導的決策提供及時、準確的財務信息。人力資源管理在企業(yè)間的商業(yè)競爭越來越劇烈的今天,如何吸引優(yōu)秀人才、合理安排人力資源、降低人員本錢、提高企業(yè)競爭力,已經(jīng)是企業(yè)管理者考慮的首要問題。中庸GMS2000e-ERP人力資源系統(tǒng)能幫助企業(yè)及時掌握人力資源及崗位需求信息，合理利用人力資源，有效的提高人力資源管理效率。人力資源管理系統(tǒng)主要用來管理企業(yè)人事檔案信息、崗位信息、人力資源需求情況、員工培訓檔案、員工獎懲及完善的工資核算功能，有助于企業(yè)人力資源部門對企業(yè)的人員和崗位進行統(tǒng)計和分析問題。中庸GMS2000e-ERP人力資源管理系統(tǒng)適合企業(yè)實行人力資源的現(xiàn)代化管理。人力資源系統(tǒng)信息可與其他系統(tǒng)共享?？偨?jīng)理決策總經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)營的決策者，而企業(yè)經(jīng)營的決策信息就來自于上述反映企業(yè)經(jīng)營狀況的各個管理系統(tǒng)，由于上述各個管理系統(tǒng)是相互集成，并實時傳遞和共享，所以總經(jīng)理就可以每天只需化半小時，對企業(yè)經(jīng)營狀況的實時情況進行了解，并幫助他作出相應地決策。中庸GMS2000e-ERP預警決策系統(tǒng)是企業(yè)高層管理者的輔助決策工具，他為企業(yè)高層管理者提供豐富的輔助決策工具，一方面向企業(yè)管理人員提供全面準確的生產(chǎn)經(jīng)營等數(shù)據(jù)，另一方面將領導的指令、決策等信息傳到達企業(yè)的每個部門。從而能有效提供企業(yè)管理者決策的科學化程度與工作效率。中庸GMS2000e-ERP決策警報系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)管理者的要求，通過對各模塊數(shù)據(jù)的提煉、分析，為決策者提供及時、準確、清晰的數(shù)據(jù)，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標進行分析和論證，從而對生產(chǎn)進行活動及方向作出準確的決策。決策系統(tǒng)主要通過一系列圖形化、文字化的報表以及預警參值的設定，使得公司領導（總經(jīng)理）及時了解公司開展的趨勢以及存在的有待解決的問題。便于公司領導（總經(jīng)理）在具體查看系統(tǒng)信息時有一個較明確的指向。預警，則在用戶使用的過程中，遇到其指定的報警信息（往往指比較值超出其指定值時）給予用戶其指定的顏色及聲音警告。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)主要是發(fā)送方根據(jù)不同的的篩選條件把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中選取出來，然后通過E-mail、PPP、FTP等多種方式把數(shù)據(jù)傳送到接受方。當用戶在不同的城市設立有分公司，或一分公司有若干分銷點時，就存在數(shù)據(jù)的雙向傳輸需要。數(shù)據(jù)整合系統(tǒng)便滿足了此需求。系統(tǒng)維護提供系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應用三層平安機制，最正確保護數(shù)據(jù)平安。全面支持了RAS和PPP，所有主要模塊全部內(nèi)置遠程管理的底層，配合NT網(wǎng)絡平臺，用戶實現(xiàn)遠程所有帳簿的查詢和分析，甚至報表采集、合并?；诟邩藴实腃2平安級的網(wǎng)絡操作平臺（NT），采用DCOM技術。報表等主要管理系統(tǒng)內(nèi)置了點對點、EMAIL、虛擬電子郵局、磁盤和第三方工具等遠程傳輸方式，企業(yè)可以選擇最適用、經(jīng)濟的信息傳輸渠道。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)分別從數(shù)據(jù)庫的物理層面及邏輯層面上進行有效地管理。在物理層面上，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶方便地在效勞器硬盤上建立一切主系統(tǒng)得以運行所需的數(shù)據(jù)庫結構定義和必要的結構化數(shù)據(jù)，同時還為用戶一次性建立主系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的連接。在邏輯層面上，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了用戶自定義一切數(shù)據(jù)庫可變項的選擇。無論是數(shù)據(jù)庫名，還是備份設備名，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為用戶提供了一整套的解決方案，而用戶只需按照系統(tǒng)的提示便可準確迅捷地完成任何操作。（四）系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合拓撲圖（五）具體實施系統(tǒng)培訓介紹客戶全體員工對“系統(tǒng)培訓應有的認識、對ERP的認識、對GMR2000e-ERP的認識。采購銷售兩大流程給有關人員示范操作一次。介紹客戶供給商、貨料、會計科目代號如何編制，及其他有關代號編制方法。介紹倉庫總倉與分倉如何設置，及庫存異動平均單價或先進先出本錢單價的設置。介紹應收帳款與應付帳款余額的整理方法。介紹貨料、客戶、供給商檔等及其他有關的檔案如何建立。介紹會計科目如何建檔及利潤中心設置等。做各個檔案建立的示范操作。各個單據(jù)輸入示范操作。連接操作采購和銷售兩大系統(tǒng)流程