新編計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程第4章 電子表格處理軟件 Excel 2016

第1頁第4章電子表格處理軟件

Excel2016本章概述本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)主要內(nèi)容第2頁本章概述本章主要介紹了Excel2016電子表格的基礎(chǔ)知識(shí)，結(jié)合具體項(xiàng)目任務(wù)介紹工作簿、工作表的建立、編輯等最基本的數(shù)據(jù)輸入操作；通過對(duì)數(shù)據(jù)按需求進(jìn)行計(jì)算、排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)處理及分析的應(yīng)用，訓(xùn)練對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力。第3頁本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握Excel電子表格的創(chuàng)建、工作簿的管理掌握Excel工作表的基本操作掌握Excel不同類型數(shù)據(jù)的錄入方法掌握數(shù)據(jù)自動(dòng)填充、公式和常用函數(shù)的使用方法掌握?qǐng)D表的插入和編輯方法掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總的基本方法了解數(shù)據(jù)透視表的作用及其制作方法；第4頁主要內(nèi)容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結(jié)與拓展練習(xí)第5頁4.1Excel2016概述Excel2016是Office辦公軟件套裝中的電子表格處理軟件，主要用來進(jìn)行創(chuàng)建表格、公式計(jì)算、財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)分析匯總、圖表制作、透視表和透視圖制作等。Excel2010被廣泛應(yīng)用到財(cái)務(wù)、金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)和統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。第6頁Excel2016工作界面如圖編輯區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄功能區(qū)快速訪問工具欄標(biāo)題欄

第7頁主要內(nèi)容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結(jié)與拓展練習(xí)第8頁4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯任務(wù)需求與分析2018-2019學(xué)年第一學(xué)期考試結(jié)束，作為18信息安全班主任，宋老師需要對(duì)該班同學(xué)的考試成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便從各個(gè)角度了解該班同學(xué)的學(xué)習(xí)情況。任務(wù)涉及的主要知識(shí)點(diǎn)1．工作薄的創(chuàng)建、保存、關(guān)閉及打開方法。2．工作表的編輯、單元格及單元格區(qū)域的選定、行和列的選擇、各種類型數(shù)據(jù)的輸入。3．工作表的填充、刪除、重命名操作。第9頁成績(jī)表如下圖所示第10頁主要內(nèi)容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結(jié)與拓展練習(xí)第11頁4.3Excel文檔格式的修飾任務(wù)需求與分析宋老師在工作表中輸入完成數(shù)據(jù)，但是考慮到工作表肯定要供學(xué)生瀏覽，其外觀修飾也不可忽視。因此，要把要作表進(jìn)行格式設(shè)置，使工作表美觀悅目、符合要求，是宋老師本次任務(wù)的重點(diǎn)。第12頁4.3Excel文檔格式的修飾任務(wù)涉及的主要知識(shí)點(diǎn)

1．邊框和底紋的設(shè)置2．條件格式的設(shè)置3．行高和列寬的設(shè)置

第13頁4.3Excel文檔格式的修飾第14頁主要內(nèi)容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結(jié)與拓展練習(xí)第15頁4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)1．函數(shù)Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件，Excel函數(shù)則是Excel中的內(nèi)置函數(shù)。Excel函數(shù)主要包含數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)等。第16頁（1）函數(shù)SUM()：計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)值的和。（2）函數(shù)AVERAGE()：計(jì)算指定單元格區(qū)域中所有數(shù)據(jù)的平均值。（3）函數(shù)COUNT()：計(jì)算選定區(qū)域中包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。（4）求最大值函數(shù)MAX()：返回選定區(qū)域數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。（5）求最小值函數(shù)MIN()：返回選定區(qū)域數(shù)值中的最小值，忽略邏輯值及文本（6）函數(shù)IF()：如果滿足某個(gè)條件，指定單元格里的數(shù)據(jù)取其中的一個(gè)值，否則取另外的值。其格式為：IF(A,B,C)，其中A為條件表達(dá)式，如果其值為真，所在單元格的數(shù)據(jù)取A，否則取B。4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)第17頁2．公式公式是可以進(jìn)行執(zhí)行計(jì)算、返回信息、測(cè)試條件等操作的方程式。公式始終以等號(hào)（=）開頭。公式可以包含函數(shù)、單元格引用、運(yùn)算符、常量等。4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)第18頁3．單元格引用單元格引用是指用于表示單元格在工作表中所處位置的坐標(biāo)集。例如，顯示在第B列和第3行交叉處的單元格，其引用形式為“B3”。相對(duì)引用：是Excel2016中默認(rèn)的單元格引用方式，如A1、A2等。表示數(shù)據(jù)是從本表中的A1、A2提取，但是當(dāng)復(fù)制公式的時(shí)候，是會(huì)隨著行和列的變動(dòng)而變動(dòng)的。相對(duì)于原來的單元格，隨著行和列的變化而發(fā)生改變的。絕對(duì)引用：在單元格行號(hào)或列號(hào)前均加“$”符號(hào)代表絕對(duì)引用，如$A$1、$C$4等。凡是加了這個(gè)符號(hào)“$”的引用,不管公式復(fù)制到什么地方,都不會(huì)發(fā)生任何改變。絕對(duì)取的是該單元格的內(nèi)容。混合引用:混合相對(duì)引用和絕對(duì)引用的引用,如$A2、F$3等。有“$”的引用,復(fù)制公式的時(shí)候,不會(huì)改變,沒有“$”的引用,會(huì)隨著單元格的行列位置的變化而變化。4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)第19頁4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)完成所有操作如圖所示第20頁主要內(nèi)容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成4.6小結(jié)與拓展練習(xí)第21頁4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成任務(wù)需求與分析Excel2016的數(shù)據(jù)清單具有類似數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等操作，具有數(shù)據(jù)庫的組織、管理和處理數(shù)據(jù)的功能。同時(shí)為了使數(shù)據(jù)更直觀的顯示其提供的信息，可以用圖表的方式呈現(xiàn)。宋老師想按照某種方式查看自己需要的數(shù)據(jù)，如需要了解成績(jī)排名情況、各科成績(jī)比較等等均需使用Excel數(shù)據(jù)庫的管理功能。數(shù)據(jù)管理與分析，這是Excel的高級(jí)功能，主要包括數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等，可幫助用戶更高效的管理和分析數(shù)據(jù)。第22頁4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成任務(wù)涉及的主要知識(shí)

1.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等操作2.圖表的生成3.數(shù)據(jù)透視表的生成及管理第23頁4.5Excel實(shí)戰(zhàn)技巧：數(shù)據(jù)管理和圖表生成完成相關(guān)操作如圖所示第24頁主要內(nèi)容4.1Excel2016概述4.2Excel文檔的創(chuàng)建和編輯4.3Excel文檔格式的修飾4.4Excel高級(jí)進(jìn)階公式、函數(shù)統(tǒng)計(jì)成績(jī)4.5Excel