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文檔簡介

1XXXX辦公樓物業(yè)管理服務(wù)務(wù)方案第一章企業(yè)簡介WYGS是一家以物業(yè)服務(wù)為核心的綜合服務(wù)供應(yīng)商,公司成立于2007年6月,注冊資本50萬元,國家二級資質(zhì),一般納稅人企業(yè),同時獲得勞務(wù)派遣23XXX優(yōu)勢服務(wù)優(yōu)勢4技術(shù)的優(yōu)勢56第二章提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃第一節(jié)項目概況與服務(wù)人員要求XXX環(huán)境科技有限責任公司初創(chuàng)于2006年,經(jīng)過十年來的磨礪與積累,由最初的代理銷售制冷設(shè)備的傳統(tǒng)小企業(yè),發(fā)展成為提供專業(yè)中央空調(diào)維保服務(wù)并且擁有多項專利的高新技術(shù)企業(yè)。公司已于2013年通過招商引資入駐高新創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園。以發(fā)展環(huán)境科技,創(chuàng)造美好生活為愿景,以打造節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)鏈,開創(chuàng)綠色科技新紀元為使命,長期致力于中央空調(diào)設(shè)計、安裝、維保、檢測等領(lǐng)域,公司與多家科研院所建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系并引進多名專家。公司成功研發(fā)了一系列中央空調(diào)節(jié)能產(chǎn)公司成立以來,堅持以市場為導向,以技術(shù)為核心,以創(chuàng)新為目標的發(fā)展思路,貫徹“領(lǐng)先一步,步步為贏”的經(jīng)營方針,圍繞“誠信為本,客戶至上”的經(jīng)營理XXX位于XXX處,為XXX環(huán)境科技有限責任公司未來重點打造的高端科技產(chǎn)(1)辦公大樓的公共場所、各類大小會議室、活動室及附屬調(diào)入的日常衛(wèi)生保7(6)制定辦公區(qū)消殺制度,定期滅除害蟲。(7)完成業(yè)主交辦的其它工作等。為保證服務(wù)質(zhì)量和維護環(huán)保系統(tǒng)的形象,所有物業(yè)管理服務(wù)人員均要求禮貌熱全面負責物業(yè)服務(wù)的管理。人員配置要求年齡在45周歲收下,具有大專(含)以上文化程度,從事本崗位5年以上工作經(jīng)驗;有較強的管理能力和工負責辦公大樓的安全護衛(wèi),維護良好的工作秩序。人員配置5人,要求在50~55歲,身高1.70以上,身體健康,有責任心,有處理突發(fā)事故的經(jīng)驗和(1)實行24小時值班巡邏制(12小時制),確保辦公大樓內(nèi)外無火災(zāi)、無刑事事件處理及時率100%;人員配置3人,要求年齡在50~55歲,身高1.55米以上,身體健康,儀表整8(3)大樓外墻(含玻璃窗)清洗1次/年;(4)樓內(nèi)墻面清洗高位1次/月、低位1次/周、瓷磚部分高位1次/季、低位1次/周(3米以上為高位);(5)大理石、花崗巖、地板革材質(zhì)部分(含墻、柱、地面)清洗打臘2次/年;筒需清倒2次/日,無異味;(9)室外道路(含地上停車場):每天對停車場、道路及兩側(cè)人行道隨時清掃,白(11)環(huán)衛(wèi)設(shè)施:垃圾桶、果皮箱每天清運1次;外表干凈;每周清洗1次,清洗(13)化糞池:在確保出入口通暢的情況下每年清理2次,每周巡查1次;(15)標識、宣傳牌:每天擦拭1次。9第二節(jié)設(shè)想及策劃根據(jù)XXX裝備制造基地辦公樓所在區(qū)域的特點,將通過構(gòu)建具有自身良好的秩序是全體業(yè)主工作、辦公的重要保障,同時也是對物業(yè)管理的第一要在員工管理方面,將采取尊重人、教育人、幫助人這種“以人為本”的管理方人的品質(zhì)建設(shè)工程,以團隊職業(yè)化、管理市場化、觀念同一化為目標,建立人才規(guī)對本中心服務(wù)力求完善,是對服務(wù)質(zhì)量的一貫追求。倡導“嚴格追求、自覺奉序號指標名稱國標管理指標管理采取的主要措施1清潔保潔率98%以上1.采用合理、科學的作業(yè)方式,給師生營造2.垃圾分類處理,日產(chǎn)日清,封閉轉(zhuǎn)運,杜3.定期進行消殺,區(qū)域內(nèi)無白蟻、蚊蠅、鼠4.杜絕亂張貼現(xiàn)象。5.管理人員每日巡視檢查衛(wèi)生保潔質(zhì)量情2有效投訴率每年2%以下0.5‰以下竭誠為業(yè)主提供一流的服務(wù)2.加強與業(yè)主的溝通,了解業(yè)主的愿望和要3.設(shè)立24小時投訴電話和服務(wù)網(wǎng)站。4.接到投訴,及時記錄并處理,同時建立檔投訴處理率95%以上3管理人員專業(yè)培訓合格率精編科學、先進、實用的培訓教材,選派教學經(jīng)驗豐富的教員,對員工進行入職培訓、崗位培訓和定期的培訓。4物業(yè)管理服務(wù)滿意率95%以上1.每半年做一次業(yè)主意見調(diào)查,將征詢到的信息進行統(tǒng)計分析,及時糾正和采取預防措2.服務(wù)中心經(jīng)理每周主持召開工作例會,總5違規(guī)處理率1.嚴格執(zhí)行巡視檢查制度,及時糾正和制止2.通過通告、宣傳欄等,加強對有關(guān)規(guī)章制度的宣傳,以取得業(yè)主的理解和支持,從而避第三章物業(yè)管理服務(wù)方案第一節(jié)服務(wù)中心經(jīng)理服務(wù)方案1.1服務(wù)管理中心實行服務(wù)管理中心經(jīng)理負責制的直線制領(lǐng)導形式,下設(shè)保安1.2服務(wù)管理中心經(jīng)理集指揮與職能于一2.6完成公司交辦的其他任務(wù)。第二節(jié)保安服務(wù)方案行三級常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時全天候安全防范管理手段,落實各責任部一、管理內(nèi)容1、常規(guī)防范:采取24小時門崗執(zhí)勤的方式,并設(shè)置車輛秩序管理人員進行車停(1)門崗的任務(wù):·禮儀服務(wù)(向駕車業(yè)主和個人行舉手禮或注目禮);(2)車輛秩序管理任務(wù):B、加強夜間的巡更,每30分鐘一次。二、管理措施操作程序:攔下一敬禮一詢問一聯(lián)系一登記(有效證件或車牌)一發(fā)卡一放行1、門崗保安員應(yīng)主動說“您好!請問您去哪?”請進!”您與您的朋友聯(lián)系好后,再來訪好嗎?”2、交接班時,上一班班長(或指定人員)須把警械設(shè)備運行情況如實移交,并將7、接班班長(或指定負責人)對上一班交待事項或衛(wèi)生等其它問題還有異議的,可將問題記下,由上班班長(或指定負責人)簽字后再接班。1管理內(nèi)容(二)地面及地下停車庫設(shè)立完善的車輛行駛標識和警示牌(三)對地下停車庫中業(yè)主專用的車位,車輛秩序管理員應(yīng)做好相關(guān)2管理措施(一)建立地面停車場管理規(guī)定;(二)做好園區(qū)車輛停放管理宣傳工作。3操作規(guī)程1、對居住園區(qū)的業(yè)主和單位的車輛進行詳細的登記,并建立號、車牌號碼、顏色),對已登記備案的車輛發(fā)給園區(qū)出入通行證。(三)巡視車輛停放情況,如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關(guān)好,及時通知車主,以防2、管理措施(一)車輛秩序管理員對園區(qū)內(nèi)部車輛實施全面管理,建立詳細的(1)目的:迅速、果斷進行處理,保護人身財產(chǎn)安全。(3)職責(4)突發(fā)事件的處理赴現(xiàn)場院進行緊急疏散,必要時報警110,并協(xié)助警察將犯罪分子制服。監(jiān)控中心對A.應(yīng)急工具齊備(排水設(shè)備,水帶等)性能良好,防災(zāi)設(shè)施落實到位,備用沙袋(5)車輛事故處理2)拔打122報警,移交交警處理。(1)監(jiān)控中心在系統(tǒng)報警時應(yīng)立即指揮保安員到現(xiàn)場查看,如屬誤報則查明原行撲救,并通知物業(yè)服務(wù)管理中心經(jīng)理及有關(guān)領(lǐng)導。在不能自救的情況下拔打119報(3)消防監(jiān)控中心開放相關(guān)的出入口以利于人員疏散,對現(xiàn)第三節(jié)保潔服務(wù)方案序號1花崗石、大理石地面每天拖地二次,每季度晶面處理一次,垃圾隨臟隨掃。保持干凈,無污漬、無塵跡、無痰漬,地面明潔如鏡、光亮如新2一般地面每天拖地二次,每月清洗一次,無雜物、無積水、無污跡、無痰3墻面天花板每天擦拭(2米內(nèi)),每月全面刮洗一次無積灰,無污漬、污點,蛛網(wǎng),4瓷磚內(nèi)墻面每天(2米內(nèi))抹塵一次,每月全面刮洗一次光亮、無塵、無污漬5窗戶、門門頁門洞、窗框、窗槽每天抹塵一次,玻璃內(nèi)側(cè)面每周刮洗一次,玻璃外側(cè)面每月清洗一次玻璃明亮,門頁門洞、窗框、窗槽無灰塵、無雜物,窗簾整潔、無污漬。6玻璃門、窗玻璃臺、玻璃桌隨時保潔、清抹,每周用清潔劑清洗一次保持通透明亮、潔凈,無水跡、無手印、無污點,門上貼物保持7各類鏡面隨時保潔、清抹,每周用清潔劑清洗一次潔凈、光亮,無任何污跡、塵跡8樓梯每天拖樓梯踏步一次,抹扶手一次臺階無雜物、污漬、水漬,樓道護手無塵,及時清除亂堆放物9天花板、墻燈、燈具每周清抹一次,每月用清潔劑抹一次無灰塵、無蛛網(wǎng)、無“牛皮癬?!备鲗与娞萸笆业孛?、墻壁地面每天清拖二次,每月清洗一次,墻面每天擦拭(2米內(nèi)),每月全面刮洗一次無灰塵、無污漬,樓梯口雜物箱衛(wèi)生間內(nèi)玻璃鏡面每天用玻璃清潔劑清刮一次,隨時清抹保潔無水漬、無污跡、無手印大、小便器及洗手盆每天清洗、消毒三次,發(fā)現(xiàn)水銹及時用除銹劑清除無異味,無垢、無水銹、無紙屑、無雜物,保持瓷器的明潔光亮、洗手臺面無積水、無污漬衛(wèi)生間門、隔斷板、地面每天抹塵一次,每周清除污漬一次,地面每周沖洗一次,垃圾隨時清除干凈無塵、無污漬,地面保持干爽,無污漬、無垃圾、室內(nèi)無異味果皮箱、垃圾箱每天清倒垃圾一次,清抹表面一次,每周洗刷一次桶體干凈光亮,無污漬、無垃圾附著物,桶內(nèi)垃圾不得超桶口,無蟲、蟻等,無過分異味。其他器材設(shè)施隨時保潔,每天擦抹一次以潔凈手指摸去無明顯塵跡,無清潔用劑的殘留痕跡樓頂、天溝衛(wèi)生每周清掃一次,每月對設(shè)施抹塵一次(遇暴雨、冰雪等情況對樓頂、天溝及其它下水溝渠、管道通暢情況進行巡視,及時排除積水、積雪)屋面無雜物、無積水,設(shè)施無塵、無污漬、地漏及水溝無污物積聚、無堵塞路面、墻角垃圾隨臟隨掃六凈”既路面凈、路沿凈、人行道凈、樹坑凈,墻根凈、雨水口凈;及時清除道路垃圾、積水、各類指示牌每天抹塵一次,用帶金屬保養(yǎng)劑的抹布擦拭無塵、無指印無污漬、無亂張貼物花盆隨時清除雜物、枯葉,每天抹塵表面無塵漬,盆內(nèi)無雜物、無枯一次葉開水器每天抹塵一次,每季清洗一次表面光亮、無塵、無污漬防火門、消火栓隨時保潔,每天抹塵一次無塵、無污漬綠化帶垃圾隨臟隨掃無紙屑、無果皮、無雜物、無枯枝、無積水下水道、留泥井、化糞池每半年清理一次保持暢通梅雨季節(jié),大理石、瓷磚地面和墻面很容易出現(xiàn)反潮現(xiàn)象,造成地面積水,墻皮剝第一節(jié)人員配置序號備注保安人員門崗4人、巡邏崗1人保潔人員2各樓層及室內(nèi)外的清潔工作9人第二節(jié)培訓方案持續(xù)有效的員工培訓是人力資源開發(fā)最重要的基礎(chǔ)工作,是企業(yè)保持競爭力的重要手段。物業(yè)服務(wù)中心大多數(shù)的管理障礙,可以通過有效培訓加以改善?;A(chǔ)員工在某些工作上的不足,特別是服務(wù)觀念上的差距,也可以通過培訓得到解決。員工培訓是企業(yè)管理升級的重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理公司高度重視員工培訓工作,把員工培訓作為50人力資源培訓是提高員工素質(zhì)最直接有效的工作途徑,因此遵循“以人為本”的員工培訓方針,將培訓計劃貫徹到每個崗位上,制訂了不同級別、不同專業(yè)、不同時期、不同階段的各項培訓計劃,創(chuàng)建了一套完整、系統(tǒng)的培訓與考核機制,構(gòu)建一支為了把XXX辦公大樓管理成為市高品質(zhì)物業(yè)的典范,必須培養(yǎng)一支高層次、高素質(zhì)的物業(yè)管理專業(yè)隊伍,通過各種形式的培訓,使員工具備全面的物業(yè)管理素質(zhì)要●理論聯(lián)系實際,學用一致;●嚴格考核,擇優(yōu)獎勵。2、培訓期員工聘用入職后,安排15天左右的入職培訓期,期滿后對員工進行重點分類培訓3、培訓內(nèi)容●服務(wù)知識——員工的職業(yè)道德規(guī)范、禮儀服務(wù)、儀容儀表、言行●物業(yè)管理知識與技能——物業(yè)基礎(chǔ)知識,物業(yè)管理服務(wù)方法與技能,物業(yè)管理●交際常識與溝通技能等。●項目物業(yè)信息——本項目物業(yè)管理服務(wù)硬件概況。●項目物業(yè)管理信息——本項目物業(yè)管理服務(wù)方法與質(zhì)量目標,物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)●物業(yè)管理風險規(guī)避。4、培訓方式塑造一支具有持續(xù)學習能力和工作適應(yīng)能力的、能夠勇于創(chuàng)新的、能夠不辱使命和充滿激情的員工隊伍。在員工中樹立正確的人生觀、價值觀和職業(yè)道德觀,弘揚社會主義精神文明、倡導愛國主義和集體主義精神,培養(yǎng)員工愛崗敬業(yè)的道德風尚,使員工都明確組織和個人的工作目標,在管好XXX辦公大樓的同時,為后續(xù)的物業(yè)管(1)、確保新員工培訓率100%,培訓合格率98%。(3)、員工年度培訓率100%,培訓合格率98%。新員工入職一個月內(nèi)必須參加公司人力資源部組織的職前培訓,培訓結(jié)束后進行新員工入職三個月內(nèi)必須參加由服務(wù)中心或部門組織的崗位培訓,掌握所從事崗員工經(jīng)過二個月崗位試用后,需參加公司統(tǒng)一組織的轉(zhuǎn)正培訓,它可以對員工二對表現(xiàn)突出的,擬晉升到高一級職位的員工所進行的培訓,這也是公司為了選拔以物業(yè)管理知識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量體系文化或物管案例等為主題進行的培訓。主要由相應(yīng)專家、學者或同行優(yōu)秀人士擔綱主講,達到拓寬視野、相互學習、溝為了體現(xiàn)本公司的特色服務(wù),我們將根據(jù)XXX辦公大樓的使用功能不同對員工開展具有針對性的專業(yè)培訓及相關(guān)服務(wù)禮儀培訓,使員工充分了解特殊崗位的特殊服第三節(jié)管理方案物業(yè)服務(wù)中心在內(nèi)部管理中將按照IS09001質(zhì)量管理體系標準和公司各項管理制物業(yè)服務(wù)中心在人力資源的管理上,堅持“以人為本”的管理方式,調(diào)動員工積XXX物業(yè)管理部XXX物業(yè)管理部XXXXXX辦公大樓物業(yè)服務(wù)中心室內(nèi)外保潔各樓層保潔車輛管理巡邏檢查門崗管理(二)、職位:保安隊長2、負責對當值保安進行崗位督導,發(fā)現(xiàn)不合格操作當場予以糾正,對各班保安質(zhì)量(四)、職位:保潔員1、負責樓道梯級、車棚(庫)及公共區(qū)域的清掃保潔。第五章報價表投標報價(元/月)序號人均月費用5000元/月保安6人4400元/月/人26400元/月2人3250元/月/人6500元/月37900元2018年1月7日序號費用項目項目金額金額小計(元/月))人員工資3600元/人/月*1人)商業(yè)保險200元/人/月*1人)節(jié)日福利400元/人*3個節(jié)÷12個月*1人一年按3個節(jié)計算)法定節(jié)假日加班120元/天*11天÷12個月*1人)服裝費150元/套/人*4套÷12個月*1人春秋裝、夏裝各2套)通訊費250元/人/月*1人)企業(yè)管理成本費用)企業(yè)合理利潤百五利潤)企業(yè)稅金提供增值稅專票合計:(1)+(2)+(3)

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