江西回圓服飾有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄TOC\o"1-3"\h\u1 江西回圓服飾有限公司簡(jiǎn)介 江西回圓服飾有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1 江西回圓服飾有限公司簡(jiǎn)介于1995年成立的江西回圓服飾有限公司是中國(guó)羽絨服裝業(yè)的后起之秀，它的注冊(cè)資金為500萬(wàn)元，是集服裝研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售為整體的現(xiàn)代化企業(yè)。位于廬山南麓的鄱陽(yáng)湖畔、在被稱(chēng)為”羽絨之都”的共青城里。在這發(fā)展的十年內(nèi)，公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)逐年遞增，從最初的小規(guī)模服裝企業(yè)發(fā)展成為了全國(guó)服裝業(yè)的百?gòu)?qiáng)企業(yè)之一?，F(xiàn)公司擁有的面積為50余畝，公司的人員數(shù)量為千余名，具有先進(jìn)水平的生產(chǎn)廠房和進(jìn)口的現(xiàn)代化生產(chǎn)配套設(shè)備，并引進(jìn)了多種高科技服裝生產(chǎn)技術(shù),所出品的各類(lèi)羽絨制品年高達(dá)二百多萬(wàn)件(套)，在省內(nèi)的羽絨服裝制品企業(yè)中排列前茅。公司致力于研發(fā)設(shè)計(jì)和生產(chǎn)"高技術(shù)、高品質(zhì)、安全時(shí)尚"的高檔環(huán)保的羽絨服，努力提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;已通過(guò)多種管理體系論證，全面提升了公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，而"一流的品牌管理和一流的服務(wù)"是江西回圓人不懈的目標(biāo)。江西回圓服飾有限公司組織結(jié)構(gòu)如下圖所示:圖1-1公司組織結(jié)構(gòu)圖此圖展示了公司各部門(mén)的結(jié)構(gòu)，更方便了解公司的狀況，如企業(yè)管理層是由總經(jīng)理、設(shè)計(jì)部、人事部、總務(wù)部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部組成的，屬于比較常規(guī)的組織結(jié)構(gòu)，上下層組織明確且清晰，是典型的中小型企業(yè)組織架構(gòu)。2 江西回圓服飾有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度現(xiàn)狀隨著社會(huì)科技的發(fā)展，人們生活水平的提高，人們對(duì)于日常生活的要求越來(lái)越高。面對(duì)時(shí)代快速發(fā)展，現(xiàn)在的服裝行業(yè)如果不能跟上時(shí)代的潮流就有面臨被市場(chǎng)淘汰的可能。如果想要生存下去不僅要去開(kāi)發(fā)更廣大的市場(chǎng)，更要注重自身企業(yè)的管理，從方方面面來(lái)改善優(yōu)化公司落后的規(guī)章制度提升公司的效率。公司目前進(jìn)貨費(fèi)用控制的現(xiàn)狀如下：現(xiàn)代服裝市場(chǎng)的需求是多變的，按照公司以前設(shè)計(jì)的批發(fā)服裝采購(gòu)面料的方法，雖然能在一定的程度上減少調(diào)查市場(chǎng)需求所耗用的時(shí)間，但是沒(méi)有屬于公司的獨(dú)特服裝風(fēng)格，跟不上時(shí)代的潮流容易被服裝市場(chǎng)所淘汰。公司面料采購(gòu)流程，先由市場(chǎng)調(diào)查部去調(diào)查市場(chǎng)的服裝需求，確定需要采購(gòu)材料的數(shù)量和服裝風(fēng)格方面的要求，然后由采購(gòu)部負(fù)責(zé)去與供應(yīng)商恰談材料的采購(gòu)價(jià)格完成材料的購(gòu)買(mǎi)。當(dāng)材料到達(dá)后進(jìn)貨部門(mén)對(duì)材料的數(shù)量與質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)保證材料符合公司的要求，避免對(duì)后續(xù)的生產(chǎn)過(guò)程造成阻礙，拖延商品的上市。公司沒(méi)有一套成熟的供應(yīng)商供貨流程，時(shí)常導(dǎo)致面料供應(yīng)不上服裝生產(chǎn)線(xiàn)停止生產(chǎn)商品，公司采購(gòu)面料的供應(yīng)商不穩(wěn)定，面料質(zhì)量起伏不定供應(yīng)鏈需求不足，大大拖延了公司商品的生產(chǎn)，也使得上市的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，容易消耗購(gòu)買(mǎi)者對(duì)公司的信賴(lài)感。3 江西回圓服飾有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度存在的問(wèn)題3.1 市場(chǎng)需求不確定隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，當(dāng)代青年作為一個(gè)巨大的消費(fèi)群體受到了各方面的關(guān)注。他們對(duì)穿著服飾有著超前的認(rèn)識(shí)，有著旺盛的消費(fèi)需求，還有一定的經(jīng)濟(jì)消費(fèi)實(shí)力。市場(chǎng)服裝的需求很容易受到他們的影響。在不了解市場(chǎng)服裝風(fēng)格的情況下，公司的采購(gòu)部如果沒(méi)有提前去通知市場(chǎng)調(diào)查部讓他們?nèi)プ鍪袌?chǎng)需求的調(diào)研，導(dǎo)致采購(gòu)部連需要采購(gòu)的材料與數(shù)量都不知曉，如果讓他們?cè)诓涣私馐袌?chǎng)服裝銷(xiāo)售情況的問(wèn)題下就隨意制定計(jì)劃，將市場(chǎng)上常見(jiàn)的服裝類(lèi)型都采購(gòu)一些，導(dǎo)致采購(gòu)的面料風(fēng)格混亂，不能做出屬于自己公司的獨(dú)特風(fēng)格，而使得銷(xiāo)售量不斷下降，貨物積壓過(guò)多占用倉(cāng)庫(kù)并消耗不必要的資金。3.2 采購(gòu)審批環(huán)節(jié)不靈活江西回圓服飾有限公司在材料采購(gòu)、產(chǎn)品進(jìn)貨審批等方面需要向各部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)，然后由總經(jīng)理、主管等人審批同意后才能進(jìn)行下一審批環(huán)節(jié)，在這方面公司是將權(quán)利集中在少數(shù)高層的手中，雖然能有效的確保資金的用途，控制采購(gòu)貨物的質(zhì)量和成本，但也在一定程度上拖遲了進(jìn)貨的效率。由于需要審批的部門(mén)過(guò)多，導(dǎo)致產(chǎn)品原料的進(jìn)貨流程大大延長(zhǎng)了，并且當(dāng)進(jìn)貨審批流程在某一方面遇到問(wèn)題，導(dǎo)致審批不通過(guò)需要重新制定計(jì)劃時(shí)后面的進(jìn)貨流程也將全部中斷，采購(gòu)計(jì)劃也將難以實(shí)施下去。江西回圓服飾有限公司在采購(gòu)進(jìn)貨審批這方面的低效率，不僅耗損了不必要的時(shí)間還拖慢了產(chǎn)品的生產(chǎn)，也延誤了公司產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)機(jī)。3.3 供應(yīng)商不穩(wěn)定企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商管理方面的管理意識(shí)不強(qiáng)，并在供應(yīng)商管理中沒(méi)有與供應(yīng)商建立一個(gè)穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，使得每次生產(chǎn)商品前都需要去重新尋找新的供應(yīng)商，既浪費(fèi)了生產(chǎn)商品的時(shí)間，找到的供應(yīng)商也不能保證他們提供的面料質(zhì)量，導(dǎo)致上市服裝的質(zhì)量有好有壞，消耗顧客的信任損失人們對(duì)企業(yè)的信譽(yù)度。不同的供應(yīng)商除了提供面料的質(zhì)量參差不齊外，交貨的速度、成本也有著不同，并導(dǎo)致采購(gòu)部每次都需要與供應(yīng)商重新制定價(jià)格合同，大大消耗了雙方的時(shí)間。供應(yīng)商的不穩(wěn)定也導(dǎo)致了各個(gè)供應(yīng)商與公司的信息無(wú)法同步，供應(yīng)商無(wú)法憑借從前的經(jīng)驗(yàn)從產(chǎn)品生產(chǎn)的速度中觀察公司的材料是否充足，公司也沒(méi)有辦法判斷供應(yīng)商的材料能否及時(shí)運(yùn)輸過(guò)來(lái)，導(dǎo)致商品的生產(chǎn)容易發(fā)生中斷。4 江西回圓服飾有限公司進(jìn)貨費(fèi)用控制制度優(yōu)化設(shè)計(jì)4.1 確定市場(chǎng)需求公司在進(jìn)貨前應(yīng)先定位自己公司商品的市場(chǎng)價(jià)位在哪里，確定公司的前進(jìn)發(fā)展方向，生產(chǎn)適合的服裝風(fēng)格滿(mǎn)足本公司發(fā)展客戶(hù)的要求。在進(jìn)行服裝面料采購(gòu)前，采購(gòu)部門(mén)需要提前通知市場(chǎng)調(diào)查部，正確掌握現(xiàn)在市場(chǎng)服裝的需求方向，并對(duì)市場(chǎng)上的需求進(jìn)行細(xì)致的分類(lèi)以此確保采購(gòu)方向的準(zhǔn)確性，避免采購(gòu)時(shí)發(fā)生不必要的浪費(fèi)，適當(dāng)運(yùn)用公司的資源減少采購(gòu)的成本。圖4-1進(jìn)貨流程圖公司在采購(gòu)設(shè)計(jì)服裝所需的面料時(shí)，應(yīng)讓采購(gòu)部提前去與市場(chǎng)調(diào)查部和銷(xiāo)售部進(jìn)行溝通，及時(shí)了解現(xiàn)在服裝市場(chǎng)需求的行情，確定所需面料的采購(gòu)數(shù)量，提前與相關(guān)供應(yīng)商預(yù)定好服裝原料，避免生產(chǎn)商品時(shí)因供應(yīng)商原料供給不足而無(wú)法繼續(xù)生產(chǎn)服裝，或原料過(guò)多堆積而浪費(fèi)消耗成本。4.2 優(yōu)化采購(gòu)審批流程各部門(mén)及時(shí)溝通，將審批定期報(bào)告和備案保證各部門(mén)經(jīng)理能了解狀況，提高流程效率，不會(huì)因?yàn)榻?jīng)理的出差而產(chǎn)生業(yè)務(wù)停滯。設(shè)定價(jià)格審批簡(jiǎn)化，將不同價(jià)格的進(jìn)貨費(fèi)用審批分配給不同的部門(mén)進(jìn)行調(diào)查批準(zhǔn)。例如:表4-1價(jià)格審批表總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)主管單價(jià)200元150元50元總價(jià)10000元5000元1000元高層領(lǐng)導(dǎo)可以將一些業(yè)務(wù)分給各部門(mén)主管適當(dāng)放權(quán)，避免業(yè)務(wù)停留在某一人那里，高層領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)展流程優(yōu)化時(shí)可以將自己的經(jīng)驗(yàn)寫(xiě)成規(guī)則和指導(dǎo)，讓下屬來(lái)參照?qǐng)?zhí)行。在審批中也可以更深入的了解一些主管的能力，讓他們分擔(dān)一些責(zé)任。圖4-2采購(gòu)管理流程圖材料采購(gòu)入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員可根據(jù)協(xié)議合同檢驗(yàn)貨物，檢測(cè)合格后才能簽收。避免后續(xù)因?yàn)樨浳锏膿p壞退換而浪費(fèi)時(shí)間。分管人員接收驗(yàn)收合格貨物后開(kāi)具入庫(kù)單并以此入賬，采購(gòu)工作人員以財(cái)務(wù)聯(lián)、采購(gòu)發(fā)票和相關(guān)的單據(jù)上交財(cái)務(wù)報(bào)賬。并在特殊時(shí)期下采購(gòu)員可以根據(jù)公司的要求與銷(xiāo)售公司商量開(kāi)取發(fā)票。4.3 優(yōu)化供應(yīng)商管理體系公司需要加強(qiáng)供應(yīng)商的管理意識(shí)，建立一個(gè)成熟的供應(yīng)商供貨流程，確保服裝生產(chǎn)線(xiàn)不會(huì)出現(xiàn)面料供應(yīng)不上的局面，公司應(yīng)該建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商的部門(mén)，部門(mén)的核心任務(wù)是挑選和開(kāi)發(fā)和挑選優(yōu)質(zhì)的面料供應(yīng)商，并確定未來(lái)幾年對(duì)供應(yīng)商所需要的材料質(zhì)量和數(shù)量的策略目標(biāo)，確保公司未來(lái)生產(chǎn)商品時(shí)不會(huì)因?yàn)楣?yīng)商的供給不足而中斷生產(chǎn)。并且公司應(yīng)以合作者的姿態(tài)與供應(yīng)商成立互利共贏的友好伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)技術(shù)和知識(shí)的高效共享。在這種信息共享下，公司不僅能夠獲得更好的服裝材料，還能加強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)公司的信賴(lài)感，雙方在合作的態(tài)度下，還建立起了信任關(guān)系，降低了與不熟悉供應(yīng)商采購(gòu)進(jìn)貨的風(fēng)險(xiǎn)。在這種高效的溝通機(jī)制下，供應(yīng)商能夠更好地了解我公司的服裝面料的需求，降低溝通的成本，從而更快速的生產(chǎn)出符合服裝公司需求的面料。圖4-3供應(yīng)商優(yōu)化流程圖市場(chǎng)部及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研的結(jié)果對(duì)供應(yīng)商做出分類(lèi)，在結(jié)合公司自身的材料需求去選擇面料較好的供應(yīng)商，建立合作伙伴關(guān)系，與其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)往來(lái)，這樣既免去了選擇適合供應(yīng)商的時(shí)間，也能更很好的掌握市場(chǎng)的動(dòng)向，降低進(jìn)貨費(fèi)用。5 總結(jié)江西回圓服飾有限公司的進(jìn)貨費(fèi)用控制制度存在市場(chǎng)需求不明確，供貨商不穩(wěn)定，審批環(huán)節(jié)效率慢等問(wèn)題。使得江西回圓服飾有限公司采購(gòu)進(jìn)貨成本加大，造成了自身不必要的消耗。公司發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題并根據(jù)公司自身的優(yōu)勢(shì)對(duì)這些缺點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，獲取市場(chǎng)最新信息，了解市場(chǎng)銷(xiāo)售方向調(diào)整自身服裝生產(chǎn)，優(yōu)化各部門(mén)的審批申請(qǐng)，縮短采購(gòu)流程加快產(chǎn)品的制作搶占市場(chǎng)。與穩(wěn)定的供貨商建立合作關(guān)系，確定貨品不會(huì)出現(xiàn)供給不足的問(wèn)題，保持商品的穩(wěn)定輸出。進(jìn)貨費(fèi)用控制制度的完善，不僅增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，還降低了產(chǎn)品的成本