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文檔簡(jiǎn)介
公司規(guī)章制度以及員工守則
一、公司概要
二、工作時(shí)間
1、上班時(shí)間AM9:00/11:30"PM12:30/17:30
上午09:00?12:00
中午休息12:00"14:00(包括午餐時(shí)間)
下午14:00?17:30
2、工作日數(shù)每周一至每周五
3、假期時(shí)間國(guó)家法定假日
特別假日5日(連續(xù)在職滿三年者)
三、經(jīng)營(yíng)政策
1、四大經(jīng)營(yíng)政策
發(fā)展政策一秉持誠(chéng)實(shí)?耐心,努力,開發(fā)品質(zhì)完美之一
流工程;
品質(zhì)政策一善用所有資源,持續(xù)品質(zhì)提升,符合客戶
需求,滿足顧客期望;
管理政策一獎(jiǎng)賞分明,將資源作合理及有效分配,關(guān)
心員工,并維護(hù)安全良好
2、工作條件;
人事政策一因材任用,隨時(shí)考核,講求績(jī)效,公平
競(jìng)爭(zhēng)。
兩大堅(jiān)持一侵占公司資產(chǎn)者除名
公司五大資產(chǎn):人資產(chǎn),財(cái)務(wù)資產(chǎn),信息資產(chǎn),信
用資產(chǎn),智能資產(chǎn)。
泄漏公司機(jī)密者除名
公司三大機(jī)密:產(chǎn)品機(jī)密、銷售機(jī)密、技術(shù)機(jī)密。
四、公司組織機(jī)構(gòu)圖
五、員工基本守則
1、為謀求公司發(fā)展與員工福祉,全體員工應(yīng)遵守下列各項(xiàng)
所訂之服務(wù)守則:
公司員工應(yīng)忠勤職守,遵奉本公司一切規(guī)章,服從主管
人員之合埋指揮,不得敷衍塞責(zé),主管人員對(duì)員工應(yīng)親切指
導(dǎo)。
公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛惜公物,減少損耗,提高
質(zhì)量,增加生產(chǎn),對(duì)外應(yīng)保守業(yè)務(wù)或職務(wù)上之機(jī)密。
公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),凡個(gè)人意見涉及本公司方面
者,非經(jīng)許可,不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,
不得擅用本公司名義。
公司員工關(guān)于職務(wù)上之報(bào)告,均應(yīng)循級(jí)而上,不得越級(jí)
呈報(bào),但緊急或特殊情況不在此限。
公司員工在工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離工作崗位。
公司員工應(yīng)自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生,保持工作場(chǎng)所肅
靜、整潔,嚴(yán)禁大聲喧嘩、聊天串崗、吃零食。
公司員工未經(jīng)核準(zhǔn)不得私帶親友進(jìn)入公司。
公司員工不得利用職權(quán)圖利自己或他人。
公司員工必須保持良好的職容風(fēng)紀(jì),上班必須著裝整
齊,講普通話,接聽電話要用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)。
公司員工不得因職務(wù)上之行為或違背職務(wù)之行為,接受
招待,或受饋贈(zèng)、回扣或其它不法利益。
公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng),應(yīng)態(tài)度謙和,不得有驕傲滿足
以損害本公司名譽(yù)的行為。
公司員工不得擷帶彈藥刀槍、危險(xiǎn)物品、違禁品或與
生產(chǎn)公物無(wú)關(guān)用品進(jìn)入工作場(chǎng)所。
公司員工未經(jīng)核準(zhǔn),不得攜帶公物出公司,應(yīng)領(lǐng)取放行
證后,方可出公司。
公司為因應(yīng)業(yè)務(wù)需要,在不違反勞動(dòng)契約,不變更其應(yīng)
有收入及確為員工技術(shù)、體能所能勝任時(shí),對(duì)員工職務(wù)或工
作地點(diǎn)之移動(dòng),員工不得拒絕。
公司員工應(yīng)依照規(guī)定時(shí)間上下班,除出差請(qǐng)假外,必須
親自做考勤記錄,亦不得遲到、早退或曠職。
2、會(huì)議、工作及學(xué)習(xí)制度:
為使公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),做到上傳下達(dá)、相互溝通,按
計(jì)劃、有步驟的開展公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本制度:
每周一由經(jīng)理主持召開一次全體員工會(huì)議,其內(nèi)容為傳
達(dá)公司新的決定和安排,總結(jié)上周工作,計(jì)劃本周工作,聽
取大家意見等;
每月月底召開一次經(jīng)理會(huì)議,主要是總結(jié)木月工作,提
出下月工作計(jì)劃及存在的問題;
有關(guān)公司的重大問題,經(jīng)理可以隨時(shí)召開會(huì)議,溝通情
況,研究解決對(duì)策;
每次全體員工會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)記錄,整理會(huì)議要點(diǎn)
存檔;
經(jīng)理會(huì)議,由經(jīng)理部指定人員,做會(huì)議記錄;
公司員工應(yīng)每周、每月向主管經(jīng)理提交一份工作總結(jié),
一份工作計(jì)劃。出差人員每日寫工作記錄和計(jì)劃;
公司工作管埋實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制;
公司根據(jù)各部門的實(shí)際需要,安排技術(shù)、管理等培訓(xùn)課
程;
全體職員除參加公司組織的各種培訓(xùn)外,還應(yīng)該積極開
展自學(xué)相互學(xué)習(xí)活動(dòng),取長(zhǎng)補(bǔ)短,逐步提高知識(shí)及業(yè)務(wù)水平。
六、設(shè)備使用規(guī)定
1、范圍
設(shè)備基本分為:固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備、工程、
技術(shù)使用工具、借用設(shè)備。
固定辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、
打印機(jī)等;
移動(dòng)辦公設(shè)備包括:筆記木電腦、便攜式打印機(jī)、刻錄
機(jī)、攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等;
工程、技術(shù)使用工具包括:生產(chǎn)、調(diào)試、維修等加工和
服務(wù)所用到的一切工具;
凡不是本公司的設(shè)備、工具,在本公司使用,均可稱為
借用設(shè)備。
2、使用規(guī)定:
固定辦公設(shè)備
固定設(shè)備因長(zhǎng)期使用,歸員工個(gè)人或部門向公司長(zhǎng)期借
用,同時(shí)有保管和維護(hù)的責(zé)任;
在借用使用過程中,如因個(gè)人操作上的疏忽,而導(dǎo)致設(shè)
備的人為性損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失,公司酌情
對(duì)個(gè)人(或部門)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。
移動(dòng)辦公設(shè)備
移動(dòng)設(shè)備公司員工辦公需要時(shí),需向庫(kù)管辦理借用手
續(xù),使用完后應(yīng)歸還給庫(kù)房;
在借用過程中,如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤,而導(dǎo)致
設(shè)備的丟失或人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損
失,公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。
3、工程、技術(shù)使用工具
工具使用率比較頻繁,借用時(shí)間比較難以掌握。凡在公
司內(nèi)部使用,只需跟庫(kù)管借用,無(wú)需辦理借用手續(xù),但借用
當(dāng)日必須歸還庫(kù)房。凡外出工作需要攜帶工具者,必須辦理
借用手續(xù);
在借用過程中,如因個(gè)人疏忽或操作上的失誤,而導(dǎo)致
設(shè)備的丟失或人為性的損壞,并給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損
失,公司將酌情對(duì)借用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償或處分。
4、借用設(shè)備管理
從外單位借用設(shè)備,須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn);
借用設(shè)備應(yīng)辦理臨時(shí)入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)存管理員對(duì)所借設(shè)備
應(yīng)同采購(gòu)設(shè)備一樣進(jìn)行檢查、驗(yàn)收后,方能入庫(kù),保存好設(shè)
備配件、說(shuō)明書等材料;
借用設(shè)備出現(xiàn)損壞時(shí),庫(kù)存管理員如實(shí)將設(shè)備的損切實(shí)
際情況和程度上報(bào)公司,由公司酌情對(duì)使用人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償
或處分。
記錄
固定辦公設(shè)備、移動(dòng)辦公設(shè)備,由經(jīng)理指定辦公室人員
負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸庫(kù);
工程、技術(shù)使用工具由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和歸
庫(kù);
辦公設(shè)備、工具的損壞,由辦公室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)損壞程度。
維修或報(bào)廢,上報(bào)公司審核后,再做處理;
由辦公室負(fù)責(zé)做設(shè)備維修記錄;
借用設(shè)備由庫(kù)存管理員負(fù)責(zé)登記記錄。
七、物資管理規(guī)定
公司是IS09001:2000質(zhì)量認(rèn)證企業(yè),一切物資管理規(guī)
定以《采購(gòu)控制程序》、《合格供應(yīng)商控制程序》、《不合格品
控制程序》《物流管理控制程序》為管理依據(jù)。
1、物資采購(gòu)
工程項(xiàng)目所需的設(shè)備、材料、元器件、加工件等等,由
相關(guān)的部門根據(jù)合同設(shè)計(jì)方案所需,填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)
單》,經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部統(tǒng)一安
排采購(gòu)。
工程項(xiàng)目在實(shí)際的施工中,若對(duì)公司原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)
整、修改而需增加設(shè)備、主材等,應(yīng)報(bào)總工室進(jìn)行討論審核,
并經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,方可采購(gòu)。
工程施工現(xiàn)場(chǎng)員工根據(jù)實(shí)際情況,若急需零配件、工具、
設(shè)備等,可以以傳真、郵件或因現(xiàn)場(chǎng)條件不允許以電話等形
式,向主管經(jīng)理、總經(jīng)理說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)情況,經(jīng)批準(zhǔn)后,可自行
在當(dāng)?shù)刭?gòu)買。
外委加工件很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,所以從外委加工廠的選
擇,到圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、制造都必須嚴(yán)格進(jìn)行檢查。每一件加工產(chǎn)
品,附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造質(zhì)量跟蹤表》每一個(gè)環(huán)節(jié)都
有負(fù)責(zé)人簽字,哪個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)由該環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
公司內(nèi)部所需辦公設(shè)備及常用辦公用品,由辦公空、財(cái)
務(wù)部根據(jù)實(shí)際所需,填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)主管經(jīng)理
審核批準(zhǔn)后,交由采購(gòu)部統(tǒng)一安排采購(gòu)。大型辦公設(shè)備需經(jīng)
總經(jīng)理批準(zhǔn)。
以上采購(gòu)申請(qǐng)都是在采購(gòu)申請(qǐng)人與主管經(jīng)理,準(zhǔn)確核實(shí)
庫(kù)房確無(wú)此產(chǎn)品后,提出的申請(qǐng),庫(kù)管需在《商品采購(gòu)申請(qǐng)
單》上簽字確認(rèn)C
2、物資出入庫(kù)
通用零配件入庫(kù),由庫(kù)房管理員根據(jù)《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》
或《采購(gòu)合同》與經(jīng)辦人辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。
大型設(shè)備、特殊元器件或特殊材料等入庫(kù),由商品采購(gòu)
申請(qǐng)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量,由庫(kù)房管理員根據(jù)《商品采購(gòu)申
請(qǐng)單》或《采購(gòu)合同》與經(jīng)辦人辦理入庫(kù)手續(xù)。
外委加工件入庫(kù),每一件都必須附隨一份《產(chǎn)品設(shè)計(jì)、
制造質(zhì)量跟蹤表》,每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須有負(fù)責(zé)人簽字,方可
與庫(kù)房管理員辦理入庫(kù)。否則概不入庫(kù)。
入庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)存根備查,一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)
務(wù)部作帳務(wù)處理,一聯(lián)管理員留存入帳。
物資出庫(kù)要與庫(kù)房管理員辦理出庫(kù)手續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽
字、財(cái)務(wù)、庫(kù)管、經(jīng)辦人先后簽字后,方可出庫(kù)。
出庫(kù)單一式三聯(lián),一聯(lián)存根備查,一聯(lián)隨原始憑證轉(zhuǎn)財(cái)
務(wù)部作帳務(wù)處理,一聯(lián)管理員留存入帳。
庫(kù)房管理員每個(gè)月都要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),出據(jù)盤點(diǎn)報(bào)
表,一式三份;一份上交主管領(lǐng)導(dǎo),一份報(bào)送財(cái)務(wù)部,一份
存根備查。通過盤點(diǎn)對(duì)材料盤盈、盤虧和積壓要查明原因,
采取相應(yīng)措施以便材料管理
庫(kù)房管理員根據(jù)產(chǎn)品類型、供應(yīng)商進(jìn)行分類,采用科學(xué)
的方法進(jìn)行保管C嚴(yán)禁存放易燃物品,禁止煙火。
公司常用辦公用品出入庫(kù),由辦公室專人負(fù)責(zé)登記簽
發(fā)。
八、通訊及設(shè)備管理規(guī)定
為加強(qiáng)企業(yè)管理,規(guī)范通訊設(shè)備的合理配備和使用,做
到“方便工作,提高辦公效率,節(jié)約開支”,特制定本管理
辦法。
1、通訊設(shè)備的基本管理
各部門由公司根據(jù)工作需要統(tǒng)一配備程控電話;
移動(dòng)電話一般由個(gè)人自行購(gòu)買,公司原則上不購(gòu)買;
辦公室通訊設(shè)備(如電話機(jī)、傳真機(jī))由公司統(tǒng)一購(gòu)置,
產(chǎn)權(quán)歸公司所有;
為保證公司電話線路暢通和節(jié)約開支,員工撥打電話時(shí)
就語(yǔ)言簡(jiǎn)練,不要長(zhǎng)時(shí)間占用電話;
通話時(shí)語(yǔ)音要低,以免影響他人工作;
使用傳真機(jī),應(yīng)先在辦公室進(jìn)行登記,傳真稿件由發(fā)件
人留存;
員工無(wú)特殊情況不允許使用公司話機(jī)打私人電話,接聽
私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),原則上不得超過三分鐘。
2、通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師,移動(dòng)電話費(fèi)由公司統(tǒng)一
交納。由公司控制話費(fèi)總額,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān);
公司員工移動(dòng)電話費(fèi)報(bào)銷額=本地電話費(fèi)報(bào)銷額+
異地公差電話費(fèi)報(bào)銷額;
工程技術(shù)人員在外地現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行合同過程中因聯(lián)系工作
較多,移動(dòng)話費(fèi)超標(biāo)時(shí)需報(bào)請(qǐng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后,可報(bào)銷
部分超出部分的話費(fèi);
公司員工移動(dòng)話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
此標(biāo)準(zhǔn)指對(duì)話費(fèi)單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,超出限定金額,以限定金額
報(bào)銷,不足限定金額,以話費(fèi)單據(jù)金額報(bào)銷為準(zhǔn)。
本地電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法:
XX元/日義本地天數(shù)(節(jié)假日包含)二本地的報(bào)銷費(fèi)
用;
異地公差電話費(fèi)報(bào)銷計(jì)算方法:
XX元/日X異地公差天數(shù)(節(jié)假日包含)二異地公差
報(bào)銷費(fèi)用;
電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
部門經(jīng)理木地電話費(fèi)2元/天,公差電話費(fèi)5元/天;
普通員工本地電話費(fèi)1元/天,公差電話費(fèi)3元/天。
異地公差天數(shù)的計(jì)算,參考差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)確定;非公差
異地電話費(fèi)用報(bào)銷按照本地電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;
根據(jù)特殊的工作需要,每日電話費(fèi)報(bào)銷金額可以另行規(guī)
定并通知本人。
3、通訊設(shè)備的使用
公司辦公室內(nèi)通訊設(shè)施的維護(hù)和更新,由辦公室負(fù)責(zé);
為保證工作聯(lián)系暢通,凡手機(jī)費(fèi)報(bào)銷員工必須保障手機(jī)
在每日(節(jié)假日包含)8:00-23:00間通訊。如果因
偶然原因使得無(wú)法正常通訊,無(wú)法正常通訊時(shí)間不得超過30
分鐘,否則,扣除本日的電話報(bào)銷費(fèi)用。
本辦法未盡事宜將根據(jù)公司發(fā)展情況及辦公條件加以
修訂完善。
九、合同管理制度
1、范圍
合同系指公司從事對(duì)外活動(dòng)所簽屬的專門文件,包括經(jīng)
濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議、物資采購(gòu)合同等。
2、經(jīng)濟(jì)文件
經(jīng)濟(jì)文件是指進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)中的合同、報(bào)價(jià)、商務(wù)標(biāo)書、
簡(jiǎn)介等有關(guān)文件;
經(jīng)濟(jì)文件一般由市場(chǎng)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)起草,公司經(jīng)理審
核;
銷售人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及公司有關(guān)文件,以嚴(yán)
謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度擬定文件條款;
商務(wù)報(bào)價(jià)一律由打印形式發(fā)出,報(bào)價(jià)單應(yīng)注明發(fā)往單
位、地點(diǎn)等、送達(dá)人及發(fā)送人,由主管經(jīng)理簽字后方可發(fā)出
并同時(shí)將原稿留底;
經(jīng)濟(jì)合同的簽定要由財(cái)務(wù)人員對(duì)成本進(jìn)行核算。
3、技術(shù)文件
技術(shù)文件是指技術(shù)協(xié)議、方案、措施、技術(shù)標(biāo)書等一類
文件;
技術(shù)文件實(shí)行三級(jí)審查制度:
由文件編寫人員進(jìn)行初審;
由主管經(jīng)理進(jìn)行復(fù)審;
由總工程師進(jìn)行終審。
技術(shù)文件終審后,由總經(jīng)理簽字后發(fā)送。
4、合作協(xié)議
合作協(xié)議主要是指技術(shù)開發(fā)合作、項(xiàng)目合作、經(jīng)營(yíng)合作
等;
合作協(xié)議由涉及到的部門經(jīng)理共同起稿,由總經(jīng)理審
核、批準(zhǔn);
5、物資采購(gòu)合同
物資采購(gòu)合同是指公司因工程、辦公所需要的產(chǎn)品、材
料、設(shè)備等等一切物資的訂貨合同。
采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)各部門/或個(gè)人的“商品采購(gòu)申
請(qǐng)單”,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,與供應(yīng)商簽署的供貨合同。
6、合同保管
經(jīng)濟(jì)文件、技術(shù)文件、合作協(xié)議,由公司經(jīng)理指定辦公
室人員管理,進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。
物資采購(gòu)合同由采購(gòu)部進(jìn)行分類、存檔管理。
十、文件、資料管理制度
公司是IS09001:2000質(zhì)量認(rèn)證企業(yè),一切文件與資料
的管理以《文件與資料控制程序》為管理依據(jù)。
1、文件管理
內(nèi)部文件
公司制定的章程、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文
件、會(huì)議記錄、決議等等文件,由辦公室專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保
存工作。
外部文件
一切來(lái)自公司外部的文件,經(jīng)相關(guān)部門人員查閱后,交
由辦公室專人負(fù)責(zé)分類、保存、備份等工作。
2、文件發(fā)送
公司外發(fā)文件一律由辦公室專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記后發(fā)送。
外發(fā)文件里如有關(guān)于公司技術(shù)、商務(wù)、銷售等信息內(nèi)容,
須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)出。
3、資料管理
項(xiàng)目資料
項(xiàng)目資料指工程自立項(xiàng)之日起,與客戶之間來(lái)往的一切
文件資料。
項(xiàng)目立項(xiàng)后,簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目,由辦公室專人負(fù)責(zé)
建檔,進(jìn)行保存、備份工作,并每星期向各部門收集與此項(xiàng)
目相關(guān)的所有資料(如傳真、信函、方案、措施、圖紙等),
各部門應(yīng)積極配合。
項(xiàng)目立項(xiàng)后,未簽定商務(wù)合同的項(xiàng)目,銷售人員應(yīng)將與
此項(xiàng)目相關(guān)的所有資料整理好合訂在一起,由市場(chǎng)部存檔,
作為參考資料。
申報(bào)資料
公司向上級(jí)部門申報(bào)項(xiàng)目的所有資料,由財(cái)務(wù)部保管,
辦公室協(xié)管,并備份保存。
樣本資料
采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有樣本進(jìn)行分類、保管,并定期更
新常用件的樣本資料和銷售價(jià)格。
采購(gòu)部應(yīng)為各部提供他們所需要的樣本資料。
市場(chǎng)資料
市場(chǎng)資料包括市場(chǎng)需求資料、客戶資料、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料
等等與市場(chǎng)相關(guān)的資料,由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集及保管。
4、借閱與索取
總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師借閱歸案文件或索取復(fù)印
件,可通過管理人員直接提檔借閱/索取。文件當(dāng)日歸檔,
如需帶離公司需辦理借閱手續(xù)。
公司其他人員借閱非密級(jí)檔案,可直接向管理人員借
閱,當(dāng)日歸案;借閱密級(jí)檔案(如圖紙、程序、報(bào)價(jià)等),
需經(jīng)主管經(jīng)理同意,并辦理借閱手續(xù)。如確屬工作需要?dú)w檔
文件復(fù)印件,必須經(jīng)主管理經(jīng)理批準(zhǔn),方可辦理借閱手續(xù)。
5、商業(yè)密級(jí)文件丟失及泄露
公司員工應(yīng)時(shí)刻注意,保守公司的商業(yè)情報(bào)和技術(shù)密級(jí)
文件。
技術(shù)人員,應(yīng)時(shí)刻注意保管好使用的圖紙和技術(shù)資料,
如有遺失應(yīng)立即向主管經(jīng)理匯報(bào)。對(duì)產(chǎn)品的性能、構(gòu)造等技
術(shù)指標(biāo)和產(chǎn)品的價(jià)值、使用范圍等評(píng)估預(yù)測(cè),未經(jīng)主管經(jīng)理
同意,不得隨意向他人透露,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即開除,并承擔(dān)
由此造成公司損失的賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將依法追
究其法律責(zé)任。
十一、出差暫行規(guī)定
1、基本規(guī)定
凡員工出差無(wú)論是公司指派或員工自行安排,都必須做
出出差計(jì)劃、資金使用計(jì)劃,同時(shí)填寫“出差申請(qǐng)單。經(jīng)
主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可行,同時(shí)到財(cái)務(wù)支取出差費(fèi)用。
凡出差人員均應(yīng)在回來(lái)后三天內(nèi)上交文字報(bào)告,經(jīng)主管
經(jīng)理審核后,將報(bào)告存入項(xiàng)目夾中。報(bào)告內(nèi)容包括:出差地
點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、工作完成情況、有待解決的問題、個(gè)人意
見、往返日期、出差費(fèi)用概述等。
凡出差人員回來(lái)后,必須在四日內(nèi)將出差費(fèi)用整埋清
楚,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)。
出差借款、報(bào)銷需按財(cái)務(wù)有關(guān)管理制度辦理。
2、出差薪資補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
公司總經(jīng)理級(jí)別以上(含總經(jīng)理級(jí)別)、總工程師,薪
資日補(bǔ)助為80元。
部門經(jīng)理高級(jí)職稱薪資日補(bǔ)助為60元。
一般員工出差薪資日補(bǔ)助為40元。
2、乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)
公司總經(jīng)理級(jí)別以上(含總經(jīng)理級(jí)別)、總工程師,可
乘坐火車軟席、普通艙位飛機(jī)和輪船二等艙位。
部門經(jīng)理高級(jí)職稱或年齡在55歲以上的員工出差,可
乘坐火車軟席和輪船二等艙位。
一般員工出差可乘坐火車硬席(臥),白天不超過8小
時(shí)乘坐硬席,未帶重物不允許乘坐出租車。
公司員工因任務(wù)緊急出差,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可選擇任何
交通工具,不受前三款限制。
3、住宿標(biāo)準(zhǔn)
一般員工出差,住宿費(fèi)控制在每天每人100元以下,若
超出標(biāo)準(zhǔn),超出部分自理。
公司總經(jīng)理級(jí)別以上(含總經(jīng)理級(jí)別)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)
銷。
部門經(jīng)理、總工程師、年齡在55歲以上的高級(jí)職稱員
工住宿超過標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、生活補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
在外地出差期間伙食補(bǔ)貼不分途中和住宿每人每天40
yco
員工在市內(nèi)或遠(yuǎn)郊區(qū)縣辦事,除配有專車的人員,其余
人員無(wú)特殊情況,一律乘坐公共汽車。如乘坐出租車或包車,
必須總經(jīng)理同意C
違反規(guī)定,費(fèi)用自負(fù)。
5、其它
住宿費(fèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的可憑住宿發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。由接待單位
免費(fèi)接待,住親友家,無(wú)住宿費(fèi)收據(jù)的一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
員工出差期間,辦公費(fèi)用(如復(fù)印費(fèi)等)憑合法單據(jù)報(bào)
銷。
十二、財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)人員全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算工作并直接對(duì)公
司經(jīng)理負(fù)責(zé)。組織建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,促進(jìn)技術(shù)開發(fā),
產(chǎn)品銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),講求經(jīng)濟(jì)效益。
在公司總經(jīng)理組織領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合公司實(shí)際、認(rèn)真測(cè)算、
平衡,本著“開源節(jié)流,量入為出,統(tǒng)籌安排”的原則,合
埋使用資金,搞好資金調(diào)度,組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)財(cái)務(wù)
報(bào)告,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支、記帳、核帳、報(bào)帳及提供財(cái)務(wù)有關(guān)資
料與數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息。
遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,責(zé)徹財(cái)經(jīng)方針、政策,遵守國(guó)家法
律,正確處理好國(guó)家、集體、個(gè)人三者的分配關(guān)系。
參與對(duì)外合同、協(xié)議的事前審查,加強(qiáng)事前財(cái)務(wù)監(jiān)督。
公司經(jīng)費(fèi)開支的使用要堅(jiān)持勤儉辦公的原則。一切費(fèi)用
支出,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司員工因公借款,應(yīng)填寫“資金申請(qǐng)單”由部門經(jīng)理
和總經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)人員具體辦理。
公司物資采購(gòu)款的支付,應(yīng)嚴(yán)格按照IS09001《采購(gòu)控
制程序》,以總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》或簽字
蓋章的《采購(gòu)合同》為貨款支付依據(jù),必須嚴(yán)格把關(guān)。
現(xiàn)金管理,會(huì)計(jì)與出納必須嚴(yán)格分工,出納員負(fù)責(zé)現(xiàn)金
的收付和保管工作,出納管錢不管帳,會(huì)計(jì)管帳不管錢。公
司的一切現(xiàn)金收支必須遵循國(guó)家有關(guān)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理
制度,按計(jì)劃按規(guī)定收支現(xiàn)金。
堅(jiān)持領(lǐng)用簽發(fā)支票制度,使用支票或辦理匯票必須按制
度辦理審核批準(zhǔn)手續(xù)。簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、收款單位名稱
和帳號(hào)、用途與限額,嚴(yán)禁開遠(yuǎn)期支票和空頭支票。
認(rèn)真做好財(cái)務(wù)印鑒及財(cái)務(wù)票據(jù)的管理,認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票管
理細(xì)則。
嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷審核制度。報(bào)銷時(shí)原始憑證上必須有經(jīng)辦
人、主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字。確實(shí)因工作需要又不能取得正
式單據(jù)報(bào)銷時(shí),需附說(shuō)明,并由主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
各部門收取的支票及現(xiàn)金要及時(shí)交財(cái)務(wù)部門入帳,收取
的轉(zhuǎn)帳支票背面應(yīng)注明交款人單位名稱、姓名、電話,以備
查詢。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)按規(guī)定認(rèn)真辦理現(xiàn)金、支票借用手續(xù)。收付
的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,辦理合同匯款或協(xié)議貨款時(shí)必須憑合同
或協(xié)議按規(guī)定辦理。
十三、發(fā)票管理與支票管理
1、發(fā)票管理規(guī)定
發(fā)票啟用應(yīng)具備的條件
已審批執(zhí)行的合同。
工程合同按規(guī)定已收取了進(jìn)度款,且符合收取余款(不
含保金)開據(jù)全額發(fā)票的結(jié)算規(guī)定。
工程合同款在5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目,開據(jù)發(fā)票必須經(jīng)總經(jīng)
理審核、批準(zhǔn)。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定中有關(guān)啟用發(fā)票的有關(guān)條
款開據(jù)發(fā)票。凡不符合條款規(guī)定的,收款時(shí)只能開具收款收
據(jù)。違背上述規(guī)定開據(jù)增值稅發(fā)票的,對(duì)審批人及經(jīng)辦人處
以開據(jù)發(fā)票金額20%的罰款,若違規(guī)開據(jù)發(fā)票而導(dǎo)致公司受
連帶責(zé)任,公司將依據(jù)情節(jié)輕重追究審批人及經(jīng)辦人的完全
責(zé)任(追究100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任)。
財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕一切違反本規(guī)定的要求,凡違規(guī)啟用
發(fā)票的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)均按發(fā)票金額的20%予以處罰。情節(jié)嚴(yán)重
并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的將追究100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至
開除、追究法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)人員做好發(fā)票收支記錄。
2、支票管理規(guī)定
辦公用品采購(gòu)支票的領(lǐng)用
首先由使用部門填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》,寫明用途、
實(shí)際金額,經(jīng)主管經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部。由財(cái)務(wù)部填寫“支
票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表”,經(jīng)主管經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。
領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做
帳,如有特殊原因,必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。
設(shè)備采購(gòu)支票的領(lǐng)用
購(gòu)買設(shè)備、材料、工具時(shí),原則上需由供貨方付清所購(gòu)
物品時(shí)方可領(lǐng)用支票。
由使用部門填寫《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)
理審核批準(zhǔn)簽字后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)
記錄表”經(jīng)主管經(jīng)理或總經(jīng)理簽字審批后到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。
領(lǐng)用支票后三日內(nèi)將發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門按手續(xù)報(bào)銷做
帳,如有特殊原因,必須由財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)。
外委項(xiàng)目合同款支票的領(lǐng)用
按所簽合同內(nèi)容,填寫“資金申請(qǐng)單”,交主管經(jīng)理審
核批準(zhǔn)簽字。
財(cái)務(wù)部填寫“支票領(lǐng)用申請(qǐng)記錄表”由主管財(cái)務(wù)經(jīng)理或
總經(jīng)理簽字審批后,向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。
其它事項(xiàng)需領(lǐng)用支票時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”
說(shuō)明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)
部辦理領(lǐng)用手續(xù)C
支票領(lǐng)用超過1萬(wàn)元的,必需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字方可向
財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用。
電匯、信匯、匯票的申請(qǐng)
匯票的申請(qǐng)需填寫“電匯、信匯、匯票申請(qǐng)記錄表”,
寫明匯款用途、合同編號(hào)、金額等。
銀行帳號(hào),金額大、小寫要填寫清楚準(zhǔn)確,不得涂改。
經(jīng)主管經(jīng)理審核簽字,送交財(cái)務(wù)部門辦理
如款項(xiàng)超過十萬(wàn)元請(qǐng)事前與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,同時(shí)需由公
司總經(jīng)理簽字同意。
3、現(xiàn)金領(lǐng)用申請(qǐng)
采購(gòu)人員因采買工程、辦公等所需物品需要領(lǐng)用現(xiàn)金
時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)以主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后的《商品采購(gòu)申請(qǐng)單》
為依據(jù),填寫“現(xiàn)金借款單”辦理借款手續(xù)。
其它事項(xiàng)需領(lǐng)用現(xiàn)金時(shí),領(lǐng)用人需填寫“資金申請(qǐng)單”
說(shuō)明用途、金額等,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字后,再到財(cái)務(wù)
部辦理領(lǐng)用手續(xù)C
原則上采購(gòu)人員及員工現(xiàn)金申請(qǐng)金額不得超出500元,
特殊情況必須闡述緣由,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)方可支付。
十四、印章管理規(guī)定
公司印章包括辦公室印鑒、公司印鑒及財(cái)務(wù)印鑒三類。
公司辦公室印鑒包括標(biāo)書專用章、文件專用章、工程專
用章等;公司財(cái)務(wù)印鑒包括財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人名章、
發(fā)票專用章、銀行帳號(hào)專用章、法人人名章等等;公司印鑒
包括公司公章、合同專用章。
公司印鑒、法人人名章、財(cái)用專用章由財(cái)務(wù)部專人俁管
和使用,其它財(cái)務(wù)印簽由會(huì)計(jì)保管及使用;辦公室印簽由辦
公室專人保管和使用。
公司公章、合同專用章使用必須填寫“印章使用記錄
表”,經(jīng)主管經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可使用。
印章保管人因故外出時(shí)間較長(zhǎng),不能保證正常使用時(shí),
須辦理代保管手續(xù)。
印章未使用時(shí)要隨時(shí)封鎖,不得隨便存放。
印章因公需要借出必須辦理登記審批手續(xù)。
十五、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定
報(bào)銷人認(rèn)真填寫“()費(fèi)用報(bào)銷單”經(jīng)總經(jīng)理審核簽
字后,送財(cái)務(wù)部復(fù)核。報(bào)銷期限為費(fèi)用發(fā)生后的一周之內(nèi)。
無(wú)特殊原因隔周票據(jù)不予報(bào)銷。
1、出租車費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定
公司部門經(jīng)理以上職務(wù)者出差或在市內(nèi)辦理公司事務(wù)
時(shí),一般可乘坐出租車;去遠(yuǎn)郊區(qū)辦事或臨時(shí)包出租車時(shí),
需總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐。
公司一般員工因工作需要,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,方可乘
坐出租車。
接待重要客戶或合作企業(yè)負(fù)責(zé)人,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可
乘坐出租車;
在公司規(guī)定的下班時(shí)間(即17:30)以后,仍在客戶單
位并工作持續(xù)至21:00點(diǎn)以后的,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘
坐出租車;
客戶單位交通不便的,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租車;
辦理公司緊急事物,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租車;
攜帶易損、易碎或貴重物品時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘
坐出租車;
加班超過21:30點(diǎn)的,經(jīng)部門經(jīng)理同意,可乘坐出租
車。
未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐出租車者,一律不予報(bào)銷;
2、餐費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定
客人來(lái)訪用餐
一般客人來(lái)訪,由辦公室負(fù)責(zé)接待、陪同;
工商、稅務(wù)方面來(lái)客人,由行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)接待、陪同;
洽談業(yè)務(wù)的客人,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)接待、陪同;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由經(jīng)理接待、陪同。
公司的重大業(yè)務(wù)活動(dòng),由經(jīng)理出面招待,市場(chǎng)部與辦公
室具體安排,用餐標(biāo)準(zhǔn)視具體情況決定。陪同人員臨時(shí)決定。
公司員工外出辦事,中午不能回到公司就餐者補(bǔ)助20
元,超出部分自理。
晚上加班超過8:00公司提供晚餐一份或補(bǔ)助20元;
休息日加班提供午餐一份或補(bǔ)助20元,超出部分自理。
客飯用餐標(biāo)準(zhǔn)
一般業(yè)務(wù)客戶30元/人;
重要業(yè)務(wù)客戶50元/人;
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及特殊業(yè)務(wù)客戶,根據(jù)實(shí)際情況可適當(dāng)放寬用
餐標(biāo)準(zhǔn)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷
出差的申報(bào)程序
出差前由出差人填寫統(tǒng)一格式的“出差申報(bào)單”并由主
管經(jīng)埋簽字批準(zhǔn)c申報(bào)單的內(nèi)容要求填寫詳細(xì),憑出差預(yù)算
費(fèi)用審批額度借款。回來(lái)后,三日內(nèi)上交出差報(bào)告和實(shí)際支
出費(fèi)用情況說(shuō)明C出差期間所發(fā)生的所有報(bào)銷費(fèi)用,都必須
經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
出差標(biāo)準(zhǔn)
按公司出差規(guī)定執(zhí)行。
出差回單位四日內(nèi)報(bào)賬。
4、物資費(fèi)用報(bào)銷
所有物資采購(gòu)都必須依據(jù)《物資管理規(guī)定》執(zhí)行,所有
物資費(fèi)用都必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
一切報(bào)銷單據(jù),都應(yīng)是國(guó)家正式發(fā)票,收據(jù)、白條概不
報(bào)銷,如有特殊情況,需講明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,
方可報(bào)銷。
十六、人事管理規(guī)定
1、總則
為規(guī)范公司的人事管理,特制定本規(guī)定。
本公司員工的聘用和調(diào)升除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程
師外,其他員工均應(yīng)遵循本規(guī)定,由總經(jīng)理聘用。
2、聘用
公司所需員工,一律公開條件'向社會(huì)招聘。
公司聘用各級(jí)員工以學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格適
合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
新進(jìn)員工的聘用,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,由公司統(tǒng)一招聘。
公司各級(jí)員工必須具備以下資格,才能聘用。
副總經(jīng)理(含副總經(jīng)理)以上的職位,由公司直接任命。
部門經(jīng)理,必須具備大專以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有兩
年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),年齡在25歲以上。
一般職員,中專以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
3、試用
凡應(yīng)聘本公司員工,除任相當(dāng)職務(wù)卓有成績(jī)或具備特殊
技能,經(jīng)總經(jīng)理審核準(zhǔn)予免試用外,其它員工均須進(jìn)和試用。
新聘用人員試用期為三個(gè)月,期滿合格者方予錄用為正
試員工。
試用人員必須遵守公司的規(guī)章規(guī)度,試用期內(nèi)品行和能
力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止試用。
公司新進(jìn)員工試用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上
班。
填寫個(gè)人履歷表;
交登記照片2張;
戶口本或身份證復(fù)印件1份;
學(xué)歷證、職稱證復(fù)印件各1份;
外阜人員須提交務(wù)工證、暫住證復(fù)印件各1份,如有特
殊原因,須由主管經(jīng)埋批準(zhǔn)暫緩提交。
試用期滿后,通過公司審核合格的員工與公司簽訂《勞
動(dòng)合同書》、《保密協(xié)議》、等,試用期不含在合同期限內(nèi)。
4、解職
本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“辭職”、“解聘”
三種。
公司員工死亡為“當(dāng)然解職”,停止該員工在本公司享
受的一切福利待遇。
公司員工自請(qǐng)辭職者,應(yīng)于請(qǐng)辭日30天前以書面形式
申請(qǐng)核準(zhǔn)。
公司員工有下列情況之一者,可自行解聘。
員工在合同期內(nèi)違反《勞動(dòng)合同書》、《保密協(xié)議》、等
中的有關(guān)條款和規(guī)定,并且給公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)造成了一定
的損失者。
員工在合同期結(jié)束后,若雙方不能就續(xù)簽合同達(dá)成一致
者。
因病延長(zhǎng)假期超過3個(gè)月者。
觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者。
公司員工解職,除“當(dāng)然解職”除外,均應(yīng)辦理交接手
續(xù),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后才能離職。
5、交接手續(xù)
公司員工因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因
辦埋交接手續(xù)。
公司員工解職交接手續(xù)。
填寫“員工離職單”;
填寫“工作移交清單”;
在監(jiān)交人的監(jiān)督下,離職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)
的講解給公司指定的接辦人。
結(jié)清個(gè)人與公司相關(guān)的所經(jīng)費(fèi)用。
公司員工降職、換職交接手續(xù)。
填寫“員工離職單”;
填寫“工作移交清單”;
降職、換職員工將未辦及未了事項(xiàng),詳細(xì)的講解給公司
指定的接辦人。
公司員工休假等長(zhǎng)期假期交接手續(xù)
填寫“員工休假單”;
休假員工在休假前應(yīng)手里的工作合理的按排好,將會(huì)在
休假期間必須辦理及了結(jié)的事項(xiàng),轉(zhuǎn)交給公司指定的接辦人
員。
各級(jí)員工移交應(yīng)親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)得指
定負(fù)責(zé)人代為辦理交接時(shí),所有一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)
責(zé)。
各級(jí)員工過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交接
清楚,其缺少公物或致公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
十七、考勤管理規(guī)定
考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、福
利等待遇的重要依據(jù),公司必須給予重視。公司的考勤管理
主要由辦公室負(fù)責(zé)。
1、考勤記錄
公司員工應(yīng)按時(shí)上下班,不遲到不早退,每天應(yīng)準(zhǔn)確、
真實(shí)的記錄自己的到崗情況,由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。每遲到或
早退一次,罰款10元。
出差、休假人員的考勤由辦公室負(fù)責(zé)記錄。
正常工作日員工工作時(shí)間超過9小時(shí)以上者和休息日工
作者,都按日常工資計(jì)算加班費(fèi)。國(guó)定假日加班享受不低于
日工資百分之二百的工資報(bào)酬或倒休。
考勤符號(hào)
J出勤△出差O加班X病假口事假
A休假
+婚假土產(chǎn)假±喪假Z公傷?曠工
*遲到寫時(shí)間
辦公室應(yīng)在每月月底將當(dāng)月考勤匯總交到財(cái)務(wù)部。
2、各種假期
以卜為國(guó)定假日/休息日,但因工作需要可指定照常上
班,需以加班計(jì)算。
國(guó)定假日:元旦、春節(jié)、婦女節(jié)(限女性)、勞動(dòng)節(jié)、
國(guó)慶節(jié)。
休息日:每星期六、星期日。
特別假日
在本公司連續(xù)在職滿三年的員工,給予每年5口的特別
假日。
特別假日的時(shí)間是員工根據(jù)公司業(yè)務(wù)及個(gè)人工作情況,
最遲應(yīng)在休假前7天提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審核批
準(zhǔn)后,安排好自己工作,方可休假。
原則上特別假日不能一次休完,以免影響公司的正常運(yùn)
作。
特別假日不能累計(jì),當(dāng)年休當(dāng)年的假日。
連續(xù)兩年因工作原因沒有享受特別假日的員工,第三年
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可享受12天的特別假日。
連續(xù)曠工3日者,取消當(dāng)年特別假日。
3、事假
公司原則上不予以批準(zhǔn)事假,但如遇特殊情況,按照下列規(guī)
定執(zhí)行
公司員工遇事必須于工作日親自辦理的,應(yīng)事先請(qǐng)假,
不能提前請(qǐng)假的,可用電話、書信等方式請(qǐng)假,假滿應(yīng)提前
續(xù)假。
公司員工因個(gè)人原因請(qǐng)事假,采取與當(dāng)月相應(yīng)時(shí)間的加
班或特別假日相抵扣,如無(wú)加班和特別加日抵扣的,則扣除
當(dāng)日薪金,月事假累計(jì)超過5(含5天)天者,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)
金。
一年內(nèi)事假累計(jì)30天(含30天)者扣除當(dāng)年年終獎(jiǎng)。
超過60天者視為辭職。
4、病假
公司員工因病休假,憑醫(yī)院病休證明,最遲提前3天向
公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交自己工作,
方可休病假。
在本公司服務(wù)十年以上的員工按75%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)六
年以上的員工按60%計(jì)發(fā)工資,服務(wù)三年以上的員工按40%
計(jì)發(fā)工資,服務(wù)三年以下者按事假記考勤,不計(jì)發(fā)工資。
公司員工請(qǐng)病假超過1個(gè)月者自行解聘。
公司員工到醫(yī)院看病,按事假記考勤。
5、公傷
公司員工因公負(fù)傷,醫(yī)療期間按照員工保險(xiǎn)報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)
用,工資按病假計(jì)發(fā)工資,最低按50%計(jì)發(fā)工資。
公司員工因公負(fù)傷,傷愈復(fù)發(fā),持醫(yī)院診斷證明經(jīng)單位
確認(rèn),公司根據(jù)復(fù)發(fā)的實(shí)際情況給予相應(yīng)的補(bǔ)償。
6、婚假
公司員工結(jié)婚,持結(jié)婚證書,口」.享受帶薪婚假。最少提
前3天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,安排
好自己的工作,方可休假。
在本公司服務(wù)未滿一年者,可享受帶薪假3天。一年以
上三年以下者,可享受帶薪假6天。三年以上者,可享受帶
薪假10天。
在本公司服務(wù)三年以上的員工可享受子女結(jié)婚帶薪假2
天,兄弟姐妹結(jié)婚帶薪假1天。
7、產(chǎn)假
公司女性員工生育可請(qǐng)假8個(gè)星期,不計(jì)發(fā)工資,但不
影響年終獎(jiǎng)金。
公司男性員工配偶分娩當(dāng)天可享受帶薪假1天。
女性員工休產(chǎn)假,最遲提前7天向公司提出申請(qǐng),經(jīng)主
管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,移交好自己的工作,方可休假。男
性員工產(chǎn)假,根據(jù)實(shí)際情況而定。
8、喪假
公司員工父母配偶喪亡可請(qǐng)帶薪假3天。
公司員工兄弟姐妹、子女、岳父母之喪亡可請(qǐng)帶薪假2
天。
其它親屬、朋友喪亡請(qǐng)假,按事假記考勤。
喪假最少提前1天向公司提出申請(qǐng)。
9、曠工
公司員工凡以卜情況均以曠工論。
用不正當(dāng)手段,欺騙、涂改、偽造休假證明者;
不服從工作調(diào)動(dòng),不到單位上班者;
無(wú)申請(qǐng)不到單位上班者;
休假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未被批準(zhǔn),不到單位上
班者;
被公安部門拘留者;
打架斗毆、違紀(jì)致傷致使無(wú)法正常工作者。
曠工扣發(fā)當(dāng)日工資并以一倍罰金,曠工3日扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)
金。
連續(xù)曠工達(dá)7天者,自行解聘。
十八、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰規(guī)定
本公司制度獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的規(guī)定是了為鼓勵(lì)員工奮發(fā)向
上,做出更大成績(jī),防止和糾正員工違法失職行為,保障公
司各項(xiàng)工作的正常開展,順利完成各種工作目標(biāo)。
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)條件
公司員工有下列情形之一者,予以獎(jiǎng)勵(lì),并由總經(jīng)理簽
發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)公告。
對(duì)本公司業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn)者。
對(duì)于舞弊或有危害公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)并加以防
止,而使公司減少或免受損失者。
非實(shí)發(fā)事件,臨機(jī)應(yīng)付得當(dāng)或奮勇救護(hù)保全人命的者。
節(jié)省原料、物料或利用廢料有顯著成效者。
領(lǐng)導(dǎo)有方使業(yè)務(wù)發(fā)展有相當(dāng)收獲者。
預(yù)防機(jī)件故障或搶修工程提前完成,有較大貢獻(xiàn)的者。
才能卓越成績(jī)優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的者。
服務(wù)勤勞,克盡職守而成績(jī)優(yōu)越者。
其它應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)的情況。
獎(jiǎng)金。根據(jù)功記大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)
獎(jiǎng)金。
2、員工懲罰
公司員工有下列情形之一者,公司酌情給予懲罰。
有瀆職、失職或?qū)栴}失察者。
泄露商務(wù)情報(bào)、技術(shù)機(jī)密、捏造謠言或釀成意外災(zāi)害,
致使公司受重大損失者。
丟失公司重要機(jī)密文件,致使公司受重大損失者。
盜竊公司財(cái)務(wù),挪用公款,故意浪費(fèi)、毀損公物者。
仿效上級(jí)主管人員簽字,盜用印信者或擅用公司名義
者。
品行不端或行為粗暴,有損公司名譽(yù)者和屢教不改者。
擾亂秩序,侮辱同事或防礙他人工作者。
工作時(shí)間遇突發(fā)事件故意逃避的。
工作時(shí)間睡覺,偷閑怠工或擅離職守的。
工作時(shí)間干私活者。
不服從主管的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度者。
連續(xù)曠工7日者。
其它應(yīng)予以懲處的事項(xiàng)。
懲罰的種類
記大過
記小過。三次記小過為記大過一次。
警告。三次警告為記小過一次。
罰款。根據(jù)功記過大小、實(shí)際情況,由總經(jīng)理審批簽發(fā)
罰款。
解聘。
開除。開除后永不錄用,給公司經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)造成損失,
情節(jié)嚴(yán)重者,公司有權(quán)將其送往司法機(jī)關(guān),依法追究法律責(zé)
任。
十九、員工福利
企業(yè)文化
每年“五一,,"十一,,“春節(jié),,,視公司安排由公司組織
全體員工郊外活動(dòng)。
月底,視公司安排公司組織全體員工集體活動(dòng)一次。
結(jié)婚禮金
員工本人結(jié)婚時(shí),公司給予結(jié)婚禮金200元。
生育禮金
員工本人或配偶生產(chǎn)時(shí),公司給予奶粉津貼200元。
喪事奠儀
員工直系親屬(父母、配偶、子女)因故喪亡時(shí),給予
喪事奠儀200元0
年節(jié)禮品
國(guó)慶節(jié)、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋佳節(jié)給予節(jié)日禮品。
生日禮品
員工本人過生日,當(dāng)天給予禮物及蛋糕。
合理化建議獎(jiǎng)
凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)進(jìn)步等各方面提出合理化建
議,并被采納實(shí)施者,給予每條建議不低于50元的獎(jiǎng)金。
二十、員工上班應(yīng)有的工作態(tài)度
1、上班前
帶著一顆愉快的心上班。
應(yīng)提早10分鐘到達(dá)公司,以便準(zhǔn)備工作。
遇到同事及上司應(yīng)親切問早。
進(jìn)辦公室后應(yīng)將隨身外套、大衣、雨具等放置好,不要
亂放。
開始上班時(shí),立刻將心情拉回工作上,尤其是星期一。
開始上班后應(yīng)即停止早餐、閱報(bào)及聊天。
2、儀表
女性避免穿著華麗的衣服或配戴貴重的飾品。
女性化妝宜淡雅樸實(shí),只允許擦飾透明指甲油。
男士應(yīng)穿著整潔,穩(wěn)重的衣服。
整齊的頭發(fā)、清潔的胡須更會(huì)使你顯得有精神。
指甲、牙齒、鞋子,甚至內(nèi)衣均不可忽視。
3、盡職
了解上級(jí)的理念與要求,接受指導(dǎo)與指揮。
經(jīng)常對(duì)工作提出檢討與改進(jìn)的方法。
不應(yīng)未經(jīng)思考與嘗試,即對(duì)交辦工作產(chǎn)生抗拒。
不應(yīng)依時(shí)的障礙,而屈服于工作壓力。
工作發(fā)生問題,應(yīng)隨時(shí)向上級(jí)反應(yīng)。
對(duì)工作充滿信心,積極、樂觀、負(fù)責(zé)。
盡快學(xué)習(xí)工作應(yīng)有的態(tài)度與技能。
對(duì)上司尊敬但不懼怕,不唯唯諾諾,有話直說(shuō)。
知錯(cuò)必改,不強(qiáng)辯,不掩過。
不斷追求進(jìn)步,充實(shí)知識(shí)。
上司需要你時(shí),都能找的到你,或掌握你的行蹤。
吃飯或卜班,應(yīng)配合工作狀況。
4、律己
不私自經(jīng)營(yíng)或投資與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的事業(yè)。
不接受不當(dāng)利得或接
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