湖南東琪砂漿有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費用核算中的應用方案設(shè)計

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1公司簡介..........................................................1

2湖南東琪砂漿有限公司的流程........................................1

3EXCEL圖表在輔助生產(chǎn)費用核算中的應用的意義........................1

4輔助生產(chǎn)費用的定義與分類..........................................2

4.1輔助生產(chǎn)費用的定義..........................................2

4.2輔助生產(chǎn)費用的特點..........................................2

4.3輔助生產(chǎn)費用分類............................................2

5直接分配法核算圖表設(shè)計流程........................................3

5.1直接分配法圖表設(shè)計結(jié)構(gòu)...................................3

5.2直接分配法圖標函數(shù)設(shè)計...................................6

5.3EXCEL圖表的保護..........................................7

6經(jīng)濟業(yè)務(wù)實例......................................................8

7總結(jié).............................................................16

參考資料..........................................................17

II

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

湖南東琪砂漿有限公司Excel圖表在輔助生產(chǎn)費用

核算中的應用方案設(shè)計

1公司簡介

湖南東琪砂漿有限公司是一家專門從事經(jīng)營范圍包括干混砂漿、（水泥）砂

漿復合料的生產(chǎn)，干混砂漿、（水泥）砂漿復合料的銷售，生產(chǎn)砂漿，輕質(zhì)建筑

材料制造，貨物專用運輸（罐式），加工砂漿、石膏；建材銷售的公司。公司財

力雄厚，一共有兩個基本的生產(chǎn)的車間，一車間管生產(chǎn)和銷售方面，二車間管

工業(yè)地坪材料研發(fā)方面。

2湖南東琪砂漿有限公司具體生產(chǎn)流程

湖南東琪砂漿有限公司主要是制作和銷售五金建材、有色金屬制品、金屬

制品批發(fā)。其所需原材料及其步驟都很復雜，輔助生產(chǎn)車間主要在生產(chǎn)環(huán)節(jié)起

作用。產(chǎn)品生產(chǎn)關(guān)鍵具體流程圖如下所示：

圖1生產(chǎn)流程圖

3Excel圖表在輔助生產(chǎn)費用核算中的意義

隨著科學技術(shù)的不斷進步，Excel的被使用頻率也越來越多，利用Excel的

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制表、函數(shù)、運算等功能，與輔助生產(chǎn)費用核算結(jié)合起來，可以把雜亂無章的

費用進行快速分類，把大量的數(shù)據(jù)變成一張張圖表，科一提高企業(yè)輔助生產(chǎn)費

用分配的精確性，且有利于將繁瑣的核算內(nèi)容簡單化程序化。結(jié)合實施Excel

的制表功能，這將會給企業(yè)在工作中帶來很多的便利，為中小企業(yè)提高經(jīng)濟效

益服務(wù)，對于企業(yè)來說是非常重要的。

4輔助生產(chǎn)費用的定義與特點

4.1輔助生產(chǎn)費用的定義及分類

輔助生產(chǎn)費用是指企業(yè)為了達到激勵出產(chǎn)部為出產(chǎn)供給產(chǎn)業(yè)類型產(chǎn)物和

勞逸所產(chǎn)生的多種次要出產(chǎn)用度。由于次要出產(chǎn)車間供給的很有可能是產(chǎn)物，

或許可能是勞逸，所以計算的方式自然就會有點不相同了。如果供給的是產(chǎn)物，

其計算方法和基本生產(chǎn)車間的產(chǎn)物是差不多的，要是供給的是勞逸，那么我們

要依照次要出產(chǎn)車間所供給的產(chǎn)物或勞逸的數(shù)目及其得益者和過程等情況的

差異采取正確的方式來分派。

圖2方法分類圖

4.2輔助生產(chǎn)費用的特點

在輔佐出產(chǎn)中，一些只出產(chǎn)一個產(chǎn)品有的供給一種勞逸，輔佐出產(chǎn)供給的

產(chǎn)物和勞逸，有的時候會對外界賣出，但是首要還是為了公司自己而效勞。因

為輔佐生產(chǎn)幾乎不會對外供給產(chǎn)物及勞逸，因此，輔佐生產(chǎn)車間產(chǎn)生的開銷應

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由各得益的車間、部門承擔，一定要獨立展開歸納及調(diào)配，同時要將這些調(diào)配

計入各個得益目標中。

5湖南東琪砂漿有限公司直接分配法圖表設(shè)計流程

5.1直接分配法圖表結(jié)構(gòu)設(shè)計

在電腦桌面上打開一個工作表Excel,首先新建excel表格，然后點擊“插

入”一個適合大小的表格，然后把需要設(shè)定的項目類別、部門車間分別輸入在

不同的單元格內(nèi)，具體如下圖所示:

圖3圖表設(shè)計流程圖

然后再點擊右上角格式設(shè)置，對Excel圖表進行格式以及邊框設(shè)置，然后

再適當調(diào)整行高和列寬，這樣我們的表格基礎(chǔ)設(shè)置就完成了。

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圖4圖表邊框格式設(shè)計圖

根據(jù)企業(yè)要求情況，對表格進行合并居中，填寫表格內(nèi)容。

圖5圖表內(nèi)容設(shè)計圖

然后在設(shè)計一欄中選擇套用合適的表格樣式，點擊“開始”，在開始的右上角找到自己

想要的表格樣式并應用在自己的表格區(qū)間，對表格進行樣式調(diào)整，具體如下面這張圖片所

示

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圖6表格設(shè)計圖

然后根據(jù)企業(yè)自身的需要，將表格進行美化，并對表格進行行與列的調(diào)整，具體如下

圖所示:

圖8圖表最終設(shè)計圖

5.2直接分配法圖表函數(shù)設(shè)計

由于Excel圖表中運用函數(shù)能夠快速、準確的得到計算結(jié)果，還能夠提高

工作人員的工作效率，降低計算錯誤，所以Excel圖表中運用函數(shù)是必不可少

第一步，將已知的數(shù)據(jù)填入相關(guān)表格當中，然后在“C5”表格中輸入“=”號

再點擊“C3”再輸入“/”再點擊“C4"最后再按回車“enter"這樣就完成了

企業(yè)費用分配率的計算。具體如下圖所示:

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圖9函數(shù)設(shè)計設(shè)計圖（1）

第二步，將求得的數(shù)據(jù)填入相關(guān)表格當中，然后在“C7”表格中輸入“二”號再點擊

“C6”再輸入“*”再點擊“C5”最后再按回車鍵“enter”這樣就完成了企業(yè)基本生產(chǎn)車

間耗用分配金額的計算。同理，按照上面相同的步驟便可以算出一般車間和行政管理部門

耗用，具體如下圖所示:

圖10函數(shù)設(shè)計設(shè)計圖（2）

各受益單位的分配金額就是用所求得的分配率乘以其受益數(shù)量，最后的金

額合計則只需要將所求得的金額相加或者使用“SUM"函數(shù)求和即可。具體如下

圖所示:

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圖11函數(shù)設(shè)計設(shè)計圖（3）

5.4Excel圖表的保護

為了防止企業(yè)數(shù)據(jù)流失或者被他人更改，可以使用在Excel中的加密與隱

藏功能，對Excel圖表進行加密處理，這樣可以對圖樣起到了一個保障作用，

安全系數(shù)會被提高。首先，我們打開Excel工作表，點擊文件左上角選擇“文

件”在文件工具欄當中點擊“信息”再點擊“保護工作簙”然后會出現(xiàn)密碼

加密的對話框，再點擊“用密碼行加密”根據(jù)企業(yè)的需要再想一個相應的文件

密碼，然后再點擊“確認"就完成了。以上步驟操作完之后，那么我們想的密

碼也完成了設(shè)置，等下回再打開表格，就要輸入之前設(shè)的密碼才能打開了。具

體如下圖所示:

圖12Excel圖表的保護

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6湖南東琪砂漿有限公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)實例

實例一：

湖南東琪砂漿有限公司是家專業(yè)從事特種砂漿，其生產(chǎn)的特種砂漿有

兩種類型，砂漿A177(以下簡稱A型砂漿)和B177(以下簡稱B型砂漿)。由于其

戶品生產(chǎn)特殊性，產(chǎn)品生產(chǎn)需要耗用大量的水和電，因此專門用兩個的輔佐出

產(chǎn)車間供電車間和供水車間來達到企業(yè)產(chǎn)品出產(chǎn)要求，2018年10月供電車間的

出產(chǎn)金額為15000元，供水車間的出產(chǎn)金額為500元，這兩個車間這個月供給

勞逸數(shù)目表如下圖所示。是家專業(yè)從事特種砂漿，其生產(chǎn)的特種砂漿有兩種

類型，砂漿A177(以下簡稱A型砂漿)和B177(以下簡稱B型砂漿)。由于其戶品

生產(chǎn)特殊性，產(chǎn)品生產(chǎn)需要耗用大量的水和電，因此專門用兩個的輔佐出產(chǎn)車

間供電車間和供水車間來達到企業(yè)產(chǎn)品出產(chǎn)要求，2018年10月供電車間的出產(chǎn)

金額為15000元，供水車間的出產(chǎn)金額為500元，這兩個車間這個月供給勞逸

數(shù)目表如下圖所示。

圖13輔助生產(chǎn)車間供給的勞務(wù)量

費用分配率（單位成本)=某輔助生產(chǎn)車間待分配費用總額/輔助生產(chǎn)車間對

外提供勞務(wù)數(shù)量之和

供電車間費用分配率（單位成本)=15000/(30000-3000）=0.556(元/度)供

水車間費用分配率（單位成本)=55000/(23000-4000）=2.895(元/噸)供電車間

勞務(wù)總量=30000-3000=27000（度)

供水車間勞務(wù)總量=23000-4000=19000(噸)

A型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=1000*0.556+9000*2.895=26611（元)

B型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=8000*0.556+6000*2.895=21818（元)

車間一般消耗=4000*0.556+1500*2.895=6566.5（元)

企業(yè)行政管理部門耗用=5000*0.556+2500*2.895=10017.5(元）

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圖14輔助生產(chǎn)費用分配表

借：基本生產(chǎn)成本——-A型砂漿26611

-—-B型砂漿21818

制造費用6566.5

管理費用10017.5

貸:輔助生產(chǎn)成本---供電10008

---供水55005

實例二：

湖南東琪砂漿有限公司是一家專業(yè)從事特種砂漿，其生產(chǎn)的特種砂漿有兩

種類型，砂漿A177(以下簡稱A型砂漿)和B177(以下簡稱B型砂漿)。由于其戶

品生產(chǎn)特殊性，產(chǎn)品生產(chǎn)需要耗用大量的水和電，因此專門用兩個的輔佐出產(chǎn)

車間供電車間和供水車間來達到企業(yè)產(chǎn)品出產(chǎn)要求,2018年11月供電車間的出

產(chǎn)成本為16000元，供水車間的出產(chǎn)成本為60000元，這兩個車間這個月供給

勞逸數(shù)目表如下圖所示。

圖15輔助生產(chǎn)車間供給的勞務(wù)量

費用分配率（單位成本)=某輔助生產(chǎn)車間待分配費用總額/輔助生產(chǎn)車間對

外提供勞務(wù)數(shù)量之和

供電車間費用分配率（單位成本）=16000/(29600-2500）=0.590（元/度>

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供水車間費用分配率（單位成本)=60000/(22300-3500）=3.191（元/噸)

供電車間勞務(wù)總量=29600-2500=27100（度)

供水車間勞務(wù)總量=22300-3500=18800(噸)

A型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=1500*0.590+8800*3.191=28965.8（元)

B型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=7000*0.590+6500*3.191=24871.5（元)

車間一般消耗=4100*0.590+1600*3.191=7524.6（元)

企業(yè)行政管理部門耗用=4500*0.590+2600*3.191=10915.6（元)

圖16輔助生產(chǎn)費用分配表

借:基本生產(chǎn)成本---A型砂漿28965.8

—--B型砂漿24871.5

制造費用7524.6

管理費用10951.6

貸:輔助生產(chǎn)成本---供電10089

---供水62224.5

實例三：

湖南東琪砂漿有限公司是一家專業(yè)從事特種砂漿，其生產(chǎn)的特種砂漿有兩

種類型，砂漿A177(以下簡稱A型砂漿)和B177(以下簡稱B型砂漿)。由于其戶

品生產(chǎn)特殊性，產(chǎn)品生產(chǎn)需要耗用大量的水和電，因此專門用兩個的輔佐出產(chǎn)

車間供電車間和供水車間來達到企業(yè)產(chǎn)品出產(chǎn)要求,2018年12月供電車間的出

產(chǎn)成本為16500元，供水車間的出產(chǎn)成本為60000元，這兩個車間這個月供給

勞逸數(shù)目表如下圖所示。

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圖17輔助生產(chǎn)車間供給的勞務(wù)量

費用分配率（單位成本)=某輔助生產(chǎn)車間待分配費用總額/輔助生產(chǎn)車間對

外提供勞務(wù)數(shù)量之和

供電車間費用分配率（單位成本）=16500/(28950-2400）=0.621(元/度)

供水車間費用分配率（單位成本）=60000/(20900-3200）=3.390(元/噸)

供電車間勞務(wù)總量=28950-2400=26550（度）

供水車間勞務(wù)總量=20900-3200=17700(噸)

A型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=1400*0.621+8500*3.390=29684.4（元)

B型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=7500*0.621+6200*3.390=25675.5（元)

車間一般消耗=4000*0.621+1400*3.390=7230（元)

企業(yè)行政管理部門耗用=4200*0.590+2700*3.390=11761.2（元)

圖18輔助生產(chǎn)費用分配表

借:基本生產(chǎn)成本---A型砂漿29684.4

--B型砂漿25675.5

制造費用7230

管理費用11761.2

貸:輔助生產(chǎn)成本---供電10619.1

--供水63732

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實例四：

湖南東琪砂漿有限公司是一家專業(yè)從事特種砂漿，其生產(chǎn)的特種砂漿有兩

種類型，砂漿A177(以下簡稱A型砂漿)和B177(以下簡稱B型砂漿)。由于其戶

品生產(chǎn)特殊性，產(chǎn)品生產(chǎn)需要耗用大量的水和電，因此專門用兩個的輔佐出產(chǎn)

車間供電車間和供水車間來達到企業(yè)產(chǎn)品出產(chǎn)要求,2019年1月供電車間的出

產(chǎn)成本為15500元，供水車間的出產(chǎn)成本為62000元，這兩個車間這個月供給

勞逸數(shù)目表如下圖所示。

圖19輔助生產(chǎn)車間供給的勞務(wù)量

費用分配率（單位成本)=某輔助生產(chǎn)車間待分配費用總額/輔助生產(chǎn)車間對

外提供勞灸敞量之和

供電車間費用分配率〈單位成本)=15500/(29300-2500）=0.578（元/度）

供水車間費用分配率（單位成本）=62000/(21200-3000）=3.407（元/噸）供電

車間勞務(wù)總量=29300-2500=26800（度）

供水車間勞務(wù)總量=21200-3000=18200（噸)

A型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=1500*0.578+8600*3.407=30167.2（元）

B型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=7600*0.578+6300*3.407=25856.9(元)

車間一般消耗=4100*0.578+1500*3.407=7480.3(元)

企業(yè)行政管理部門耗用=4300*0.578+2800*3.407=12025（元)

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圖20輔助生產(chǎn)費用分配表

借:基本生產(chǎn)成本—--A型砂漿30167.2

——B型砂漿25856.9

制造費用7480.3

管理費用12025

貸:輔助生產(chǎn)成本---供電10115

---供水65414.4

實例五：

湖南東琪砂漿有限公司是一家專業(yè)從事特種砂漿，其生產(chǎn)的特種砂漿有兩

種類型，砂漿A177(以下簡稱A型砂漿)和B177(以下簡稱B型砂漿)。由于其戶

品生產(chǎn)特殊性，產(chǎn)品生產(chǎn)需要耗用大量的水和電，因此專門用兩個的輔佐出產(chǎn)

車間供電車間和供水車間來達到企業(yè)產(chǎn)品出產(chǎn)要求,2019年2月供電車間的出

產(chǎn)成本為16200元，供水車間的出產(chǎn)成本為64000元，這兩個車間這個月供給

勞逸數(shù)目表如下圖所示。

圖21輔助生產(chǎn)車間供給的勞務(wù)量

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費用分配率（單位成本)=某輔助生產(chǎn)車間待分配費用總額/輔助生產(chǎn)車間對

外提供勞務(wù)數(shù)量之和

供電車間費用分配率（單位成本）=16200/(29850-2600）=0.594（元/度)

供水車間費用分配率（單位成本)=64000/(21900-3200)=3.422（元/噸)

供電車間勞務(wù)總量=29850-2600=27250（度)

供水車間勞務(wù)總量=21900-3200=18700（(噸)

A型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=1600*0.594+8700*3.422=30721.8（元)

B型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=7700*0.594+6400*3.422=26474.6（元)

車間一般消耗=4200*0.594+1600*3.422=7970(元)

企業(yè)行政管理部門耗用=4400*0.594+2800*3.422=12195.2（元)

圖22輔助生產(chǎn)費用分配表

借:基本生產(chǎn)成本—--A型砂漿30721.8

—--B型砂漿26474.6

制造費用7970

管理費用12195.2

貸:輔助生產(chǎn)成本---供電10632.6

---供水66729

實例六：

湖南東琪砂漿有限公司是一家專業(yè)從事特種砂漿，其生產(chǎn)的特種砂漿有兩

種類型，砂漿A177(以下簡稱A型砂漿)和B177(以下簡稱B型砂漿)。由于其戶

品生產(chǎn)特殊性，產(chǎn)品生產(chǎn)需要耗用大量的水和電，因此專門用兩個的輔佐出產(chǎn)

車間供電車間和供水車間來達到企業(yè)產(chǎn)品出產(chǎn)要求,2019年3月供電車間的出

產(chǎn)成本為16400元，供水車間的出產(chǎn)成本為65000元，這兩個車間這個月供給

勞逸數(shù)目表如下圖所示。

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圖23輔助生產(chǎn)車間供給的勞務(wù)量

費用分配率（單位成本)=某輔助生產(chǎn)車間待分配費用總額/輔助生產(chǎn)車間對

外提供勞務(wù)數(shù)量之和

供電車間費用分配率（單位成本）=16400/(30400-2800）=0.594(元/度)

供水車間費用分配率（單位成本)=65000/(22500-3400）=3.403（元/噸)

供電車間勞務(wù)總量=30400-2800=27600（度)

供水車間勞務(wù)總量=22500-3400=19100（噸)

A型砂漿供電基本生產(chǎn)成本=