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電力公司辦公費(fèi)用監(jiān)控要點(diǎn)合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________一、監(jiān)控內(nèi)容(1)水費(fèi):__________(2)電費(fèi):__________(3)通訊費(fèi):__________(4)辦公用品費(fèi):__________(5)租金:__________(6)物業(yè)管理費(fèi):__________(7)交通工具使用費(fèi):__________(8)差旅費(fèi):__________(9)其他費(fèi)用:__________二、監(jiān)控方式1.甲方應(yīng)設(shè)立專門的辦公費(fèi)用監(jiān)控部門,負(fù)責(zé)對乙方提供的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審查和核對。2.乙方應(yīng)按照甲方要求,定期提供相關(guān)費(fèi)用的明細(xì)報(bào)表,并對報(bào)表的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3.甲方有權(quán)對乙方提供的費(fèi)用報(bào)表進(jìn)行審查,要求乙方提供相關(guān)證明材料,乙方應(yīng)予以配合。4.甲方有權(quán)對乙方的辦公費(fèi)用支出進(jìn)行現(xiàn)場檢查,乙方應(yīng)予以配合。三、監(jiān)控要求1.乙方應(yīng)按照甲方制定的辦公費(fèi)用管理制度進(jìn)行操作,確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。2.乙方應(yīng)在辦公費(fèi)用支出方面實(shí)行預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如有超出預(yù)算情況,需向甲方報(bào)告并審批。3.乙方應(yīng)加強(qiáng)對辦公用品的管理,防止浪費(fèi)和濫用,確保辦公用品的合理使用。4.乙方應(yīng)定期對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),降低故障率,節(jié)約維修費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.如乙方未按照約定提供費(fèi)用報(bào)表或報(bào)表信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同金額的__________%。2.如乙方未按照約定執(zhí)行辦公費(fèi)用管理制度,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.如甲方未按照約定履行審查職責(zé),導(dǎo)致乙方遭受損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、爭議解決如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為__________年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.乙方提供的辦公費(fèi)用明細(xì)報(bào)表2.乙方提供的費(fèi)用支出預(yù)算報(bào)告3.乙方提供的辦公用品管理記錄4.乙方提供的辦公設(shè)備檢查和維護(hù)報(bào)告5.甲方對乙方費(fèi)用的審查意見6.甲方對乙方違約行為的處理決定二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定提供真實(shí)、準(zhǔn)確的費(fèi)用報(bào)表,認(rèn)定違約。2.乙方未按照約定執(zhí)行辦公費(fèi)用管理制度,認(rèn)定違約。3.乙方未按照約定進(jìn)行預(yù)算管理,超出預(yù)算未報(bào)告或未審批,認(rèn)定違約。4.乙方未按照約定使用和管理辦公用品,認(rèn)定違約。5.乙方未按照約定對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),認(rèn)定違約。6.甲方未按照約定履行審查職責(zé),認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋:1.辦公費(fèi)用:指乙方在辦公活動中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括水費(fèi)、電費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公用品費(fèi)、租金、物業(yè)管理費(fèi)、交通工具使用費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.預(yù)算管理:指乙方在辦公費(fèi)用支出方面進(jìn)行的預(yù)算制定、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動。3.違約金:指乙方未履行合同約定的義務(wù),甲方要求乙方支付的賠償金。4.賠償責(zé)任:指乙方因違約行為給甲方造成損失,應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方提供的費(fèi)用報(bào)表不真實(shí)、不準(zhǔn)確。解決辦法:甲方加強(qiáng)審查力度,要求乙方提供相關(guān)證明材料,如發(fā)票、收據(jù)等。2.問題:乙方未按照約定執(zhí)行辦公費(fèi)用管理制度,導(dǎo)致費(fèi)用支出超出預(yù)算。解決辦法:甲方加強(qiáng)對乙方的監(jiān)督和指導(dǎo),要求乙方嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。3.問題:乙方未按照約定使用和管理辦公用品,造成浪費(fèi)和濫用。解決辦法:甲方制定辦公用品使用規(guī)定,加強(qiáng)對辦公用品的發(fā)放和回收管理。4.問題:乙方未按照約定對辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),導(dǎo)致設(shè)備故障率較高。解決辦法:甲方要求乙方定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù),降低故障率。5.問題:甲方未按照約定履行審查職責(zé),導(dǎo)致乙方遭受損失。解決辦法:甲方加強(qiáng)對費(fèi)用的審查力度,確保審查的全面和準(zhǔn)確。五、所有應(yīng)用場景:1.電力公司與其他企業(yè)簽訂辦公費(fèi)用監(jiān)控
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