2019年校友座談會策劃書

2019年校友座談會策劃書校友座談會策劃書可從活動名稱、活動背景、活動主題、主辦單位和活動時間等方面進行闡述。以下是校友座談會策劃書，歡迎閱覽!一.活動名稱：校友講壇二.活動背景：都說21世紀是人才的世紀，大學無疑是培育人才的搖籃。河海大學商學院秉承“求天下學問，做工商精英”的宗旨，在“艱苦樸素，實事求是。嚴格要求，勇于探索”校訓的引導下，培育了一批又一批的商業(yè)精英。飲水思源，昔日的校友在艱苦打拼有所成就之余仍深切關懷著現(xiàn)今學校的建設規(guī)劃和同學們的個人發(fā)展。渴望母校能為社會培育更多的人才，同學們能為社會做更大的貢獻。為了實現(xiàn)這一宏偉目標，他們愿與學校共同努力，在百忙之中抽出時間配合學校教育需要以各種形式的活動來幫助他的學弟學妹們。與此同時，廣大學弟學妹們也在殷殷期盼著那些有著豐富人生閱歷和矚目事業(yè)成就的優(yōu)秀校友們能返校為他們傳授學業(yè)，指點人生。“整合優(yōu)秀校友資源，服務廣大莘莘學子”是校友部的宗旨和其職責所在。因此我們校友部愿舉全部之力為校友們和同學們構筑交流之橋。為學校的發(fā)展和個人的成才貢獻綿薄之力。而講座無疑是同學們喜聞樂見的活動形式。對于彼此初次相識的校友和同學們而言也是最恰當?shù)幕顒?。?活動主題：如何在大學期間積累創(chuàng)業(yè)資本四.主辦單位：河海大學商學院學生會承辦單位：商學院學生會校友部五.活動時間：20XX年11月XX日18:30活動地點：博學樓報告廳六.活動環(huán)節(jié)：1.熱場環(huán)節(jié):在同學們?nèi)雸龅街v座開始這段空窗期，播放視頻，內(nèi)容涵蓋校友部成立一年以來的活動薈萃，部門宗旨、發(fā)展綱要和未來前景，以及領導寄語。2.講座環(huán)節(jié)在校友演講之前，播放介紹他本人(及公司)情況的視頻。演講結束后進行5名同學的提問。提問同學即可與之合影留念;此時安排一位同學提問校友公司發(fā)展如何，有沒有在本校舉行招聘會(安排在第三位提問)3.結束環(huán)節(jié)提問環(huán)節(jié)結束后，主持人上場獻花。并宣布講座結束。請幸運觀眾上臺與校友合影(若有領導去則先領導與校友合影)。最后全體工作人員與之合影。并請求校友為校友部題詞留念。七.活動準備及人員安排1.物料準備：橫幅三條(一條教學區(qū)，一條駿園，一條報告廳);鮮花一束;河海明信片一份;留言冊一份;簽字筆一個;2.前期活動分工準備：策劃組，校友部全體宣傳組，校友部宣傳組后勤組，校友部后勤組外聯(lián)組，校友部部長媒體組，校友部媒體組3.場地準備：博學樓報告廳，申請時間：20XX年11月XX日18:304.邀請工作：11月XX日前，由校友部部長聯(lián)系媒體(奮進網(wǎng)，宣傳中心和精英報)支持，邀請校友進行演講，可邀請商學院領導，輔導員以及各學生組織代表屆時參加。5.活動現(xiàn)場準備：要求部門工作人員提前二小時進入場地，將準備好的材料拿到活動現(xiàn)場，男生負責辦桌凳、掛橫幅等;女生負責調(diào)試場地設備及視頻播放檢查。另外有一名同學負責用相機把必要的活動過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負責人按應急預案處理;在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關人員工作。6.活動后期準備：活動結束后，及時清理現(xiàn)場。各小組負責人在活動結束后進行工作總結，并在總結會議作報告，部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關負責人在24小時內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體。7.人員安排負責人組員宣傳組后勤組外聯(lián)組媒體組備注：總負責人——何玥，副總負責人——周峰八.活動全程宣傳1.宣傳方式：A.展板:11月XX日——11月XX日在教學區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報，對演講校友，演講主題，地點，時間等基本要素作以簡單介紹，讓同學們對活動進行整體的認識和了解。B.橫幅：在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎。C.網(wǎng)站：在奮進網(wǎng)絡中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關通知。D.學校廣播站：充分利用學校廣播站的影響力度，在活動前期進行及時宣傳報道。E.人人主頁：將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現(xiàn)在學生會及各部門的人人主頁上，使廣大學生及時得知該活動，也便于廣大同學關注和分享。F.X展架：主旨宣傳校友及講座。G.公司宣傳：在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱。2.宣傳注意事項：A.工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以避免違反學校相關規(guī)定。B.做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系，及時進行溝通。C.相關負責人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。D.做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)。E.注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性。F.注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題，保證信息的準確性。G.宣傳海報重點突出校友風采，為校友造勢。九.突發(fā)情況及處理1.麥克風突然不發(fā)音——事先備份后勤人員應在事前準備好3支麥克風，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時，主持人應立刻將備份話筒遞交給校友。2.現(xiàn)場提問不活躍——找托事先將準備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準備，并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時，他們先不舉手，若氣氛尷尬時，他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學在這段時間里已經(jīng)組織好問題呢?”。他們按照所給問題的編號依次舉手提問。具體安排由主持人現(xiàn)場調(diào)控，他們配合。3.校友遲到——墊場視頻在時間已至而校友未到的情況下，播放介紹他及他公司的視頻(較長的)并由主持人說明情況，請同學們耐心等候。十.活動預算物品單價(元)數(shù)量總價(元)橫幅503150花束50150海報1.52030X展架1006600留言冊515簽字筆313河海明信片919總計837注：橫幅三條，一條教學區(qū)，一條駿園，一條博學樓報告廳;