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文檔簡(jiǎn)介
高端白酒公司
質(zhì)量管理方案
XX(集團(tuán))有限公司
目錄
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................4
二、次高端白酒當(dāng)前進(jìn)入有序發(fā)展階段................................7
三、必要性分析.....................................................7
四、控制圖的基本原理...............................................7
五、控制圖應(yīng)用的程序..............................................11
六、質(zhì)量數(shù)據(jù)與分布規(guī)律............................................14
七、過(guò)程質(zhì)量控制的特點(diǎn)............................................17
八、過(guò)程能力的計(jì)算和評(píng)價(jià)..........................................22
九、過(guò)程能力......................................................24
十、服務(wù)質(zhì)量要素..................................................25
十一、服務(wù)與服務(wù)業(yè)................................................32
十二、調(diào)研與開發(fā)過(guò)程的質(zhì)量管理...........42
十三、服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量管理.....................................45
十四、審核的策劃與實(shí)施............................................50
十五、審核的相關(guān)術(shù)語(yǔ)..............................................58
十六、質(zhì)量管理體系認(rèn)證............................................60
十七、質(zhì)量認(rèn)證的相關(guān)概念..........................................61
十八、公司基本情況................................................64
十九、人力資源配置................................................66
勞動(dòng)定員一覽表.....................................................66
二十、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析................................................67
二十一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策..............................................69
二十二、法人治理..................................................71
二十三、發(fā)展規(guī)劃分析.............................................84
一、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
當(dāng)前,世界經(jīng)濟(jì)在深度調(diào)整中曲折復(fù)蘇,國(guó)際金融危機(jī)深層次影
響在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期依然存在,外部環(huán)境不穩(wěn)定不確定因素增多6國(guó)內(nèi)經(jīng)
濟(jì)面對(duì)深刻的供給側(cè)、結(jié)構(gòu)性、體制性矛盾,經(jīng)濟(jì)減速還沒觸底,下
行壓力仍然較大。同時(shí),新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革醞釀新突破,新
產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài)不斷成長(zhǎng)。發(fā)展也呈現(xiàn)出新的階段性特征,將進(jìn)入全面
建成小康社會(huì)決勝期、生態(tài)文明建設(shè)提升期、經(jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)能轉(zhuǎn)換期、
新型城鎮(zhèn)化加速推進(jìn)期、全面深化改革攻堅(jiān)期和全面推進(jìn)依法治省關(guān)
鍵期。
發(fā)展機(jī)遇和有利條件:
——國(guó)家堅(jiān)持創(chuàng)新發(fā)展,不斷推進(jìn)理論、制度、科技、文化等各
方面創(chuàng)新,更加注重提高發(fā)展的質(zhì)量和效益,更加注重供給側(cè)結(jié)構(gòu)性
改革,既面臨全國(guó)經(jīng)濟(jì)保持中高速增長(zhǎng)穩(wěn)定帶動(dòng)機(jī)遇,更面臨大力推
進(jìn)供需兩側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、全面調(diào)整優(yōu)化結(jié)構(gòu)的重大機(jī)遇,有條件通過(guò)
艱苦努力,使經(jīng)濟(jì)跨上更有特色、質(zhì)量更高、效益更好的發(fā)展軌道。
——國(guó)家堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展,推進(jìn)城鄉(xiāng)協(xié)調(diào)發(fā)展和新型城鎮(zhèn)化進(jìn)程,
培育新的增長(zhǎng)極,不斷增強(qiáng)自我發(fā)展的能力。
—國(guó)家堅(jiān)持綠色發(fā)展,將有效推動(dòng)全國(guó)生態(tài)文明示范區(qū)、國(guó)家
循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展先行區(qū)建設(shè),加快構(gòu)建生態(tài)文明新時(shí)代的空間格局、產(chǎn)
業(yè)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式和生活方式,構(gòu)筑綠色低碳循環(huán)的先發(fā)優(yōu)勢(shì)和現(xiàn)代
產(chǎn)業(yè)體系,開創(chuàng)生態(tài)美好、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、百姓富裕的新局面。
——國(guó)家堅(jiān)持開放發(fā)展,完善對(duì)外開放戰(zhàn)略布局,加快對(duì)外貿(mào)易,
擴(kuò)大招商引資,構(gòu)建全方位、多層次、高水平的開放型經(jīng)濟(jì)新體制。
——國(guó)家堅(jiān)持共享發(fā)展,將在增加公共服務(wù)供給、實(shí)施脫貧攻堅(jiān)
工程、提高教育質(zhì)量、促進(jìn)創(chuàng)業(yè)就業(yè)、縮小收入差距、健全保障制度、
推進(jìn)健康中國(guó)等方面采取一系列新舉措,有利于加快補(bǔ)短板、惠民生、
實(shí)現(xiàn)基本公共服務(wù)均等化,促進(jìn)各項(xiàng)民生事業(yè)加快發(fā)展,同步全面建
成小康。
——經(jīng)過(guò)多年努力,經(jīng)濟(jì)總量和實(shí)力不斷提升,發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)
變,新的增長(zhǎng)動(dòng)能正在孕育形成,自我發(fā)展能力明顯增強(qiáng),特別是通
過(guò)多年探索實(shí)踐,逐步形成了一整套適應(yīng)新常態(tài)、引領(lǐng)新常態(tài)的理念、
思路、舉措,自我發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力明顯增強(qiáng),為未來(lái)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)
基礎(chǔ)。
面臨的挑戰(zhàn)和困難:
——發(fā)展動(dòng)能轉(zhuǎn)換迫在眉睫?,F(xiàn)有基礎(chǔ)難以為快速增長(zhǎng)做出更多
貢獻(xiàn),產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)層次不高、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)的問(wèn)題凸顯,結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題
尚未得到根本扭轉(zhuǎn);地區(qū)內(nèi)新技術(shù)、新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)杰、新模式發(fā)展勢(shì)
頭雖然較好,但體量小、占比低、牽動(dòng)性弱,短期內(nèi)還難以形成有效
支撐,新舊動(dòng)能“青黃不接”問(wèn)題十分突出。
——保護(hù)與發(fā)展的深層矛盾仍需破解Q近年來(lái)地區(qū)在生態(tài)保護(hù)和
建設(shè)方面作了大量工作,取得了突出成就,但局部生態(tài)環(huán)境惡化趨勢(shì)
尚未得到根本扭轉(zhuǎn),生態(tài)環(huán)境保護(hù)和建設(shè)任務(wù)依然繁重。同時(shí),受發(fā)
展階段、經(jīng)濟(jì)布局、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等因素影響,人口、資源與環(huán)境矛盾依
然突出,統(tǒng)籌生態(tài)保護(hù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和民生改善仍需做大量艱苦工作。
——推動(dòng)協(xié)調(diào)發(fā)展面臨新挑戰(zhàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展,各類要
素加速向條件較好地區(qū)流動(dòng)和集中,不同地區(qū)、不同功能區(qū)和城鄉(xiāng)之
間發(fā)展不均衡的矛盾將進(jìn)一步加劇。在全面建成小康進(jìn)程中,增加城
鄉(xiāng)居民收入、完成脫貧攻堅(jiān)、提高公共服務(wù)質(zhì)量和水平等任務(wù)也非常
艱巨。
——開放發(fā)展的基礎(chǔ)和能力不足。地區(qū)尚有部分地區(qū)仍未開放,
對(duì)外開放互聯(lián)互通的基礎(chǔ)薄弱,對(duì)外合作交流的層次不高、規(guī)模偏小,
參與國(guó)際產(chǎn)業(yè)分工的企業(yè)、產(chǎn)品、人才等支撐能力不強(qiáng)。
一一保持社會(huì)和諧穩(wěn)定面臨新壓力。經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期因利益調(diào)整引發(fā)
的社會(huì)矛盾增多,去產(chǎn)能、去杠桿、去庫(kù)存等過(guò)程中就業(yè)、金融風(fēng)險(xiǎn)
等問(wèn)題顯現(xiàn),對(duì)社會(huì)穩(wěn)定形成新的壓力。與此同時(shí),反分裂斗爭(zhēng)形勢(shì)
依然嚴(yán)峻,保持社會(huì)和諧穩(wěn)定的任務(wù)依然艱巨。
二、次高端白酒當(dāng)前進(jìn)入有序發(fā)展階段
白酒自2016年以來(lái)重新進(jìn)入到高景氣發(fā)展階段,但本輪復(fù)蘇并非
行業(yè)全面好轉(zhuǎn),而是高端和次高端價(jià)位的結(jié)構(gòu)性機(jī)會(huì),分化明顯。
2016-2020年是行業(yè)的第一成長(zhǎng)階段,該階段以高端酒量?jī)r(jià)齊升為主要
標(biāo)志。2018年是次高端趨勢(shì)性高增的開端,2020年后高端酒增速回歸
穩(wěn)健,次高端成為新增長(zhǎng)引擎,行業(yè)進(jìn)入第二成長(zhǎng)階段。
三、必要性分析
1、提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力
項(xiàng)目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),補(bǔ)充
流動(dòng)資金將提高公司應(yīng)對(duì)短期流動(dòng)性壓力的能力,降低公司財(cái)務(wù)費(fèi)用
水平,提升公司盈利能力,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展c同時(shí)資金補(bǔ)充流
動(dòng)資金將為公司未來(lái)成為國(guó)際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅(jiān)實(shí)支
持,提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四、控制圖的基本原理
數(shù)據(jù)或質(zhì)量特性值處理的方法中,不論是頻數(shù)分布表、直方圖、
分布的計(jì)量值、分布規(guī)律及過(guò)程能力指數(shù)等所表示的都是數(shù)據(jù)在某一
段時(shí)間內(nèi)的靜止?fàn)顟B(tài)。但是,生產(chǎn)過(guò)程中,用靜態(tài)的方法不能隨時(shí)發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題以調(diào)整生產(chǎn)或工作。因此,生產(chǎn)過(guò)程或工作現(xiàn)場(chǎng)不僅需要處理
數(shù)據(jù)的靜態(tài)方法,也需要能了解數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的動(dòng)態(tài)方法,并以此
為依據(jù)來(lái)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程或工作的質(zhì)量。
1、控制圖的基本概念
控制圖是對(duì)測(cè)定、記錄、評(píng)估和監(jiān)察過(guò)程是否處于統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)
的一種統(tǒng)計(jì)方法設(shè)計(jì)圖。世界上第一張控制圖是美國(guó)休哈特在1924年
5月16日提出的不合格品率(P)控制圖。
(1)控制圖的設(shè)計(jì)原理。
①正態(tài)性假設(shè)。
②3。準(zhǔn)則。
③小概率事件原理。小概率事件原理是指小概率的事件一般不會(huì)
發(fā)生。由3。準(zhǔn)則可知,數(shù)據(jù)點(diǎn)落在控制界限以外的概率只有0.135%,
因此,生產(chǎn)過(guò)程正常情況下,質(zhì)量特性值是不會(huì)超過(guò)控制界限的,如
果超出,則認(rèn)為生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生異常變化。
(2)控制圖應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)與理論分析表明,當(dāng)生產(chǎn)過(guò)程中只存在正常
波動(dòng)時(shí),產(chǎn)品或過(guò)程質(zhì)量將形成典型分布,若過(guò)程正常,即分布不變,
則出現(xiàn)點(diǎn)子超過(guò)UCL或LCL的概率只有0.135%左右。若過(guò)程異常,分
布曲線上移或下移,產(chǎn)品或過(guò)程質(zhì)量的分布必將偏離原來(lái)的典型分布,
即R,。發(fā)生變化。發(fā)生這種情況的可能性很大,其概率可能為0.135%
的幾十至幾百倍。小概率事件在一次試驗(yàn)中幾乎不可能發(fā)生,若發(fā)生
即判斷異常。因此,根據(jù)典型分布是否偏離就能判斷異常波動(dòng)是否發(fā)
生,而典型分布的偏離可由控制圖檢出,所以,控制圖上的控制界限
就是區(qū)分正常波動(dòng)和異常波動(dòng)的科學(xué)界限,亦可分析偶然因素與異常
因素對(duì)過(guò)程的影響。
2、控制圖的基本種類
(1)常規(guī)控制圖的分類。常規(guī)控制圖是按產(chǎn)品質(zhì)量的特性及其分
布規(guī)律所作的分類。
①均值一極差控制圖。
②均值一標(biāo)準(zhǔn)差控制圖。
③中位數(shù)一極差控制圖。
④單值一移動(dòng)極差控制圖。
⑤不合格品率控制圖。
⑥不合格品數(shù)控制圖。
⑦缺陷數(shù)控制圖。
⑧單位缺陷數(shù)控制圖。
(2)按控制圖的用途劃分。按控制圖的用途來(lái)劃分,可以分為分
析用控制圖和控制用控制圖。
實(shí)施SPC分為兩個(gè)階段,一是分析階段,二是監(jiān)控階段。在這兩
個(gè)階段所使用的控制圖分別被稱為分析用控制圖和控制用控制圖。兩
者間的關(guān)系適應(yīng)日本質(zhì)量管理的名言:“始于控制圖,終于控制圖?!?/p>
所謂“始于控制圖”是指對(duì)過(guò)程的分析從應(yīng)用控制圖對(duì)過(guò)程進(jìn)行分析
開始,所謂“終于控制圖”是指對(duì)過(guò)程的分析結(jié)束,最終建立了控制
用控制圖。故根據(jù)使用的目的和用途的不同,控制圖可分為分析用控
制圖與控制用控制圖。
①分析用控制圖。分析用控制圖是根據(jù)過(guò)去數(shù)據(jù),主要用于分析
現(xiàn)狀,涉及分析兩個(gè)方面的內(nèi)容,一是所分析的過(guò)程是否處于統(tǒng)計(jì)控
制狀杰,二是該過(guò)程的過(guò)程能力指數(shù)是否滿足要求,若經(jīng)過(guò)分析后,
生產(chǎn)過(guò)程處于非統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài),則應(yīng)查找原因并加以消除。
②控制用控制圖??刂朴每刂茍D由分析控制圖轉(zhuǎn)化而來(lái),當(dāng)過(guò)程
達(dá)到了確認(rèn)的狀態(tài)后,才能將分析用控制圖的控制線延長(zhǎng)作為控制用
控制圖。由于后者相當(dāng)于生產(chǎn)中的立法,故由前者轉(zhuǎn)為后者時(shí)應(yīng)有正
式交接手續(xù)。這里要用到判斷穩(wěn)態(tài)的準(zhǔn)則(簡(jiǎn)稱判斷準(zhǔn)則),在穩(wěn)定
之前還要用到判斷異常的準(zhǔn)則。
進(jìn)入日常管理后,關(guān)鍵是保持所確定的狀態(tài)。經(jīng)過(guò)一個(gè)階段的使
用后,可能又會(huì)出現(xiàn)異常,這時(shí)應(yīng)查出原因,采取必要措施,加以消
除,以恢復(fù)統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)。
3、控制圖的界限公式
對(duì)于常規(guī)控制圖的控制界限計(jì)算公式,世界上各個(gè)國(guó)家都有相應(yīng)
的標(biāo)準(zhǔn)。中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《常規(guī)控制圖》(GB/T4091-
2001),等同于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)《休哈特控制圖》(ISO8258:1991)及其
1993年的修訂本。
(1)常規(guī)計(jì)量控制圖的界限公式。
(2)常規(guī)計(jì)數(shù)控制圖的界限公式。計(jì)數(shù)控制圖是通過(guò)記錄所考察
的樣本中每個(gè)個(gè)體是否具有某種特性(或特征),如合格與不合格;
合格率與不合格率;缺陷與單位缺陷等某種事件所發(fā)生的次數(shù)對(duì)過(guò)程
進(jìn)行監(jiān)控的控制圖。
五、控制圖應(yīng)用的程序
應(yīng)用控制圖的主要目的是發(fā)現(xiàn)過(guò)程或工序異常點(diǎn),追查原因并加
以消除,使過(guò)程或工序保持受控狀態(tài);對(duì)過(guò)程或工序的質(zhì)量特性數(shù)據(jù)
進(jìn)行時(shí)間序列分析,以掌握過(guò)程或工序狀態(tài)。因此,在進(jìn)入控制圖應(yīng)
用程序之前,根據(jù)統(tǒng)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的目的確定控制圖的類型,然后,
進(jìn)入控制圖應(yīng)用的一般程序Q
1、控制圖應(yīng)用的一般程序
(1)選取控制的質(zhì)量特性與預(yù)備數(shù)據(jù)??刂频馁|(zhì)量特性就是選出
符合統(tǒng)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制,運(yùn)用目的、可控、易于評(píng)價(jià)的質(zhì)量特性或項(xiàng)
目,如對(duì)產(chǎn)品的使用效果有重大影響的質(zhì)量特性,對(duì)下道工序的加工
質(zhì)量關(guān)系重大的質(zhì)量特性,生產(chǎn)過(guò)程中波動(dòng)大的質(zhì)量特性,等等。隨
機(jī)收集能反映出質(zhì)量特性的一組數(shù)據(jù),即預(yù)備數(shù)據(jù)C預(yù)備數(shù)據(jù)是用來(lái)
繪制控制圖的數(shù)據(jù)。
(2)計(jì)算統(tǒng)計(jì)量。不同種類的控制圖所需要的統(tǒng)計(jì)量各不相同,
應(yīng)根據(jù)所選取的控制圖種類的統(tǒng)計(jì)變量的規(guī)定對(duì)預(yù)備數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)
算。
(3)計(jì)算控制界限。入同圖種的控制圖,其控制界限的計(jì)算公式
各不相同。但都需要計(jì)算CL,UCL,LCL,計(jì)算公式根據(jù)統(tǒng)計(jì)量的分布
特衽值及相互關(guān)系推導(dǎo)而得。
(4)繪制分析用控制圖。根據(jù)計(jì)算的控制界限數(shù)值,在控制圖縱
坐標(biāo)軸上刻度,并畫出CL,UCL、LCL,三條界限??刂茍D橫坐標(biāo)軸的刻
度為樣本號(hào)。按數(shù)據(jù)表中各組數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)量值在控制圖中打點(diǎn)并用直
線線段連接為折線,即為分析用控制圖。
分析用控制圖是在對(duì)過(guò)程的穩(wěn)定性或受控狀態(tài)沒有明確結(jié)論時(shí)繪
制的控制圖,主要目的是判斷過(guò)程是否處于穩(wěn)定狀態(tài)或受控狀態(tài)。
(5)過(guò)程穩(wěn)定與否和異常與否的判斷。作為分析用控制圖的完結(jié),
依據(jù)判斷規(guī)則的各項(xiàng)準(zhǔn)則,對(duì)分析用控制圖中點(diǎn)子分布狀況進(jìn)行判斷。
若分析用控制圖中點(diǎn)子的分布沒有任何違背判斷準(zhǔn)則的情況,即可判
斷出取樣過(guò)程處于穩(wěn)定受控狀態(tài),無(wú)異常原因發(fā)生C
(6)計(jì)算過(guò)程能力是否達(dá)到基本要求,過(guò)程是處于穩(wěn)定或受控狀
態(tài)下,計(jì)算過(guò)程能力是否達(dá)到基本要求,也可以用分析用控制圖中的
數(shù)據(jù)作直方圖判斷。
(7)確定控制標(biāo)準(zhǔn)。
①確定控制標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)控制用控制圖的要求。利用分析用控制圖的
判斷,如若過(guò)程穩(wěn)定無(wú)異常發(fā)生,且過(guò)程能力指數(shù)滿足技術(shù)要求,可
將分析用控制圖的控制界限延長(zhǎng),作為標(biāo)準(zhǔn),此時(shí)分析用控制圖轉(zhuǎn)化
為控制用控制圖,以對(duì)日常過(guò)程或工序控制進(jìn)行監(jiān)管。
如若過(guò)程不穩(wěn)定,有異常發(fā)生,或過(guò)程能力指數(shù)不能滿足技術(shù)要
求,要對(duì)分析用控制圖進(jìn)行修正。修正時(shí),如若組數(shù)能滿足要求,可
剔除不合理數(shù)據(jù),重新得到控制界限。如若組數(shù)不能滿足要求,要重
新搜集數(shù)據(jù)。
②進(jìn)行日常工序質(zhì)量控制。在日常生產(chǎn)活動(dòng)中,隨機(jī)間隔取樣,
進(jìn)行測(cè)量和計(jì)算,在圖上描點(diǎn)、觀察分析、判斷工序狀態(tài)。如果無(wú)異
?,F(xiàn)象,則維持現(xiàn)狀進(jìn)行生產(chǎn),如果出現(xiàn)質(zhì)量降低的信息,應(yīng)采取措
施消除異常;如果出現(xiàn)質(zhì)量提高的信息,應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化或
制度化。
2、計(jì)量值控制圖:均值一極差控制圖的繪制
均值一極差控制圖是均值控制圖和極差控制圖聯(lián)合使用的一種控
制圖,前者用于判斷生產(chǎn)過(guò)程是否處于或保持在所要求的受控狀態(tài),
后者用于判斷生產(chǎn)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)差是否處于或保持在所要求的受控狀態(tài)。
六、質(zhì)量數(shù)據(jù)與分布規(guī)律
1、質(zhì)量數(shù)據(jù)的基本概念
定量分析是現(xiàn)代質(zhì)量管理中的基本特征之一。為了進(jìn)行定量分析,
就必須有數(shù)據(jù)。因此,在質(zhì)量管理中要特別重視對(duì)數(shù)據(jù)的搜集、整理
和分析工作。
質(zhì)量數(shù)據(jù)是指某質(zhì)量指標(biāo)的質(zhì)量特性值,在質(zhì)量控制過(guò)程中,將
檢測(cè)和分析得到的質(zhì)量特性值用數(shù)字記錄下來(lái),簡(jiǎn)稱質(zhì)量數(shù)據(jù)。由于
質(zhì)量一詞含義豐富,既包括狹義的產(chǎn)品質(zhì)量,也包括廣義的工作質(zhì)量,
因而質(zhì)量指標(biāo)在企業(yè)中就多種多樣,質(zhì)量數(shù)據(jù)在企業(yè)中幾乎無(wú)處不在。
在質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中,從樣本到總體的問(wèn)題,即統(tǒng)計(jì)推斷問(wèn)題。所
謂統(tǒng)計(jì)推斷,就是根據(jù)抽樣分布律和概率理論,由樣本結(jié)果(統(tǒng)計(jì)數(shù))
來(lái)推論總體特征(參數(shù))。因此,特別關(guān)注三項(xiàng)指標(biāo),一是數(shù)據(jù)的集
中位置,二是數(shù)據(jù)的分散程度,三是數(shù)據(jù)的分布規(guī)律。
質(zhì)量數(shù)據(jù)是指由個(gè)體產(chǎn)品質(zhì)量特性值組成的樣本(總體)的質(zhì)量
數(shù)據(jù)集,在統(tǒng)計(jì)上稱為變量;個(gè)體產(chǎn)品質(zhì)量特性值稱變量值,根據(jù)質(zhì)
量數(shù)據(jù)的特點(diǎn),可以將其分為計(jì)量值數(shù)據(jù)和計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)。
(1)計(jì)量值數(shù)據(jù)。計(jì)量值數(shù)據(jù)是指可以連續(xù)取值的數(shù)據(jù),屬于連
續(xù)型變量。其特點(diǎn)是在任意兩個(gè)數(shù)值之間都可以取精度較高一級(jí)的數(shù)
值。它通??梢杂脙x器測(cè)量的連續(xù)性數(shù)據(jù),如長(zhǎng)度、重量、強(qiáng)度、時(shí)
間、標(biāo)高、位移等。
(2)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)。計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)是指不能連續(xù)取值的,只能用自然
數(shù)表示的數(shù)據(jù),屬于離散型變量。如合格品件數(shù)、廢品數(shù)、錯(cuò)字?jǐn)?shù)、
質(zhì)量缺陷點(diǎn)數(shù)等。計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)還可進(jìn)一步劃分為計(jì)件值數(shù)據(jù)和計(jì)點(diǎn)值
數(shù)據(jù)。計(jì)件值數(shù)據(jù)是指按產(chǎn)品個(gè)數(shù)計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù),如合格品件數(shù)、廢品
件數(shù)等;計(jì)點(diǎn)值數(shù)據(jù)是指按點(diǎn)計(jì)數(shù)的數(shù)據(jù),如缺陷、棉布上的疵點(diǎn)數(shù)、
鑄件上的砂眼數(shù)等。計(jì)數(shù)值是指具有離散分布性的數(shù)據(jù)。
2、質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)特征值
應(yīng)用統(tǒng)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制,其基本的做法就是用有限的樣本去分析
推斷總體的特征。
過(guò)程的質(zhì)量特性值是不斷波動(dòng)的。當(dāng)搜集到的數(shù)據(jù)足夠多時(shí),就
會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,即所有數(shù)據(jù)都在一定范圍內(nèi)分散在一個(gè)中心值周圍,
越靠近中心值,數(shù)據(jù)越多;越偏離中心值,數(shù)據(jù)越少。這意味著數(shù)據(jù)
的分散是有規(guī)律的,表現(xiàn)為數(shù)據(jù)的集中性。數(shù)據(jù)的分散性和集中性統(tǒng)
稱為數(shù)據(jù)的“統(tǒng)計(jì)規(guī)律性“o質(zhì)量數(shù)據(jù)的集中趨勢(shì)卻離散程度反映了
總體質(zhì)量變化的內(nèi)在規(guī)律性。
(1)質(zhì)量數(shù)據(jù)的位置特征值。在分析質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)時(shí),描
述數(shù)據(jù)分布集中趨勢(shì)主要有算術(shù)平均值、中位數(shù)等c
(2)數(shù)據(jù)的離散特征數(shù)。數(shù)據(jù)的分散程度在質(zhì)量管理中就是質(zhì)量
特性值的波動(dòng)性,反映過(guò)程能力。在分析數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)時(shí),常被用
于表示數(shù)據(jù)分布的離散程度的特征數(shù),主要有極差、標(biāo)準(zhǔn)偏差等。
3、質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布規(guī)律
質(zhì)量數(shù)據(jù)具有個(gè)體數(shù)值的波動(dòng)性和總體分布的規(guī)律性。在統(tǒng)計(jì)過(guò)
程質(zhì)量控制中,各種統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用都是以質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布規(guī)律為依
據(jù)進(jìn)行的,其中最常用的有正態(tài)分布、二項(xiàng)式分布加泊松分布。
(1)正態(tài)分布。正態(tài)分布是一種最常見的連續(xù)性隨機(jī)變量的概率
分布。其特征是“鐘”形曲線。
實(shí)際工作中,正態(tài)曲線下橫軸上一定區(qū)間的面積反映該區(qū)間的例
數(shù)占總例數(shù)的百分比,或變量值落在該區(qū)間的概率(概率分布)。不
同范圍內(nèi)正態(tài)曲線下的面積可用公式計(jì)算。
軸與正態(tài)曲線之間的面積恒等于lo
(2)二項(xiàng)分布。二項(xiàng)分布是一種典型的離散性分布。
(3)泊松分布。泊松分布P(A)中只有一個(gè)參數(shù)入,它既是泊松
分布的均值,也是泊松分布的方差。在實(shí)際事例中,當(dāng)一個(gè)隨機(jī)事件,
例如,某電話交換臺(tái)收到的呼叫來(lái)到某公共汽車站的乘客、某放射性
物質(zhì)發(fā)射出的粒子、顯微鏡下某區(qū)域中的白細(xì)胞等,以固定的平均瞬
時(shí)速率入(或稱密度)隨機(jī)且獨(dú)立地出現(xiàn)時(shí),那么這個(gè)事件在單位時(shí)
間(面積或體積)內(nèi)出現(xiàn)的次數(shù)或個(gè)數(shù)就近似地服從泊松分布。
七、過(guò)程質(zhì)量控制的特點(diǎn)
1、統(tǒng)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的基本概念
所謂控制是要以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn),一旦偏離了這個(gè)基準(zhǔn),就要盡
快加以糾正,使之保持這個(gè)基準(zhǔn)。SPC(統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制)就是以統(tǒng)計(jì)控
制狀態(tài)(穩(wěn)態(tài))作為基準(zhǔn)的,這是一個(gè)非常重要的基本概念。
統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)也稱穩(wěn)態(tài),即過(guò)程中只有正常因素(隨機(jī)因素)而
無(wú)異常因素(系統(tǒng)因素)產(chǎn)生的變異的狀態(tài)。
影響質(zhì)量變異的原因包含正常因素(隨機(jī)因素)和異常因素(系
統(tǒng)因素)兩大類。
正常因素的特點(diǎn)表現(xiàn)為;對(duì)質(zhì)量變異的影響是微小的;在過(guò)程中
是始終存在的;對(duì)質(zhì)量變異的影響方向是不確定的c由正常因素所造
成的質(zhì)量變異稱為正常質(zhì)量波動(dòng),鑒于正常質(zhì)量波動(dòng)的原因難以查明、
難以消除,所以常采取持續(xù)改進(jìn)的方法。
異常因素的特點(diǎn)表現(xiàn)為:對(duì)質(zhì)量變異的影響很大;在過(guò)程中時(shí)有
時(shí)元;對(duì)質(zhì)量變異的影響方向是確定的;異常因素是可以控制的(可
以查明、可以消除)。
由于異常因素所造成的質(zhì)量變異、質(zhì)量波動(dòng),其原因可以查明、
可以消除,所以采取的態(tài)度應(yīng)該是“嚴(yán)加控制”。
正常質(zhì)量波動(dòng)表現(xiàn)出質(zhì)量數(shù)據(jù)形成典型分布(在確定的生產(chǎn)條件
下,質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布中心U和標(biāo)準(zhǔn)偏差。表現(xiàn)為確定的值)。異常
質(zhì)量波動(dòng)表現(xiàn)出質(zhì)量數(shù)據(jù)的典型分布遭到破壞,即質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布中
心11和標(biāo)準(zhǔn)偏差。發(fā)生顯著的變化。
統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制就是要保持過(guò)程中只有正常因素起作用,控制異常
因素的作用,使過(guò)程處于穩(wěn)定受控狀態(tài)。為了實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,必須采
用科學(xué)的質(zhì)量控制方法,如統(tǒng)計(jì)技術(shù)中分布狀態(tài)、控制圖,來(lái)捕捉過(guò)
程中的異常先兆,并結(jié)合專業(yè)技術(shù)消除異常的質(zhì)量波動(dòng)。也就是說(shuō),
統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制是通過(guò)應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)識(shí)別異常、消除異常,把不合格原
因消滅于過(guò)程之中,達(dá)到預(yù)防不合格品產(chǎn)生的目的C
2、統(tǒng)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制的步驟
質(zhì)量控制大致可以分為7個(gè)步驟。
(1)選擇控制對(duì)象。
(2)選擇需要監(jiān)測(cè)的質(zhì)量特性值。
(3)確定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)說(shuō)明質(zhì)量特性。
(4)選定能準(zhǔn)確測(cè)量該特性值的監(jiān)測(cè)儀表,或自制測(cè)試手段。
(5)進(jìn)行實(shí)際測(cè)試并做好數(shù)據(jù)記錄。
(6)分析實(shí)際與規(guī)格之間存在差異的原因。
(7)采取相應(yīng)的糾正措施。
當(dāng)采取相應(yīng)的糾正措施后,仍然要對(duì)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè),將過(guò)程保持
在新的控制水準(zhǔn)上。一旦出現(xiàn)新的影響因子,還需要測(cè)量數(shù)據(jù),分析
原因,進(jìn)行糾正,因此這7個(gè)步驟形成了一個(gè)封閉式流程,稱為“反
饋環(huán)”。這點(diǎn)和六西格瑪質(zhì)量突破模式的DMAIC有共通之處。
質(zhì)量控制技術(shù)包括兩大類:抽樣檢驗(yàn)和過(guò)程質(zhì)量控制。
抽樣檢驗(yàn)通常是指生產(chǎn)前對(duì)原材料的檢驗(yàn)或生產(chǎn)后對(duì)成品的檢驗(yàn),
根據(jù)隨機(jī)樣本的質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果決定是否接受該批原討料或產(chǎn)品,過(guò)程
質(zhì)量控制是指對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品隨機(jī)樣本進(jìn)行檢驗(yàn),以判斷該過(guò)程
是否在預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)生產(chǎn)。抽樣檢驗(yàn)用于檢驗(yàn)與評(píng)價(jià),而過(guò)程質(zhì)量控制
應(yīng)用于各種形式的生產(chǎn)過(guò)程。
因此,所謂統(tǒng)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控制,是利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法,對(duì)生產(chǎn)
過(guò)程的各個(gè)階段進(jìn)行控制。從而達(dá)到改進(jìn)與保證產(chǎn)品質(zhì)量的目的。SPC
強(qiáng)調(diào)全過(guò)程預(yù)防為主的思想。SPC不僅可用于制造過(guò)程,而且還可以用
于服務(wù)過(guò)程,以改進(jìn)和保證服務(wù)質(zhì)量。SPC強(qiáng)調(diào)全員參加,人人有責(zé),
強(qiáng)調(diào)采用科學(xué)的方法來(lái)達(dá)到目的。
3、SPC的特點(diǎn)
許多質(zhì)量管理技術(shù)是發(fā)已生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品進(jìn)行分析、檢驗(yàn)或評(píng)估,
以找出提高產(chǎn)品質(zhì)量的途徑和方法,這是事后補(bǔ)救的方法。而統(tǒng)計(jì)過(guò)
程控制與其他方法不同,它是在生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)階段對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行
適時(shí)的監(jiān)控與評(píng)估,因而是一種預(yù)防性的方法,強(qiáng)調(diào)全員參與和整個(gè)
過(guò)程的控制。因而其特點(diǎn)可總結(jié)為以下幾點(diǎn)。
(1)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)。應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法分析和總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)
量規(guī)律的觀點(diǎn)是現(xiàn)代質(zhì)量管理的基本觀點(diǎn)之一。產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)觀點(diǎn)
包括以下兩方面內(nèi)容。
①產(chǎn)品質(zhì)量或過(guò)程質(zhì)量特性值是波動(dòng)的。在生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品的
質(zhì)量特征值的波動(dòng)是不可避免的,它是由設(shè)備(Machine).材料
(Material)、操作人(Man)、工藝(Method)、環(huán)境
(Environment),即4MIE五個(gè)方面等基本因素的波動(dòng)綜合影響所致。
由于產(chǎn)品在生產(chǎn)中不斷受4MIE等質(zhì)量因素的影響,而這些質(zhì)量因素是
在不斷變化的,即使同一個(gè)工人,用同一批原材料在同一臺(tái)機(jī)器設(shè)備
上所生產(chǎn)出來(lái)的同一種零件,其質(zhì)量特性值也不會(huì)完全一樣。它們或
多或少存在差異。這是質(zhì)量變異的固有本性一波動(dòng)性。產(chǎn)品公差制度
的建立已表明產(chǎn)品質(zhì)量是波動(dòng)的。
②產(chǎn)品質(zhì)量的變異具有統(tǒng)計(jì)規(guī)律。即產(chǎn)品質(zhì)量特性值的波動(dòng)具有
統(tǒng)計(jì)規(guī)律性。產(chǎn)品質(zhì)量特性值的波動(dòng)幅值及出現(xiàn)不同波動(dòng)幅值的可能
性大小,服從統(tǒng)計(jì)學(xué)的某些分布規(guī)律。在質(zhì)量管理中,常用的分布主
要有正態(tài)分布、二項(xiàng)分布、泊松分布等,而壽命特性值很多服從指數(shù)
分布。知道了質(zhì)量特性值服從什么分布,就可以利用這一點(diǎn)來(lái)保證與
提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
因此,可以用統(tǒng)計(jì)理論來(lái)保證與改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。統(tǒng)計(jì)過(guò)程質(zhì)量控
制就是在這種思想指導(dǎo)下產(chǎn)生的。
(2)發(fā)現(xiàn)及糾正異常因素。從對(duì)質(zhì)量的影響大小來(lái)看,質(zhì)量因素
的波動(dòng)分為兩種:正常波動(dòng)和異常波動(dòng),或稱為偶然誤差(偶然因素)
和系統(tǒng)誤差(異常因素)。產(chǎn)生質(zhì)量波動(dòng)的因素分為隨機(jī)因素和異常
因素兩大類。隨機(jī)因素對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和過(guò)程的影響可用質(zhì)量改進(jìn)的技術(shù)
與方法進(jìn)行識(shí)別、減小和降低;異常因素對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響很大,在
生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)利用SPC控制技術(shù)及時(shí)分析,并糾正知消除。因此,在
正常生產(chǎn)過(guò)程中一旦發(fā)現(xiàn)異常因素,則應(yīng)盡快地把它找出來(lái),并采取
措施將其消除。這就是抓主要矛盾。SPC控制技術(shù)是發(fā)現(xiàn)及糾正異常因
素的科學(xué)工具。
(3)穩(wěn)定狀態(tài)是過(guò)程質(zhì)量控制追求的目標(biāo)。在生產(chǎn)過(guò)程中,只有
隨機(jī)因素而沒有異常因素的狀杰稱為穩(wěn)定狀態(tài),也叫統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)。
在統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)下,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制不僅可靠而且經(jīng)濟(jì),所產(chǎn)生的
不合格品最少。因此,穩(wěn)態(tài)生產(chǎn)是過(guò)程控制所追求的目標(biāo)。
(4)預(yù)防為主是統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制的重要原則。質(zhì)量是制造出來(lái)的,
不是檢驗(yàn)出來(lái)的。統(tǒng)計(jì)過(guò)程控制的目的是在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)施一種避免
浪費(fèi),不生產(chǎn)廢品的預(yù)防策略,發(fā)揮質(zhì)量管理人員、技術(shù)人員、現(xiàn)場(chǎng)
操作工人的共同作用,從上、下工序過(guò)程的相互聯(lián)系中進(jìn)行分析,實(shí)
現(xiàn)“預(yù)防為主”的原則,在生產(chǎn)過(guò)程中保證產(chǎn)品質(zhì)量。
現(xiàn)代質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)以預(yù)防為主,要求在質(zhì)量形成的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程
中,盡量少出或不出不合格品,這就需要研究?jī)蓚€(gè)問(wèn)題:一是如何使
生產(chǎn)過(guò)程具有保證不出不合格品的能力;二是如何把這種保證不出不
合格品的能力保持下去,一旦這種保證質(zhì)量的能力不能維持下去,應(yīng)
能盡早發(fā)現(xiàn),及時(shí)得到情報(bào),查明原因,采取措施,使這種保證質(zhì)量
的能力繼續(xù)穩(wěn)定下來(lái),保持下去,真正做到防患于未然。前一個(gè)問(wèn)題
一般稱為生產(chǎn)過(guò)程的工序能力分析,后一個(gè)問(wèn)題一般稱為生產(chǎn)過(guò)程的
控制。
八、過(guò)程能力的計(jì)算和評(píng)價(jià)
(一)過(guò)程能力的計(jì)算
當(dāng)生產(chǎn)過(guò)程處于穩(wěn)定狀態(tài)時(shí),一定的工序能力指數(shù)與一定的不合
格品率相對(duì)應(yīng)。根據(jù)所采用數(shù)據(jù)類型的不同和技術(shù)要求的不同,工序
能力指數(shù)和不合格概率的計(jì)箕又可以分為四種情況C
(二)過(guò)程能力評(píng)價(jià)
過(guò)程能力指數(shù)客觀且定量地反映了過(guò)程能力滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的程度。
它與生產(chǎn)過(guò)程中的加工能力和管理水平有關(guān)。過(guò)程能力指數(shù)越大,產(chǎn)
品的加工質(zhì)量就越高。因此,在實(shí)際生產(chǎn)中,根據(jù)過(guò)程能力指數(shù)的大
小對(duì)過(guò)程的加工能力進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),以便于采取必要的措施,既要
保證過(guò)程質(zhì)量,又要使成本適宜。
1、無(wú)偏狀態(tài)下過(guò)程能力評(píng)價(jià)
一般情況下,無(wú)偏狀杰是指過(guò)程中心與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公差中心重合。
(1)特等一過(guò)程能力過(guò)于充裕。在過(guò)程或工序允許的情況下,可
考慮放寬管理或降低成本,可放寬檢查,如人和設(shè)備的配備可相對(duì)降
低一些,這樣可以帶來(lái)降低成本、提高效率的效果;提高產(chǎn)品的原設(shè)
計(jì)精度,改進(jìn)產(chǎn)品性能;加大抽樣間隔,減少抽驗(yàn)件數(shù),降低檢驗(yàn)的
各種消耗。
(2)1等一過(guò)程能力充裕。按過(guò)程進(jìn)行管理,正常運(yùn)轉(zhuǎn);非重要
過(guò)程或工序可允許小的外來(lái)波動(dòng);對(duì)不重要的過(guò)程或工序可放寬檢查,
工序控制抽樣間隔可放寬。
(3)2等一過(guò)程能力尚可。必須加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控,防止外
來(lái)波動(dòng);調(diào)查4MIE因素,作必要改進(jìn);嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、制
度;堅(jiān)持合理的抽樣方案和檢驗(yàn)規(guī)程。
(4)3等一過(guò)程能力不足。必須采取措施提高過(guò)程或工序能力,
通過(guò)因果圖、排列圖找出需要改進(jìn)的因素;分析質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否脫離實(shí)
際,應(yīng)實(shí)事求是地修正質(zhì)量指標(biāo)過(guò)嚴(yán)的情況;加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作。
(5)4等一過(guò)程能力嚴(yán)重不足。立即追查原因,采取緊急措施,
提高工序能力,對(duì)4MIE必須進(jìn)行根本性的改革,要從根本上消除影響
質(zhì)量的關(guān)鍵因素。
2、有偏狀態(tài)下過(guò)程能力評(píng)價(jià)
一般情況下,有偏狀態(tài)是指過(guò)程分布中心與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)公差中心不
重合,出現(xiàn)了偏移。從統(tǒng)計(jì)的角度看有偏狀態(tài),中心偏移使得過(guò)程分
布中心值不在目標(biāo)值上,偏移量的出現(xiàn)使得過(guò)程能力指數(shù)Cp降低,過(guò)
程輸出的不合格品率增加。
九、過(guò)程能力
1、過(guò)程能力
過(guò)程能力(PC)是指過(guò)程(或工序)處于穩(wěn)定狀態(tài)下的實(shí)際加工
能力,它是衡量工序質(zhì)量的一種標(biāo)志,又叫工序能力,在機(jī)械加工業(yè)
中又叫加工精度。
SPC的基準(zhǔn)就是統(tǒng)計(jì)控制狀態(tài)或稱穩(wěn)態(tài)。過(guò)程能力反映了穩(wěn)態(tài)下該
過(guò)程本身所表現(xiàn)的最佳性能(分布寬度最小)。因此,在穩(wěn)杰下,過(guò)
程的性能是可預(yù)測(cè)的,過(guò)程能力也是可評(píng)價(jià)的。離開穩(wěn)態(tài)這個(gè)基準(zhǔn),
對(duì)過(guò)程就無(wú)法預(yù)測(cè),也就無(wú)法評(píng)價(jià)。
過(guò)程能力決定于由偶然因素造成的標(biāo)準(zhǔn)差。通常用6倍標(biāo)準(zhǔn)差
(六西格瑪)表示過(guò)程能力,它的數(shù)值越小越好。
2、過(guò)程能力指數(shù)
過(guò)程能力指數(shù),簡(jiǎn)稱Cp或Cpk,以往稱為工序能力指數(shù),現(xiàn)在則
統(tǒng)一稱為過(guò)程能力指數(shù)。Cp是用于反映過(guò)程處于正常狀態(tài)時(shí),即人員、
機(jī)器、原材料、工藝方法、測(cè)量和環(huán)境(5MIE)充分標(biāo)準(zhǔn)化并處于穩(wěn)
定狀態(tài)時(shí),所表現(xiàn)出的保證產(chǎn)品質(zhì)量的能力。
過(guò)程能力是表示生產(chǎn)過(guò)程客觀存在著分散的一個(gè)參數(shù)。但是這個(gè)
參數(shù)能否滿足產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格要求,僅從它本身還難以看出。因此,
還需要另一個(gè)參數(shù)來(lái)反映工序能力滿足產(chǎn)品技術(shù)要求(公差、規(guī)格等
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))的程度。這個(gè)參數(shù)就叫做過(guò)程能力指數(shù),也稱為工序能力
指數(shù)或工藝能力指數(shù)。它是技術(shù)規(guī)格要求和工序能力的比值。
十、服務(wù)質(zhì)量要素
質(zhì)量是一組固有特性滿足要求的程度,因此,服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)
過(guò)程中固有特性滿足顧客和其他相關(guān)方要求的能力c具體的來(lái)說(shuō),服
務(wù)質(zhì)量是指顧客對(duì)服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)的效用感知認(rèn)同度的大小及對(duì)
其需求的滿足程度的綜合表現(xiàn)。
服務(wù)產(chǎn)品具有無(wú)形性、多樣性和異質(zhì)性。從簡(jiǎn)單的搬運(yùn)行李到未
來(lái)的登月旅行,從家電維修到網(wǎng)上購(gòu)物,不同的服務(wù)具有各自不同的
固有特性。雖然服務(wù)質(zhì)量特性依行業(yè)而定,但鑒于服務(wù)過(guò)程的顧客參
與性和生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵取決于服務(wù)過(guò)程的
技能、態(tài)度和及時(shí)性等服務(wù)者與消費(fèi)者之間的行為關(guān)系。因而,仍能
進(jìn)一步認(rèn)識(shí)其服務(wù)質(zhì)量的共同性質(zhì),即服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認(rèn)可,并
被顧客所識(shí)別。
1、預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量
預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知
服務(wù)質(zhì)量則是顧客對(duì)服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實(shí)際感知的水平。如果顧客
對(duì)服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,
從而認(rèn)為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會(huì)認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量
較低。從這個(gè)角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)
質(zhì)量的比較。
服務(wù)質(zhì)量的固有特性貫穿于和客戶的互動(dòng)中,只有當(dāng)服務(wù)被提供
時(shí),才能體現(xiàn)其存在和價(jià)值,服務(wù)質(zhì)量取決于服務(wù)提供者與顧客間互
動(dòng)過(guò)程中某協(xié)議的實(shí)現(xiàn)程度,顧客如何評(píng)價(jià)服務(wù)優(yōu)劣,很大程度上取
決于他們以往的經(jīng)驗(yàn)、顧客口碑和顧客需求和期望C
因此,服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)是一個(gè)主觀范疇,它取決于顧客對(duì)服
務(wù)的預(yù)期質(zhì)量和實(shí)際體驗(yàn)質(zhì)量(即顧客實(shí)際感知到的服務(wù)質(zhì)量)之間
的對(duì)比。
美國(guó)學(xué)者隋賽莫爾、貝里和潘拉索拉曼認(rèn)為顧客根據(jù)服務(wù)質(zhì)量和
體驗(yàn)到的總體滿意感來(lái)感知服務(wù)。顧客在消費(fèi)前形成對(duì)于服務(wù)的期望,
在接受服務(wù)過(guò)程中感知到過(guò)程質(zhì)量,接受服務(wù)后感知到產(chǎn)出質(zhì)量并將
之與消費(fèi)前形成的期望相比較,根據(jù)期望的滿足程度判斷出三個(gè)質(zhì)量
水平,即不可接受的服務(wù)質(zhì)量、滿意的服務(wù)質(zhì)量和理想的服務(wù)質(zhì)量。
如果獲得的感知服務(wù)低于購(gòu)前的期望,消費(fèi)者就會(huì)失望,成為不可接
受的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)符合購(gòu)前的期望,消費(fèi)者就感到基本滿
意,成為滿意的服務(wù)質(zhì)量;如果感知服務(wù)超過(guò)購(gòu)前的期望,消費(fèi)者會(huì)
很滿意,成為理想的服務(wù)質(zhì)量。
顯然顧客滿意是顧客將過(guò)程質(zhì)量和產(chǎn)出質(zhì)量同期望水平相比較的
結(jié)果,因此,服務(wù)質(zhì)量,水平的高低將直接影響顧客的滿意程度,即
服務(wù)質(zhì)量是導(dǎo)致顧客滿意的一個(gè)起因,兩者之間應(yīng)該有某種程度上的
相關(guān)。消費(fèi)者在享受某項(xiàng)服務(wù)后,自然會(huì)體會(huì)到某種程度的滿意或不
滿意,并會(huì)作出相應(yīng)的購(gòu)后評(píng)價(jià)。這些感覺會(huì)直接影響消費(fèi)者是否會(huì)
再次接受服務(wù),并且向他人贊揚(yáng)或貶低這種服務(wù)。消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量
的評(píng)價(jià)有更特別之處,即服務(wù)質(zhì)量的消費(fèi)后評(píng)價(jià)遠(yuǎn)比消費(fèi)前評(píng)價(jià)更重
要,同時(shí)將服務(wù)質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的評(píng)價(jià)相比,消費(fèi)者對(duì)服務(wù)質(zhì)量會(huì)作
出更多的消費(fèi)后的評(píng)價(jià)。
2、服務(wù)質(zhì)量要求
服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程,有形產(chǎn)品可以根據(jù)顧客
的需要制定產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)格,從而保證將合格的產(chǎn)品輸送到顧客手中,
但服務(wù)產(chǎn)品的差異性、不可預(yù)見性、不可儲(chǔ)存性,決定人們很難制定
統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)控制服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量。另外,服務(wù)性企業(yè)的管理者所理解的
服務(wù)質(zhì)量與顧客所期望的服務(wù)質(zhì)量可能不一致,而服務(wù)人員在傳遞服
務(wù)過(guò)程中可能也會(huì)使服務(wù)發(fā)生偏差。
美國(guó)營(yíng)銷學(xué)家貝里、潘拉索拉曼和隋賽莫爾等人認(rèn)為顧客感覺中
的服務(wù)質(zhì)量主要是由可靠性、響應(yīng)性、保證性、移情性和有形性五類
屬性決定的,管理人員可以從這五個(gè)方面衡量顧客的實(shí)際消費(fèi)經(jīng)歷與
顧客期望之差。
(1)可靠性。指可靠地、準(zhǔn)確地履行服務(wù)承諾的能力。它反映了
顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)能力的評(píng)估。
(2)響應(yīng)性。指幫助顧客并迅速提供各種服務(wù)的愿望及反應(yīng)快慢
程度。它反映了企業(yè)提供的服務(wù)是否能根據(jù)顧客的需要及時(shí)作出反應(yīng)。
(3)保證性。是指員二所具有的知識(shí)、禮節(jié)及表達(dá)出自信與可信
的能力。包括完成服務(wù)的能力、對(duì)顧客的禮貌和尊敬、與顧客有效溝
通的能力等°
(4)移情性。是指設(shè)身處地地為顧客著想和對(duì)顧客給予特別的關(guān)
注。它反映了服務(wù)企業(yè)設(shè)身處地為顧客著想并對(duì)他們給予充分的關(guān)注,
這是服務(wù)企業(yè)對(duì)于顧客的關(guān)心體貼與尊重程度。
(5)有形性。是指有形的設(shè)備、設(shè)施、人員的可視性和無(wú)形服務(wù)
的有形化,包括服務(wù)企業(yè)員工對(duì)顧客細(xì)致服務(wù)和體貼關(guān)心的有形表現(xiàn)。
3、服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量
一般來(lái)說(shuō),服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)是同時(shí)進(jìn)行的。從顧客的角度來(lái)說(shuō),
顧客購(gòu)買服務(wù)并進(jìn)行消費(fèi),他對(duì)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)可以歸納為兩個(gè)方面。
一是顧客通過(guò)消費(fèi)服務(wù)究竟得到了什么,即服務(wù)的結(jié)果,通常稱之為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,即服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過(guò)程的產(chǎn)出;二是顧客
是如何消費(fèi)服務(wù)的,即服務(wù)的過(guò)程,通常稱之為服務(wù)的功能質(zhì)量。例
如,消費(fèi)者購(gòu)買有形產(chǎn)品(服務(wù)的結(jié)果)的同時(shí),也購(gòu)買了某些無(wú)形
的服務(wù)產(chǎn)品(服務(wù)的過(guò)程)。因此,服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)的技術(shù)和功能
的統(tǒng)一,也是服務(wù)的過(guò)程和結(jié)果的統(tǒng)一。
(1)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量??梢酝ㄟ^(guò)很多例子來(lái)說(shuō)明服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,
例如,賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和
飲料,航空公司為旅客提供的飛機(jī)、艙位,網(wǎng)絡(luò)用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)購(gòu)買
了商品,會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過(guò)對(duì)客戶進(jìn)行審計(jì)而提供給顧客審計(jì)報(bào)告等。
以上這些都說(shuō)明了顧客通過(guò)消費(fèi)服務(wù)得到了一定的結(jié)果(有形的商品、
無(wú)形的知識(shí)或享受)。
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)產(chǎn)生的基礎(chǔ),是服務(wù)業(yè)的基本職能,服務(wù)
如果沒有服務(wù)結(jié)果的保證,就不能滿足顧客的基本需要,服務(wù)業(yè)的信
譽(yù)就會(huì)受到影響,提高服務(wù)質(zhì)量就失去了意義。
對(duì)于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評(píng)價(jià)。技術(shù)質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)
量的一個(gè)方面,一般可以用某種形式來(lái)度量。如客運(yùn)服務(wù)可以利用運(yùn)
行的時(shí)間、教育服務(wù)可以利用教學(xué)成果如考試或升學(xué)率作為衡量服務(wù)
質(zhì)量的一個(gè)依據(jù)等。
(2)服務(wù)的功能質(zhì)量。服務(wù)的功能質(zhì)量是一切服務(wù)企業(yè)的重要職
責(zé),是服務(wù)業(yè)在交易過(guò)程中提供的無(wú)形的勞務(wù)質(zhì)量,具體反映在顧客
所感受到的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)人員的言談舉止、儀容儀表、服務(wù)項(xiàng)目、
服務(wù)方式、營(yíng)業(yè)時(shí)間等。服務(wù)企業(yè)向顧客提供技術(shù)質(zhì)量和物資設(shè)備,
都離不開一系列服務(wù)的功能質(zhì)量,否則,服務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就無(wú)法
進(jìn)行。
服務(wù)的功能質(zhì)量中反映了服務(wù)企業(yè)的信譽(yù)和形象,顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)
量的評(píng)價(jià),在很大程度上取決于功能質(zhì)量。服務(wù)業(yè)的窗口作用,也主
要依靠服務(wù)人員熱情禮貌的服務(wù)、美觀大方的儀容儀表體現(xiàn)出來(lái)。熱
情、誠(chéng)懇、禮貌、尊重、善于宣傳和適應(yīng)顧客心理的服務(wù),還能為服
務(wù)企業(yè)吸引大批“回頭客”,具有提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。
功能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
因此,服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量是客觀存在的,功能質(zhì)量則是主觀的,是
顧客對(duì)過(guò)程的主觀感覺和認(rèn)識(shí)。顧客評(píng)價(jià)服務(wù)質(zhì)量的好壞,是根據(jù)顧
客所獲得服務(wù)效果和所經(jīng)歷的服務(wù)感受,兩者綜合在一起才形成完整
的感受。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量都是服務(wù)滿足消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品和
服務(wù)所能給予他們的利益和消費(fèi)價(jià)值的體現(xiàn)。因此,許多服務(wù)的技術(shù)
質(zhì)量和功能質(zhì)量可以相互取代。自動(dòng)柜員機(jī)可取代銀行營(yíng)業(yè)員的服務(wù),
圖書、教學(xué)錄像帶、錄音帶可取代教師的服務(wù)。高新科技的發(fā)展,為
服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量和功能質(zhì)量的相互取代提供了更多機(jī)會(huì)。
對(duì)顧客來(lái)說(shuō),消費(fèi)服務(wù)除感受到服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量以外,還
對(duì)服務(wù)的消費(fèi)過(guò)程即功能質(zhì)量非常敏感,實(shí)踐也證明了顧客明顯受到
所接受服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量的方式以及服務(wù)過(guò)程的影響C雖然消費(fèi)服務(wù)的
目的可能僅僅是為了獲得該項(xiàng)服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量,但如果顧客在得到技
術(shù)質(zhì)量的過(guò)程中,由于發(fā)生了不愉快的事情,給顧客留下了不佳的印
象,這樣即使服務(wù)的結(jié)果即技術(shù)質(zhì)量是完全相同的,顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量
的總體評(píng)價(jià)也會(huì)存在較大的差異。
4、服務(wù)的形象質(zhì)量和真實(shí)瞬間
形象質(zhì)量是指服務(wù)企業(yè)在社會(huì)公眾心目中形成的總體印象。它包
括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個(gè)層次C企業(yè)形象通過(guò)視
覺識(shí)別系統(tǒng)、理念識(shí)別系統(tǒng)和行為識(shí)別系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從
企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)運(yùn)作、企業(yè)行為方式等多個(gè)側(cè)面認(rèn)識(shí)企
業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過(guò)濾器。如果企業(yè)擁有
良好的形象質(zhì)量,輕微的失誤會(huì)贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,
則必然會(huì)破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何輕微的失誤
都會(huì)給顧客造成很壞的印象。
真實(shí)瞬間(關(guān)鍵時(shí)刻)則是服務(wù)過(guò)程中顧客與企業(yè)進(jìn)行服務(wù)接觸
的整個(gè)過(guò)程。這個(gè)過(guò)程有著一個(gè)特定的時(shí)間和地點(diǎn),這是企業(yè)向顧客
展示服務(wù)質(zhì)量的有限時(shí)機(jī)。通常,這種短暫的接觸往往發(fā)生在顧客評(píng)
估服務(wù)的一瞬間,同時(shí)也形成了對(duì)服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)價(jià)。因此,一旦
時(shí)機(jī)過(guò)去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無(wú)法改變顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的感知;
如果在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問(wèn)題也很難補(bǔ)救。真實(shí)瞬間是服務(wù)質(zhì)量
構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包含的因素。
十一、服務(wù)與服務(wù)業(yè)
有關(guān)服務(wù)的概念最初源于經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域。20世紀(jì)70年代初期,服務(wù)
業(yè)的發(fā)展迫使學(xué)術(shù)界開始注重對(duì)服務(wù)的研究。由于服務(wù)的范圍太廣,
很難精確界定其內(nèi)容,本書采用被普遍接受的IS09000族質(zhì)量管理標(biāo)
準(zhǔn)中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)。
1、服務(wù)的定義
服務(wù)是在供方和顧客接觸面上需要完成的至少一項(xiàng)活動(dòng)的結(jié)果,
并且通常是無(wú)形的。服務(wù)的提供可涉及,例如:
注L在顧客提供的有形產(chǎn)品(如維修的汽車)上所完成的活動(dòng);
注2:在顧客提供的無(wú)形產(chǎn)品(如對(duì)退稅準(zhǔn)備所需的收入聲明)上
所完成的活動(dòng);
注3:無(wú)形產(chǎn)品的交付(如知識(shí)的傳授);
注4:為顧客創(chuàng)造氛圍(如在賓館和飯店)。
可以看出,“服務(wù)”是不直接生產(chǎn)制成品的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。服務(wù)是伴
隨著供方與顧客之間的接觸而產(chǎn)生的無(wú)形產(chǎn)品。服務(wù)可以是對(duì)屬于顧
客的有形或無(wú)形產(chǎn)品所施加的活動(dòng),如修理業(yè);也可以是有形產(chǎn)品或
無(wú)形產(chǎn)品的提供,前者如運(yùn)輸,后者如教育機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)、教學(xué);還可
以是某種氣氛或感覺的創(chuàng)造,如賓館等。因此,理解服務(wù)的含義需要
把握好如下幾個(gè)方面。
(1)服務(wù)的目的就是為了滿足顧客的需要。顧客的需要是指顧客
對(duì)服務(wù)的物質(zhì)和精神方面的需求,包括當(dāng)前的和期望達(dá)到的需求。顧
客的需要處在不斷地變化和發(fā)展之中,所以,應(yīng)不斷地改善服務(wù),以
適應(yīng)和滿足顧客的需要。
(2)服務(wù)的條件是必須與顧客接觸Q這是服務(wù)和其他類型產(chǎn)品之
間最顯著、最本質(zhì)的區(qū)別。供方與顧客之間的接觸,可以是人員的,
也可以是貨物的。按接觸對(duì)象的不同,可以將供方與顧客的接觸形式
分為:人與人的接觸服務(wù),如商場(chǎng)里的銷售過(guò)程、律師的咨詢過(guò)程等;
人與物的接觸服務(wù),如家用電器的修理過(guò)程;物與人的接觸過(guò)程,如
銀行的自動(dòng)柜員機(jī)服務(wù)、自動(dòng)售貨機(jī)販賣服務(wù)等;物與物的接觸過(guò)程,
如使用自動(dòng)洗車裝置洗車的過(guò)程。
在服務(wù)的定義中強(qiáng)調(diào)了服務(wù)的實(shí)質(zhì)和基礎(chǔ)就在于與顧客的互動(dòng)活
動(dòng)過(guò)程,其內(nèi)涵就是說(shuō)服務(wù)是針對(duì)顧客的需要來(lái)說(shuō)的,服務(wù)必須以顧
客為核心。在理解服務(wù)的定義時(shí)必須樹立顧客至上的觀念。
(3)服務(wù)的內(nèi)容就是供方與顧客接觸的活動(dòng)和所產(chǎn)生的結(jié)果。供
方內(nèi)部的活動(dòng)是指供方內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),通常又被稱為“服務(wù)提
供”(提供某項(xiàng)服務(wù)所必需的供方活動(dòng))。服務(wù)產(chǎn)生于人、設(shè)備、機(jī)
器與顧客之間互動(dòng)關(guān)系的有機(jī)聯(lián)系,并由此形成一定的活動(dòng)過(guò)程,這
就是服務(wù)。如營(yíng)業(yè)員與顧客之間買賣貨物這樣一個(gè)過(guò)程,是由迎客、
接待、成交、送客各個(gè)環(huán)節(jié)組成的,這樣的活動(dòng)即體現(xiàn)為服務(wù)。結(jié)果
是活動(dòng)的體現(xiàn),是過(guò)程的體現(xiàn)。因此,服務(wù)不僅是最終的結(jié)果,而且
包括提供服務(wù)的活動(dòng)或提供服務(wù)的過(guò)程。
(4)服務(wù)有時(shí)是與有形產(chǎn)品的制造和供應(yīng)結(jié)合在一起、聯(lián)系在一
起的。有形產(chǎn)品是指物質(zhì)狀態(tài)的產(chǎn)品,如電冰箱、食品、洗滌劑等。
如果仔細(xì)思考一下“服務(wù)”這種特殊的產(chǎn)品,就會(huì)發(fā)現(xiàn)它一般是和有
形部分產(chǎn)品相聯(lián)系的。如就醫(yī)院而言,病人要求醫(yī)院治好病,這是醫(yī)
院提供服務(wù)的無(wú)形部分,而治病時(shí)藥物、手術(shù)等方面的開銷當(dāng)然就是
所說(shuō)的有形部分。同樣,在學(xué)校上課,學(xué)生獲得知識(shí)(無(wú)形產(chǎn)品的交
付),這是學(xué)校提供服務(wù)的無(wú)形部分,而其支持部分,即在教課過(guò)程
中提供的課本、教室、桌椅等教學(xué)用具,則是有形物。此外,如果你
在餐館就餐,那么餐館提供的“廚藝”、歡快和諧的氣氛等就屬于無(wú)
形部分(為顧客創(chuàng)造氛圍),而飯菜則是服務(wù)的有形部分支持部分,
存在一個(gè)“生產(chǎn)”飯菜的烹調(diào)過(guò)程。
一方面,有形產(chǎn)品產(chǎn)出組織的銷售及售后服務(wù)本身就是一種服務(wù),
從商品流通角度來(lái)看產(chǎn)出組織、服務(wù)組織和顧客形成了一個(gè)大的循環(huán)。
另一方面,服務(wù)組織本身常常需要有形產(chǎn)品的支持來(lái)達(dá)到服務(wù)的目的,
如商場(chǎng)所采購(gòu)的商品的質(zhì)量、品種、檔次、價(jià)格在商場(chǎng)的服務(wù)提供中
是占據(jù)絕對(duì)重要的位置的,能否讓顧客買到稱心如意的商品是衡量商
場(chǎng)服務(wù)水平的首要標(biāo)準(zhǔn)。
2、服務(wù)的特征
與硬件和流程性材料等有形產(chǎn)品相比,服務(wù)具有無(wú)形性、不可分
離性、顧客參與服務(wù)過(guò)程、差異性、不可存儲(chǔ)性和無(wú)所有權(quán)性等的特
征。
(1)無(wú)形性。無(wú)形性是服務(wù)的主要特征。與制造業(yè)提供的是有形
產(chǎn)品不同,服務(wù)及組成服務(wù)的要素很多都具有無(wú)形的性質(zhì)。當(dāng)然大部
分服務(wù)也都包含有形的成分,比如快餐店的食物,但對(duì)顧客而言,在
這些有形載體外所包含的無(wú)形的服務(wù)與效用才是他們最關(guān)注的。其次.
不僅服務(wù)本身是無(wú)形的,甚至消費(fèi)者獲得的利益也可能很難覺察到或
僅能抽象表達(dá)。
也不是所有的服務(wù)產(chǎn)品都完完全全是無(wú)形的,它的意義在于提供
了一個(gè)視角將服務(wù)產(chǎn)品同有形的消費(fèi)品或工業(yè)品區(qū)分開來(lái)。作為無(wú)形
產(chǎn)品的服務(wù)帶有“神秘感”的吸引力,“無(wú)形性”背后的實(shí)質(zhì)是服務(wù)
行為,包括服務(wù)的技巧、技能、技術(shù)、知識(shí)、文化乃至信息等,這些
正是服務(wù)吸引力的來(lái)源。因此,服務(wù)可以更多地依靠人的行為加以發(fā)
展。
(2)生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性。在制造業(yè)中,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開
發(fā)到加工、運(yùn)輸和銷售,產(chǎn)品的生產(chǎn)和消費(fèi)之間存在著明顯的中間環(huán)
節(jié)。通過(guò)觀察服務(wù)行業(yè)就會(huì)發(fā)現(xiàn),服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)具有不可分離的
特任,也就是說(shuō),服務(wù)的生產(chǎn)與顧客的消費(fèi)是同時(shí)進(jìn)行的。服務(wù)人員
直接與顧客接觸,在他們提供服務(wù)給顧客的同時(shí),也是顧客消費(fèi)服務(wù)
的過(guò)程。服務(wù)的這一特性表明,顧客只有而且必須加入到服務(wù)的生產(chǎn)
過(guò)程中才能最終消費(fèi)到服務(wù)。例如,只有在顧客在場(chǎng)時(shí),理發(fā)師才能
完成理發(fā)的服務(wù)過(guò)程。
服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)與消費(fèi)的不可分離性,在客觀上形成一種壓力,
推動(dòng)服務(wù)生產(chǎn)者改善與顧客的關(guān)系,關(guān)心顧客的需要,理解有關(guān)服務(wù)
產(chǎn)品的知識(shí),促使服務(wù)機(jī)構(gòu)在同顧客的接觸中提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)顧客參與性。服務(wù)不僅是一種活動(dòng),而且是一個(gè)過(guò)程,對(duì)于
顧客來(lái)說(shuō),他們幾乎參與了服務(wù)的整個(gè)過(guò)程,服務(wù)其實(shí)就是一種發(fā)生
在服務(wù)設(shè)施環(huán)境中的體驗(yàn)。服務(wù)是一種或一系列的行為過(guò)程,很難對(duì)
服務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確的描述和展示。例如,個(gè)人電腦的維修服務(wù),
它既包括維修人員檢查和修理計(jì)算機(jī)的活動(dòng)和過(guò)程,又包括這一活動(dòng)
和過(guò)程的結(jié)果一顧客得到完全或部分恢復(fù)正常的計(jì)算機(jī)。
(4)差異性。服務(wù)業(yè)是以人為主體的行業(yè),既有服務(wù)人員的參與,
又有顧客的參與,包括服務(wù)決策者、管理者、提供者和消費(fèi)者。由于
人類個(gè)性的存在,服務(wù)的構(gòu)成成分及其質(zhì)量水平受環(huán)境、心理、情緒
及行為的要素干擾,是經(jīng)常變化的。服務(wù)的差異性表現(xiàn)在三個(gè)方面。
①由于服務(wù)提供人員自身因素的影響,如心理狀態(tài)、服務(wù)技能、努力
程度等,即使由同一服務(wù)人員在不同的環(huán)境下可能產(chǎn)生不同的質(zhì)量水
平,而不同的服務(wù)人員在同樣的環(huán)境下,他們提供的同一種服務(wù)的服
務(wù)質(zhì)量也有一定的差別。②由于顧客直接參與服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過(guò)程
不同的顧客自身?xiàng)l件的客觀差異,如知識(shí)水平、愛好等,會(huì)直接影響
服務(wù)的質(zhì)量和效果。如,同是去旅游,有人樂而忘返,有人敗興而歸;
同是聽一堂課,有人津津有味,有人昏昏欲睡。這正如??怂顾?,
消費(fèi)者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、誠(chéng)實(shí)和動(dòng)機(jī),影響著服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)力。③由于
服務(wù)人員與顧客間相互作用的原因,在服務(wù)的不同次數(shù)和不同環(huán)境的
互動(dòng)過(guò)程中,即使是同一服務(wù)人員向同一顧客提供的服務(wù)也可能會(huì)存
在差異。
另外,每次服務(wù)帶給顧客的效用、顧客感知的服務(wù)質(zhì)量都可能存
在差異。因此,差異性的存在使得服務(wù)不易標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;服務(wù)質(zhì)
量難以維持;服務(wù)品牌較難樹立;服務(wù)規(guī)范較難嚴(yán)格執(zhí)行;服務(wù)質(zhì)量
的控制也比較困難。
(5)不可存儲(chǔ)性。由二服務(wù)的無(wú)形性,以及服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)的
同時(shí)性、服務(wù)不具備有形產(chǎn)品那樣的存儲(chǔ)性。我們可以看到,春運(yùn)時(shí)
飛機(jī)票價(jià)暴漲,而平時(shí)飛機(jī)票價(jià)卻打折頗多,飛機(jī)客運(yùn)能力的不可存
儲(chǔ)性表露無(wú)遺。服務(wù)生產(chǎn)的起始和結(jié)束就是消費(fèi)的起始和結(jié)束,因此,
不存在服務(wù)生產(chǎn)結(jié)束與消費(fèi)起始之間的儲(chǔ)存期,即服務(wù)產(chǎn)品是不可儲(chǔ)
存的。
服務(wù)通常是“一次性的”,如果服務(wù)發(fā)生了問(wèn)題或事故,不可能
通過(guò)重復(fù)來(lái)消除已發(fā)生的問(wèn)題或事故,只能做到某種程度的彌補(bǔ)。
(6)無(wú)所有權(quán)性。缺乏所有權(quán)是指在服務(wù)的生產(chǎn)和消費(fèi)過(guò)程中不
涉及任何東西的所有權(quán)轉(zhuǎn)移。既然服務(wù)是無(wú)形的又不可儲(chǔ)存,服務(wù)產(chǎn)
品在交易完成后便消失了,消費(fèi)者并沒有實(shí)質(zhì)性地?fù)碛蟹?wù)產(chǎn)品。以
銀行取款為例,通過(guò)銀行的服務(wù),顧客手里拿到了錢,但這并沒有引
起任何所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,因?yàn)檫@些錢本來(lái)就是顧客自己的,只不過(guò)是
“借”給銀行一段時(shí)間而已。
服務(wù)的特征中,“無(wú)形性”被認(rèn)為是服務(wù)產(chǎn)品的最基本特征。其
他特征都是從這一特征派生出來(lái)的。事實(shí)上,正是因?yàn)榉?wù)的無(wú)形性,
它才不可分離。而“差異性”、“不可儲(chǔ)存性”、“缺乏所有權(quán)性”
在很大程度上是由“無(wú)形性”和“不可分離性”兩大特征所決定的。
3、服務(wù)業(yè)的分類
隨著科技的發(fā)展和人類文明的進(jìn)步,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)不斷涌現(xiàn)出新的
服務(wù)產(chǎn)品,因而如不對(duì)種類繁多的服務(wù)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆诸?,就很難進(jìn)一
步認(rèn)識(shí)其共性。服務(wù)分類有助于有條理地討論服務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)不同
行業(yè)間的取長(zhǎng)補(bǔ)短。如洗衣店可以向銀行學(xué)習(xí)一銀行為客戶開設(shè)便利
性晚間存款業(yè)務(wù),洗衣店也可以為其客戶提供洗衣袋和下班后接收衣
物的箱子。
(1)根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度分類。美國(guó)亞利桑那大學(xué)教
授RichardB.Chase根據(jù)顧客和服務(wù)體系的接觸程度,將服務(wù)分為高接
觸性服務(wù)、中接觸性服務(wù)和低接觸性服務(wù)三大類。
①高接觸性服務(wù)。顧客在服務(wù)提供的過(guò)程中參與其中全部或大部
分的活動(dòng),如娛樂場(chǎng)所、公共交通、餐館等提供的服務(wù)。
②中接觸性服務(wù)。顧客只是部分地或在局部時(shí)間內(nèi)參與其中的活
動(dòng),如銀行、律師、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人等提供的服務(wù)。
③低接觸性服務(wù)。服務(wù)買賣雙方接觸很少,其交易大都是通過(guò)儀
器設(shè)備進(jìn)行的,如咨詢中心、批發(fā)商、郵電業(yè)等提供的服務(wù)。
組織應(yīng)針對(duì)顧客與服務(wù)體系接觸程度的不同而實(shí)施相應(yīng)的服務(wù)管
理。高接觸性服務(wù)中的商品更難管理,對(duì)服務(wù)提出了更多的即時(shí)提供
的要求。
(2)根據(jù)服務(wù)的對(duì)象特征分類。根據(jù)服務(wù)的對(duì)象特征,將服務(wù)分
為經(jīng)銷服務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、社會(huì)服務(wù)和個(gè)人服務(wù)四大類。
①經(jīng)銷服務(wù)。如運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)、批發(fā)和零售貿(mào)易等服務(wù)。
②生產(chǎn)者服務(wù)。如銀行、財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)、通信、不動(dòng)產(chǎn)、工程建筑、
會(huì)計(jì)和法律等服務(wù)。
③社會(huì)服務(wù)。如醫(yī)療、教育、郵政、福利和宗教服務(wù)、政府服務(wù)
等。
④個(gè)人服務(wù)Q如家庭服務(wù)、修理服務(wù)、理發(fā)美容服務(wù)、賓館飯店
服務(wù)、旅游服務(wù)和娛樂業(yè)服務(wù)等。
(3)根據(jù)服務(wù)存在的形式分類。根據(jù)服務(wù)存在的形式,將服務(wù)分
為以商品形式存在的服務(wù)、對(duì)商品實(shí)物具有補(bǔ)充功能的服務(wù)、對(duì)商品
實(shí)物具有替代功能的服務(wù)和與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)四大類。
①以商品形式存在的服務(wù)。如電影、書籍、數(shù)據(jù)傳遞裝置等服務(wù)。
②對(duì)商品實(shí)物具有補(bǔ)充功能的服務(wù)。如運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、會(huì)計(jì)、廣告
等服務(wù)。
③對(duì)商品實(shí)物具有替代功能的服務(wù)。如特許經(jīng)營(yíng)、租賃和維修等
服務(wù)。
④與其他商品不產(chǎn)生聯(lián)系的服務(wù)。如數(shù)據(jù)處理、旅游、旅館和飯
店等服務(wù)。
(4)根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)供方的性質(zhì),將服務(wù)分
為以設(shè)備提供為主的服務(wù)和以提供服務(wù)為主的服務(wù)兩大類。
①以設(shè)備提供為主的服務(wù)。如自動(dòng)洗車、影院、航班、計(jì)算機(jī)數(shù)
據(jù)處理等。
②以提供服務(wù)為主的服務(wù)。如園丁、修理工、律師、醫(yī)師等。
(5)根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類。根據(jù)服務(wù)性質(zhì)分類,將服務(wù)分為流通服
務(wù)、生產(chǎn)者服務(wù)、生活性服務(wù)、精神和素質(zhì)服務(wù)。
①流通服務(wù)Q包括零售、批發(fā)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、交通、郵政、電信
等服務(wù)。現(xiàn)代物流也屬于流通服務(wù)。流通服務(wù)有兩個(gè)特點(diǎn):服務(wù)的物
質(zhì)性和服務(wù)之間的依賴性。
②生產(chǎn)者服務(wù)。也稱為生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),一般包括:金融保險(xiǎn)服務(wù)、
現(xiàn)代物流服務(wù)、信息服務(wù)、研發(fā)服務(wù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程技術(shù)服務(wù)、工
業(yè)裝備服務(wù)、法律服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、廣告服務(wù)、管理咨詢服務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)
運(yùn)輸服務(wù)、營(yíng)銷服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查、人力資源配置、會(huì)展、工業(yè)房地產(chǎn)
和教育培訓(xùn)服務(wù)等門類。
③生活性服務(wù)。它直接面向人們提供物質(zhì)和精神生活消費(fèi)產(chǎn)品及
服務(wù),一般包括文教衛(wèi)生、商貿(mào)流通、旅游休閑、娛樂健身、餐飲住
宿、交通運(yùn)輸、市政服務(wù)等行業(yè)。
④精神和素質(zhì)服務(wù)。是為滿足人們精神需要和身體素質(zhì)需要的服
務(wù)。包括教育、文藝、科學(xué)、新聞傳媒、出版社、公共圖書和博物、
宗教等。精神和素質(zhì)服務(wù)的特點(diǎn):精神性、門類多樣性、非營(yíng)利性。
十二、調(diào)研與開發(fā)過(guò)程的質(zhì)量管理
準(zhǔn)確地識(shí)別市場(chǎng)與顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的需求是組織提供合格服務(wù)的
基礎(chǔ)。服務(wù)企業(yè)市場(chǎng)調(diào),研與開發(fā)的職責(zé)是識(shí)別和確定顧客對(duì)服務(wù)的
需求和要求,即市場(chǎng)調(diào)研質(zhì)量;形成服務(wù)提要,即服務(wù)設(shè)計(jì)建議書,
作為服務(wù)設(shè)計(jì)過(guò)程的基礎(chǔ)。
與一般有形產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)研相比,服務(wù)市場(chǎng)調(diào)研的范圍有所不同,
服務(wù)市場(chǎng)調(diào)研是傾聽消賽者的聲音。其職能被界定為提供解決服務(wù)問(wèn)
題的環(huán)境信息、消費(fèi)者信息等。通過(guò)服務(wù)企業(yè)市場(chǎng)調(diào)研與開發(fā),可以
確定和提升對(duì)服務(wù)的需求和要求,服務(wù)企業(yè)管理人員必須通過(guò)市場(chǎng)調(diào)
研,深入了解顧客的需要,才能開發(fā)和確定服務(wù)策略。
1、市場(chǎng)分析與研究的市場(chǎng)調(diào)研質(zhì)量
隨著科學(xué)技術(shù)的深入發(fā)展,服務(wù)市場(chǎng)存在著千差萬(wàn)別的變化。只
有通過(guò)各種渠道,經(jīng)常地大量地掌握服務(wù)市場(chǎng)的信息,才能知己知彼,
長(zhǎng)盛不衰。
(1)服務(wù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的收集。服務(wù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息包括;服務(wù)市
場(chǎng)顧客需求動(dòng)向信息。收集顧客對(duì)服務(wù)市場(chǎng)的意見、要求和期望;同
行業(yè)服務(wù)市場(chǎng)變化信息。包括服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)等級(jí)、水平、價(jià)格和服
務(wù)特點(diǎn)及趨向的變化;服務(wù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息。掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)范圍、
影響大小、競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)和手段等;服務(wù)市場(chǎng)環(huán)境變化信息。國(guó)家政治、
經(jīng)濟(jì)、技術(shù)政策和法令的變化、調(diào)整等信息;國(guó)際服務(wù)市場(chǎng)變化信息。
對(duì)國(guó)際服務(wù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格和競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展動(dòng)向信息的及時(shí)把
握。
(2)顧客需求的識(shí)別。顧客需求是指顧客對(duì)服務(wù)適用性的要求、
愿望和期望的總和。確定顧客對(duì)所提供服務(wù)的需求知期望是保證市場(chǎng)
調(diào)研和分析質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)Q它貫穿于市場(chǎng)開發(fā)過(guò)程的始終,是管理
者思路的著眼點(diǎn)和工作的重點(diǎn)。管理者首先要對(duì)主要顧客群體進(jìn)行調(diào)
查和分析,了解他們的特點(diǎn),進(jìn)而了解他們的需要知期望,如消費(fèi)者
的喜好,需要提供的服務(wù)的檔次、等級(jí),顧客所期望的可靠性、可用
性,以及顧客沒有明確表示出來(lái)的期望或傾向等。
了解顧客的需要和途徑是多方面的,一般有:進(jìn)行顧客需求的專
題調(diào)查,對(duì)服務(wù)企業(yè)的基本顧客要開展專題調(diào)查活動(dòng)。征求對(duì)老服務(wù)
項(xiàng)目的需求意見,對(duì)新開發(fā)項(xiàng)目的愿望和期望;調(diào)查隨機(jī)顧客的需求
和期望。隨機(jī)調(diào)查,包括與顧客接觸過(guò)程中進(jìn)行觀察、詢問(wèn)等辦法;
專題調(diào)查,包括發(fā)放調(diào)查表進(jìn)行普查、派專人進(jìn)行典型調(diào)查等;以及
其他各種方法。對(duì)各種市場(chǎng)進(jìn)行特征分析,包括顧客對(duì)各種服務(wù)的需
求,各種服務(wù)的功能分析,理想的服務(wù)特征,顧客找尋服務(wù)的方法,
顧客的態(tài)度與活動(dòng),競(jìng)爭(zhēng)狀況、市場(chǎng)占有率,市場(chǎng)裝備及競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì)等
內(nèi)容;個(gè)體服務(wù)市場(chǎng)的特征,包括確定顧客對(duì)提供的服務(wù)的需要和期
望,各種輔助性服務(wù),已經(jīng)搜集到的顧客的要求、服務(wù)的數(shù)據(jù)及合同
信息的分析和評(píng)審,服務(wù)企業(yè)職能部門相互協(xié)商,以確認(rèn)它們?yōu)闈M足
服務(wù)質(zhì)量要求的承諾、服務(wù)質(zhì)量控制的應(yīng)用等。
2、服務(wù)提要的確定
服務(wù)市場(chǎng)調(diào)研之后,通過(guò)顧客需求、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息和數(shù)據(jù)的分析、
處理,預(yù)測(cè)服務(wù)市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),形成服務(wù)提要和服務(wù)設(shè)計(jì)建議書Q
在服務(wù)提要中要準(zhǔn)確地傳達(dá)顧客的要求,并將顧客的要求和期望轉(zhuǎn)換
成初步規(guī)范,作為服務(wù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。把市場(chǎng)調(diào)研和分析的結(jié)果及服務(wù)
企業(yè)對(duì)顧客的義務(wù)都納入服務(wù)提要中。服務(wù)提要中規(guī)定了顧客的需要
和服務(wù)企業(yè)的相關(guān)能力,作為一組要求和細(xì)則以構(gòu)成服務(wù)設(shè)計(jì)工作的
基礎(chǔ),在提要中還要有組織的責(zé)任和義務(wù)其中包括組織的質(zhì)量保證文
件和能力等,服務(wù)提要中應(yīng)明確包含安全方面的措施、潛在的責(zé)任及
使人員、顧客和環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)最小的適當(dāng)方法。優(yōu)秀的服務(wù)提要應(yīng)能夠
在滿足法規(guī)要求的前提下,最大限度地滿足顧客要求,同時(shí)綜合平衡
各方的需求。
對(duì)服務(wù)市場(chǎng)調(diào)研與開發(fā)進(jìn)行質(zhì)量控制,首先要求做到識(shí)別市場(chǎng)調(diào)
研與開發(fā)過(guò)程中對(duì)服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意有重要影響的關(guān)鍵活動(dòng),然后
對(duì)這些確定的關(guān)鍵活動(dòng)進(jìn)行分析,明確其質(zhì)量特性,對(duì)所選出的特征
規(guī)定評(píng)價(jià)的方法,建立影響和控制特征的必要手段,通過(guò)對(duì)其測(cè)量和
控制以保證服務(wù)質(zhì)量。
十三、服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量管理
服務(wù)提供過(guò)程的要素主要包括服務(wù)人員對(duì)服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的
履行情況、服務(wù)補(bǔ)救機(jī)制的建立和運(yùn)行情況、輔助支持部門對(duì)服務(wù)活
動(dòng)的響應(yīng)和支持情況等;其中,服務(wù)補(bǔ)救機(jī)制主要指服務(wù)投訴處理、
服務(wù)失敗后的主動(dòng)服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng);服務(wù)支持部門對(duì)服務(wù)活動(dòng)的響應(yīng)和
支持主要指各管理職能部門對(duì)后臺(tái)和前臺(tái)部門的支持。服務(wù)提供過(guò)程
是顧客參與的主要過(guò)程,是將服務(wù)從服務(wù)供方提供給服務(wù)消費(fèi)者的過(guò)
程。服務(wù)提供者與服務(wù)消費(fèi)者之間的關(guān)系十分密切,服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程和
消費(fèi)過(guò)程的同時(shí)性是服務(wù)提供過(guò)程的兩大基本特征,服務(wù)提供過(guò)程是
將服務(wù)從服務(wù)企業(yè)提供到服務(wù)消費(fèi)者的流程。
服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量管理主要包括如下方面。
1、企業(yè)服務(wù)質(zhì)量職能履行
服務(wù)企業(yè)作為服務(wù)的供方,要保證服務(wù)提供過(guò)程的質(zhì)量,就要對(duì)
服務(wù)提供規(guī)范,對(duì)是否符合服務(wù)規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督,在出現(xiàn)偏差時(shí)對(duì)服務(wù)
提供過(guò)程進(jìn)行調(diào)查。
服務(wù)企業(yè)要測(cè)量、驗(yàn)證關(guān)鍵的過(guò)程活動(dòng),避免出現(xiàn)不符合顧客需
要的傾向和顧客不滿意,并將企業(yè)員工的自查,作為過(guò)程測(cè)量的一部
分。
服務(wù)企業(yè)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量測(cè)量的一個(gè)方法是繪制服務(wù)流程圖,顯示
工作步驟和工作任務(wù),確定關(guān)鍵時(shí)刻,找出服務(wù)流程中的管理人員不
易控制的部分、不同部門之間的銜接等薄弱環(huán)節(jié),分析各種影響服務(wù)
質(zhì)量的因素,確定預(yù)防性措施和補(bǔ)救性措施。
由于服務(wù)的無(wú)形,因此考核難以計(jì)量,結(jié)果由顧客主觀判斷,不
易精確量化,服務(wù)過(guò)程質(zhì)量控制關(guān)系到服務(wù)業(yè)中每一個(gè)人和每一個(gè)過(guò)
程,包括顧客及顧客看得見和看不見的人員。服務(wù)的提供過(guò)程依據(jù)顧
客的參與現(xiàn)象被可視分界線劃分為兩個(gè)部分,一部分是顧客可見的或
接觸到的相互接觸部分。對(duì)于顧客而言,與企業(yè)接觸的過(guò)程是顧客可
以看見的,外部顧客通過(guò)相互接觸部分接受服務(wù)。涉及企業(yè)前臺(tái)員工
的服務(wù)、環(huán)境、設(shè)備和有形產(chǎn)品;另一部分是顧客看不見的,由服務(wù)
企業(yè)輔助部門提供的,但又是企業(yè)提供顧客服務(wù)所必需的、不可缺少
的后勤部分。在后勤不可見部分,一方面是直接為顧客提供服務(wù)的一
線員工接受企業(yè)后勤人員的服務(wù),另一方面是企業(yè)后勤人員作為服務(wù)
供方向一線員工等內(nèi)部顧客提供后勤支持服務(wù)。
輔助部門在服務(wù)提供過(guò)程中起后勤支持作用,這種支持作用表現(xiàn)
在管理支持、有形支持和系統(tǒng)支持三個(gè)方面。服務(wù)是服務(wù)提供過(guò)程的
結(jié)果,服務(wù)提供過(guò)程對(duì)服務(wù)有著直接的影響。所以,在質(zhì)量管理中,
應(yīng)該把工作的重點(diǎn)放在對(duì)服務(wù)提供的全過(guò)程進(jìn)行有效控制上。各種質(zhì)
量控制制度應(yīng)能發(fā)掘各個(gè)過(guò)程中的質(zhì)量缺陷及獎(jiǎng)勵(lì)質(zhì)量成果,并協(xié)助
改善工作。以機(jī)器代替人力,尤其是取代那些例行性服務(wù),應(yīng)有助于
質(zhì)量控制。另外,企業(yè)也可以通過(guò)提高生產(chǎn)率的方法來(lái)改善質(zhì)量,如
采用機(jī)器設(shè)備,研究時(shí)間與動(dòng)作,具體業(yè)務(wù)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、專門化、流
水線操作等措施。
2、不合格服務(wù)的補(bǔ)救
所謂服務(wù)補(bǔ)救,是指組織為重新贏得因服務(wù)失敗而已經(jīng)失去的顧
客好感所做的努力。服務(wù)補(bǔ)救包括5個(gè)步驟:道歉、緊急復(fù)原、移情、
象任性贖罪和跟蹤服務(wù)承諾,是企業(yè)向顧客公開表述要達(dá)到的服務(wù)質(zhì)
量。沒有任何服務(wù)質(zhì)量體系能絕對(duì)保證所有的服務(wù)都是可靠的、無(wú)缺
陷的。不合格服務(wù)在服務(wù)企業(yè)仍是不可避免的。對(duì)不合格服務(wù)的識(shí)別
和投告是服務(wù)企業(yè)內(nèi)每個(gè)員工的義務(wù)和責(zé)任。服務(wù)質(zhì)量體系中應(yīng)規(guī)定
對(duì)不合格服務(wù)的糾正措施的職責(zé)和權(quán)限,盡早識(shí)另!潛在的不合格服務(wù)。
(1)識(shí)別不合格服務(wù)。不合格服務(wù)的識(shí)別和報(bào)告是服務(wù)組織內(nèi)每
個(gè)人的義務(wù)和責(zé)任。每個(gè)人應(yīng)努力在顧客受影響之前去識(shí)別潛在的不
合格服務(wù)。對(duì)顧客進(jìn)行檢測(cè)、研究,對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)測(cè)。
(2)處理不合格服務(wù)。發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),應(yīng)采取措施記錄、分析和
糾正不合格。糾正措施通常分兩步進(jìn)行:首先,立即采取積極的措施
以滿足顧客的需要;其次是對(duì)不合格的根本原因進(jìn)行評(píng)價(jià),以確定采
取必要的、長(zhǎng)期的糾正措施,防止問(wèn)題的再發(fā)生。長(zhǎng)期的糾正措施應(yīng)
適應(yīng)問(wèn)題的大小和影響。應(yīng)監(jiān)控糾正措施的實(shí)施,以確保其有效性。
采取授權(quán)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)辦法。
不合格服務(wù)的重復(fù)出現(xiàn)可能意味著服務(wù)可靠性發(fā)生了嚴(yán)重問(wèn)題。
由于可靠性是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)的核心,當(dāng)一個(gè)企業(yè)的服務(wù)缺陷連續(xù)不
斷地出現(xiàn)時(shí),其他任何事情對(duì)顧客來(lái)說(shuō),都變得不重要了。再好的服
務(wù)補(bǔ)救措施也不能有效地彌補(bǔ)持續(xù)的服務(wù)不可靠對(duì)顧客的不良影響。
因此,組織應(yīng)盡力提高本企業(yè)服務(wù)可靠性,要求員工一次性做好服務(wù)
工作。在面對(duì)面服務(wù)工作中,員工有時(shí)難免會(huì)發(fā)生差錯(cuò)。在優(yōu)秀的服
務(wù)性企業(yè)里,管理人員會(huì)授予員工必要的權(quán)力,鼓勵(lì)員工為顧客提供
補(bǔ)救性服務(wù),糾正服務(wù)差錯(cuò),盡力滿足顧客的要求C
3、顧客評(píng)定
顧客感覺中的服務(wù)質(zhì)量是由服務(wù)人員和顧客之間相互交往的結(jié)果
決定的。服務(wù)人員的服務(wù)知識(shí)、服務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)行為對(duì)顧
客感覺中的服務(wù)質(zhì)量有極大的影響。顧客的消費(fèi)行為同樣會(huì)影響服務(wù)
質(zhì)量、其他顧客的滿意程度和服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度C因此,企業(yè)應(yīng)高
度重視顧客對(duì)服務(wù)提供過(guò)程的評(píng)價(jià)。
顧客評(píng)定是對(duì)服務(wù)質(zhì)量的基本測(cè)量,顧客的反映可能是及時(shí)的,
也可以是滯后的或回顧性的。很少有顧客愿意主動(dòng)提供自己對(duì)服務(wù)的
評(píng)定,不滿的顧客總是在不預(yù)先給出允許采取糾正措施的信息前就停
止使用或消費(fèi)服務(wù)。因此企業(yè)不能太依賴顧客評(píng)定對(duì)服務(wù)質(zhì)量的測(cè)量,
不然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策失誤。
對(duì)顧客滿意方面的評(píng)定和測(cè)量,應(yīng)集中在服務(wù)提要、服務(wù)規(guī)范、
服務(wù)提供滿足顧客需要的范圍內(nèi)??刹扇☆櫩驮u(píng)定與服務(wù)企業(yè)的自我
評(píng)定相結(jié)合的方法,避免發(fā)生企業(yè)以為提供的是優(yōu)質(zhì)服務(wù),兩者評(píng)定
的相互結(jié)合,可以為改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,采取改進(jìn)措施提供有效的信息。
顧客對(duì)服務(wù)的感知主要指站在顧客的角度,對(duì)服務(wù)準(zhǔn)備和服務(wù)傳
遞的評(píng)價(jià),是顧客對(duì)服務(wù)質(zhì)量的主觀感知與服務(wù)期望比較權(quán)衡之后產(chǎn)
生滿意度的傾向;顧客對(duì)服務(wù)的感知受到服務(wù)提供方服務(wù)承諾等服務(wù)
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