企業(yè)行政部行政主管職責(zé)模版（2篇）

企業(yè)行政部行政主管職責(zé)模版一、崗位描述行政主管在企業(yè)行政部門中扮演關(guān)鍵角色，主要負(fù)責(zé)行政管理的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，以確保企業(yè)行政事務(wù)的有序運(yùn)行。該崗位需要具備出色的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和決策能力，能有效處理各種行政事務(wù)，保障企業(yè)的正常運(yùn)營。二、主要職責(zé)1.行政事務(wù)協(xié)調(diào)組織和主持行政例會(huì)，解決跨部門行政問題的協(xié)調(diào)；確保公司內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行，處理員工的投訴和糾紛；監(jiān)控行政事務(wù)的進(jìn)度，保證行政工作的質(zhì)量和效率。2.人力資源管理參與制定和優(yōu)化人力資源政策與程序；負(fù)責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等人事管理工作；管理員工檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.辦公室管理組織和協(xié)調(diào)辦公室行政工作，維護(hù)辦公流程的順暢；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和用品的采購、維護(hù)和管理；組織年度辦公場地的審核和改善項(xiàng)目。4.行政文檔管理管理企業(yè)行政文件的發(fā)布、傳達(dá)和存檔，確保行政文件管理的規(guī)范化；監(jiān)督企業(yè)合同的簽署和存檔，保證合同的合規(guī)性和安全性；協(xié)調(diào)各類行政報(bào)表的編制和匯總工作。5.財(cái)務(wù)協(xié)助協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制和報(bào)銷審核；管理公司的日常開支，確保費(fèi)用的合理性和安全性；監(jiān)控各部門的經(jīng)費(fèi)使用，提出改進(jìn)建議。6.企業(yè)安全管理建立和執(zhí)行企業(yè)安全管理制度；組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提升員工的安全意識(shí)和應(yīng)對能力；確保員工的工作環(huán)境和條件，保障員工的健康和安全。7.培訓(xùn)與發(fā)展協(xié)助人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃；組織和協(xié)調(diào)員工的培訓(xùn)和發(fā)展活動(dòng)，提升員工的綜合素質(zhì)；建立外部培訓(xùn)資源庫，提供專業(yè)的培訓(xùn)支持。8.績效考核與獎(jiǎng)懲參與制定企業(yè)的績效考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制；監(jiān)控各部門的績效表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議；負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲的審核和處理工作。三、資格標(biāo)準(zhǔn)1.擁有本科或以上學(xué)位，行政管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；2.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)；3.熟悉企業(yè)行政管理流程，了解相關(guān)法律法規(guī)；4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和決策能力；5.具備一定的財(cái)務(wù)管理和人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)行政部行政主管職責(zé)模版（二）一、行政管理督導(dǎo)1.負(fù)責(zé)審查、整合及制定行政工作計(jì)劃，有效配置部門資源，以確保各項(xiàng)任務(wù)按期完成。2.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬行政人員，以保證行政事務(wù)的平穩(wěn)運(yùn)行。3.對行政工作的執(zhí)行質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)識(shí)別并解決潛在問題，以提升行政效率。二、人力資源組織1.執(zhí)行員工的招聘、任用、培訓(xùn)及晉升等人力資源管理工作。2.監(jiān)控員工的工作績效，定期進(jìn)行評估，并提供必要的指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.處理員工的疑問和沖突，以維護(hù)公司內(nèi)部的和諧工作環(huán)境。三、行政文件與檔案管理1.制定并執(zhí)行公司行政文件管理政策，確保文件的妥善管理和應(yīng)用。2.管理公司檔案，建立并執(zhí)行檔案管理流程，以確保檔案的有序整理、存儲(chǔ)和檢索。3.組織行政文書的起草和審閱，確保準(zhǔn)確傳達(dá)公司意圖并符合相關(guān)法規(guī)要求。四、企業(yè)資源協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作流程，保持有效的溝通和合作關(guān)系。2.安排和管理內(nèi)外部會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)做好會(huì)議記錄和后續(xù)跟進(jìn)。3.管理辦公設(shè)備和用品等資源，確保其正常運(yùn)行和充足供應(yīng)。五、企業(yè)形象維護(hù)1.組織各類企業(yè)活動(dòng)，如年度慶典等，以提升公司的知名度和形象。2.監(jiān)督公司的安全衛(wèi)生工作，保障員工的安全和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。3.處理與政府、社會(huì)機(jī)構(gòu)等的對外事務(wù)，維護(hù)公司在社會(huì)的良好形象和聲譽(yù)。六、其他行政職責(zé)1.執(zhí)行上級(jí)指派的其他臨時(shí)性任務(wù)，如編制報(bào)告、撰寫文件等。2.分析并解決日常行政工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)，提出改進(jìn)建議和策略。3.定期向上級(jí)匯報(bào)行政工作的進(jìn)度和問題，及時(shí)反饋工作中遇到的困難和需求。企業(yè)行政主管承擔(dān)著指導(dǎo)行政工作、組織人事管理、管理行政文件和檔案、協(xié)