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物業(yè)與辦公環(huán)境管理制度1.前言本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)物業(yè)與辦公環(huán)境的管理,供應(yīng)一個(gè)良好的工作環(huán)境,確保員工的安全與舒適,同時(shí)保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和環(huán)境資源。2.責(zé)任與職權(quán)2.1物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)企業(yè)物業(yè)的維護(hù)、保養(yǎng)和管理工作,包含但不限于辦公樓、設(shè)備設(shè)施、綠化環(huán)境、停車場(chǎng)等。2.2辦公環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)辦公室的清潔、衛(wèi)生、安全和舒適等工作,包含但不限于辦公室衛(wèi)生、室內(nèi)空氣質(zhì)量、噪音掌控、溫度調(diào)整等。2.3全體員工有責(zé)任遵守本制度的規(guī)定,并樂(lè)觀搭配物業(yè)管理部門和辦公環(huán)境管理部門的工作。3.辦公樓管理3.1辦公樓維護(hù)與保養(yǎng)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓的維護(hù)與保養(yǎng)工作,包含外墻、屋頂、管道、電力設(shè)備等的定期檢查和維護(hù)和修理。物業(yè)管理部門應(yīng)及時(shí)處理辦公樓內(nèi)的故障和隱患。3.2辦公樓保安物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓的保安工作,保證辦公樓的安全。物業(yè)管理部門應(yīng)配備充分?jǐn)?shù)量的保安人員,并定期進(jìn)行保安培訓(xùn)。3.3辦公樓清潔物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓公共區(qū)域的清潔工作,包含走廊、電梯、樓梯間等。物業(yè)管理部門應(yīng)定期清潔辦公樓內(nèi)的衛(wèi)生設(shè)施,如洗手間、飲水機(jī)等。3.4辦公樓綠化物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓綠化環(huán)境的維護(hù)與管理,包含花壇、草坪、綠化帶等。物業(yè)管理部門應(yīng)定期修剪植物,清除雜草,并保證植物的健康生長(zhǎng)。3.5辦公樓停車場(chǎng)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓停車場(chǎng)的管理與維護(hù)。物業(yè)管理部門應(yīng)訂立停車場(chǎng)使用規(guī)定,確保停車秩序和安全。4.辦公室管理4.1辦公室衛(wèi)生辦公環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)辦公室的日常清潔工作,包含桌面、地面、窗臺(tái)、椅子等的清潔。辦公環(huán)境管理部門應(yīng)定期進(jìn)行辦公室衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。4.2室內(nèi)空氣質(zhì)量辦公環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)室內(nèi)空氣質(zhì)量的監(jiān)測(cè)和管理。辦公環(huán)境管理部門應(yīng)定期檢核辦公室通風(fēng)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng),確保室內(nèi)空氣流通暢通并符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。4.3噪音掌控辦公環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)辦公室噪音掌控工作。辦公環(huán)境管理部門應(yīng)監(jiān)測(cè)辦公室的噪音水平,采取措施確保噪音在可接受范圍內(nèi)。4.4溫度調(diào)整辦公環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)辦公室的溫度調(diào)整工作。辦公環(huán)境管理部門應(yīng)依據(jù)季節(jié)變動(dòng)和員工需求,合理調(diào)整辦公室的溫度。5.安全管理5.1火災(zāi)防備與應(yīng)急救援物業(yè)管理部門和辦公環(huán)境管理部門應(yīng)定期開(kāi)展火災(zāi)防控培訓(xùn)和演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處理本領(lǐng)。物業(yè)管理部門應(yīng)配備火災(zāi)防備設(shè)備,并定期維護(hù)和檢修。5.2安全通道和疏散示意圖物業(yè)管理部門和辦公環(huán)境管理部門應(yīng)訂立和張貼安全通道和疏散示意圖。物業(yè)管理部門應(yīng)保持安全通道暢通無(wú)阻,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。5.3緊急救援設(shè)施和設(shè)備物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)配備和維護(hù)緊急救援設(shè)施和設(shè)備,如急救箱、滅火器等。物業(yè)管理部門應(yīng)定期檢查和維護(hù)這些設(shè)施和設(shè)備,確保其正常使用。6.環(huán)境保護(hù)6.1垃圾分類物業(yè)管理部門和辦公環(huán)境管理部門應(yīng)促使員工進(jìn)行垃圾分類,并供應(yīng)相應(yīng)的分類引導(dǎo)。物業(yè)管理部門應(yīng)定期清理和保潔垃圾分類桶。6.2節(jié)能減排物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓的節(jié)能減排工作,采取合理措施降低能源消耗。物業(yè)管理部門應(yīng)定期檢查和維護(hù)設(shè)備設(shè)施,確保其高效運(yùn)行。6.3水源保護(hù)物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓的用水管理,防止水源揮霍。物業(yè)管理部門應(yīng)定期檢查和維護(hù)水管設(shè)施,防止漏水和污染。7.執(zhí)法與制度執(zhí)行7.1物業(yè)管理部門和辦公環(huán)境管理部門負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)法和執(zhí)行。7.2違反本制度的員工將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分,嚴(yán)重者將依照公司規(guī)定進(jìn)行處理。7.3物業(yè)管理部門和辦公環(huán)境管理部門應(yīng)定期檢查和評(píng)估本制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)提出改進(jìn)措施。8.結(jié)束語(yǔ)本制度是企業(yè)物業(yè)與辦公環(huán)境管理的基礎(chǔ)
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