大學(xué)計算機基礎(chǔ)教程（第13版）課件 第7章 演示稿制作軟件PowerPoint 2016

演示文稿制作軟件PowerPoint2016第7章主要內(nèi)容7.1PowerPoint基本知識7.2演示文稿的編輯與格式化7.3幻燈片的放映設(shè)置7.4演示文稿的放映7.1.1PowerPoint的基本概念及術(shù)語7.1.2PowerPoint2016的窗口與視圖

7.1.3演示文稿的創(chuàng)建7.1PowerPoint基本知識1．演示文稿把所有為某一個演示而制作的幻燈片單獨存放在一個PowerPoint文件中，這個文件就稱為演示文稿。演示文稿由演示時用的幻燈片、發(fā)言者備注、概要、通報、錄音等組成，以文件形式存放在PowerPoint的文件中，該類文件的擴展名是.pptx。2．幻燈片在PowerPoint演示文稿中創(chuàng)建和編輯的單頁稱為幻燈片。3．對象演示文稿中的每一張幻燈片是由若干對象組成的，插入幻燈片中的文字、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖及其他可插入元素，都是以對象的形式出現(xiàn)在幻燈片中。制作一張幻燈片的過程，實際上是編輯其中每一個對象的過程。7.1.1PowerPoint的基本概念及術(shù)語4．版式版式指幻燈片上對象的布局，包含了要在幻燈片上顯示的全部內(nèi)容，如標(biāo)題、文本、圖片、表格等的格式設(shè)置、位置和占位符。PowerPoint中包含9種內(nèi)置幻燈片版式，如標(biāo)題幻燈片、標(biāo)題與內(nèi)容、兩欄內(nèi)容等，默認為標(biāo)題幻燈片。5．占位符占位符就是預(yù)先占住一個固定的位置，等待用戶輸入內(nèi)容。在幻燈片上表現(xiàn)為一種虛線框，框內(nèi)往往有“單擊此處添加標(biāo)題”或“單擊此處添加文本”之類的提示語，一旦用鼠標(biāo)單擊虛線框內(nèi)部之后，這些提示語就會自動消失。占位符相當(dāng)于版式中的容器，可容納如文本（包括正文文本、項目符號列表和標(biāo)題）、表格、圖表、SmartArt圖形、影片、聲音、圖片及剪貼畫等內(nèi)容。7.1.1PowerPoint的基本概念及術(shù)語6．母版

母版是指一張具有特殊用途的幻燈片，其中已經(jīng)設(shè)置了幻燈片的標(biāo)題和文本的格式與位置，其作用是統(tǒng)一文稿中包含的幻燈片的版式。因此，對母版的修改會影響到所有基于該母版的幻燈片。7．模板模板是指一個演示文稿整體上的外觀設(shè)計方案，它包含版式、主題顏色、主題字體、主題效果以及幻燈片背景圖案等。PowerPoint所提供的模板都表達了某種風(fēng)格和寓意，適用于某方面的演講內(nèi)容。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件夾中，其擴展名為.potx。7.1.1PowerPoint的基本概念及術(shù)語1．PowerPoint2016窗口7.1.2PowerPoint2016的窗口與視圖(1)幻燈片窗格幻燈片窗格位于工作窗口中間,其主要任務(wù)是進行幻燈片的制作、編輯和添加各種效果,還可以查看每張幻燈片的整體效果。它所顯示的文本內(nèi)容和大綱視圖中的文本是相同的。(2)任務(wù)窗格任務(wù)窗格位于幻燈片編輯窗格的左側(cè),幻燈片在任務(wù)窗格中以縮略圖的形式顯示,此時可以很方便地對幻燈片進行瀏覽、復(fù)制、刪除、移動、插入等編輯操作。例如,通過選取幻燈片來實現(xiàn)幻燈片間的切換,用鼠標(biāo)拖動幻燈片以改變幻燈片的順序,但是不可對幻燈片的文字內(nèi)容直接進行編輯。(3)備注窗格備注窗格位于幻燈片編輯窗格的下方,主要用于給每張幻燈片添加備注,為演講者提供信息。在備注窗格中不能插入、顯示圖片等對象。(4)視圖方式按鈕視圖方式按鈕提供了4個視圖切換按鈕,分別為“普通視圖”按鈕、“幻燈片瀏覽”按鈕、“閱讀視圖”按鈕和“幻燈片放映”按鈕。7.1.2PowerPoint2016的窗口與視圖2．視圖（1）普通視圖默認視圖，實際上是閱讀視圖、幻燈片視圖和備注頁視圖3種模式的綜合，它將工作區(qū)分為3個窗格，在窗口左側(cè)顯示的是任務(wù)窗格，右側(cè)上面顯示的是幻燈片窗格，下面顯示的是備注窗格。單擊視圖方式按鈕中的“普通視圖”按鈕，或選擇“視圖”選項卡中的“演示文稿視圖”組中的“普通視圖”命令按鈕可切換到普通視圖。（2）幻燈片瀏覽視圖在該視圖中，演示文稿中的幻燈片是整齊排列的，可以從整體上對幻燈片進行瀏覽，對幻燈片的順序進行排列和組織。并可以對幻燈片的背景、配色方案進行調(diào)整，還可以同時對多個幻燈片進行移動、復(fù)制、刪除等操作。切換到幻燈片瀏覽視圖可單擊視圖方式按鈕中的“幻燈片瀏覽視圖”按鈕，或選擇“視圖”選項卡中的“演示文稿視圖”組中的“幻燈片瀏覽”命令按鈕。（3）備注頁視圖用于顯示和編輯備注頁，在該視圖下，既可插入文本內(nèi)容也可以插入圖片等對象信息。單擊“視圖”選項卡中的“演示文稿視圖”組中的“備注頁”按鈕可切換到備注頁視圖。7.1.2PowerPoint2016的窗口與視圖（4）母版視圖母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。它們是存儲有關(guān)演示文稿的信息的主要幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符的大小和位置。使用母版視圖可以對與演示文稿關(guān)聯(lián)的每張幻燈片、備注頁或講義的樣式進行全局更改。在“視圖”選項卡中的“母版視圖”組中可選擇相應(yīng)的命令按鈕進行不同母版視圖的切換。（5）幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖顯示的是演示文稿的放映效果，是制作演示文稿的最終目的。在這種全屏幕視圖中，可以看到圖形、時間、影片、動畫等元素以及對象的動畫效果和幻燈片的切換效果。單擊視圖方式按鈕中的“幻燈片放映”按鈕，或按快捷鍵【Shift+F5】均可從當(dāng)前編輯的幻燈片開始放映，即進入幻燈片放映視圖。（6）閱讀視圖閱讀視圖用于在方便審閱的窗口中查看演示文稿，而不使用全屏的幻燈片放映視圖。切換到閱讀視圖可單擊視圖方式按鈕中的“閱讀視圖”按鈕，也可以選擇“視圖”選項卡中的“演示文稿視圖”組中的“閱讀視圖”命令按鈕。7.1.2PowerPoint2016的窗口與視圖1.創(chuàng)建空演示文稿

啟動PowerPoint2016后,程序默認會新建一個空白的演示文稿,該演示文稿只包含一張幻燈片,采用默認的設(shè)計模板,版式為“標(biāo)題幻燈片”,文件名為演示文稿1.pptx。2.根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿

PowerPoint2016提供了豐富多彩的設(shè)計模板,使用模板創(chuàng)建演示文稿非常方便、快捷。用戶可以根據(jù)系統(tǒng)提供的內(nèi)置模板創(chuàng)建新的演示文稿,也可以從Office.com模板網(wǎng)站上下載所需的模板進行創(chuàng)建。

(1)使用內(nèi)置模板

(2)使用Office.com模板網(wǎng)站上的模板7.1.3演示文稿的創(chuàng)建

7.2.1幻燈片的基本操作

7.2.2幻燈片的外觀設(shè)計7.2演示文稿的編輯與格式化1．文本的編輯與格式設(shè)置（1）文本的輸入使用文本占位符文本框：“插入”選項卡中的“文本”組中的“文本框”按鈕。（2）文本的格式化利用“開始”選項卡“字體”組中的有關(guān)按鈕可以進行文字的格式設(shè)置（3）段落的格式化利用“開始”選項卡下“段落”組中的有關(guān)按鈕進行設(shè)置①段落對齊設(shè)置②行距和段落間距的設(shè)置③項目符號的設(shè)置

7.2.1幻燈片的基本操作2．對象及其操作（1）選擇或取消對象用鼠標(biāo)單擊對象，對象被選中后四周將成為一個方框，方框上有8個控點。對象選擇后，其所有的內(nèi)容等都被看作一個整體處理。當(dāng)在被選擇對象區(qū)域外單擊鼠標(biāo)，或選擇其他對象時，先選擇的對象將被自動取消。（2）插入對象①插入文本框選擇“插入”選項卡下“文本”組中的“文本框”按鈕。②插入圖片單擊“插入”選項卡“圖像”選項組中的“圖片”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“此設(shè)備”,則打開“插入圖片”對話框,如圖7-7所示,在該對話框中選擇所需的圖片,然后單擊“插入”按鈕,即可將選中的圖片插入到當(dāng)前幻燈片中。7.2.1幻燈片的基本操作③插入自選圖形單擊“插入”選項卡“插圖”選項組中的“形狀”按鈕,打開如圖7-8所示的下拉列表,從中選擇合適的形狀,然后在當(dāng)前幻燈片中拖動鼠標(biāo)繪制圖形。④插入藝術(shù)字在“插入”選項卡下選擇“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，從打開的下拉列表中選擇合適的藝術(shù)字樣式即可。⑤插入表格和圖表選擇“插入”選項卡下“表格”組中的“表格”按鈕，在打開的下拉列表中可設(shè)置插入表格的行、列數(shù)，也可以插入Excel電子表格。選擇“插入”選項卡下“插圖”組中的“圖表”按鈕，在打開的“插入圖表”對話框中選擇所需的圖表類型，而后單擊“確定”按鈕。

7.2.1幻燈片的基本操作3.幻燈片的操作（1）選擇幻燈片在幻燈片瀏覽視圖中用鼠標(biāo)單擊選擇單張幻燈片；先選中第一張，再按住【Shift】鍵，單擊要選中的最后一張，就可以完成多張連續(xù)幻燈片的選擇。如果希望選擇不連續(xù)的多張幻燈片，可先選中第一張，然后按住【Ctrl】鍵單擊其他不連續(xù)的幻燈片。（2）添加與插入幻燈片①選擇一張幻燈片。②在“開始”選項卡下的“幻燈片”組中，單擊“新建幻燈片”按鈕，則在當(dāng)前幻燈片后插入了一張新的幻燈片，該幻燈片具有與之前幻燈片相同的版式。若單擊“新建幻燈片”旁的下拉按鈕，則可在打開的下拉列表中為新增幻燈片選擇新的版式。

7.2.1幻燈片的基本操作3.幻燈片的操作（3）重用幻燈片將已有的其他演示文稿中的幻燈片插入到當(dāng)前演示文稿中。具體步驟為：①在當(dāng)前演示文稿中選定一張幻燈片，則其他幻燈片將插入到該幻燈片之后。②選擇“開始”選項卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“重用幻燈片”命令，此時可打開“重用幻燈片”任務(wù)窗格。③單擊“瀏覽”按鈕，在其下拉列表中列出了“瀏覽幻燈片庫”和“瀏覽其他文件”兩個命令，可用于選擇使用的幻燈片來自幻燈片庫或其他演示文稿。選擇“瀏覽其他文件”，則打開“瀏覽”對話框，從中選擇要使用的文件，而后單擊“打開”按鈕，這時“重用幻燈片”窗格中列出了該文件中的所有幻燈片。單擊要使用的幻燈片即可將該幻燈片插入到當(dāng)前幻燈片之后。若選中“保留源格式”復(fù)選按鈕，則插入的幻燈片保留其原有格式。

7.2.1幻燈片的基本操作3.幻燈片的操作（4）刪除幻燈片選中待刪除的幻燈片，直接按【Delete】鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，該幻燈片立即就被刪除了，后面的幻燈片會自動向前排列。（5）復(fù)制幻燈片①使用“復(fù)制”和“粘貼”命令復(fù)制幻燈片。②單擊“插入”選項卡中的“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“復(fù)制所選幻燈片”即可。③使用鼠標(biāo)拖放復(fù)制幻燈片。（6）重新排列幻燈片的次序在幻燈片瀏覽視圖中或普通視圖的幻燈片選項卡下，單擊要改變次序的幻燈片，該幻燈片的外框出現(xiàn)一個粗的邊框，用鼠標(biāo)拖動該幻燈片到新位置，松開鼠標(biāo)，就把幻燈片移動到新的位置上了。此外，也可以利用“剪切”和“粘貼”命令來移動幻燈片。

7.2.1幻燈片的基本操作1.使用母版母版用于設(shè)置演示文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式,這些格式包括每張幻燈片的標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項目符號的樣式、背景圖案等。母版可以分成3類:幻燈片母版、講義母版和備注母版。（1）幻燈片母版選擇“視圖”選項卡下“母版視圖”組中的“幻燈片母版”命令，就進入了“幻燈片母版”視圖。對幻燈片母版的編輯包括以下幾個方面。①編輯母版標(biāo)題樣式：在幻燈片母版中選擇對應(yīng)的標(biāo)題占位符或文本占位符，可以設(shè)置字體格式、段落格式、項目符號與編號等。②設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號：如果希望對頁腳占位符進行修改，可以在幻燈片母版狀態(tài)選擇“插入”選項卡下“文本”組中的“頁眉頁腳”命令，這時打開“頁眉和頁腳”對話框，在“幻燈片”選項卡中選中“日期和時間”復(fù)選框，表示在幻燈片的“日期區(qū)”顯示日期和時間；若選擇了“自動更新”單選按鈕，則時間域會隨著制作日期和時間的變化而改變。選中“幻燈片編號”復(fù)選框，則每張幻燈片上將增加編號。選中“頁腳”復(fù)選框，并在頁腳區(qū)輸入內(nèi)容，可作為每一頁的注釋。7.2.2幻燈片的外觀設(shè)計1.使用母版③向母版插入對象：要使每一張幻燈片都出現(xiàn)某個對象，可以向母版中插入該對象。（2）講義母版和備注母版講義母版用于控制幻燈片以講義形式打印的格式，如頁面設(shè)置、講義方向、幻燈片方向、每頁幻燈片數(shù)量等。備注母版用來格式化演示者備注頁面，以控制備注頁的版式和文字的格式。

7.2.2幻燈片的外觀設(shè)計2.應(yīng)用主題應(yīng)用主題可以使演示文稿中的每一張幻燈片都具有統(tǒng)一的風(fēng)格,例如色調(diào)、字體格式及效果等。在PowerPoint中提供了多種內(nèi)置的主題,用戶可以直接進行選擇,還可以根據(jù)需要分別設(shè)置不同的主題顏色、主題字體和主題效果等。(1)應(yīng)用內(nèi)置主題效果具體操作步驟為:在“設(shè)計”選項卡“主題”選項組中列出了一部分主題效果,單擊“其他”按鈕,打開圖7-12所示的列表。在“Office”欄中列出了PowerPoint提供的所有主題,從中選擇一種主題,即可將其應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中。(2)自定義主題效果①單擊“設(shè)計”選項卡“變體”選項組中的按鈕,在打開的下拉列表中選擇“顏色”命令,則可列出各個主題效果的配色方案及名稱。②選擇“自定義顏色”命令,打開“新建主題顏色”對話框,如圖7-14所示。7.2.2幻燈片的外觀設(shè)計③單擊需要修改的顏色塊后的下拉按鈕,可對該顏色進行更改。然后在“名稱”文本框中輸入主題顏色的名稱,單擊“保存”按鈕,可對該自定義配色方案進行保存,同時將該配色方案應(yīng)用到演示文稿中。7.2.2幻燈片的外觀設(shè)計3.設(shè)置幻燈片背景①選中需要設(shè)置背景顏色的一張或多張幻燈片。②單擊“設(shè)計”選項卡“自定義”選項組中的“設(shè)置背景格式”按鈕,或者單擊“變體”選項組右下角的按鈕,選擇“背景樣式”→“設(shè)置背景格式”命令,或者在要設(shè)置背景顏色的幻燈片中任意位置(占位符除外)右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令。不論采用哪種方法,都將打開“設(shè)置背景格式”窗格。③單擊“填充”選項組中的不同選項單選按鈕,即可進行背景的設(shè)置,如選中“漸變填充”單選按鈕,則可以進行預(yù)設(shè)效果的設(shè)置。選中“圖片或紋理填充”單選按鈕,可為幻燈片設(shè)置紋理效果或?qū)⒛骋粓D片文件作為背景。④完成上述操作后,只將背景格式應(yīng)用于當(dāng)前選定的幻燈片;如果單擊“應(yīng)用到全部”按鈕,則將背景格式應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片。7.2.2幻燈片的外觀設(shè)計4.使用幻燈片版式在創(chuàng)建新幻燈片時,可以使用幻燈片的自動版式,在創(chuàng)建幻燈片后,如果發(fā)現(xiàn)版式不合適,還可以更改該版式。更改幻燈片版式的方法為:選中需要修改版式的幻燈片,然后單擊“開始”選項卡“幻燈片”選項組中的“版式”按鈕,打開“Office主題”下拉列表,如圖7-16所示,從中選擇想要的版式即可。或者在需要修改版式的幻燈片上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“版式”命令,在其級聯(lián)菜單中列出了圖7-16所示的版式列表。7.2.2幻燈片的外觀設(shè)計

7.3.1設(shè)置動畫效果

7.3.2設(shè)置切換效果7.3幻燈片的放映設(shè)置

7.3.3演示文稿中的超鏈接

7.3.4在幻燈片中運用多媒體技術(shù)7.3.1設(shè)置動畫效果1.為對象設(shè)置動畫效果①在幻燈片中選定要設(shè)置動畫效果的對象,選擇“動畫”選項卡,在“動畫”選項組中列出了多種動畫效果,單擊按鈕,在打開的列表中列出了更多的動畫選項,如圖7-17所示。其中包括“進入”“強調(diào)”“退出”“動作路徑”4類,每類中又包含了不同的效果。②在幻燈片中選定一個對象,單擊“動畫”選項組中的“效果選項”按鈕,可設(shè)置動畫進入的方向。注意“效果選項”下拉列表中的內(nèi)容會隨著添加的動畫效果的不同而變化,如添加的動畫效果是“進入”中的“隨機線條”,則“效果選項”中顯示為“垂直”和“水平”。7.3.1設(shè)置動畫效果1.為對象設(shè)置動畫效果③在“動畫”選項卡“計時”選項組中的“開始”下拉列表框中可以選擇開始播放動畫的方式。“開始”下拉列表框中有3種選項:?單擊時:當(dāng)鼠標(biāo)單擊時開始播放該動畫效果。?與上一動畫同時:在上一項動畫開始的同時自動播放該動畫效果。?上一動畫之后:在上一項動畫結(jié)束后自動開始播放該動畫效果。用戶可根據(jù)幻燈片中的對象數(shù)量和放映方式選擇動畫效果開始的時間。在“持續(xù)時間”數(shù)值框中可指定動畫的長度,在“延遲”數(shù)值框中指定經(jīng)過幾秒后播放動畫。④單擊“動畫”選項卡“預(yù)覽”選項組中的“預(yù)覽”按鈕,則設(shè)置的動畫效果將在幻燈片窗格中自動播放,用來觀察設(shè)置的效果。7.3.1設(shè)置動畫效果2.效果列表和效果標(biāo)號當(dāng)對一張幻燈片中的多個對象設(shè)置了動畫效果后,有時需要重新設(shè)置動畫的出現(xiàn)順序,此時可利用“動畫窗格”實現(xiàn)。單擊“動畫”選項卡“高級動畫”選項組中的“動畫窗格”按鈕,則會出現(xiàn)“動畫窗格”任務(wù)窗格,如圖7-19所示。3.設(shè)置效果選項單擊動畫效果列表中任意一項,則在該效果的右端會出現(xiàn)一個下拉按鈕,單擊該按鈕會出現(xiàn)一個下拉菜單,如圖7-20所示。7.3.2設(shè)置切換效果①在演示文稿中選定要設(shè)置切換效果的幻燈片。②單擊“切換”選項卡“切換到此幻燈片”選項組右側(cè)的“其他”按鈕,可打開圖7-21所示的下拉列表,其中列出了各種不同類型的切換效果。③在幻燈片切換效果列表中選擇一種切換效果,如“華麗”中的“百葉窗”。④單擊“效果選項”按鈕,可從中選擇切換的效果,如“垂直”或“水平”。⑤在“計時”選項組中可設(shè)置換片方式,即一張幻燈片切換到下一張幻燈片的方式。選中“單擊鼠標(biāo)時”復(fù)選框,則單擊時出現(xiàn)下一張幻燈片;選中“設(shè)置自動換片時間”復(fù)選框,則在一定時間后自動出現(xiàn)下一張幻燈片。另外,在“聲音”下拉列表框中選擇幻燈片切換時播放的聲音效果。⑥單擊“應(yīng)用到全部”按鈕,即可將設(shè)置的切換效果應(yīng)用于演示文稿中的所有幻燈片。否則,只應(yīng)用于當(dāng)前選定的幻燈片。7.3.3演示文稿中的超鏈接1.為幻燈片中的對象設(shè)置超鏈接①在幻燈片中選擇要設(shè)置超鏈接的對象,然后單擊“插入”選項卡“鏈接”選項組中的“鏈接”按鈕,打開“插入超鏈接”對話框。②若要鏈接到某個文件或網(wǎng)頁,可在“鏈接到”列表框中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”選項,然后在“地址”文本框中輸入超鏈接的目標(biāo)地址;若要鏈接到本文件內(nèi)的某一張幻燈片,可在“鏈接到”列表框中選擇“本文檔中的位置”選項,然后選擇文檔中的目標(biāo)幻燈片;若要鏈接到某一電子郵件地址,可在“鏈接到”列表框中選擇“電子郵件地址”選項,然后在右側(cè)窗格的“電子郵件地址”文本框中輸入郵件地址,如圖7-23所示。③單擊“確定”按鈕完成超鏈接設(shè)置。7.3.3演示文稿中的超鏈接2.編輯和刪除超鏈接編輯修改或刪除超鏈接的操作方式同上,如需修改超鏈接,只要重新選擇超鏈接的目標(biāo)地址即可;如需刪除超鏈接,則只要在“插入超鏈接”對話框中單擊“刪除鏈接”按鈕,或右擊對象后,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除鏈接”命令即可。7.3.3演示文稿中的超鏈接3.動作按鈕的使用①選擇需要插入動作按鈕的幻燈片。②單擊“插入”選項卡“插圖”選項組中的“形狀”按鈕,在打開的下拉列表的“動作按鈕”欄中單擊所需的按鈕,將鼠標(biāo)移到幻燈片中要放置該動作按鈕的位置,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo),直到動作按鈕的大小符合要求為止,此時系統(tǒng)自動打開“操作設(shè)置”對話框,如圖7-24所示。③該對話框中有“單擊鼠標(biāo)”選項卡和“鼠標(biāo)懸停”選項卡?！皢螕羰髽?biāo)”選項卡設(shè)置的超鏈接是通過單擊動作按鈕時發(fā)生跳轉(zhuǎn);而“鼠標(biāo)懸?！边x項卡設(shè)置的超鏈接則是通過鼠標(biāo)移過動作按鈕時跳轉(zhuǎn)的,一般鼠標(biāo)移過方式適用于提示、播放聲音或影片。④無論在哪個選項卡中,當(dāng)選中“超鏈接到”單選按鈕后,都可以在其下拉列表框中選擇跳轉(zhuǎn)目的地,如圖7-25所示。選擇的跳轉(zhuǎn)目的地既可以是當(dāng)前演示文稿中的其他幻燈片,也可以是其他演示文稿或其他文件,或是某一個URL地址。選中“播放聲音”復(fù)選框,在其下拉列表中可選擇對應(yīng)的聲音效果。⑤單擊“確定”按鈕。7.3.3演示文稿中的超鏈接4.為對象設(shè)置動作除了可以對動作按鈕設(shè)置動作外,還可以對幻燈片上的其他對象進行動作設(shè)置。為對象設(shè)置動作后,當(dāng)鼠標(biāo)單擊或移過該對象時,可以像動作按鈕一樣執(zhí)行指定的動作。設(shè)置方法為:首先選擇幻燈片,然后在幻燈片中選定要設(shè)置動作的對象,單擊“插入”選項卡“鏈接”選項組中的“動作”按鈕,則打開如圖7-24所示的“操作設(shè)置”對話框,從中可進行類似動作按鈕的設(shè)置。7.3.4在幻燈片中運用多媒體技術(shù)1.在幻燈片中插入視頻①單擊“插入”選項卡“媒體”選項組中的“視頻”按鈕,在其下拉菜單中選擇“聯(lián)機視頻”命令,則打開圖7-26(a)所示的對話框。在“輸入聯(lián)機視頻的地址”文本框中輸入視頻地址,然后單擊“插入”按鈕,即可將其插入到當(dāng)前幻燈片中。②單擊“插入”選項卡“媒體”選項組中的“視頻”按鈕,在其下拉菜單中選擇“此設(shè)備”命令,打開“插入視頻文件”對話框,如圖7-26(b)所示。從中選擇要插入的影片文件,然后單擊“插入”按鈕,即可在當(dāng)前幻燈片中插入視頻對象。7.3.4在幻燈片中運用多媒體技術(shù)2.在幻燈片中插入音頻①單擊“插入”選項卡“媒體”選項組中的“音頻”按鈕,在其下拉菜單中選擇“PC上的音頻”命令,打開“插入音頻”對話框。②在該對話框中選擇要插入的音頻文件,然后單擊“插入”按鈕。③選擇“音頻工具”的“播放”選項卡,在“音頻選項”選項組中可根據(jù)需要設(shè)置“音量”“開始”方式等選項。例如,選中“循環(huán)播放,直到停止”復(fù)選框,則音樂循環(huán)播放,直到幻燈片停止放映。7.3.4在幻燈片中運用多媒體技術(shù)3.設(shè)置幻燈片放映時播放音頻或視頻的效果①選中幻燈片中要設(shè)置效果選項的視頻對象。②選擇“動畫”選項卡,此時在“動畫”選項組中增加了“播放”“暫停”“停止”等按鈕,單擊“播放”按鈕,然后單擊“動畫”選項組右下角的按鈕,則打開“播放視頻”對話框,如圖7-27所示。單擊“暫?！卑粹o,然后單擊按鈕,則打開“暫停視頻”對話框,如圖7-28所示。7.3.4在幻燈片中運用多媒體技術(shù)③在“效果”選項卡中,可以設(shè)置包括如何開始播放、何時停止播放及聲音增強方式等;在“計時”選項卡中,可以設(shè)置“開始”“延遲”等。在“視頻工具”的“播放”選項卡“視頻選項”選項組中,還可以設(shè)置是否全屏播放、幻燈片放映時是否隱藏圖標(biāo)等。

7.4.1“設(shè)置放映方式

7.4.2設(shè)置放映時間7.4演示文稿的放映

7.4.3使用畫筆

7.4.4演示文稿放映和打包7.4.1設(shè)置放映方式在對話框的“放映類型”選項組中,有3種放映方式:①演講者放映(全屏幕):以全屏幕形式顯示,可以通過快捷菜單或【PageDown】鍵、【PageUp】鍵顯示不同的幻燈片;提供了繪圖筆進行勾畫。②觀眾自行瀏覽(窗口):以窗口形式顯示,可以利用狀態(tài)欄上的“上一張”或“下一張”按鈕進行瀏覽,或單擊“菜單”按鈕,在打開的菜單中瀏覽所需幻燈片;還可以利用該菜單中的“復(fù)制幻燈片”命令,將當(dāng)前幻燈