小學檔案室管理規(guī)章制度模版（3篇）

小學檔案室管理規(guī)章制度模版小學檔案室管理規(guī)章制度一、緒論檔案室作為學校行政工作的重要構(gòu)成部分，承擔著管理學校檔案的核心職責。為規(guī)范檔案室的管理流程，提升檔案管理的效率與質(zhì)量，確保檔案資料的安全、完整與可靠性，特制定本規(guī)章制度。二、檔案室管理職責1.負責組織實施學校檔案管理工作，涵蓋檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用及銷毀等各個環(huán)節(jié)。2.定期檢查檔案室的環(huán)境與設備，確保檔案資料的保存環(huán)境及設備設施的正常運行。3.制定學校檔案管理的相關(guān)規(guī)定與制度，并對各部門檔案工作的執(zhí)行情況進行指導與監(jiān)督。4.組織檔案室工作人員的培訓與學習，以提升檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)與工作能力。三、檔案的收集和整理1.檔案的收集：定期向各部門發(fā)送檔案收集通知，要求各部門及時提供相關(guān)檔案材料。建立檔案捐贈與接收的登記制度，確保檔案來源與去向均有明確記錄。2.檔案的整理：根據(jù)檔案種類與內(nèi)容，制定相應整理方案與規(guī)范，并按文件分類號進行分類整理。制定檔案整理報告制度，對整理過程與結(jié)果進行詳細記錄，確保檔案完整性與準確性。制定檔案裝訂與封裝規(guī)定，采取防塵、防濕、防鼠等措施，確保檔案保存安全。四、檔案的鑒定和保管1.檔案的鑒定：根據(jù)檔案重要性與歷史價值，制定檔案鑒定標準與程序，對檔案進行鑒定評級。定期開展檔案鑒定工作，并將鑒定結(jié)果記錄在檔案鑒定表中，為檔案利用提供依據(jù)。2.檔案的保管：制定檔案保管制度，明確檔案存放位置、條件與時間，確保檔案安全與完整。采取防火、防潮、防盜等措施，確保檔案資料不受損失與破壞。制定檔案借閱與使用規(guī)定，對借閱人員進行身份驗證，并記錄檔案借閱情況。五、檔案的利用和銷毀1.檔案的利用：建立檔案利用申請制度，對申請人身份與目的進行審批，合法合規(guī)地提供檔案資料。制定檔案利用記錄制度，記錄檔案利用方式、目的與結(jié)果，確保檔案使用情況可追溯。2.檔案的銷毀：根據(jù)檔案保存期限與鑒定結(jié)果，制定檔案銷毀計劃與程序，確保僅銷毀符合條件的檔案資料。建立檔案銷毀記錄制度，記錄檔案銷毀時間、方式與理由，確保銷毀過程透明與規(guī)范。六、檔案室環(huán)境和設備的管理1.檔案室環(huán)境的管理：保持檔案室通風、干燥、無塵的工作環(huán)境，定期進行衛(wèi)生檢查與清潔。定期檢查與維修設施設備，確保設施設備的正常運轉(zhuǎn)。2.檔案室設備的管理：配備適量、適用的檔案柜、檔案架等存儲設備，確保檔案有序存放與高效利用。定期對設備進行檢查與維護，發(fā)現(xiàn)問題及時修復或更換，確保設施設備穩(wěn)定運行。七、檔案室工作人員的職責和管理1.工作人員的職責：嚴守檔案保密制度，保護檔案機密性與私密性。熟悉檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)與規(guī)章制度，提升檔案管理專業(yè)水平。2.工作人員的管理：建立值班與考勤制度，確保工作人員到崗率與工作紀律。定期對工作人員進行培訓與考核，提升綜合素質(zhì)與工作能力。八、附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸學校檔案室所有。如有需要，可根據(jù)實際情況進行修訂與完善。對違反本規(guī)章制度的人員將依法依規(guī)進行相應紀律處分。本規(guī)章制度旨在規(guī)范小學檔案室的管理工作，確保檔案資料的安全、完整與可靠性，提升檔案管理的效率與質(zhì)量。小學檔案室管理規(guī)章制度模版（二）一、檔案室管理目標及核心準則1.1目標：確保學校檔案資料的精確性、安全性和完整性，維持檔案資料的有序性和檔案室管理的順暢運行。1.2核心準則：a.規(guī)范性：嚴格遵守國家檔案管理法規(guī)，確保檔案管理的標準化。b.安全性：確保檔案資料的安全存儲，嚴格控制檔案的流通和使用。c.效能性：提升檔案管理的效率，保證檔案資料的快速檢索和使用。d.便民性：為管理者和相關(guān)部門提供便捷的檔案查詢和借閱服務。二、檔案室管理人員的職責與權(quán)限2.1檔案室主管：a.制定檔案室的管理規(guī)章制度。b.指導和監(jiān)督檔案室的運作過程。c.負責重要檔案的存儲和備份工作。d.確保檔案資料的安全性和保密性，防止文件丟失和泄露。2.2檔案室員工：a.負責檔案的整理、分類和歸檔工作。b.監(jiān)督檔案的保管，確保檔案的完整和安全。c.負責接待和處理檔案查詢及借閱的請求，提供必要的檔案服務。d.協(xié)助檔案室主管完成其他檔案管理任務。三、檔案的分類、歸檔與借閱流程3.1檔案整理：a.檔案應按日期、類型和主題等進行分類整理。b.檔案標識需清晰明確，包括檔案編號、標題、責任人、日期等信息。c.檔案資料應按文件排列順序整理，確保檔案的完整性和連貫性。3.2檔案歸檔：a.完成整理后，應按照分類和歸檔規(guī)則進行檔案的歸檔。b.檔案室應建立借閱申請流程，并記錄借閱者和借閱時間。c.歸還的檔案應及時返回檔案室，進行檔案調(diào)度和更新。3.3檔案借閱：a.借閱需填寫借閱申請表，注明借閱目的和期限。b.檔案室員工需核實借閱者身份，并在借閱登記簿上確認。c.借閱檔案應在規(guī)定時間內(nèi)使用，逾期需續(xù)借或歸還。d.檔案室員工有權(quán)拒絕借閱申請或限制檔案的借閱權(quán)限。四、檔案室安全管理措施4.1檔案室出入口需設置監(jiān)控設備，保障檔案室的安全。4.2每日工作前后，應進行安全巡查，檢查檔案的存放和完好狀況。4.3嚴格控制檔案的流通和使用，確保檔案的安全性和完整性。4.4檔案室應配備防火系統(tǒng)和溫濕度監(jiān)測設備，保證檔案資料的安全保存。4.5如發(fā)生檔案丟失、損壞或泄露，應立即向上級報告，并進行調(diào)查和處理。五、檔案室設施與環(huán)境管理5.1檔案室應配置適當?shù)臋n案存儲設備，確保檔案的整理和存儲順序。5.2檔案室內(nèi)應保持清潔和通風，定期進行清潔和消毒工作。5.3定期檢查存儲環(huán)境和設備狀態(tài)，確保檔案的安全保存條件。六、檔案室的借閱服務6.1檔案室應為管理者和相關(guān)部門提供方便的檔案查詢和借閱服務。6.2檔案查詢應提供專用查詢設備和工具，方便借閱者查詢。6.3檔案室員工應協(xié)助借閱者進行查詢，提供必要的指導和支持。6.4檔案借閱應設定合理的借閱期限和數(shù)量限制，防止檔案滯留和濫用。七、檔案室的檔案維護與管理7.1檔案室應建立檔案管理制度和工作流程，保證檔案管理的規(guī)范性和效率。7.2檔案室員工應定期更新和整理檔案，清除過期和無用資料。7.3重要檔案需備份并妥善存儲，確保檔案資料的安全和可持續(xù)使用。7.4定期進行檔案盤點和清查，確保檔案的準確性和完整性。八、檔案室的獎懲制度8.1對于違反本制度的行為，檔案室員工將根據(jù)情節(jié)輕重受到相應處罰。8.2違規(guī)行為包括但不限于：擅自調(diào)閱檔案、泄露檔案、違規(guī)借閱檔案等。8.3對于表現(xiàn)出色和有貢獻的員工，將給予相應的獎勵和榮譽。九、其他條款9.1本制度自發(fā)布之日起生效，作為檔案室管理的基本小學檔案室管理規(guī)章制度模版（三）第一章總則第一條為確保小學檔案室管理工作的規(guī)范化、檔案資料的安全與完整，以及學校教學工作的有序進行，特制定本管理規(guī)章制度。第二條小學檔案室作為學校管理的重要組成部分，承擔學校各項教育教學活動的檔案管理工作。第三條本管理規(guī)章制度適用于學校檔案室的所有管理工作。第二章組織機構(gòu)第四條小學檔案室設立檔案管理員，具體人選由學校領(lǐng)導任命。第五條檔案管理員需經(jīng)過專業(yè)培訓，具備扎實的檔案管理知識和技能。第六條檔案管理員作為小學檔案室的責任人，負責全面管理工作。第三章檔案資料管理第七條檔案資料的收集、整理、歸檔須遵循相關(guān)法規(guī)及學校規(guī)定。第八條檔案應按種類、年度、學科等因素進行科學分類編目。第九條檔案資料的整理工作應及時進行，確保檔案的時效性和準確性。第十條檔案室應運用適當?shù)脑O備和工具，統(tǒng)一存儲檔案資料。第四章檔案保管第十一條檔案室應維持良好的環(huán)境條件，以保障檔案資料的安全。第十二條檔案室應配置防火、防水、防潮等設施，防止檔案資料受損。第十三條檔案室應配備相應的安全鎖具，確保檔案資料的安全。第十四條檔案室應定期對檔案資料的完整性和可讀性進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時修復。第五章檔案利用第十五條檔案室應支持學校教學工作、科研活動等，并提供檔案支持和服務。第十六條檔案室應根據(jù)需求提供檔案信息，并確保信息的真實性和完整性。第十七條檔案室應建立檔案借閱登記制度，對外借閱檔案資料的人員必須履行登記手續(xù)。第十八條檔案室在收到教育行政部門的檔案調(diào)閱要求后，應積極協(xié)調(diào)配合，確保及時提供相關(guān)資料。第六章檔案銷毀第十九條檔案室應定期進行檔案銷毀工作，以促進檔案資料的更新和整理。第二十條檔案銷毀須經(jīng)過嚴格審核，并由主管部門批準。第二十一條檔案銷毀應依照相關(guān)規(guī)定進行，確保檔案資料的合規(guī)銷毀。第七章