安全生產(chǎn)文件檔案管理制度（2篇）

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度一、目的與適用范圍1.1目的：為強化安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保相關(guān)文件檔案的保存、利用與保密工作的有序進行，進而提升安全生產(chǎn)管理的效能，特制定本制度。1.2范圍：本制度適用于所有涉及安全生產(chǎn)相關(guān)文件檔案的管理工作。二、檔案管理的基本原則2.1法律合規(guī)：嚴格遵守國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法性。2.2確權(quán)確切：對檔案資料進行準確記錄、分類、登記和存放，以保障檔案的完整性和真實性。2.3統(tǒng)一管理：建立統(tǒng)一的安全生產(chǎn)文件檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范文件檔案的命名、存儲和傳遞方式。2.4嚴格保密：對涉密文件檔案實施嚴格的保密管理，確保信息安全。2.5便捷利用：為使用者提供便捷的文件檔案查詢和利用服務(wù)，以滿足其合理需求。三、檔案管理的基本內(nèi)容3.1分類與編制：依據(jù)文件的性質(zhì)、用途和保管期限，進行分類編制，并制定編檔標準和命名規(guī)范。3.2存儲與保管：明確檔案存放位置、存儲條件和安全防護措施，確保檔案的安全保存。3.3借閱與查閱：設(shè)立檔案借閱和查閱制度，規(guī)范借閱和查閱的程序和要求，并配備相應的申請表格。3.4整理與歸檔：對已完成的文件檔案進行整理和歸檔，確保檔案的有序性和易查閱性。3.5銷毀與移交：對達到保管期限的文件檔案進行銷毀或移交，確保檔案的流轉(zhuǎn)與利用。四、檔案管理的職責與權(quán)限4.1檔案管理員：負責檔案的具體管理工作，包括但不限于收集、整理、編目、存儲、借閱和銷毀等。4.2安全生產(chǎn)負責人：負責制定檔案管理制度，并監(jiān)督其實施情況。4.3檔案使用人：須按照規(guī)定的程序和要求進行檔案的借閱和查閱，同時確保檔案的安全與準確性。五、檔案管理的監(jiān)督與評估5.1監(jiān)督機制：建立檔案管理的監(jiān)督機制，定期對檔案管理工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。5.2檔案管理評估：定期對檔案管理工作進行評估，評估結(jié)果作為改進檔案管理工作的依據(jù)。六、附則6.1解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸安全生產(chǎn)管理部門所有。6.2實施與修訂：本制度自發(fā)布之日起實施，可根據(jù)實際情況進行修訂。安全生產(chǎn)文件檔案管理制度（二）一、文件檔案管理的目的與基本原則1.目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件的完整性、準確性和有效性，進而維護企業(yè)安全生產(chǎn)秩序。2.基本原則（1）合法性原則：安全生產(chǎn)文件必須嚴格遵循國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度。（2）及時性原則：確保安全生產(chǎn)文件在事件發(fā)生后及時歸檔，以便及時取用。（3）可追溯性原則：安全生產(chǎn)文件應具備可追溯到原始來源的特性，以確保文件來源的清晰可查。（4）機密性原則：對涉及企業(yè)商業(yè)機密和敏感信息的安全生產(chǎn)文件，應采取嚴格的保密措施。（5）便于查詢原則：安全生產(chǎn)文件檔案應依據(jù)一定的分類和編號方式管理，以便于查詢和檢索。（6）完整性原則：安全生產(chǎn)文件檔案應包含所有必要的文件，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。二、安全生產(chǎn)文件檔案的分類與編號1.分類（1）安全制度文件：涵蓋企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度、安全規(guī)章制度等。（2）安全操作文件：包括安全操作規(guī)程、應急預案、安全操作指導書等。（3）安全檢查記錄：如日常安全檢查記錄、隱患排查記錄、事故調(diào)查報告等。（4）安全培訓資料：涵蓋安全培訓課件、培訓記錄、培訓教材等。（5）安全信息通報：如安全警示通報、安全技術(shù)資料等。2.編號安全生產(chǎn)文件檔案應根據(jù)分類進行編號，編號規(guī)則由企業(yè)自行制定，并在文件檔案管理系統(tǒng)中記錄。三、安全生產(chǎn)文件檔案的歸檔與借閱管理1.歸檔管理（1）文件檔案管理責任人應按照檔案編號和分類，及時將安全生產(chǎn)文件歸檔。（2）歸檔前需對文件進行清點和檢查，確保文件的完整性和準確性。（3）歸檔時應填寫文件檔案記錄表，詳細記錄文件的基本信息和歸檔人員。（4）歸檔后的文件應存放于專門的文件柜或檔案室，確保環(huán)境干燥、通風、防火等條件。2.借閱管理（1）安全生產(chǎn)文件的借閱需經(jīng)文件檔案管理責任人批準，并填寫借閱申請表。（2）借閱的文件需在規(guī)定時間內(nèi)歸還，逾期需重新申請借閱。（3）借閱時應記錄文件信息，包括借閱人員、借閱時間等，確保借閱過程可追溯。（4）涉密的安全生產(chǎn)文件禁止外借，需在規(guī)定范圍內(nèi)查閱。四、安全生產(chǎn)文件檔案的保存期限與銷毀程序1.保存期限（1）安全生產(chǎn)文件檔案的保存期限應依據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度確定。（2）保存期限屆滿的文件應按規(guī)定的程序進行歸檔或銷毀。2.銷毀程序（1）文件檔案管理責任人應定期對保存期限屆滿的安全生產(chǎn)文件進行清查。（2）清查后需按文件銷毀程序進行銷毀，確保文件安全銷毀。（3）銷毀過程應有記錄并經(jīng)過審核。五、安全生產(chǎn)文件檔案管理的監(jiān)督與評估1.監(jiān)督（1）安全生產(chǎn)文件檔案管理應接受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。（2）對于發(fā)現(xiàn)的問題和不足，應及時糾正和整改，并保留相關(guān)記錄。2.評估（1）定期對安全生產(chǎn)文件檔案管理情況進行評估，確保制度的有效執(zhí)行。（2）評估結(jié)果應進行總結(jié)和分析，提出改進意見和措施。六、附則1.本制度由企業(yè)安全生產(chǎn)管理部門