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北京會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________乙方(受托方):________________地址:__________________________聯(lián)系方式:_____________________第一章定義與術(shù)語(yǔ)1.1本合同中,以下術(shù)語(yǔ)具有以下含義:1.1.1“甲方”指甲乙雙方中的委托方,即委托乙方提供會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù)的主體。1.1.2“乙方”指甲乙雙方中的受托方,即負(fù)責(zé)提供會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù)的主體。1.1.3“會(huì)議會(huì)展活動(dòng)”指甲方委托乙方組織的各類(lèi)會(huì)議、展覽、活動(dòng)等。第二章合同目的2.1本合同的目的是明確甲方委托乙方提供會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù)的相關(guān)事項(xiàng),保證雙方在合作過(guò)程中權(quán)益的保障和責(zé)任的明確。第三章乙方服務(wù)內(nèi)容3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供以下會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù):3.1.1活動(dòng)策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,提供會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的整體策劃方案,包括活動(dòng)主題、議程安排、場(chǎng)地選擇、活動(dòng)預(yù)算等。3.1.2場(chǎng)地安排:乙方負(fù)責(zé)為甲方會(huì)議會(huì)展活動(dòng)提供合適的場(chǎng)地,并協(xié)助甲方進(jìn)行場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃等事宜。3.1.3客戶邀請(qǐng):乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓,并提供嘉賓名單、聯(lián)系方式等信息。3.1.4活動(dòng)組織與協(xié)調(diào):乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的具體組織與協(xié)調(diào)工作,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。3.1.5其他事項(xiàng):乙方應(yīng)按照甲方要求,提供其他與會(huì)議會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)。第四章乙方服務(wù)期限4.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期為_(kāi)___個(gè)月。4.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi),按照甲方要求完成會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的組織服務(wù)。第五章乙方服務(wù)費(fèi)用與支付5.1乙方服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫(xiě):____________________元整)。5.2甲方應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用。第六章甲方責(zé)任與義務(wù)6.1甲方應(yīng)向乙方提供以下信息及資料:6.1.1甲方需求的具體描述,包括會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的主題、規(guī)模、預(yù)算等。6.1.2甲方提供的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如有變更應(yīng)及時(shí)通知乙方。6.1.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理與會(huì)議會(huì)展活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù)。6.2甲方應(yīng)保證支付給乙方的服務(wù)費(fèi)用符合雙方約定的金額及支付方式。6.3甲方應(yīng)按時(shí)提供乙方所需的相關(guān)資料,并保證乙方有足夠的時(shí)間進(jìn)行會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的策劃與組織。6.4甲方應(yīng)保障乙方的合法權(quán)益,不得要求乙方提供違法或不道德的服務(wù)。第七章乙方責(zé)任與義務(wù)7.1乙方應(yīng)按照本合同約定,提供專(zhuān)業(yè)、高效的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù)。7.2乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合國(guó)家的法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。7.3乙方應(yīng)保守甲方的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。7.4乙方應(yīng)按照甲方的要求,及時(shí)提供會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的進(jìn)展報(bào)告。7.5乙方應(yīng)保證會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的安全和順利進(jìn)行,對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題提前制定應(yīng)急預(yù)案。第八章質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)8.1乙方提供的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù)應(yīng)達(dá)到以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):8.1.1活動(dòng)策劃方案應(yīng)具有創(chuàng)新性和實(shí)用性,能夠滿足甲方需求。8.1.2活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)備應(yīng)符合甲方要求,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。8.1.3活動(dòng)組織與協(xié)調(diào)應(yīng)有序高效,保證與會(huì)嘉賓的滿意度。8.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)覺(jué)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改。第九章違約責(zé)任9.1如乙方未能按照約定提供會(huì)議會(huì)展活動(dòng)組織服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。9.2如甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付逾期付款的違約金,違約金為逾期金額的____%。9.3雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同約定履行各自的責(zé)任與義務(wù),如發(fā)生違約行為,守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十章?tīng)?zhēng)議解決10.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。10.3在爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其余條款。第十一章保密條款11.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。11.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。11.3未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向第三方披露、泄露或以任何其他方式使用對(duì)方的保密信息。11.4保密義務(wù)不因本合同的終止、解除或履行完畢而終止,雙方仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。第十二章不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)12.1雙方在合同有效期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi),不得在相同或類(lèi)似行業(yè)中從事與對(duì)方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的行為。12.2雙方不得直接或間接招攬對(duì)方的客戶、員工或業(yè)務(wù)伙伴,以從事與對(duì)方有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的行為。12.3違反本條款的一方應(yīng)向另一方支付違約金,違約金為合同總金額的____%。第十三章不可抗力13.1如果任何一方因不可抗力事件(包括但不限于自然災(zāi)害、行為、戰(zhàn)爭(zhēng)、停工等)無(wú)法履行本合同的義務(wù),該方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明。13.2在不可抗力事件持續(xù)期間,受影響方無(wú)需承擔(dān)因不可抗力事件導(dǎo)致未能履行義務(wù)的責(zé)任。13.3不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)共同努力恢復(fù)正常履行本合同。第十四章合同的修改和補(bǔ)充14.1本合同的修改和補(bǔ)充必須以書(shū)面形式進(jìn)行,并由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。14.2任何修改和補(bǔ)充均構(gòu)成本合同不可分割的一部分,與原合同具有同等法律效力。14.3本合同的修改和補(bǔ)充不得違反法律法規(guī)和公序良俗。第十五章合同的終止和解除15.1雙方協(xié)商一致,可以終止或解除本合同。15.2在以下情況下,任何一方有權(quán)單方面解除本合同:15.2.1另一方違反本合同且無(wú)法補(bǔ)救或補(bǔ)救后仍無(wú)法達(dá)到合同目的。15.2.2另一方破產(chǎn)、被清算或喪失民事行為能力。15.3合同終止或解除后,雙方應(yīng)辦理合同終止或解除的相關(guān)手續(xù),并按照約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。下方簽字:甲方(委托方):__________

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