事故檔案管理制度（29篇）

事故檔案管理制度（29篇）

事故檔案管理制度（精選29篇）

事故檔案管理制度篇1

1范圍

本管理制度規(guī)定了宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程安

全檔案和事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理職責(zé)、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核等。

本管理制度適用于宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目工程各

施工單位。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過(guò)本制度的引用而成為本制度的條款，凡

是未注明日期的引用文件，其最新版本適用于本制度。

《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》國(guó)務(wù)院令（第493號(hào)）

洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部相關(guān)管理制度。

3術(shù)語(yǔ)定義及縮

3.1特別重大事故：

是指造成30人以上死亡，或者100人以上重傷（包括急性工業(yè)

中毒，下同），或者1億元以上直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

3.2重大事故：

是指造成10人以上30人以下死亡，或者50人以上100人以下

重傷，或者5000萬(wàn)元以上1億元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

3.3較大事故：

是指造成3人以上10人以下死亡，或者10人以上50人以下重

傷，或者1000萬(wàn)元以上5000萬(wàn)元以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

3.4一般事故：

是指造成3人以下死亡，或者10人以下重傷，或者1000萬(wàn)元

以下直接經(jīng)濟(jì)損失的事故。

4職責(zé)

4.1各參建單位均要開(kāi)展安全檔案、事故統(tǒng)計(jì)工作。

5管理內(nèi)容和方法

5.1安全檔案管理

5.1.1洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部和各參建單位都

要建立安全檔案，由專職安全管理人員管理。

5.1.2安全檔案歸檔內(nèi)容：

5.1.2.1上級(jí)部門(mén)下發(fā)的各種安全管理方面文件、批示；

5.1.2.2各種安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案；

5.1.2.3事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表；事故報(bào)告、事故處置、事故調(diào)查、處

理資料；

5.L2.4各項(xiàng)安全檢查記錄、安全教育培訓(xùn)記錄、安全不符合

項(xiàng)整改記錄；

5.1.2.5安全資質(zhì)及審查資料、危險(xiǎn)源辯識(shí)和控制資料。

5.1.2.6安全例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、安全交底資料、安全工作計(jì)劃及

總結(jié)。

5.2事故統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理

5.2.1事故統(tǒng)計(jì)

5.2.1.1宜陽(yáng)縣趙堡鎮(zhèn)20mwp分布式30mwp光伏項(xiàng)目工程所有

參建單位都要建立事故統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度，洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)

光伏項(xiàng)目部要求各施工單位定期向監(jiān)理部報(bào)送事故統(tǒng)計(jì)月、年報(bào)表,

監(jiān)理部匯總審查各施工單位月、年報(bào)表后報(bào)洛陽(yáng)華美電力有限公司

宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部，洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部審核后報(bào)

國(guó)家電投四川分公司及國(guó)家電投集團(tuán)公司。

5.2.1.2時(shí)間要求：月報(bào)報(bào)送時(shí)間為每月22日，年報(bào)報(bào)送時(shí)間

為每年12月25日。

5.2.2事故報(bào)告

5.2.2.1事故分類

1）人身事故：特別重大事故，重大事故，較大事故，一般事故。

2）機(jī)械設(shè)備事故：記錄事故、一般事故、重大事故、特大事故。

3）火災(zāi)事故：一般火災(zāi)、重大火災(zāi)、特大火災(zāi)。

4）交通事故：輕微事故、一般事故、重大事故、特大事故。

5.2.2.2事故報(bào)告原則

1）人身死亡以下事故及其他一般事故由施工單位報(bào)告監(jiān)理部和

洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部，洛陽(yáng)華美電力有限公司宜

陽(yáng)光伏項(xiàng)目部按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行處理。

2）人身死亡及以上級(jí)別事故、其他重大事故及以上級(jí)別事故發(fā)

生后，施工單位在事故發(fā)生第一時(shí)間立即報(bào)告監(jiān)理部和洛陽(yáng)華美電

力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部，業(yè)主立即報(bào)告上級(jí)單位。

3）事故發(fā)生后不得謊報(bào)、瞞報(bào)、緩報(bào)、漏報(bào)。

4）發(fā)生重大及以上事故，責(zé)任單位按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向政府

有關(guān)部門(mén)報(bào)告。

5）重要節(jié)假日?qǐng)?zhí)行“零事故報(bào)告”制度，各參建單位以電話形

式于下午16點(diǎn)前向洛陽(yáng)華美電力有限公司宜陽(yáng)光伏項(xiàng)目部值班人員

報(bào)告前日16點(diǎn)到當(dāng)日16點(diǎn)安全情況，有問(wèn)題講問(wèn)題，無(wú)問(wèn)題報(bào)平

安。

5.2.2.3事故報(bào)告內(nèi)容

1）事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、單位；

2）事故發(fā)生的簡(jiǎn)要經(jīng)過(guò)、傷亡人數(shù)，直接經(jīng)濟(jì)損失的初步估計(jì),

設(shè)備損壞的.情況；

3）事故發(fā)生原因的初步判斷；

4）事故發(fā)生后采取的措施及事故控制情況；

5）事故報(bào)告單位。

事故書(shū)面報(bào)告應(yīng)在事故發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)完成。

6檢查與考核

6.1本制度執(zhí)行情況由湖南中天工程監(jiān)理有限公司宜陽(yáng)縣趙堡

鎮(zhèn)20mwp分布式光伏項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)檢查。

6.2檢查發(fā)現(xiàn)不符合的按《安全、文明施工考核與獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則》、

《合同文件》、《綜合考核辦法》進(jìn)行考核。

事故檔案管理制度篇2

建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作之一，

也是檢查考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的資料依據(jù)，同時(shí)它為安全生產(chǎn)

管理工作提供分析、研究資料，從而能夠掌握安全動(dòng)態(tài)，以便每個(gè)

時(shí)期的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行目標(biāo)管理，達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的

目的，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)。為此，安全

生產(chǎn)檔案資料工作越來(lái)越引起重視，并對(duì)資料分類進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)

準(zhǔn)化的研究。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)檔案資料，主要有以

下幾個(gè)方面的內(nèi)容要求。

一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)

公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職安全生產(chǎn)管理部門(mén)，安全生

產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)。以上組織機(jī)構(gòu)

都要用項(xiàng)目部?jī)?nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案?jìng)浒浮?/p>

二、安全生產(chǎn)責(zé)任制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、指令和

要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制。在建立健全安全

生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度，同時(shí)根據(jù)本公司

的從業(yè)情況，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程。

三、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度

制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo)。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核

規(guī)定和考核辦法。

四、安全生產(chǎn)考核制度

制定安全生產(chǎn)考核制度。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)

措施，專業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂，操作船

舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

五、安全生產(chǎn)檢查制度

安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度，檢查要有記錄。安

全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書(shū)，整改完后要有檢查

記錄。安全生產(chǎn)檢查評(píng)分表格要?dú)w檔。

六、安全生產(chǎn)宣傳、教育培訓(xùn)制度

碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌、標(biāo)志布置等，除有書(shū)

面記載外，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制

定安全生產(chǎn)教育制度，新員工入場(chǎng)前的三級(jí)安全教育、變換工種的

安全教育、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn)、特種作業(yè)人員

要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)取證、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn)、專職安全員

的專業(yè)培訓(xùn)與考核等，都要有書(shū)面記錄歸檔。

七、班組安全生產(chǎn)活動(dòng)制度

班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有制度，班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有針對(duì)性，

每次活動(dòng)要有記錄。

八、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度

在執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度中，經(jīng)過(guò)檢查評(píng)比，對(duì)于安全和工作

做出了顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，對(duì)排除安全隱患有功人員，要給予

獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。對(duì)于安全責(zé)任心差，平時(shí)不重視安全生產(chǎn)，甚至于造

成生產(chǎn)安全事故的班組和個(gè)人，要進(jìn)行處分和處罰。一切安全生產(chǎn)

獎(jiǎng)罰資料有要有資料歸檔。

九、工傷事故檔案管理制度

凡發(fā)生工傷事故，要組織進(jìn)行調(diào)查，寫(xiě)也調(diào)查報(bào)告，分析發(fā)生

事故的原因，提出整改的措施，使施工人員受到教育，對(duì)責(zé)任者提

出處理意見(jiàn)，按照四不放過(guò)的原則進(jìn)行處理。凡發(fā)生工傷事故都要

按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告，并建立工傷事故檔案。

十、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議記錄制度

收集齊全國(guó)家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的法律、法

規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、條例、制度及文件通知。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)

議，都要有記錄，會(huì)議記錄都要整理歸檔。

十一、總、分包工程安全生產(chǎn)文件資料

總、分包工程，要有分包施工合同，合同條款要明確規(guī)定總、

分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任?？?、分包單位各自的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍

和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)證件（可以留存復(fù)印件）。

十二、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作

首先要認(rèn)真收集和積累資料，事前要有制度、有計(jì)劃、

有措施，過(guò)程中有檢查、有記錄、事后有資料;其次是要定期對(duì)

資料進(jìn)行整理和鑒定，保證資料的真實(shí)性、完整性和保存的價(jià)值性;

其三是將資料分目、編號(hào)、裝訂歸檔。

事故檔案管理制度篇3

為規(guī)范和加強(qiáng)生產(chǎn)安全事故檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)

安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》和《生產(chǎn)安全事故報(bào)告

和調(diào)查處理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、本制度所稱的生產(chǎn)安全事故檔案（以下簡(jiǎn)稱事故檔案），是

指生產(chǎn)安全事故報(bào)告、事故調(diào)查和處理過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值

的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

二、事故檔案管理按照《生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例》

規(guī)定的事故等級(jí)處理程序，實(shí)行分系統(tǒng)、分級(jí)管理。

三、事故檔案管理是參與事故調(diào)查處理單位檔案工作的組成部

分。

事故檔案的管理應(yīng)與事故報(bào)告，事故調(diào)查和處理同步進(jìn)行。參

加事故調(diào)查處理的有關(guān)單位及個(gè)人都有維護(hù)事故檔案完整、準(zhǔn)確、

系統(tǒng)、安

全的義務(wù)。任何單位和個(gè)人都不得將事故檔案據(jù)為己有或拒絕

歸檔。

四、事故文件材料的收集歸檔是事故報(bào)告和調(diào)查處理工作的重

要環(huán)節(jié)。

五、參加事故調(diào)查的其他單位可保存與其職能相關(guān)的事故調(diào)查

文件材料的副本或復(fù)制件。

六、事故調(diào)查及處理工作中應(yīng)歸檔的文件材料主要有：

（一）事故報(bào)告及領(lǐng)導(dǎo)批示；

（二）事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)

文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;

（三）事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；

（四）現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場(chǎng)勘查材料，包括事故現(xiàn)場(chǎng)圖、照

片、錄像，勘查過(guò)程中形成的其他材料等；

（五）事故技術(shù)分析、取證、鑒定等材料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，

專家鑒定意見(jiàn)，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場(chǎng)提取物的技術(shù)檢測(cè)或鑒定報(bào)告以

及物證材料或物證材料的影像材料，物證材料的事后處理情況報(bào)告

等；

（六）安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；

（七）傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度

鑒定或醫(yī)療證明；

（八）調(diào)查取證、談話、詢問(wèn)筆錄等；

（九）其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括

事故責(zé)任單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及技術(shù)圖

紙等；

（十）關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；

（十一）事故調(diào)查組工作簡(jiǎn)報(bào)；

（十二）與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；

（十三）其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

（十四）關(guān)于事故調(diào)查處理意見(jiàn)的請(qǐng)示

（十五）事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

（十六）關(guān)于事故責(zé)任認(rèn)定和對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理的相關(guān)單位的意

見(jiàn)函；

（十七）關(guān)于事故責(zé)任單位和責(zé)任人的責(zé)任追究落實(shí)情況的文件

材料;

（十八）其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

七、事故檔案整理應(yīng)當(dāng)以事故為單位進(jìn)行分類組卷，組卷時(shí)應(yīng)

保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。同一事故的非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與紙質(zhì)文

件材料分別整理存放，并標(biāo)注互見(jiàn)號(hào)。

八、歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰,

簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件

包括數(shù)字文件）、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長(zhǎng)期可

讀。

九、文件材料向檔案部門(mén)歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材

料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)

行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說(shuō)明的事項(xiàng)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。移交清冊(cè)

一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

十、擅自銷毀事故文件材料、未及時(shí)歸檔，或運(yùn)反本辦法，造

成事故檔案損毀、丟失或泄密的，

將依照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、檔案法律法規(guī)追究直接責(zé)任單位或

個(gè)人的法律責(zé)任。

事故檔案管理制度篇4

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部

分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、

重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由

朱寶雙老師統(tǒng)一管理負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管

理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。

（三）安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設(shè)施、器材情況。

（六）其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎(jiǎng)懲情況記錄。

（七）其他有關(guān)安全管理的情況。學(xué)校資金安全管理制度；（漢正

小學(xué)）；為了規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，建立健全資金；一、

嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，按規(guī)定辦理銀行和現(xiàn)金收；

二、嚴(yán)格審核原始單據(jù)的合法性；三、凡屬購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)、圖

書(shū)、儀器設(shè)備等，必須由；四、所有原始憑證必須由當(dāng)事人、分管領(lǐng)

導(dǎo)、校長(zhǎng)簽字；五、根據(jù)上級(jí)規(guī)定，凡屬政府采購(gòu)的項(xiàng)目，需事先編

制；六、學(xué)校大型基建費(fèi)年初編制預(yù)算，項(xiàng)目完成。

事故檔案管理制度篇5

為加強(qiáng)安全生產(chǎn)事故檔案管理，理順關(guān)系、分清職責(zé)，規(guī)范工

作程序，特制定本事故檔案管理工作制度。

一、事故檔案的移交

1、每年10月20日前，事故調(diào)查處理工作人員應(yīng)把全年安全生

產(chǎn)事故檔案移交辦公室。

2、事故調(diào)查處理工作人員在把事故檔案移交辦公室之前，應(yīng)把

每一事故檔案整理，編好目錄，注明多少件，每件多少負(fù)，共有多

少頁(yè)，并按目錄順序裝訂好。

3、事故檔案移交辦公室時(shí)，辦理移交手續(xù)。擬制檔案交接表，

列出所交接的檔案名稱、每個(gè)檔案的'頁(yè)數(shù)，以及移交人、接收人和

證明人，由移交人、接收人和證明人清點(diǎn)檔案并簽名，完成交接。

4、事故檔案一般由辦公室檔案管理人員接收，局領(lǐng)導(dǎo)作證明人°

5、接收人接收事故檔案后，負(fù)責(zé)檔案存放和管理，并按有關(guān)規(guī)

定做好歸檔和送交檔案局工作。

二、事故檔案的查閱使用

1、事故檔案移交辦公室后，如需要查閱或復(fù)印檔案材料、提調(diào)

檔案，由申請(qǐng)人先填好《事故檔案查閱審批登記表》，送局長(zhǎng)審批。

2、提調(diào)事故檔案，要在登記表中注明提調(diào)時(shí)間和退還時(shí)間，完

善管理。

3、事故檔案未移交辦公守之前，由事故調(diào)查工作人員管理，檔

案材料的查閱或復(fù)印，應(yīng)辦理相應(yīng)審批手續(xù)，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。

事故檔案管理制度篇6

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，切實(shí)提高檔

案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條

例》，現(xiàn)制定管理辦法如下：

本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員、專業(yè)

技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制，選

配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門(mén)工作人員（以下簡(jiǎn)稱人事干部）負(fù)責(zé)

本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相

對(duì)穩(wěn)定。

檔案工作應(yīng)遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、

全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范，方便利用、

安全保密。

各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集、整理、移交

和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查（借）閱等檔案利用工作，負(fù)

責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕車(chē)專職人員辦理

檔案相關(guān)事宜。

一、檔案內(nèi)容

檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考

察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類

材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政

審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料,

九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級(jí)并行、出國(guó)（境）審批，

十是報(bào)到（派譴）證、計(jì)生材料。

二、檔案管理

檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填

寫(xiě)規(guī)范、真實(shí)完整。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料

載體使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)297毫米，寬210毫米）公文用紙，用黑

色的中性筆填寫(xiě)（或打?。?；③屬成套材料的，必須頭尾完整。

經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要

求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時(shí)移交的檔

案材料，檔案室不再接收。

三、檔案利用

檔案利用主要包括查（借）閱、復(fù)制和摘錄等。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔

案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

查（借）閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，

由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴(yán)禁個(gè)人

查（借）閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需

要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。

查檔（含復(fù)制、摘錄）程序：查閱單位填寫(xiě)《查閱檔案審批表》，

經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批，人事干

部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。

不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔。

臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局

20_年7月11日

事故檔案管理制度篇7

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān)）

檔案工作，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理，豐富國(guó)家檔案資源，為

各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔

案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,

對(duì)國(guó)家和社會(huì)有查考、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷

史記錄。

第三條機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，是國(guó)家檔案事業(yè)

的重要組成部分。

機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)依法行政、

促進(jìn)科學(xué)決策、提高治理水平的必要條件，是保護(hù)單位和個(gè)人合法

權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

第四條機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。

國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組

織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)中央和國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和

檢查。地方檔案行政管理部門(mén)在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下，負(fù)

責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本行政

區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

檔案行政管理部門(mén)履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查，詢

問(wèn)有關(guān)人員，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展。

中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案

行政管理部門(mén)指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指

導(dǎo)。中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)

導(dǎo)、分級(jí)管理原則。

第五條機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。

機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全，便于

檢索、利用和開(kāi)發(fā)。

第六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入

整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步

實(shí)施、同步發(fā)展。

檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，檔案日常管理工作

經(jīng)費(fèi)，檔案信

息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度

財(cái)政預(yù)算。

第二章機(jī)構(gòu)和人員

第七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳

（室）（或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)，下同）及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人

組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大

事務(wù)和重要事項(xiàng)。

第八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)

構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)。檔案工作負(fù)責(zé)部

門(mén)的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。

經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟

的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),

對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。

第九條機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)

檔案部門(mén)）應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔(dān)

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)指定人員，承擔(dān)相應(yīng)

部門(mén)文件材料的收集、整理和歸檔工作。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案

部門(mén)為中心，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況，

配備適當(dāng)數(shù)量的專（兼）職檔案工作人員。

第十條機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：

（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案

工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔

案行政管理部門(mén)備案；

（二）制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃；

（三）對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和

指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

（四）負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府

信息公開(kāi)工作；

（五）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息

一體化工作，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范

管理；

（六）接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，執(zhí)行年度報(bào)告

制度，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案；

（七）負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)，開(kāi)展檔案宣

傳、教育活動(dòng)；

（八）對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門(mén)或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出表

彰獎(jiǎng)勵(lì)建議；對(duì)違反檔案管理要求的部門(mén)或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建

議。

第十一條機(jī)關(guān)通過(guò)政府購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任

務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安

全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，并接受檔案行政管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢

查。

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、

紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工

作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68）規(guī)定。

第十二條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且政治可靠、

遵紀(jì)守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作，具備檔案管理、信息管理等

相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專業(yè)知識(shí)

和技能培訓(xùn)。

第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好

交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法

規(guī)執(zhí)行。

第三章基礎(chǔ)設(shè)施

第十四條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用

房和檔案庫(kù)房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房、檔案數(shù)字化用房、

服務(wù)器機(jī)房等。

檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)

載體類型分區(qū)設(shè)置。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫(kù)房以外其他檔案用房時(shí)，

可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

第十五條檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》

執(zhí)行。

閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案

與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要。

檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積

按（檔案存量年增長(zhǎng)量存放年限）60m²；/萬(wàn)卷（或10萬(wàn)件）測(cè)算。

檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫(kù)房面積按15m²；

測(cè)算。

整理用房、展覽用房、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等用房面

積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。

第十六條檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。

檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫(kù)房管理。檔案庫(kù)房選址應(yīng)當(dāng)

防潮、防火、避免陽(yáng)光直射，利于檔案保護(hù)。

檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置

在首層。檔案庫(kù)房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、

車(chē)庫(kù)等可能危及檔案安全的用房。

第十七條檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》

（JGJ67）規(guī)定，整理用房、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑

設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以

外的給水點(diǎn)，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)房。檔案庫(kù)房的裝具布

置、門(mén)窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

第十八條檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)

柜、密集架、光盤(pán)柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃

門(mén)柜等裝具。檔案整理臺(tái)、檔案梯、移動(dòng)置物架、檔案盒、裝訂用

品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。

檔案庫(kù)房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫(kù)房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)

值相匹配。庫(kù)房采用密集架的，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于

8kN/m²；或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

第十九條檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)

警設(shè)備。檔案庫(kù)房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱

媒的采暖系統(tǒng)。

保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時(shí)

可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

第二十條檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載

體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅

火設(shè)備。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門(mén)，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

第二十一條檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門(mén)窗、遮光阻燃窗簾、

防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻

監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用

房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

第二十二條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿

足庫(kù)房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的

基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫(kù)房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、

漏水監(jiān)測(cè)、消防報(bào)警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其

他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。

縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十

二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、消防、安防和信

息化工作的基本需求。

第四章管理要求

第一節(jié)一般規(guī)定

第二十三條機(jī)關(guān)檔案包括：

（一）文書(shū)、科技（科研、基建、設(shè)備）、人事、會(huì)計(jì)檔案；

（二）機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案；

（三）照片、錄音、錄像等音像檔案；

（四）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案；

（五）印章、題詞、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、證書(shū)、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案；

（六）其他檔案。

前款（一）（二）（三）項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。

電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。

第二十四條機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱

發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、

檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)

范》（DA/T12）執(zhí)行。

第二十五條機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有

序，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí)，利用簡(jiǎn)捷方便，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。

涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。

第二節(jié)形成與收集

第二十六條機(jī)關(guān)履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成

歸檔文件材料。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合

要求的歸檔文件材料。

文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長(zhǎng)期保存需求的

記錄載體和記錄方式。

歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，文件材料組件齊全、內(nèi)

容完整。

第二十七條機(jī)關(guān)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件

材料，交本部門(mén)指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。

機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)

處理專項(xiàng)工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材

料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料；

機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的、

與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等。

第二十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管

期限表，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)審查同意后施行。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)

或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂，經(jīng)重新審查同意后施行。

文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)

主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。人事、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和

檔案保管期限從其專門(mén)規(guī)定。

機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查

同意后施行。

第二十九條文書(shū)檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍

和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。

會(huì)計(jì)、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理

辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》（DA/T2）、《建設(shè)項(xiàng)目

檔案管理規(guī)范》（DA/T28）及《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

暫行辦法》規(guī)定。

照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》

（GB/T11821）和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50）規(guī)定。

其他門(mén)類檔案收集范圍按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)

當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理

規(guī)范》（GB/T18894）.《文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46）.

《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T54）、《錄音錄像類電子檔案

元數(shù)據(jù)方案》（DA/T63）等規(guī)定。

第三節(jié)整理與歸檔

第三十一條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分

類方案。不同門(mén)類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)，

便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)保持一致，

不得隨意變動(dòng)。

機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、保管期限等分

類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，有專門(mén)規(guī)定的，從其規(guī)定。

第三十二條機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持

文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用，逐步

推進(jìn)卷件融合管理。

文書(shū)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實(shí)物檔案一般以

件（張）等為單位進(jìn)行整理?？萍紮n案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案一般以

卷為單位進(jìn)行整理。其他門(mén)類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整

理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

第三十三條機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代

單一，體現(xiàn)檔案來(lái)源、檔案門(mén)類、整理分類體系和排列順序等檔案

基本屬性。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T13）.《歸檔

文件整理規(guī)則》(DA/T22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求，不同載

體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。

機(jī)關(guān)檔案門(mén)類宜按照文書(shū)(WS)、科技(KJ)、人事(RS)、會(huì)計(jì)

(KU)、專業(yè)(ZY)、照片(ZP)、錄音(LY)、錄像(L_)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(SJ)、

公務(wù)電子郵件(YJ)、網(wǎng)頁(yè)信息(WY)、社交媒體(MT)、實(shí)物檔案(SW)

設(shè)置一級(jí)門(mén)類代碼，按照科研(KJ&KY)、基建(KJ&JJ)、設(shè)備(KJ&SB)

設(shè)置科技檔案二級(jí)門(mén)類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門(mén)類

代碼。

第三十四條機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具，滿足手工檢索和計(jì)算

機(jī)檢索需要。

機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)進(jìn)行著錄。傳統(tǒng)

載體照片、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物、

來(lái)源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求

協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng)。

第三十五條機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第

二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門(mén)歸檔；采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)

的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行交接手續(xù)。機(jī)

關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文

件歸檔過(guò)程元數(shù)據(jù)。任何部門(mén)和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己

有或拒絕歸檔。

第三十六條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙

質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子

印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)

體蓋章。

滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值

的電子文件，以及無(wú)法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以

僅以電子形式進(jìn)行歸檔。

第四節(jié)保管與保護(hù)

第三十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)

和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對(duì)突發(fā)

事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。

第三十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害

生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。庫(kù)房溫濕

度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品。

第三十九條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度，根據(jù)需

要采取措施調(diào)節(jié)；定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

定期清掃除塵，保持庫(kù)房清潔；定期采取措施，防治鼠蟲(chóng)霉等。

第四十條機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、

對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)

行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。

第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、

復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量

維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)

行復(fù)制備份，做出修復(fù)說(shuō)明。

第四十二條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免

檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康。

第五節(jié)鑒定與銷毀

第四十三條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處

置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行，由辦公廳（室）負(fù)責(zé)

人主持，檔案部門(mén)會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員組成鑒定小組共同開(kāi)

展，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c。

鑒定結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,

應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按

規(guī)定予以銷毀。

第四十四條經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。

（一）機(jī)關(guān)檔案部門(mén)編制檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀檔案的檔號(hào)、

文號(hào)、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀

時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn)；

（二）機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人、檔

案部門(mén)負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案部門(mén)經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)

部門(mén)經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)；

（三）機(jī)關(guān)檔案部門(mén)組織檔案銷毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同

派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容

進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。

第四十五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場(chǎng)所進(jìn)行。

電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場(chǎng)所銷毀離

線存儲(chǔ)介質(zhì)外，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹

底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在

管理過(guò)程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng)。

涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

第六節(jié)利用與開(kāi)發(fā)

第四十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案利用工作，建立健全檔案利

用制度，根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式，規(guī)定不同的利用權(quán)限、

范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的，需經(jīng)本單位負(fù)

責(zé)人批準(zhǔn)。

利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù)，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反

饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。

第四十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》

等有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館提供主動(dòng)公開(kāi)的政府信息

文件資料。

第四十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開(kāi)發(fā)工作，采取編制全

宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集，以及

舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式，發(fā)揮檔案價(jià)值。

全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。

第四十九條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法，

擴(kuò)展檔案開(kāi)發(fā)的力度和深度。

第七節(jié)統(tǒng)計(jì)與移交

第五十條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)所保管檔案情況、檔

案年度出入庫(kù)情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交

進(jìn)館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情

況、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬。

統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，支持以可視化方式顯示，便

于統(tǒng)計(jì)分析。

第五十一條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，匯總分析當(dāng)

年檔案工作情況形成年度報(bào)告，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門(mén)、上級(jí)

檔案部門(mén)。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析，為決策提供參考。

第五十二條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館

移交檔案。移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)

載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。

機(jī)關(guān)向國(guó)家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔

案的密級(jí)變更或解除工作，并提出劃控與開(kāi)放意見(jiàn)。

第五十三條電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案

館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同

步移交。

電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通

過(guò)檔案行政管理部門(mén)指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò)，不得通

過(guò)未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。

電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求

進(jìn)行管理。

第五十四條機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。

（一）撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向

同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交；

（二）撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案不得分散，

可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交；

（三）一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),

其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交；

（四）機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管，屬于國(guó)家

綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第五章信息化建設(shè)

第五十五條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作，將機(jī)關(guān)檔案信息化

工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。

機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建

設(shè)協(xié)調(diào)配合，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，資源共享共用。

第五十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展數(shù)字檔案室建設(shè)，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案

數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照

《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。

第五十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制，有序開(kāi)展檔案

數(shù)字化工作。

檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求，數(shù)字化過(guò)程的元數(shù)據(jù)應(yīng)

當(dāng)收集齊全，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)

一管理。

第五十八條紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》

(DA/T31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)

范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別，將現(xiàn)有圖

像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開(kāi)發(fā)利用。

第五十九條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開(kāi)展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，

數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。

各門(mén)類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字億元數(shù)據(jù)、電子

檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理。

第六十條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按

照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與

分工開(kāi)展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。

第六十一條機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、

安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并

適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。

機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備。服

務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。

機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,

其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案

管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文

件、電子檔案。

第六十二條機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子

文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求，在電子文件形

成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開(kāi)展鑒定、整理工作，實(shí)施預(yù)歸檔。

電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真

實(shí)性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本

功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室

建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T29194)

以及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。

電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)保護(hù)等級(jí)

應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)與

電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。

第六十三條電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元

數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整，滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求。

第六十四條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。

在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案，定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。

第六十五條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗?，采用磁帶?/p>

一次性刻錄光盤(pán)、硬磁盤(pán)等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。

具備條件的，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換

與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過(guò)程元數(shù)據(jù)。

第六十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件

歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、

丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案

管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條有下列情形之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)

單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門(mén)，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

（一）檔案收集、整理、移交做出顯著成績(jī)的；

（二）檔案保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；

（三）檔案利用、開(kāi)發(fā)取得突出效果的；

（四）檔案學(xué)理論研究、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的；

（五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的；

（六）從事專（兼）職檔案工作滿15年的。

第六十八條有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)

責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)主管部門(mén)對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管

人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

（一）機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的；

（二）機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部

門(mén)，未按要求配備專（兼）職檔案工作人員的；

（三）將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案

部門(mén)的;

（四）檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的；

（五）拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的；

（六）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失

的；檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成

檔案損失的。

第七章附則

第六十九條本規(guī)定由國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位、《社會(huì)

團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行。

第七十條本規(guī)定自20_年1月1日起施行。

事故檔案管理制度篇8

當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來(lái)

適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，朝著制度化、科學(xué)、合理的方向去發(fā)展，但事

業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問(wèn)題需要解決。事業(yè)單

位對(duì)人事檔案不夠重視

事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣，需職工對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期

的維護(hù)，但效果不怎么好，導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理

都不重視，覺(jué)得人事檔案管理就是將職工的信息進(jìn)行登錄并整理就

可以了，后期并沒(méi)有起到多大的作用，導(dǎo)致職工工作散漫，沒(méi)有積

極性，這樣嚴(yán)重阻礙了人事檔案的發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也沒(méi)有

起到服務(wù)作用。

管理人員專業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對(duì)人事檔案的管理工

作不夠重視，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)性不夠強(qiáng)，甚至是非專業(yè)出身，

那么對(duì)人事檔案管理的專業(yè)性知識(shí)則嚴(yán)重缺乏。人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中，

新任的檔案管理人員自學(xué)能力差，工作中存在一定的畏懼情緒，人

事檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織舉辦系統(tǒng)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)較少，傳、幫、

帶和銜接工作不到位。同時(shí)職工對(duì)檔案的相關(guān)要求及材料的收集、

整理之類的都不太了解，導(dǎo)致難以滿足崗位的需求，使得人事檔案

管理工作并不到位。檔案管理工作中人員及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏由于在事

業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的

狀況，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展。同時(shí)檔案管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也

缺乏，導(dǎo)致檔案管理的保密工作做得不到位，有的直接將檔案存放

在辦公室，有的將辦公室隔出一部分來(lái)存放檔案，這嚴(yán)重阻礙了人

事檔案管理的發(fā)展。

提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施

加強(qiáng)人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要

性，并在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變來(lái)不斷地學(xué)習(xí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人

事檔案管理工作的重要性，加大對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)投入，做好

檔案管理這個(gè)基礎(chǔ)性工作，才能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保

障。同時(shí)，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度，了解檔案管理的重

要性，保持良好的管理態(tài)度，來(lái)促進(jìn)管理工作的發(fā)展。專業(yè)培訓(xùn)促

進(jìn)管理發(fā)展通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高職工的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)事

業(yè)單位人事檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,

事業(yè)單位在不斷地改革，在改革的過(guò)程中職工的素養(yǎng)、專業(yè)水平及

技能等都在不斷的改革，只為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。那么在事業(yè)

單位中，根據(jù)需要來(lái)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行專項(xiàng)的培訓(xùn)，通過(guò)多種方

式促進(jìn)知識(shí)的吸收，提升自身的水平。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

想要很好地發(fā)展人事檔案管理，就需從各個(gè)方面來(lái)入手，將各個(gè)方

向都進(jìn)行加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案的信息化轉(zhuǎn)換，來(lái)減輕檔案儲(chǔ)存及搜索的

難度，并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版，以便于資料的收集。同時(shí)，各

部門(mén)也需做好信息化轉(zhuǎn)換工作，共同完成信息化的建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)

的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善，將管理工

作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善，通過(guò)合理科學(xué)的措施解決。規(guī)范檔案管

理工作，提升職工的專業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度，在良好的環(huán)境中來(lái)做

好這份管理工作，并結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行檔案的管理工

作，各個(gè)部門(mén)也相互配合，一起來(lái)促進(jìn)單位人事檔案管理的發(fā)展，

這對(duì)職工后期的相關(guān)憑證也有幫助。

事故檔案管理制度篇9

1、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,

居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具

備完整性、邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。

2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管

理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔

案要按編號(hào)順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后

及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。

3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病

人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫(xiě)轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，

才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。

4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現(xiàn),

要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析,

對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估，并總結(jié)報(bào)告保存。

5、居民健康檔案存放處要做到

6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序

和辦法，禁止擅自銷毀。

居民健康檔案建檔制度

一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，

以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放,

檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管

理。

三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫(xiě)，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康

檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病

人等進(jìn)行分類專冊(cè)登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。

四、定期開(kāi)展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作

醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備

接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、

職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對(duì)

體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的

健康干預(yù)。

五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信

息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。

居民健康檔案信息管理制度

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理

相關(guān)信息，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。

二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告新增建

檔花名冊(cè)、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信

息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯

編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)

上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可

后，才能登陸。

四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)

經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)工作。

五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)

及數(shù)據(jù)備份。

建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度

一、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記

錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。

二、居民健康檔案由醫(yī)院保管，應(yīng)保證居民信息資料的完整性

與可利用性。三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的

各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)

借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄

區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)

醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并

及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

四、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人。對(duì)填

寫(xiě)健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來(lái)描述記錄，內(nèi)

容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責(zé)任醫(yī)生必須

簽字，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰，格式規(guī)范統(tǒng)一。

五、對(duì)各科室（站）查閱、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的

使用權(quán)限，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記。

六、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每

月有資料匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用

工作。

慢性非傳染性疾病管理制度

1、設(shè)專（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò),

制定工作計(jì)劃。2、對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握

慢性病的患病情況，建立信息檔案庫(kù)。

3、對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測(cè)、登記、建檔、定期抽樣調(diào)查，

了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢(shì)。

4.、針對(duì)不同人群開(kāi)展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng)，舉辦慢

性病防治知識(shí)講座，發(fā)放宣傳資料。

5、對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性?。ǜ哐獕骸⑻悄虿。┗颊哌M(jìn)行控

制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規(guī)范管理，跟蹤隨訪，

具體記錄。

6、建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對(duì)慢性病患者的連

續(xù)性服務(wù)。

慢性病監(jiān)測(cè)制度

一、公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測(cè)管理工作?？浦魅螢?/p>

本轄區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)

任人。二、報(bào)告范圍：高血壓、糖尿病。

三、接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例，定期內(nèi)向

公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡，審核合格登記

后，及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片。四、各種表卡填寫(xiě)要完整，字跡要

清楚，不漏項(xiàng)。

五、凡未按要求上報(bào)者，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤，

若隱瞞不報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理

制度》O

35歲以上病人首診測(cè)血壓工作制度

1、免費(fèi)為35歲以上首診病人測(cè)量血壓，以提高高血壓病人的

檢出率。2、全科診室（內(nèi)、外、婦科）、慢性病管理室、中醫(yī)門(mén)診

等科室，把35歲以上病人首診測(cè)血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容，并在門(mén)診

日志和病歷中記錄血壓值。3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人，門(mén)診醫(yī)生應(yīng)填寫(xiě)

慢性病患者報(bào)告卡，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進(jìn)行面

對(duì)面的健康指導(dǎo)，發(fā)放健康教育處方，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓

防治知識(shí)。4、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求,

納入規(guī)范管理。

5、疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室35歲以上病人首診測(cè)

量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查，并列入考核范圍。

健康教育工作管理制度

1.制定健康教育工作計(jì)劃，定期召開(kāi)例會(huì)，開(kāi)展健康教育和健

康促進(jìn)工作。2.建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗，定期推出新的有關(guān)

各種疾病的科普知識(shí)，倡導(dǎo)健康的生活方式。

3.開(kāi)通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線（專線），提供健康心理和醫(yī)療咨

詢等服務(wù)。4.針對(duì)不同人群的常見(jiàn)病、多發(fā)病開(kāi)展健康知識(shí)講座，

解答居民最關(guān)心的健康問(wèn)題。

5.發(fā)放各種健康教育手冊(cè)、書(shū)籍，宣傳普及防病知識(shí)。

6.完整保存健康教育計(jì)劃、宣傳板小樣、工作過(guò)程記錄及效果

評(píng)估等資料。

資料管理制度

一、各種文件、計(jì)劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必

須嚴(yán)格管理好，由專人負(fù)責(zé)管理，專室存放。

二、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、

多媒體、音像資料和文字資料等，應(yīng)分類存放分類管理。

三、文字資料中的教材、參考書(shū)、工具書(shū)等應(yīng)按圖書(shū)分類統(tǒng)一

編目注冊(cè)登記，期刊雜志、報(bào)紙、合訂本、宣傳折頁(yè)、海報(bào)等均須

統(tǒng)一登記編目。

四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤(pán)、光盤(pán)等必須分類登

記編目，分類存放，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。

五、計(jì)算機(jī)資料、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、

工具軟件等分類管理，注重用時(shí)升級(jí)、更新等，并配備相應(yīng)的殺毒

軟件。

六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù)，其他人員均可借閱有關(guān)資

料，但必須履行以下手續(xù)：

1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤(pán)或5本或5盒，如遇多

集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。

2、每次借閱期限不得超過(guò)一星期，如因工作需要繼續(xù)借閱者必

須辦理續(xù)借手續(xù)。

3、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借，可臨時(shí)使用。

4、借出資料歸還時(shí)，資料人員必須認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者

必須照價(jià)賠償，如資料丟失，應(yīng)借閱人重新購(gòu)買(mǎi)完全相同的資料進(jìn)

行賠償，或處以原資料價(jià)值的3—5倍罰款。

七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

八、聲像資料其版權(quán)所有，借閱人不得翻版，如有未經(jīng)許可私

自翻錄的，責(zé)任自負(fù)。

九、外的部門(mén)或人，如因工作需要借閱資料的，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù)。十、宣傳資料收發(fā)做到每張（份）出入

庫(kù)有登記有簽字。

服務(wù)接待制度

一）、端正接待工作態(tài)度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐

心、負(fù)責(zé)的精神，禁止

二）、對(duì)接待外來(lái)咨詢的人員，都必須首先認(rèn)真了解病情，做到:

無(wú)論何時(shí)來(lái)訪，隨時(shí)給予接待；來(lái)訪無(wú)論干部、群眾，態(tài)度好壞一個(gè)

樣；堅(jiān)持誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)落實(shí)；（三）、堅(jiān)持自辦、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦、指導(dǎo)辦

相結(jié)合的準(zhǔn)則。對(duì)咨詢者出的問(wèn)題和要求，能立刻解答的就當(dāng)即答

復(fù)；對(duì)不了解的問(wèn)題，既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則，又要說(shuō)明原因，做好

解釋工作；

四）、絕不答應(yīng)對(duì)群眾來(lái)訪互相推諉或置之不理。要嚴(yán)格落實(shí)接

待工作

五）、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律。對(duì)接待工作不負(fù)責(zé)任、無(wú)端拖延時(shí)間、

影響較壞的人員要追究責(zé)任；

六）、對(duì)接待工作中反映出的重大問(wèn)題，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

老年人保健工作制度

L、設(shè)專（兼）職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò)，制定工

作計(jì)劃。

2.、對(duì)轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況，進(jìn)行調(diào)查、登記、

建立健康檔案。3.、對(duì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)

行服務(wù)需求評(píng)估，提供醫(yī)療護(hù)理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒

緩治療服務(wù)。

4.、對(duì)患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食、運(yùn)動(dòng)、合理用藥、

合理就醫(yī)指導(dǎo)。5.、對(duì)于高危行為老人，進(jìn)行健康指導(dǎo)、進(jìn)行行為

危險(xiǎn)因素干預(yù)。

6.、開(kāi)展多種形式的健康教育，對(duì)老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防、自

我保健、常見(jiàn)傷害預(yù)防、自救和他救等指導(dǎo)。

服務(wù)隨訪制度

1、要定期走訪村委會(huì)老年人，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登

記在卡的老年人，及時(shí)掌握老年人變化情況，見(jiàn)面率達(dá)90%以上。

2、對(duì)新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期，對(duì)患者

及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫(xiě)相關(guān)隨訪記錄。

3、對(duì)疾病期、波動(dòng)期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進(jìn)

行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫(xiě)隨訪記錄。

4、指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)，

動(dòng)員老年人參加村（社區(qū)）組織的健康活動(dòng)。

5、隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者,

與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，使患者享受免費(fèi)藥物治療。

重性精神疾病管理制度

1、成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立精神衛(wèi)生

三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)（街道、居委會(huì)、監(jiān)護(hù)人），制定工作計(jì)劃，定期召開(kāi)

例會(huì)。

2、開(kāi)展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情

況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)準(zhǔn)確將相