預(yù)付款的會計(jì)處理規(guī)范

預(yù)付款的會計(jì)處理規(guī)范合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方與乙方之間存在業(yè)務(wù)往來，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本預(yù)付款的會計(jì)處理規(guī)范合同，以便共同遵守。第一條預(yù)付款的定義與范圍1.1本合同所稱預(yù)付款，是指甲方在業(yè)務(wù)往來過程中，為了保證貨物或服務(wù)的供應(yīng)，提前支付給乙方的款項(xiàng)。1.2預(yù)付款的范圍包括：貨物采購、服務(wù)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、工程款項(xiàng)等甲乙雙方約定的款項(xiàng)。第二條預(yù)付款的支付與接收2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個工作日內(nèi)，將預(yù)付款支付給乙方。2.2乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后，向甲方出具合法有效的收款憑證。第三條預(yù)付款的會計(jì)處理3.1甲方應(yīng)在支付預(yù)付款時，按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定，將預(yù)付款計(jì)入負(fù)債類科目。3.2乙方應(yīng)在收到預(yù)付款時，按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定，將預(yù)付款計(jì)入資產(chǎn)類科目。3.3雙方應(yīng)在每年的年度終了，對預(yù)付款進(jìn)行核對，確保預(yù)付款的賬面金額與實(shí)際金額相符。第四條預(yù)付款的扣除與退還4.1甲方在業(yè)務(wù)往來過程中，按照合同約定扣除應(yīng)付款項(xiàng)后，剩余的預(yù)付款應(yīng)退還給乙方。4.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的貨物或服務(wù)后，按照合同約定扣除應(yīng)收款項(xiàng)后，將剩余的預(yù)付款退還給甲方。4.3雙方應(yīng)在預(yù)付款退還后，按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行會計(jì)處理。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定支付預(yù)付款的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為預(yù)付款的1%。5.2乙方未按照約定退還預(yù)付款的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為預(yù)付款的1%。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條合同的生效、變更與解除7.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。7.2本合同的變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并書面確認(rèn)。7.3本合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)，互相返還已收到的款項(xiàng)。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲乙雙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲乙雙方稅務(wù)登記證復(fù)印件3.甲乙雙方開戶許可證復(fù)印件4.甲乙雙方法定代表人身份證復(fù)印件5.預(yù)付款支付憑證6.收款憑證7.貨物或服務(wù)供應(yīng)合同8.租賃合同9.工程項(xiàng)目合同10.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付預(yù)付款，認(rèn)定違約。2.乙方未按照約定退還預(yù)付款，認(rèn)定違約。3.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，認(rèn)定違約。三、法律名詞及解釋：1.預(yù)付款：指甲方在業(yè)務(wù)往來過程中，為了保證貨物或服務(wù)的供應(yīng)，提前支付給乙方的款項(xiàng)。2.會計(jì)處理規(guī)范：指甲方和乙方在預(yù)付款的支付、接收、扣除和退還過程中，應(yīng)遵循的會計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)定。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付預(yù)付款：甲方應(yīng)及時支付預(yù)付款，若因特殊情況無法按時支付，應(yīng)與乙方協(xié)商延期支付，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方延遲退還預(yù)付款：乙方應(yīng)及時退還剩余預(yù)付款，若因特殊情況無法按時退還，應(yīng)與甲方協(xié)商延期退還，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.雙方對預(yù)付款賬面金額與實(shí)際金額不符：雙方應(yīng)每年進(jìn)行一次預(yù)付款核對，確保賬面金額與實(shí)際金額相符，如有不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。五、所有應(yīng)用場景：1.貨物采購：甲方預(yù)付貨款給乙方，乙方提供貨物。2.服務(wù)費(fèi)用：甲方預(yù)付服務(wù)費(fèi)用給乙方，乙方提供服務(wù)。