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文檔簡介
公司高層考勤管理制度一、目的
為加強公司高層管理團隊的紀律性,提高工作效率,確保公司運營的正常開展,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確公司高層的工作時間、考勤要求及請假、休假等相關規(guī)定,以規(guī)范公司高層的工作行為,為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司高層管理人員,包括但不限于總經理、副總經理、各部門總監(jiān)、副總監(jiān)等。
三、工作時間
1.公司高層管理人員實行標準工作制,每周工作5天,每天工作8小時。
2.工作時間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
3.公司可根據實際情況調整工作時間,并以公告形式通知全體高層管理人員。
4.高層管理人員應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,保持良好的工作秩序。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需向公司總經理報備并獲得批準。
5.高層管理人員應保證在工作時間內全身心投入工作,不得擅自離崗、早退或從事與工作無關的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-高層管理人員每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到數據將作為考勤記錄的重要依據,用于統計和分析高層管理人員的出勤情況。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為17:20至17:50。
-簽到時應確保簽到信息的準確無誤,如有異常應及時向考勤管理員報告。
3、因公外出未簽到處理
-如高層管理人員因公外出未能按時簽到,應在返回公司后一個工作日內向考勤管理員說明情況,并提供相應的工作證明。
-考勤管理員將根據提供的信息進行記錄,并按照實際情況處理。
4、忘記簽到處理
-如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現后立即向考勤管理員報告,并說明情況。
-忘記簽到的情況每月累計不得超過兩次,超出部分將按照遲到處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責整體考勤管理工作的規(guī)劃、實施和監(jiān)督。
-各部門助理或指定人員擔任考勤管理員,負責本部門高層管理人員的日??记谟涗浐凸芾砉ぷ?。
-高層管理人員應積極配合考勤管理員的工作,確??记跀祿恼鎸嵭院蜏蚀_性。
-人力資源部門定期對考勤數據進行匯總和分析,并向公司高層報告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-高層管理人員如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需至少提前三個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假前盡可能通知上級。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明。
-請假申請經直接上級審批通過后,需抄送人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-請假天數在1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
-請假天數在2天以上至5天(含5天)的,需由直接上級審批,并報備公司總經理。
-請假天數超過5天的,需由公司總經理審批。
-特殊情況下的請假,如長時間病假、產假等,需根據公司規(guī)定,經公司總經理審批,并可能需要董事會的同意。
3、請假銷假要求
-請假結束后,高層管理人員需在返回工作崗位的第一個工作日內在考勤系統進行銷假操作,并向直接上級和人力資源部門報告。
-銷假時應提交實際請假期間的行程證明或相關說明,如病假證明、往返機票等。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前返回工作崗位,應立即通知直接上級和人力資源部門,并在返回后補交書面說明。
-請假未按審批時間返回工作崗位的,需提前申請延期,未經批準延期返回的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
-假期申請流程:員工需提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、時間、原因等,并根據不同假期種類提供相應證明材料。請假申請經審批通過后,抄送人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:需提供有效醫(yī)療證明,根據公司規(guī)定享受病假工資。
-事假:需說明具體情況,事假期間無工資。
-婚假:員工本人結婚,享受帶薪婚假,需提供結婚證明。
-喪假:直系親屬去世,享受帶薪喪假,需提供相關證明。
-產假:根據國家法律規(guī)定,女性員工享有產假,需提供相關證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據在公司的工作年限,享有不同天數的帶薪年假。
-年假應在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-年假使用需提前向直接上級申請,并經批準。
4、產假、陪產假規(guī)定
-女性員工產假根據國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪產假。
-男性員工享有陪產假,根據公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可視實際情況調整休假安排,以確保員工得到充分的休息。
-特殊情況下的公眾假期安排,公司將提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:高層管理人員未在規(guī)定的工作時間開始工作,即視為遲到。遲到時間在15分鐘以內(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時的,視為一般遲到;遲到時間超過1小時的,視為嚴重遲到。
-曠工:未經批準且未按時到崗工作,或請假未經批準擅自離崗的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當日工資的10%;嚴重遲到扣除當日工資的20%。連續(xù)或累計遲到次數超過規(guī)定次數的,將按公司規(guī)定進行額外處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經發(fā)現,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-半天曠工扣除當日工資的50%;全天曠工扣除當日工資的100%。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數或一年內累計曠工超過規(guī)定次數的,公司將依照勞動法規(guī)定和公司規(guī)章制度,有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到或簽到不規(guī)范的,視為遲到處理,按遲到規(guī)定扣除相應工資。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內補簽的,按遲到處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保本部門員工遵守規(guī)定。
-各級主管需對本部門的考勤記
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