《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程》課件第3章

第3章Word2010文字處理3.1概述3.2認(rèn)識(shí)Word2010界面3.3文檔的基本操作3.4文本的編輯操作3.5文檔的基本編排3.6圖文混排技術(shù)3.7創(chuàng)建與編輯表格3.8文檔的高級(jí)排版3.9設(shè)置頁(yè)面與打印 3.1概述

Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，是微軟公司最有影響力的產(chǎn)品之一，它與微軟的Windows操作系統(tǒng)一起被稱為微軟雙雄。Office2010是微軟推出的新一代辦公軟件，而Word2010是Office2010辦公組件中最常用的軟件之一，主要用于文字處理工作，Word2010的最大變化是改進(jìn)了用于創(chuàng)建專業(yè)品質(zhì)文檔的功能。Word的基本發(fā)展過(guò)程如下：1979年，MicroPro公司推出字處理軟件WordStar，以強(qiáng)大的文字編輯功能征服了廣大用戶。

1982年，微軟從WordStar身上看到了字處理軟件的廣闊市場(chǎng)，微軟開(kāi)始研發(fā)字處理軟件，并命名為MSWord。

1990年，微軟公司完成了Word1.0版本開(kāi)發(fā)，成為文字處理軟件市場(chǎng)的主導(dǎo)產(chǎn)品。

1993年，微軟又把Word6.0和Excel5.0集成在Office4.0套件中，使其能相互共享數(shù)據(jù)，極大地方便了用戶的使用。此后，Word的升級(jí)都整合在Office之中。

1995年，微軟推出Word7.0，因?yàn)槭前贛icrosoftOffice95中的，所以習(xí)慣稱做Word95。

1999年，Office2000正式發(fā)布，這個(gè)版本全面面向Internet設(shè)計(jì)，強(qiáng)化了Web工作方式，是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品。

2001年，推出OfficeXP，這個(gè)版本新增了Sharepoint功能，能讓人們建立自己的私人網(wǎng)站來(lái)分享信息。

2003年，Office2003正式發(fā)布，這次更新除了Office核心內(nèi)容之外，還包括Visio、Frontpage、Publisher和Project等，是一次大的產(chǎn)品整合。

2006年底，Office2007發(fā)布，采用了全新用戶界面元素，與上一版本相比，Office2007最明顯的變化就是取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之以各種功能區(qū)。

2010年，微軟推出Office2010，Word也自然升級(jí)到Word2010。它提供了世界上最出色的功能，其增強(qiáng)后的功能可創(chuàng)建專業(yè)水準(zhǔn)的文檔，用戶可以更加輕松地與他人協(xié)同工作并可在任何地點(diǎn)訪問(wèn)自己的文件。 3.2認(rèn)識(shí)Word2010界面

無(wú)論是辦公領(lǐng)域還是一般的文字處理，Word軟件一直都擔(dān)當(dāng)著重要的角色。它可以方便地制作出文稿、信函、公文、書(shū)稿、表格、網(wǎng)頁(yè)等各種類型的文檔。功能區(qū)標(biāo)題欄快速訪問(wèn)欄狀態(tài)欄視圖欄顯示比例編輯區(qū)啟動(dòng)Word2010以后，打開(kāi)的窗口便是Word2010的工作界面，與早期的版本相比，Word2010的界面更加清新，其界面主要由標(biāo)題欄、快速訪問(wèn)欄、功能區(qū)、編輯區(qū)和狀態(tài)欄等部分組成，如圖3-1所示。圖3-1Word2010工作界面功能區(qū)標(biāo)題欄快速訪問(wèn)欄狀態(tài)欄視圖欄顯示比例編輯區(qū)

1．標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于工作界面的最頂端，中間部分用于顯示文檔名稱及軟件名稱，右側(cè)的按鈕分別用于控制窗口的最小化、最大化/還原和關(guān)閉。

2．快速訪問(wèn)欄

快速訪問(wèn)欄位于界面左上角，用于顯示常用的工具按鈕，默認(rèn)狀態(tài)下只顯示“保存”、“撤消”等按鈕，單擊這些按鈕可以執(zhí)行相應(yīng)的操作。為了提高編輯文檔的速度，可以將一些常用的按鈕添加到快速訪問(wèn)欄中，單擊訪問(wèn)欄右側(cè)的小箭頭，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令，即可將命令按鈕添加到快速訪問(wèn)欄中，如圖3-2所示。

如果要添加其他的命令按鈕，則選擇菜單中的【其他命令】命令，這時(shí)將彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，并自動(dòng)切換到【快速訪問(wèn)工具欄】選項(xiàng)，在命令列表中選擇需要添加的命令，然后單擊 按鈕，最后單擊按鈕即可，如圖3-3所示。圖3-2向快速訪問(wèn)欄中添加按鈕圖3-3添加其他命令按鈕

3．功能區(qū)

MicrosoftWord從Word2007升級(jí)到Word2010，其最顯著的變化就是用【文件】選項(xiàng)卡代替了Word2007中的“Office”按鈕。另外，Word2010同樣取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，取而代之的是功能區(qū)。功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，由多個(gè)選項(xiàng)卡組成，如【文件】、【開(kāi)始】、【插入】、【頁(yè)面布局】、【引用】等。每個(gè)選項(xiàng)卡中的按鈕按照功能劃分為不同的“組”，每個(gè)組中有若干個(gè)命令按鈕，組的名稱位于組的下方，有的組右下角有一個(gè)小按鈕，稱為對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，單擊它可以打開(kāi)對(duì)話框或窗格，如圖3-4所示。圖3-4功能選項(xiàng)卡與組在Word2010中，功能區(qū)中的各個(gè)組會(huì)自動(dòng)適應(yīng)窗口的大小，并且有時(shí)會(huì)根據(jù)當(dāng)前操作的對(duì)象自動(dòng)出現(xiàn)相應(yīng)的功能按鈕。

在編輯文檔的過(guò)程中，為了擴(kuò)大文檔編輯區(qū)的顯示范圍，可以雙擊任意選項(xiàng)卡，將功能區(qū)最小化，最小化功能區(qū)以后，再雙擊任意選項(xiàng)卡可以復(fù)原。下面對(duì)各選項(xiàng)卡的基本功能進(jìn)行介紹。

(1)【文件】選項(xiàng)卡。

【文件】選項(xiàng)卡是由Word2007中的“Office”按鈕演變而來(lái)的。單擊該選項(xiàng)卡可以打開(kāi)一個(gè)菜單，其中包含了一些常用的命令，如新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印、幫助和退出等。

(2)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡。

【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯等5個(gè)組，在功能上與Word2003中的【編輯】和【格式】菜單中的部分命令相同。該選項(xiàng)卡主要用于對(duì)Word文檔進(jìn)行文字編輯與格式設(shè)置，是使用最頻繁的一個(gè)選項(xiàng)卡。

(3)【插入】選項(xiàng)卡。

【插入】選項(xiàng)卡中包括頁(yè)、表格、插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)等7個(gè)組，在功能上與Word2003的【插入】和【表格】菜單的部分命令相同。該選項(xiàng)卡主要用于向Word文檔中插入各種元素，如圖像、藝術(shù)字、文本框或特殊符號(hào)等。

(4)【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡。

【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列等6個(gè)組，對(duì)應(yīng)于Word2003中的【文件】和【格式】菜單的部分命令。該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置Word文檔的頁(yè)面樣式，如稿紙格式、水印、配色主題、頁(yè)面邊框等。

(5)【引用】選項(xiàng)卡。

【引用】選項(xiàng)卡包括目錄、腳注、引文與書(shū)目、題注、索引和引文目錄等6個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2010文檔中插入目錄、腳注等比較高級(jí)的編輯功能。

(6)【郵件】選項(xiàng)卡。

【郵件】選項(xiàng)卡包括創(chuàng)建、開(kāi)始郵件合并、編寫(xiě)和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成等5個(gè)組，該選項(xiàng)卡的作用比較專一，主要用于在Word2010文檔中進(jìn)行郵件合并的操作。

(7)【審閱】選項(xiàng)卡。

【審閱】選項(xiàng)卡包括校對(duì)、語(yǔ)言、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)等8個(gè)組，主要用于對(duì)Word2010文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word長(zhǎng)文檔。

(8)【視圖】選項(xiàng)卡。

【視圖】選項(xiàng)卡包括文檔視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏等5個(gè)組，主要用于切換文檔視圖、預(yù)覽視圖、排列窗口等。

(9)【加載項(xiàng)】選項(xiàng)卡。

【加載項(xiàng)】選項(xiàng)卡中只有菜單命令一個(gè)組，可以為Word2010安裝附加屬性，如自定義的工具欄或其他命令擴(kuò)展。Word2010允許用戶自定義功能區(qū)，既可以創(chuàng)建新的選項(xiàng)卡，也可以在選項(xiàng)卡中創(chuàng)建新組，還可以控制既有選項(xiàng)卡的顯示與否。打開(kāi)【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，切換到【自定義功能區(qū)】選項(xiàng)，可以完成功能區(qū)的自定義，使之符合個(gè)人習(xí)慣。

小貼士

4．編輯區(qū)

編輯區(qū)位于Word工作界面的正中央，是輸入文本、編輯文本和文檔排版的工作區(qū)域。當(dāng)文檔內(nèi)容超出窗口范圍時(shí)，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條上的滾動(dòng)塊，可以使文檔窗口上下或左右滾動(dòng)，以顯示窗口外被擋住的文檔內(nèi)容。

另外，在垂直滾動(dòng)條的上方單擊“標(biāo)尺”按鈕，可以顯示或隱藏標(biāo)尺。當(dāng)顯示標(biāo)尺時(shí)，可以利用它調(diào)整頁(yè)邊距、文本的段落縮進(jìn)、改變表格的寬度等。Word有水平和垂直兩種標(biāo)尺，水平標(biāo)尺中包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、制表符等標(biāo)記。

5．狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于工作界面的最下方，顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)參數(shù)和Word的各種信息，如文檔的總頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、當(dāng)前頁(yè)碼等，還有插入/改寫(xiě)狀態(tài)轉(zhuǎn)換按鈕、拼寫(xiě)和語(yǔ)法狀態(tài)檢查按

鈕等。

6．視圖欄

在Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁(yè)面視圖”、“閱讀版式視圖”、“Web版式視圖”、“大綱視圖”和“草稿視圖”等5種。用戶可以在【視圖】選項(xiàng)卡中選擇需要的文檔視圖，也可以在視圖欄中單擊視圖按鈕進(jìn)行切換。

3.3文檔的基本操作

3.3.1創(chuàng)建文檔

要編輯新文檔時(shí)需要先創(chuàng)建新文檔。一般地，啟動(dòng)Word2010會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白的新文檔，名稱為“文檔1”。再啟動(dòng)該程序，則又創(chuàng)建了一個(gè)空白的新文檔，名稱為“文檔2”，以此類推，可以創(chuàng)建“文檔3”、“文檔4”……。

另外，啟動(dòng)了Word2010以后，單擊快速訪問(wèn)工具欄中的【新建】按鈕或者按下Ctrl+N鍵，也可以快速地創(chuàng)建一個(gè)空白的新文檔，如圖3-5所示。

Word2010還為用戶提供了許多模板，如傳真、信函、博客文章、書(shū)法字帖等，可以幫助用戶快速創(chuàng)建含有格式的文檔。下面介紹如何基于模板創(chuàng)建新文檔，具體操作步驟如下：

圖3-5創(chuàng)建空白的新文檔

(1)打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，單擊【新建】命令。

(2)這時(shí)窗口的中間部分將顯示可用模板，用戶可以選擇需要?jiǎng)?chuàng)建的文檔類型，例如可以選擇“空白文檔”、“博客文章”、“書(shū)法字帖”等。

(3)選擇了模板以后，在右側(cè)單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可基于模板創(chuàng)建新文檔，如圖3-6所示。

Word2010中的模板分為內(nèi)置模板與在線模板兩大類。在內(nèi)置模板中，除了可以直接使用“空白文檔”、“博客文章”、“書(shū)法字帖”之外，單擊“模板樣本”可以顯示本地計(jì)算機(jī)上所有的可用模板；單擊“我的模板”可以打開(kāi)【新建】對(duì)話框，顯示自定義的模板。另外，Word2010也允許使用在線模板，如證書(shū)、獎(jiǎng)狀、名片、日歷等，但前提是計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)，否則不可用。

小貼士

圖3-6基于模板創(chuàng)建新文檔3.3.2保存文檔

編輯完文檔之后，一定要保存文檔，因?yàn)樵诰庉嬑臋n的過(guò)程中，文檔保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)存中，一旦斷電或非法操作就會(huì)前功盡棄。保存文檔的操作步驟如下：

(1)打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，執(zhí)行其中的【保存】命令(或者按下Ctrl+S鍵)。如果是第一次保存，將彈出【另存為】對(duì)話框。

(2)選擇保存文檔的位置。

(3)在【文件名】文本框中輸入文件名稱，如“公式”，然后單擊按鈕即可保存文檔，如圖3-7所示。圖3-7保存文檔使用Word編輯文檔時(shí)，為了避免出現(xiàn)意外事故，要養(yǎng)成及時(shí)保存文檔的好習(xí)慣，工作一段時(shí)間后就要保存一次文件，此時(shí)只需按下Ctrl+S鍵即可，不會(huì)再?gòu)棾觥玖泶鏋椤繉?duì)話框，而是直接保存對(duì)文檔的修改。

如果要將一個(gè)文檔重新命名保存，可以在【文件】選項(xiàng)卡中選擇【另存為】命令，然后在彈出的【另存為】對(duì)話框中完成保存操作。

Word2010提供了自動(dòng)保存功能，開(kāi)啟該功能以后，Word2010每隔一定時(shí)間就會(huì)將所做的修改保存在一個(gè)獨(dú)立的臨時(shí)恢復(fù)文件中，即使突然發(fā)生斷電或其他故障，只要重新啟動(dòng)Word，就會(huì)自動(dòng)恢復(fù)文件。設(shè)置自動(dòng)保存文檔的操作步驟如下：

(1)打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，單擊【選項(xiàng)】命令。

(2)在打開(kāi)的【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框中切換到【保存】選項(xiàng)，如圖3-8所示。圖3-8【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框

(3)設(shè)置自動(dòng)保存選項(xiàng)。

選擇【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】復(fù)選框，可以在其右側(cè)設(shè)置自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔，例如10分鐘，表示每隔10分鐘自動(dòng)保存一次文檔。

選擇【如果我沒(méi)保存就關(guān)閉，請(qǐng)保留上次自動(dòng)保留的版本】復(fù)選框，如果非法退出Word，則重新打開(kāi)Word時(shí)將恢復(fù)到上次自動(dòng)保存的位置。

(4)單擊按鈕，完成自動(dòng)保存功能的設(shè)置。3.3.3打開(kāi)文檔

一般來(lái)說(shuō)，我們很難一次將文檔處理得十全十美，特別是一篇較長(zhǎng)的文檔，常常需要打開(kāi)以前保存過(guò)的文檔，繼續(xù)輸入或修改。打開(kāi)文檔的具體操作步驟如下：

(1)打開(kāi)【文件】選項(xiàng)卡，執(zhí)行【打開(kāi)】命令(或者按下Ctrl+O鍵)。

(2)在彈出的【打開(kāi)】對(duì)話框中選擇文檔的保存路徑，在文件列表中選擇要打開(kāi)的文檔，單擊按鈕，即可打開(kāi)所選文檔，如圖3-9所示。圖3-9打開(kāi)所選文檔打開(kāi)Word文檔時(shí)，如果單擊按鈕右側(cè)的三角箭頭，這時(shí)將打開(kāi)一個(gè)下拉列表，在這里提供了幾種打開(kāi)Word文檔的方式。如果要以某種方式打開(kāi)，直接選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可，如圖3-10所示。下面重點(diǎn)介紹只讀和副本兩種打開(kāi)方式。

選擇【以只讀方式打開(kāi)】選項(xiàng)，將以只讀方式打開(kāi)文檔，該文檔不允許用戶修改，即使修改也不能保存。

選擇【以副本方式打開(kāi)】命令，將創(chuàng)建當(dāng)前文檔的副本并打開(kāi)副本。圖3-10打開(kāi)文檔的幾種方式

3.4文本的編輯操作

3.4.1輸入文檔內(nèi)容

創(chuàng)建了Word文檔之后，在編輯區(qū)中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)閃爍的垂直光標(biāo)“”，稱為插入點(diǎn)光標(biāo)，這時(shí)就可以向編輯區(qū)中輸入內(nèi)容了。輸入的內(nèi)容總是位于插入點(diǎn)光標(biāo)的位置。

1．輸入文本

在Word2010中既可以輸入漢字，也可以輸入英文字母。一般情況下，剛進(jìn)入Word時(shí)輸入法為英文輸入法，要輸入漢字必須先切換到中文輸入法狀態(tài)。在輸入文本的過(guò)程中，按下Ctrl+空格鍵可以在中、英文輸入法之間切換。輸入文本的基本操作步驟如下：

(1)選擇一種中文輸入法，即可在編輯區(qū)中輸入所需內(nèi)容。在輸入過(guò)程中，當(dāng)文本到達(dá)右邊界時(shí)會(huì)自動(dòng)換行；如果完成了一個(gè)自然段的輸入，則需要按回車鍵換行。

(2)如果要輸入英文，則切換到英文輸入法。輸入英文時(shí)，英文單詞之間用空格分開(kāi)；另外，Word會(huì)自動(dòng)進(jìn)行拼寫(xiě)檢查，錯(cuò)誤的單詞下面會(huì)顯示紅色的波浪線。

2．插入符號(hào)

使用Word輸入文本時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到各種各樣的符號(hào)，例如人民幣符號(hào)、溫度符號(hào)、數(shù)學(xué)符號(hào)等，這些符號(hào)無(wú)法通過(guò)鍵盤直接輸入，但可以利用Word提供的插入符號(hào)功能將所需符號(hào)插入到文本中。

插入符號(hào)的基本操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入符號(hào)的位置處。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中可以選擇所需的符號(hào)，如圖3-11所示。

(3)如果列表中沒(méi)有所需的符號(hào)，可以選擇【其他符號(hào)】選項(xiàng)，則彈出【符號(hào)】對(duì)話框，在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中選擇所需的符號(hào)，單擊按鈕，即可將其插入到光標(biāo)位置處，如圖3-12所示。圖3-11在列表中選擇符號(hào)圖3-12選擇其他符號(hào)

3．插入日期和時(shí)間

在錄入文字的過(guò)程中，如果需要錄入日期和時(shí)間，除了可以直接輸入以外，也可以通過(guò)對(duì)話框快速插入到文檔中，具體操作步驟如下：

(1)在需要插入日期和時(shí)間的位置處單擊鼠標(biāo)，定位光標(biāo)。

(2)在功能區(qū)中切換到【插入】選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊按鈕，彈出【日期和時(shí)間】對(duì)話框。

(3)在【可用格式】列表中選擇所需的日期或時(shí)間格式，然后單擊按鈕，即可在光標(biāo)位置處插入日期和時(shí)間，如圖3-13所示。圖3-13選擇日期或時(shí)間格式

4．插入公式

Word2010提供了多種常用的公式供用戶直接插入到文檔中，用戶可以根據(jù)需要直接插入這些內(nèi)置公式，以提高工作效率。

插入公式的基本操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入公式的位置處。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“符號(hào)”組中單擊按鈕下方的三角按鈕，在打開(kāi)的內(nèi)置公式列表中選擇需要的公式即可，如圖3-14所示。圖3-14內(nèi)置公式列表與插入到文檔中的效果

(3)如果選擇【插入新公式】選項(xiàng)，這時(shí)將出現(xiàn)公式工具的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡，如圖3-15所示，同時(shí)Word文檔中將創(chuàng)建一個(gè)空白公式框架。圖3-15公式工具的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡

(4)通過(guò)鍵盤并結(jié)合【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的“符號(hào)”和“結(jié)構(gòu)”組中的功能按鈕，可以完成任意公式的輸入。

默認(rèn)情況下，“符號(hào)”組中顯示的是“基礎(chǔ)數(shù)學(xué)”符號(hào)。除此之外，Word2010還提供了“希臘字母”、“字母類符號(hào)”、“運(yùn)算符”、“箭頭”、“求反關(guān)系運(yùn)算符”、“手寫(xiě)體”等多種符號(hào)供用戶使用。在“符號(hào)”組中單擊“其他”按鈕，如圖3-16所示，則打開(kāi)【符號(hào)】面板，單擊頂部名稱右側(cè)的三角形按鈕，在打開(kāi)的菜單中可以看到Word2010提供的其他符號(hào)類別，選擇需要的類別即可將其顯示在“符號(hào)”組中。圖3-16其他公式符號(hào)3.4.2選擇文本

在Word中編輯文本時(shí)，要遵循“先選擇，后操作”的原則。選擇的文本在屏幕上以藍(lán)底顯示。Word2010提供了多種選擇文本的方法。

1．基本選擇法

在要選擇文本的開(kāi)始位置處單擊鼠標(biāo)，定位插入點(diǎn)光標(biāo)，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)到要選擇文本的結(jié)束位置處釋放鼠標(biāo)，即可選擇中間的文本，如圖3-17所示。圖3-17拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本如果要選擇大范圍的文本，可以先將插入點(diǎn)光標(biāo)定位在要選擇文本的開(kāi)始位置，然后按住Shift鍵在要選擇文本的結(jié)束位置單擊鼠標(biāo)。

如果要選擇一個(gè)文字或詞語(yǔ)，可以直接雙擊該文字或單詞。

如果要選擇一個(gè)句子，可以按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該句中的任意位置(注意，一個(gè)句號(hào)代表一句)。

如果要選擇分散的文本，先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本塊，然后按住Ctrl鍵，再通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇其他位置的文本。

如果要選擇一個(gè)垂直的文本塊，可以先按住Alt鍵，再通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。

2．利用選定欄

在Word文本區(qū)的左側(cè)有一個(gè)垂直的空白區(qū)域，稱為選定欄，當(dāng)將光標(biāo)移動(dòng)到選定欄上時(shí)，光標(biāo)將變?yōu)橄蛴覂A斜的箭頭，選定欄的作用就是選擇文本。

在選定欄上單擊鼠標(biāo)，則選擇光標(biāo)對(duì)應(yīng)的一行文本。在選定欄上拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇連續(xù)的多行。

在選定欄上雙擊鼠標(biāo)，則選擇光標(biāo)對(duì)應(yīng)的一段文本。

在選定欄上連續(xù)單擊三次鼠標(biāo)，可選擇全篇。另外，按下Ctrl+A鍵也可以選擇全篇。

3．利用Shift+方向鍵

除了使用鼠標(biāo)選擇文本外，還可以使用鍵盤選擇文本，主要有兩種方式：一種是使用F8鍵進(jìn)行擴(kuò)展選擇；另一種是使用Shift鍵與方向鍵(或翻頁(yè)鍵)配合選擇文本。

使用F8鍵選擇文本的方法是：第一次按F8鍵，激活“擴(kuò)展”模式，這時(shí)狀態(tài)欄中的出現(xiàn)“擴(kuò)展式選定”提示；第二次按F8鍵，選擇插入點(diǎn)光標(biāo)所在的單詞；第三次按F8鍵，選擇插入點(diǎn)光標(biāo)所在的一句話；第四次按F8鍵，選擇插入點(diǎn)光標(biāo)所在的一個(gè)段落；第五次按F8鍵，選擇整篇文檔。

使用Shift鍵與方向鍵(或翻頁(yè)鍵)選擇文本的方法比較復(fù)雜一些，下面以列表的形式進(jìn)行介紹，如表3-1所示。3.4.3刪除文本

當(dāng)文檔中出現(xiàn)一些不需要的內(nèi)容時(shí)要及時(shí)刪除。在Word2010中刪除文本的方法比較多，操作也比較簡(jiǎn)單。

如果要?jiǎng)h除當(dāng)前光標(biāo)之后的一個(gè)字符，按下Delete鍵即可。

如果要?jiǎng)h除當(dāng)前光標(biāo)之前的一個(gè)字符，按下Backspace鍵即可。

如果要?jiǎng)h除大段的內(nèi)容，需要先選擇要?jiǎng)h除的文本，然后按下Delete鍵或Backspace鍵即可。3.4.4移動(dòng)與復(fù)制文本

在Word2010中編輯文本時(shí)，如果對(duì)文檔中某些句子或段落的位置不滿意，可以移動(dòng)其位置，另外還可以對(duì)其進(jìn)行復(fù)制操作。

1．移動(dòng)文本

移動(dòng)文本的操作步驟如下：

(1)選擇要移動(dòng)的文本，將光標(biāo)指向選擇的文本，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置，如圖3-18所示。

(2)拖動(dòng)至目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，即可將所選文本移動(dòng)到目標(biāo)位置，如圖3-19所示。1.選擇

2.拖動(dòng)至此

圖3-18移動(dòng)文本的過(guò)程移動(dòng)結(jié)果

圖3-19移動(dòng)后的結(jié)果使用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方法移動(dòng)文本的優(yōu)點(diǎn)是方便快捷，但有時(shí)候定位不太準(zhǔn)確，而且對(duì)于遠(yuǎn)距離(如從一頁(yè)移動(dòng)到另一頁(yè))的移動(dòng)也不方便。因此，通常情況下，可以利用剪切與粘貼的方法移動(dòng)文本，具體操作步驟如下：

(1)選擇要移動(dòng)的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊按鈕(或按下Ctrl+X鍵)，將所選文本剪切至剪貼板中。

(3)將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置處，目標(biāo)位置既可以是同一個(gè)文檔中的不同頁(yè)面，也可以是不同的文檔之間。圖3-20貼粘選項(xiàng)按鈕選擇【保留源格式】選項(xiàng)時(shí)，可以保留被粘貼文本的原有格式，而不管Word2010的當(dāng)前設(shè)置。

選擇【合并格式】選項(xiàng)時(shí)，可以將被粘貼文本的格式設(shè)置為目標(biāo)位置文本的格式。

選擇【只保留文本】選項(xiàng)時(shí)，可以刪除被粘貼文本的原有格式，將要粘貼的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為純文本格式。

選擇【設(shè)置默認(rèn)粘貼】選項(xiàng)時(shí)，可以打開(kāi)【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，設(shè)置復(fù)制、剪切與粘貼的參數(shù)選項(xiàng)。

2．復(fù)制文本

編輯文檔時(shí)，對(duì)于重復(fù)的文本內(nèi)容可以通過(guò)復(fù)制來(lái)完成。與移動(dòng)文本類似，在Word2010中也有兩種不同的文本復(fù)制方法，即利用鼠標(biāo)和按鈕進(jìn)行文本復(fù)制。

通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)復(fù)制文本的操作步驟如下：

(1)選擇要復(fù)制的文本。

(2)將光標(biāo)指向選擇的文本，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置處釋放鼠標(biāo)，即可將所選文本復(fù)制到目標(biāo)位置處。利用按鈕復(fù)制文本的操作步驟如下：

(1)選擇要復(fù)制的文本。

(2)單擊在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊按鈕(或按下Ctrl+C鍵)，復(fù)制所選的文本內(nèi)容。

(3)將光標(biāo)定位在目標(biāo)位置處，既可以是同一個(gè)文檔中的不同頁(yè)面，也可以是不同的文檔之間。

(4)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊按鈕(或按下Ctrl+V鍵)粘貼文本，則可以完成文本的復(fù)制。3.4.5查找與替換文本

1．查找文本

Word2010增加了快速查找功能，在【視圖】選項(xiàng)卡的“顯示”組中勾選【導(dǎo)航窗格】選項(xiàng)，可以打開(kāi)【導(dǎo)航】窗格，如圖3-21所示。圖3-21勾選【導(dǎo)航窗格】選項(xiàng)另外，也可以在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊按鈕(或者按下Ctrl+F鍵)，打開(kāi)【導(dǎo)航】窗格。在【導(dǎo)航】窗格的搜索欄中輸入需要查找的內(nèi)容，按下回車鍵，Word2010會(huì)在文檔中用黃色背景(陰影)將查找到的內(nèi)容標(biāo)記出來(lái)，如圖3-22所示。圖3-22利用【導(dǎo)航】窗格查找文本圖3-23輸入要查找的文本

圖3-24提示信息圖3-25【查找和替換】對(duì)話框

3.5文檔的基本編排

3.5.1設(shè)置文本格式

文本是構(gòu)成文檔的基本要素，良好的文本格式可以使文檔顯得生動(dòng)活潑，富有美感。在Word2010中設(shè)置文本格式時(shí)可以采用兩種方法：一是使用浮動(dòng)工具欄；二是使用【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組。

在Word2010中，當(dāng)選擇文本時(shí)，文本的右上角將顯示一個(gè)浮動(dòng)工具欄，如果需要使用它，可以將光標(biāo)指向它，這時(shí)浮動(dòng)工具欄由半透明狀態(tài)變?yōu)椴煌该鳡顟B(tài)；如果不想使用它，可以不必理會(huì)，它會(huì)自動(dòng)消失，如圖3-26所示。

通過(guò)浮動(dòng)工具欄可以快速地設(shè)置基本的文本格式與段落格式。另外，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組中可以更全面地設(shè)置文本格式，如圖3-27所示。為了便于描述，統(tǒng)一使用“字體”組來(lái)設(shè)置文本格式。

圖3-26浮動(dòng)工具欄圖3-27【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組

1．設(shè)置文本字體

字體是指文本的形體，Windows系統(tǒng)提供了多種字體，如果用戶要使用更多的字體，則需要另行安裝。設(shè)置文本字體的操作步驟如下：

(1)選擇要改變字體的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組中打開(kāi)“字體”下拉列表，選擇所需字體的名稱，如“方正大黑簡(jiǎn)體”、“方正大標(biāo)體宋簡(jiǎn)體”等。

2．設(shè)置文本字號(hào)

字號(hào)有兩種表示方法：一種是中文表示，如二號(hào)、五號(hào)等，字號(hào)越大對(duì)應(yīng)的文本越??；另一種是數(shù)字表示(即磅值)，如9、11、20等，數(shù)值越大對(duì)應(yīng)的文本越大。

設(shè)置文本字號(hào)的操作步驟如下：

(1)選擇要改變字號(hào)的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組中打開(kāi)“字號(hào)”下拉列表，選擇所需字體的字號(hào)，如“一號(hào)”、“三號(hào)”等。

另外，在“字體”組中單擊【增大字體】按鈕或【縮小字體】按鈕，可以在當(dāng)前字號(hào)的基礎(chǔ)上增大或減小字號(hào)。

如果“字體”下拉列表中沒(méi)有所需的字號(hào)，用戶可以直接在文本框中輸入表示磅值的數(shù)字，自行設(shè)置文本字號(hào)，如輸入100，按下回車鍵確認(rèn)。

3．設(shè)置文本顏色

編輯文檔時(shí)，尤其是報(bào)刊、雜志，對(duì)于特殊的內(nèi)容可以設(shè)置為不同的顏色，這樣不但可以使文檔給人以賞心悅目的感覺(jué)，整個(gè)版面也會(huì)重點(diǎn)突出。設(shè)置文本顏色的具體操作步驟如下：

(1)選擇要改變顏色的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中可以設(shè)置文本的顏色。

4．設(shè)置文本字形與效果

字形是指對(duì)文本進(jìn)行加粗、傾斜、下劃線等修飾，這些設(shè)置可以聯(lián)合使用。另外，Word2010還提供了一些特殊、復(fù)雜的文本格式，如上下標(biāo)、刪除線、邊框和底紋等格式。設(shè)置文本字形與效果的操作步驟如下：

(1)選擇要改變字形的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊相應(yīng)的按鈕即可設(shè)置字形與效果。

5．使用【字體】對(duì)話框

【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“字體”組中提供的文本效果比較少，如果要設(shè)置更多的文本格式，可以在【字體】對(duì)話框中設(shè)置，具體操作步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置格式的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊“字體”組右下角的按鈕，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，如圖3-28所示。在【字體】選項(xiàng)卡中可以設(shè)置更豐富的文本格式，如字體、字號(hào)、顏色、下劃線、著重號(hào)、效果等。

(3)設(shè)置好參數(shù)以后，單擊按鈕即可得到相應(yīng)的文本效果。如圖3-29所示是幾種特殊文本格式的效果。圖3-28【字體】對(duì)話框下標(biāo)

上標(biāo)

雙刪除線

著重號(hào)

圖3-29幾種特殊文本格式的效果

在【字體】對(duì)話框的【高級(jí)】選項(xiàng)卡中還可以設(shè)置字符間距與位置。字符間距就是相鄰字符之間的距離。處理各種格式的文本時(shí)，如果需要將文本排列得緊密或稀松一些，可以通過(guò)設(shè)置字符間距來(lái)實(shí)現(xiàn)。位置是指字符在垂直方向上的排列，即距離基線的距離。設(shè)置字符間距與位置的操作步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置字符間距與位置的文字。圖3-30【高級(jí)】選項(xiàng)卡

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊“字體”組右下角的按鈕，打開(kāi)【字體】對(duì)話框，切換到【高級(jí)】選項(xiàng)卡，如圖3-30所示。在【間距】下拉列表中選擇“加寬”或“緊縮”，在其右側(cè)的【磅值】文本框中輸入數(shù)值，可以設(shè)置字符間距。

(3)用同樣的方法，在【位置】下拉列表中選擇“提升”或“降低”，然后在右側(cè)的【磅值】文本框中輸入數(shù)值，可以調(diào)整字符的位置。

(4)設(shè)置參數(shù)以后單擊按鈕，即可得到相應(yīng)的效果。3.5.2設(shè)置段落格式

1．設(shè)置對(duì)齊方式

段落的對(duì)齊方式是指頁(yè)面中的段落在水平方向上的對(duì)齊方式，包含左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊等方式。設(shè)置段落對(duì)齊方式的操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要設(shè)置對(duì)齊方式的段落中。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊不同的對(duì)齊方式按鈕，可以設(shè)置段落的對(duì)齊方式。左對(duì)齊

右對(duì)齊

分散對(duì)齊

兩端對(duì)齊

居中對(duì)齊

圖3-31段落的5種對(duì)齊效果

2．設(shè)置段落縮進(jìn)

一般情況下，段落文字都具有不同的縮進(jìn)方式，這可以使文本顯得整齊有序，方便閱讀。設(shè)置段落縮進(jìn)是指更改段落相對(duì)于左、右頁(yè)邊距的距離。Word中的段落縮進(jìn)有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)和右縮進(jìn)等4種縮進(jìn)方式。

在Word2010中，可以使用標(biāo)尺設(shè)置段落的縮進(jìn)，具體操作步驟如下：

(1)單擊垂直滾動(dòng)條上方的按鈕，顯示標(biāo)尺。

(2)將光標(biāo)定位于要設(shè)置縮進(jìn)的段落中。

(3)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記，如圖3-32所示，即可完成段落的縮進(jìn)設(shè)置。右縮進(jìn)

左縮進(jìn)

懸掛縮進(jìn)

首行縮進(jìn)

圖3-32水平標(biāo)尺上的縮進(jìn)標(biāo)記圖3-33設(shè)置縮進(jìn)參數(shù)

3．設(shè)置行間距和段間距

行間距是指段落內(nèi)行與行之間的距離，段間距是指上一段落的最后一行和下一段落的第一行之間的距離。適當(dāng)?shù)卣{(diào)整段間距和行間距，可以使文檔清晰、美觀。

在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇間距值，可以快速地設(shè)置行間距，也可以增加段前和段后的間距量，如圖3-34所示。圖3-34選擇間距值如果要對(duì)行間距或段間距進(jìn)行更多的控制，需要在【段落】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，操作步驟如下：

(1)選擇要調(diào)整間距的行或段落內(nèi)容。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中單擊“段落”組右下角的按鈕，打開(kāi)【段落】對(duì)話框。

(3)在【間距】選項(xiàng)組中設(shè)置行或段落的間距值，其中【段前】、【段后】選項(xiàng)用于設(shè)置段間距；【行距】選項(xiàng)用于設(shè)置行距，在其下拉列表中有“單倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”或“多倍行距”等，如圖3-35所示。

(4)單擊按鈕，完成間距設(shè)置。圖3-35選擇行間距3.5.3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表

一般情況下，項(xiàng)目符號(hào)用于沒(méi)有層次結(jié)構(gòu)的段落內(nèi)容，而編號(hào)則用于層次結(jié)構(gòu)明顯的段落內(nèi)容。

1．添加項(xiàng)目符號(hào)

通常情況下，要?jiǎng)?chuàng)建和使用項(xiàng)目符號(hào)的段落都是一些無(wú)序文本，即段落之間是并列的關(guān)系，不存在前后順序問(wèn)題。添加項(xiàng)目符號(hào)的基本操作步驟如下：

(1)選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊按鈕，則直接添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)，如圖3-36所示。

(3)如果需要使用不同的項(xiàng)目符號(hào)，則單擊按鈕右側(cè)的三角箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中選擇其他項(xiàng)目符號(hào)，如圖3-37所示。圖3-36添加默認(rèn)的項(xiàng)目符號(hào)圖3-37選擇其他項(xiàng)目符號(hào)

(6)在【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框中再單擊按鈕，則為所選段落設(shè)置了自定義的項(xiàng)目符號(hào)。圖3-38【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框

圖3-39選擇符號(hào)

2．使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)

為了使Word文檔更加美觀，用戶可以自己動(dòng)手制作圖片，將它作為項(xiàng)目符號(hào)使用，這樣可以使文檔更有個(gè)性，更具吸引力。使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)的操作步驟如下：

(1)在文檔中選擇要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落。

(2)參照前面的方法，打開(kāi)【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框，單擊按鈕。

(3)在打開(kāi)的【圖片項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框中選擇一幅圖片，如圖3-40所示，單擊按鈕，返回【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框。如果要使用自己設(shè)計(jì)的圖片作為項(xiàng)目符號(hào)，需要單擊 按鈕，在打開(kāi)的【將剪輯添加到管理器】對(duì)話框中選擇圖片，如圖3-41所示。

圖3-40選擇圖片圖3-41選擇要使用的圖片

(4)在【定義新項(xiàng)目符號(hào)】對(duì)話框中單擊按鈕確認(rèn)，則使用選擇的圖片作為項(xiàng)目符號(hào)，如圖3-42所示。圖3-42使用圖片作為項(xiàng)目符號(hào)

3．使用編號(hào)

Word的編號(hào)功能是很強(qiáng)大的，可以輕松地設(shè)置多種格式的編號(hào)以及多級(jí)編號(hào)等。默認(rèn)情況下，編號(hào)是由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成的。Word2010提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的編號(hào)樣式，并且也允許用戶自定義編號(hào)。使用編號(hào)的操作步驟如下：

(1)選擇要添加編號(hào)的段落。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊按鈕，則直接添加默認(rèn)的編號(hào)，如圖3-43所示。

(3)如果需要使用其他形式的編號(hào)，則單擊按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種形式的編號(hào)即可，如圖3-44所示。圖3-43添加默認(rèn)的編號(hào)圖3-44選擇其他編號(hào)

(4)如果想自己定義編號(hào)形式，可以在列表中選擇【定義新編號(hào)格式】選項(xiàng)，打開(kāi)【定義新編號(hào)格式】對(duì)話框，在【編號(hào)格式】文本框中設(shè)置編號(hào)，如圖3-45所示。

(5)單擊按鈕，則為所選段落添加了自定義編號(hào)，如圖3-46所示。圖3-45定義新編號(hào)格式圖3-46自定義編號(hào)效果3.5.4復(fù)制格式

格式刷是Word中非常強(qiáng)大的功能之一，有了格式刷功能，可以將工作變得更加簡(jiǎn)單省時(shí)。當(dāng)為文檔中大量的內(nèi)容重復(fù)添加相同的格式時(shí)，就可以利用格式刷來(lái)完成。它可以對(duì)既有的文本格式(既可以是字符格式，也可以是段落格式)進(jìn)行復(fù)制并應(yīng)用到其他文本上，從而提高文檔的編排效率。復(fù)制格式的具體操作步驟如下：

(1)選擇含有要復(fù)制格式的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊按鈕，這時(shí)光標(biāo)將變?yōu)樗⒆有螤睢Ｈ绻M(jìn)行多次應(yīng)用，則需要雙擊按鈕。

(3)將刷子形狀的光標(biāo)移動(dòng)到要復(fù)制格式的文本的開(kāi)始處，按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到文本的結(jié)尾處。

(4)釋放鼠標(biāo)，則完成了文本格式的復(fù)制。3.5.5設(shè)置邊框與底紋

1．添加邊框

為了使文檔中的某些文字更加醒目或美化整篇文檔，可以為其添加漂亮的邊框。添加邊框的方法很簡(jiǎn)單，操作步驟如下：

(1)選擇要添加邊框的文字或段落。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)，如圖3-47所示。

(3)打開(kāi)【邊框和底紋】對(duì)話框，首先在【應(yīng)用于】下拉列表中確定要添加邊框的是文字還是段落，然后選擇邊框樣式，設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，如圖3-48所示。圖3-47選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)圖3-48設(shè)置邊框樣式

(4)單擊按鈕，則為所選內(nèi)容添加了邊框，如圖3-49所示是為段落添加邊框后的效果。圖3-49添加邊框后的效果在Word2010中還可以添加頁(yè)面邊框，添加頁(yè)面邊框時(shí)，邊框添加在頁(yè)邊距的位置上。在【邊框和底紋】對(duì)話框中切換到【頁(yè)面邊框】選項(xiàng)卡，然后在【藝術(shù)型】下拉列表中選擇一種藝術(shù)型邊框，如圖3-50所示，最后確認(rèn)即可得到漂亮的頁(yè)面邊框，效果如圖3-51所示。圖3-50選擇藝術(shù)型邊框圖3-51頁(yè)面邊框效果

2．添加底紋

對(duì)于一些特殊的文檔內(nèi)容，例如要引起讀者注意的內(nèi)容、重點(diǎn)內(nèi)容等，我們可以為其添加底紋，以示強(qiáng)調(diào)。為文本添加底紋的操作步驟如下：

(1)選擇要添加底紋的文本。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種顏色即可，如圖3-52所示。

(3)如果要使用更豐富的顏色，則在列表中選擇【其他顏色】選項(xiàng)，在打開(kāi)的【顏色】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置即可，如圖3-53所示。圖3-52為文本添加底紋圖3-53【顏色】對(duì)話框如果要為整個(gè)段落添加底紋，具體操作方法如下：

(1)選擇要添加底紋的段落。

(2)在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊按鈕右側(cè)的小箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【邊框和底紋】選項(xiàng)。

(3)在打開(kāi)的【邊框和底紋】對(duì)話框中切換到【底紋】選項(xiàng)卡，在【應(yīng)用于】下拉列表中選擇“段落”選項(xiàng)，然后通過(guò)【填充】選項(xiàng)設(shè)置顏色，如圖3-54所示。

(4)單擊按鈕，即可為段落添加底紋，如圖3-55所示。圖3-54為段落添加底紋圖3-55設(shè)置底紋后的效果 3.6圖文混排技術(shù)

Word提供了強(qiáng)大的圖文混排功能，可以輕松地實(shí)現(xiàn)圖文并茂的編排效果，在Word中可以使用兩類圖形來(lái)增強(qiáng)文檔的排版效果：圖形與圖像。圖形是在Word中繪制或插入的自選圖形、藝術(shù)字、剪貼畫(huà)、SmartArt對(duì)象等；圖像是來(lái)自外部的照片或繪圖軟件生成的圖片文件，如圖3-56所示。Word中使用的兩類圖形

圖像

圖形

1．照片2．掃描的圖像3．繪圖軟件生成的文件

1．自選圖形2．剪貼畫(huà)3．藝術(shù)字4．SmartArt對(duì)象

圖3-56Word中使用的兩類圖形3.6.1插入與修飾形狀

1．插入形狀

使用Word提供的形狀功能可以完成一些基本形狀的繪制，如流程圖、箭頭、星形等，可以幫助用戶方便地實(shí)現(xiàn)圖文效果。插入形狀的具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊按鈕下方的三角箭頭，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種形狀，如圖3-57所示。

(2)在頁(yè)面中單擊鼠標(biāo)，則生成一個(gè)預(yù)定大小的形狀；拖動(dòng)鼠標(biāo)，則可以創(chuàng)建任意大小的形狀，如圖3-58所示。圖3-57選擇形狀圖3-58創(chuàng)建的圖形

2．修飾形狀

當(dāng)在文檔中插入了形狀以后，將出現(xiàn)【格式】選項(xiàng)卡，主要用于修改與修飾形狀，在形狀的【格式】選項(xiàng)卡中可以修改形狀的大小與位置，改變其線型與顏色，設(shè)置填充色、陰影與三維效果等。

如果要改變形狀輪廓的線型與顏色，可以按照以下步驟操作：

(1)選擇插入的形狀，例如“五角星”形狀。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中指向【粗細(xì)】選項(xiàng)，在其子列表中選擇適當(dāng)?shù)拇旨?xì)即可，如圖3-59所示。

(3)用同樣的方法，可以設(shè)置虛線線型，如圖3-60所示。圖3-59設(shè)置形狀輪廓的粗細(xì)圖3-60設(shè)置形狀輪廓的線型

(4)如果要更改形狀輪廓的顏色，直接在【形狀輪廓】下拉列表中選擇一種顏色即可，如圖3-61所示。改變了形狀輪廓的線型、粗細(xì)與顏色后的效果如圖3-62所示。圖3-61設(shè)置形狀輪廓的顏色原形狀

更改后

圖3-62更改后的形狀效果默認(rèn)情況下，在Word中插入的形狀沒(méi)有填充色，只是一個(gè)外輪廓。實(shí)際上可以為形狀填充各種各樣的顏色或圖案。具體操作步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置填充效果的形狀。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種顏色即可，如圖3-63所示。原狀態(tài)

改變填充色

圖3-63為形狀填充顏色

(3)如果要使用漸變色進(jìn)行填充，可以在【漸變】子列表中選擇一種預(yù)設(shè)的漸變效果，如圖3-64所示。

(4)如果要使用其他漸變色，則在子列表中選擇【其他漸變】選項(xiàng)，打開(kāi)【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框，這是一個(gè)綜合設(shè)置對(duì)話框，可以設(shè)置填充、線條顏色、三維格式、陰影等特殊的效果，如圖3-65所示。圖3-64選擇預(yù)設(shè)的漸變效果圖3-65【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框

(5)在【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框中設(shè)置了一種填充效果后，單擊按鈕即可，如圖3-66所示是同一形狀的不同填充效果。圖3-66同一形狀的不同填充效果在Word中插入的大部分形狀都可以設(shè)置形狀效果，如陰影、發(fā)光、映像、柔化邊緣、棱臺(tái)等，從而使形狀具有三維空間表現(xiàn)力。設(shè)置形狀效果的具體操作步驟如下：

(1)選擇一個(gè)形狀。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“形狀樣式”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種效果，例如選擇【映像】，這時(shí)會(huì)打開(kāi)【映像】子列表，如圖3-67所示。

(3)選擇一種映像效果，則形狀就具有了這種映像效果，如圖3-68所示。

(4)如果要對(duì)映像效果設(shè)置更多選項(xiàng)，則需要在【映像】子列表中選擇【映像選項(xiàng)】選項(xiàng)，這時(shí)將彈出【設(shè)置形狀格式】對(duì)話框，在這里可以設(shè)置更多選項(xiàng)。圖3-67選擇映像效果圖3-68應(yīng)用了映射效果的形狀3.6.2使用SmartArt圖形

1．插入SmartArt圖形

使用SmartArt圖形，可以簡(jiǎn)潔方便地表述某種關(guān)系，與文字描述相比，它更加直觀、更易于理解。如果要在Word文檔中使用SmartArt圖形，可以按如下步驟操作：

(1)首先定位光標(biāo)，然后在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊按鈕。

(2)打開(kāi)【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框，如圖3-69所示。該對(duì)話框分為左、中、右三列，左側(cè)一列為SmartArt圖形的類型，中間一列是子類型，右側(cè)一列是選中的SmartArt圖形的預(yù)覽效果，根據(jù)需要選擇SmartArt圖形。圖3-69【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框

(3)單擊按鈕，則在文檔中插入了SmartArt圖形，如圖3-70所示。

(4)在圖形中單擊文本占位符，輸入所需要的內(nèi)容即可，如圖3-71所示。圖3-70插入的SmartArt圖形圖3-71輸入所需的內(nèi)容

2．修改SmartArt圖形

在Word文檔中插入SmartArt圖形以后，可以對(duì)其結(jié)構(gòu)與樣式進(jìn)行修改，從而得到自己所需要的效果。

插入SmartArt圖形以后，其默認(rèn)的形狀數(shù)目并不一定符合要求，可以根據(jù)需要自由添加，下面接著前面的SmartArt圖形繼續(xù)操作，具體步驟如下：

(1)選擇“財(cái)務(wù)處”形狀，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【在前面添加形狀】選項(xiàng)，如圖3-72所示。

(2)在SmartArt圖形中，“財(cái)務(wù)處”形狀的前面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的形狀，如圖3-73所示。圖3-72選擇【在前面添加形狀】選項(xiàng)

圖3-73添加的新形狀圖3-74在新形狀中輸入文字圖3-75添加的新形狀

(5)重新選擇“銷售處”形狀，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“創(chuàng)建圖形”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【標(biāo)準(zhǔn)】選項(xiàng)，結(jié)果如圖3-76所示。

(6)參照前面的方法，輸入文字，結(jié)果如圖3-77所示。圖3-76更改新形狀的布局圖3-77在新形狀中輸入文字除了可以對(duì)SmartArt圖形的結(jié)構(gòu)進(jìn)行更改以外，也可以更改其顏色或者使用系統(tǒng)提供的SmartArt樣式，從而使SmartArt圖形更加漂亮，具體操作步驟如下：

(1)選擇SmartArt圖形，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種主題顏色即可，如圖3-78所示。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“SmartArt樣式”組中單擊樣式右下角的按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇要使用的樣式即可，如圖3-79所示。圖3-78選擇主題顏色圖3-79選擇樣式3.6.3插入藝術(shù)字

Word中的藝術(shù)字雖然稱為“字”，但是從本質(zhì)上而言，它是一幅圖片，它可以對(duì)文檔起到一定的裝飾作用。在文檔中插入藝術(shù)字的操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入藝術(shù)字的位置。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種藝術(shù)字的樣式，如：第三行第二列的藝術(shù)字樣式，如圖3-80所示。

(3)這時(shí)文檔編輯區(qū)中將出現(xiàn)藝術(shù)字占位符，提示輸入藝術(shù)字，根據(jù)需要輸入文字即可，然后可以設(shè)置字體、字號(hào)等選項(xiàng)，如圖3-81所示。圖3-80選擇藝術(shù)字樣式圖3-81輸入藝術(shù)字并設(shè)置字體3.6.4插入剪貼畫(huà)

Word2010提供了一個(gè)剪輯庫(kù)，剪輯庫(kù)中提供了大量的剪貼畫(huà)圖片，這些圖片都是經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)計(jì)的，畫(huà)面非常精美，可以表達(dá)不同的主題，用戶可以根據(jù)需要將它們插入到文檔中。在文檔中插入剪貼畫(huà)的操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入剪貼畫(huà)的位置。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【剪貼畫(huà)】按鈕。

(3)在彈出的【剪貼畫(huà)】任務(wù)窗格中單擊按鈕，將列出所有搜索到的各種圖片，如圖3-82所示。

(4)在搜索結(jié)果中單擊所需的剪貼畫(huà)圖片，剪貼畫(huà)將自動(dòng)插入到光標(biāo)位置處，如圖3-83所示。圖3-82搜索到的各種圖片圖3-83插入的剪貼畫(huà)3.6.5插入圖片

Word2010允許用戶在文檔中插入自己設(shè)計(jì)的圖片，圖片的格式可以是Windows的標(biāo)準(zhǔn)BMP位圖，也可以是其他應(yīng)用程序所創(chuàng)建的圖片，如CorelDraw的CDR格式矢量圖片、JPEG壓縮格式圖片、TIFF格式圖片等。

在文檔中插入圖片的操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入圖片的位置。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊【圖片】按鈕，彈出【插入圖片】對(duì)話框，在左側(cè)的結(jié)構(gòu)列表中選擇圖片所在的位置，然后在右側(cè)的文件列表中選擇要插入的圖片，如圖3-84所示。

(3)單擊按鈕，即可在文檔中插入指定的圖片。圖3-84選擇要插入的圖片3.6.6修改剪貼畫(huà)或圖片

1．調(diào)整大小和角度

調(diào)整剪貼畫(huà)或圖片大小和角度的具體操作步驟如下：

(1)選擇要調(diào)整的剪貼畫(huà)或圖片，如圖3-85所示，這時(shí)剪貼畫(huà)或圖片的四周將出現(xiàn)8個(gè)縮放控制點(diǎn)和一個(gè)旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)。

(2)將光標(biāo)指向角端的控制點(diǎn)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)按住左鍵拖曳鼠標(biāo)，可以改變剪貼畫(huà)或圖片的大小，如圖3-86所示。圖3-85選擇要調(diào)整的圖片圖3-86調(diào)整圖片的大小

(3)將光標(biāo)指向旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)按住左鍵拖曳鼠標(biāo)，如圖3-87所示，當(dāng)達(dá)到一定角度后釋放鼠標(biāo)，即可旋轉(zhuǎn)剪貼畫(huà)或圖片，如圖3-88所示。圖3-87拖動(dòng)時(shí)光標(biāo)的形狀圖3-88旋轉(zhuǎn)圖片

使用上述方法調(diào)整圖片的大小與角度，雖然操作方便，但是不能精確控制圖片的大小和旋轉(zhuǎn)角度。如果要精確調(diào)整剪貼畫(huà)或圖片的大小，可以先選擇要調(diào)整的剪貼畫(huà)或圖片，然后在【格式】選項(xiàng)卡的“大小”組中直接輸入【高度】或【寬度】值，即可改變其大小，如圖3-89所示，這兩個(gè)值是鎖定的，調(diào)整任意一個(gè)值，另一個(gè)值隨之同步變化。圖3-89設(shè)置圖片的大小

2．裁剪圖片

如果插入到文檔中的剪貼畫(huà)或圖片過(guò)大，除了可以調(diào)整大小以外，還可以進(jìn)行裁剪操作，使其更符合文檔排版的需要。裁剪圖片的操作步驟如下：

(1)選擇要裁剪的剪貼畫(huà)或圖片。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“大小”組中單擊按鈕，則圖片周圍出現(xiàn)裁剪框，如圖3-90所示。

(3)將光標(biāo)指向裁剪框的控制點(diǎn)上，按住左鍵拖曳鼠標(biāo)，即可裁剪剪貼畫(huà)或圖片。通過(guò)拖動(dòng)角端的控制點(diǎn)，可以同時(shí)在高度和寬度方向上進(jìn)行裁剪；而通過(guò)拖動(dòng)邊緣上的控制點(diǎn)，則可以單獨(dú)在高度或?qū)挾确较蛏线M(jìn)行裁剪。如圖3-91所示是裁剪后的圖片效果。圖3-90圖片周圍出現(xiàn)裁剪框圖3-91裁剪后的圖片效果

3．旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)

插入到Word文檔中的剪貼畫(huà)或圖片，可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)操作，具體操作步驟如下：

(1)選擇要旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)的剪貼畫(huà)或圖片。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，如圖3-92所示。

(3)選擇一個(gè)選項(xiàng)后，馬上就會(huì)得到圖片的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)效果。圖3-92旋轉(zhuǎn)下拉列表

4．設(shè)置漂亮的樣式

Word2010提供了非常漂亮的圖片樣式，應(yīng)用它們可以制作出美觀耐看的效果，完全不需要借助圖形設(shè)計(jì)軟件就可以完成，既實(shí)用又易用。

應(yīng)用與修改圖片樣式的操作步驟如下：

(1)選擇要使用樣式的剪貼畫(huà)或圖片。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“圖片樣式”組中單擊右下角的按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇要使用的樣式即可，如圖3-93所示。

(3)單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇圖片邊框的顏色、粗細(xì)、線型，如圖3-94所示。

(4)單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中可以為圖片選擇所需的視覺(jué)效果，如陰影、映像、發(fā)光、柔化邊緣、三維旋轉(zhuǎn)等，如圖3-95所示。圖3-93選擇要使用的樣式圖3-94設(shè)置圖片邊框圖3-95選擇圖片效果3.6.7使用文本框

1．插入內(nèi)置文本框

Word2010提供了一些內(nèi)置的文本框，它們是一些預(yù)置的版式，插入內(nèi)置文本框以后，可以直接得到預(yù)期的效果，非常方便，具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇需要的文本框樣式，如圖3-96所示。

(2)選擇了一種文本框樣式以后，則頁(yè)面出現(xiàn)該文本框，單擊其中的文字，輸入自己所需要的文字即可，如圖3-97所示。圖3-96選擇內(nèi)置文本框樣式圖3-97插入的文本框

2．繪制文本框

除了使用內(nèi)置的文本框以外，用戶也可以自行繪制文本框。繪制文本框時(shí)，既可以先繪制文本框再輸入文字，也可以先選擇文本，再為其添加文本框。

如果要在文檔中繪制一個(gè)空文本框，具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【繪制文本框】或【繪制豎排文本框】選項(xiàng)。

(2)將光標(biāo)移動(dòng)到頁(yè)面內(nèi)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可創(chuàng)建一個(gè)空文本框，在文本框中輸入所需要的文字即可，如圖3-98所示。圖3-98在空文本框中輸入文字如果要為已有的內(nèi)容添加文本框，具體操作步驟如下：

(1)選擇要添加文本框的內(nèi)容，如文字或圖片。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【繪制文本框】或【繪制豎排文本框】選項(xiàng)，則為選擇的內(nèi)容添加了文本框。

(3)根據(jù)需要調(diào)整其大小與位置即可，如圖3-99所示。圖3-99為文字添加文本框3.6.8設(shè)置圖文混排方式

無(wú)論是形狀、剪貼畫(huà)、圖片、文本框還是藝術(shù)字，插入到文檔中之后都需要與文本內(nèi)容混合排列，即“圖文混排”。

圖文混排的形式多種多樣，如圖片疊放在文字上方或下方、使文字環(huán)繞圖片排列等。Word2010提供了8種文字環(huán)繞方式，分別是：嵌入型、四周型環(huán)繞、緊密型環(huán)繞、穿越型環(huán)繞、上下型環(huán)繞、襯于文字下方、浮于文字上方和編輯環(huán)繞頂點(diǎn)。設(shè)置圖文混排的操作步驟如下：

(1)選擇要圖文混排的對(duì)象，如形狀、剪貼畫(huà)、圖片、文本框或藝術(shù)字等。

(2)在【格式】選項(xiàng)卡的“排列”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇一種文字環(huán)繞方式，如圖3-100所示。

(3)這時(shí)，圖形對(duì)象與文字之間就呈現(xiàn)出所選擇的文字環(huán)繞效果，如圖3-101所示。圖3-100文字環(huán)繞方式圖3-101文字環(huán)繞效果下面介紹一下Word中提供的8種文字環(huán)繞方式。

嵌入型：是指圖片、剪貼畫(huà)、圖形或藝術(shù)字等直接在文檔的插入點(diǎn)位置嵌入到文字中，它是相對(duì)于浮動(dòng)而言的，可以看做是一個(gè)字符，效果如圖3-102所示。

四周型環(huán)繞：是指文字在圖片、剪貼畫(huà)、圖形或藝術(shù)字周圍以方形邊界環(huán)繞排列，效果如圖3-103所示。圖3-102嵌入型圖3-103四周型環(huán)繞緊密型環(huán)繞：是指文字在圖片、剪貼畫(huà)、圖形或藝術(shù)字周圍以緊密的方式環(huán)繞排列，盡可能地少留空白，沿著圖形外輪廓進(jìn)行排列，效果如圖3-104所示。

穿越型環(huán)繞：與緊密型環(huán)繞類似，但是可以在開(kāi)放式圖形的內(nèi)部環(huán)繞排列文字。

上下型環(huán)繞：當(dāng)插入圖片、剪貼畫(huà)、圖形或藝術(shù)字后，文字將排列在它們的上方或下方，左右兩側(cè)不出現(xiàn)文字，效果如圖3-105所示。圖3-104緊密型環(huán)繞圖3-105上下型環(huán)繞襯于文字下方：是指文字排列不受圖片、剪貼畫(huà)、圖形或藝術(shù)字的影響，仍然以原來(lái)的方式排列，只是圖片、剪貼畫(huà)或藝術(shù)字襯在文字下方，效果如圖3-106所示。

浮于文字上方：是指文字排列不受圖片、剪貼畫(huà)、圖形或藝術(shù)字的影響，仍然以原來(lái)的方式排列，只是插入的圖片、剪貼畫(huà)或藝術(shù)字浮在文字上方，效果如圖3-107所示。圖3-106襯于文字下方圖3-107浮于文字上方編輯環(huán)繞頂點(diǎn)：這種排列方式的效果就是緊密型環(huán)繞，但是可以編輯頂點(diǎn)，從而有效地控制文字與圖片、剪貼畫(huà)、圖形或藝術(shù)字之間的距離，效果如圖3-108所示。圖3-108編輯環(huán)繞頂點(diǎn) 3.7創(chuàng)建與編輯表格

3.7.1創(chuàng)建表格

表格的基本單元稱為單元格，即表格中的一個(gè)矩形區(qū)域，一組水平排列的單元格稱為一行，一組垂直排列的單元格稱為一列。單元格是用來(lái)描述信息的，每個(gè)單元格中的信息稱為一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目可以是文字、數(shù)據(jù)甚至是圖形。

1．插入規(guī)則表格

如果要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)規(guī)則的表格，可以通過(guò)兩種方法實(shí)現(xiàn)：一是使用【表格】插入表格列表；二是使用【插入表格】命令。

第一種方法的具體操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的文檔中。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中移動(dòng)鼠標(biāo)，選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，如圖3-109所示。

(3)當(dāng)達(dá)到所需要的行數(shù)和列數(shù)以后單擊鼠標(biāo)，則在光標(biāo)位置處插入了表格。

第二種方法的具體操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的文檔中。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【插入表格】選項(xiàng)。

(3)在彈出的【插入表格】對(duì)話框中設(shè)置表格的【列數(shù)】和【行數(shù)】的值，如圖3-110所示。第二種方法的具體操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要?jiǎng)?chuàng)建表格的文檔中。

(2)在【插入】選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【插入表格】選項(xiàng)。

(3)在彈出的【插入表格】對(duì)話框中設(shè)置表格的【列數(shù)】和【行數(shù)】的值，如圖3-110所示。

(4)單擊按鈕，即可以創(chuàng)建規(guī)則的表格。圖3-109選擇表格的行數(shù)和列數(shù)圖3-110設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)

2．創(chuàng)建快速表格

Word2010提供了快速創(chuàng)建表格功能，它是一組預(yù)先設(shè)好格式的表格模板，表格模板包含示例數(shù)據(jù)、外觀樣式、字體格式等，可以幫助用戶快速得到所需要的表格。

創(chuàng)建快速表格的具體操作步驟如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中指向【快速表格】選項(xiàng)，則出現(xiàn)預(yù)置的表格模板列表。

(2)在表格模板列表中單擊需要的表格樣式，即可創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)外觀的表格，如圖3-111所示。圖3-111選擇快速表格樣式

3．繪制表格

在日常工作中，經(jīng)常會(huì)接觸到不規(guī)則的表格，例如個(gè)人簡(jiǎn)歷表，對(duì)于這樣的表格，往往都使用手工繪制的方法來(lái)創(chuàng)建，具體操作方法如下：

(1)在【插入】選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇【繪制表格】選項(xiàng)，則光標(biāo)變?yōu)殂U筆狀。

(2)在頁(yè)面中拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制表格的外邊框，這時(shí)將自動(dòng)彈出【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡。

(3)在外邊框的內(nèi)部繼續(xù)水平或垂直拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出表格的內(nèi)部線條。

(4)在繪制表格的過(guò)程中，對(duì)于多余的線條可以進(jìn)行擦除。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡的“繪圖邊框”組中單擊按鈕，這時(shí)光標(biāo)變?yōu)橄鹌睢?/p>

(5)在要?jiǎng)h除的線條上拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以將多余的線條擦除，如圖3-112所示。圖3-112擦除多余的線條

(6)按下Esc鍵，退出按鈕的工作狀態(tài)，這時(shí)將光標(biāo)指向表格的線條，則光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭，按下鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，可以調(diào)整表格的行高或列寬。

通過(guò)上面的幾步主要操作(繪制、擦除、調(diào)整行高或列寬)，可以得到非常漂亮的不規(guī)則表格。3.7.2表格的基本操作

1．選擇單元格

要對(duì)表格中的單元格進(jìn)行操作，首先需要選擇單元格，而選擇單元格的方法有多種，如選擇單一的單元格、連續(xù)的單元格、全部單元格等。選擇單元格的方法如下：

將光標(biāo)指向單元格的左下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí)單擊鼠標(biāo)，可以選擇該單元格，如圖3-113所示。

將光標(biāo)定位在單元格中，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇一個(gè)連續(xù)的矩形單元格區(qū)域，如圖3-114所示。圖3-113選擇一個(gè)單元格圖3-114選擇多個(gè)單元格將光標(biāo)指向表格左側(cè)的選定欄上，光標(biāo)將變?yōu)樾螤睿@時(shí)單擊鼠標(biāo)，可以選擇一行單元格；按住左鍵上、下拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇連續(xù)的多行單元格，如圖3-115所示。

將光標(biāo)指向表格的最上方，光標(biāo)將變?yōu)樾螤睿@時(shí)單擊鼠標(biāo)，可以選擇一列單元格；按住左鍵左、右拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以選擇連續(xù)的多列單元格，如圖3-116所示。圖3-115選擇多行單元格圖3-116選擇多列單元格將光標(biāo)指向表格，或者在表格中定位光標(biāo)，這時(shí)表格的左上角將出現(xiàn)一個(gè)位置句柄，單擊位置句柄可以選擇整個(gè)表格，如圖3-117所示。

在表格中定位光標(biāo)，切換到【布局】選項(xiàng)卡，在“表”組中單擊按鈕，在打開(kāi)的下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)，可以選擇表格，光標(biāo)所在的行、列或單元格，如圖3-118所示。圖3-117選擇整個(gè)表格圖3-118【選擇】下拉列表

2．插入單元格、行或列

制作一個(gè)較為復(fù)雜的表格時(shí)，用戶不可能一次性地完成整個(gè)表格的繪制工作。當(dāng)現(xiàn)有的表格不能滿足需要時(shí)，可以通過(guò)在表格中插入行、列、單元格或表格等方式完成復(fù)雜表格的設(shè)計(jì)。

在表格中插入單元格的操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入單元格的位置。如果要插入多個(gè)單元格，應(yīng)選擇相同數(shù)目的單元格。

(2)在【布局】選項(xiàng)卡中單擊“行和列”組右下角的，在彈出的【插入單元格】對(duì)話框中根據(jù)需要選擇一項(xiàng)，然后單擊按鈕，如圖3-119所示。圖3-119【插入單元格】對(duì)話框活動(dòng)單元格右移：將在所選單元格的左側(cè)插入單元格，其所在行的右側(cè)的單元格均向右移。

活動(dòng)單元格下移：將在所選單元格的上面插入單元格，并將現(xiàn)有單元格下移，表格底部會(huì)添加新行。

整行插入：將在所選單元格的上面插入一空行。

整列插入：將在所選單元格的左側(cè)插入一空列。

如果要在表格的中間位置插入行或列，操作步驟如下：

(1)將光標(biāo)定位在要插入行或列的位置，如果要插入多行或多列，應(yīng)選擇相應(yīng)數(shù)目的行或列。

(2)在【布局】選項(xiàng)卡的“行和列”組中單擊相應(yīng)的按鈕，如圖3-120所示，即可在相應(yīng)的位置插入行或列。圖3-120插入行和列的相應(yīng)的按鈕

3．刪除單元格、行或列

制作表格時(shí)