學(xué)校會(huì)議制度管理制度

學(xué)校會(huì)議制度管理制度一、目的和職責(zé)

1、培訓(xùn)管理制度的目的和依據(jù)

《學(xué)校會(huì)議制度管理制度》旨在建立和完善學(xué)校的培訓(xùn)管理體系，提高員工的專(zhuān)業(yè)技能和綜合素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的持續(xù)提升。本制度的制定依據(jù)了《中華人民共和國(guó)教育法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》以及相關(guān)教育行政部門(mén)的規(guī)章制度。

（1）明確培訓(xùn)目標(biāo)：根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合各部門(mén)工作需求，制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

（2）規(guī)范培訓(xùn)流程：建立完善的培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)活動(dòng)的有序進(jìn)行，提高培訓(xùn)效果。

（3）提高培訓(xùn)質(zhì)量：通過(guò)科學(xué)的培訓(xùn)需求分析、計(jì)劃制定、預(yù)算管理、培訓(xùn)實(shí)施和效果評(píng)估，不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。

（4）激發(fā)員工潛能：通過(guò)培訓(xùn)，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)新能力，促進(jìn)個(gè)人與學(xué)校的共同發(fā)展。

2、公司人力行政部的職責(zé)與權(quán)限

人力行政部作為學(xué)校培訓(xùn)管理的主管部門(mén)，其主要職責(zé)與權(quán)限如下：

（1）制定和修訂學(xué)校培訓(xùn)管理制度，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

（2）組織進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

（3）負(fù)責(zé)培訓(xùn)預(yù)算的編制、執(zhí)行和監(jiān)督，確保培訓(xùn)費(fèi)用的合理使用。

（4）組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)施，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

（5）對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

（6）負(fù)責(zé)內(nèi)部講師的選拔、培養(yǎng)和激勵(lì)，提高內(nèi)部講師隊(duì)伍的整體水平。

（7）建立健全培訓(xùn)檔案，對(duì)員工培訓(xùn)情況進(jìn)行記錄和管理。

（8）對(duì)違反培訓(xùn)管理制度的行為進(jìn)行查處，保障培訓(xùn)制度的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

二、培訓(xùn)類(lèi)別和方式

1、新入職應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)

（1）第一階段：基礎(chǔ)入職培訓(xùn)

-目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生快速了解學(xué)校的基本情況、文化理念、組織結(jié)構(gòu)及各項(xiàng)規(guī)章制度，初步建立職業(yè)素養(yǎng)。

-培訓(xùn)對(duì)象：當(dāng)年新入職的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時(shí)間：一般為入職后的前兩周。

-培訓(xùn)方式：采用集中授課、實(shí)地參觀、互動(dòng)交流等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：包括學(xué)校歷史與現(xiàn)狀、學(xué)校文化與價(jià)值觀、職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)、教學(xué)管理基本知識(shí)等，由人力行政部與相關(guān)部門(mén)共同承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。

-培訓(xùn)要求：新員工需全程參與，并完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)。

（2）第二階段：崗位技能培訓(xùn)

-目的：使新入職應(yīng)屆畢業(yè)生掌握崗位所需的基本技能和知識(shí)，提升崗位適應(yīng)能力。

-培訓(xùn)對(duì)象：完成第一階段培訓(xùn)并通過(guò)考核的應(yīng)屆畢業(yè)生。

-培訓(xùn)時(shí)間：根據(jù)崗位特點(diǎn)，為期1-3個(gè)月。

-培訓(xùn)方式：采用實(shí)操演練、導(dǎo)師帶教、崗位實(shí)習(xí)等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：根據(jù)不同崗位，由各部門(mén)負(fù)責(zé)制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃，包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、工作流程等。

-培訓(xùn)要求：新員工需按照培訓(xùn)計(jì)劃完成學(xué)習(xí)任務(wù)，并通過(guò)崗位技能考核。

（3）復(fù)訓(xùn)

-目的：對(duì)第一階段和第二階段培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行鞏固和深化，確保新員工能夠獨(dú)立勝任崗位工作。

-培訓(xùn)對(duì)象：通過(guò)第二階段培訓(xùn)但尚未完全熟練掌握崗位技能的新員工。

-培訓(xùn)時(shí)間：根據(jù)實(shí)際需要靈活安排。

-培訓(xùn)方式：采取個(gè)別輔導(dǎo)、小組討論、模擬演練等形式。

-培訓(xùn)內(nèi)容及分工：由各部門(mén)根據(jù)新員工在崗位上遇到的問(wèn)題和需求，提供針對(duì)性的培訓(xùn)支持。

-培訓(xùn)要求：新員工需積極參與復(fù)訓(xùn)，及時(shí)反饋培訓(xùn)效果，確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2、新員工崗前培訓(xùn)

（1）崗前培訓(xùn)目的：使新員工熟悉崗位職責(zé)、掌握基本工作技能，提高崗位適應(yīng)能力和工作效率。

（2）培訓(xùn)對(duì)象：新入職的非應(yīng)屆畢業(yè)生員工。

（3）培訓(xùn)時(shí)間：根據(jù)崗位要求，為期1-4周。

（4）培訓(xùn)方式：包括面對(duì)面授課、在線學(xué)習(xí)、實(shí)操練習(xí)等。

（5）培訓(xùn)內(nèi)容及分工：涵蓋崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作流程、操作規(guī)范等，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)施培訓(xùn)。

（6）培訓(xùn)要求：新員工需按時(shí)參加培訓(xùn)，完成規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)，并通過(guò)培訓(xùn)考核。

3、在職員工培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)目的：提升在職員工的專(zhuān)業(yè)技能和工作效率，促進(jìn)個(gè)人職業(yè)發(fā)展，滿(mǎn)足學(xué)校發(fā)展需求。

（2）培訓(xùn)種類(lèi)及實(shí)施主體：包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式，由人力行政部、各部門(mén)以及外部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)共同實(shí)施。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋專(zhuān)業(yè)技能提升、管理能力培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

三、培訓(xùn)需求分析與計(jì)劃制定

1、培訓(xùn)需求分析

-定期調(diào)查：人力行政部應(yīng)定期組織對(duì)全校員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談、小組討論等方式收集信息。

-需求分析：對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，識(shí)別員工在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的缺口，并結(jié)合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃，確定培訓(xùn)的重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

-需求反饋：將培訓(xùn)需求分析結(jié)果反饋給相關(guān)部門(mén)和員工，確保培訓(xùn)計(jì)劃的針對(duì)性和實(shí)用性。

2、培訓(xùn)計(jì)劃制定

-年度計(jì)劃：根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，人力行政部應(yīng)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、時(shí)間、預(yù)算等。

-季度/月度計(jì)劃：在年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上，分解制定季度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，確保培訓(xùn)活動(dòng)的連續(xù)性和有效性。

-個(gè)性化計(jì)劃：針對(duì)不同部門(mén)和員工的特定需求，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，提供差異化的培訓(xùn)支持。

四、培訓(xùn)預(yù)算與費(fèi)用管理

1、預(yù)算編制

-根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，人力行政部應(yīng)編制年度培訓(xùn)預(yù)算，包括培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)、教材費(fèi)等。

-培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)合理分配，優(yōu)先保證關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)項(xiàng)目的培訓(xùn)需求。

2、費(fèi)用管理

-培訓(xùn)費(fèi)用使用：各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行培訓(xùn)活動(dòng)，合理使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

-費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工參加培訓(xùn)后，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)材料，經(jīng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

-費(fèi)用監(jiān)督：人力行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的監(jiān)督，確保資金使用的合規(guī)性和效益。

五、高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批

1、報(bào)批條件

-員工申請(qǐng)參加高層次學(xué)歷/學(xué)位教育，需符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，并經(jīng)所在部門(mén)同意。

-員工需提交教育費(fèi)用報(bào)批申請(qǐng)，包括教育項(xiàng)目的必要性、預(yù)期收益、費(fèi)用預(yù)算等。

2、審批流程

-人力行政部負(fù)責(zé)審核員工的學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用報(bào)批申請(qǐng)，并提出建議。

-學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，員工方可進(jìn)行相關(guān)教育項(xiàng)目的報(bào)名和學(xué)習(xí)。

3、費(fèi)用管理

-學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)員工高層次學(xué)歷/學(xué)位教育費(fèi)用給予一定的支持或報(bào)銷(xiāo)。

-獲批的員工需按照學(xué)校規(guī)定，完成學(xué)習(xí)任務(wù)并取得相應(yīng)學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)后，方可申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

六、培訓(xùn)實(shí)施和管理

1、培訓(xùn)管理部門(mén)的職責(zé)

-制定和落實(shí)培訓(xùn)管理制度，確保培訓(xùn)活動(dòng)有序進(jìn)行。

-組織開(kāi)展培訓(xùn)需求分析，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

-負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的配置，包括內(nèi)部講師選拔、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)篩選等。

-實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)的籌備、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

-對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

-建立和維護(hù)員工培訓(xùn)檔案，跟蹤員工培訓(xùn)進(jìn)展和成果。

2、培訓(xùn)活動(dòng)的節(jié)儉原則

-培訓(xùn)活動(dòng)應(yīng)遵循節(jié)儉高效的原則，避免鋪張浪費(fèi)。

-在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，合理控制培訓(xùn)成本，提高培訓(xùn)效益。

-鼓勵(lì)采用內(nèi)部資源開(kāi)展培訓(xùn)，如內(nèi)部講師授課、共享培訓(xùn)資料等。

3、培訓(xùn)準(zhǔn)備

-確定培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。

-準(zhǔn)備培訓(xùn)教材、設(shè)施設(shè)備、培訓(xùn)用品等，確保培訓(xùn)環(huán)境舒適、設(shè)施完善。

-發(fā)布培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)要求及注意事項(xiàng)。

4、培訓(xùn)控制

-監(jiān)控培訓(xùn)活動(dòng)的進(jìn)度和效果，確保培訓(xùn)計(jì)劃按時(shí)完成。

-對(duì)培訓(xùn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和解決。

-確保培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需求相符，提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。

5、培訓(xùn)評(píng)價(jià)

-培訓(xùn)結(jié)束后，組織學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師、培訓(xùn)效果等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。

-分析評(píng)價(jià)結(jié)果，為后續(xù)培訓(xùn)活動(dòng)提供改進(jìn)建議。

6、外訓(xùn)學(xué)員的管理

-對(duì)外訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行選拔，確保學(xué)員具備參加外部培訓(xùn)的條件和能力。

-與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂合作協(xié)議，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等事項(xiàng)。

-對(duì)外訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行跟蹤管理，了解學(xué)習(xí)進(jìn)展，確保培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化。

7、培訓(xùn)效果的評(píng)估與考核

-建立培訓(xùn)效果評(píng)估體系，包括知識(shí)掌握、技能提升、工作績(jī)效等方面。

-對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行考核，將考核結(jié)果作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)和職業(yè)發(fā)展的參考依據(jù)。

8、培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)條件

-員工需按照學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，提交完整的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)材料。

-報(bào)銷(xiāo)條件包括：完成培訓(xùn)任務(wù)、取得培訓(xùn)證書(shū)、培訓(xùn)費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)等。

9、培訓(xùn)服務(wù)期的約定

-學(xué)校與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，明確培訓(xùn)服務(wù)期限。

-員工在培訓(xùn)服務(wù)期內(nèi)，如因個(gè)人原因離職，需按照約定承擔(dān)相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

七、內(nèi)部講師管理

1、內(nèi)部講師的職責(zé)

-內(nèi)部講師負(fù)責(zé)根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)計(jì)劃和部門(mén)需求，進(jìn)行課程設(shè)計(jì)和教學(xué)準(zhǔn)備。

-提供高質(zhì)量的培訓(xùn)內(nèi)容，確保培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

-參與培訓(xùn)教材的編寫(xiě)和修訂，保持教材的實(shí)用性和時(shí)效性。

-對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估，提供反饋和建議。

-參與培訓(xùn)項(xiàng)目的改進(jìn)和優(yōu)化，提升培訓(xùn)效果。

2、內(nèi)部講師資格評(píng)審及程序

-內(nèi)部講師的選拔應(yīng)基于個(gè)人專(zhuān)業(yè)能力、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和工作表現(xiàn)。

-評(píng)審程序包括：個(gè)人申請(qǐng)、部門(mén)推薦、資格審核、試講評(píng)估等環(huán)節(jié)。

-通過(guò)評(píng)審的候選人將由人力行政部頒發(fā)內(nèi)部講師資格證書(shū)。

-內(nèi)部講師資格定期進(jìn)行復(fù)核，以保證講師隊(duì)伍的質(zhì)量。

3、內(nèi)部講師的獎(jiǎng)勵(lì)與優(yōu)先權(quán)

-對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的內(nèi)部講師，學(xué)校將給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

-內(nèi)部講師在崗位晉升、職稱(chēng)評(píng)定、