辦公軟件應(yīng)用（Office 2016）課件：Excel 2016表格編輯與公式計(jì)算

Excel2016表格編輯與公式計(jì)算

任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)

任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一名員工，通過自己的勞動(dòng)獲得相應(yīng)的報(bào)酬將會(huì)是員工之間最人門的話題?，F(xiàn)在就讓我們先來了解一下企業(yè)月度工資表的制作過程。員工工資計(jì)算辦法如下：獎(jiǎng)金總額=銷售金額ⅹ獎(jiǎng)金比例缺勤扣款的計(jì)算方法是：請(qǐng)假7天及以內(nèi)扣25元/天，超過7天扣500元應(yīng)發(fā)工資=基本工資+獎(jiǎng)金-缺勤扣款養(yǎng)老保險(xiǎn)=基本工資X8%醫(yī)療保險(xiǎn)=基本工資X2%失業(yè)保險(xiǎn)=基本工資X1%住房公積金=基本工資X7%任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)教學(xué)目標(biāo)能根據(jù)需要正確地選擇函數(shù)，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速計(jì)算重點(diǎn)和難點(diǎn)了解SUM、IF、MAX、AVERAGE等函數(shù)的使用

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第六章/員工工資表.xlsx結(jié)果文件：資源/成品文件/第六章/員工工資表.docx任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)教學(xué)任務(wù)：一、打開文件二、計(jì)算獎(jiǎng)金總額及缺勤扣款三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算四、保護(hù)員工工資總表任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)一、打開文件打開文件“員工工資表.xlsx”，分析員工工資總表組成，利用SUM函數(shù)計(jì)算基本工資中的“合計(jì)金額”，具體操作方法如下。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（1）設(shè)置數(shù)據(jù)類型第一步：選中單元格G4；第二步：?jiǎn)螕簟案袷健毕吕斜碇械脑O(shè)置單元格格式：第三步：設(shè)置單元格格式對(duì)話框中選擇“貨幣”，小數(shù)位數(shù)為2，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（2）利用SUM函數(shù)計(jì)算基本工資中的“合計(jì)”金額第一步：選中單元格G5；第二步：輸入公式“=SUM（D5:F5）”；第三步：按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（3）利用填充柄計(jì)算出其他員工的合計(jì)金額。若要求出其他員工的合計(jì)金額，則可通過自動(dòng)填充功能快速求出其他員工的合計(jì)金額，具體操作方法如下。第一步：將鼠標(biāo)指針指向填充柄，選擇第1個(gè)單元格后，將鼠標(biāo)指針指向所選單元格右下角的填充柄上，此時(shí)鼠標(biāo)指針將變?yōu)閷?shí)心十字形。第二步：拖動(dòng)控制柄填充數(shù)據(jù)向下拖動(dòng)填充柄，將填充區(qū)域拖動(dòng)至G11單元格，如下圖所示，即可快速求出其他員工合計(jì)金額任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)二、計(jì)算獎(jiǎng)金總額及缺勤扣款（1）利用Excel公式計(jì)算“獎(jiǎng)金總額”第一步：選中F3單元格；第二步：輸入公式“=D3*E3”，并按[enter]鍵；第三步：通過“自動(dòng)填充選項(xiàng)”填充其他員工的獎(jiǎng)金總額，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)二、計(jì)算獎(jiǎng)金總額及缺勤扣款（2）利用Excel中的IF公式計(jì)算“缺勤扣款”第一步：選擇存放運(yùn)算結(jié)果的單元格；第二步：在單元格或編輯欄中首先輸入“=”，然后再輸入IF函數(shù)表達(dá)式，按Enter鍵或單擊“輸入”按鈕完成計(jì)算。如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：①在“工資總表”工作表中引用“獎(jiǎng)金”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的H4單元格→輸入“=”；第二步：?jiǎn)螕舯灰玫墓ぷ鞅順?biāo)簽；第三步：?jiǎn)螕舯灰脝卧瘢坏谒牟剑簡(jiǎn)螕簟拜斎搿卑粹o，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)（3）引用其他工作表的單元格引用其他工作表的單元格一般格式為：工作表名！單元格地址具體操作如下：②在“工資總表”工作表中引用“缺勤扣款”工作表中的數(shù)據(jù)第一步：選中要建立公式的I4單元格并輸入“=”；第二步：?jiǎn)螕舯灰玫墓ぷ鞅順?biāo)簽；第三步：?jiǎn)螕舯灰脝卧?；第四步：?jiǎn)螕簟拜斎搿卑粹o，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（1）完成應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算利用Excel公式計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的應(yīng)發(fā)工資，應(yīng)發(fā)工資=基本工資合計(jì)+獎(jiǎng)金-缺勤扣款，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（2）完成養(yǎng)老保險(xiǎn)的計(jì)算利用Excel公式計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)，養(yǎng)老保險(xiǎn)=基本工資合計(jì)X8%，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（3）完成醫(yī)療保險(xiǎn)的計(jì)算利用Excel公式計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的醫(yī)療保險(xiǎn)，醫(yī)療保險(xiǎn)=基本工資合計(jì)X2%，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（4）完成失業(yè)保險(xiǎn)的計(jì)算利用Excel公式計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的失業(yè)保險(xiǎn)，失業(yè)保險(xiǎn)=基本工資合計(jì)X1%，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（5）完成公積金的計(jì)算利用Excel公式計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的住房公積金，住房公積金=基本工資合計(jì)X7%，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)三、完成四張表數(shù)據(jù)的計(jì)算（6）完成代繳社會(huì)保險(xiǎn)的計(jì)算利用Excel公式計(jì)算出應(yīng)發(fā)工資并用填充柄填充其他員工的代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)合計(jì)，合計(jì)=養(yǎng)老保險(xiǎn)+醫(yī)療保險(xiǎn)+失業(yè)保險(xiǎn)+住房公積金，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)四、保護(hù)員工工資總表重要數(shù)據(jù)應(yīng)采取一定的保護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)被誤刪除或修改。在Excel中對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)有工作簿保護(hù)、工作表保護(hù)、單元格及公式保護(hù)等。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)四、保護(hù)員工工資總表(1)設(shè)置工作簿訪問權(quán)限通過工作簿訪問權(quán)限的設(shè)置，可以防止他人非法訪問。第一步：?jiǎn)螕簟拔募边x擇“另存為”命令；第二步：?jiǎn)螕簟斑@臺(tái)電腦”“選擇要保存的位置”，打開“另存為”對(duì)話框；第三步：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺毕吕斜砜蜻x擇“常規(guī)選項(xiàng)”，彈出“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框。第四步：根據(jù)需要輸入“打開權(quán)限密碼”及“修改權(quán)限密碼”，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)四、保護(hù)員工工資總表（2）保護(hù)工作簿通過保護(hù)工作簿設(shè)置，可以禁止他人對(duì)工作簿或工作簿中的工作表的非法操作。第一步：?jiǎn)螕簟皩忛啞保坏诙剑簡(jiǎn)螕簟氨Ｗo(hù)”模塊的“保護(hù)工作簿”命令；第三步：在彈出的對(duì)話框中輸入2次密碼，第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕。也可以選擇“保護(hù)并共享工作簿”，在對(duì)工作簿保護(hù)的同時(shí)共享工作簿數(shù)據(jù)，如下圖所示。任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)四、保護(hù)員工工資總表（3）保護(hù)工作表除了保護(hù)整個(gè)工作簿外，也可以保護(hù)工作簿中指定的工作表，具體步驟如下。第一步：?jiǎn)螕簟皩忛啞?；第二步：選擇“保護(hù)”模塊，單擊“保護(hù)工作表”命令；第三步：在彈出的對(duì)話框中輸入2次密碼，第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)員工工資數(shù)據(jù)四、保護(hù)員工工資總表（3）保護(hù)公式在工作表中，可以將不希望他人看到的單元格中的公式隱藏，選擇該單元格時(shí)公式不會(huì)出現(xiàn)在編輯欄內(nèi),具體步驟如下。第一步：右擊要保護(hù)的單元格，在打開的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，第二步：在彈出的對(duì)話框中單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，在這里有2個(gè)復(fù)選框；第三步：勾選“鎖定”就實(shí)現(xiàn)了單元格內(nèi)容的保護(hù)，勾選“隱藏”就可以隱藏單元格中的內(nèi)容或公式，如下圖所示。謝謝！Excel2016表格編輯與公式計(jì)算

任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板

在辦公應(yīng)用中，常常需要讓其他用戶填寫一些表格或輸入一些數(shù)據(jù)，此時(shí)可以將表格制作成模板，使其他用戶在填寫數(shù)據(jù)時(shí)更加方便。教學(xué)目標(biāo)掌握在Excel中制作簡(jiǎn)歷表模板的方法重點(diǎn)和難點(diǎn)單元格數(shù)據(jù)驗(yàn)證的設(shè)置

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第六章/一寸照.jpg結(jié)果文件：資源/成品文件/第六章/制作簡(jiǎn)歷表模板.xltx任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板教學(xué)任務(wù)：一、制作簡(jiǎn)歷表二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性三、保護(hù)工作表并另存為模板任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板一、制作簡(jiǎn)歷表

要制作一份滿足要求的簡(jiǎn)歷表模板，首先需要制作出簡(jiǎn)歷表，并在適當(dāng)位置添加滿足視野的修飾。，具體操作方法如下。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板（1）在Excel中插入藝術(shù)字新建Excel工作簿，并在工作表中插入藝術(shù)字作為簡(jiǎn)歷表標(biāo)題。插入藝術(shù)字的具體操作方法如下。①選擇藝術(shù)字第一步：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“文本”命令組中的“藝術(shù)字”命令按鈕；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇藝術(shù)字樣式，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板（1）在Excel中插入藝術(shù)字

新建Excel工作簿，并在工作表中插入藝術(shù)字作為簡(jiǎn)歷表標(biāo)題。插入藝術(shù)字的具體操作方法如下。②輸入藝術(shù)字內(nèi)容并設(shè)置字體

第一步：在藝術(shù)字文本框中輸入文字內(nèi)容；第二步：設(shè)置藝術(shù)字字體為“方正舒體”，字號(hào)為“40”，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1（2）制作表格結(jié)構(gòu)

下面將制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本結(jié)構(gòu)，具體操作方法如下。①制作基本信息欄標(biāo)題

第一步：調(diào)整第1行的高度，合并A1:I1單元格區(qū)域，并輸入文本內(nèi)容為基本信息；第二步：設(shè)置字體為仿宋、字號(hào)為“18”、填充顏色為“淺綠”，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格結(jié)構(gòu)

下面將制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本結(jié)構(gòu)，具體操作方法如下。②輸入表格內(nèi)容第一步：在表格中的對(duì)應(yīng)單元格中輸入相應(yīng)的文字內(nèi)容，效果如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格結(jié)構(gòu)

下面將制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本結(jié)構(gòu)，具體操作方法如下。③合并單元格區(qū)域

第一步：分別合并A3:B3、A4:B4、C4:D4等單元格，效果如下圖所示任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格結(jié)構(gòu)

下面將制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本結(jié)構(gòu)，具體操作方法如下。④制作“學(xué)習(xí)經(jīng)歷”欄標(biāo)題

第一步：合并A12:I12單元格區(qū)域，并輸入文本內(nèi)容為學(xué)習(xí)經(jīng)歷；第二步：設(shè)置字號(hào)為“18”、填充顏色為“淺綠”，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格結(jié)構(gòu)

下面將制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本結(jié)構(gòu)，具體操作方法如下。⑤輸入表格內(nèi)容

第一步：在表格中輸入內(nèi)容，效果如圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格結(jié)構(gòu)

下面將制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本結(jié)構(gòu)，具體操作方法如下。⑥復(fù)制單元格區(qū)域

第一步：復(fù)制A12：I19單元格區(qū)域，將該區(qū)域粘貼于A20單元格中，并修改，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1插入插入（2）制作表格結(jié)構(gòu)

下面將制作個(gè)人簡(jiǎn)歷表的基本結(jié)構(gòu)，具體操作方法如下。⑦為表格區(qū)域添加邊框

第一步：選擇A2:I27單元格區(qū)域，為該區(qū)域中的所有單元格添加黃色邊框，并調(diào)整各列的寬度及高度到下圖所示的效果，完成簡(jiǎn)歷表結(jié)構(gòu)的制作。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板（3）插入圖片并處理圖片

在簡(jiǎn)歷表中需要插入照片，在模板中可插入一個(gè)示例圖片，以引導(dǎo)其他用戶在該處插入相應(yīng)的照片，具體操作方法如下。第一步：選中H3單元格；第二步：?jiǎn)螕簟安迦搿边x項(xiàng)卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，在列框中選擇要插入的素材圖片“一寸照.jpg”插入到Excel工作表中；第三步：拖動(dòng)圖片調(diào)整圖片的位置，效果如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板插入插入

1插入插入二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

作為模板表格，為使其他用戶填寫表格時(shí)避免錯(cuò)誤，可在表格需要進(jìn)行內(nèi)容限制的單元格中設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性，使模板更具人性化。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

（1）設(shè)置“性別”單元格有效性

為使用戶更方便、準(zhǔn)確地輸入性別數(shù)據(jù)，可為“性別”單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，使用戶在該單元格內(nèi)只能輸入文本“男”或“女”，同時(shí)提供下拉菜單以方便用戶選擇，具體操作方法如下。①執(zhí)行“數(shù)據(jù)有效性”命令第一步：選擇F3單元格；第二步：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

（1）設(shè)置“性別”單元格有效性

為使用戶更方便、準(zhǔn)確地輸入性別數(shù)據(jù)，可為“性別”單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，使用戶在該單元格內(nèi)只能輸入文本“男”或“女”，同時(shí)提供下拉菜單以方便用戶選擇，具體操作方法如下。②設(shè)置有效序列

第一步：打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，在“允許”下拉列表框中選擇“序列選項(xiàng)；第二步：在“來源”文本框框選“男，女”，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

（1）設(shè)置“性別”單元格有效性

為使用戶更方便、準(zhǔn)確地輸入性別數(shù)據(jù)，可為“性別”單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，使用戶在該單元格內(nèi)只能輸入文本“男”或“女”，同時(shí)提供下拉菜單以方便用戶選擇，具體操作方法如下。③設(shè)置輸入時(shí)的提示信息

第一步：?jiǎn)螕簟拜斎胄畔ⅰ边x項(xiàng)卡；第二步：在“標(biāo)題”文本框中輸入提示信息的標(biāo)題文字，在“輸入信息”文本框中輸入提示的正文內(nèi)容，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

（1）設(shè)置“性別”單元格有效性

為使用戶更方便、準(zhǔn)確地輸入性別數(shù)據(jù)，可為“性別”單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，使用戶在該單元格內(nèi)只能輸入文本“男”或“女”，同時(shí)提供下拉菜單以方便用戶選擇，具體操作方法如下。④設(shè)置“出錯(cuò)警告”對(duì)話框

第一步:單擊“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡；第二步：在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”選項(xiàng)，即禁止有任何錯(cuò)誤的信息輸入；第三步：輸入出錯(cuò)警告時(shí)會(huì)顯示的標(biāo)題及提示信息；第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕完成有效性設(shè)置，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

（2）設(shè)置“出生年月”單元格有效性

簡(jiǎn)歷表中的“出生年月”，通常僅允許填寫指定日期范圍內(nèi)的日期數(shù)據(jù)。例如，本例在“出生年月”只中允許輸入當(dāng)前日期之前的日期，具體操作方法如下①執(zhí)行“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令第一步：選擇C4單元格；第二步：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

（2）設(shè)置“出生年月”單元格有效性

簡(jiǎn)歷表中的“出生年月”，通常僅允許填寫指定日期范圍內(nèi)的日期數(shù)據(jù)。例如，本例在“出生年月”只中允許輸入當(dāng)前日期之前的日期，具體操作方法如下②設(shè)置有效性條件

打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，第一步：在“允許”下拉列表框中選擇“日期”選項(xiàng)；第二步：在“數(shù)據(jù)”下拉列表框中選擇“小于”選項(xiàng)；第三步：在“結(jié)束日期”文本框中輸入函數(shù)“=NOW()”，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板二、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的有效性

（2）設(shè)置“出生年月”單元格有效性

簡(jiǎn)歷表中的“出生年月”，通常僅允許填寫指定日期范圍內(nèi)的日期數(shù)據(jù)。例如，本例在“出生年月”只中允許輸入當(dāng)前日期之前的日期，具體操作方法如下③設(shè)置“出錯(cuò)警告”對(duì)話框

第一步：?jiǎn)螕簟俺鲥e(cuò)警告”選項(xiàng)卡；第二步：在“樣式”下拉列表框中選擇“停止”選項(xiàng)；第三步：設(shè)置出錯(cuò)警告時(shí)會(huì)顯示的標(biāo)題及提示信息；第四步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕完成數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板三、保護(hù)工作表并另存為模板

為防止用戶對(duì)表格中的固定內(nèi)容進(jìn)行修改，可以對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)，僅允許用戶對(duì)指定單元格中的內(nèi)容和對(duì)象進(jìn)行修改，并將文件保存為模板文件。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板三、保護(hù)工作表并另存為模板

（1）保護(hù)工作表要使單元格的鎖定狀態(tài)生效，對(duì)鎖定的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)，需要開啟工作表的保護(hù)功能，具體操作方法如下。①執(zhí)行“保護(hù)工作表”命令第一步：?jiǎn)螕簟皩忛啞边x項(xiàng)卡“更改”組中的“保護(hù)工作表”按鈕，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板三、保護(hù)工作表并另存為模板

（1）保護(hù)工作表要使單元格的鎖定狀態(tài)生效，對(duì)鎖定的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)，需要開啟工作表的保護(hù)功能，具體操作方法如下。②設(shè)置工作表保護(hù)的選項(xiàng)及密碼

打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，第一步：勾選“編輯對(duì)象”復(fù)選框；第二步：輸入取消工作表保護(hù)的密碼“123456”。第三步：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板三、保護(hù)工作表并另存為模板

（1）保護(hù)工作表要使單元格的鎖定狀態(tài)生效，對(duì)鎖定的內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)，需要開啟工作表的保護(hù)功能，具體操作方法如下。③確定設(shè)置的工作表保護(hù)密碼

打開“確認(rèn)密碼”對(duì)話框，第一步：重新輸入一次密碼；第二步：?jiǎn)螕簟按_定”按鈕確認(rèn)密碼即可保護(hù)工作表，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板三、保護(hù)工作表并另存為模板

（2）刪除工作表如果工作簿中不需要某一工作表可將其刪除，例如現(xiàn)在將“個(gè)人簡(jiǎn)歷表模板”工作簿中沒有輸入數(shù)據(jù)的Sheet2和Sheet31作表刪除，具體操作方法如下。第一步：右擊Sheet2和Sheet3工作表標(biāo)簽；第二步：在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令，即可刪除所選工作表，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板三、保護(hù)工作表并另存為模板

（3）將文件保存為模板將文件保存為模板文件后，用戶打開模板文件將自動(dòng)通過該模板創(chuàng)建一個(gè)新文件，從而更方便用戶，也對(duì)模板文件起到一定的保護(hù)作用，具體操作方法如下。①執(zhí)行“另存為”命令第一步：?jiǎn)螕簟拔募边x項(xiàng)卡；第二步：在彈出的下拉菜單中選擇“另存為”命令，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板三、保護(hù)工作表并另存為模板

（3）將文件保存為模板將文件保存為模板文件后，用戶打開模板文件將自動(dòng)通過該模板創(chuàng)建一個(gè)新文件，從而更方便用戶，也對(duì)模板文件起到一定的保護(hù)作用，具體操作方法如下。②設(shè)置文件名稱及類型打開“另存為”對(duì)話框，第一步：設(shè)置文件保存的路徑及文件名稱；第二步：在“保存類型”下拉列表框中選擇“Excel模板”選項(xiàng)；第三步：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o即可保存模板文件，如下圖所示。任務(wù)二：制作簡(jiǎn)歷表模板謝謝！

任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條企業(yè)時(shí)常需要將員工每個(gè)月工資的發(fā)放情況制作成工作表，并制作打印員工工資條。某些情況下，還需要通過對(duì)工資中的某些組成部分進(jìn)行分析。例如，本例中將應(yīng)用公式快速制作員工工資條，并對(duì)工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以及打印工資表和工資條。任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條教學(xué)目標(biāo)掌握EXCEL中公式的應(yīng)用，匯總數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的方法；掌握打印文件的方法。重點(diǎn)和難點(diǎn)掌握EXCEL中匯總數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)的方法。

資源同步文件素材文件：資源/素材文件/第六章/員工工資表.pptx結(jié)果文件：資源/成品文件/第六章/員工工資表.pptx、員工工資表.ppsx任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條教學(xué)任務(wù)：一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資二、分析員工工資三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)四、創(chuàng)建工資查詢表五、打印工資表六、制作并打印工資條任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（1）計(jì)算員工工齡工資在不同工齡同的企業(yè)中，工齡工資的計(jì)算方式各有不同，本例中假設(shè)工齡的工資的計(jì)算在5年以內(nèi)者按每年增加50元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，工齡在5年以上者，按每年增加100元計(jì)算。則可使用IF函數(shù)進(jìn)行計(jì)算，首先判斷員工的工齡是否小于5，如條件滿足則將工齡時(shí)間乘以50，即按工齡每年50進(jìn)行計(jì)算；否則將工齡時(shí)間按工齡每年100進(jìn)行計(jì)算,具體操作方法如下。任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（1）計(jì)算員工工齡工資①輸入公式

任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（1）計(jì)算員工工齡工資②完成公式輸入并查看結(jié)果任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（2）計(jì)算員工績(jī)效獎(jiǎng)金①輸入公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（2）計(jì)算員工績(jī)效獎(jiǎng)金②完成公式輸入并查看結(jié)果任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼①新建崗位津貼標(biāo)準(zhǔn)表任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼②復(fù)制職務(wù)數(shù)據(jù)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼③粘貼數(shù)據(jù)并刪除重復(fù)項(xiàng)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼④設(shè)置排序依據(jù)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼⑤刪除重復(fù)項(xiàng)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼⑥確定刪除重復(fù)項(xiàng)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼⑦輸入相關(guān)數(shù)據(jù)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼⑧輸入函數(shù)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（3）計(jì)算員工崗位津貼⑨完成并填充公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條一、應(yīng)用公式計(jì)算員工工資（4）計(jì)算員工實(shí)發(fā)工資任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（1）新建分析員工工資工作表①?gòu)?fù)制工作表任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（2）重命名工作表任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（3）套用表格格式①選擇套用的表格樣式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（3）套用表格格式②設(shè)置表格數(shù)據(jù)區(qū)域任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（4）匯總工資各組成部分的平均值①設(shè)置表格樣式選項(xiàng)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（4）匯總工資各組成部分的平均值②選擇匯總方式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（4）匯總工資各組成部分的平均值③設(shè)置其他列的匯總方式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（5）定義單元格名稱①執(zhí)行“定義名稱”命令任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（5）定義單元格名稱②定義新名稱任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（6）計(jì)算實(shí)發(fā)工資排名①輸入單元格列名稱任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（6）計(jì)算實(shí)發(fā)工資排名②選擇單元格并插入函數(shù)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（6）計(jì)算實(shí)發(fā)工資排名③選擇RANK.EQ函數(shù)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（6）計(jì)算實(shí)發(fā)工資排名④設(shè)置函數(shù)參數(shù)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條二、分析員工工資（6）計(jì)算實(shí)發(fā)工資排名⑤確認(rèn)函數(shù)的插入并查看結(jié)果任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（1）應(yīng)用色階顯示工齡任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（2）突出顯示績(jī)效獎(jiǎng)金為0的數(shù)據(jù)①選擇條件格式規(guī)則任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（2）突出顯示績(jī)效獎(jiǎng)金為0的數(shù)據(jù)②設(shè)置規(guī)則任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（3）應(yīng)用圖標(biāo)標(biāo)注實(shí)發(fā)工資①新建條件格式規(guī)則任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（3）應(yīng)用圖標(biāo)標(biāo)注實(shí)發(fā)工資②設(shè)置格式規(guī)則任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（3）應(yīng)用圖標(biāo)標(biāo)注實(shí)發(fā)工資③查看設(shè)置條件格式規(guī)則的效果任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（4）突出顯示績(jī)效獎(jiǎng)金為0的員工姓名①新建條件格式規(guī)則任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（4）突出顯示績(jī)效獎(jiǎng)金為0的員工姓名②設(shè)置格式規(guī)則任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（4）突出顯示績(jī)效獎(jiǎng)金為0的員工姓名③設(shè)置單元格填充顏色任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條三、應(yīng)用條件格式突出顯示數(shù)據(jù)（4）突出顯示績(jī)效獎(jiǎng)金為0的員工姓名④確定條件格式規(guī)則任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（1）制作工資查詢表結(jié)構(gòu)①創(chuàng)建表格結(jié)構(gòu)任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（1）制作工資查詢表結(jié)構(gòu)②設(shè)置單元格對(duì)齊方式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（1）制作工資查詢表結(jié)構(gòu)③設(shè)置單元格數(shù)字格式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（1）制作工資查詢表結(jié)構(gòu)④設(shè)置單元格數(shù)字格式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（2）利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置提供選擇功能①設(shè)置單元格有效性任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（2）利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置提供選擇功能②設(shè)置有效性條件任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（2）利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置提供選擇功能③選擇允許輸入的序列任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（2）利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置提供選擇功能④設(shè)置“出錯(cuò)警告”對(duì)話框任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式①輸入查詢員工姓名的公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式②輸入查詢實(shí)發(fā)工資的公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式③輸入查詢基本工資的公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式④輸入查詢工齡工資的公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式⑤輸入查詢績(jī)效獎(jiǎng)金的公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式⑥輸入查詢崗位津貼的公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式⑦輸入查詢代扣保險(xiǎn)的公式任務(wù)三：計(jì)算和分析員工工資并

打印工資條四、創(chuàng)建工資查詢表（3）添加查詢表中各項(xiàng)的查詢公式⑧