2024年特殊工時制度審批辦事指南模版（3篇）

2024年特殊工時制度審批”辦事指南模版（公司名稱）（部門名稱）目錄一、簡介1.1特殊工時制度概述1.2法律法規(guī)依據(jù)概覽二、適用范圍2.1適用對象說明2.2不適用情況說明三、申請條件規(guī)定3.1申請人資格要求3.2申請材料詳細要求四、審批流程說明4.1申請流程步驟4.2審批流程步驟五、職責與義務規(guī)定5.1申請人責任說明5.2主管部門責任說明5.3人力資源部門責任說明六、申請結(jié)果通知程序附錄：特殊工時制度申請表模板一、簡介1.1特殊工時制度概述特殊工時制度是指為適應工作需求，對員工的工作時間、工作強度和休息時間進行靈活調(diào)整的管理制度。該制度旨在提升工作效率，確保員工的合法權(quán)益，同時兼顧公司和員工的工作需求。1.2法律法規(guī)依據(jù)概覽特殊工時制度的執(zhí)行遵循國家相關法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，包括但不限于《勞動法》、《工時管理規(guī)定》等。公司會根據(jù)實際情況制定特殊工時制度，并確保符合法律法規(guī)要求進行審批和管理。二、適用范圍2.1適用對象說明特殊工時制度適用于特定崗位或項目，具體適用范圍由公司根據(jù)實際需求確定，并在崗位描述中明確標注。2.2不適用情況說明特殊工時制度不適用于以下情況：（1）常規(guī)工作時間可完成任務的崗位；（2）法定節(jié)假日和休息日的工作安排；（3）受特殊法定勞動保護的崗位，如孕期工作時間調(diào)整等。三、申請條件規(guī)定3.1申請人資格要求員工滿足以下條件可申請?zhí)厥夤r制度：（1）工作時間需要一定靈活性；（2）崗位需要特殊工時安排；（3）能保證工作質(zhì)量和效率。3.2申請材料詳細要求申請人需提交以下材料：（1）填寫完整的特殊工時制度申請表，包括個人情況、申請理由和特殊工時安排方案；（2）相關證明文件，如工作量統(tǒng)計表、個人工作計劃等。四、審批流程說明4.1申請流程步驟（1）申請人填寫特殊工時制度申請表，并準備相關證明文件。（2）申請人將申請表和證明文件提交給直接主管。（3）主管對申請進行初步審核，并提出審核意見。（4）主管將申請材料和意見提交給人力資源部門進行綜合評估。4.2審批流程步驟（1）人力資源部門對申請材料進行綜合評估，并作出審批決定。（2）人力資源部門將以書面形式將審批結(jié)果通知主管部門，并將申請人納入特殊工時制度管理。（3）主管部門根據(jù)人力資源部門的通知，對申請人進行特殊工時安排和管理。五、職責與義務規(guī)定5.1申請人責任說明獲得特殊工時安排的申請人需履行以下責任：（1）遵守特殊工時安排，按時上下班；（2）保證工作質(zhì)量和效率，完成工作任務；（3）遵守公司相關制度和規(guī)定。5.2主管部門責任說明主管部門在特殊工時制度執(zhí)行中需履行以下責任：（1）對申請進行初步審核，提出審核意見；（2）將申請材料和意見提交給人力資源部門進行綜合評估；（3）根據(jù)人力資源部門的審批結(jié)果，對申請人進行特殊工時安排和管理。5.3人力資源部門責任說明人力資源部門在特殊工時制度執(zhí)行中需履行以下責任：（1）對申請材料進行綜合評估，作出審批決定；（2）以書面形式將審批結(jié)果通知主管部門，并將申請人納入特殊工時制度管理；（3）定期對特殊工時制度進行評估和調(diào)整。六、申請結(jié)果通知程序人力資源部門將以書面形式通知主管部門審批結(jié)果，并將申請人納入特殊工時制度管理。主管部門將及時將審批結(jié)果及特殊工時安排通知申請人，確保申請人按照特殊工時制度執(zhí)行工作。附錄：特殊工時制度申請表模板2024年特殊工時制度審批”辦事指南模版（二）一、背景及宗旨為順應經(jīng)濟發(fā)展趨勢及滿足勞動者個人需求，確保勞動者權(quán)益得到充分保障，同時促進企業(yè)效益與經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，____年特殊工時制度的審批程序旨在明確化，確保審批流程的公開性、公正性和透明度。二、適用對象本指南適用于各類企事業(yè)單位、個體工商戶等用人單位，涉及特殊工時制度審批的申請事宜。三、流程及要求1.申請材料的準備用人單位在申請?zhí)厥夤r制度前，需準備以下材料：申請表格：包含申請人基本信息及特殊工時制度調(diào)整的詳細內(nèi)容。申請說明：詳細闡述特殊工時制度調(diào)整的動因、目標及預期影響，并提供相應的數(shù)據(jù)支持與分析。勞動合同及勞動者同意書：確保勞動者對特殊工時制度調(diào)整有明確的了解并表示同意。2.材料提交用人單位應將準備齊全的申請材料遞交至勞動人事部門或指定的管理機構(gòu)。接收申請的勞動人事部門或管理機構(gòu)將進行初步審核，并提供必要的提示或指導。3.面談經(jīng)過初步審核的申請材料，勞動人事部門或相關管理機構(gòu)將與用人單位進行面談，深入了解特殊工時制度調(diào)整的動因、目標及預期影響。4.公示面談結(jié)束后，勞動人事部門或相關管理機構(gòu)將對特殊工時制度調(diào)整的申請進行公示，公示期通常為七個工作日。公示期間，任何單位或個人均可提出異議或意見，相關部門將認真核查并進行綜合評估。5.綜合評估公示期滿后，勞動人事部門或相關管理機構(gòu)將對特殊工時制度調(diào)整的申請進行綜合評估，評估內(nèi)容包括但不限于申請的合理性、對勞動者權(quán)益的影響、與現(xiàn)行勞動法律法規(guī)的兼容性等。6.審批決定綜合評估完成后，勞動人事部門或相關管理機構(gòu)將根據(jù)實際情況作出審批決定，并以書面形式通知用人單位。四、注意事項1.本指南所述審批決定具有法律效力，用人單位應嚴格遵守決定內(nèi)容。2.特殊工時制度審批結(jié)果不得在不同單位或崗位間轉(zhuǎn)移，用人單位需對其執(zhí)行情況進行監(jiān)督和管理。3.特殊工時制度審批結(jié)果具有時效性，用人單位應在調(diào)整期限屆滿前，提前申請續(xù)期或進行其他必要的調(diào)整。五、申訴途徑若用人單位對審批結(jié)果持有異議，可依法申請行政復議或提起行政訴訟。六、附則本指南自____年某月某日起施行，直至特殊工時制度調(diào)整的需求不再存在或被新的指南取代為止。2024年特殊工時制度審批”辦事指南模版（三）【標題】____年特殊工時制度審批流程指南【引言】隨著社會進步及工作模式的多元化，特殊工時制度的應用愈發(fā)廣泛。為規(guī)范特殊工時制度的申請與審批程序，提升工作效率與品質(zhì)，特制定本指南，旨在為員工及管理層提供清晰的辦事流程?！疽?、申請流程】1.申請者在提出特殊工時申請前，須向直接上級提交書面申請。申請內(nèi)容應詳盡，涵蓋工作時間、地點及任務等要素。2.上級主管在收到申請后，需對申請內(nèi)容進行詳盡評估與審查，評估內(nèi)容應包括任務的緊迫性及特殊工時的必要性。3.主管根據(jù)評估結(jié)果，決定是否批準申請。若同意，應簽署相關文件，并交由人力資源部門進一步處理。4.人力資源部門將對申請進行綜合評估，并與主管進行溝通確認。若評估結(jié)果符合公司規(guī)定，應向申請者發(fā)放《特殊工時申請批準函》?！径?、審批標準】1.特殊工時申請須滿足以下標準：(1)存在特殊情況需采用特殊工時，如公司重大項目、客戶需求緊急等。(2)正常工作時間內(nèi)無法完成的工作，且對公司的運營有重大影響。(3)其他合理需求特殊工時的情況，如研發(fā)部門新產(chǎn)品開發(fā)、營銷部門市場調(diào)研等。2.若特殊工時申請不符合以下情形，則不予批準：(1)無特殊情況，僅因個人原因申請?zhí)厥夤r。(2)特殊工時申請理由不充分或不合理。(3)特殊工時申請與公司利益相沖突。【三、具體實施】1.特殊工時制度的適用范圍應明確界定，包括適用部門、崗位及工作內(nèi)容等。2.特殊工時制度應定期評估與修訂，確保其適應性與公平性。3.特殊工時申請應至少提前3個工作日提出，以便上級主管及人力資源部門完成審批流程。4.所有特殊工時申請及批準記錄應妥善保存，并定期向公司高層匯報?！舅摹⒆⒁馐马棥?.特殊工時并不等同于加班，員工在特殊工時內(nèi)應按正常工資標準獲得報酬。2.特殊工時申請前應與家庭成員溝通，并獲得其理解與支持。3.特殊工時申