DB3708T 2-2020 公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理規(guī)范　　

ICS03.160A00DB3708濟(jì)寧市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3708/T2—2020前言 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14受理單位 15平臺(tái)入口 16辦理范圍 17辦理流程 18辦理?xiàng)l件 39申報(bào)與審核 411車輛掛牌 412資料歸檔 4附錄A（規(guī)范性附錄）公務(wù)用車配置相關(guān)表格 5附錄B（規(guī)范性附錄）縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表 7附錄C（規(guī)范性附錄）《配置車輛備案的報(bào)告》 8附錄D（規(guī)范性附錄）《申請(qǐng)配置車輛的函》 9附錄E（規(guī)范性附錄）《申請(qǐng)配置車輛的請(qǐng)示》 附錄F（規(guī)范性附錄）濟(jì)寧市行政事業(yè)單位公務(wù)用車掛牌通知書 DB3708/T2—2020本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起本文件由濟(jì)寧市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心提出、歸口并監(jiān)督管理。本文件起草單位：濟(jì)寧市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心。本文件主要起草人：鐘強(qiáng)、王大勇、孫漢、胡迪隆西。1DB3708/T2—2020公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理規(guī)范本文件規(guī)定了公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理的受理單位、平臺(tái)入口、辦理范圍、辦理流程、辦理?xiàng)l件、申報(bào)與審核、車輛采購(gòu)、車輛掛牌、資料歸檔。本文件適用于公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。DB37/T3830-2019公務(wù)用車配備更新管理規(guī)范DB37/T3833公務(wù)用車處置管理規(guī)范DB3708/T1-2020公務(wù)用車平臺(tái)建設(shè)與管理規(guī)范3術(shù)語和定義DB37/T3830-2019、DB3708/T1-2020界定的術(shù)語和定義適用于本文件。4受理單位市機(jī)關(guān)事務(wù)部門為市、縣（市、區(qū)）兩級(jí)行政事業(yè)單位公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理的受理單位。5平臺(tái)入口縣（市、區(qū)）及市直行政事業(yè)單位登錄公務(wù)用車平臺(tái)，進(jìn)入公務(wù)用車配置模塊。6辦理范圍縣（市、區(qū)）及市直行政事業(yè)單位按程序批準(zhǔn)審核的車輛購(gòu)置業(yè)務(wù)以及上級(jí)財(cái)政撥付的專項(xiàng)資金項(xiàng)目中含有購(gòu)置車輛事項(xiàng)的，均應(yīng)列入網(wǎng)上選擇確定菜單選項(xiàng)辦理范圍。7辦理流程7.1辦理申請(qǐng)單位?？h（市、區(qū)）、市直行政事業(yè)單位、功能區(qū)申請(qǐng)公務(wù)用車配置業(yè)務(wù)，分別由縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)事務(wù)部門、市直購(gòu)車單位、功能區(qū)管委會(huì)辦公室作為辦理單位，通過市公務(wù)用車平臺(tái)配置模塊向市機(jī)關(guān)事務(wù)部門提交備案報(bào)告或申請(qǐng)購(gòu)車請(qǐng)示，其中市直所屬事業(yè)單位通過其主管部門提交。2DB3708/T2—20207.2辦理申請(qǐng)單位填寫需上傳的申報(bào)材料信息，包括：——《公務(wù)用車配置基本信息表》（見附錄A表A.1——《擬購(gòu)置車輛信息表》（見附錄A表A.2）；——配備方式為更新的，還需填報(bào)《處置車輛情況信息表》（見附錄A表A.3）。7.3市機(jī)關(guān)事務(wù)部門受理后，填寫辦理意見并加蓋電子簽章：——縣（市、區(qū)）行政事業(yè)單位的車輛配置業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)科室提出辦理意見并加蓋電子簽章；——市直行政事業(yè)單位及各功能區(qū)行政事業(yè)單位的車輛配置業(yè)務(wù)，由業(yè)務(wù)科室提出辦理審核意見，征求分管主任意見和主任意見后加蓋電子簽章。7.4辦理審核通過的，由市機(jī)關(guān)事務(wù)部門反饋至辦理申請(qǐng)單位；辦理審核未通過的，由市機(jī)關(guān)事務(wù)部門退回至辦理申請(qǐng)單位重新修改辦理信息和附件。7.5公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理流程，如圖1所示。3DB3708/T2—2020辦理申請(qǐng)單位市機(jī)關(guān)事務(wù)部門1.登錄公務(wù)用車配置模塊2.填寫配置基本信息3.上傳申報(bào)材料4.填寫擬購(gòu)置車輛信息5.填寫處置車輛情況信息5.填寫處置車輛情況信息6.市機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核8.開具《掛牌通知書》9.整理歸檔7.組織采購(gòu)10.辦理掛牌手續(xù)圖1公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理流程圖8辦理?xiàng)l件市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對(duì)縣（市、區(qū)）及市直公務(wù)用車配置網(wǎng)上辦理審核，必備條件應(yīng)符合：4DB3708/T2—2020——公務(wù)用車的配置應(yīng)有計(jì)劃、有編制、有預(yù)算，擬購(gòu)車輛應(yīng)符合配置標(biāo)準(zhǔn)，并按標(biāo)準(zhǔn)和程序辦理車輛配置；——縣（市、區(qū)）配置車輛業(yè)務(wù)，應(yīng)在實(shí)施公務(wù)用車采購(gòu)前報(bào)市機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心備案；——對(duì)使用財(cái)政資金購(gòu)置的車輛，除特殊工作要求外，應(yīng)采購(gòu)新能源汽車；對(duì)擬購(gòu)置越野車（含SUV）的，市機(jī)關(guān)事務(wù)部門按程序報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批；——對(duì)新建單位的購(gòu)車申請(qǐng)，須滿足在核定的新建單位車輛編制數(shù)范圍內(nèi)的條件；——對(duì)于舊車的更新，應(yīng)符合DB37/T3833所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、條件。9申報(bào)與審核縣（市、區(qū)）及市直行政事業(yè)單位網(wǎng)上選擇確定申報(bào)材料菜單選項(xiàng)填寫，購(gòu)車單位提供的公務(wù)用車網(wǎng)上辦理申報(bào)材料應(yīng)齊全、有效。市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對(duì)申報(bào)材料予以審核。9.1處置車輛證明材料更新車輛的購(gòu)車業(yè)務(wù)需上傳的證明材料，按附錄A.3所列事項(xiàng)提供。9.2車輛配置預(yù)算證明材料證明材料包括：——購(gòu)車資金來源為本級(jí)財(cái)政預(yù)算的，應(yīng)提供財(cái)政部門安排的購(gòu)車預(yù)算項(xiàng)目；——購(gòu)車資金來源為上級(jí)財(cái)政撥付的，應(yīng)提供相關(guān)文件及專項(xiàng)資金中列出的購(gòu)車資金項(xiàng)目。9.3其他應(yīng)上傳的證明材料證明材料包括：——縣（市、區(qū)）的購(gòu)車業(yè)務(wù)，由所在縣（市、區(qū)）機(jī)關(guān)事務(wù)部門根據(jù)購(gòu)車單位申請(qǐng)，提報(bào)《縣（區(qū)）公務(wù)用車配置備案表》（見附錄B）及《配置車輛備案的報(bào)告》（見附錄C）；——市直部門單位購(gòu)車業(yè)務(wù)，由本部門單位向市機(jī)關(guān)事務(wù)部門提報(bào)《申請(qǐng)配置車輛的函》（見附錄D），其中所屬事業(yè)單位購(gòu)車業(yè)務(wù)由其主管部門提報(bào)；——功能區(qū)部門單位的購(gòu)車業(yè)務(wù)，由所在功能區(qū)管委會(huì)辦公室向市機(jī)關(guān)事務(wù)部門提報(bào)《申請(qǐng)配置車輛的請(qǐng)示》（見附錄E）。10車輛采購(gòu)市機(jī)關(guān)事務(wù)部門辦理審核意見通過并反饋至辦理申請(qǐng)單位后，購(gòu)車單位按程序進(jìn)行政府采購(gòu)。11車輛掛牌采購(gòu)?fù)瓿珊?，?gòu)車單位將購(gòu)車發(fā)票、合格證、購(gòu)車合同以及其他必要的圖文資料的電子版材料上傳到公務(wù)用車平臺(tái)，市機(jī)關(guān)事務(wù)部門審核通過后，于3個(gè)工作日內(nèi)網(wǎng)上打印《濟(jì)寧市行政事業(yè)單位公務(wù)用車掛牌通知書》（見附錄F），并持掛牌通知書到公安交通管理部門辦理車輛掛牌手續(xù)。12資料歸檔5DB3708/T2—2020市機(jī)關(guān)事務(wù)部門對(duì)配置車輛的網(wǎng)上辦理全部資料實(shí)現(xiàn)電子歸檔；對(duì)相關(guān)文檔、配置車輛辦理報(bào)告、購(gòu)車發(fā)票、合格證、購(gòu)車合同以及其他必要的圖文資料等紙質(zhì)文檔的原件或復(fù)印件，一并歸入檔案。6DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）公務(wù)用車配置相關(guān)表格表A.1公務(wù)用車配置基本信息表采購(gòu)預(yù)算（萬元）*辦理申請(qǐng)報(bào)告*；預(yù)算證明（資金來源為業(yè)務(wù)收入的可不上傳車輛處置證明材料；其它附件。7DB3708/T2—2020表A.2擬購(gòu)置車輛信息表轎車、商務(wù)車、中巴車、越野車、特種作業(yè)技術(shù)排氣量（L）*表A.3處置車輛情況信息表8DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表表B.1縣（市、區(qū)）公務(wù)用車配置備案表以下）車型）9DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）《配置車輛備案的報(bào)告》《配置車輛備案的報(bào)告》格式如下：關(guān)于XX縣（市、區(qū)）xx單位配置車輛備案的報(bào)告（縣市區(qū)備案報(bào)告格式樣本）2.配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。3.購(gòu)車資金來源、預(yù)算安排情況。4.擬配置車輛具體信息，包括品牌型號(hào)、類型、排量、座位、價(jià)格等。購(gòu)置特種專業(yè)技術(shù)用車的還應(yīng)當(dāng)說明加裝特種專業(yè)設(shè)備情況及特種專業(yè)技術(shù)用車的標(biāo)準(zhǔn)名稱。5.確定的采購(gòu)形式。6.其它需要說明的事項(xiàng)。特此報(bào)告，請(qǐng)予以備案。DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）《申請(qǐng)配置車輛的函》《申請(qǐng)配置車輛的函》格式如下：關(guān)于濟(jì)寧市XX單位（市直部門申請(qǐng)購(gòu)車函格式樣本）1.×××單位機(jī)構(gòu)介紹，行政級(jí)別，隸屬關(guān)要職責(zé)等。2.配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。3.購(gòu)車資金來源、預(yù)算安排情況。4.擬配置車輛具體信息，包括品牌型號(hào)、類型、排量、座位、價(jià)格等。購(gòu)置特種專業(yè)技術(shù)用車的還應(yīng)當(dāng)說明加裝特種專業(yè)設(shè)備情況及特種專業(yè)技術(shù)用車的標(biāo)準(zhǔn)名稱。5.確定的采購(gòu)形式。6.其它需要說明的事項(xiàng)。特此申請(qǐng)，請(qǐng)予以辦理。DB3708/T2—2020（規(guī)范性附錄）《申請(qǐng)配置車輛的請(qǐng)示》《申請(qǐng)配置車輛的請(qǐng)示》格式如下：關(guān)于XX區(qū)XX單位申請(qǐng)配置車輛的請(qǐng)示（功能區(qū)管委申請(qǐng)購(gòu)車格式樣本）1.×××單位機(jī)構(gòu)介紹，行政級(jí)別，隸屬關(guān)要職責(zé)等。2.配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。3.購(gòu)車資金來源、預(yù)算安排情況。4.擬配置車輛具體信息，包括品牌型號(hào)、類型、排量、座