《新編計算機基礎案例教程》課件-第5章

第5章幻燈片制作軟件PowerPoint20075.1PowerPoint的基礎知識5.2幻燈片內容的添加5.3插入媒體5.4編輯幻燈片效果5.5放映與打印幻燈片5.6綜合實訓 5.1PowerPoint的基礎知識

PowerPoint2007是Office2007辦公軟件中的主要組件之一，?主要用于演示文稿的制作，在演講、教學、產品演示等方面得到廣泛的應用。

PowerPoint2007繼承了以前版本的各種優(yōu)勢，且在功能上有了很大的提高。習慣PowerPoint以前版本的人，對于PowerPoint2007全新的界面會很不適應，但其具有的優(yōu)勢注定了會成為以后的主流產品。初學這款軟件的人，建議使用這個版本。

1．PowerPoint2007的優(yōu)勢

(1)使用重新設計的用戶界面更快地獲得更好的結果。PowerPoint2007對用戶界面的外觀進行了重新設計，使創(chuàng)建、演示和共享演示文稿成為更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區(qū)中，這不僅可以最大程度地防止干擾，還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結果。

(2)創(chuàng)建強大的、動態(tài)的SmartArt圖示?？梢栽赑owerPoint2007中創(chuàng)建專業(yè)和動態(tài)的關系、工作流或層次結構圖，甚至可以將項目符號列表轉換為圖示，或修改和更新現(xiàn)有圖示。借助用戶界面中的上下文相關SmartArt圖示工具，用戶可以方便地使用格式設置選項。

(3)通過PowerPoint2007幻燈片庫，重用內容。PowerPoint2007幻燈片庫，可以在MicrosoftOfficeSharePointServer2007所支持的網站上，將演示文稿存儲為單個幻燈片。使用幻燈片庫，可以共享演示文稿內容。這不僅可以縮短創(chuàng)建演示文稿所用的時間，而且插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。

(4)與使用不同平臺和設備的用戶進行交流。將文件轉換為XMLPaperSpecification(XPS)和可移植文檔格式(PDF)文件以便與任何平臺上的用戶共享，確保利用PowerPoint2007演示文稿進行廣泛交流。

(5)使用自定義版式更快地創(chuàng)建演示文稿。在PowerPoint2007中，可以定義并保存幻燈片版式，這樣便無需將版式剪切并粘貼到新幻燈片中，也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。借助PowerPoint幻燈片庫，可以與其他人共享這些自定義幻燈片，以使演示文稿具有一致而專業(yè)的外觀。

(6)加速審閱過程。通過OfficeSharePointServer2007中內置的工作流服務，可以在PowerPoint2007中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程，使用戶可以加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。

(7)使用PowerPoint2007主題，統(tǒng)一設置演示文稿格式。PowerPoint2007主題只需一次單擊即可更改整個演示文稿的外觀。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色，而且可以更改圖示、表格、圖表和字體的顏色，甚至可以更改演示文稿中任何項目符號的樣式。通過應用主題，可以確保整個演示文稿具有專業(yè)和一致的外觀。

(8)使用新工具和效果操作表格、文本和圖形等。PowerPoint2007可以通過比以前更多的方式來操作和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素。PowerPoint2007通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具觸手可及，這樣只需進行幾次單擊，便可使作品更具效果。

(9)進一步提高PowerPoint2007

演示文稿的安全性。在PowerPoint2007演示文稿中，添加了數(shù)字簽名以確保文件的完整性，還可以將演示文稿標記為“最終”以防止不經意的更改。這些功能確保只能按照需要的方式來修改或共享內容。

(10)減小文檔大小和提高受損文件的恢復能力。全新的MicrosoftOfficePowerPointXML壓縮格式可使文件大小顯著減小，同時由于此格式的體系結構特點，還能夠提高受損文件的數(shù)據(jù)恢復能力。這種新格式可以大量節(jié)省存儲空間和降低帶寬要求，并可減輕使用者的負擔。

2．PowerPoint2007的界面簡介

PowerPoint2007的工作界面如圖5-1所示。圖5-1PowerPoint2007工作界面從很多方面來看，PowerPoint2007的界面與典型的Windows程序無異，但它也有著一些Office2007特有的特性。PowerPoint2007窗口包含如下元素：

標題欄：標識正在運行的程序和活動演示文稿的名稱。如果窗口未最大化，可拖動標題欄來移動窗口。

功能區(qū)：其功能就像菜單欄和工具欄的組合，提供選項卡，頁面包括按鈕、列表和命令。

Office接扭：打開Office菜單，從中可打開、保存、打印和新建演示文稿。

快速訪問工具欄：包含某些最常用命令的快捷方式，也可自行添加快捷方式。編輯區(qū)：編輯幻燈片的具體內容。

大綱窗格：視圖模式有幻燈片和大綱兩種，利用大綱窗格可以切換想要編輯的幻燈片。

備注區(qū)：添加備注內容。

狀態(tài)欄：給出有關演示文稿的信息，并提供更改視圖和顯示比例的快捷方式。

3．PowerPoint2007的視圖方式

PowerPoint2007能夠以不同的視圖方式來顯示演示文稿的內容，使演示文稿易于瀏覽、便于編輯。

1)普通視圖

普通視圖將幻燈片、大綱和備注頁視圖集成到一個視圖中，既可以輸入、編輯和排版文本，也可以輸入備注信息。

普通視圖包含3個窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格，拖動窗格的分隔條可以調整窗格的大小。使用大綱窗格，可以組織和鍵入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項目符號、段落和幻燈片。使用幻燈片窗格，可以查看每張幻燈片中的文本外觀，并且能夠在單張幻燈片中添加圖片、影片和聲音等對象。使用備注窗格，可以添加備注信息。

2)大綱視圖

利用大綱視圖，可以看到整個演示文稿中各張幻燈片的主要內容。大綱視圖與普通視圖比較類似，只是大綱窗格比較大，而幻燈片窗格縮小顯示在窗口的右上方。因此，用戶就不會過分注意幻燈片的外觀，而是集中精力來編寫演示文稿的大綱結構。

在大綱視圖中，可以使用【大綱】工具欄中的按鈕來控制演示文稿的結構，如改變標題和文本的級別、改變標題的順序等。如果【大綱】工具欄沒有顯示出來，選擇【視圖】菜單中的【工具欄】命令，再從【工具欄】級聯(lián)菜單中選擇【大綱】命令來顯示它。

3)幻燈片視圖

在幻燈片視圖中，整個窗口的主體被幻燈片的編輯窗格所占據(jù)，僅在左邊按順序排列各張幻燈片的按鈕。

幻燈片視圖適合對具體某張幻燈片的內容進行編排，如設置文本的格式、設置幻燈片背景顏色，插入各種圖片、圖表和表格等。

4)幻燈片瀏覽視圖

在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個演示文稿的外觀；另外，還可以添加、移動或刪除幻燈片等。

在幻燈片瀏覽視圖中，可以使用【幻燈片瀏覽】工具欄中的按鈕來設置幻燈片的放映時間、選擇幻燈片的動畫切換方式等。

5)備注頁視圖

在備注頁視圖中，可以輸入演講者的備注。其中，幻燈片視圖的下方帶有備注頁方框，可以通過單擊該方框來輸入備注文字。當然，用戶也可以在普通視圖中輸入備注文字。

如果在備注頁視圖中無法看清楚輸入的備注文字，可以選擇【視圖】菜單中的【顯示比例】命令，然后在出現(xiàn)的【顯示比例】對話框中選擇一個較大的顯示比例。

6)幻燈片放映視圖

在幻燈片放映視圖中，屏幕上的PowerPoint標題欄、菜單欄、工具欄和狀態(tài)欄均隱藏起來，只剩下整張幻燈片的內容占滿屏幕，這其實就是在計算機屏幕上放映幻燈片時的效果。

在放映幻燈片時，每單擊一次鼠標，即可更換顯示下一張幻燈片。當所有的幻燈片放映結束時，再次單擊鼠標，即可返回到普通的編輯窗口中。另外，用戶還可以給幻燈片中的對象設置動畫效果或者插入聲音和視頻等多媒體對象，使得演示過程更加生動。5.1.1PowerPoint2007的啟動與退出

1．啟動

(1)點擊桌面快捷方式。

(2)點擊【開始菜單】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficePowerPoint2007】。

2．退出

(1)單擊PowerPoint窗口右上角的【關閉】按鈕。

(2)單擊PowerPoint窗口左上角控制菜單，選擇關閉命令。

(3)?Alt?+?F4組合鍵。5.1.2幻燈片的創(chuàng)建與保存

1．新建演示文稿

(1)單擊【Office】按鈕。

(2)在打開的菜單上單擊【新建】按鈕。

(3)在新建演示文稿窗口中選擇一個選項(如圖5-2所示)。圖5-2新建演示文稿

1)新建空白演示文稿

新建一個空白演示文稿，可按照以下步驟操作：

(1)單擊【Office】→【新建】→【新建演示文稿】，打開對話框。

(2)此時【空白演示文稿】已選中，單擊【創(chuàng)建】按鈕即可新建演示文稿。提示：按下Ctrl?+?N快捷鍵可新建演示文稿。

2)通過模板創(chuàng)建演示文稿

模版就是一個包含初始設置(有時還有初始內容)的文件，可以根據(jù)它來新建演示文稿。模板所提供的具體設置和內容有所不同，但可能包括一些示例幻燈片、背景圖片、自定義顏色和字體主題，以及對象占位符的自定義定位。

選擇模板可從以下類別中進行：

已安裝的模板：Microsoft提供的模板，隨PowerPoint預安裝。

我的模板：已創(chuàng)建并保存的模板，以及此前從MicrosoftOfficeOnline下載的模板。

MicrosoftOfficeOnline模板：Microsoft提供的模板，可按照自己的需求從Microsoft的網站下載。

(1)使用已安裝的模板。

根據(jù)已安裝的模板新建演示文稿，按照如下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】，打開【新建演示文稿】對話框。

②在【模板】列表中，單擊【已安裝的模板】，此時將出現(xiàn)已安裝模板的列表，單擊一個模板來查看預覽，如圖5-3所示。

③選擇所需模版，并單擊【創(chuàng)建】銨鈕。以該模板為基礎的新演示文稿將打開。圖5-3模板

(2)使用保存的模板。使用聯(lián)機模板創(chuàng)建新演示文稿后，PowerPoint會將該模板復制到硬盤上，所以此后可以重用該模板，而無需再聯(lián)接到Internet。它與已經創(chuàng)建的自定義模板一起存儲在【我的模板】文件夾中。

要訪問已下載的模板和自定義模板，按以下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】，打開【新建演示文稿】對話框。

②單擊【我的模板】，此時會出現(xiàn)與之前不同的【新建演示文稿】對話框，其中包含已下載或創(chuàng)建的模板。

③單擊【確定】按鈕，即以該模板為基礎創(chuàng)建新演示文稿。提示：最近使用過的模板名稱會出現(xiàn)在【新建演示文稿】對話框的右側?？梢灾苯訌闹羞x擇一個模板，并單擊【創(chuàng)建】按鈕。要從【最近使用過的模板】列表中移除模板，可右鍵單擊該模板并選擇【刪除所選最近使用的模板】。

(3)使用聯(lián)機模板。在網上可以找到許多演示文稿的模板，可以在不離開PowerPoint界面的前提下訪問聯(lián)機模板庫，按以下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】→【新建演示文稿】，打開對話框。

②在【模板】列表的MicrosoftOfficeOnline部分中單擊所需模板的類別。

以所選擇的類別為依據(jù)，子類別列表應出現(xiàn)在中央窗格內，單擊所需子類別，單擊一個模板可查看預覽。

③選擇所需模板，單擊【下載】按鈕。此時將以該模板為基礎創(chuàng)建新演示文稿。

3)根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿

如果已有的某個演示文稿與需要創(chuàng)建的新演示文稿類似，那么可以根據(jù)現(xiàn)有內容新建演示文稿，按照以下步驟操作：

①單擊【Office】→【新建】，打開【新建演示文稿】對話框。

②單擊【根據(jù)現(xiàn)有內容新建】，打開【根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建】對話框。

③導航到包含現(xiàn)有演示文稿的位置，選中它。當選中一個演示文稿時，【打開】按鈕將變?yōu)椤拘陆ā堪粹o。

④單擊【新建】按鈕。

4)根據(jù)其他應用程序中的內容新建演示文稿

除自有格式以外，PowerPoint2007還能夠打開多種格式的文件，因此可以根據(jù)在其他應用程序中得到的某些內容來新建演示文稿。例如，可以在PowerPoint2007中打開Word大綱，之后可利用文本編輯、幻燈片版式和設計加以修訂。

打開來自其他應用程序的文件，按照以下步驟操作：

①單擊【Office】→【打開】，出現(xiàn)【打開】對話框。

②單擊【文件類型】按鈕(WindowsXP中為“文件類型”下拉列表)并選擇文件類型。

③選擇所需文件，然后單擊【打開】按鈕。

④單擊【Office】→【另存為】，將工作保存為PowerPoint文件。

2．編輯演示文稿

1)新建幻燈片

在功能區(qū)點擊【新建幻燈片】(如圖5-4所示)，或在大綱窗格空白處單擊右鍵，選擇【新建幻燈片】(如圖5-5所示)。圖5-4新建幻燈片一圖5-5新建幻燈片二

2)幻燈片版式

在開始選項卡的幻燈片組中，單擊版式，然后選擇一種版式，如圖5-6所示。可以使用版式幻燈片上的對象和文字，版式本身也定義了幻燈片上要顯示內容的位置和格式設置信息。圖5-6幻燈片版式

3)復制、粘貼幻燈片

(1)右鍵單擊要復制的幻燈片，然后單擊【復制幻燈片】。

(2)在目標插入點前面的那張幻燈片上單擊右鍵，然后在菜單上單擊【粘貼】。

4)刪除幻燈片

(1)左鍵單擊要刪除的幻燈片，然后單擊功能區(qū)中的【刪除幻燈片】按鈕。

(2)右鍵單擊要刪除的幻燈片，然后單擊【刪除幻燈片】，如圖5-7所示。圖5-7刪除幻燈片

5)幻燈片的保存

(1)單擊【Office】按鈕，在打開的菜單上點擊【保存】。

(2)在快捷工具欄點擊【保存】按鈕。

(3)使用鍵盤快捷鍵【Ctrl?+?S】。

注意：第一次保存該文件時，系統(tǒng)將要求命名、選擇保存位置和文件類型，如圖5-8所示。常用保存格式有以下幾種：

.pptxOfficePowerPoint2007演示文稿。

.potx作為模版的演示文稿，可用于對將來的演示文稿進行格式設置。

.ppt可以在早期版本的PowerPoint(97-2003)中打開演示文稿。

.pot可以在早期版本的PowerPoint(97-2003)中打開模板。

.pps始終在幻燈片放映視圖(而不是普通視圖)中打開演示文稿。

.sldx獨立幻燈片文件。圖5-8保存幻燈片5.1.3案例

實訓內容：制作幻燈片。

實訓步驟：

制作一個幻燈片，選擇一種版式，在幻燈片中插入六個頁面，并將其保存。 5.2幻燈片內容的添加

5.2.1文本的添加

可以將文字添加到占位符和文本框中，如圖5-9所示。

(1)占位符。占位符就是先占住一個固定的位置，再往里面添加內容的符號。用于幻燈片上，就表現(xiàn)為一個虛框，虛框內部往往有“單擊此處添加標題”之類的提示語，一旦鼠標點擊之后，提示語會自動消失。當我們要創(chuàng)建自己的模板時，占位符就顯得非常重要，它能起到規(guī)劃幻燈片結構的作用。

(2)文本框。在PowerPoint中，文本框是已經存在的，可以直接在文本框內編輯文字。文本框可以拖動，改變大小(文本框內的文字不改變大小)。也可以不使用既得的文本框而新建文本框。方法是：單擊插入，選擇文本框即可。

文本框可分別添加橫排文字與豎排文字。文本框

圖5-9文本框與占位符占位符

1．設置字體

(1)點選功能字體編輯區(qū)，直接變更字體，如圖5-10所示。

(2)點選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭，打開高級字體設置，如圖5-10所示。

(3)右鍵點擊選中文字，在菜單中選擇【字體】，打開高級字體設置。字體設置按鈕

圖5-10字體設置

2．文字格式設置

選定文字后，在上方功能區(qū)里會多出一個【格式】工具欄，通過該工具欄可以設置文字的多種效果，如圖5-11所示。圖5-11文字格式設置5.2.2圖片的添加

1．圖片的插入

選擇插入菜單中的按鈕，打開插入圖片對話框，選擇想添加的圖片，點擊【插入】按鈕即可。如圖5-12所示。圖5-12插入圖片

2．圖片格式設置

選定一張圖片后，在上方功能區(qū)里會多出一個【格式】工具欄，通過該工具欄可以像設置文字一樣給圖片設置多種效果，如圖5-13所示。圖5-13設置圖片格式5.2.3組織結構圖的添加

在PowerPoint2007中，組織結構圖是利用SmartArt圖形來添加的。SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式?？梢酝ㄟ^從多種不同布局中進行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，從而快速、輕松、有效地傳達信息。創(chuàng)建具有設計師水準的插圖很困難，尤其是非專業(yè)設計人員。如果使用早期版本的MicrosoftOffice，則可能無法專注于內容，而是要花費大量時間進行以下操作：使各個形狀大小相同并且適當對齊；使文字正確顯示；手動設置形狀的格式以符合文檔的總體樣式。但在PowerPoint2007中，使用SmartArt圖形和其他新功能，如“主題”(主題：一組統(tǒng)一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置文檔的外觀。)，只需單擊幾下鼠標，即可創(chuàng)建具有設計師水準的插圖。由于PowerPoint2007演示文稿通常包含帶有項目符號列表的幻燈片，因此可以快速將幻燈片文本轉換為SmartArt圖形。此外，還可以在PowerPoint2007演示文稿中向SmartArt圖形添加動畫。

創(chuàng)建SmartArt圖形時，系統(tǒng)將提示選擇一種SmartArt圖形類型，例如“流程”、“層次結構”、“循環(huán)”或“關系”。類型類似于SmartArt圖形類別，而且每種類型包含幾個不同的布局。

在幻燈片中使用SmartArt圖形有兩種方法：一是SmartArt圖形插入幻燈片之后輸入文本，二是直接將幻燈片文字變成SmartArt圖形。

1．SmartArt圖形插入幻燈片之后輸入文本

選擇插入菜單里邊的【SmartArt】，會彈出如圖5-14所示的對話框，可在里邊選擇一種組織結構圖，點擊【確定】后，在PowerPoint的編輯區(qū)，出現(xiàn)選定的組織結構圖，點擊文本區(qū)域添加文本。圖5-14組織結構圖

2.直接將幻燈片文字變成SmartArt圖形

首先，在幻燈片中插入一個文本框，把需要變?yōu)镾martArt圖形的文字放入其中；然后，選中文字所在的文本框，單擊PowerPoint2007【開始】選項卡中的【轉換為SmartArt圖形】或在文本框上點擊右鍵，選擇【轉換為SmartArt圖形】，打開組織結構圖列表，選擇合適的圖形(如“交錯流程”或“分段流程”等)。5.2.4表格的添加

1．插入表格

(1)選擇【插入】菜單中的【表格】，彈出如圖5-15所示的對話框。

(2)移動指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊鼠標左鍵；或單擊插入表格，然后在列數(shù)和行數(shù)列表中輸入數(shù)字。圖5-15插入表格

3．插入Excel中的表格

選擇【插入】菜單中的【表格】，然后選擇【Excel電子表格】，即可彈出Excel表格編輯窗口，編輯結束后，表格留在PowerPoint中。5.2.5插入圖表

選擇【插入】菜單中的【圖表】，彈出如圖5-16所示的插入圖表對話框，可以插入柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖等11種圖表。選擇一種圖表，彈出如圖5-17所示的對話框，在Excel表格中設置圖表的具體內容。圖5-16插入圖表圖5-17在Excel中編輯圖表5.2.6添加藝術字

選擇【插入】菜單中的【藝術字】，選擇一種藝術字效果，即可在PowerPoint中插入藝術字，如圖5-18所示。圖5-18插入藝術字5.2.7案例

實訓內容：制作“小馬過河”幻燈片。

實訓效果(如圖5-19～圖5-24所示)：圖5-19幻燈片1圖5-20幻燈片2圖5-21幻燈片3圖5-22幻燈片4圖5-23幻燈片5圖5-24幻燈片6實訓步驟：

(1)新建幻燈片，利用藝術字插入標題文字“小馬過河”，并設置大小與顏色，如圖5-19所示。

(2)單擊幻燈片組中的【新建幻燈片】按鈕，打開一個【幻燈片版式】列表，從中選擇【標題和內容版式】。

(3)在幻燈片的標題占位符中輸入“小馬過河的目的”，并設置文字的字體、顏色與大小。

(4)在內容占位符中輸入小馬過河的目的，并設置字體、顏色與大小，如圖5-20所示。

(5)單擊幻燈片組中的【新建幻燈片】按鈕，打開一個【幻燈片版式】列表，從中選擇【標題和內容版式】。

(6)在幻燈片的標題占位符中輸入“河上沒有橋，小馬只能從水里走過去，可是河水有多深呢，小馬分別問了牛伯伯和小松鼠，得到了不同的答案?！保⒃O置文字的字體、顏色與大小，如圖5-21所示。

(7)單擊內容占位符中央圖標列表中的，添加圖表，添加行、列，輸入文字并設置字體與大小，如圖5-21所示。

(8)單擊幻燈片組中的【新建幻燈片】按鈕，打開一個【幻燈片版式】列表，從中選擇【標題和內容版式】。

(9)在幻燈片的標題占位符中輸入“小馬聽了牛伯伯和小松鼠的話不知道該怎么辦？”，并設置字體與大小，如圖5-22所示。

(10)單擊內容占位符中央圖標列表中的，添加柱狀圖，并在打開的表格中設置內容，如圖5-22所示。

(11)圖5-23和圖5-24幻燈片制作方法同上，至此幻燈片制作完成。 5.3插入媒體

5.3.1在演示文稿中添加聲音

(1)單擊【插入】→【聲音】→【文件中的聲音】，插入準備好的聲音文件(MP3或WAV格式等，假設現(xiàn)在插入“今天你要嫁給我.mp3”)，如圖5-25所示。圖5-25插入聲音

(2)這時系統(tǒng)會彈出對話框，詢問“您希望在幻燈片播放時如何開始播放聲音”，單擊【自動】按鈕以便顯示幻燈片時播放聲音，如圖5-26所示，此時幻燈片上有一個“喇叭”圖標出現(xiàn)。

(3)單擊選中“喇叭”圖標，單擊【動畫】→【自定義動畫】。

(4)單擊窗口右側【自定義動畫】對話框中“今天你要嫁給我.mp3”右側下拉箭頭，選中【從上一項開始】，再單擊【效果選項】，如圖5-27所示。圖5-26聲音放映方式圖5-27聲音效果

(5)在【效果選項】設置頁面，【停止播放】的默認選項是【單擊時】，根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在X張幻燈片內存在，就在【停止播放】選項中選擇【在X張幻燈片后】，其中X代表背景音樂持續(xù)存在的幻燈片數(shù)量，如圖5-28所示。圖5-28聲音效果設置如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將【停止播放】選項后的X改成幻燈片的總數(shù)即可。同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第1到10張用背景音樂“愛你一萬年.mp3”，第11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心.mp3”等。5.3.2在演示文稿中插入影片

單擊【插入】→【影片】，彈出如圖5-29所示對話框，可以選擇文件中的影片和剪輯管理器中的影片為幻燈片添加影片。插入影片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，可對播放畫面大小自由縮放。PowerPoint2007提供了兩種播放方式：一種是自動播放，一種是單擊播放。圖5-29插入影片5.3.3插入Flash動畫

在PowerPoint中插入Flash動畫能美化畫面、增添動畫效果，慣用方法就是通過【控件工具箱】插入控件來調用Flash動畫，其步驟如下：

(1)開啟【開發(fā)工具】選項卡。

默認情況下，在PowerPoint2007現(xiàn)有菜單中是無法找到【控件工具箱】這個工具的，要想調用它，需要進行設置。鼠標單擊PowerPoint2007主界面左上角的【MicrosoftOffice】按鈕，然后單擊【PowerPoint選項】，如圖5-30所示。圖5-30PowerPoint選項接下來在【常用】中找到【PowerPoint首選使用選項】，選中【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項卡】復選框，點擊【確定】按鈕完成，如圖5-31所示。圖5-31常用選項

(2)插入Flash控件。

現(xiàn)在PowerPoint2007主界面功能區(qū)中就增加了一個【開發(fā)工具】選項卡，Office2007有關宏、調用外部應用程序的操作均歸類在【開發(fā)工具】中。如果在任意Office組件中開啟了【開發(fā)工具】選項卡，那么在其他Office組件(如Word、Excel)中，也能找到它。

點擊【開發(fā)工具】選項卡，在其中的【控件】組中，單擊【其他控件】按鈕，如圖5-32所示。

進入【其他控件】對話框，在控件列表中選擇【ShockwaveFlashObject】對象(控件列表內容很多，用戶可以按鍵盤“s”鍵，快速定位控件)，單擊【確定】按鈕完成，如圖5-33所示。圖5-32其他控件

圖5-33ShockwaveFlashObject控件控件插入后，在文檔窗口中并不會增加任何新的內容，但請注意：光標指針被自動設置為十字形，用戶可以自由拖動鼠標來決定Flash控件的大小，如圖5-34所示。圖5-34Flash控件

(3)進行Flash參數(shù)設置。

雖然插入了控件，但是PowerPoint中并沒有顯示任何Flash動畫，接下來還要進行Flash參數(shù)設置。鼠標右鍵單擊剛插入的控件，然后在菜單中選擇【屬性】，出現(xiàn)了新的【屬性】對話框，里面顯示的基本都是些英文參數(shù)，用戶不必理會具體含義，直接用鼠標點擊其中的【自定義】欄。點擊【自定義】欄后，其右側會出現(xiàn)一個【…】按鈕，單擊該按鈕，進入中文的【屬性】對話框，如圖5-35所示。

在【屬性頁】對話框中，需要在【影片URL】中鍵入Flash動畫的完整本地路徑，如果需要Flash動畫自動播放，還要勾選【播放】選項，如圖5-36所示。圖5-35【屬性】對話框圖5-36Flash屬性注意：【影片URL】地址除了支持本地路徑外，還支持網絡路徑，你也可以鍵入這樣的地址：“//flash.swf”，不過在幻燈片演示時要求電腦必須聯(lián)網，如果Flash動畫很大，載入動畫的時間也相對較長。

現(xiàn)在已經可以在PowerPoint2007中看到插入的Flash動畫了，如圖5-37所示。圖5-37Flash動畫5.3.4案例

實訓內容：為5.2.7節(jié)案例添加聲音。

實訓效果(如圖5-38所示)：圖5-38為幻燈片添加聲音實訓步驟：

(1)打開5.2.7節(jié)制作的“小馬過河”幻燈片。

(2)選中第一頁。

(3)選擇【插入】菜單中的【聲音】，點擊文件中的聲音，為“小馬過河”添加聲音文件。

(4)雙擊幻燈片上聲音圖標，彈出【聲音設置】對話框，如圖5-39所示。圖5-39【聲音設置】對話框

(5)選中【循環(huán)播放，直到停止】，并設置播放聲音為【跨幻燈片播放】。

(6)制作完成。 5.4編輯幻燈片效果

5.4.1設置幻燈片動畫效果

1．幻燈片切換動畫

(1)單擊選中的幻燈片縮略圖。

(2)在【動畫】功能區(qū)的【切換到次幻燈片】組中，單擊一個幻燈片切換效果。

(3)要查看更多的切換效果，在【快速樣式】列表中單擊【其他】按鈕。

(4)單擊【切換速度】旁的箭頭，然后選擇所需的速度，可以設置幻燈片的切換速度。

2．幻燈片對象動畫

(1)單擊需要設置動畫的圖片或文字等對象。

(2)在動畫選項卡的動畫組中，單擊【自定義動畫】，如圖5-40所示。

(3)左鍵點擊添加效果，選擇需要的進入、強調、退出的效果，如圖5-41所示。圖5-40動畫效果圖5-41動畫效果設置5.4.2設置交互式幻燈片

1．建立超鏈接

PowerPoint2007中，只能為文本、文本占位符、文本框和圖片建立超鏈接。在演示文稿中，選中要添加超鏈接的對象，然后單擊【插入】菜單中的【超鏈接】，即可彈出如圖5-42所示的對話框，可根據(jù)想要鏈接的內容，設置鏈接效果，本部分超鏈接的建立方法與Word相同，就不再贅述了。圖5-42【插入超鏈接】對話框

2．設置動作為某一對象設置動作的方法是：選定某個對象后，在【插入】菜單中單擊【動作】，彈出如圖5-35所示對話框。在【動作設置】對話框中，有【單擊鼠標】和【鼠標移過】兩個選項卡，這兩個選項卡中所設置的動作大致相同。在【單擊鼠標】選項卡中所設置的動作，當用鼠標單擊所選對象時起作用；在【鼠標移過】選項卡中所設置的動作，當鼠標指針移過所選對象時起作用。如圖5-43所示圖5-43【動作設置】對話框

3．建立動作按鈕動作按鈕是系統(tǒng)預置的某些形狀(如左箭頭和右箭頭)，這些形狀預置了相應的動作。在插入菜單中選擇插圖組，單擊形狀，打開形狀列表，形狀列表的最后一組是動作按鈕組，如圖5-44所示。在動作按鈕中，單擊一個動作按鈕后，鼠標指針變成“十”狀。如果在幻燈片中拖動鼠標，即可繪制出相應大小的動作按鈕；如果在幻燈片中單擊鼠標，即可繪制出默認大小的動作按鈕。繪出動作按鈕后，自動打開【動作設置】對話框，可更改按鈕的動作。圖5-44動作按鈕5.4.3幻燈片背景與配色方案

1．幻燈片背景幻燈片的主題中設置了相應的背景，用戶還可以改變背景。用戶可以從幻燈片主題所包含的背景樣式中選擇一種背景樣式，也可以自定義背景。自定義背景有純色填充、漸變填充、紋理填充和圖片填充。選擇要更換背景的幻燈片，在【設置】菜單中選擇【背景樣式】，可以為選擇的幻燈片添加一種背景樣式，如圖5-45所示。此外也可以在【背景樣式】中選擇【設置背景格式】，打開如圖5-46所示的對話框，可為幻燈片背景填充純色、漸變色、圖片和紋理等效果。圖5-45背景樣式圖5-46【設置背景格式】對話框

2.配色方案制作一個優(yōu)秀的PowerPoint2007演示文稿，要兼顧內容、配色、動畫和音效等眾多環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都要進行精心設計。冷、暖、明、暗、重量感和軟硬感等，都是要考慮的因素。

1)主題配色設計主題配色設計是一種最節(jié)省時間和最不會犯錯的方法，因為在PowerPoint2007中自帶了很多主題和主題色，如圖5-47所示。這些主題就相當于演示文稿的模板，一旦應用，就會更改演示文稿的幻燈片母版，進行統(tǒng)一配色。一種主題中有二十多種不同的主題顏色可供選擇。以“夏至”主題中的“模塊”配色方案為例，它是一種冷色調，為幻燈片中的圖表和對象增加了具有強對比的運動感。提示：色相與色相環(huán)指顏色的相貌，是區(qū)別各種不同色彩的最準確標準。色相環(huán)由原色、二次色和三次色組合而成。圖5-47主題色

2)自定義配色設計演示文稿的主題配色，都是固定的方案，雖然可以自定義，但還是顯得過于保守，時間一長就難免審美疲勞。所以需要做一些自定義配色設計。美術學中的“色相環(huán)”是配色的主要指導方法。在配色時，對比著色相環(huán)，掌握以下10種基本規(guī)律，就可完成自定義配色的設計。

(1)無色設計：只有黑白灰三色組成，能制作出經典的幻燈片“黑白”過渡效果。

(2)類比設計：在色相環(huán)上任選三個連續(xù)的色彩或其任一明色和暗色，色調基本一致，給人以舒適感。

(3)沖突設計：顏色和它補色左邊或右邊的色彩配合起來，使幻燈片帶有很強烈的視覺反差，給人一種通透感。

(4)互補設計：使用色相環(huán)上相反的顏色，對比較強烈，通常用于背景和文字之間，如“藍底黃字”等。

(5)單色設計：把一個顏色和它所有的明、暗色配合起來，使幻燈片協(xié)調、安靜，可用于背景和文字的顏色搭配。

(6)中性設計：加入一個顏色的補色或黑色，使它色彩消失或中性化，使幻燈片柔和，常用于背景圖片。

(7)分裂補色：設計把一個顏色和它補色任一邊的顏色組合起來，視覺反差強、明快，通常用于將幻燈片制作成左右結構或上下結構。

(8)原色設計：把紅、黃、藍色結合起來，顏色非常鮮艷，建議為藍色背景，紅色前景圖和黃色文字。

(9)二次色設計：把綠、紫、橙色結合起來使用，可增加顏色的層次。

(10)三次色三色設計：把三次組合色結合使用，畫面色彩較豐富。5.4.4幻燈片模板

1．應用已有模板創(chuàng)建PPT當需要創(chuàng)建一個新的演示文稿時，可以單擊【Office】按鈕，在下拉菜單中選擇【新建】命令，打開【新建演示文稿】對話框，如圖5-48所示。圖5-48【新建演示文稿】對話框選擇【模板】選項卡中的【已安裝的模板】、【已安裝的主題】和【我的模板】可以應用電腦里已有的模板。此時，開始編輯的演示文稿就會按照事先模板里設定好的背景、字體等規(guī)則進行顯示。

2．保存【我的模板】當遇到好的演示文稿時，希望將其模板保存下來以備下次使用，可以利用【另存為】命令，調用存儲文件的對話框，在【保存類型】處選擇【PowerPoint2007模板】類型(后綴名為.potx)，并存在電腦的默認路徑下。今后就可以在新建演示文稿時在【我的模板】里找到該模板，如圖5-49所示。圖5-49保存【我的模板】

3．從OfficeOnline上下載模板

如果暫時沒有合適的模板可以使用，可以在【新建演示文稿】對話框中選擇【MicrosoftOfficeOnline】，在對話框中的預覽圖中選擇自己想要的樣式進行下載，如圖5-50所示。圖5-50在OfficeOnline上下載模板5.4.5幻燈片母版當需要對已有模板或者主題進行調整或設計新的模板時，就會使用到【幻燈片母版】命令。在【視圖】選項卡中找到【幻燈片母版】按鈕，點擊進入【幻燈片母版】界面，如圖5-43所示。圖5-51【幻燈片母版】界面該界面左側是這個模板的縮略圖，其中第一張縮略圖略大于其他圖，對第一張縮略圖進行背景圖片、字體、字號、顏色等設置會統(tǒng)一應用在下面所有的縮略圖中，下面的不同縮略圖對應代表幻燈片制作時可選擇的不同版式(即版式可以選擇分單欄、雙欄、僅標題等，版式在編輯幻燈片時可在左側縮略圖上右鍵彈出的下拉菜單中選擇更改)。由于實際使用時不同版式也會有設計上的差異，所以也可以在此處針對母版視圖下的各版式進行單獨的設置，以使版式各有不同，滿足使用的具體需要。PowerPoint2007包含三個母版，分別是幻燈片母版、講義母版和備注母版。當需要設置幻燈片風格時，可以在幻燈片母版視圖中進行設置；當需要將演示文稿以講義形式打印輸出時，可以在講義母版中進行設置；當需要在演示文稿中插入備注內容時，則可以在備注母版中進行設置。

1．幻燈片母版幻燈片母版是存儲模板信息的設計模板的一個元素?；脽羝赴嬷械男畔ㄗ中?、占位符大小和位置、背景設計和配色方案。用戶通過更改這些信息，就可以更改整個演示文稿中幻燈片的外觀。在功能區(qū)切換到【視圖】選項卡，在【演示文稿視圖】組中單擊【幻燈片母版】按鈕，就可打開幻燈片母版視圖。

2．講義母版講義母版是為制作講義而準備的，通常需要打印輸出，因此講義母版的設置大多和打印頁面有關。它允許設置一頁講義中包含幾張幻燈片，設置頁眉、頁腳、頁碼等基本信息。在講義母版中插入新的對象或者更改版式時，新的頁面效果不會反映在其他母版視圖中。

3．備注母版?zhèn)渥⒛赴嬷饕脕碓O置幻燈片的備注格式，一般也是用來打印輸出的，所以備注母版的設置大多也和打印頁面有關。切換到【視圖】選項卡，在【演示文稿視圖】組中單擊【備注母版】按鈕，就可打開備注母版視圖。幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，用于設置幻燈片的標題、正文文字等樣式，包括字體、字號、字體顏色、陰影等效果；也可以設置幻燈片的背景、頁眉頁腳等。也就是說，幻燈片母版可以為所有幻燈片設置默認的版式。

4．更改母版版式在PowerPoint2007中創(chuàng)建的演示文稿都帶有默認的版式，這些版式一方面決定了占位符、文本框、圖片、圖表等內容在幻燈片中的位置，另一方面決定了幻燈片中文本的樣式。在幻燈片母版視圖中，用戶就可以按照需要設置母版版式。通過【視圖】→【幻燈片母版】，就可以根據(jù)軟件左方的版式，設置想要的效果。

5．編輯背景圖片一個精美的設計模板少不了背景圖片的修飾，用戶可以根據(jù)實際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動背景圖片。例如希望讓某個藝術圖形(單位名稱或徽標等)出現(xiàn)在每張幻燈片中，只需將該圖形置于幻燈片母版上，此時該對象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，而不必在每張幻燈片中重復添加。操作步驟如下：單擊【視圖】→【幻燈片母版】→【插入】→【圖片/剪貼畫/屏幕截圖/相冊】，添加想要的背景。?選中圖片拖動鼠標，?便可隨意移動圖片位置；若想刪除，只需選中圖片，按【Del】鍵進行刪除。5.4.6版面元素的使用在PowerPoint2007中可以借助幻燈片的版面元素更好的設計演示文稿，如設置頁面以適應編輯與打印需求；使用頁眉和頁腳在幻燈片中顯示必要的信息；使用網格線和標尺定位對象等。

1．設置頁面幻燈片的頁面是指幻燈片的大小、方向以及起始編號。在設計菜單中選擇【頁面設置】，彈出【頁面設置】對話框，如圖5-52所示，對幻燈片的頁面進行設置。圖5-52【頁面設置】對話框

2．設置頁眉和頁腳在幻燈片母版中，預留了日期、頁腳和編號這3種占位符，統(tǒng)稱為頁眉和頁腳。默認情況下，頁眉和頁腳都不顯示，用戶可通過【頁眉和頁腳】對話框使某個或全部頁眉和頁腳顯示出來，還可設置頁腳的內容。在【插入】菜單中選中文本組，單擊【頁眉和頁腳】按鈕，彈出如圖5-53所示的【頁眉和頁腳】對話框，可根據(jù)具體的內容，在該對話框中設置頁眉與頁腳。圖5-53【頁眉和頁腳】對話框

3．使用網格線和標尺在幻燈片中添加多個對象后，可以通過顯示的網格線來移動和調整多個對象之間的相對大小和位置。在功能區(qū)顯示【視圖】選項卡，選中【顯示/隱藏】組中的【網格線】復選框，即可顯示網格。在【視圖】選項卡的【顯示/隱藏】組中選中【標尺】復選框后，幻燈片中將出現(xiàn)標尺?；脽羝械臉顺叻譃樗綐顺吆痛怪睒顺邇煞N。標尺可以讓用戶方便、準確地在幻燈片中放置文本或圖片對象，利用標尺還可以移動和對齊這些對象，以及調整文本中的縮進和制表符，如圖5-54所示。圖5-54網格線和標尺5.4.7案例

實訓內容：為5.2.7節(jié)案例添加背景和交互效果。

實訓效果(如圖5-55～圖5-60所示)：圖5-55幻燈片1圖5-56幻燈片2圖5-57幻燈片3圖5-58幻燈片4圖5-59幻燈片5圖5-60幻燈片6實訓步驟：

(1)打開5.2.7節(jié)案例“小馬過河”。

(2)分別在每一張幻燈片上點右鍵，選擇【設置背景格式】，為每一張幻燈片添加不同的背景。

(3)單擊【插入】→【形狀】→【動作】按鈕，為每一張幻燈片添加一個動作按鈕，并設置第1張～第5張的動作為【跳到下一頁幻燈片】，設置第6張的動作為【結束放映】。

(4)分別為幻燈片的標題與文字添加動畫效果。

(5)制作完成。 5.5放映與打印幻燈片

5.5.1演示文稿的播放選擇菜單欄中的【幻燈片放映】，選擇從頭開始、從當前位置開始、自定義放映。如圖5-61所示。按【F5】從開頭開始放映。按【Shift?+?F5】從當前幻燈片開始放映。圖5-61幻燈片放映單擊功能區(qū)【設置幻燈片放映】按鈕，可設置幻燈片的放映方式，如圖5-62所示。圖5-62幻燈片放映方式5.5.2打印演示文稿在將演示文稿進行打印的時候，可以選擇不同的打印方式。在【Office】按鈕中選擇【打印】，出現(xiàn)【打印】對話框，如圖5-63所示?？梢栽诖藢υ捒蛑性O置打印的范圍以及打印的份數(shù)。同時，還可以選擇打印的內容，可供選擇的有：幻燈片、講義、備注頁和大綱4種。在選擇講義后，還可以在右側選擇每頁打印幾張幻燈片的內容。圖5-63【打印】對話框 5.6綜合實訓

5.6.1綜合實訓1實訓內容：制作詩詞賞析。實訓效果(如圖5-64～圖5-66所示)：圖5-64幻燈片1圖5-65幻燈片2圖5-66幻燈片3實訓步驟：

(1)啟動PowerPoint2007，新建文檔。

(2)設置演示文稿的背景為“imgsnow.jpg”。

(3)在第1張幻燈片上輸入詩詞題目，字體：華文行楷，字形：加粗，字號：88，效果：陰影，顏色：深藍色。然后，輸入詩詞的作者，字體：華文新魏，字形：傾斜，字號：48，顏色：自動，文字右對齊。

(4)按住【Ctrl】鍵單擊標題或副標題可以選中對應的文本框，釋放鼠標，通過拖動文本框邊緣或按鍵盤上的方向鍵進行文本框位置的調整。第1張幻燈片制作結果如圖5-64所示。

(5)按【Ctrl?+?M】插入一張新的空白版式的幻燈片。插入一個垂直方向的文本框，在文框中輸入詩詞具體內容，設置字體顏色：淺黃色。插入圖片“imgpoem.jpg”。制作結果如圖5-65所示。

(6)重復(5)操作，在文本框中輸入詩詞解析內容，設置字體顏色：藍色。制作結果如圖5-66所示。

(7)單擊窗口左下角【幻燈片瀏覽】按鈕，對制作好的演示文稿進行調整。選擇第1張幻燈片，單擊【幻燈片放映】按鈕播放演示文稿。

(8)按【Ctrl?+?S】保存文件，文件名為“詩詞解析”。退出PowerPoint2007。5.6.2綜合實訓2實訓內容：制作“×××電腦公司”宣傳。實訓效果(如圖5-67～圖5-69所示)：圖5-67幻燈片1圖5-68幻燈片2圖5-69幻燈片3實訓步驟：

(1)新建PowerPoint2007文檔。

(2)設置幻燈片的設計模板為“teamwork.pot”，在第1張幻燈片中使用藝術字輸入公司名稱“×××電腦公司”，并且插入圖片“imgCop.gif”。

(3)插入一張新幻燈片，輸入文本“公司部門構成”，使用圖形工具繪制結構圖。

(4)插入一張新幻燈片，插入圖表顯示公司銷售額；然后，插入表格顯示年度的各項增長；最后，插入剪切畫。

(5)保存演示文稿。

(6)放映幻燈片。5.6.3綜合實訓3

實訓內容：制作“××MP4產品展示”。

為了確保整體風格和企業(yè)形象統(tǒng)一，本幻燈片采用母版和模板技術實現(xiàn)。

實訓效果(如圖5-70～圖5-73所示)：圖5-70幻燈片1圖5-71幻燈