私車公用協(xié)議-合同模板

1/8會計實操文庫私車公用協(xié)議-合同模板甲方（公司）：名稱：[公司全稱]法定代表人：[法人姓名]地址：[公司地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（車主）：姓名：[車主姓名]身份證號碼：[身份證號]地址：[家庭住址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方因業(yè)務需要，在一定期間內(nèi)需使用乙方私人車輛用于公務活動，為明確雙方的權利和義務，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、車輛信息乙方同意將其名下的以下車輛提供給甲方用于公務：車輛品牌：[車輛品牌名稱]車輛型號：[具體型號]車牌號：[車牌號]車架號碼：[車架號]發(fā)動機號碼：[發(fā)動機號]車輛購置時間：[購置日期]二、使用期限本協(xié)議的有效期限自[起始日期]起至[結束日期]止。在該期限內(nèi)，甲方有權根據(jù)業(yè)務需求安排乙方車輛用于公務出行，乙方應予以配合。三、使用范圍乙方車輛僅限于甲方公司業(yè)務范圍內(nèi)的公務活動使用，包括但不限于員工出差、接送客戶、外出辦公事、項目現(xiàn)場勘查等與甲方業(yè)務直接相關的事項。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將車輛用于其他私人用途或與甲方業(yè)務無關的活動。四、費用及結算1.甲方按照以下方式向乙方支付車輛使用費用：油費：甲方根據(jù)乙方車輛實際用于公務的行駛里程，按照[當?shù)噩F(xiàn)行油價]元/升的標準，結合車輛實際油耗（以車輛使用手冊或實際測試為準，每百公里油耗[X]升），核算油費并定期支付給乙方。乙方應在每次公務出行結束后，如實記錄行駛里程、起始地點、油耗等信息，并提供相應的加油發(fā)票作為報銷憑證。過路費、停車費：乙方在公務活動中實際發(fā)生的過路費、停車費，憑有效票據(jù)由甲方據(jù)實報銷。車輛損耗補貼：考慮到車輛的正常磨損，甲方每月向乙方支付車輛損耗補貼[具體金額]元。2.結算周期：甲方每月[結算日期]對乙方上月的車輛使用費用進行結算，乙方應在結算日前向甲方提交完整的費用報銷憑證，經(jīng)甲方審核無誤后，將費用支付至乙方指定的銀行賬戶。五、車輛維護與保養(yǎng)1.日常維護：乙方負責車輛的日常維護，包括但不限于定期檢查車輛的機油、剎車油、冷卻液、輪胎氣壓等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。如因乙方未履行日常維護義務導致車輛在公務活動中出現(xiàn)故障或事故，乙方應承擔相應責任。2.定期保養(yǎng)：車輛每行駛[保養(yǎng)里程間隔]公里或達到一定時間間隔（以先到者為準），乙方應按照車輛制造商的要求進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)費用由甲方承擔。乙方應提前通知甲方，并在甲方認可的正規(guī)汽車維修廠進行保養(yǎng)，保養(yǎng)后向甲方提供保養(yǎng)清單及發(fā)票作為費用報銷憑證。六、保險與事故處理1.保險：乙方應確保車輛已購買交強險、第三者責任險（保額不低于[保險金額要求]萬元）以及其他必要的商業(yè)保險，保險費用由乙方自行承擔。在協(xié)議有效期內(nèi)，如因保險到期需要續(xù)保，乙方應及時辦理續(xù)保手續(xù)，確保保險持續(xù)有效。2.事故處理：若車輛在公務活動中發(fā)生交通事故，乙方應立即通知甲方，并按照交通管理部門的要求進行處理。如事故責任屬于乙方，乙方應承擔相應的法律責任及保險公司賠付后的剩余損失；如事故責任屬于第三方，乙方應協(xié)助甲方及保險公司向第三方索賠，甲方應配合提供必要的證明材料。因事故導致車輛停運期間，甲方不再支付車輛損耗補貼，但對于乙方為處理事故而實際發(fā)生的合理費用，如拖車費、鑒定費等，憑有效票據(jù)由甲方予以報銷。七、雙方權利與義務1.甲方權利與義務：有權根據(jù)業(yè)務需要合理安排乙方車輛的使用時間、行程及任務。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付車輛使用費用。對乙方車輛在公務活動中的使用情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違規(guī)使用車輛或提供虛假報銷憑證等行為，有權要求乙方改正，并視情節(jié)輕重扣除部分或全部車輛使用費用，直至解除本協(xié)議。在乙方車輛進行保養(yǎng)或維修期間，如業(yè)務急需，應盡力協(xié)調其他交通工具供員工使用。2.乙方權利與義務：按照本協(xié)議約定獲取車輛使用費用及相關補貼。在協(xié)議有效期內(nèi)，確保車輛隨時可供甲方使用，除因不可抗力或車輛維修保養(yǎng)等正當理由外，不得無故拒絕甲方的用車需求。遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛及乘車人員的人身安全。因乙方違章駕駛導致的罰款、扣分等法律后果由乙方自行承擔，如因此給甲方造成損失的，乙方應予以賠償。未經(jīng)甲方書面同意，不得私自將車輛轉借、出租給第三方使用。八、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付車輛使用費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[違約金比例]%向乙方支付違約金。逾期超過[違約期限]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已產(chǎn)生的全部費用及相應違約金。2.若乙方違反本協(xié)議約定的任何條款，如違規(guī)使用車輛、未及時進行車輛維護保養(yǎng)、提供虛假報銷憑證等，甲方有權要求乙方立即改正，并根據(jù)情節(jié)輕重扣除部分或全部車輛使用費用。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，乙方應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。九、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議后方可生效。在協(xié)議變更或補充未生效之前，原協(xié)議仍然有效。2.在協(xié)議有效期內(nèi)，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素，導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方應協(xié)商一致，可對本協(xié)議進行變更或解除。因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素造成的損失，由雙方按照公平原則分擔。3.如一方違反本協(xié)議約定，另一方有權解除本協(xié)議，并要求違約方按照本協(xié)議約定承擔相應的違約責任。十、爭議解決1.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議約定的其他義務。十一、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具