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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目三活動(dòng)策劃前期繞不開的五項(xiàng)工作

案例指引一次有意義的調(diào)研:提升觀眾數(shù)據(jù)深層轉(zhuǎn)化能力利于展覽內(nèi)容優(yōu)化問題思考1.上述展覽活動(dòng)如何獲取調(diào)研數(shù)據(jù)的?導(dǎo)圖指引2.這種調(diào)研方法有意義嗎?它是圍繞什么內(nèi)容展開調(diào)研工作的?

項(xiàng)目三

任務(wù)一

活動(dòng)調(diào)研

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解活動(dòng)的需求;明確調(diào)研的目標(biāo);掌握活動(dòng)調(diào)研的基本程序和流程;了解活動(dòng)調(diào)研的基本內(nèi)容;熟悉調(diào)研問卷的基本方法;熟悉調(diào)研報(bào)告的結(jié)構(gòu)內(nèi)容。學(xué)會(huì)具體分析項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境的要素條件;掌握活動(dòng)SWOT分析技能;能根據(jù)活動(dòng)策劃要求撰寫符合要求的可行性分析報(bào)告。思政目標(biāo)養(yǎng)成認(rèn)真、細(xì)致、求實(shí)的工作態(tài)度和作風(fēng);具有遵守行業(yè)法律法規(guī)的思維習(xí)慣;養(yǎng)成防患于未然的意識(shí)和自覺性。活動(dòng)調(diào)研的概念與意義01活動(dòng)需求分研02調(diào)研的基本程序03任務(wù)一活動(dòng)調(diào)研撰寫調(diào)研報(bào)告04知識(shí)補(bǔ)給站任務(wù)實(shí)施活動(dòng)調(diào)研是一種有計(jì)劃、有組織的策劃活動(dòng),必須遵照一定的工作程序,具體包括5個(gè)階段:

業(yè)務(wù)流程(一)概念活動(dòng)調(diào)研,是指活動(dòng)主辦單位或?qū)I(yè)活動(dòng)公司運(yùn)用科學(xué)的方法,有目的、有計(jì)劃、有步驟、系統(tǒng)地設(shè)計(jì)、搜集、整理和分析相關(guān)資料,掌握活動(dòng)市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì),為活動(dòng)管理者的經(jīng)營(yíng)決策提供必要依據(jù)的過程?;顒?dòng)調(diào)研是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,在實(shí)施過程中及時(shí)反饋信息,為進(jìn)一步調(diào)整和修改決策方案提供新的依據(jù)。(二)意義活動(dòng)策劃要做出正確的決策,就必須通過市場(chǎng)調(diào)研,準(zhǔn)確及時(shí)地掌握市場(chǎng)情況,使市場(chǎng)決策建立在堅(jiān)實(shí)可靠的基礎(chǔ)之上,減少不確定性因素,降低活動(dòng)策劃的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過活動(dòng)調(diào)研,能進(jìn)一步研究形成這些市場(chǎng)需求的深層原因,從而有助于主辦方開展市場(chǎng)預(yù)測(cè),制訂針對(duì)性的營(yíng)銷策略和運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略,提高活動(dòng)管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。一、活動(dòng)調(diào)研的概念與意義眾多專業(yè)活動(dòng)公司已經(jīng)認(rèn)識(shí)到通過調(diào)研來準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)潛在客戶的需求、要求和期待的價(jià)值,知道需要調(diào)研什么比市場(chǎng)調(diào)研本身更重要。我們以需求調(diào)研為范疇中心,從主辦方的角度,從一個(gè)大概念范疇來解讀活動(dòng)項(xiàng)目的調(diào)研。需求分析直接關(guān)系到最終活動(dòng)的成型,因此,從需求分析開始貫穿整個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目始終,力圖實(shí)現(xiàn)活動(dòng)最終效果同活動(dòng)對(duì)象需求分析。二、活動(dòng)需求調(diào)研第一步識(shí)別需求活動(dòng)功能需求(做什么)、活動(dòng)性能需求(要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn))、活動(dòng)環(huán)境需求(有什么硬件措施和軟件措施)等從宏觀和微觀角度,包括:國(guó)際和地區(qū)的需求分析社會(huì)需求分析市場(chǎng)需求分析企業(yè)(主辦單位)自身的需求分析項(xiàng)目實(shí)施階段的需求分析第二步歸納綜合篩選活動(dòng)參與者的有效需求,最后綜合整理成系統(tǒng)的解決方案第三步評(píng)審審核并評(píng)價(jià)參與者的需求,通過即可進(jìn)行下一階段的工作,否則重新再進(jìn)行需求分析直到確定最終的需求(一)需求分析分幾步是什么具體內(nèi)容需求分析的范圍活動(dòng)需求分析三步法活動(dòng)調(diào)研主要圍繞四個(gè)方面開展工作:活動(dòng)市場(chǎng)環(huán)境活動(dòng)參與者同類活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手營(yíng)銷活動(dòng)

市場(chǎng)環(huán)境是指給活動(dòng)主辦機(jī)構(gòu)帶來機(jī)會(huì)和威脅的主要外部力量,宏觀環(huán)境因素主要由政治法律環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、科學(xué)技術(shù)環(huán)境和自然環(huán)境5大環(huán)境要素構(gòu)成,這些因素對(duì)于主辦機(jī)構(gòu)來說是無法控制的。1.市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研(二)活動(dòng)調(diào)研的內(nèi)容這部分是調(diào)研的核心內(nèi)容,其最終目的是分析在一定時(shí)期內(nèi)、一定價(jià)格水平上,目標(biāo)受眾中愿意并能夠參與活動(dòng)的人數(shù)及消費(fèi)潛力。活動(dòng)市場(chǎng)需求是決定活動(dòng)市場(chǎng)購(gòu)買力和市場(chǎng)規(guī)模大小的主要因素。針對(duì)活動(dòng)參與者所進(jìn)行的需求調(diào)查是需求調(diào)研中最基本的部分。如下表所示。2.市場(chǎng)需求調(diào)研1)調(diào)研市場(chǎng)需求2)參與者(消費(fèi)者)調(diào)研?市場(chǎng)的特點(diǎn)?市場(chǎng)的潛力?市場(chǎng)份額?市場(chǎng)壁壘?經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)?人口特征?消費(fèi)數(shù)量與消費(fèi)構(gòu)成(即調(diào)查現(xiàn)實(shí)與潛在的活動(dòng)參與者數(shù)量,包括參與者國(guó)籍、年齡、性別、職業(yè)、入境方式以及地區(qū)分布、民族特征等,參與者消費(fèi)水平和參與時(shí)間的長(zhǎng)短。)?參與者對(duì)活動(dòng)質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面要求和意見?參與者動(dòng)機(jī)等表市場(chǎng)需求調(diào)研內(nèi)容(二)活動(dòng)調(diào)研的內(nèi)容3.同類活動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研

同類活動(dòng)調(diào)研同類活動(dòng)的數(shù)量和區(qū)域分布狀況;同類活動(dòng)特別是活動(dòng)的基本信息,如活動(dòng)定位、主辦機(jī)構(gòu)、舉辦時(shí)間、舉辦頻率、舉辦地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、參與人員數(shù)量、分布及結(jié)構(gòu)等;同類活動(dòng)的結(jié)構(gòu),主要表現(xiàn)活動(dòng)主題、活動(dòng)范圍、參與人員的結(jié)構(gòu);同主題品牌活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn);同類活動(dòng)之間的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)者數(shù)量和實(shí)力,即調(diào)查特定區(qū)域內(nèi)同類活動(dòng)主辦機(jī)構(gòu)的數(shù)量與實(shí)力;競(jìng)爭(zhēng)者市場(chǎng)占有率,調(diào)查各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的銷售額占該地區(qū)產(chǎn)品總銷售額的比例;競(jìng)爭(zhēng)者市場(chǎng)策略和手段;競(jìng)爭(zhēng)者的市場(chǎng)營(yíng)銷組合及廣告策略;競(jìng)爭(zhēng)者的銷售組織形式及其規(guī)模與力量。(二)活動(dòng)調(diào)研的內(nèi)容產(chǎn)品銷售調(diào)研:銷售模式、銷售形態(tài)、銷售渠道;產(chǎn)品服務(wù)調(diào)研:歷屆舉辦活動(dòng)的基本情況、參與者對(duì)活動(dòng)的評(píng)價(jià)、該活動(dòng)的市場(chǎng)占有率;價(jià)格調(diào)查:綜合分析需求、成本和競(jìng)爭(zhēng)等多種因素,調(diào)查活動(dòng)應(yīng)該制定一個(gè)什么樣的價(jià)格才能保證與競(jìng)爭(zhēng)者競(jìng)爭(zhēng);活動(dòng)產(chǎn)品價(jià)格的供給彈性和需求彈性;運(yùn)用價(jià)格變動(dòng)促進(jìn)銷售的情況。4.營(yíng)銷調(diào)研活動(dòng)調(diào)研是一種有計(jì)劃、有組織的策劃活動(dòng),必須遵照一定的工作程序。(一)選擇調(diào)研專題項(xiàng)目調(diào)研的問題很多,在組織每次項(xiàng)目調(diào)研時(shí)應(yīng)找出關(guān)鍵性的問題,確定調(diào)研的專題。選題應(yīng)明確具體、適當(dāng),不可太寬泛或太窄。(二)確定調(diào)研目標(biāo)在確定調(diào)研目標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)努力使問題定量化,提出明確具體的數(shù)量目標(biāo)。(三)制訂調(diào)研計(jì)劃需要確定計(jì)劃內(nèi)容和選擇調(diào)研方法(四)實(shí)施調(diào)研計(jì)劃這一階段主要進(jìn)行數(shù)據(jù)資料的收集、加工處理和分析。注意資料信息要有價(jià)值,防止失真;分析處理信息資料做到科學(xué)、客觀,可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件處理數(shù)據(jù)。(五)編制調(diào)研報(bào)告最后,將調(diào)研數(shù)據(jù)分析結(jié)果以書面化的形式,對(duì)整個(gè)調(diào)研工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告。三、調(diào)研的基本程序選擇調(diào)研專題制訂調(diào)研計(jì)劃確定調(diào)研目標(biāo)實(shí)施調(diào)研計(jì)劃編制調(diào)研報(bào)告熟悉調(diào)研的基本程序三、調(diào)研的基本程序圖

調(diào)研計(jì)劃常見工作內(nèi)容1.計(jì)劃內(nèi)容制訂調(diào)研計(jì)劃,主要從資料來源、調(diào)研方法、費(fèi)用預(yù)算等方面著手,如圖。要注意,調(diào)研計(jì)劃是基本的調(diào)研框架設(shè)計(jì),而調(diào)研方案則具有詳細(xì)的內(nèi)容,步驟清晰,便于具體實(shí)施。三、調(diào)研的基本程序2.選擇調(diào)研方法在實(shí)際調(diào)研中,選取調(diào)研方法要根據(jù)實(shí)際需要,可以一種或多種方法組合應(yīng)用。如:A.詢問法。有效電話調(diào)查就是一種口頭問詢法,可以在短時(shí)間內(nèi)接觸被調(diào)查者,獲得真實(shí)資料,但對(duì)調(diào)研人員的要求很高,要有專業(yè)知識(shí)、調(diào)研經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變及溝通能力等。B.問卷調(diào)查法。實(shí)地調(diào)查中,以問卷釆用最廣。當(dāng)前,眾多在線調(diào)研APP及H5網(wǎng)頁直達(dá)用戶終端,操作便捷高效,自由控制回收樣本數(shù)量,并提供專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。電話調(diào)查法技巧盡可能找到具體負(fù)責(zé)某一問題的人,精心設(shè)計(jì)問尤其是開場(chǎng)白,努力降低電話訪問的被拒絕率。打電話之前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備,包括熟悉調(diào)研問題、學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)、了解受話人職務(wù)及性格等。把握好打電話的時(shí)間,一般上午9:30?11:30,下午2:30?4:30,以及晚上7;30?9:30??刂圃L問內(nèi)容,力求做到簡(jiǎn)短、實(shí)用,做好電話訪問記錄。制作調(diào)查問卷應(yīng)注意些什么設(shè)計(jì)的題目都和調(diào)查目的相符合;問卷簡(jiǎn)短,長(zhǎng)度滿足獲得重要資料即可;題目的設(shè)計(jì)要由一般至特殊,具有邏輯性;指導(dǎo)語或填寫說明要清楚,沒有歧義;編排格式要清楚,指示符號(hào)要明確。

四、撰寫活動(dòng)調(diào)研報(bào)告將調(diào)研數(shù)據(jù)分析結(jié)果以書面化的形式,對(duì)整個(gè)調(diào)研工作進(jìn)行總結(jié),形成報(bào)告。調(diào)研報(bào)告通常用文字、圖表形式編寫成簡(jiǎn)明扼要的文件,有兩種寫作形式。四、撰寫活動(dòng)調(diào)研報(bào)告編制調(diào)研報(bào)告應(yīng)以使用者的需求為導(dǎo)向,體現(xiàn)使用者的價(jià)值訴求。一份完整的活動(dòng)調(diào)研報(bào)告應(yīng)體現(xiàn)完整性、準(zhǔn)確性和可行性,主要內(nèi)容結(jié)構(gòu)見表。資源1行業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研方案資源3XX市旅游資源盤活調(diào)研提綱資源2涼茶市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃書引申資源引申資源請(qǐng)列出本節(jié)任務(wù)中的二維碼文件名稱即可項(xiàng)目三

任務(wù)二

活動(dòng)立項(xiàng)與可行性分析學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解活動(dòng)立項(xiàng)策劃的流程;理解活動(dòng)項(xiàng)目可行性分析在項(xiàng)目立項(xiàng)過程中的重要作用;識(shí)別活動(dòng)舉辦的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅(SWOT);了解活動(dòng)資源配置內(nèi)容。能夠針對(duì)不同的調(diào)研目的設(shè)計(jì)出有效的調(diào)查問卷;能夠制定分工明確、切實(shí)可行的調(diào)研計(jì)劃;分析問卷并能夠利用常用軟件制作各種統(tǒng)計(jì)圖表;學(xué)會(huì)撰寫活動(dòng)調(diào)研報(bào)告,并相應(yīng)提出新的行動(dòng)措施。思政目標(biāo)養(yǎng)成求真務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取的作風(fēng);了解并遵守活動(dòng)行業(yè)法律法規(guī);進(jìn)一步深刻認(rèn)識(shí)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,提升遵紀(jì)守法的個(gè)人綜合素養(yǎng)?;顒?dòng)可行性分析01編制可行性研究報(bào)告02活動(dòng)立項(xiàng)策劃03任務(wù)二活動(dòng)立項(xiàng)與可行性分析任務(wù)實(shí)施學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解活動(dòng)立項(xiàng)策劃的流程;理解活動(dòng)項(xiàng)目可行性分析在項(xiàng)目立項(xiàng)過程的重要作用;識(shí)別活動(dòng)舉辦的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅(SWOT);了解活動(dòng)資源配置內(nèi)容。學(xué)會(huì)具體分析項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境要素條件;掌握活動(dòng)SWOT分析技能;能根據(jù)活動(dòng)策劃要求,寫出符合要求的可行性分析報(bào)告思政目標(biāo)培養(yǎng)認(rèn)真、細(xì)致、求實(shí)的工作態(tài)度和作風(fēng);具有遵守行業(yè)法律法規(guī)的思維習(xí)慣;培養(yǎng)防患于未然的意識(shí)和自覺性。

業(yè)務(wù)流程一、活動(dòng)可行性分析一個(gè)活動(dòng)是否有必要,首先要進(jìn)行前期的市場(chǎng)調(diào)研和分析,然后要進(jìn)一步考慮活動(dòng)的社會(huì)需求和社會(huì)環(huán)境因素怎樣,主辦單位是否有足夠的能力,有相關(guān)的資源及助力,是否有相關(guān)部門的批準(zhǔn),有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、地點(diǎn)及環(huán)境,有一定的競(jìng)爭(zhēng)能力,有必備的專業(yè)執(zhí)行力等。尤其是一些具有創(chuàng)新精神的活動(dòng),必須了解創(chuàng)新的策劃是否具有可操作性,因?yàn)榛顒?dòng)項(xiàng)目都會(huì)受到成本、地點(diǎn)和安全等因素的影響。所有這些,都是進(jìn)行活動(dòng)可行性分析的要素。項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析04運(yùn)營(yíng)管理分析03項(xiàng)目生命力分析02目標(biāo)市場(chǎng)分析01進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)是理解某一活動(dòng)所在行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),策劃人員根據(jù)現(xiàn)有同類活動(dòng)的定位,確定即將舉辦活動(dòng)的相關(guān)要素。市場(chǎng)環(huán)境分析具體包括以下三方面。宏觀市場(chǎng)環(huán)境宏觀市場(chǎng)環(huán)境包括產(chǎn)業(yè)環(huán)境、人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境和社會(huì)文化環(huán)境。結(jié)合產(chǎn)業(yè)的實(shí)際特征,對(duì)活動(dòng)所面對(duì)的宏觀市場(chǎng)環(huán)境的各個(gè)方面做出準(zhǔn)確的分析,尋找市場(chǎng)機(jī)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,為活動(dòng)立項(xiàng)的最終決策服務(wù)。(一)目標(biāo)市場(chǎng)分析行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境是指直接影響活動(dòng)各種因素,分析行業(yè)環(huán)境,找出最直接、最有威脅的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,明確主辦者在行業(yè)中的市場(chǎng)地位,及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。具體如下表所示。(一)目標(biāo)市場(chǎng)分析市場(chǎng)SWOT評(píng)價(jià)對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目的整體分析和綜合評(píng)估是建立在已經(jīng)掌握了市場(chǎng)環(huán)境內(nèi)外部?jī)?yōu)劣勢(shì)的基礎(chǔ)上,根據(jù)掌握的信息對(duì)未來的環(huán)境變化趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)。最常用的方法是“SWOT”分析法。基于SWOT分析的對(duì)策,為活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理提供了一種戰(zhàn)略分析框架,戰(zhàn)略分析要關(guān)注內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)以及外部的機(jī)會(huì)、威脅,并組合出SO、WO、ST、WT四種戰(zhàn)略,見表。通過這種市場(chǎng)相關(guān)要素的評(píng)價(jià),策劃人員所做的決策才能更合理,并有利于長(zhǎng)期培養(yǎng)一個(gè)活動(dòng)品牌。(一)目標(biāo)市場(chǎng)分析項(xiàng)目是否有發(fā)展空間,就是要分析舉辦該活動(dòng)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。1.項(xiàng)目發(fā)展空間。活動(dòng)項(xiàng)目是否具有競(jìng)爭(zhēng)力,主要反映在活動(dòng)主辦方或主辦企業(yè)的市場(chǎng)占有率、銷售增長(zhǎng)力和獲利能力上。2.項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力。(二)項(xiàng)目生命力分析從計(jì)劃舉辦的活動(dòng)項(xiàng)目本身出發(fā),分析立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、完備和可行。如對(duì)計(jì)劃舉辦活動(dòng)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,對(duì)贊助招商和宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)施時(shí)的互相影響進(jìn)行分析,對(duì)進(jìn)度計(jì)劃中各項(xiàng)工作進(jìn)程安排的合理性、準(zhǔn)確性、配套性、統(tǒng)一性進(jìn)行評(píng)估等。視野窗:活動(dòng)實(shí)施的可行性分析怎樣做(二維碼)(三)運(yùn)營(yíng)管理分析第一步是確認(rèn)此次活動(dòng)是想要盈利,還是保證收支平衡。無論是何種類型的活動(dòng),在草擬預(yù)算管理時(shí)都應(yīng)注意必須顯示預(yù)計(jì)收支,并準(zhǔn)備用活動(dòng)結(jié)束后的資產(chǎn)負(fù)債表來顯示實(shí)際的收支情況。具體包括三方面:成本收支預(yù)算、盈虧平衡分析、現(xiàn)金流控制。具體可參看“中篇項(xiàng)目一任務(wù)五預(yù)算與成本控制”。(四)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析在對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行了各種分析后,即可編制可行性研究報(bào)告??尚行匝芯繄?bào)告主體由以上五大部分內(nèi)容構(gòu)成,見圖。二、編制可行性研究報(bào)告可行性研究報(bào)告是主辦方?jīng)Q策是否要舉辦活動(dòng)的重要依據(jù),這五部分可以根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目的大小和性質(zhì)決定各要素分析的詳略,做到材料真實(shí),分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確無誤。以下兩例分析的要素略有不同,都是圍繞上面結(jié)構(gòu)圖上的要素內(nèi)容展開的,都是可行性分析報(bào)告的框架。舉例1:XX活動(dòng)策劃可行性分析報(bào)告一、活動(dòng)簡(jiǎn)介二、活動(dòng)開展的意義三、可行性分析(一)外部環(huán)境舉辦的時(shí)間以及空間;場(chǎng)地環(huán)境周邊環(huán)境;安全問題;如何面臨其他組織在同一時(shí)間內(nèi)開展的活動(dòng)(競(jìng)爭(zhēng)力、優(yōu)勢(shì));影響的評(píng)估(積極影響、消極影響);自然狀況(比如天氣);預(yù)測(cè)活動(dòng)參與者的響應(yīng)程度;經(jīng)費(fèi)的安排(是否能在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)開展活動(dòng),盡量合理縮減經(jīng)費(fèi))(二)內(nèi)部環(huán)境活動(dòng)前期準(zhǔn)備的時(shí)間安排;經(jīng)費(fèi);組織資源方是否能夠滿足活動(dòng)的開展;承辦方舉辦活動(dòng)的優(yōu)勢(shì);所需道具、設(shè)備、技術(shù)的提供(三)可行性分析結(jié)論可行:不可行:四、應(yīng)急方案(根據(jù)具體活動(dòng)提出具體方案)參加者響應(yīng)問題;場(chǎng)地提供問題;提供及損壞;天氣狀況;設(shè)備故障;觀眾秩序舉例2:可行性研究工作

總論項(xiàng)目背景和發(fā)展?fàn)顩r市場(chǎng)分析和舉辦規(guī)模舉辦條件與活動(dòng)場(chǎng)址選擇環(huán)境保護(hù)和安全保障項(xiàng)目組織管理模式與運(yùn)營(yíng)安排項(xiàng)目營(yíng)銷方案分析活動(dòng)項(xiàng)目投資估算與資金籌措項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策分析十.財(cái)務(wù)效益、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益評(píng)價(jià)活動(dòng)十一.項(xiàng)目可行性研究結(jié)論與建議三、活動(dòng)立項(xiàng)策劃立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息和分析結(jié)論,對(duì)即將舉辦的活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出活動(dòng)的基本框架,提出計(jì)劃舉辦活動(dòng)的初步規(guī)劃內(nèi)容。它側(cè)重于從定性的角度規(guī)劃即將舉辦的活動(dòng),而非詳細(xì)地定量分析活動(dòng)內(nèi)容。視野窗:立項(xiàng)知多少?★立項(xiàng),我國(guó)指的是一般特指大中型建設(shè)項(xiàng)目獲得政府投資計(jì)劃主管機(jī)關(guān)的行政許可后,獲得立項(xiàng)批準(zhǔn)文件,或是經(jīng)投資方?jīng)Q策批準(zhǔn)后,隨之展開項(xiàng)目建設(shè)前期工作?!镎褂[、會(huì)議、節(jié)事等行業(yè)借助“立項(xiàng)”的概念,將主辦方?jīng)Q策之后“上項(xiàng)目”的一系列前期工作,通常稱為“立項(xiàng)”。如新項(xiàng)目的主題創(chuàng)意及其可行性研究經(jīng)主辦方?jīng)Q策批準(zhǔn)或原則同意后,其立項(xiàng)工作就正式開始了。此外,有些工作的開展需要在立項(xiàng)策劃方案之前就確定好的,如提前一年洽商展館租賃,提前預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地、商請(qǐng)合作伙伴、申請(qǐng)冠名“中國(guó)國(guó)際”等,以便于保證順利實(shí)施工作方案。

活動(dòng)立項(xiàng)策劃的工作主要是在綜合考慮市場(chǎng)環(huán)境、本地優(yōu)勢(shì)資源和競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上,提出有創(chuàng)意的項(xiàng)目,定位就是在分析目標(biāo)市場(chǎng)和消費(fèi)市場(chǎng)后做出的策劃。(一)定位立項(xiàng)策劃1.明確這個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目是否做。2.進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。3.提煉主題,進(jìn)行個(gè)人創(chuàng)意和群體創(chuàng)意。4.進(jìn)行科學(xué)的方案論證。(二)考慮立項(xiàng)策劃的內(nèi)容三、

活動(dòng)立項(xiàng)策劃(三)熟悉立項(xiàng)策劃基本流程

一般來說,活動(dòng)立項(xiàng)策劃工作整體上經(jīng)歷以下幾個(gè)階段,見表。一般活動(dòng)立項(xiàng)策劃書的基本框架內(nèi)容包括:(四)撰寫立項(xiàng)策劃書/方案三、活動(dòng)立項(xiàng)策劃資源1可行性分析一定要做嗎?資源3創(chuàng)辦展會(huì)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告資源2舉辦某大型活動(dòng)策劃流程(標(biāo)準(zhǔn)及節(jié)點(diǎn))引申資源資源4活動(dòng)策劃實(shí)施的可行性分析工作內(nèi)容資源5動(dòng)漫活動(dòng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告

項(xiàng)目三

任務(wù)三

創(chuàng)意構(gòu)思與策劃

學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解策劃的特性與創(chuàng)意的策略梳理活動(dòng)策劃的流程及任務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)熟悉策劃案的呈現(xiàn)內(nèi)容及過程能夠有效分析梳理客戶需求清單;能夠通過各種方式明確客戶的關(guān)鍵需求點(diǎn);能夠針對(duì)需求清單完成一套完整的策劃案;能夠?qū)⒉邉澃刚故窘o客戶思政目標(biāo)鍛煉學(xué)生邏輯思維,加強(qiáng)換位思考的能力培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神和全局意識(shí)提升活動(dòng)領(lǐng)域的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)策劃的特性01創(chuàng)意的策略02策劃主題04任務(wù)一創(chuàng)意構(gòu)思與策劃解讀需求03知識(shí)補(bǔ)給站任務(wù)實(shí)施創(chuàng)意環(huán)節(jié)05方案呈現(xiàn)06方案輸出07任何一項(xiàng)活動(dòng),無論規(guī)模大小、時(shí)間長(zhǎng)短,都需要有創(chuàng)意策劃的過程,形成書面的可實(shí)施方案。策劃方案的過程以流程圖形式呈現(xiàn)為:

業(yè)務(wù)流程(一)信息全面性要想做好一個(gè)活動(dòng)的創(chuàng)意和策劃,滿足客戶需求從而最終可以落實(shí)執(zhí)行產(chǎn)生效益,就要收集和了解大量的背景信息。(二)方案吸引力活動(dòng)最精彩的地方是Live的屬性,就是現(xiàn)場(chǎng)感、體驗(yàn)感。唯有巧妙的創(chuàng)意和設(shè)計(jì),才能最大程度調(diào)動(dòng)嘉賓的“五感”,心靈震顫的瞬間,就產(chǎn)生了活動(dòng)與品牌/產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)。(三)元素關(guān)聯(lián)性以一個(gè)主題線索,一個(gè)文化符號(hào),一個(gè)核心靈魂,去串聯(lián)整個(gè)活動(dòng),讓每個(gè)細(xì)節(jié)都契合主題,傳達(dá)出活動(dòng)背后的品牌文化和內(nèi)涵,從而使活動(dòng)的傳播范圍擴(kuò)大、傳播效果增加。一、策劃的特性1.

客戶信息2.

競(jìng)品信息?客戶企業(yè)文化/銷售及盈利模式等?客戶行業(yè)背景?活動(dòng)項(xiàng)目歷史?活動(dòng)項(xiàng)目需求?客戶喜好?未來潛在需求?客戶競(jìng)品:包括市場(chǎng)占有率、活動(dòng)內(nèi)容特點(diǎn)、對(duì)比分析、可優(yōu)化內(nèi)容等。?同業(yè)競(jìng)品:包括企業(yè)團(tuán)隊(duì)分析、盈利模式分析、特點(diǎn)特長(zhǎng)分析等。備注:客戶信息中,活動(dòng)項(xiàng)目需求有很多方面,比如以客戶為重

(突出客戶的全程感受度)、會(huì)議為重

(廣告新穎抓眼球)、旅游為重

(目的地吸引人)、體驗(yàn)為重

(吃好喝好最重要)、宣傳為重

(媒體與平臺(tái)的推廣運(yùn)用)等1.從受眾的認(rèn)同心理出發(fā)。如認(rèn)同受眾的價(jià)值觀念、利益訴求、文化背景等。2.加入鏈接。鏈接可以是各種主題的內(nèi)容,變成活動(dòng)創(chuàng)意的靈感和方向。如鏈接熱點(diǎn)、鏈接可以聯(lián)系的顯著事件等。3.調(diào)動(dòng)大眾參與的積極性。4.緊密聯(lián)系活動(dòng)的主題和品牌中心進(jìn)行定位。二、創(chuàng)意的策略策劃會(huì)工作程序三、解讀需求(一)深入調(diào)研需求此處所指的調(diào)查研究,和本書中篇項(xiàng)目一任務(wù)一中的調(diào)研專題內(nèi)容有所不同,更聚焦在活動(dòng)需求的了解過程,可以使用調(diào)研的方法,特此說明。需求調(diào)研的過程有:1.確定調(diào)研目的和內(nèi)容2.確定調(diào)研的目標(biāo)群體3.制定及實(shí)施計(jì)劃(二)梳理需求中的痛點(diǎn)客戶的“痛點(diǎn)”,是指客戶的剛性需求,實(shí)際上是客戶最期待、最需要的內(nèi)容,但往往這類需求不會(huì)被體現(xiàn)在我們拿到的需求描述(如招標(biāo)書)中,是我們應(yīng)該通過各種方式了解和挖掘出來的。(三)明確策劃方案要解決的問題四、策劃主題(一)主題是什么主題是一份方案的靈魂,在準(zhǔn)備好所有的信息類資料、明確了客戶痛點(diǎn)以及方案要解決的問題后,非常關(guān)鍵的一步就是要確定方案主題。1.活動(dòng)主題的特征(1)足夠簡(jiǎn)潔、易記易懂、有趣利于接受、便于傳播(2)與客戶需求相關(guān)、與目的地特征相關(guān)、與傳播要點(diǎn)相關(guān),通過一句話來讓客戶知道活動(dòng)是做什么,這才只是第一層需要達(dá)到的效果。(3)副標(biāo)題是可以做補(bǔ)充說明的,如果用戶對(duì)活動(dòng)不夠了解,看到副標(biāo)題就能非常清晰地了解到這是什么樣的活動(dòng),能產(chǎn)生什么樣的價(jià)值。2.活動(dòng)主題相關(guān)要素主題五大相關(guān)要素四、策劃主題(二)確立主題的典型方法:頭腦風(fēng)暴法確定主題的過程,頭腦風(fēng)暴尤其有效,也是最常用的方法。在我們進(jìn)行創(chuàng)意策劃的過程中,需要通過數(shù)次頭腦風(fēng)暴的方式來開放思路、突破局限、尋找共識(shí)。頭腦風(fēng)暴討論結(jié)束之后,可以針對(duì)具體的策劃案要求明確主題,這也將是后續(xù)創(chuàng)意策劃工作的基礎(chǔ)。(三)根據(jù)主題提煉關(guān)鍵詞策劃的主題確定后,我們可以根據(jù)需求拆解的內(nèi)容、對(duì)應(yīng)主題的表述,提煉出若干關(guān)鍵詞,用在后面的主線編織、亮點(diǎn)闡述、特色效果等部分的核心元素使用。五、創(chuàng)意環(huán)節(jié)(一)明確主線依據(jù)上述解讀需求、提煉主題等幾個(gè)階段的內(nèi)容信息,接下來就是串聯(lián)方案主線,即完成方案的“故事大綱”。任何一個(gè)吸引人的方案,都要有形象生動(dòng)的故事特性,或者說是方案的“沉浸式體驗(yàn)感”。(二)提煉亮點(diǎn)亮點(diǎn)就是方案中可以讓客戶關(guān)注的內(nèi)容,就是可以解決客戶痛點(diǎn)的鑰匙,是客戶有興趣但不清晰的內(nèi)容。(三)流程設(shè)計(jì)流程就是策劃案的邏輯線,策劃案都有主題,圍繞主題會(huì)提出一系列的創(chuàng)意、想法和規(guī)劃,就必然會(huì)涉及到流程的設(shè)計(jì)。(四)視覺設(shè)計(jì)視覺設(shè)計(jì)部分是一份策劃案的呈現(xiàn)關(guān)鍵,主要包括主K設(shè)計(jì)(即活動(dòng)的主體對(duì)外展示形象)、延展物設(shè)計(jì)(包括活動(dòng)物資、展示物品、指示系列、產(chǎn)品宣傳、品牌等)、舞臺(tái)及場(chǎng)地規(guī)劃包裝設(shè)計(jì)等。如果一份策劃案都是純粹文字的介紹,對(duì)于企業(yè)類活動(dòng)的吸引力會(huì)偏低,客戶希望看到眼前一亮的內(nèi)容。六、方案輸出(一)策劃方案的結(jié)構(gòu)類型策劃案中常用的邏輯結(jié)構(gòu),可以參考如下四種:1.W-W-H結(jié)構(gòu)(What-Why-How),即結(jié)論——分析——事實(shí)的結(jié)構(gòu)2.PREP結(jié)構(gòu):立場(chǎng)——理由——實(shí)例——立場(chǎng)3.時(shí)間軸結(jié)構(gòu)(Timeline):過去——現(xiàn)在——將來4.SCQA模型結(jié)構(gòu):情景——沖突——疑問——回答六、方案輸出(二)策劃方案的寫作步驟一般來說,策劃方案有5個(gè)寫作步驟,如下圖所示:六、方案輸出(二)策劃方案的寫作步驟在第5個(gè)步驟合方案時(shí),注意策劃案的制作過程,一般會(huì)分工完成幾個(gè)部分:框架和主線、相關(guān)數(shù)據(jù)表格、詳細(xì)背景信息、圖片、設(shè)計(jì)方案等,一般會(huì)由不同的團(tuán)隊(duì)成員跟進(jìn)的。最后一步是整合方案并最終調(diào)整完畢。整合的過程,是要重新理順邏輯,查找前后篇章中的矛盾之處,消除多人參與的痕跡,將整個(gè)策劃案理順為一個(gè)完整、順暢、和諧的方案。通常進(jìn)行自查的點(diǎn)如下表所示。六、方案輸出(三)策劃方案的結(jié)構(gòu)內(nèi)容?摘要——策劃目的以及對(duì)策劃內(nèi)容的簡(jiǎn)要說明;?目錄——單獨(dú)一頁;?前言——說明策劃背景及任務(wù);?策劃內(nèi)容的詳細(xì)分析——市場(chǎng)需求分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析及對(duì)策等;?策劃實(shí)施步驟及具體分工——包括時(shí)間、人員、形式或儀式、執(zhí)行流程、物料、宣傳、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)及操作要求等;現(xiàn)場(chǎng)效果圖(包括3D會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、活動(dòng)VI、平面布局等);?目標(biāo)預(yù)測(cè)——策劃的期望效果與預(yù)測(cè)效果;?重點(diǎn)提示——策劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以及策劃實(shí)施中應(yīng)注意的事項(xiàng)。七、方案呈現(xiàn)方案呈現(xiàn),也叫提案/述標(biāo),就是活動(dòng)創(chuàng)意方要向客戶做有關(guān)活動(dòng)企劃、創(chuàng)意構(gòu)想、調(diào)查結(jié)果等的報(bào)告,以求贏得客戶的贊賞和支持。這個(gè)步驟因客戶、項(xiàng)目而異,一種是只需要提交方案、客戶自行審閱、然后如有需要會(huì)要求補(bǔ)充資料(書面形式);另外一種就是現(xiàn)場(chǎng)給客戶講述方案,呈現(xiàn)方案,即“現(xiàn)場(chǎng)述標(biāo)”。資源1創(chuàng)意策劃效果評(píng)估表資源3NISSAN陽光上市發(fā)布會(huì)方案資源2每個(gè)體驗(yàn)活動(dòng)設(shè)計(jì)師應(yīng)該知道的7件事引申資源資源1抓“省內(nèi)游”消費(fèi)市場(chǎng)“湖南人游長(zhǎng)沙”主題活動(dòng)受歡迎資源3掌握這7張活動(dòng)思維導(dǎo)圖,掌握活動(dòng)策劃99%知識(shí)點(diǎn)資源22022西瓜PLAY好奇心嘉年華項(xiàng)目三任務(wù)四構(gòu)思活動(dòng)標(biāo)識(shí)活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)定義01活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)的范圍和特點(diǎn)02構(gòu)思活動(dòng)標(biāo)識(shí)03設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)標(biāo)識(shí)04知識(shí)補(bǔ)給站任務(wù)實(shí)施任務(wù)四

構(gòu)思活動(dòng)標(biāo)識(shí)學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解活動(dòng)標(biāo)識(shí)的概念;理解活動(dòng)標(biāo)識(shí)的組成;學(xué)習(xí)活動(dòng)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)流程。具備標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的初步思維;能夠針對(duì)不同活動(dòng)初步設(shè)計(jì)活動(dòng)標(biāo)識(shí)。思政目標(biāo)高審美綜合能力,樹立正確的價(jià)值觀;努力養(yǎng)成文化認(rèn)同與文化自信。

標(biāo)識(shí)不僅僅是一個(gè)商標(biāo),更是一場(chǎng)活動(dòng)中心思想最直接的展示?;顒?dòng)中的視覺形象設(shè)計(jì)直接關(guān)系到活動(dòng)的宣傳形象,也是活動(dòng)整體的品質(zhì)和活動(dòng)主辦方的實(shí)力體現(xiàn)流程如下:

業(yè)務(wù)流程

一、活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)定義

1.標(biāo)識(shí)

標(biāo)識(shí)亦可稱作為標(biāo)志,是用來識(shí)別的符號(hào),本質(zhì)上是一種圖像元素。如原始部落的圖騰、古代軍隊(duì)的旗幟、現(xiàn)代企業(yè)的商標(biāo)等?;顒?dòng)標(biāo)識(shí)是舉辦活動(dòng)的整體形象標(biāo)志,定位了整個(gè)活動(dòng)的風(fēng)格基調(diào),有其獨(dú)特的文化屬性及指示性價(jià)值,應(yīng)受到活動(dòng)主辦方的高度重視。

2.標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)

標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)可以是實(shí)用物或圖形藝術(shù),它與其他圖形藝術(shù)表現(xiàn)手段既有相同之處又有自己的藝術(shù)規(guī)律。例如在公關(guān)活動(dòng)設(shè)計(jì)中,策劃初期和中期的方案最好能提供:主背景畫面、簽到畫面、舞美設(shè)計(jì)、平面布置圖等設(shè)計(jì);后期增加提供:全景布置圖、邀請(qǐng)函、拱門、企業(yè)宣傳背景、燈柱旗、堆頭設(shè)計(jì)、包柱背景、鐵馬背景、抽獎(jiǎng)券、工作證、臂貼、禮品袋、紀(jì)念品(恤等)、啟動(dòng)臺(tái)等。特裝的設(shè)計(jì)按需而做?;顒?dòng)的標(biāo)識(shí)以一場(chǎng)活動(dòng)的活動(dòng)徽章、吉祥物、標(biāo)識(shí)為主,同時(shí)也涵蓋了與之相關(guān)的海報(bào)、配套字體、宣傳視頻、配套的設(shè)計(jì)應(yīng)用。標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的難度比其他任何圖形藝術(shù)設(shè)計(jì)都要大得多。衡量一場(chǎng)活動(dòng)的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)是否成功,基本標(biāo)準(zhǔn)就是看其是否體現(xiàn)了該場(chǎng)活動(dòng)最主要的含義與基調(diào)。從這個(gè)意義上說,一切標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)都應(yīng)該從活動(dòng)內(nèi)容出發(fā),圍繞主題和立意進(jìn)行構(gòu)思。二、活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)的范圍和特點(diǎn)會(huì)徽是將文字、圖案、色彩構(gòu)圖等多元素結(jié)合的典型標(biāo)識(shí),在重大活動(dòng)(如體育盛事、重要會(huì)議等)舉辦時(shí)均會(huì)發(fā)布會(huì)徽設(shè)計(jì)。一般而言,會(huì)徽在設(shè)計(jì)上可以體現(xiàn)活動(dòng)的主旨、舉辦地、舉辦時(shí)間、舉辦國(guó)(地區(qū)、單位)等。例如奧運(yùn)會(huì)會(huì)徽是每一屆奧運(yùn)會(huì)的圖騰,它向全世界展示了主辦國(guó)家及城市對(duì)于奧林匹克精神的理解,如圖所示。(一)會(huì)徽二、活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)的范圍和特點(diǎn)(二)吉祥物吉祥物是一種擬人化的視覺形象。許多企業(yè)或活動(dòng)往往會(huì)以某種特有的、可提升品牌辨識(shí)度的視覺形象作為自身的吉祥物,或者是面向特定活動(dòng)設(shè)計(jì)的吉祥物。圖為2022年冬奧會(huì)吉祥物———冰墩墩和雪容融,二、活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)的范圍和特點(diǎn)(三)VI視覺識(shí)別系統(tǒng)VI(VisualIdentity),即視覺識(shí)別系統(tǒng),在其中可以體現(xiàn)會(huì)徽及l(fā)ogo的規(guī)范應(yīng)用。VI設(shè)計(jì)一般包括基礎(chǔ)部分和應(yīng)用部分兩大內(nèi)容。★基本要素系統(tǒng):如企業(yè)名稱、企業(yè)標(biāo)志、企業(yè)造型、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色、印刷字體、象征圖案、宣傳口號(hào)等?!飸?yīng)用系統(tǒng)(即logo延展設(shè)計(jì)):產(chǎn)品造型、辦公用品、企業(yè)環(huán)境、交通工具、服裝服飾、廣告媒體、招牌、路牌、包裝系統(tǒng)、公務(wù)禮品、陳列展示以及印刷出版物等。應(yīng)用系統(tǒng)部分涉及類別廣,要考慮到實(shí)際應(yīng)用的問題。VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)常被用于品牌建設(shè)中,可以將抽象的品牌文化、經(jīng)營(yíng)理念、服務(wù)宗旨等內(nèi)容形象化、具體化,在活動(dòng)中將其視為“看得見、摸得著”的視覺形象表達(dá),賦予品牌直觀性和感染力?;顒?dòng)主辦方可以采用己方設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行制作,也可以找供專業(yè)服務(wù)商做品牌全案,其中包括VI制作。圖四為2022年北京冬奧會(huì)VI設(shè)計(jì)系統(tǒng)中的室外地圖索引標(biāo)牌的設(shè)計(jì)圖,圖五為園區(qū)指引標(biāo)識(shí)的實(shí)景圖。二、活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)的范圍和特點(diǎn)(四)UIUI(UserInertface)的簡(jiǎn)稱,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的盛行,人們大量的活動(dòng)從以往的人與人的互動(dòng)轉(zhuǎn)為了人與機(jī)的交互,硬件和軟件技術(shù)的提升使得大量互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品誕生。目前UI設(shè)計(jì)泛指互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品操作界面的設(shè)計(jì)。圖六是屈臣氏種草社小程序的UI設(shè)計(jì)。二、活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)的范圍和特點(diǎn)(五)KV

品牌主視覺是KeyVision或KeyVisual(主視覺、宣傳畫、關(guān)鍵影像),它是通過媒體對(duì)受眾進(jìn)行傳播品牌或產(chǎn)品核心價(jià)值的一種核心視覺設(shè)計(jì)作品,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的一個(gè)品牌、一款產(chǎn)品的概念定義,通過視覺畫面塑造和傳達(dá)一個(gè)整體概念,本質(zhì)是把品牌核心價(jià)值視覺化。如場(chǎng)館布置、開幕式背景等。

主視覺和海報(bào)的區(qū)別在于,可以將海報(bào)理解為從主視覺中延展出來的分支畫面,如下圖。二、活動(dòng)標(biāo)識(shí)與設(shè)計(jì)的范圍和特點(diǎn)三、構(gòu)思活動(dòng)標(biāo)識(shí)(一)調(diào)研分析

標(biāo)識(shí)不僅僅是一個(gè)圖形或者文字的組合,它是依據(jù)主辦方的構(gòu)成結(jié)構(gòu),行業(yè)類別,經(jīng)營(yíng)理念,并充分考慮標(biāo)識(shí)的接觸對(duì)象以及活動(dòng)的主題,應(yīng)用場(chǎng)景,為主辦方指定的標(biāo)準(zhǔn)視覺符號(hào)。

在設(shè)計(jì)之前,首先要全面深入了解主辦方,包括經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,市場(chǎng)分析以及主辦方的核心人員的基本意愿,同時(shí)對(duì)于舉辦活動(dòng)的流程,周期,活動(dòng)背景,活動(dòng)內(nèi)容都需要做到詳細(xì)了解,這些都是標(biāo)識(shí)開發(fā)的重要依據(jù)。(二)確立主題

要保證活動(dòng)標(biāo)識(shí)的成功設(shè)計(jì),最主要的環(huán)節(jié)是考慮活動(dòng)的主題思想,圍繞著舉辦的活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的主體標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì),緊緊扣題,并使活動(dòng)標(biāo)題具體易識(shí)別,個(gè)性風(fēng)格同時(shí)體現(xiàn)它的文化性、藝術(shù)性、娛樂性、商業(yè)性。

活動(dòng)標(biāo)識(shí)主題的選擇,通常要遵循同一原則。標(biāo)識(shí)代表著這場(chǎng)活動(dòng),包括活動(dòng)主辦方的的經(jīng)營(yíng)理念、文化特色、價(jià)值取向,反映活動(dòng)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),是一場(chǎng)活動(dòng)的具體象征。四、設(shè)計(jì)開發(fā)活動(dòng)標(biāo)識(shí)

(一)選擇設(shè)計(jì)工具

PS(AdobePhotoshop)是公認(rèn)的最好的通用平面美術(shù)設(shè)計(jì)軟件,其用戶界面易懂,功能完善,性能穩(wěn)定,是幾乎所有的廣告、出版、軟件公司首選的平面工具。AI(AdobeIllustrator)、CorelDraw、AdobeIndesign等平面設(shè)計(jì)軟件均可完成標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的工作。

(二)分析設(shè)計(jì)元素

兩步分析設(shè)計(jì)元素第一步:著手設(shè)計(jì)之前,進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)分析第二步:在全面分析的基礎(chǔ)上,提出作品的設(shè)計(jì)創(chuàng)意結(jié)合活動(dòng)的主題思想,對(duì)需要傳達(dá)的信息本身的內(nèi)容、客戶需求、受眾特點(diǎn)等進(jìn)行全方位的了解,搜集和整理相關(guān)資料,對(duì)整作品做好前期規(guī)劃。這個(gè)過程需要確定在作品中需要傳遞的信息的內(nèi)容、重要性程度和表現(xiàn)方式,還需要確認(rèn)客戶特點(diǎn)、行業(yè)地位和設(shè)計(jì)需求、受眾特點(diǎn)和喜好,最后還要確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況、定位、設(shè)計(jì)特點(diǎn)和設(shè)計(jì)策略分析確定作品的定位、設(shè)計(jì)風(fēng)格、特點(diǎn)和用色規(guī)劃,并使活動(dòng)標(biāo)識(shí)具體易識(shí)別,做到有的放矢。個(gè)性風(fēng)格同時(shí)體現(xiàn)它的文化性、藝術(shù)性、娛樂性、商業(yè)性。例如2022北京冬奧會(huì)標(biāo)識(shí)以中國(guó)書法—“冬”字為主體(圖1),將抽象的滑道、冰雪運(yùn)動(dòng)形態(tài)與書法結(jié)合,人書一體,天人合一;冬字下方兩點(diǎn)融為2022,生動(dòng)自然。標(biāo)識(shí)展現(xiàn)了冬季運(yùn)動(dòng)的活力與激情,更傳遞出中國(guó)文化的獨(dú)特魅力

設(shè)計(jì)分析是設(shè)計(jì)前必不可少的準(zhǔn)備工作,設(shè)計(jì)前對(duì)各元素分析得越詳細(xì)、越正確,設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品得到受眾和市場(chǎng)認(rèn)可的可能性越高,有兩個(gè)步驟分析考慮,見下表。(三)實(shí)施設(shè)計(jì)

根據(jù)設(shè)計(jì)創(chuàng)意、定位和風(fēng)格著手進(jìn)行設(shè)計(jì),主要兩個(gè)階段工作內(nèi)容,見下表:表

設(shè)計(jì)過程兩階段第一階段第二階段繪制版面骨排版調(diào)整根據(jù)信息的重要性程度和表現(xiàn)方式,繪制平面作品的版面骨骼,這是展開設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)工作。版面骨骼是使用點(diǎn)、線、面等基本元素概括畫面元素的排布。設(shè)計(jì)時(shí)可以借鑒優(yōu)秀的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)作品的骨骼,研究其精髓和過人之處為己所用根據(jù)版面骨骼填充不同的圖文內(nèi)容,進(jìn)行大致的排版,最后對(duì)排好的作品在元素位置、色彩、層次等方面進(jìn)行調(diào)整,力求做到盡善盡美。在設(shè)計(jì)過程中可以應(yīng)用一般的設(shè)計(jì)原理來進(jìn)行。在排版時(shí)可以使用均衡、對(duì)稱等方式來擺放畫面中的元素,在色彩設(shè)計(jì)時(shí)可以利用色彩對(duì)比或者色彩調(diào)和的原理來進(jìn)行。設(shè)計(jì)出的作品要保證與之前的設(shè)計(jì)分析基本一致,對(duì)客戶需求表達(dá)到位(五)總結(jié)提煉

作品修改完成并不意味著設(shè)計(jì)過程的終結(jié),還需要對(duì)本次的設(shè)計(jì)過程和作品進(jìn)行評(píng)價(jià)和總結(jié)?!?個(gè)評(píng)價(jià):目標(biāo)評(píng)價(jià)、色彩評(píng)價(jià)、版式評(píng)價(jià)和總體評(píng)價(jià)?!?/p>

2個(gè)總結(jié):設(shè)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)積累起來以供后續(xù)設(shè)計(jì)使用,對(duì)缺點(diǎn)要深刻反思,對(duì)癥下藥。(四)修正提升標(biāo)識(shí)

要想在眾多的設(shè)計(jì)作品中脫穎而出,就需要對(duì)作品進(jìn)一步修改和升華,完成由一般到特殊的變化。這個(gè)過程可以采用一些技巧和方法來完成,常用的方法有留白、變異、突破、反向思維等,力求打破常規(guī),使作品具有創(chuàng)新性。資源12021揚(yáng)州世園會(huì)徽、吉祥物征集活動(dòng)獲獎(jiǎng)名單新鮮出爐資源3黃山毛峰展臺(tái)設(shè)計(jì)方案資源2APPLE展廳VI設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)理念引申資源項(xiàng)目三任務(wù)五預(yù)算與成本控制01根據(jù)需求,編制預(yù)算02調(diào)整預(yù)算03成本控制04CONTENTS目錄05“變”的魔力預(yù)算與成本控制控制的概念和作用01預(yù)算收支分析02確定預(yù)算范圍和經(jīng)費(fèi)來源知識(shí)補(bǔ)給站任務(wù)實(shí)施學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)了解預(yù)算的相關(guān)概念;明確預(yù)算與成本控制在活動(dòng)進(jìn)程中的重要作用;了解預(yù)算來源,熟悉預(yù)算編制的過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié);了解預(yù)算調(diào)整的影響因素和決策機(jī)制。能夠根據(jù)客戶需求列出預(yù)算清單;掌握預(yù)算編制的流程與模板,獨(dú)立編制預(yù)算表;掌握成本控制的相關(guān)方法和技巧。思政目標(biāo)具有操作規(guī)范有序、控制成本的工作意識(shí);養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度;加強(qiáng)行業(yè)技能的培養(yǎng),鍛煉用邏輯思維的方法思考問題。

任何一項(xiàng)活動(dòng),基本都是三大要素的整合:人、財(cái)、物(即資源),而做好這三大要素的規(guī)劃和管理,至關(guān)重要的一項(xiàng)工作就是預(yù)算與成本管理和控制。流程如下:

業(yè)務(wù)流程

預(yù)算”是針對(duì)結(jié)算而言的,是在活動(dòng)發(fā)生前、根據(jù)初步的需求、計(jì)劃和目標(biāo)所制定的個(gè)性化的財(cái)務(wù)計(jì)劃?;顒?dòng)的預(yù)算是從初步創(chuàng)意和策劃階段就開始的,一直持續(xù)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,都可以反復(fù)地調(diào)整、更新預(yù)算。

“成本控制”是個(gè)過程性的步驟,指在活動(dòng)從策劃階段到籌備階段、再到最后的執(zhí)行和收尾階段的整個(gè)全過程中所進(jìn)行的項(xiàng)目收支的管控,以達(dá)到活動(dòng)目標(biāo)、效果和收益的平衡。(一)概念預(yù)算與成本控制是任何一項(xiàng)活動(dòng)所必備的環(huán)節(jié)和步驟,在活動(dòng)全過程中具有重要作用。(二)作用一、預(yù)算與成本控制控制的概念和作用收入——指在一定時(shí)期內(nèi)通過銷售產(chǎn)品和服務(wù)所獲取的收益總額。支出/費(fèi)用——是為了獲取收入所提供的產(chǎn)品和服務(wù)而必須要支出的成本。凈收入(利潤(rùn)或者虧損)——是支付了所有費(fèi)用以后的結(jié)余。(三)預(yù)算的要素利潤(rùn)是指組織在一定時(shí)期內(nèi)因從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而取得的成果,是收入與支出相抵后的所得?;顒?dòng)主辦方在利潤(rùn)分配當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“合理分配,兼顧各方”,“誰投資,誰受益”的原則。計(jì)算公式是:

收入-支出=凈收入(利潤(rùn)或者虧損)(四)活動(dòng)的利潤(rùn)分配一、預(yù)算與成本控制控制的概念和作用1.支出(1)固定成本(2)變動(dòng)成本固定成本(FC)+變動(dòng)成本(VC)=總成本(TC)2.收入活動(dòng)收入包括活動(dòng)本身的預(yù)算收入,如注冊(cè)費(fèi)、門票收入、供應(yīng)商入場(chǎng)費(fèi)等,以及其他輔助性收入,如廣告收入、贊助收入、商品和服務(wù)銷售收入等。(一)成本收支預(yù)算按實(shí)物單位計(jì)算:盈虧平衡點(diǎn)=固定成本/(單位產(chǎn)品銷售收入一單位產(chǎn)品變動(dòng)成本)按金額計(jì)算:盈虧平衡點(diǎn)=固定成本/(1一變動(dòng)成本/銷售收入)(二)盈虧平衡分析二、預(yù)算收支分析(三)

現(xiàn)金流控制任務(wù)實(shí)施:一、確定預(yù)算范圍和經(jīng)費(fèi)來源活動(dòng)參加人員的繳納費(fèi)用活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的銷售業(yè)績(jī)劃撥贊助商的款項(xiàng)主辦方的自有預(yù)算(一)預(yù)算的范圍

綜合不同活動(dòng)類型,預(yù)算大致分為以下幾個(gè)方面內(nèi)容:

1.接待費(fèi)用

接待會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、游覽費(fèi)用等,這主要是針對(duì)產(chǎn)生了人的空間轉(zhuǎn)移這類的活動(dòng),持續(xù)時(shí)間一般會(huì)在一天以上。1)交通費(fèi)用包括了往返的國(guó)際間、城際間交通,以及在活動(dòng)舉辦地發(fā)生的城市間交通。

2)住宿費(fèi)用包括了因?yàn)閰?huì)人員的空間轉(zhuǎn)移所帶來的酒店住宿以及因此所產(chǎn)生的一系列酒店內(nèi)發(fā)生的費(fèi)用。

3)餐飲費(fèi)用包括所有用餐及飲品的部分。

4)游覽費(fèi)用,如果活動(dòng)中有相關(guān)游覽行程,則會(huì)產(chǎn)生此部分費(fèi)用,包括了景點(diǎn)門票、體驗(yàn)活動(dòng)等費(fèi)用。二、根據(jù)需求,編制預(yù)算

2.場(chǎng)地費(fèi)用

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