展覽器材租借約定書

展覽器材租借約定書合同編號：__________

甲乙雙方本著平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，就甲方向乙方租借展覽器材一事，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在展覽器材租借過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保展覽活動的順利進(jìn)行。

二、簽訂背景

甲方因舉辦某次展覽會，需租借乙方提供的展覽器材。乙方同意向甲方提供展覽器材。為維護(hù)雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

三、合同主體

（一）甲方：

名稱：____________________

住所地：____________________

法定代表人：____________________

聯(lián)系電話：____________________

（二）乙方：

名稱：____________________

住所地：____________________

法定代表人：____________________

聯(lián)系電話：____________________

四、展覽器材及數(shù)量

甲方需租借的展覽器材如下：

1.展覽器材名稱：____________________

2.展覽器材規(guī)格：____________________

3.展覽器材數(shù)量：____________________

五、租借期限

甲方租借乙方展覽器材的期限為：____年____月____日至____年____月____日。

六、租金及支付方式

1.乙方提供的展覽器材租金為：人民幣____元整（大寫：____元整）。

2.甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，一次性向乙方支付全部租金。

3.支付方式：____（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）。

七、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方權(quán)利義務(wù)

1.按照約定的時間和數(shù)量租借乙方提供的展覽器材。

2.保管好租借的展覽器材，確保其在租借期間的安全。

3.未經(jīng)乙方同意，不得擅自改變展覽器材的用途。

4.按時支付租金。

（二）乙方權(quán)利義務(wù)

1.按照甲方要求提供合格的展覽器材。

2.保障展覽器材的質(zhì)量，確保其在租借期間的使用性能。

3.在租借期限內(nèi)，如因乙方原因?qū)е抡褂[器材損壞或丟失，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

4.甲方在使用過程中，如對展覽器材有特殊要求，乙方應(yīng)盡力滿足。

八、違約責(zé)任

1.甲方未按時支付租金的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

2.甲方損壞或丟失乙方提供的展覽器材的，應(yīng)按原價賠償。

3.乙方未按時提供展覽器材或提供的展覽器材不符合約定要求的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

九、爭議解決

雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

十、其他約定

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方需求，提供符合甲方展覽需求的展覽器材。

2.乙方提供的展覽器材應(yīng)包括但不限于展臺、展架、照明設(shè)備、音響設(shè)備、標(biāo)識牌等。

3.乙方負(fù)責(zé)展覽器材的安裝、調(diào)試和拆除。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的展覽器材應(yīng)滿足國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保安全可靠。

2.展覽器材在租賃期間應(yīng)保持良好的工作狀態(tài)，如有故障，乙方應(yīng)立即進(jìn)行維修或更換。

3.乙方應(yīng)保證展覽器材的外觀整潔，無明顯損壞。

三、價格支付

1.租賃費(fèi)用根據(jù)甲方實(shí)際租借展覽器材的種類、數(shù)量及租借期限確定。

2.租賃費(fèi)用應(yīng)一次性支付，支付方式為人民幣現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)賬。

3.逾期支付租金的，甲方應(yīng)向乙方支付____%的滯納金。

四、交付與接收

1.乙方應(yīng)在合同約定的租借期限前____個工作日內(nèi)，將展覽器材交付甲方。

2.甲方在收到展覽器材后，應(yīng)立即進(jìn)行檢查，如有不符合約定之處，應(yīng)及時通知乙方。

3.甲方在租賃期間應(yīng)妥善保管展覽器材，因保管不善造成的損壞或丟失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

五、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及與履行本合同有關(guān)的信息負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或相關(guān)信息。

六、違約責(zé)任

1.乙方未按約定時間交付展覽器材的，每延遲一日應(yīng)向甲方支付____%的違約金。

2.甲方未按約定支付租金的，每延遲一日應(yīng)向乙方支付____%的違約金。

3.任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

七、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

八、合同解除

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行的，雙方均有權(quán)解除合同，并互不承擔(dān)責(zé)任。

2.任何一方違反本合同約定，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

九、合同生效

1.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

十、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

2.本合同補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.享有乙方提供的展覽器材的合理使用權(quán)利。

b.要求乙方在合同約定的時間內(nèi)交付符合要求的展覽器材。

c.對乙方提供的展覽器材進(jìn)行檢查，如有不符合約定的，有權(quán)要求乙方更換或修復(fù)。

d.在合同約定的租借期限內(nèi)，有權(quán)使用乙方提供的展覽器材，不受第三方干擾。

2.義務(wù)：

a.按合同約定的時間和方式向乙方支付租金。

b.在租借期間妥善保管乙方提供的展覽器材，避免因人為因素導(dǎo)致的損壞或丟失。

c.如因自身原因?qū)е抡褂[器材損壞或丟失，應(yīng)按合同約定賠償乙方。

d.按照乙方要求提供必要的配合，如場地、電力、網(wǎng)絡(luò)等。

e.在展覽活動結(jié)束后，按照約定時間將展覽器材歸還乙方。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.要求甲方按照合同約定支付租金。

b.在甲方違約時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

c.在甲方逾期支付租金時，有權(quán)要求甲方支付滯納金。

d.在合同履行過程中，有權(quán)對甲方使用展覽器材的行為進(jìn)行監(jiān)督。

2.義務(wù)：

a.按照合同約定的時間、地點(diǎn)和方式向甲方交付展覽器材。

b.保證提供的展覽器材符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

c.在甲方租借期間，負(fù)責(zé)展覽器材的維護(hù)和保養(yǎng)。

d.如因乙方原因?qū)е抡褂[器材損壞或丟失，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

e.在甲方租借期間，如遇緊急情況需要乙方協(xié)助，乙方應(yīng)積極配合。

f.按照甲方要求，對展覽器材進(jìn)行必要的升級和更新。

三、合作方式

1.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決在合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

2.甲方在展覽活動前應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的展覽方案，包括展位布局、展覽內(nèi)容等。

3.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展覽方案，提供相應(yīng)的展覽器材和技術(shù)支持。

4.雙方應(yīng)共同協(xié)商確定展覽活動的時間、地點(diǎn)及展覽器材的交付和接收時間。

5.展覽活動期間，雙方應(yīng)共同維護(hù)展覽秩序，確保展覽活動的順利進(jìn)行。

6.展覽活動結(jié)束后，雙方應(yīng)共同對展覽效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

四、合同執(zhí)行過程中的其他權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)要求乙方提供展覽器材的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、維修和更換等。

2.乙方應(yīng)保證提供的展覽器材在租借期間的性能穩(wěn)定，避免因器材故障影響甲方展覽效果。

3.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保展覽活動的合法合規(guī)。

4.如因政策調(diào)整或不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，盡量減少損失。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為____年。

2.合同期滿后，如甲乙雙方未提出終止或變更合同，則本合同自動續(xù)期____年，直至任何一方提出終止或變更通知。

3.合同的有效期限自展覽活動開始之日起計(jì)算，至展覽活動結(jié)束后的____個工作日止。

二、合同的變更

1.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

2.如因不可抗力、法律法規(guī)變更等原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

三、合同的終止條件

1.合同期滿或雙方書面同意終止時，合同終止。

2.任何一方違約，經(jīng)對方書面通知后____日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)的，對方有權(quán)終止合同。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行時，雙方均無需承擔(dān)違約責(zé)任，合同自行終止。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理展覽器材的返還和費(fèi)用結(jié)算。

四、合同的解除

1.合同解除應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，解除通知應(yīng)在通知到達(dá)對方之日起生效。

2.任何一方在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方有重大違約行為，有權(quán)解除合同。

3.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理展覽器材的返還和費(fèi)用結(jié)算。

五、爭議解決機(jī)制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能損害對方權(quán)益的行為。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，應(yīng)提交甲方所在地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效，對雙方具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

合同完整有效性要求雙方簽字、蓋章，具體如下：

八、簽字、蓋章及日期

1.甲方簽字、蓋章：

甲方代表（簽字）：__________________