2024年度工程招投標檔案管理合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程招投標檔案管理合同2本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方和乙方簡稱為“雙方”第二條合同范圍與任務2.1乙方的工作范圍2.1.1工程招投標檔案的收集2.1.2工程招投標檔案的整理2.1.3工程招投標檔案的歸檔2.1.4工程招投標檔案的查詢與借閱第三條合同期限3.1合同的有效期為2024年度3.2雙方應在合同到期前一個月內協(xié)商續(xù)約事宜第四條乙方的義務與責任4.1乙方應保證工程招投標檔案的真實性、完整性和準確性4.2乙方應按照甲方的要求及時完成工程招投標檔案的收集、整理和歸檔工作4.3乙方應確保工程招投標檔案的安全與保密第五條甲方的義務與責任5.1甲方應按照約定時間向乙方提供工程招投標相關資料5.2甲方應對乙方的工作提供必要的協(xié)助與支持5.3甲方應對乙方提供的工程招投標檔案給予及時的反饋第六條合同價款與支付6.1合同價款為人民幣萬元整6.2甲方應按照約定的時間向乙方支付合同價款6.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間付款第七條違約責任7.1如乙方未按照約定完成工程招投標檔案的收集、整理和歸檔工作，應承擔違約責任7.2如甲方未按照約定時間向乙方提供工程招投標相關資料，應承擔違約責任7.3違約金為合同價款的10%第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條保密條款9.1雙方應對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密9.2保密期限自合同簽訂之日起計算，直至合同終止或履行完畢第十條合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除應書面簽署，經(jīng)雙方確認后生效10.2合同變更或解除不影響雙方在合同有效期內產(chǎn)生的權利和義務第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律11.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決11.3如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條其他條款12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十三條甲方聯(lián)系人與聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第十四條乙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：中華人民共和國X部門1.1甲方地址：市區(qū)路號1.2乙方名稱：X工程招投標檔案管理有限公司1.2乙方地址：市區(qū)路號1.3甲方和乙方簡稱為“雙方”第二條合同范圍與任務2.1乙方的工作范圍2.1.1乙方負責收集甲方提供的2024年度工程招投標相關資料，包括但不限于招標文件、投標文件、答疑紀要、中標通知書等。2.1.2乙方負責對收集到的工程招投標資料進行整理，包括對文件進行分類、編碼、掃描、裝訂等。2.1.3乙方負責將整理后的工程招投標資料進行歸檔，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，便于查詢和管理。2.1.4乙方負責對歸檔后的工程招投標資料進行查詢與借閱，按照甲方的要求提供相應的查閱服務。第三條合同期限3.1本合同的有效期為2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.2雙方應在合同到期前一個月內協(xié)商續(xù)約事宜，如需續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第四條乙方的義務與責任4.1乙方應保證工程招投標檔案的真實性、完整性和準確性，對提供的檔案資料承擔法律責任。4.2乙方應按照甲方的要求及時完成工程招投標檔案的收集、整理和歸檔工作，并按時提交給甲方。4.3乙方應確保工程招投標檔案的安全與保密，采取必要的措施保護甲方的商業(yè)秘密和機密信息。第五條甲方的義務與責任5.1甲方應按照約定時間向乙方提供工程招投標相關資料，確保提供的資料真實、完整、準確。5.2甲方應對乙方的工作提供必要的協(xié)助與支持，包括但不限于提供相關資料、提供工作場所等。5.3甲方應對乙方提供的工程招投標檔案給予及時的反饋，并對乙方的服務質量進行評價。第六條合同價款與支付6.1本合同的合同價款為人民幣萬元整，其中包括乙方的工作費用、差旅費用等。6.2甲方應按照約定的時間向乙方支付合同價款，支付方式為銀行轉賬。6.3乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時間付款。第七條違約責任7.1如乙方未按照約定完成工程招投標檔案的收集、整理和歸檔工作，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為合同價款的10%。7.2如甲方未按照約定時間向乙方提供工程招投標相關資料，應承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金為合同價款的10%。7.3如乙方因保管、使用、泄露甲方提供的工程招投標檔案導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條保密條款9.1雙方應對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，包括但不限于招投標文件的contents、甲方的經(jīng)營狀況、客戶信息等。9.2保密期限自合同簽訂之日起計算，直至合同終止或履行完畢。第十條合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除應書面簽署，經(jīng)雙方確認后生效。10.2合同變更或解除不影響雙方在合同有效期內產(chǎn)生的權利和義務。第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。11.3如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條其他條款12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條甲方聯(lián)系人與聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第十四條乙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1本合同所稱的第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同有關聯(lián)但在合同簽訂時未成為合同當事人的個人或實體。1.2第三方包括但不限于中介方、評估機構、審計機構、監(jiān)管機構、咨詢顧問等。第二條第三方介入的程序2.1當本合同的履行需要第三方介入時，甲方應提前通知乙方，并說明介入的第三方及介入的具體事務。2.2乙方應在接到甲方通知后的五個工作日內，對第三方介入的事務進行評估，并向甲方提出書面意見。2.3甲方在考慮乙方的意見后，有權決定是否引入第三方，并通知乙方。第三條第三方的主要責任3.1第三方應按照甲方的要求，完成其應承擔的工作，并保證工作質量符合甲方的要求。3.2第三方應對其在履行合同過程中獲取的甲方和乙方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。3.3第三方應遵守中國的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動。第四條第三方與甲乙方的關系4.1第三方與甲方、乙方之間均為獨立的法律主體，各自承擔各自的法律責任。4.2第三方在履行合同過程中對甲方或乙方造成的損失，由第三方自行承擔責任。4.3甲方和乙方均不承擔第三方因履行合同而產(chǎn)生的任何費用和責任。第五條第三方責任限額5.1第三方應對其違約行為或不當行為導致的甲方和/或乙方損失承擔賠償責任。5.2除法律有明確規(guī)定外，甲乙雙方約定第三方的責任限額為其合同價款的20%。5.3如果第三方因其違約行為或不當行為導致甲方和/或乙方損失超過責任限額，第三方應予賠償超出部分。第六條第三方介入的合同變更6.1如果第三方介入導致本合同的內容發(fā)生變更，甲方和乙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。6.2變更協(xié)議應明確變更的內容、范圍、期限、價款等事項。6.3變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。第七條第三方與合同解除7.1如果第三方因其原因導致本合同無法履行，甲方有權解除合同。7.2合同解除后，第三方應按照甲方的要求承擔相應的違約責任。第八條第三方爭議解決8.1第三方與甲方、乙方之間因履行本合同產(chǎn)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條第三方保密義務的延長9.1第三方在合同履行完畢后，仍應繼續(xù)履行保密義務，保密期限自合同終止之日起計算，一般為兩年。9.2第三方違反保密義務的，應承擔違約責任，并賠償因此給甲方和/或乙方造成的損失。第十條其他相關事項10.1本合同的任何修改、補充均須經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.2本合同的第三方向甲方和/或乙方披露任何信息時，應遵守本合同的保密條款。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：工程招投標資料清單附件2：保密協(xié)議附件3：第三方服務協(xié)議附件4：工程招投標資料歸檔規(guī)范附件5：工程招投標資料查詢與借閱制度附件6：違約行為記錄表附件7：賠償計算公式附件8：第三方介入同意書附件9：合同變更協(xié)議附件10：解除合同協(xié)議附件1：工程招投標資料清單詳細要求和說明：本清單詳細列出了甲方需要提供給乙方進行歸檔的工程招投標資料，包括但不限于招標文件、投標文件、答疑紀要、中標通知書等。乙方根據(jù)清單進行資料的收集和整理。附件2：保密協(xié)議詳細要求和說明：保密協(xié)議明確了雙方對在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息的保密義務，包括但不限于招投標文件的contents、甲方的經(jīng)營狀況、客戶信息等。保密期限自合同簽訂之日起計算，直至合同終止或履行完畢。附件3：第三方服務協(xié)議詳細要求和說明：第三方服務協(xié)議明確了第三方介入的具體服務內容、范圍、期限、價款等事項，以及第三方對甲方和乙方提供的資料的保密義務。附件4：工程招投標資料歸檔規(guī)范詳細要求和說明：本規(guī)范詳細規(guī)定了工程招投標資料的歸檔標準和流程，包括資料的分類、編碼、掃描、裝訂等要求。附件5：工程招投標資料查詢與借閱制度詳細要求和說明：本制度規(guī)定了工程招投標資料的查詢與借閱的流程、權限、時間、方式等要求。附件6：違約行為記錄表詳細要求和說明：本記錄表用于記錄合同履行過程中雙方的違約行為，包括但不限于違約的次數(shù)、時間、地點、原因等。附件7：賠償計算公式詳細要求和說明：本公式用于計算因違約行為導致的損失賠償金額，包括但不限于賠償?shù)挠嬎惴绞健⒂嬎阋罁?jù)等。附件8：第三方介入同意書詳細要求和說明：第三方介入同意書是甲方、乙方和第三方協(xié)商一致后簽署的書面文件，用于明確第三方介入的事務、范圍、期限等。附件9：合同變更協(xié)議詳細要求和說明：合同變更協(xié)議用于明確合同變更的內容、范圍、期限、價款等事項，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。附件10：解除合同協(xié)議詳細要求和說明：解除合同協(xié)議用于明確合同解除的事由、解除時間、解除后的責任承擔等事項，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按照約定時間向乙方提供工程招投標相關資料，視為違約。示例說明：甲方在合同簽訂后一個月內未向乙方提供所需資料，乙方應及時通知甲方，甲方應在接到通知后十個工作日內提供資料，否則視為違約。2.乙方未按照約定時間完成工程招投