計量標準管理制度(8項管理制度)

石樓縣質量技術監(jiān)督檢驗測試所管理制度

SJZD001-2016

計量標準試驗室管理制度

2016-05-10發(fā)布2016-06-10實施

石樓縣質量技術監(jiān)督檢驗測誡所發(fā)布

批準：梁紅麗

編審：劉建軍閆磊

校對：劉建軍

、乙—1-.

刖a

本制度包括了計量試驗室的崗位管理制度、計量標準運用維護管

理制度、量值溯源管理制度、環(huán)境條件及設施管理制度、計量檢定規(guī)

程或技術規(guī)范管理制度、原始記錄及證書管理制度、事故報告管理制

度、計量標準文件集管理制度等八項管理制度。

本制度適用于建有計量標準的試驗室的管理。

本制度符合JJF1033-2008要求。

1試驗室崗位管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室工作人員的崗位責任制，明確職責范圍，落實責

任，保證計量檢定校準工作的公正、精確、牢靠。

1.3.5嚴格按檢定規(guī)程和操作程序進行工作，按質按期完成檢定（校準）工

作，不得擅自削減檢定項目和變更檢查方法。

1.3.6肅穆仔細地做好檢定測試原始記錄，剛好完成檢定證書及其它表格的

填寫，做到數(shù)據(jù)正確無誤，字跡清晰，書寫端正。

1.3.7做好計量器具特殊是計量標準器的日常保養(yǎng)及周期保養(yǎng)，使儀器始終

處于良好的工作狀態(tài)。

1.3.8負責儀器、設備、標準器、資料、零備件的運用和管理工作。

1.3.9校驗人員應仔細對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實，訂

正錯誤，對數(shù)據(jù)處理、檢定/校準證書的正確性負責。

1.4資料管理員崗位責任制

1.4.1資料管理員負責試驗室的計量標準文件集的管理，并使其持續(xù)改進、

現(xiàn)時有效。

1.4.2資料管理員負責試驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。

1.4.3資料管理員負責試驗室測量設備的技術文件、設備檔案的管理。

1.4.4資料管理員對試驗室檔案室管理的資料妥當保管、平安、外借管理負

責。

2計量標準運用維護管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室計量標準的運用、維護、評比的管理制度。

2.1計量標準的運用

2.1.1計量標準及配套設備從購進之日起，由保管人員驗收做好臺帳記錄，

主要附件必需填寫清晰，并統(tǒng)一登記、造冊、編號。

2.1.2計量標準及配套設備，均由各專業(yè)負責人維護保管，并建立技術檔案,

人員變更時，要辦好交接手續(xù)C

2.1.3計量標準屬強制檢定的計量器具，必需嚴格按計量標準器周檢安排規(guī)

定剛好送檢，超周期或不合格的計量標準不得運用。

2.1.4計量標準檢定返回，檢定機構出具的計量檢定證書/校準證書，計量標準

負責人應對檢定證書/校準證書的數(shù)據(jù)合格與否進行確認，發(fā)覺異樣和不合格的

計量標準器不得投入運用。

2.1.5每套計量標準必需編制正確規(guī)范的量值傳遞系統(tǒng)圖和操作規(guī)程，運用

計量標準檢定時，必需嚴格依據(jù)運用說明書及操作規(guī)程進行。

2.1.6運用要合理。不能用高精度的計量器具測量低精度工件，更不能用低

精度計量器具測量高精度工件c專用檢具不能作他用。

2.1.7運用前要做好必要的打算工作，如校對“0”位，擦凈油污等。運用

中要文明操作，輕拿輕放，放置平穩(wěn)，更不能將計量標準作其他工具運用。用

后要對計量標準作必要的保養(yǎng)c

2.1.8計量標準領用時手續(xù)要齊全，用途要明確，不得轉借他人或自行調換

運用。

2.2計量標準的維護

2.2.1運用者發(fā)覺計量標準有失準的狀況，應剛好報送標準室負責人處理，

嚴禁自行亂拆亂修，以免造成不必要的損失。

2.2.2運用后的計量標準，要洗擦干凈，作必要的技術保養(yǎng)，有包裝盒的應

放入包裝盒內(nèi)，達到防潮、防銹、防腐蝕。

2.2.3長期不用的計量標準要定期進行保養(yǎng)，如通電、上防銹油等，保證計

量器具的計量性能。

2.3要定期對計量標準的運用、維護、保養(yǎng)的狀況進行檢查評比，好的賜

予表揚、嘉獎，不好的給以指責甚至處理。

3量值溯源管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室對試驗室的測量設備（包括計量標準器及配套計

量器具及在用的、停用的、超過校準/校驗周期的、新購置的、改裝的、修理后

的、借用的儀器設備、量具）和標準物質的量值溯源（校準、校驗等）。

3.1職責

3.1.1試驗室負責人批準校準/校驗安排、期間核查操作規(guī)程的等計量技術

文件。

3.1.2計量標準負責人負責對校準/校驗安排的實施狀況和期間核查進行監(jiān)

督管理。

3.1.3測量設備管理員負責制定儀器設備校準、校驗安排，并組織實施，儀

器設備校準/校驗結果的保存和歸檔。

3.1.4各相關檢定人員負責幫助測量設備的檢定/校準、編制相關測量設備

和標準物質的期間核查操作規(guī)程，并實施期間核查工作組織實施儀器設備和標

準物質的期間核查。

3.2量值溯源要求

3.2.1對計量標準的有效性和精確性有影響的測量設備和標準物質（包括抽

樣、協(xié)助測量設備）投入運用前必需確保可追溯到國家計量基準。

3.2.2選擇的外來服務機構應是能出具其資格、測量實力和溯源性證明的法

定計量檢定校準機構或授權機構；并要求供應所需的測量不確定度和（或）符

合確定的計量規(guī)范聲明的測量結果。

3.2.3對計量標準裝置的主標準器應按量值傳遞圖規(guī)定，定期定點向指定檢

定機構送檢。

3.3量值溯源安排

3.3.1測量設備管理員依據(jù)本試驗室測量設備的量值溯源關系，每年年初制訂

年度檢定/校準安排，報試驗室負責人批準；

3.3.2年度檢定/校準安排內(nèi)容包括：

a）測量設備名稱、型號、編號；

b）原檢定/校準的證書/報告的編號、有效期；

c）定點檢定/校準機構名稱；

d）安排校準時間。

3.3.3出現(xiàn)下列狀況時，由測量設備管理員制定檢定/校準的補充安排：

a）新購置儀器設備時；

b）停用時間超過檢定/校準周期的儀器設備需重新啟用時；

c）改裝或修理后的測量設備需投入運用時；

d）經(jīng)期間核查確認測量設備量值失準時；

e）借用外部儀器設備時（必要時）。

3.4量值溯源安排的實施

3.4.1測量設備管理員負責按安排組織送校；

3.4.2對新購置的測量設備，依據(jù)儀器設備的技術指標，依據(jù)國家計量校準

系統(tǒng)表的要求，就近找尋具有供應溯源服務實力的校準機構；

3.4.3送外校準一般采納集中送取形式，送校前應加強同校準單位的聯(lián)系，

力爭一次性完成送、取任務。送校前儀器設備保管人應對儀器設備進行通電檢

查，發(fā)覺嚴峻問題時暫不送校；

3.4.4儀器設備檢定/校準完畢，測量設備管理員負責將檢定/校準證書復印

一份交運用科室，原件歸檔；

3.4.5經(jīng)檢定/校準合格的全部儀器、設備、量具由測量設備管理員粘貼“綠

色”合格狀態(tài)標識，證明其符合測量實力的要求。不合格的，粘貼“黃色”校

準狀態(tài)標識，表示停用。部分性能仍可運用的，粘貼“藍色”校準狀態(tài)標識，

表示警示：留意限制運用，并提示運用范圍。

3.4.6嚴格依據(jù)周期開展檢定/校準工作，超過有效期的儀器設備和標準物

質不允許接著運用。

3.5標準物質的運用

對所運用的標準物質依據(jù)證書有效期內(nèi)運用管理，必要時用內(nèi)部參考標準進行

核查。

3.6期間核查

3.6.1測量設備、標準物質期間核查需求的確定：運用頻率較高的；對環(huán)境條

件要求較高的；修復后的儀器設備等。

3.6.2測量設備和標準物質期間核查的方法：測量設備可定期測量其穩(wěn)定性、

重復性等，也可運用有證標準物質進行期間核查。標準物質的期間核查須要時

可采納比對試驗或其它方式進行。

3.6.3測量設備保管人應依據(jù)測量設備和標準物質的運用需求確定各自保管的

測量設備和標準物質是否須要進行“期間核查”；對需進行期間核查的儀器設

備和標準物質，寫出“期間核查”操作規(guī)程（包括“期間核查”進行的頻次、

操作步驟等），經(jīng)本試驗室負責人批準后生效。

3.6.4經(jīng)本試驗室負責人批準后的“期間核查”操作規(guī)程應由經(jīng)過授權的人員

進行操作。相關的測量設備保管人應按期做好測量設備和標準物質的“期間核

查”工作，并填寫《儀器設備和標準物質期間核查狀況表》

3.6.5試驗室負責人負責檢查儀器設備和標準物質“期間核查”工作的實施狀

況進行分析；必要時提出訂正措施和預防措施。

4計量試驗室環(huán)境條件及設施管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室環(huán)境基本條件、平安防護、三廢處理等制度。

4.1試驗室基本條件要求

各計量標準項目的試驗室的環(huán)境應依據(jù)檢定規(guī)程/校準規(guī)范的規(guī)定，符合溫濕

度、電磁干擾、振動、機械、無線電、防塵、防盜、防火要求。

4.1.2試驗室的通風與采光

在新建、擴建、改造試驗室時，須依據(jù)各類不同試驗室的特點和要求，考慮房

屋結構，使之自然通風換氣良好，必要時應配備排風設備和溫濕度限制調整設

備，以求達到室內(nèi)空氣簇新；要合理地選擇門窗的位置與大小，充分利用自然

光線增加室內(nèi)照度，并利用日光良好的消毒作用凈化試驗室空氣。

4.1.3試驗室的動力與照明

為保障試驗室的正常工作，必需保證電源的質量、平安牢靠性及連續(xù)性。一般

試驗室，可干脆采納市網(wǎng)供電，對大型精密珍貴儀器設備，須供應穩(wěn)壓或不間

斷電源裝置。試驗室照明應達到國家計量試驗室評估的標準，照明設備的配備

既要保證有良好的照明又要保證明驗人員的正常操作，光源一般采納節(jié)能燈具

照明。另外，還要依據(jù)試驗室的專業(yè)性質和特殊要求安裝特地的照明設備。

4.1.4試驗室的供水與排放

須要供水的試驗室，對供排水設施要細心設計和安裝。一般廢水可排入城市下

水網(wǎng)道或作循環(huán)用水；特殊廢水必需按規(guī)定進行凈化處理后才能排放，以免污

染環(huán)境，確保衛(wèi)生清潔。

4.1.5試驗室面積

試驗室實際運用面積應達到國家計量試驗室評估的標準。計量試驗室的檢定區(qū)

域與修理辦公區(qū)域應有有效隔離。

4.2試驗室的平安與防護

4.2.1試驗室危急物品的管理

1）試驗室對易燃、易爆、劇毒、放射性、腐蝕性及其他危急物品，必需建

立嚴格的貯藏保管和領用登記制度，做到手續(xù)齊全，責任到人。

2）試驗室運用危急物品，必需經(jīng)計量項目負責人批準，并由授權計量檢定

人員按操作規(guī)程正確操作，平安運用。

3）危急物品必需有明顯的標牌或標記，決不允許私自分裝、分藏或移作他

用。

4）貯藏和保管危急物品必需做好防火防爆工作，未經(jīng)批準，試驗室內(nèi)嚴禁

煙火、明火取溫煦明火照明，必需做好放射性同位素的檢測和平安防護工

作。

5）運用有毒物品時,事先應充分了解其性質并熟識運用留意事項及補救措

施。運用腐蝕性、易燃、易爆物品，要特殊留意人身平安，遠離精密儀器，

嚴防引起燃燒和爆炸。

4.2.2試驗室空調、電爐等電器設備的管理

1）須要購買空調、電爐等電器設備的試驗室，必需提出白購報告，報公司

有關部門同意后，由試驗室與設備管理處負責購買和安裝運用。

2）空調、電爐等電器設備是依據(jù)計量檢定工作須要而配備的，為節(jié)約用電、

保證平安，嚴禁將這些電器設備私自用于燒水做飯或取暖降溫，違者按公

司有關規(guī)定肅穆處理。

3）要加強上述電器設備的管理，嚴格執(zhí)行防火平安制度，凡因違章運用而

釀成火災或其它事故的肇事者，要擔當經(jīng)濟和法律責任。

4.3試驗室“三廢”處理

4.3.1化學毒品及其廢渣、廢液必需進行消毒處理，達到國家允許的排放標

準時，方可排放。劇毒化學物品的包裝容器須要報廢時，也須進行消毒處理，

不得隨意拋棄。

4.3.2為了防止廢氣污染試驗室環(huán)境，應在廢氣排放口實行相應的凈化措

施。

4.3.3試驗室廢液、廢渣及污水的處理，必需依據(jù)國家“三廢”排放試行標

準GBJ473的規(guī)定，進行凈化處理后方可排放。

4.3.4放射性污染物，應依據(jù)有關部門的規(guī)定處理。

4.3.5試驗室應配備污物處理容器，對廢液、廢渣要進行剛好處理和清理。

使試驗室具有一個良好的、干凈的、平安的工作環(huán)境，保障工作人員的人身平

安。

5計量檢定規(guī)程或技術規(guī)范管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室的計量檢定規(guī)程、技術規(guī)范等技術文件的管理。

5.1職責

5.1.1試驗室負責人負責計量技術文件的批準。

5.1.2計量標準負責人負責計量技術文件的審核。

5.1.3文件資料管理員負責計量檢定規(guī)程等技術文件的受控、發(fā)放、歸檔并保持

現(xiàn)時有效。

5.2計量技術文件的分類

外來文件：國家計量檢定體系及計量檢定規(guī)程、計量校準規(guī)范、國家標準等技

術文件；

內(nèi)部技術文件：計量校準方法、計量檢定操作程序、量值傳遞溯源圖等計量技

術文件。

5.3外來文件收集與識別

文件資料管理員通過技術文件發(fā)行機構，收集外來文件〔特殊是標準、規(guī)程規(guī)

范的頒布、修訂和作廢信息）、識別并確定是否受控，若不作受控管理，應作為

資料處理。并對受控技術文件有效性實施確認，以保證文件有效和適用。

5.4文件發(fā)放

5.4.1文件發(fā)放范圍由計量標準負責人確定，并經(jīng)試驗室負責人批準后執(zhí)行。文

件發(fā)放范圍應確保受控文件在須要的場所都能得到。

5.4.2文件資料管理員按批準的發(fā)放范圍制定“文件發(fā)放（領用）登記表”，由文件

領用人簽收。

5.4.3向法定管理機構、認證/認可機構提交文件時，也要辦理發(fā)放手續(xù)，一般由

業(yè)務承辦人簽收。

5.4.4文件資料管理員每年底對所發(fā)放的文件進行一次清查，并編制下一年度

“有效文件限制清單

5.6文件更改

5.6.1文件更改時，由更改申請人應填寫“文件更改申請單，說明更改的理由和

內(nèi)容，必要時供應更改依據(jù)，經(jīng)負有該文件批準職責的人員審批后，由原文件

起草者或被指定者進行更改，若由被指定者進行更改時，更改者應獲得編制文

件的相關背景資料。

5.6.2文件的更改分為：劃改、換頁、換版等形式。在文件再版前，若采納劃改

或換頁方式更改文件，應在“文件更改申請單”中注明更改方式，并在更改記錄欄

進行標識。

5.6.3更改文件涉及換頁、換版時，文件資料管理員按“文件發(fā)放（領用）登記表”

收回舊文件后再發(fā)放新文件，并保留全部文件實施更改的記錄。

5.7文件作廢

571文件因換版、不適用、過期等緣由作廢后，由文件資料管理員對作廢文件

實施限制。

5.7.2文件資料管理員按文件發(fā)放記錄，剛好從文件運用場所收回作廢文件，以

防止誤用。對須要保留的作廢的文件應加蓋“作廢”印章，妥當保存。

5.7.3不須保留的作廢文件由文件資料管理員登記后，經(jīng)業(yè)務室負責人批準后銷

毀。

5.8文件的借閱和復制

5.8.1文件資料管理員負責文件借閱、借閱登記和收回。復制、借閱體系文件需

經(jīng)業(yè)務室負責人批準。借閱者應在指定日期歸還。復制者應登記編號。

5.8.2文件的母版不得借閱，防止丟失或損壞。

5.9文件的保存

5.9.1任何人不得在受控文件上亂涂劃改，不準私自外借或復制，確保文件的清

晰、易于識別。

5.9.2受控文件及母版應在文件發(fā)布后，由文件編制/更改者剛好交業(yè)務室文件資

料管理員存檔，以電子形式存在的文件應進行備份。

5.9.3執(zhí)行本制度所形成的質量記錄，由文件資料管理員按《記錄的限制程序》

整理歸檔。

6原始記錄及證書管理制度

本制度規(guī)定了計量試驗室的計量檢定/校準原始記錄及檢定/校準證書

的編制、收集整理歸檔管理。

6.1職責

6.1.1試驗室負責人負責計量原始記錄、證書格式文件的審批。

6.1.2計量標準負責人負責計量原始記錄的審核、證書格式設計文件。

6.1.3計量檢定/校準人員負責相應的計量檢定項目原始記錄的設計。

6.2原始記錄的設計應依據(jù)計量檢定規(guī)程/校準規(guī)范和計量標準操作程序進

行。盡可能保證檢定現(xiàn)場的足夠信息，便于數(shù)據(jù)追溯。數(shù)據(jù)修約處理應符

合GB/T8170-1987數(shù)值修約規(guī)則要求。記錄的修改應采納杠改，保全修改

前信息，修改人應在修改處簽名。

6.3凡經(jīng)試驗室檢定/校準、比對的計量器具、裝置均應有原始記錄及檢定/

校準證書副本，經(jīng)授權核驗員審核后，試驗室應由指定人員統(tǒng)一保存，年

底整理后送文件資料室歸檔，管理期限不少于2個檢定周期。

6.4向上級法定計量檢定部門送檢獲得的檢定證書原件統(tǒng)一由文件資料員

存擋。試驗室須要時可供應復印件。

6.5由試驗室檢定/校準（比對）的計量器具記錄，由檢定員填寫原始記錄

或出具檢定證書或報告單，有計量檢定管理軟件可以用打印機打印，否則

一律用鋼筆或簽字筆填寫，由項目核驗員審核，主管領導簽字后或存或發(fā)。

6.6編寫，審核證書（報告單），各級人員應負下列責任：

6.6.1檢定員檢定證書做到書寫整齊，字跡清晰，數(shù)據(jù)完整，結論正確，簽

注全名，應有檢定機構印章；

報告編寫人對整個試驗報告負全部責任；

6.6.3報告審核人把好報告質量關，使報告完整無缺，結論正確。

6.7上述檢定證書或報告單經(jīng)審核后必需蓋上檢定/校準專用章后方能生效。出

具證書以印戳印鉗型式的，應符合《計量檢定印證管理方法》。

7事故分析報告制度

本制度規(guī)定了計量試驗室發(fā)生的設備和工作事故的分析報告制度。

7.1職責

7.1.1試驗室負責人負責計量事故組織處理、分析報告文件的審批。

7.1.2計量標準負責人負責計量事故的現(xiàn)場取證、事故分析報告的審核。

7.1.3計量檢定/校準人員負責相應的計量事故證據(jù)保全、事故分析報告的起草。

7.2事故嚴峻性分類

因工作人員造成標準儀器，儀表設備損壞者定為設備事故；因計量工作緣由

造成其他部門相關損失的為責任事故。按事故損失詳細價值分為六種：

7.2.1嚴峻事故造成損失在10000元以上者；

7.2.2重大事故造成損失在5000元以上者；

7.2.3事故造成損失在200（）元以上者；

7.2.4障礙造成損失在500元以上者；

7.2.5異樣造成損失50元以上者；

7.2.6過失造成損失在50元及以下者；

7.3發(fā)生設備事故和責任事故，當事者均應馬上口頭報告試驗室負責人，試驗室

按職責將事故分析書面報告按規(guī)定逐級上報，不得