招標(biāo)代理流程與文件招標(biāo)

招標(biāo)代理流程與文件招標(biāo)合同目錄第一章：定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)1.2合同條款的解釋第二章：招標(biāo)代理的職責(zé)2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.3投標(biāo)人資格的審查2.4組織招標(biāo)答疑會(huì)2.5接收投標(biāo)文件2.6組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議2.7評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督2.8招標(biāo)結(jié)果的公示2.9招標(biāo)文件的歸檔第三章：招標(biāo)文件的內(nèi)容3.1招標(biāo)公告3.2投標(biāo)人須知3.3合同條款3.4技術(shù)規(guī)格書(shū)3.5投標(biāo)文件格式3.6評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法第四章：投標(biāo)人的資格要求4.1投標(biāo)人應(yīng)具備的條件4.2投標(biāo)人應(yīng)提供的資料4.3投標(biāo)人資格的審查流程第五章：投標(biāo)文件的提交5.1投標(biāo)文件的提交時(shí)間5.2投標(biāo)文件的提交地點(diǎn)5.3投標(biāo)文件的提交方式5.4投標(biāo)文件的修改與撤回第六章：開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)6.1開(kāi)標(biāo)會(huì)議的程序6.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組織6.3評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與方法6.4投標(biāo)文件的澄清與補(bǔ)充第七章：招標(biāo)結(jié)果的公示與通知7.1招標(biāo)結(jié)果的公示時(shí)間7.2招標(biāo)結(jié)果的通知方式7.3招標(biāo)結(jié)果的異議處理第八章：合同的簽訂與生效8.1合同簽訂的程序8.2合同生效的條件第九章：合同的履行與監(jiān)督9.1合同的履行要求9.2合同的監(jiān)督機(jī)制第十章：違約責(zé)任10.1招標(biāo)代理的違約責(zé)任10.2投標(biāo)人的違約責(zé)任第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議的解決方式11.2爭(zhēng)議解決的程序第十二章：合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.2合同終止的程序第十三章：一般條款13.1合同的有效期13.2合同的修改與補(bǔ)充13.3合同的轉(zhuǎn)讓13.4合同的解除13.5合同的終止第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)14.2合同的適用法律14.3合同的簽訂地點(diǎn)14.4合同的生效時(shí)間合同編號(hào)_________第一章：定義與解釋1.1合同術(shù)語(yǔ)1.1.1招標(biāo)代理流程：指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)招標(biāo)人的委托，按照法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求，組織招標(biāo)活動(dòng)，協(xié)助招標(biāo)人選擇中標(biāo)人的過(guò)程。1.1.2招標(biāo)人：指委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)的法人、其他組織或者個(gè)人。1.1.3招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指依法成立，從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。1.1.4投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人、其他組織或者個(gè)人。1.1.5評(píng)標(biāo)委員會(huì)：指由招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法組建的，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的臨時(shí)性組織。1.1.6合同：指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與招標(biāo)人簽訂的，明確雙方在招標(biāo)代理過(guò)程中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。第二章：招標(biāo)代理的職責(zé)2.1招標(biāo)文件的準(zhǔn)備2.1.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人的要求和招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)，編制招標(biāo)文件。2.1.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性、完整性和合法性。2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.2.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。2.2.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保招標(biāo)公告的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.3投標(biāo)人資格的審查2.3.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。2.3.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)向招標(biāo)人提交投標(biāo)人資格審查報(bào)告。2.4組織招標(biāo)答疑會(huì)2.4.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，組織招標(biāo)答疑會(huì)。2.4.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保答疑會(huì)的公開(kāi)、公平和公正。2.5接收投標(biāo)文件2.5.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立投標(biāo)文件接收窗口，接收投標(biāo)文件。2.5.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管投標(biāo)文件，確保投標(biāo)文件的安全、保密。2.6組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議2.6.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議。2.6.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保開(kāi)標(biāo)會(huì)議的公開(kāi)、公平和公正。2.7評(píng)標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督2.7.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)監(jiān)督評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行評(píng)標(biāo)。2.7.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，并向招標(biāo)人報(bào)告。2.8招標(biāo)結(jié)果的公示2.8.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)將招標(biāo)結(jié)果在指定媒體上進(jìn)行公示。2.8.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保招標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.9招標(biāo)文件的歸檔2.9.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)將招標(biāo)文件歸檔，并按照法律法規(guī)的規(guī)定保存。2.9.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保招標(biāo)文件的完整、真實(shí)、有效。第三章：招標(biāo)文件的內(nèi)容3.1招標(biāo)公告3.1.1招標(biāo)公告應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的名稱、性質(zhì)、規(guī)模、地點(diǎn)、時(shí)間等基本信息。3.1.2招標(biāo)公告應(yīng)明確投標(biāo)人的資格要求。3.2投標(biāo)人須知3.2.1投標(biāo)人須知應(yīng)包括投標(biāo)文件的編制要求、投標(biāo)文件的提交時(shí)間、地點(diǎn)、方式等。3.2.2投標(biāo)人須知應(yīng)明確投標(biāo)人的權(quán)利和義務(wù)。3.3合同條款3.3.1合同條款應(yīng)包括合同的標(biāo)的、質(zhì)量、價(jià)款、履行時(shí)間、地點(diǎn)、方式等內(nèi)容。3.3.2合同條款應(yīng)明確合同的解除、終止、違約責(zé)任等事項(xiàng)。3.4技術(shù)規(guī)格書(shū)3.4.1技術(shù)規(guī)格書(shū)應(yīng)詳細(xì)描述招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)等。3.4.2技術(shù)規(guī)格書(shū)應(yīng)保證招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求清晰、準(zhǔn)確、完整。3.5投標(biāo)文件格式3.5.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)化的投標(biāo)文件格式。3.5.2投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供的格式編制投標(biāo)文件。3.6評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法3.6.1評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)包括投標(biāo)價(jià)格、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等因素。3.6.2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)明確評(píng)標(biāo)委員會(huì)如何對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。第四章：投標(biāo)人的資格要求4.1投標(biāo)人應(yīng)具備的條件4.1.1投標(biāo)人應(yīng)具備第八章：合同的簽訂與生效8.1合同簽訂的程序8.1.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)與招標(biāo)人在招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂合同。8.1.2合同應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章。8.2合同生效的條件8.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2.2合同的生效不得違反法律法規(guī)和雙方的合法權(quán)益。第九章：合同的履行與監(jiān)督9.1合同的履行要求9.1.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定履行各項(xiàng)義務(wù)。9.1.2招標(biāo)人應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。9.2合同的監(jiān)督機(jī)制9.2.1雙方應(yīng)建立合同履行情況的監(jiān)督機(jī)制。9.2.2雙方應(yīng)定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，解決合同履行中的問(wèn)題。第十章：違約責(zé)任10.1招標(biāo)代理的違約責(zé)任10.1.1招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未按照合同約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.1.2招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)違反法律法規(guī)和招標(biāo)文件規(guī)定的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。10.2投標(biāo)人的違約責(zé)任10.2.1投標(biāo)人提供虛假材料、串通投標(biāo)等違法行為的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.2.2投標(biāo)人未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第十一章：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議的解決方式11.1.1雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決。11.1.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決的程序11.2.1雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi)，應(yīng)提交書(shū)面爭(zhēng)議解決申請(qǐng)。11.2.2雙方應(yīng)按照約定或者協(xié)商確定的爭(zhēng)議解決方式處理爭(zhēng)議。第十二章：合同的解除與終止12.1合同解除的條件12.1.1合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。12.1.2合同解除應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商一致。12.2合同終止的程序12.2.1合同終止應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。12.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。第十三章：一般條款13.1合同的有效期13.1.1合同自簽字蓋章之日起至合同約定的服務(wù)完成后終止。13.1.2合同的有效期不得少于一年。13.2合同的修改與補(bǔ)充13.2.1合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致。13.2.2合同的修改與補(bǔ)充應(yīng)采用書(shū)面形式。13.3合同的轉(zhuǎn)讓13.3.1未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得將合同轉(zhuǎn)讓給第三方。13.3.2合同的轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。13.4合同的解除13.4.1合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。13.4.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。13.5合同的終止13.5.1合同終止應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。13.5.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。第十四章：附則14.1合同的解釋權(quán)14.1.1本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。14.1.2對(duì)合同條款的解釋?xiě)?yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的原則。14.2合同的適用法律14.2.1本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2.2如法律、法規(guī)發(fā)生變化，影響本合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致進(jìn)行調(diào)整。14.3合同的簽訂地點(diǎn)14.3.1本合同在_____________（地點(diǎn)）簽訂。14.4合同的生效時(shí)間14.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同編號(hào)_________甲方（招標(biāo)人）：________________乙方（招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）：________________授權(quán)代表簽字：________________授權(quán)代表簽字：________________日期：________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時(shí)的特殊要求1.1甲方應(yīng)確保招標(biāo)項(xiàng)目的合法性，包括但不限于項(xiàng)目批準(zhǔn)文件的獲取、招標(biāo)范圍和內(nèi)容的合法性。1.2甲方應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保招標(biāo)文件中的技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)條件等要求準(zhǔn)確無(wú)誤。1.3甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用，延遲支付的，應(yīng)支付滯納金。1.4甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行投標(biāo)人資格的審查，提供必要的證明材料和信息。1.5甲方應(yīng)對(duì)招標(biāo)結(jié)果的真實(shí)性、公正性負(fù)責(zé)，不得干預(yù)評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果。1.6甲方應(yīng)遵守合同約定的保密義務(wù)，不得泄露招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容給未授權(quán)的第三方。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時(shí)的特殊要求2.1乙方應(yīng)按照合同約定履行招標(biāo)代理職責(zé)，確保招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的招標(biāo)項(xiàng)目信息，編制準(zhǔn)確的招標(biāo)文件。2.3乙方應(yīng)公正、公平地接收和審查投標(biāo)文件，確保投標(biāo)人的合法權(quán)益。2.4乙方應(yīng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。2.5乙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，并按照甲方要求提供評(píng)標(biāo)報(bào)告和其他相關(guān)文件。2.6乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的保密性，不得泄露招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容給未授權(quán)的第三方。附加條款三：第三方中介的特殊要求3.1第三方中介應(yīng)具備合法的資質(zhì)，具備相應(yīng)的招標(biāo)代理能力。3.2第三方中介應(yīng)按照合同約定履行招標(biāo)代理職責(zé)，確保招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行。3.3第三方中介應(yīng)公正、公平地接收和審查投標(biāo)文件，確保投標(biāo)人的合法權(quán)益。3.4第三方中介應(yīng)組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。3.5第三方中介應(yīng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行記錄，并按照甲方要求提供評(píng)標(biāo)報(bào)告和其他相關(guān)文件。3.6第三方中介應(yīng)確保招標(biāo)文件的保密性，不得泄露招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容給未授權(quán)的第三方。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.招標(biāo)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件2.招標(biāo)文件3.投標(biāo)文件4.評(píng)標(biāo)報(bào)告5.合同履行證明文件6.資質(zhì)證明文件7.招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用支付憑證8.保密協(xié)議9.爭(zhēng)議解決協(xié)議10.投標(biāo)保證金繳納憑證11.中標(biāo)通知書(shū)12.合同解除協(xié)議13.合同終止協(xié)議14.法律法規(guī)規(guī)定的其他文件和資料二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為a.未按約定時(shí)間支付招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用b.提供不準(zhǔn)確或虛假的招標(biāo)項(xiàng)目信息c.干預(yù)評(píng)標(biāo)過(guò)程或結(jié)果d.泄露招標(biāo)文件或投標(biāo)文件內(nèi)容e.未履行合同約定的保密義務(wù)2.乙方違約行為a.未按約定履行招標(biāo)代理職責(zé)b.提供不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的招標(biāo)文件c.未公正、公平地接收和審查投標(biāo)文件d.未按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)e.泄露招標(biāo)文件或投標(biāo)文件內(nèi)容3.第三方中介違約行為a.未按約定履行招標(biāo)代理職責(zé)b.提供不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的招標(biāo)文件c.未公正、公平地接收和審查投標(biāo)文件d.未按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)e.泄露招標(biāo)文件或投標(biāo)文件內(nèi)容三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)的法人、其他組織或者個(gè)人。2.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)：指依法成立，從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。3.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人、其他組織或者個(gè)人。4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)：指由招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)依法組建的，負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審的臨時(shí)性組織。5.合同：指招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與招標(biāo)人簽訂的，明確雙方在招標(biāo)代理過(guò)程中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。6.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定，未能履行合同義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：招標(biāo)文件內(nèi)容不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤解決辦法：及時(shí)與乙方或第三方中介溝通，要求其更正或補(bǔ)充招標(biāo)文件內(nèi)容。2.問(wèn)題：投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求解決辦法：要求投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求重新提交投標(biāo)文件。3.問(wèn)題：評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議解決辦法：按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理，必要時(shí)可以尋求法律途徑。4.問(wèn)題：招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用支付延遲解決辦法：提醒甲方及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，必要時(shí)可以協(xié)商延遲支付的滯納金。5.問(wèn)題：合同履行過(guò)程中出現(xiàn)保密信息泄露解決辦法：與違約方協(xié)商解決，必要時(shí)可