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任務(wù)14.1創(chuàng)建報(bào)表任務(wù)14.2創(chuàng)建標(biāo)簽
任務(wù)導(dǎo)入
學(xué)習(xí)目標(biāo)
任務(wù)實(shí)施
1.設(shè)計(jì)報(bào)表的一般步驟
2.選擇報(bào)表的布局
創(chuàng)建報(bào)表之前,應(yīng)該選擇所需報(bào)表的常規(guī)格式。例如郵件標(biāo)簽,其布局必須滿(mǎn)足專(zhuān)用紙張的要求。如圖14-1所示為常規(guī)報(bào)表布局。任務(wù)14.1創(chuàng)建報(bào)表圖14-1常規(guī)報(bào)表布局
3.報(bào)表布局文件
4.創(chuàng)建報(bào)表布局的3種方法
5.使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表布局
在“向?qū)нx取”對(duì)話(huà)框中,如圖14-2所示,選擇“報(bào)表向?qū)А边M(jìn)行以下操作:
(1)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)和表”框右邊的鈕,在彈出的“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選擇需要的數(shù)據(jù)庫(kù)和表,通過(guò)字段選擇器,選擇報(bào)表中需要的字段和在報(bào)表中排列的順序。
圖14-2啟動(dòng)報(bào)表向?qū)?/p>
(2)單擊“下一步”按鈕,在“分組類(lèi)型”框中選擇分組字段,如圖14-3所示。還可以通過(guò)“分組選項(xiàng)”和“總結(jié)選項(xiàng)”來(lái)進(jìn)一步完善分組記錄。
(3)單擊“下一步”按鈕,如圖14-4所示,選擇報(bào)表樣式,當(dāng)選中任一樣式時(shí),向?qū)Ф紩?huì)在放大鏡中更新成該樣式的示例圖片。圖14-3分組記錄
圖14-4選擇報(bào)表樣式
(4)繼續(xù)單擊“下一步”按鈕,如圖14-5所示,定義報(bào)表布局。在指定列數(shù)或布局時(shí),向?qū)⒃诜糯箸R中更新成選定布局的實(shí)例圖形。
(5)繼續(xù)單擊“下一步”按鈕,如圖14-6所示,按照視圖查詢(xún)結(jié)果排序的順序選擇字段,進(jìn)行排序記錄,若要按原始順序排列可不選擇,直接單擊“下一步”。圖14-5定義報(bào)表布局
圖14-6排序記錄
(6)如圖14-7所示,在“報(bào)表標(biāo)題”文本框中輸入報(bào)表的標(biāo)題。
在完成對(duì)話(huà)框中單擊“預(yù)覽”,剛才制作的報(bào)表將顯示出來(lái),如圖14-8所示。圖14-7完成圖14-8預(yù)覽報(bào)表
6.使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建報(bào)表
(1)在“項(xiàng)目管理器”的“文檔”選項(xiàng)卡中,選中“報(bào)表”,如圖14-9所示。
(2)單擊“新建”按鈕,打開(kāi)“新建報(bào)表”對(duì)話(huà)框。
(3)在“新建報(bào)表”對(duì)話(huà)框中,選擇“新建報(bào)表”,此時(shí)即可彈出“報(bào)表設(shè)計(jì)器”。
圖14-9啟動(dòng)“報(bào)表設(shè)計(jì)器”
7.使用“快速報(bào)表”添加控件
(1)在“項(xiàng)目管理器”中,選定“報(bào)表”,單擊“新建”按鈕,在“新建報(bào)表”對(duì)話(huà)框中,單擊“新建報(bào)表”按鈕。
(2)單擊“報(bào)表”菜單→“快速報(bào)表”,如圖14-10所示,在“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框中選定要使用的表,然后選定“確定”按鈕。圖14-10在“報(bào)表”菜單中選擇“快速報(bào)表”
(3)在“快速報(bào)表”對(duì)話(huà)框中,選擇想要的字段布局、標(biāo)題和別名選項(xiàng),如圖14-11所示。若要為報(bào)表選擇字段,在“字段選擇器”對(duì)話(huà)框中選擇“字段”。
(4)單擊“確定”按鈕,選中的選項(xiàng)反映在報(bào)表布局中,如圖14-12所示。圖14-11“快速報(bào)表”對(duì)話(huà)框圖14-12建立“快速報(bào)表”效果
8.設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)源
1)向數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表或視圖
向數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表或視圖的步驟如下:
(1)單擊“顯示”菜單→“數(shù)據(jù)環(huán)境”,從“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中,選擇“添加”,如圖14-13所示。圖14-13從“數(shù)據(jù)環(huán)境”菜單中選擇“添加”
(2)在“添加表或視圖”對(duì)話(huà)框中,從“數(shù)據(jù)庫(kù)”框中選擇一數(shù)據(jù)庫(kù),如圖14-14所示,在“數(shù)據(jù)庫(kù)中的表”列表中依次選定一個(gè)表或視圖,然后單擊“添加”按鈕。
(3)最后選擇“關(guān)閉”按鈕,返回“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”。圖14-14“添加表或視圖”對(duì)話(huà)框
2)為數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置索引
為數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置索引,可設(shè)置出現(xiàn)在報(bào)表中的記錄順序。為數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)置索引的步驟為:
(1)右鍵單擊“數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器”,在快捷鍵菜單中選擇“屬性”,如圖14-15所示。
(2)在“屬性”窗口中,在“對(duì)象”框中選擇“Cursor2”。
(3)在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中,選定“Order”屬性,輸入索引名?;蛘?,從可用索引列表中選定一個(gè)索引。圖14-15設(shè)置索引
9.添加控件
1)從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表中字段
打開(kāi)報(bào)表的數(shù)據(jù)環(huán)境設(shè)計(jì)器,將需要的字段拖放到布局上,如圖14-16所示。圖14-16從數(shù)據(jù)環(huán)境中添加表中字段
2)添加標(biāo)簽控件
標(biāo)簽控件是希望出現(xiàn)在報(bào)表中的原義文本字符。
3)添加通用字段
在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”工具欄上,單擊“圖片/ActiveX綁定控件”,在報(bào)表設(shè)計(jì)器上拖動(dòng),這時(shí)將彈出“報(bào)表圖片”對(duì)話(huà)框,在“圖片來(lái)源”區(qū)域選中“字段”,如圖14-17所示,在“字段”框中,鍵入字段名;或者選擇按鈕來(lái)選定字段或變量,最后單擊“確定”按鈕。圖14-17“報(bào)表圖片”對(duì)話(huà)框
4)繪制線(xiàn)條
5)繪制矩形
6)繪制圓角矩形和圓形
從“報(bào)表控件”工具欄中選擇“圓角矩形”按鈕,在“報(bào)表設(shè)計(jì)器”中拖動(dòng)調(diào)整該控件。雙擊該控件,將彈出“圓角矩形”對(duì)話(huà)框,在“樣式”區(qū)域中,選擇想要的圓角樣式,如圖14-18所示。
7)更改線(xiàn)條粗細(xì)或樣式圖14-18“圓角矩形”對(duì)話(huà)框
10.設(shè)置報(bào)表頁(yè)面
1)設(shè)置邊距、紙張大小和方向
(1)單擊“文件”菜單→“頁(yè)面設(shè)置”,將彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框,如圖14-19所示。圖14-19“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框
2)定義頁(yè)面標(biāo)頭和注腳
設(shè)置在“頁(yè)標(biāo)頭”和“頁(yè)注腳”帶區(qū)內(nèi)的控件,將在報(bào)表的每個(gè)頁(yè)面都出現(xiàn)一次。
3)定義細(xì)節(jié)帶區(qū)
設(shè)置在細(xì)節(jié)帶區(qū)內(nèi)的控件對(duì)每條記錄通常均打印一次。
4)添加標(biāo)題和總結(jié)帶區(qū)
如圖14-20所示,單擊“報(bào)表”菜單→“標(biāo)題/總結(jié)”,在“標(biāo)題/總結(jié)”對(duì)話(huà)框中,選中需要的帶區(qū)。圖14-20添加標(biāo)題和總結(jié)帶區(qū)
11.更改字體
在報(bào)表設(shè)計(jì)器中,可以更改標(biāo)簽控件中文本的字體和大小,也可以更改報(bào)表的默認(rèn)字體。
1)更改報(bào)表中的字體和大小
2)更改默認(rèn)字體
任務(wù)導(dǎo)入
學(xué)習(xí)目標(biāo)
任務(wù)實(shí)施
1.啟動(dòng)“標(biāo)簽向?qū)А?/p>
利用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽文件是創(chuàng)建標(biāo)簽的簡(jiǎn)單方法。
在“項(xiàng)目管理器”中的“文檔”選項(xiàng)卡中,選中“標(biāo)簽”,單擊“新建”按鈕,在“新建標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框中,選擇“標(biāo)簽向?qū)А?,如圖14-21所示,即可啟動(dòng)“標(biāo)簽向?qū)А?。任?wù)14.2創(chuàng)建標(biāo)簽圖14-21通過(guò)“項(xiàng)目管理器”啟動(dòng)“標(biāo)簽向?qū)А?/p>
2.使用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建標(biāo)簽
在“標(biāo)簽向?qū)А敝?,可以原樣使用?biāo)簽布局,也可以按定制報(bào)表的方法定制標(biāo)簽布局。
(1)啟動(dòng)標(biāo)簽向?qū)Ш螅紫冗M(jìn)入“步驟1—選擇表”,在此選取一個(gè)表或視圖,如圖14-22所示,單擊“下一步”按鈕。
(2)在“步驟2—選擇標(biāo)簽類(lèi)型”中,向?qū)Я谐隽薞FP安裝的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽類(lèi)型,從中選擇一種,如圖14-23所示。圖14-22選擇表
圖14-23選擇標(biāo)簽類(lèi)型
(3)單擊“下一步”按鈕,在“步驟3—定義布局”中,如圖14-24所示,按照在標(biāo)簽中出現(xiàn)的順序添加字段,選定字段名,并選擇右箭頭按鈕。
(4)繼續(xù)單擊“下一步”按鈕,在“步驟4—排序記錄”中,按照排序記錄的順序選擇字段,如圖14-25所示。圖14-24定義布局圖14-25排序記錄
(5)繼續(xù)單擊“下一步”按鈕,進(jìn)入“步驟5—完成”,如圖14-26所示,單擊“預(yù)覽”按鈕可以查看設(shè)計(jì)的標(biāo)簽效果,單擊“關(guān)閉”按鈕返回“標(biāo)簽向?qū)А?。圖14-26完成
3.使用“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建標(biāo)簽
除了使用標(biāo)簽向?qū)?lái)創(chuàng)建標(biāo)簽外,還可以使用“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”來(lái)創(chuàng)建標(biāo)簽。
使用“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建標(biāo)簽的步驟如下:
(1)在“項(xiàng)目管理器”中,選定“標(biāo)簽”,單擊“新建”按鈕。
(2)在“新建標(biāo)簽”對(duì)話(huà)框中,如圖14-27所示,單擊“新建標(biāo)簽”。圖14-27啟動(dòng)“標(biāo)簽設(shè)計(jì)器”
4.預(yù)覽報(bào)表或標(biāo)簽
設(shè)置報(bào)表或標(biāo)簽布局后,可以預(yù)覽效果或打印一份報(bào)表或標(biāo)簽。
5.打印報(bào)表或標(biāo)簽
使用“報(bào)表設(shè)計(jì)器”創(chuàng)建的報(bào)表或標(biāo)簽布局文件只是一個(gè)外殼,它把要打印的數(shù)據(jù)組織成令人滿(mǎn)意的格式。
打印報(bào)表的方法很簡(jiǎn)單,單擊“文件”菜單→“打印”,在“打印”對(duì)話(huà)框中設(shè)置打印范圍和份數(shù),如圖14-28所示,單擊“確定”按鈕。圖14-28“打印”對(duì)話(huà)框技
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