企業(yè)印章管理制度（4篇）

企業(yè)印章管理制度1.印章設立與登記企業(yè)應根據(jù)實際需求設立必要的印章，如公章、法人章、財務章等，其設立需遵循法定程序并獲得授權。每枚印章需賦予唯一編號，并在專門的印章登記簿中進行詳細記錄。2.使用權限的授予只有獲得授權的員工才被允許使用印章，同時應限制其使用權限。使用印章前，相關人員需提供相關證明材料，并通過上級主管或相關部門的審批。3.印章保管與安全印章應由指定人員妥善保管，保管人員需承擔保密責任。印章應存放在具備防火、防潮、防盜設施的設備中，并建立保管記錄以確保安全。使用印章時，需仔細檢查其完整性和真?zhèn)?，防止損壞和冒用情況發(fā)生。4.使用記錄與備案對每一次印章使用進行詳細記錄，包括使用時間、目的、經辦人等信息。這些記錄應定期進行審核并存檔，以備后續(xù)查閱和核對。5.制度宣傳與培訓企業(yè)需向全體員工普及印章管理制度，對相關人員進行專門培訓，提高他們對印章管理重要性的認識和操作的規(guī)范性。6.違規(guī)處理對違反印章管理制度的員工，企業(yè)將依據(jù)內部規(guī)定采取相應的紀律處分措施。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被非法使用，應立即報告并啟動應急程序，采取必要的補救措施并進行調查處理。該制度的實施旨在確保印章的合法、安全和有效使用，防止濫用和冒用，以維護企業(yè)的合法權益。企業(yè)印章管理制度（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，以確保印章的安全、合法和有效操作。本規(guī)定適用于公司內部所有印章的管理活動。二、印章分類及管理1.公司公章公章為公司的法定印章，僅限于處理公司重大事務如重要合同和文件的簽署。公章由公司法定代表人保管，禁止未經許可的外借或私用。2.營業(yè)執(zhí)照副本章營業(yè)執(zhí)照副本章用于處理與公司經營相關的事務，由公司行政主管人員負責保管，應存放在專用印章柜內。3.資金章資金章適用于財務相關事項，由財務部門負責保管和使用。使用前需經過財務部門的審核和批準。4.合同專用章合同專用章用于公司與外部合作伙伴簽訂合同時使用，由相關部門保管，使用前需獲得相關部門的授權和批準。三、印章管理責任1.公司法定代表人對公章的安全和使用負首要責任，需妥善保管，禁止私自外借或私用。2.各部門經理對其部門印章的使用負責，需建立并維護印章使用登記制度，記錄使用人、用途、日期等信息，并定期向行政部門報告。3.行政部門全面負責印章管理工作，包括印章的購置、分發(fā)、保管和使用監(jiān)督，需定期進行庫存核查，并及時向高層領導匯報。四、印章使用規(guī)定1.內部文件印章使用：部門文件應標注部門印章，由責任人親筆簽署并注明日期。簽署后文件應及時歸檔，確保印章清晰完整。2.外部合同印章使用：外部合同需由授權人簽署，并加蓋公司合同專用章。簽署前，相關部門應對合同內容進行審查，確保授權人有合法權限。3.資金章使用：資金章僅限財務部門使用，涉及財務付款、收款等事務。使用前，財務部門應對相關資金進行核對，明確用途和金額。五、印章保管與使用1.印章保管：各部門應妥善保管本部門印章，存放在專用印章柜內，柜門需上鎖，指定保密人員負責開啟和保管。2.印章使用：印章使用需經過授權，且在相關文件上蓋章。禁止私自借用或與他人共用印章。每次使用前，應仔細檢查印章的完整性和清晰度。3.印章丟失與遺失：如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應立即報告上級行政部門，并配合進行調查和報案。六、印章的變更與報廢1.遇到機構調整或注銷情況，需及時向上級行政部門報告，并按相關規(guī)定辦理印章變更或報廢手續(xù)。2.印章報廢需遵循法定程序，由行政部門負責銷毀，并做好報廢記錄。七、違規(guī)處理措施1.對未經授權使用公司印章的行為，一經發(fā)現(xiàn)，將依法嚴肅處理，可能包括警告、罰款、停職、解雇等措施。2.對丟失或被盜印章的責任人，需承擔相應的經濟損失，并接受紀律處分。3.對違反本制度其他規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關規(guī)定進行處理，具體措施視情況而定。以上規(guī)定構成了公司的印章管理制度，所有部門和員工必須嚴格遵守。任何違反本制度的行為都將受到相應處理。企業(yè)印章管理制度（三）一、目標與依據(jù)為規(guī)范企業(yè)印章的管理與應用，防范未經授權的使用或盜用，保障公司的利益和聲譽，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內部所有印章的管理與使用活動。三、印章分類與功能1.公章公章為公司的法定代表，用于簽署所有重要的法律文件和合同，以表達公司的官方立場。其具體使用范圍由公司章程詳細規(guī)定。2.財務專用章財務專用章專用于財務文件，如會計憑證、財務報告等，以確保財務操作的合法性。3.合同章合同章用于與外部合作伙伴簽訂合作為公司意愿的有效表達。4.發(fā)票專用章發(fā)票專用章應用于開具發(fā)票和稅務相關事務，確保稅務操作的合規(guī)性。5.其他專用章包括人事章、行政章等，用于處理公司的日常運營事務。四、印章保管與使用規(guī)定1.印章保管（1）指定專人負責印章保管，保管人必須為公司正式員工，并由公司管理層指定。（2）建立印章登記制度，詳細記錄印章的種類、編號、使用范圍等信息。（3）印章應存放在具有安全防護措施的專用盒或柜中，確保印章安全。（4）保管人應定期檢查印章，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或濫用情況時，須立即向管理層報告。2.印章使用（1）印章使用必須遵循公司章程和相關政策，僅限授權人員操作。（2）使用前需對印章進行核對，確認無異常后使用。（3）每次使用均需記錄，包括使用時間、文件名稱、授權人員等信息。（4）如需臨時授權他人使用，需將印章借出，并詳細記錄借出與歸還日期等信息。五、防止印章濫用或盜用的措施1.嚴格權限控制（1）明確印章使用權限，限定特定人員使用，確保印章使用的合法性。（2）禁止未經許可借用他人印章，以防止印章被濫用。2.提升保管安全性（1）印章保管人應謹慎保管，降低印章被盜用的風險。（2）定期審核印章使用記錄和印章完整性，確保印章的安全與有效。3.建立審批流程（1）所有需使用印章的文件，必須經過相應的審批流程，以確保使用行為的合理性和合法性。（2）對于臨時使用需求，需事先報備并獲得相關領導批準。六、違規(guī)處理對于違反規(guī)定，濫用或盜用印章的行為，公司將依據(jù)公司章程和相關規(guī)定采取以下措施：1.提出口頭警告或書面警告。2.暫停使用印章并取消使用權限。3.追究相關人員的法律責任。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并需經公司管理層批準。2.本規(guī)定的解釋權歸公司所有。以上內容構成了我司印章管理的基準，各部們應嚴格遵守。如需修改，敬請及時與公司管理層聯(lián)系。企業(yè)印章管理制度（四）1.目的與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范企業(yè)印章的管理和使用，以確保印章的安全與合法性，防止濫用或盜用，保護企業(yè)利益，并遵守相關法律法規(guī)。所有使用企業(yè)印章的部門及個人均需遵守本制度。2.制作與管理2.1企業(yè)印章應在注冊地指定的公章制作點制作，由指定人員負責申請與管理工作。2.2各部門或分支機構需根據(jù)實際需求，向企業(yè)印章管理人員報備印章需求量，經審核同意后方可制作。2.3所有印章應由企業(yè)印章管理人員統(tǒng)一編號登記，并保持記錄的及時更新。2.4使用印章前，需提交使用申請，填寫使用登記簿，并經上級主管審批。2.5各部門應妥善保管印章，定期檢查其完整性和安全性，并定期向印章管理人員報告。3.使用規(guī)定3.1企業(yè)印章僅限于合法合規(guī)的業(yè)務中使用，禁止用于非法活動。3.2使用印章時，應確保印章清晰、完整。對模糊或損壞的印章，應及時更換。3.3禁止將企業(yè)印章外借、轉讓、租借或掛失。如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜，應立即報告印章管理人員，并采取更換措施。3.4使用印章時，應根據(jù)文件需求使用適當?shù)挠≌?，并在文件上注明使用情況，以確保文件的合法性和真實性。3.5使用人員應謹慎操作，防止印章被冒用或濫用。發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即報告上級主管或印章管理人員，并采取相應措施。4.監(jiān)督與處罰4.1印章管理人員應定期檢查印章使用情況，確保各部門和個人遵守制度要求。4.2對違反印章管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取紀律處分，并通知相關部門。4.3若發(fā)生嚴重違規(guī)、濫用印章或造成重大損失，相關責任人將承擔法律責任，并進行嚴肅追究。5.