OA系統(tǒng)軟件實施方案(共4篇)

篇一：oa系統(tǒng)實施方案oa系統(tǒng)實施方案為了利用先進的計算機信息技術，服務于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化的方向轉變，最大限度地提高辦公效率和辦公質量，降低管理成本，公司決定推行oa系統(tǒng)。為此，信息管理部對各部門進行了調研。調研對象分別為：研發(fā)中心_____、營銷中心_____、管理中心_____、生產(chǎn)中心_____、財務中心_____、人力中心_____、成品倉_____、直營店_____、_____、_____。接受調研的領導一致認為：oa系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應該盡快實施。并就0a系統(tǒng)的實施提出了許多好的建議。根據(jù)本次調研的結果，信息管理部做出如下方案：一．oa軟件選型：根據(jù)公司前期針對性的調查，及公司高層授意，我司oa產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和oa-c6產(chǎn)品。金和軟件公司是做oa產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。二．oa實施功能及實施時間：由于oa系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進行實施。第一期：2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個人辦公、電子郵件、oa辦公精靈等基本功能。第二期：2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務管理、網(wǎng)上論壇等。三．參與部門：為了保證項目的順利實施，各部門都必須積極參與并配合oa系統(tǒng)的實施。總裁辦公室將做為項目的推導和實施部門。信息管理部將負責oa的各類技術問題處理及日常維護?？偛棉k公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負責oa系統(tǒng)的各種流程設置及維護。股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0a系統(tǒng)的實施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的oa專員具體負責。2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與oa系統(tǒng)的實施，各分廠可以有三到五個用戶，也必須指定具體的oa專員負責此事。四．資金預算：軟件：20-30萬（包括實施費用）硬件：5-10萬（包括2-3臺服務器）篇二：集團oa系統(tǒng)的實施方案圖片已關閉顯示，點此查看集團oa系統(tǒng)的實施方案――初稿隨著金融行業(yè)信息化程度的不斷加深，其對文檔管理自動化、工作流程自動化，網(wǎng)絡化協(xié)作辦公、遠程辦公、移動辦公的需求越來越強烈。在這種現(xiàn)實情況下，實行辦公自動化辦公方式顯得優(yōu)為突出。oa(officeautomation，以下簡稱oa)即是辦公自動化。所謂oa系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和oa軟件構建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。oa系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。一、oa的功能oa是多層次的技術、設備和系統(tǒng)的綜合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應包括：1、信息的生成與輸入2、信息的加工與處理3、信息的存儲與檢索4、信息的復制、信息的傳輸5、交流以及信息安全管理等功能。同時，維護oa系統(tǒng)，除了基本的計算機和網(wǎng)絡知識外，還要對相應的oa軟件比較熟悉。目前使用的oa軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用ibm的lotusnotes、微軟的exchange等專用軟件構建的oa系統(tǒng)，另一類是使用web技術開發(fā)的基于b/s方式的oa系統(tǒng)。鑒于oa系統(tǒng)需要全體員工共同使用，而員工的電腦水平不一，所以oa系統(tǒng)要以使用簡易性為主，建議采用web技能技術開發(fā)的基本b/s的oa系統(tǒng)二、oa系統(tǒng)定位完整的辦公自動化系統(tǒng)應該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術，為企業(yè)構造堅固和寬廣的信息基石。是企業(yè)信息化的一個上層平臺,企業(yè)經(jīng)營決策的一個信息中心，企業(yè)對外聯(lián)系的一個窗口，對內(nèi)信息溝通的一個橋梁，是集多種業(yè)務管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、internet應用等多方面的合理整合。三、系統(tǒng)設計理念oa系統(tǒng)在設計和開發(fā)中力求簡單實用。遵循模塊化、組織化、標準化、靈活部署等原則進行系統(tǒng)開發(fā)，充分考慮了系統(tǒng)的實用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴展性，創(chuàng)造了完美的個性化特征。操作簡便：友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時系統(tǒng)還提供聯(lián)機幫助。性能穩(wěn)定：系統(tǒng)運行的底層軟硬件平臺穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系統(tǒng)在遇到故障災害后能以最小的代價在最短的時間內(nèi)得到恢復。保障安全：系統(tǒng)中具備完善的權限管理功能。對信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。擴充靈活：系統(tǒng)可以通過調整配置來適應業(yè)務流程的變動并在當前模塊基礎上增加新的功能。維護方便：系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即能對各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進行處理，保障系統(tǒng)的日常運行。性能優(yōu)良：系統(tǒng)具備良好的性能，對普通處理的響應時間小于5秒，對所有處理的響應時間小于15秒。遠程訪問：系統(tǒng)提供完善的遠程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便，信息安全，通訊費用經(jīng)濟。圖片已關閉顯示，點此查看無縫連接：基于domino6支持j2ee,辦公系統(tǒng)可以通過多種方式如java、jsp、servlet、jdbc、odbc、lei等在domino和其他應用系統(tǒng)間相互調用數(shù)據(jù)、方法等。持續(xù)的系統(tǒng)擴展與集成：采用跨平臺、模塊化設計，方便系統(tǒng)的不斷升級，另外提供多種接口，方便oa系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。四、系統(tǒng)建設目標oa系統(tǒng)不僅能適應企業(yè)的各類機構調整，促進企業(yè)資源的合理配置，優(yōu)化企業(yè)機構運作流程，還應具有可用性，可靠性和可維護性，成為一個真正有效的全面支持企業(yè)運作計算機化的系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)的推廣應用，應達到以下的目標：1、減輕辦公人員的勞動強度，提高辦公效率。2、促進工作流程的規(guī)范化和制度化。3、管理并合理利用公司各類信息資源，以促進企業(yè)業(yè)務的提升。4、實現(xiàn)全面的決策支持。5、面向未來的知識管理。6、與企業(yè)中其他應用系統(tǒng)（例erp系統(tǒng)）進行更好的集成。五、系統(tǒng)架構用戶可以自由地以多種方式靈活地訪問系統(tǒng)，包括客戶端、瀏覽器、pda、仿真終端，并可應用smsit系統(tǒng)交互。辦公平臺作為所有用戶每天面對的一個辦公門戶，可以在此平臺上完成絕大多數(shù)的日常辦公事務，而辦公平臺所需要的一些數(shù)據(jù),則通過數(shù)據(jù)庫訪問技術odbc、jdbc、decs、lei、java、jsp、servlet等訪問后臺業(yè)務存儲系統(tǒng)。辦公平臺在公司整個it系統(tǒng)中的地位和作用。在整個it系統(tǒng)中的地位，它是作為一個與用戶交互協(xié)作的平臺，從用戶的使用工作環(huán)境來看，它是用戶每天面對的一個辦公桌面。六、系統(tǒng)特點簡明易用的操作，功能齊全的金融業(yè)務設計，良好的可擴展性，強大的信息集成度，完善的安全機制，結構化的組織管理。七、功能模塊oa系統(tǒng)必須包含的基本模塊：電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個人秘書、公文流轉、本地郵箱、公司簡介、規(guī)章制度、外部來文、會議管理、通訊錄等。同時，還要包括以下的板塊：a、個人信息：人事檔案查詢、勞動合同、薪資福利查詢、社會保險查詢、意外保險查詢、工會福利查詢、黨費繳費查詢、檔案費查詢、手機報銷查詢、員工宿舍查詢等各種信息查詢。b、行政管理：酒店、機票預定信息、行政申請、行政費用統(tǒng)計等。c、財務管理：財務申請、匯率查詢、資金調撥申請等。投行項目管理；將項目按照階段進行劃分，將每個階段需要填寫的文檔和報告進行分類處理，并將其他相關功能如出差申請等都根據(jù)項目所處階段進行劃分。d、it項目管理：將it項目按照各自的方法進行不同的階段、分類劃分。對項目整個過程進行管理。e、加盟商管理：一方面對每個市場部員工所管理的客戶進行管理，記錄每個客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、資金帳號等各種信息，另一方面對市場部員工進行管理，如員工的費用記錄、工作記錄等。同時結合數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，根據(jù)資金帳號查找到該客戶的交易情況，由此計算出每個市場部員工的業(yè)績。統(tǒng)計分析出客戶的交易特性。對于不同類型的市場部員工、不同類型的客戶，業(yè)績的計算方式也根據(jù)制度而不同。f、人事管理：包括人事檔案管理、勞動合同管理、人事申請、360考核、外事管理等。圖片已關閉顯示，點此查看g、網(wǎng)上投票：利用每個人的id號，根據(jù)一定的規(guī)則，在一定時間內(nèi)進行網(wǎng)上投票。系統(tǒng)自動統(tǒng)計投票結果。例如員工升遷等h、網(wǎng)上考試：利用每個人的id號，根據(jù)題庫信息，隨機抽取題目或者配置好題目，進行網(wǎng)上答題，根據(jù)限定時間，自動統(tǒng)計得分。例如erp系統(tǒng)培訓，其它部門培訓計劃等i、培訓管理：培訓申請、培訓檔案、培訓考試、網(wǎng)上調查、視頻會議等。j、客戶管理：記錄公司關注和交往的個人或機構客戶信息。k、固定資產(chǎn)管理：包括宿舍管理記錄、司服制作記錄、手提電腦購買記錄、購車記錄、宿舍記錄等各種資產(chǎn)相關的信息管理。l、圖書資料管理：對各種圖書、資料等的管理、借閱、歸屬等信息進行管理的系統(tǒng)。八、系統(tǒng)運行環(huán)境服務器軟件：windows2003server、windows2008server操作系統(tǒng)客戶端軟件：windowsxp、windows7操作系統(tǒng)、internetexplorer6.0/8.0客戶端開發(fā)工具：lotusdominodesignerr6、ibmwebsphereadvanceddeveloper5.0（或其它j2ee開發(fā)工具）九、oa系統(tǒng)與erp軟件的關系（補充）oa和erp作為目前企業(yè)信息化管理的兩大軟件系統(tǒng)，本應是各負其責、各司其職，然而在實際選型和應用的過程中，卻往往會出現(xiàn)這樣、那樣的問題，使得二者在企業(yè)管理系統(tǒng)的市場中紛爭不斷。當前很多企業(yè)使用的oa系統(tǒng)主要是公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統(tǒng)，這些應用表面上都屬于傳統(tǒng)的辦公自動化范疇，但實際上，在oa系統(tǒng)中所運行的這些文檔、資料，也為erp系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)基礎，同時oa系統(tǒng)具有erp系統(tǒng)所不具備的行政審批流程功能。oa系統(tǒng)和erp之間彼此側重點不一樣，實際上oa系統(tǒng)是工作流定制的強手，erp系統(tǒng)是挖掘企業(yè)內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù)的工具，二者整合的必要性非常明顯：保護了現(xiàn)有的it基礎建設投資在企業(yè)軟件服務中的整合需求；實現(xiàn)了兩個系統(tǒng)的優(yōu)勢互補；有利于企業(yè)業(yè)務流程重構。企業(yè)實施oa系統(tǒng)的最終目的應該是建立協(xié)同工作平臺和信息集成平臺，基于平臺開發(fā)的oa產(chǎn)品在這方面的優(yōu)勢將尤為突出。協(xié)同工作平臺將企業(yè)各類業(yè)務系統(tǒng)包括erp集成到oa當中，制定標準，將企業(yè)的傳統(tǒng)“垂直化領導模式”轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。信息集成平臺對于使用erp系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)已存在的生產(chǎn)、銷售、財務等經(jīng)營管理業(yè)務數(shù)據(jù)，可將其集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能及時有效的獲取處理信息，提高整體反應速度。很多企業(yè)在實踐中發(fā)現(xiàn)，oa與erp之間各自有著不同的優(yōu)勢，他們之間應該是一種相輔相成的并存關系，如果兩者可以融合在一起，實現(xiàn)恰當整合，就可以互相彌補，實現(xiàn)整體效益的最佳。以下是oa系統(tǒng)與erp系統(tǒng)集成的要點，以供參考：1、通過oa系統(tǒng)實現(xiàn)有關支付流程的審批后，把審批的金額寫入erp的ap模塊，形成相關發(fā)票數(shù)據(jù)進行支付操作。2、通過oa系統(tǒng)實現(xiàn)借款和報銷的審批流程，審批完成后把借款和報銷的費用項信息以及總金額寫入iexpense中，財務部門進行預付款處理。3、通過oa實現(xiàn)員工請假申請審批流程，審批通過后直接把考勤信息寫入hr中進行考勤統(tǒng)計、薪酬計算。4、通過oa系統(tǒng)進行員工考評文件的審批，審批后把結果寫入人力資源績效考核模塊個人信息中。圖片已關閉顯示，點此查看十、總結整個oa系統(tǒng)具有嚴謹而簡單的系統(tǒng)概念。熟練掌握這些概念能使得整個系統(tǒng)的實施過程事半功倍。oa系統(tǒng)的核心概念只有三個：信息目錄；文檔類型；和信息門戶。其中信息目錄作為系統(tǒng)所有電子文檔類信息的存儲結構，全部在四大信息中心根目錄下創(chuàng)建（知識、論壇、業(yè)務和決策）。四大信息中心因此在oa系統(tǒng)稱為資產(chǎn)化的概念信息（知識）的主要物理存儲結構。第二個重要的系統(tǒng)核心概念是電子文檔類型。oa系統(tǒng)通過電子文檔類型來組織相關的業(yè)務功能。比如，需要進行會議管理，實施人員可以通過類型為“會議（紀要）”的電子文檔類型定義相關的目錄，同時發(fā)布在相關的門戶上（比如：公共事務），這樣就可以完成會議的發(fā)布、到期提醒和會議紀要的整理與發(fā)布。最后，要把oa系統(tǒng)實施成為一個主要用于讓部門開展業(yè)務、進行知識共享，信息獲取的基本信息平臺，一定要進行相關的信息門戶設計和劃分。信息門戶的主要目的是進行不同信息版塊的組合。組合的方式可以自由掌握，但主要是為了滿足信息獲取/開展業(yè)務處理的便利和完整性。比如我們建立一個用于進行行政部文件處理。我們除了在信息門戶中劃分其中的一個版塊用于行政工作流的觸發(fā)，還會在另外的區(qū)域進文件模板的發(fā)布和更新通知、還有就是進行文件規(guī)則的發(fā)布。十一、oa供應商選擇目前收集的oa供應商包括：1、用友oa2、金碟oa3、百勝oa4、金和軟件公司5、致遠軟件6、通達科技公司it部2010-08-10篇三：oa系統(tǒng)策劃方案企業(yè)辦公系統(tǒng)（oa）策劃方案書it需求和特點成長型企業(yè)正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)，在日益激烈的競爭環(huán)境下，企業(yè)需要不斷地調整并優(yōu)化組織和流程，積累核心競爭力，以面對快速變化的市場，快速地響應客戶需求。以it技術和軟件助力員工，以信息化建設助力企業(yè)，是您的不二選擇。成長型企業(yè)通常擁有少量的、甚至沒有專門的it顧問或管理員。大部分企業(yè)員工正在使用著多種不同的工作軟件，由于很難獲得及時的it支持，經(jīng)常要自己進行安裝、配置、維護、殺毒，大大影響工作效率。更重要的是，各種個人工作軟件產(chǎn)生出大量的電子文檔和信息，很難交換、分享、檢索和控制，不得不學習和記憶號碼、地址、路徑、防火墻這些與業(yè)務無關的專業(yè)術語。erp、scm、crm等一些廣泛流傳的業(yè)務管理系統(tǒng)，擅長處理結構化數(shù)據(jù)和剛性流程。對成長型企業(yè)來說，定義、創(chuàng)建、維護和更改上述系統(tǒng)還較為困難，非大決心、大投入、大力氣不足以成功實施。而且，大量的非結構化數(shù)據(jù)（電子文檔和信息）依然無法處理、柔性流程難以實現(xiàn)。面對激烈競爭，成長型企業(yè)需要以快制勝，不斷變化和創(chuàng)新，所以對it技術和軟件的突出要求是：易實施、易使用、高效協(xié)作、適應變化。成長型企業(yè)oa系統(tǒng)解決方案成長型企業(yè)可以選擇10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版），來建立一個集成的、可擴展的一體化辦公平臺。提升個人生產(chǎn)率10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)囊括日常辦公的常用功能，包括郵件收發(fā)、任務安排、即時通信（im）、文檔編輯和管理、信息共享等等。用戶端免安裝、免維護、易使用，以人為中心，大幅提升個人生產(chǎn)率。提升組織生產(chǎn)率10oa核心工作流引擎以圖形化設計方式，快速創(chuàng)建、優(yōu)化和重整企業(yè)業(yè)務流程。自動分發(fā)數(shù)以萬計的電子化任務（單據(jù)、報告和文件）到相關人員的桌面，并記錄全部的執(zhí)行過程。各級主管和員工流暢協(xié)作，時空無阻，顯著提升組織生產(chǎn)率。提升組織戰(zhàn)斗力透過綜合的文檔組織、編輯、存儲、分享以及web化訪問，10oa文檔中心讓所有人都能快速而方便地共享自己的經(jīng)驗、技能，訪問和學習同伴的信息、知識，從而全面提升員工的技能素質和企業(yè)的協(xié)作能力，增強企業(yè)的整體競爭力。無論員工在哪里辦公、到哪里出差，10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)將他們連接到一起，保證信息可靠地送達，就好像一個虛擬的、通達全球的大辦公室。與傳統(tǒng)的手工或半手工（使用多種個人軟件）辦公方式相比，10oa協(xié)同辦公系統(tǒng)（專業(yè)版）還第一次實現(xiàn)了企業(yè)信息的完全集中和安全保障，將分散在員工個人手里的信息、資源、知識轉化為企業(yè)所屬，形成積累和沉淀，根據(jù)需要傳承給其他同事或者后繼者。圖片已關閉顯示，點此查看安裝和實施???????????網(wǎng)絡：使用既有的內(nèi)部網(wǎng)絡（lan/intranet）或者互聯(lián)網(wǎng)（internet）。硬件：一臺服務器或者配置較好的pc機。操作系統(tǒng)：windows2000/windows2003/windows7。平臺軟件：無。無需購買和配置domino、exchange、workplace之類的平臺軟件。數(shù)據(jù)庫軟件：在用戶數(shù)較少或數(shù)據(jù)量較小時，無需購買和配置商用數(shù)據(jù)庫軟件。在用戶數(shù)較多或數(shù)據(jù)量較大時，使用sqlserver2000/2005數(shù)據(jù)庫。安裝：使用10oasetup安裝程序，大約需要5分鐘。配置：配置組織架構和用戶，以10～500用戶計算大約需要10～150分鐘（可以分部門并行配置）。附加配置：無。10oa自動為用戶授予缺省權限。更多的權限、模板和流程配置，可以在將來需要時進行。培訓（可選）：培訓時長大約2～5小時。用戶也可從在線幫助中獲得指導。業(yè)務流程梳理（可選）：根據(jù)實際情況確定實施方案。知識文檔規(guī)劃（可選）：根據(jù)實際情況確定實施方案。本策劃按來源于西安優(yōu)途網(wǎng)絡歡迎大家轉載！篇四：網(wǎng)絡oa辦公系統(tǒng)實施方案q/sy**電器集團有限公司企業(yè)方案q/syjt-2009網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)實施方案2009-11-28**電器集團有限公司前言本方案由**電器集團總經(jīng)辦提出并歸檔。本方案由**電器集團總經(jīng)辦負責起草。本方案主要起草人：本方案審核人：本方案批準人：一、實施網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)的意義和作用1、節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是復印、打印和辦公用紙費用（現(xiàn)公司打印機、復印機耗材費用平均每月在2500-3000元左右，紙張費用約在每月7箱*160/箱左右），真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志?，F(xiàn)在的打印機、復印機耗材費用、紙張費用合計每月平均在4000元左右實施網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)費用：1、軟件費用約20000左右2、服務器約10000左右合計需要30000元經(jīng)比較如果辦公系統(tǒng)應用成功后，預計可以降低40%的紙張和打印復印使用量，如此下來，一次性投入，以后每年至少為公司節(jié)約辦公費用1到2萬元。2、建立公司內(nèi)部的通信平臺。建立公司內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使公司內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。3、建立公司信息發(fā)布的平臺。在公司內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。4、實現(xiàn)工作流程的自動化。變革了公司傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調公司內(nèi)各部門的工作，減少工作中復雜環(huán)節(jié)。5、實現(xiàn)文檔管理的自動化?？墒垢黝愇臋n（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個公司積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。6、輔助辦公。它牽涉的內(nèi)容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。7、實現(xiàn)分布式辦公。變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。（需開通外網(wǎng)模塊）8、搭建知識管理平臺。系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。9、增強領導監(jiān)控能力強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況；實時、全面掌控各部門的工作辦理