銀行內(nèi)部管理檔案制度

銀行內(nèi)部管理檔案制度銀行內(nèi)部管理檔案制度第一章總則第一條為了規(guī)范銀行內(nèi)部管理，加強(qiáng)檔案工作，保障檔案安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本行各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工。第三條本制度所稱檔案，是指本行在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。第二章檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條本行設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)全行檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）建立健全檔案管理制度，制定檔案工作計(jì)劃和實(shí)施措施；（二）組織全行檔案工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)；（三）對(duì)全行各部門、各分支機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；（四）負(fù)責(zé)全行檔案的收集、整理、保管和提供利用；（五）負(fù)責(zé)全行檔案的銷毀工作；（六）負(fù)責(zé)全行檔案的保密工作；（七）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第三章檔案分類及編號(hào)第六條本行檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）業(yè)務(wù)檔案；（三）財(cái)務(wù)檔案；（四）人事檔案；（五）聲像檔案；（六）實(shí)物檔案。第七條檔案編號(hào)采用分類編號(hào)法，由分類號(hào)、順序號(hào)和保管期限組成。第四章檔案收集與整理第八條檔案收集應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性；（二）完整性；（三）準(zhǔn)確性；（四）及時(shí)性。第九條檔案收集范圍：（一）與本行業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的各種文件材料；（二）各部門、各分支機(jī)構(gòu)形成的具有保存價(jià)值的文件材料；（三）上級(jí)機(jī)關(guān)和本行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)形成的文件材料。第十條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：（一）按分類、按時(shí)間順序排列；（二）保持文件材料的完整性和連續(xù)性；（三）便于保管和查找。第五章檔案保管與利用第十一條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）確保檔案實(shí)體安全；（二）確保檔案信息安全；（三）定期檢查檔案保管狀況；（四）妥善處理檔案修復(fù)和消毒工作。第十二條檔案利用應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)；（二）按規(guī)定程序申請(qǐng)查閱；（三）不得擅自復(fù)制、借閱和傳播檔案；（四）保持檔案原始性、完整性。第六章檔案銷毀第十三條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）確保檔案信息安全；（二）確保檔案實(shí)體安全；（三）遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)。第十四條檔案銷毀程序：（一）編制檔案銷毀清冊(cè)；（二）經(jīng)檔案管理部門審核批準(zhǔn)；（三）按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十五條對(duì)在檔案工作中成績(jī)顯著的集體或個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十六條對(duì)違反本制度，造成檔案損失的，視情節(jié)輕重，給予