學(xué)校檔案管理制度范例（三篇）

學(xué)校檔案管理制度范例學(xué)校檔案管理制度一、引言本制度旨在全面規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保學(xué)校檔案的完整性、真實性與安全性，進一步提升教育事業(yè)的管理效率與質(zhì)量，為學(xué)校的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。二、適用范圍本制度明確適用于學(xué)校內(nèi)部所有部門及全體教職員工，涵蓋紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理與維護工作。三、基本原則1.法律合規(guī)性：學(xué)校檔案管理工作必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校內(nèi)部管理制度，確保一切活動合法合規(guī)。2.完整性與可靠性：學(xué)校檔案需保持完整、準確、真實，嚴禁任何形式的篡改、損毀等行為，確保檔案信息的可靠性。3.保密性：嚴格保守學(xué)校檔案機密，采取有效措施防止信息泄露，確保檔案內(nèi)容不被未授權(quán)人員訪問。4.便捷性：優(yōu)化檔案管理流程，提高檔案查詢、使用、備份及恢復(fù)的便捷性，滿足學(xué)校各項工作的實際需求。四、檔案管理職責1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層：負責制定檔案管理政策與規(guī)定，明確檔案管理職責與權(quán)限，為檔案管理工作提供方向性指導(dǎo)。2.檔案管理部門：具體負責檔案管理制度的制定、執(zhí)行與監(jiān)督，對各部門的檔案管理工作進行專業(yè)指導(dǎo)與檢查。3.各部門：負責本部門檔案的收集、整理、維護與安全保管工作，確保檔案信息的完整與安全。4.教職員工：應(yīng)嚴格遵守檔案管理制度，妥善使用與保管檔案，嚴禁私自移動、拷貝或銷毀檔案。五、檔案管理流程1.檔案建立：各部門需按規(guī)定及時建立并歸檔相關(guān)文件與資料，確保檔案信息的完整性與規(guī)范性。2.檔案存儲：學(xué)校應(yīng)配備完善的存檔設(shè)施，確保檔案的安全存放與防火防潮。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放并做好防塵防蛀工作；電子檔案則需定期備份并防范病毒與未授權(quán)訪問。3.檔案借閱與歸還：借閱檔案需填寫申請并經(jīng)審批后方可借出，借閱期限需嚴格遵守。借閱者需妥善保管檔案并按時歸還，歸還時需填寫歸還登記。4.檔案銷毀：檔案達到規(guī)定保存期限后需進行審批銷毀并填寫銷毀證明。涉及個人隱私等敏感信息的檔案需逐一確認后銷毀。六、監(jiān)督與評估學(xué)校應(yīng)定期開展檔案管理的檢查與評估工作，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。對檔案管理不力的部門與個人進行批評教育與糾正；對表現(xiàn)優(yōu)秀的個人與部門進行表彰與獎勵。七、違紀與處罰對違反檔案管理制度的行為將依據(jù)學(xué)校規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、記過、記大過乃至辭退等處罰措施。對檔案損毀、篡改等嚴重違規(guī)行為將依法追究相關(guān)人員的法律責任。八、附則本制度自頒布之日起正式執(zhí)行并根據(jù)實際情況進行適時修訂與完善。學(xué)校檔案管理制度范例（二）一、總則1.為確保學(xué)校檔案管理工作規(guī)范有序，實現(xiàn)檔案的有效保存與及時服務(wù)，特制定本制度。本制度全面適用于學(xué)校所有檔案的管理與利用工作。二、檔案的定義與分類1.學(xué)校檔案，系指學(xué)校依據(jù)既定規(guī)范與流程形成的各類記錄與文件，涵蓋學(xué)生檔案、教職工檔案、行政檔案及財務(wù)檔案等。2.依據(jù)檔案內(nèi)容與用途，學(xué)校檔案可細分為永久保存檔案、定期保存檔案、暫時保存檔案及即時使用檔案四大類。三、檔案管理的原則1.法律原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)檔案管理制度。2.完整性原則：確保檔案資料的真實、完整與準確。3.有序性原則：依據(jù)既定目錄體系與分類標準，對檔案進行科學(xué)組織與管理。4.保密性原則：對涉密檔案實施嚴格保密措施。5.方便使用原則：檔案管理辦公室應(yīng)提供便捷的檔案查詢與借閱服務(wù)。6.協(xié)同性原則：各部門需積極配合檔案管理辦公室的工作，按規(guī)定提交檔案資料。四、檔案的創(chuàng)建與收集1.學(xué)生檔案：學(xué)生入學(xué)時，需提交個人身份證明、戶口本、招生錄取通知書等材料，學(xué)校據(jù)此建立學(xué)生檔案。2.教職工檔案：教職工入職時，需提交個人身份證明、學(xué)歷證明及入職申請表等材料，學(xué)校據(jù)此建立教職工檔案。3.行政檔案：涵蓋學(xué)校工作過程中形成的各類行政文件、會議記錄等材料。4.財務(wù)檔案：由學(xué)校財務(wù)部門依據(jù)財務(wù)管理規(guī)定形成的財務(wù)文件與報表等材料。五、檔案的管理與利用1.檔案管理辦公室負責學(xué)校檔案的組織、管理與保管工作。2.建立科學(xué)的目錄體系與分類標準，以確保檔案的有序管理。3.定期對檔案進行清理與整理，剔除無效與過時檔案。4.提供便捷的檔案查詢與借閱服務(wù)，并對外提供檔案復(fù)制與咨詢服務(wù)。5.加強檔案的數(shù)字化管理，提升檔案信息化水平。六、檔案的保管與保密1.配備安全、防火、防盜的檔案保管設(shè)施，確保檔案安全。2.涉密檔案需依據(jù)相關(guān)保密法規(guī)進行妥善管理與控制。3.禁止私自移動、轉(zhuǎn)移或銷毀檔案，需經(jīng)相關(guān)審批程序后方可進行。4.建立檔案借閱登記制度，記錄借閱情況，確保檔案安全利用。七、責任與監(jiān)督1.各部門需嚴格按照檔案管理制度要求進行檔案的創(chuàng)建與管理，對檔案的完整性與準確性負責。2.檔案管理辦公室負責對各部門的檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.學(xué)校應(yīng)建立檔案管理評估機制，定期對檔案管理工作進行評估與改進。八、附則1.本制度由學(xué)校檔案管理辦公室負責解釋與修訂。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，與之前相關(guān)制度不一致之處，以本制度為準。上述內(nèi)容僅為學(xué)校檔案管理制度的參考范文，具體制度需根據(jù)學(xué)校實際情況進行調(diào)整與完善。學(xué)校檔案管理制度范例（三）一、目的與依據(jù)1.學(xué)校檔案管理制度旨在規(guī)范學(xué)校檔案管理工作，確保檔案的完整性與安全性，維護學(xué)校檔案的知識產(chǎn)權(quán)，提升檔案利用價值，為教學(xué)、科研及管理工作提供有力支持。2.本制度的制定嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《檔案文件鑒定管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及國家有關(guān)規(guī)定。二、檔案管理責任部門與人員1.學(xué)校檔案館作為檔案管理的責任部門，負責檔案的整理、歸檔、保管與利用工作。2.檔案管理員為主要責任人員，需具備專業(yè)知識與技能，并嚴格遵守檔案管理相關(guān)規(guī)定，以確保管理工作的有效進行。三、檔案管理基本原則1.檔案管理應(yīng)遵循全面、準確、及時、安全、便捷、規(guī)范的基本原則。2.全面性要求涵蓋學(xué)校各部門的檔案，確保無遺漏。3.準確性強調(diào)在整理、歸檔及描述等環(huán)節(jié)中的精確操作，以維護檔案的真實性與完整性。4.及時性要求迅速處理檔案的收集、整理與歸檔工作，提升流轉(zhuǎn)效率。5.安全性則需采取防火、防盜、防災(zāi)等措施，確保檔案的安全無虞。6.便捷性通過分類、編目與檢索等操作，提供便捷的檔案查閱與利用服務(wù)。7.規(guī)范性則要求嚴格遵守檔案管理規(guī)定，建立健全的管理制度與流程。四、檔案管理主要內(nèi)容1.檔案整理：按學(xué)校要求分類、盤點并整理檔案，制作目錄與工作表。2.檔案歸檔：整理后的檔案需及時歸檔，確保有序存放與便捷查閱。3.檔案保管：對歸檔檔案進行妥善保管，保障其安全與完整。4.檔案利用：根據(jù)需求提供檔案借閱服務(wù)，同時注重知識產(chǎn)權(quán)保護。五、檔案管理監(jiān)督與評估1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強對檔案管理工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，定期組織檢查與評估。2.學(xué)校檔案館需定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報送工作報